提高高校档案利用率的策略摭析
如何提高学校档案管理与工作的效率
如何提高学校档案管理与工作的效率【摘要】本文旨在探讨如何提高学校档案管理与工作的效率。
首先介绍了学校档案管理与工作的重要性，指出高效的档案管理是学校运作的基础。
随后讨论了提高效率的必要性，强调了提高档案管理效率对于提升学校整体运营效率的重要性。
在提出了建立数字化档案管理系统、制定清晰的档案管理流程、加强档案管理人员的培训与技能提升、定期清理与整理档案以减少冗余信息、引入智能化技术辅助档案管理工作等关键举措。
最后在结论中总结了提高学校档案管理与工作效率的关键措施，并展望了未来档案管理工作的发展方向，为学校提高运营效率提供了重要参考。
通过本文的研究，可以有效提升学校档案管理与工作效率，推动学校整体运营水平不断提升。
【关键词】学校档案管理，效率提升，数字化档案管理系统，档案管理流程，培训与技能提升，清理与整理档案，冗余信息，智能化技术，关键措施，未来发展方向。
1. 引言1.1 概述学校档案管理与工作的重要性学校档案管理是学校管理中至关重要的一环。
档案管理不仅仅是一项繁重的工作，更是学校保留历史、管理信息、确保规范运作的基础。
学校的档案管理涉及到学生档案、教职工档案、财务档案等各类信息，这些档案信息的管理直接关系到学校的运行效率和教育质量。
精细化的档案管理工作可以帮助学校更好地了解学生和员工的情况，为学校的决策提供有力支持；同时也可以保障档案信息的安全性和完整性，避免信息泄露和丢失。
提高学校档案管理与工作效率不仅仅是为了提升工作效率，更是为了推动学校管理水平的提升，保障学校各项工作的顺利开展。
在当今信息化快速发展的时代，学校档案管理的重要性更加凸显，提高效率、确保信息安全已成为学校档案管理工作的当务之急。
1.2 介绍提高效率的必要性提高学校档案管理与工作效率的必要性在于提升整体工作效率，减少工作成本，提升档案管理的质量和准确性。
随着社会信息化和数字化程度的不断加深，信息量呈指数级增长，传统的档案管理方式已经无法满足现代学校管理工作的需求。
高校档案管理现状及对策探析
高校档案管理现状及对策探析随着高校规模的不断壮大和学生数量的增加，高校档案管理面临着越来越严峻的挑战。
许多高校档案管理单位普遍存在档案管理混乱、档案数据更新不及时、档案保管状况不佳等问题，影响了高校档案管理的规范化和高效化。
本文将探讨高校档案管理现状及其应对策略。
1.档案管理混乱随着高校规模的扩大，已有的档案存量逐渐增加，新档案也层出不穷。
管理混乱常常导致档案收集不全面、档案归档错误、档案资料被遗漏或错误处理等问题，给高校档案管理带来了不小的挑战。
2.更新不及时高校的学生数量不断变化，每个学生的个人信息也随之发生变化，包括籍贯、家庭地址、联系方式、专业、学历等。
但很多高校档案管理单位却没有及时更新档案数据，导致学生档案信息不真实、不全面，无法满足后续的需求。
3.档案保管状况不佳由于各种原因，一部分高校档案管理单位的保管状况不佳，例如档案储存环境不好、档案资料混乱、档案保存时间太长等，容易导致档案损坏、遗失等问题。
二、高校档案管理的改进策略1.加强档案管理的规范化高校档案管理单位应严格按照国家和高校的相关规章制度，建立规范化的档案管理制度和流程，对档案资料进行完整、准确、及时的收集、整理和归档。
同时，建立健全档案保密和档案传递制度，保障档案安全和秘密。
2.完善档案更新机制高校档案管理单位要做好学生档案的管理工作，并对学生档案做到及时、准确、全面地更新，确保档案信息真实、有用。
在档案的更新过程中，应该将学生的足迹和变化记录下来，以备后续的查阅和使用。
高校档案管理单位应该确保档案的保存环境干燥、通风、安全，避免遭受途中损坏或丢失。
在档案储存方面，还应该分门别类地进行分类和标记，保证档案资料的分类合理、整齐、易取易找。
同时，为了确保档案的安全和完整性，建立档案的损坏报废制度和档案的分类存储制度，设置专门的档案保管区域，定期对档案进行检查和维护。
三、结论高校档案管理是一项需要长时间、高效、精准和高质量的管理工作，需要全面加强档案管理的规范化、档案更新机制和档案保管管理。
提高高校档案管理工作措施探析
提高高校档案管理工作措施探析随着高校规模的日益扩大和信息化的快速发展，高校档案管理工作变得更加重要和复杂。
为了提高高校档案管理工作的效率和质量，需要采取一系列的措施。
建立健全高校档案管理制度是提高档案管理工作的基础。
制定相关规章制度，明确档案的分类、归档和保管要求，以确保档案管理的规范和有序进行。
建立档案管理工作的责任制，明确各个管理岗位的职责和权限，提高档案管理工作的效率和责任感。
加强高校档案的数字化建设是提高档案管理效率的关键。
通过采用先进的档案管理系统，实现档案的电子化和网络化，可以提高档案的检索速度和准确性。
数字化建设也可以为高校的档案管理提供更多的功能和服务，如信息查询、电子借阅等，进一步提高档案管理工作的效率和便利性。
加强高校档案管理人员的培训和管理是提高档案管理工作质量的关键。
档案管理工作需要专业知识和技能，因此需要加强对档案管理人员的培训，提高他们的专业素养和操作技能。
通过合理的考核和激励机制，及时发现和解决档案管理工作中的问题，提高档案管理工作的质量和效果。
加强与其他部门的合作和协调也是提高档案管理工作的重要措施。
高校档案管理工作涉及到多个部门和领域，需要与教务处、人事处、学生处等部门进行紧密合作和协调。
建立健全部门之间的信息共享机制和沟通渠道，加强协同配合，实现对档案信息的及时更新和完善。
加强高校档案管理的安全保密工作是提高档案管理工作的必要措施。
高校档案涉及到大量的敏感信息和个人隐私，需要采取一系列的安全措施进行保护。
建立档案管理的安全制度和安全管理机构，加强档案的审批和授权权限，保证档案信息的安全和可信度。
提高高校档案管理工作的措施包括建立健全档案管理制度、加强档案的数字化建设、加强档案管理人员的培训和管理、加强与其他部门的合作和协调以及加强档案的安全保密工作。
通过这些措施的实施，可以提高档案管理工作的效率和质量，为高校的发展提供强有力的支持。
推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议
推动高校档案管理高质量发展SWOT分析与建议SWOT分析：（1）优势高校档案管理的优势主要体现在以下几个方面：一是系统化：高校档案管理已经成为一套完整的管理体系，包括档案的采集、整理、归档、查询、借阅、复制等具体操作流程，使得高校档案管理具有整体性和系统性。
二是规范化：高校档案管理有一套完整的管理规章制度，包括档案管理的相关法律法规、具体的管理规定和技术标准等，以此规范高校档案管理的各项行为。
三是以信息化为基础：随着信息化技术的快速发展，高校档案管理实现了信息化，利用信息化技术对档案进行数字化、电子化处理，成为高校档案管理的一大优势。
（2）劣势一是人才流失：由于高校档案管理人才的流失，使得高校档案管理在实践中得不到很好的运用和推广。
二是资源不足：高校档案管理的资源有限，包括资金、技术、设备等方面，限制了高校档案管理的发展。
三是存在数据安全问题：随着信息化的快速发展，高校档案管理的数字化管理带来了数据安全问题，如数据泄露被利用等，需要高校加强对其管理。
（3）机会一是国家政策的支持：国家政策对档案管理给予了大力支持，为高校档案管理的发展提供了良好的政策环境。
二是数字化管理的优势：高校档案管理的数字化管理，为高校档案管理提供了更大的发展空间，使得高校档案管理得以更好地满足时代需求。
三是信息化技术的快速发展：信息化技术的快速发展，为高校档案管理提供技术支持，便于管理和查询高校档案内容。
（4）威胁二是市场竞争的威胁：高校档案管理还面临市场竞争的压力，如企业档案管理、政府档案管理等也在同行业内竞争。
建议：一是加强档案管理人才的引进和培养，提高高校档案管理的专业性和水平。
四是利用信息化技术，加强数字化管理，提高高校档案管理的效率和准确性。
五是开发高校档案管理新的业务领域，提高高校档案管理的市场竞争力，创造新的利润增长点，推动高校档案管理高质量发展。
如何提升高校档案资源利用率
Compilation and Utilization 编研与利用如何提升高校档案资源利用率■符昌慧盐城工学院摘要：高校是我国教育与科研的重要机构，高校档案资源丰富且价值高，但当前我国高校档案整体资源利用率还较 低，无法与社会各界及师生对高校档案资源的利用需求相 满足。
在此背景下，本文阐述了档案资源利用率提升的制 约因素，并提出了相应对策，以期提高高校档案资源利用 率和共享水平。
关键词：高校档案；利用率；提升高校档案馆保存着数量巨大、内容丰富、形式多 样、极具价值的档案资料。
每一件档案经过时间的洗 礼都是学校的文物，对高校自身及社会发展都具有很 重要的意义。
如何提高高校档案资源利用率，发挥高 校档案应有的价值，是本文研宄的重点。
―、高校档案资源利用特点(一） 档案利用具有社会性。
档案是各类活动的原始记录，人们保存档案的目的是“存以致用”，以备查考。
一方面，档案利用需求来源于社会实际的生产生活需要，档案利用工作必须依托社会实际工作而存在另一方面，随着高校更多的档案对外开放及人们档案利用意识的增强，社会各界普遍意识到高校档案作为原始凭证的强大 功能，高校档案可以服务社会并创造最大价值。
(二）拥有先进的技术管理手段。
信息技术的发 展带动了高校档案信息化建设的高潮，各高校都纷纷 将库存纸质档案进行数字化。
依赖科学技术实现档案 管理系统化、档案资源数字化，先进的管理技术可以 实现档案资源的共享，实现档案管理和利用一体化。
二.高校档案资源利用率提升的制约因素(一）管理体制缺乏合理性。
高校档案一般有几大门类，如教学、管理、科研、人事等，且进行集中 统一保管。
但当前高校不仅设有综合档案馆，还在职 能部门设立相应的教学档案室及人事档案室等，不仅 无法标准化、统一化开展档案管理工作，无法建立科 学、规范的档案管理模式，而且给档案利用者带来极 大的不便。
比如要查阅某位教师的所有档案资料，不 仅要到教学、科研等部门查阅，还要到人事部门查阅， 无法一次性集中查阅所有资料。
探究如何提高高校档案的利用效率
探究如何提高高校档案的利用效率高校教育在我国教育系统中处于至关重要的地位，对我国教育事业的发展起到了重要的推动作用，高校档案对学校发展具有重要的参考意义。
高校档案一般指针对学校各部门和师生进行各项活动的信息的记录、收集和整理而形成的综合文献，主要表现形式为文字、图片、图表和其他载体。
一、提高高校档案利用效率的重要性（一）高校档案不仅真实地记录了学校发展的轨迹，还为学校开展各项工作提供了重要参考。
一方面高校各职能部门为了更好地完成各项工作，必须建立在充分掌握相关文献资料的基础上，另一方面各职能部门的领导和工作人员在开展工作时，要经常对档案文献资料进行充分研究、深入了解，才能更好地完成工作。
高校档案详细记录了学校各个发展阶段的重要事件，展示了学校发展变化情况，为高校管理人员进行科学决策、顺利完成各项工作奠定了重要的基础。
（二）高校档案为学校开展各项教学管理活动提供了科学依据。
教学活动是高校各项活动的基础和中心，关系学校发展的前途。
一方面，高校档案对学校教学活动具有促进作用，主要表现为它通过提供成功的教学案例，使教学者获得新的启示，进而改革教学方法；它通过提供科学的方法和程序，使教学活动有计划、有组织地协调进行。
另一方面，高校教学活动丰富的实践成果完善了档案内容，是高校档案的有机组成部分，是学校在发展过程中积累的宝贵财富。
（三）高校档案为学校开展科学研究提供了借鉴。
高校档案中的一项重要内容是对学校科学研究成果的记录，科学研究是一项逐步深入、不断借鉴的过程，因此，高校档案对高校科学研究的作用不言而喻。
科学研究具有连续性，不能脱离原有科学成果的积累，否则很难开拓出新的研究领域。
研究和分析高校档案中记录的科研成果，为学校科研进步和发展提供了极大的可能。
（四）高校档案是学校开展教育宣传活动的重要素材。
高校档案记录了学校发展过程中的大小事件，这些重要事件真实、直观地反映了学校的历史，是学校开展教育宣传活动的生动素材。
加强高校档案利用的实施途径探究
加强高校档案利用的实施途径探究【摘要】高校档案是高校的宝贵资料，然而在实际利用过程中存在一些问题。
本文从引言、正文和结论三个部分展开探讨。
在介绍了高校档案利用的背景和存在的问题。
在分析了目前高校档案利用的现状，并提出了利用现有资源、建立信息共享平台、推进档案数字化和培训相关专业人才等实施途径。
在通过总结回顾和展望未来，提出了加强高校档案利用的实施策略建议。
本文旨在为高校档案利用提供有效的实施途径，促进高校档案的有效管理和利用，推动高校档案工作向数字化、现代化的方向发展。
【关键词】高校档案利用、实施途径、研究现状、资源利用、信息共享平台、档案数字化、专业人才培训、总结回顾、展望未来、实施策略建议。
1. 引言1.1 背景介绍高校档案是高校历史和学术发展的珍贵资料，对于高校的发展和管理起着至关重要的作用。
目前高校档案利用率较低，存在许多问题和障碍。
加强高校档案利用，提高档案的保存和管理水平，对于促进高校发展和提升高校管理水平具有重要意义。
随着高校规模的不断扩大和信息化建设的不断推进，高校档案管理面临着新的挑战和机遇。
如何有效利用高校档案，挖掘其中蕴含的宝贵信息，提升高校管理效率和学术研究水平，是当前需要探讨和解决的问题。
只有加强高校档案的利用，才能更好地维护和传承高校的历史文化，推动高校的可持续发展。
本文将从研究现状分析、利用现有资源、建立信息共享平台、推进档案数字化、培训相关专业人才等方面探讨加强高校档案利用的实施途径，以期为高校档案管理工作提供一定的参考和借鉴。
1.2 问题提出在高校档案利用过程中，我们必须正视一个严峻的问题：当前高校档案利用存在着诸多障碍和挑战。
高校档案管理体系不够完善，导致档案利用效率低下。
档案资源利用率较低，很多宝贵的档案信息没有得到有效利用。
高校档案信息孤岛现象严重，各部门之间缺乏有效的信息共享机制。
最重要的是，高校档案数字化水平不高，无法满足现代信息化的需求。
我们亟需探讨如何加强高校档案利用的实施途径，以解决这些问题并推动高校档案利用工作的进步和提高。
高校档案管理效率提升策略探讨
管理探索Һ㊀高校档案管理效率提升策略探讨赵艳芳摘㊀要:档案是记录人们进行社会活动的相关资料ꎬ对初步了解相关人员具有很高的价值ꎬ而高校学生在进入相关院校时ꎬ档案管理工作人员需要针对学生的个人情况ꎬ重新设置档案ꎬ并进行有效的管理ꎬ但同时由于学校的工作事物较多ꎬ提升高校档案管理效率能够方便学校及时对相关档案进行调动ꎬ节约时间ꎮ但是经过调查我们发现部分工作人员对如何提升高校档案管理工作效率感到苦恼ꎬ对此笔者进行了相关探讨ꎮ关键词:档案管理ꎻ高校工作效率ꎻ提升策略㊀㊀学生的档案记录着学生成长的点点滴滴ꎬ有利于老师针对学生在日后的学习生活中的情况进行相关管理策略的调整ꎬ此外有效的档案管理还可以防止学生的个人信息泄露ꎬ有效保护学生隐私ꎮ同时ꎬ相关档案也是高校进行宣传提高学校声誉的一手资料ꎬ对档案进行有效管理ꎬ能够节约工作时间ꎬ在一定程度上提高学校的声誉ꎬ此外ꎬ学生的档案也是学生在相应高校生活学习的记录ꎬ在学生日后就业过程中起到重要作用ꎬ所以若能有效地对相关档案进行管理ꎬ不仅可以提升学校的声誉ꎬ还可以为学生进行自我评价提供参考ꎮ对此本文对高校档案管理效率提升策略进行探讨ꎮ一㊁明确规章制度ꎬ做好相关监督工作在高校的档案管理工作中ꎬ若想提升相关工作人员的工作效率ꎬ首先需要校方明确相关的管理制度ꎬ工作人员按部就班的按照管理制度执行就可以保证高效档案管理工作的正常效率ꎬ同时校方还应该及时对相应的工作人员进行监督ꎮ为保证学校档案管理工作的正常进行提供保险ꎮ校方可以将档案管理的相关规章制度张贴在每一名工作人员都能注意的位置ꎬ并让相应的工作人员进行记忆ꎬ定期对相应的人员进行考核ꎬ同时校方还可以派遣相关的人员对相应的档案进行抽查ꎬ排查有没有破损现象ꎬ及时对档案进行更新ꎬ另外ꎬ在工作过程中ꎬ档案管理的工作人员还应该对学校的政策烂熟于心ꎬ对需要更改档案的学生情况进行登记ꎬ并进行相关的调整ꎬ为提高高校档案管理效率提供便利条件ꎬ此外对于一成不变的工作ꎬ人们难免会产生懈怠的心理ꎬ所以相应的工作人员可以适当进行心理上的放松ꎬ比如观看有关档案管理的相应资料ꎬ充实自己ꎬ提升自身档案管理能力ꎮ二㊁集中管理档案ꎬ开展档案编研工作此外作为档案管理工作的一线人员ꎬ能够确切知道学校规章制度有哪些弊端ꎬ所以相关的工作人员还应该定期进行相应的研讨会ꎬ对近期出现的工作问题进行整理总结ꎬ并集体商议ꎬ最终得出相关的解决方案ꎬ此外由于高校学生人员众多ꎬ相应的档案种类也比较繁杂ꎬ所以在进行档案管理工作时ꎬ还应该对大难进行集中管理ꎬ提高工作效率ꎮ为提高档案管理工作的相关效率ꎬ相应的工作人员应该对相关档案进行分类汇总ꎬ高校一般分为四个年级ꎬ所以工作人员可以按照年级由高到低进行相应的排列ꎬ此外还应该根据性别ꎬ专业ꎬ以及姓名的前后顺序进行调整排序ꎬ为日后的档案管理工作提供便利ꎬ此外档案管理工作者对于工作中遇到的相关问题也应该进行记录ꎬ每周开展相关的会议ꎬ开展档案编研工作ꎬ对部分学生的档案内容以及档案种类进行调整ꎬ针对工作中遇到的一些问题进行讨论ꎬ并最终得到解决方案ꎬ此外相应工作人员还可以将相应的意见上报学校ꎬ学校及时调整规章制度ꎬ形成条文规定ꎬ为保证工作人员的工作效率提供保障ꎮ三㊁设立考核制度ꎬ适当培训提高能力工作效率的高低实际就是比较出来的ꎬ所以对于相应的工作人员校方应该设置相关的竞争机制ꎬ激发工作人员的竞争意识ꎬ同时还应该注意到工作人员的工作管理能力是影响工作效率的关键因素ꎬ所以校方还应该适时对工作人员进行考核ꎬ了解其工作能力ꎬ对针对员工的实际情况ꎬ安排专业的人士进行培训ꎬ从而提高档案管理工作者的工作能力ꎮ考核内容应该包括理论和实践两个部分ꎬ首先ꎬ可以对相关工作人员进行理论知识的考核ꎬ是工作人员加深对岗位职能ꎬ岗位要求的理解ꎬ同时还应该锻炼工作人员档案整理以及管理能力ꎬ随后还需要包括相应的工作态度ꎬ考勤等ꎬ针对工作人员的具体表现进行评估ꎬ给予一定的奖励和警告ꎮ建立一定的竞争机制ꎬ激发工作人员的竞争意识ꎮ其次ꎬ学校应该根据工作人员的短板进行有效的培训ꎬ是工作人员逐渐加深对工作内容的理解ꎬ培训内容还应该涉及高校学生毕业之后档案去向ꎬ以及档案的归属ꎬ也可以将关于档案的一些知识讲给学生听ꎬ工作人员与学生共同提升能力ꎬ为高校档案管理工作效率提升ꎬ提供保证ꎮ四㊁结语综上所述ꎬ对高校档案进行有效管理有利于保护学生的隐私ꎬ也有利于学生日后的就业ꎬ同时ꎬ进行学校宣传的一手资料ꎬ所以相关工作人员必须提升档案管理效率ꎮ首先ꎬ需要学校明确规章制度ꎬ对相应的工作人员做好相关监督工作ꎮ其次ꎬ相关工作人员还应该集中管理档案ꎬ开展档案编研工作ꎬ找寻目前工作中的弊端及时改进ꎮ最后ꎬ工作能力的高低影响工作效率ꎬ所以还应该设立相关的考核制度ꎬ引入专业人才适当培训提高能力ꎮ参考文献:[１]唐丽红.高校档案管理效率提升策略探讨[Ｊ].科教文汇ꎬ２０１１(２８).[２]虎西林.高校档案管理效率与工作人员工作能力之间的联系[Ｊ].中学课程教学参考ꎬ２０１１(６).作者简介:赵艳芳ꎬ吉林省伊通满族自治县国库集中支付中心ꎮ７４。
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一
（ 二） 用户现状。 旧 式的高校档 案馆是以 高校 教职 员工与
本校学生为主要服务对象的， 为了档案的安全， 主要是现场
、
高校档 案利 用现 状
查阅， 提供相关档案或相应的 信息资料。 近些年的网 络发展 促进了用户范围的扩大， 高校档案馆也对社会成员开放一部
案的开放性工作比较复杂， 例如， 怎样界定档案资源是否可
二、 影响高校档案利用率的因素分析
以 开放以 资利用， 在开放的时 侯能 否保证其他相关信息的 保 密性与安全性， 开放后会不会发生侵权纠纷或不良 后果， 所
能够对外开放的， 多数 都是国家 相关法 律法规和相 关制 度 （ 一） 档案利用意识薄弱， 主动服务观念淡薄。 高校档案 以 定的 必须对社会开放的 有关专业设置、 招生收费等相关信 工 作既 是一项基础性的 管理工作， 也是一项服务 性工 作， 但 规 而还有大 量具有重要研究价 值的 高校档案被封闭在档案 因为人力资源不足， 投入财力不够， 规章制定不全等种种客 息。
收 稿 日期 ： ２ ０ １ ６ — １ ｌ 一 １ ２
作者简介 ： 王永平 （ １ ９ ５ ９ 一 ） ， 女， 黑龙江绥化人 ， 绥化学院档案室副研 究馆 员， 研究方 向： 档案管理 与建设。
１ ３ ７
（ 三） 需求现状。 ２ ０ １ ０ 年９ 月１ 日 起 施行的 《 高等学校 信 分资源 对外开放， 必然要增加巨大的 开销， 信息的收 集、 归 整理、 鉴定、 存储和传递等工作， 都需要各种信息化技术 息公开办法》 中 规定： “ 高校档案机构应根据相关规定， 调整 档、 支持， 来保证信息资源的有效性、 完整性和 及时 性， 这 工作思路， 搞好主 动公开和依法申 请公开档案工作， 把档案 的大力 工作重心 从以保密和封闭为主 转移到利 用上 来。” 随 后国 家 就 要投入无 数的 人力物力， 却无法产生相对应的 经济 效应， 无论是高校领导还是档案工作人员， 对于增强服务 ， 提 教育部也部署了 高等学校创新能力提升计划， 为了实现资源 因此， 利用率这项工作都难以全 力投人。 共享， 各高校之间以 创建档案 信息资源 共建共享方案 作为 新 高档案 （ 三） 档案开放门槛过高， 相关制度急需建全。 要建立高 的档案管理应用模式。 要求各高校档案部门利用网络环境的 需要对大 量的信息资源进行存 便利， 本着共建共享的原则， 研究开发高性能的档案信息查 校档案信息资源共享系统， 开发、 整合、 利用 ， 需要各高校档案部门尽量开放各自的 询系统， 全力充实各级各类档案数据库的信息资源， 使其适 储、 应新形势下的高质量、 高效率的社会需要【 ３ Ｊ 。 但基于各种原 档案信息， 特别是教育与 科研方面的 资源。 但目 前多数高校 档案部门对档案的开放性工作一直是持保守状态的， 因为 档 因， 多数高校档案部门的社会服务工作开展比较缓慢。
黑龙 江绥 化 １ ５ ２ ０ ６ １ ）
摘 要： 文 章针对当 前高 校档案利率偏低的状况， 分 析了 导致档案利用率偏低的各项因素， 提出了以 提高高 校档案资
源 利用率为 基本目 标， 借助互 联网 信息 共享平台， 以高 校网 站为 信息 服务的窗口， 提升档案工 作人员 服务意识， 提高 档案工
类等几类档案。 随着信息化的推进， 档案的保管模式也由 原 特别是入学三联单和学习成绩单， 用于就业、 出国、 考研之 来的 纸质资料转为纸质与电子文件共存， 并建立了海量信息 用。 多数社会成员 并不了 解高校的 馆藏情况， 更不知道馆藏 数据库来保存大量的电子档案， 这也给档案的查询和利用带 中 有哪些资料可以 使用， 因 此社 会用 户很少。
作人员 素质， 优化调整档案工作人员队伍， 进一步加强高 校网 站信息 化建设的几项策略。
关键词： 高 校档案； 利用率； 提高 策略
中图分类号： Ｇ ２ ７ １ 文献标识码： Ａ 文章编号： ２ ０ ９ ５ － ０ ４ ３ ８ （ ２ ０ １ ７ ） ０ ３ － ０ １ ３ ７ － ０ ３
（ 一） 馆藏现状。 高校在招生、 教学、 科研和管 理等 活动中 分档 案资 源。 但因 为相关手续过于 繁琐或开放的 档案过少等 积累形成的 各类档案具有包含范围广， 知识体系全， 科技含 原因， 我国 大部分高 校档案馆的 提供的 服务方式仍然是入馆
量重等各种优势， 不仅是高校自身的资源， 还是社会的宝贵 借阅的传统方式。闭 因此， 目前绝大部分用户还是教职员工 ， 财富。 其涵盖了科学、 政治、 经济、 军事等各方面知识， 目 前利 尤其是评估阶 段和评职称阶段， 查询人数骤然增多； 本校学 用最广的是党群类 、 行政类 、 学生类 、 教学类、 科研类和财会 生特别是将要毕业的学生要求利用 自己学籍档案的比较多 ，
第 ３ ７卷 第 ３期
Ｖ０ １ ． ３ ７ Ｎｏ ． ３
绥 化 学 院 学 报
Ｊ ｏ ｕ ｎａ ｒ ｌ ｏ ｆ Ｓ ｕ ｉ ｈｕ ａ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ
２ ０ １ ７年 ３月
Ｍ ａｒ ．２０１７
提高高校档案利用率的策略摭析
王 永 平
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（ 绥 化 学 院 档 案 室
随着信息科技的不断发展， 网 络平台的 不断完善， 高校 来了 便利。 经过多年努力， 各高校的馆藏已 经颇为丰富， 但多
档案资源也越加丰富多样 ， 档案工作引起了更多人的重视， 数档案管理部门 致力于各类档案资料的收集、 整理和保管的
当前高校的主 要服 务方向 是提供及时、 准 确的档案信息， 借 工作， 在档案的 深度开发与利 用这 一方面 工作上做的 少之又 由 高校用户和 社会用户的多 方面 推广， 使高校档案得到最大 少， 绝大多数极具价值的 档案都被束之高阁却无人问津， 完 程度的 利用， 以产生相 应的经济效应和社会效应。 但由 于受 全没 有发挥它们应有的 社会经济 价值。 【 ｌ 】