新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
一、入职前准备
1. 发送欢迎信和入职通知。
2. 确保新员工已签署并返回所有必要的文件和表格，如雇佣合同、保密协议等。
3. 确保新员工已提供所需的个人信息，如身份证复印件、联系方式等。
4. 安排新员工的岗位培训计划。
二、入职当天手续
1. 提供新员工所需的工作设备，如电脑、电话等。
2. 为新员工办理入职登记手续，包括填写入职登记表、领取员工工牌等。
3. 介绍公司的基本情况、组织结构和员工手册。
4. 安排新员工与主管或导师进行初步的工作介绍和指导。
5. 确保新员工了解公司的规章制度和相关政策，如考勤制度、请假制度等。
6. 安排新员工参加入职培训，包括公司文化、价值观、工作流程等内容。
三、入职后手续
1. 帮助新员工办理社保、公积金等相关手续。
2. 协助新员工开通公司内部系统账号和邮箱。
3. 确保新员工了解公司的福利待遇和员工福利手册。
4. 安排新员工与部门同事进行互相介绍和沟通。
5. 安排新员工参加相关部门的培训和会议。
6. 定期与新员工进行入职后跟进，了解其工作情况和需求。
四、其他事项
1. 确保新员工的个人档案和相关文件的妥善保存。
2. 解答新员工可能遇到的问题，提供必要的支持和帮助。
3. 定期评估新员工的适应情况和工作表现，并提供必要的反馈和指导。
以上是新员工入职手续清单的标题和内容，希望能对您有所帮助。
如有其他问题，请随时与我联系。
新员工入职手续清单模板
新员工入职手续清单模板
一、行前准备事项
3.住宿安排：如果您需要住宿，请提前告知HR部门，以便他们为您预定酒店或提供相关住宿信息。
4.交通安排：请提前了解到达公司的交通方式，并提前安排好交通工具，确保您能按时到达报到地点。
二、入职时所需材料
2.入职体检：请携带入职体检报告或相关体检证明。
3.个人银行账户：如果您尚未开通工资账户，请携带银行卡开户许可证明以办理相关手续。
4.其他所需证明：根据公司要求，您可能还需要提供其他证明材料，例如结婚证、离职证明等。
三、入职后办理事项
1.公司培训：作为新员工，您将接受公司内部培训。
请按照培训安排参加相关培训。
3.公司账号设置：请向IT部门申请您在公司系统中所需的账号和权限，并妥善保管好账号信息。
4.员工手册：请阅读并签署员工手册，了解公司的规章制度。
5.个人资料登记：请向HR部门提交您的个人资料，并确保信息的准确性。
6.签订保密协议：请与公司签订保密协议，确保公司的商业机密和知识产权安全。
7.办理社保和公积金：请准备必要的材料，与HR部门一起办理社保和公积金的相关手续。
四、其他提示事项
1.注意合理安排作息时间，遵守公司的工作时间制度。
2.了解公司的公司文化和价值观，与同事和领导建立良好的沟通合作关系。
3.参加公司的团队活动和培训机会，不断学习和提升自己。
4.请务必妥善保管个人信息和公司的商业机密，确保信息安全。
5.在工作中遇到问题或困难，随时与您的导师或直接上级寻求帮助和指导。
铁路单位入职流程
铁路新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
(一)、入职准备，准备的证件：1、一寸免冠照片3张;2、身份证原件或户口复印件;3、学历、学位证明原件;4、资历或资格证件原件;5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;6、体检合格证明。
(二)、入职报到：1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续：①员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：⑴一寸免冠照片3张;⑵身份证原件或户口复印件;⑶学历、学位证明原件;⑷资历或资格证件原件;⑸与原单位解除或终止劳动合同的证明;⑹体检合格证明。
②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;③建立员工档案、考勤卡(管理卡);④介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;⑤将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作：①部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;②制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
(三)、入职手续：1、填写《员工履历表》;2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;8、更新员工通讯录;9、签订《劳动合同》。
(四)、入职培训：1、组织新员工培训;2、相应职能专业技术培训;3、相应规章制度的培训。
看似复杂的流程其实很简单，在公司人事部的安排下您会井井有序的来完成这一系列入职流程，初入职场的您不需要紧张也不需要害怕。
新员工入职手续清单
1、设立工号\工牌
经办人签字：
部门负责人签字：
2、签订《劳动合同》
3、办理五险缴纳手续（选）
4、办理档案调入
5、建立员工纸质档案
6、建立员工电子档案
7、E-HR录入和组织机构更新
8、定薪单打印存档
9、入职通知书/回执
10、各部门引荐
行政
1、办公场所安排及办公用品配置
经办人签字：
部门负责人签字：
新员工入职手续清单
姓名所在部门/岗位入职时间
入职手续办理清单
事项
办理情况
办理时间
签字
员工本人
1、Байду номын сангаас资卡
经办人签字：
部门负责人签字：
2、身份证原件及复印件
3、毕业证书原件及免印件
4、学位证书原件及复印件
5、各类证书原件及复印件
6、体检报告原件
7、原单位离职证明书原件/入职承诺书
8、1寸照片2张
9、《员工履历表》（选择性提供）
2、门禁卡办理
3、发放公司制度
4、其他必须设置配置
所属部门
1、新员工入职引导
部门负责人签字：
2、部门及人员介绍
3、岗位及岗位职责明确
说明：本表待各手续办理完毕后归入员工个人档案
hr操作手册—新员工入职
2.新员工入职正式员工：Step 1：员工报道当日带好公司需要的信息，到HR招聘人员处报到（外区人员由代理公司协助办理入职手续）：1）沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户口簿复印件2）新办上海沪籍员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、劳动手册、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、前一个公司的退工单、一寸照片两张5) 杭州工作员工：入职通知书、身份证、学历证明原件、公积金帐号和状态、离职证明、户口本复印件、一寸照片两张Step 2：HR招聘人员为员工办理入职手续1）向新员工介绍公司环境和人员；2）将入职需要的表单交给员工：《新员工入职告知书》《员工信息表》《入职手续清单》《文具领用表》，并指导其填写；3）将《员工手册》《岗位职责》交给员工，并签收；4）根据《入职通知书》的相关信息与员工签订《劳动合同》及附件、盖章（封面章、落款章、齐缝章）、一份让员工在背面签收，另一份交给员工保存；5）根据《入职手续清单》协助员工认领相关物品；6）为员工拍照，将照片电子文档放入OA。
Step 3：员工到相关部门领取所需物品，返回部门Step 4：HR助理建立员工档案夹，包括：《职位申请表》、《面试评估表》、笔试试卷（如果必要、《入职通知书》、《背景调查表》、身份证复印件、学历证明复印件、上家公司离职证明或者退工单复印件、《新员工入职告知书》签收单、《员工信息表》、《入职手续清单》签收单、《劳动合同》、《岗位说明书及录用条件》及其他附件Step 5：HR招聘人员填写《入职通知书》，打印、敲章，将员工相关资料快递给前程无忧1）沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单2）新办上海沪籍员工：身份证复印件、劳动手册、退工单、户籍证明、户口簿复印件3）有在沪居住证员工：身份证复印件、居住证复印件、居住证领取通知单复印件4）无居住证的外地员工：身份证复印件、一寸照片两张5）在杭州工作员工：身份证复印件、户口簿复印件、一寸照片一张Step 6：HR助理协助办理员工住房公积金转入事宜：1）公积金在原单位：新员工需向原单位申请将住房公积金打入前程无忧公积金帐户：055753-881216437，新员工向HR提供自己公积金帐号备案2）公积金已被封存至户管理办公室新员工向HR提供公积金帐号，由前程无忧去户管理办公室提取3）在杭州工作员工公积金由前程无忧直接办理即可Step 7：HR助理协助平安办理员工加保事宜（需要加保的岗位）：在《加保统计》表中制作新员工及其子女的加保信息，打印盖章，联系平安保险代理人前来领取Step 8：HR助理在OA系统中修改员工信息：“组织架构”按钮→找到所在部门→右键点击，选择“人力资源”→找到员工名字打开员工信息，在右键菜单的“编辑”、“个人信息”、“工作信息”中修改相关内容Step 9：HR助理更新公司联系人名单，并发email给全公司，同时欢迎新同事的加入（参考《欢迎新员工》）Step10：让新员工制作《自我介绍》PPT，贴在走廊里实习生：Step 1：实习生带好身份证、学生证、盖好章的《实习协议书》，到HR助理处报道Step 2：HR助理为实习生办理入职手续：1）填写《职位申请表》2）申领电脑、告知OA系统用户名、领用门卡等物品3）建立实习生信息档案夹：包括《职位申请表》、身份证复印件、学生证复印件、《实习协议书》、物品领用单下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
新员工入职流程表
用人部门
入职介绍
□部门负责人安排新员工参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员
□由其所在部门直接负责人确认其工作位置和工作岗位
□由直接上司向新员工介绍岗位职责及相关工作说明
负责人：
办公用品配备
□办公用品（用品清单由配发部门提供）
经办人：领取人：
同仁，若您针对以上相关事项已完全知悉并接受，请签名确认：
该流程表须及时返回人事单位，作为档案存档附件。接受人：
间
部门
职务
工牌号
恭喜您通过了公司各部的面试，从众多应聘者中脱颖而出，成为“XXX”大家庭中的一员。同时告知您如下事宜：七天内（含）为公司与您的互相适应期，如期间离职将不予结算工资。
现请按下面的流程表办理相关事宜，以便更快进入工作状态！
执行部门
事项
内容
备注
人事部
入职手续
□身份证或户口本 □一寸彩色照片
□毕业证书复印件 □资格证书复印件
□健康证
□交通银行卡号：
□应聘申请表 □新员工入职培训手册
□工牌 □餐卡
□合同签订 □制度及合同确认表
□指纹 □指纹上传
经办人：
财务部
□制服押金：元
□收据号码：№
□其它方式：
经办人：
行政部
宿舍安排
□总部□门店
经办人：
制服
上装件、下装件、领带条、
围裙条、帽子顶、鞋子双。
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
新员工入职手续清单
欢迎您加入我们公司！为了确保您顺利入职并开始新的工作，以下是您需要完成的入职手续清单：
1. 提供个人信息：
- 身份证明文件（身份证、护照等）的复印件
- 最近的一张彩色照片
2. 填写相关表格：
- 公司入职申请表
- 税务相关表格（如个人所得税申报表）
3. 办理社会保险：
- 提供社会保险登记表
- 提供相关身份证明文件（如户口本、社保卡等）
4. 开立银行账户：
- 提供银行卡开户申请表
- 提供个人银行账户信息
5. 签订劳动合同：
- 阅读并签署劳动合同
- 提供劳动合同的复印件
6. 办理员工工牌：
- 提供个人照片
- 填写工牌申请表
7. 填写薪资相关信息：
- 提供个人银行账户信息
- 填写薪资支付方式选择表
8. 参加新员工培训：
- 准时参加公司安排的新员工培训课程
9. 领取办公用品和设备：
- 领取办公桌、椅子等基本办公用品
- 领取电脑、电话等工作所需设备
10. 注册公司内部系统和邮箱：
- 提供个人信息进行系统注册
- 配置公司邮箱并设置密码
请您尽快完成以上入职手续，并将所需材料提交给人力资源部门。
如有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。
祝您在公司的工作生涯中取得成功！。
新员工入职手续办理清单
HR
2
身份证原件，复印件（两份）
3
学历证、毕业证复印件（各一份）
4
资历或资格证书复印件
5
一寸彩照两张
6
《应聘登记表》
7
入职承诺书（离职证明）
8
银行卡号（用于发放工资）
9
录入指纹
行政
10
开通工时账号并简单讲述（发OA工时审报资料）
11
确定劳动关系
签订劳动合同及保密协议（附件：任职资格及岗位说明书）
23
入职餐
24
报到后确认项目：
1
部门
岗前培训
学习本部门制度及流程
用人部门
2
熟悉本部门人员
3
试岗期要求、考核标准；
4
使用期要求、转正标准；
5
信息反馈
用人部门将入职员工信息反馈给HR，双方及时发现、解决问题
用人部门/HR
6
入职人员签字： 综合部签字： 存档时间：
新员工入职手续办理清单
姓名
部门
岗位入职时间Biblioteka 报到前确认项目：序号
项目
内容
责任部门
完成情况
签字
存档编号
1
入职申请单
入职时间、薪资、试用期
HR
2
整理信息
准备《员工手册》、《工作手册》
HR
3
通知录用
电话确认，通知携带入职资料
HR
4
配套用品
座位、电脑、网线、电话、笔记本及其他配套用品
行政
报到时确认项目：
1
确认信息
HR
12
入职培训
企业发展历程、愿景；
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
参观部门
部门
2
介绍部门人员
部门
3
岗位职责与工作说明
直接经理
我已办完入职手续，开始在公司上班。
新员工签字：时间：
新员工入职手续清单
个
人
资
料
姓名
年龄
性别
入司时间
部门
职位
直接经理
员工代码
请在入职前确认下列项目：
序号
项目
确认状况
负责人
签字
1
座位位置
电话号码
3
建立邮箱地址，加入通讯录
4
入司日期
5
通告公司
6
劳动合同
7
2张照片
8
复印毕业证书
9
履历表
10
介绍管理层
11
文具
12
名片
13
员工胸卡
14
确认调档时间
15
其他
以下项目由部门完成：