员工入职手续办理流程(一天流程)
新员工入职程序及流程图

新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。
➢健康证,或近三个月的体检单。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
事业单位为员工办理入职手续办理流程

事业单位为员工办理入职手续办理流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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员工入职手续办理流程一天流程

员工入职手续办理流程一天流程前言员工入职是公司内部的一项重要工作。
公司需要聘请合适的人员来担任职位。
为保证员工能够顺利入职,公司就需要处理一系列的手续和文件,以确保员工能够顺利进入公司并开始工作。
本文将介绍员工入职的流程和手续,以便办理人员能够更好地了解这些事项。
一天流程1. 提供相关材料在员工入职当天开始,新员工需要提供相关的材料。
这些材料通常包括身份证、学历证书、工作经历证明等。
公司需要审核这些材料,以确保新员工符合公司的要求和标准。
2. 签订劳动合同公司需要跟新员工签订劳动合同。
这份合同通常包括工作职责和工作时间等方面的事项。
公司也会根据员工的岗位和职位为其提供相应的薪酬和福利待遇。
3. 缴纳社保公积金公司需要为员工缴纳社保公积金。
社保是由国家用于保障员工权益的一种制度。
公积金则是由职工个人和单位共同缴存的一种住房公积金制度。
缴纳社保公积金是保障员工的基本权益,并且也是一种对员工负责的表现。
4. 分配办公设备公司还需要为每个新员工分配办公设备,例如电脑、电话等。
办公设备的分配应该满足员工的工作需求和公司的实际情况。
5. 提供培训和指导在员工入职的第一天,公司需要为其提供相应的岗位培训和指导。
培训和指导不仅可以帮助员工更好地了解公司的业务和流程,还可以帮助员工更好地完成各项工作。
总结以上是员工入职当天需要处理的流程和手续。
这些流程和手续需要公司得到充分重视,以确保员工能够顺利地进入公司并开始工作。
只有通过严格的审核和规范化的流程,公司才能更好地保障员工的工作权益,并且为员工提供更好的工作环境和发展空间。
入职、离职手续办理工作流程

人事手续办理工作流程一、入职手续办理:1、填写人员引进表:对确定合格的应聘人员,由招聘专员与用人部门负责人评估定出薪水标准(人力部需把控岗位薪水幅度、薪资比例),由招聘专员填写《人员引进表》并附上应聘人员简历及面试考评表、背景调查表,按签批流程进行签批,审批后方可通知新员工入职事项。
(背景调查表按相关岗位附带)2、知会部门新员工入职前一天及时知会用人部门及行政部,安排新人工位及办公电脑用品。
3、资料审核:新员工入职需提交资料:学历学位原件、身份证原件、最近期离职证明原件、其他证件、照片及办理社保的相关资料、北京建行储蓄卡,人力部进行审核后将原件返还员工。
(基地需提供体检证明,基地为大厂中国银行储蓄卡,中专及以上学历的必须有学历证明,现场操作人员离职证明可按情况选择收取)4、资料收集:审核无误的资料由人力部复印存档:含学历学位证复印件1份、身份证正反面复印件3 份、正规证件照一寸照片4张(包括电子版)、离职证明、储蓄卡复印件1份(在复印件上签名)、其他相关证书复印件1份.资料未交齐时需填一份《缺少资料催告函》给员工,要求员工在指定的时间范围补交齐全。
(未按期补齐人员不得转正,储蓄卡复印件后转交给制作薪资人员即可)5、入职培训:由员工填写《档案登记表》,学习《员工培训手册》,由人力部对入职人员进行企业各项规章制度、质量手册、程序文件的培训。
培训完毕后需员工在《新员工培训实施记录表》上签字,证明已学习过《员工培训手册》.入职培训结束后,由人力部发放《入职员工制度题》对其进行考核。
6、考核评估:考核完的试卷进行评分,达到90分及以上试为合格,不合格者入职一周内进行重新补考,再次不合格者不得转正。
7、签订合同:与入职人员签订《劳动合同》一式两份,入职员工对合同中不明白的条款,由人力部进行解释回复,签订完合同后,由人力部在一周内将盖完人力章的合同发放给员工一份,并要求员工在《思普瑞特劳动合同发放签收表》上签字确认,证明收到合同。
员工入职手续办理流程

03
培训内容
入职培训应包括公司介绍、 岗位职责、公司规章制度、 安全教育等方面的内容。
培训形式
入职培训可以采用多种形 式,如集中授课、在线学 习、一对一辅导等。
培训考核
培训结束后应对员工进行 考核,以确保员工对培训 内容的掌握程度。
员工档案建立
基本信息采集
员工档案应包括员工的基 本信息,如姓名、性别、 年龄、学历等。
工作经历记录
记录员工的过往工作经历, 包括工作单位、工作时间、 工作内容等。
培训与发展记录
记录员工的培训和发展经 历,以及职业规划等方面 的信息。
03 入职后续工作
入职后的跟进
01
02
03
04
安排新员工培训
确保新员工了解公司的规章制 度、业务流程和安全知识,提 高其职业素养和技能水平。
分配工作任务
制定转正评估标准,包括工作表现、 工作能力、职业素养等方面。
转正评估流程
明确转正评估的流程和要求,确保评 估的公正、公平和公开。
结果反馈与沟通
及时向员工反馈转正评估结果,并就 评估结果与员工进行沟通和交流。
办理转正手续
根据转正评估结果,办理员工的转正 手续,包括签订正式劳动合同、调整 薪资福利等。
THANKS FOR WATCHING
发布招聘信息,包括岗位名称、 岗位职责、任职要求等。
定期更新招聘信息,确保及时 吸引到潜在候选人。
筛选简历与面试
根据岗位需求筛选简历,初步筛 选出符合条件的候选人。
邀请候选人进行面试,技 能、沟通能力、团队协作能力等。
02 入职手续办理
签订劳动合同
双方协商合同内容
合同签署与备案
在签订劳动合同时,应由员工和雇主共 同协商合同内容,包括工作内容、工作 地点、工作时间、薪酬福利等条款。
正确的入职流程

正确的入职流程一、入职准备1、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
2、人力中心向合格者发送《录用通知书》。
3、通知人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:行政办负责发放办公用品;用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等;办理员工工号及出入登记打卡。
二、入职报到1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续;介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;将新员工移交给用人部门;网上发布加盟信息更新员工通讯录。
2、用人部门负责的工作负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、入职手续1、填写《员工履历表》。
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
4、确认该员工调入人事档案的时间。
5、向新员工介绍管理层。
6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。
7、将新员工的情况通过-和公司内部刊物向全公司公告。
8、更新员工通讯录。
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训1、组织新员工培训。
2、相应职能专业技术培训。
3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。
五、转正评估1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由人事部安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,由直接经理对其进行评估。
直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
员工入职流程

员工入职流程员工入职流程员工入职是人力资源行政工作中至关重要的一环。
一个良好的入职流程能够帮助新员工尽快适应公司文化、岗位职责和工作环境,提高员工的工作效率和满意度。
以下是一般的员工入职流程:1. 发出录用通知:当公司决定录用某位候选人时,人力资源部门会向候选人发出录用通知。
该通知包括入职日期、薪资待遇、工作地点等信息,以及要求候选人在一定时间内回复确认是否接受录用。
2. 签订劳动合同:一旦候选人确认接受录用,人力资源部门会与候选人签订劳动合同。
劳动合同中包括双方的权利和义务、工作内容、薪资待遇、工作时间等细节。
3. 办理入职手续:新员工入职前,人力资源部门会要求其提供一些必要的个人信息,如身份证、学历证明、健康证明等。
同时,新员工需要填写一些入职表格,如个人信息表、银行开户表等。
4. 安排培训计划:为了帮助新员工快速上手,公司通常会为其安排一些入职培训。
培训内容包括公司的组织结构、文化价值观、工作流程、岗位职责等。
培训可以由人力资源部门负责,也可以由相关部门的主管或导师进行。
5. 分配工作岗位:根据新员工的背景、技能和公司的需求,人力资源部门会将其分配到适合的工作岗位上。
同时,人力资源部门会向新员工介绍其上级领导和同事,帮助其尽快融入团队。
6. 配发工作设备:新员工入职后,人力资源部门会为其配发必要的工作设备,如电脑、电话、工作证件等。
此外,还会为其开通公司内部系统账号和邮箱,方便其进行工作沟通和协作。
7. 完成入职手续:新员工入职后,人力资源部门会将其个人信息整理归档,并办理相关社保、公积金等手续。
同时,还会为其办理员工工资卡和员工证件等。
8. 跟进入职情况:入职后一段时间,人力资源部门会与新员工进行跟进,了解其在工作中的表现和需求,及时解决问题和提供支持。
这有助于新员工更好地融入公司,并提高其工作效率和满意度。
以上是一般的员工入职流程,不同公司可能会有所差异。
人力资源行政专家应根据公司的实际情况和需求,灵活调整和优化入职流程,以提高新员工的入职体验和工作效果。
员工入职流程

员工入职流程员工入职流程是企业管理中非常重要的一个环节,影响到员工的工作环境、融入程度等多方面因素。
下面笔者就员工入职流程进行的详细介绍。
一、前期准备1.发布招聘信息企业招聘需求的产生后,首先需要进行的就是发布招聘信息。
招聘信息可发布在各种渠道,例如人才网站、招聘平台、微信公众号等,也可通过公司内部推荐进行。
2.简历筛选招聘信息发布后,大量简历会涌入企业,此时需要进行严格的筛选,找出符合招聘条件的人才。
3.面试安排面试是了解应聘者的重要环节,安排面试时间、地点、面试官等都需要提前安排,确保面试流程的顺利进行。
二、入职办理1.签订劳动合同面试合格的人才可与企业签订劳动合同,合同需明确约定员工的薪资、福利、职责、工作时间、离职条件等相关条款。
2.办理入职手续员工入职时需要准备的手续较为繁琐,例如提交入职申请表、员工档案、身份证、学历证明等材料。
3.安排入职培训新员工入职时,需要对企业的业务、组织架构、公司文化等进行系统的培训,以便于新员工快速适应工作环境。
4.发放办公用品新员工入职后,企业需要为其提供必要的办公用品,例如电脑、电话、文件柜等,确保新员工能够在职位上正常工作。
三、入职后的跟进1.工作任务分派新员工入职后,需要进行工作任务的分派,确保其能够对于工作职责的认识和理解。
2.定期绩效评估企业需对员工的工作表现进行定期绩效评估,及时发现和纠正问题,并对员工的绩效进行认可和奖励。
3.建立职业发展计划企业需要对员工在职业发展方面进行指导和引导,帮助其获得更多的职业发展机会,从而进一步提高员工的工作素质。
以上就是员工入职流程的详细介绍,企业需要认真把握入职流程,以确保员工在公司的工作环境中能够更好的发挥其能力和潜力。
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员工入职手续办理流程
责任部门/人主要流程办理细节相关制度、表单
1、应聘者填制《应聘申请表》。
2、提交本人身份证。
3、提交资质证明(或学历证明)。
4、提交上岗资质证明——特种
岗位操作证(特殊岗位)。
5、提交前一工作单位的离职证
明(或者本人离职声明书)。
6、育龄期女性提供婚育证明。
1、审核证件真假;
2、判别任职是否符合岗位条件;
3、调查任职资历真假。
1、面试:人事部、所属部门、分管副总经理、总经理;
2、经管业务明细交接;
3、文件资料交接;
4、部门资产、办公文具交接;一般员工:
部门间借领样板、工具等;业务或高层管理:
致函(声明)关联单位,取消其在公司职位赋予的权限。
固定资产退仓(或办理转交);
1、后勤水电、住宿费用结算;
2、食堂饭卡回收与结算。
1、财务报销情况核算;
2、财务借支情况核算。
1、收回资料:
A、厂牌(含IC卡);
B、劳动合同;
2、签订文件:
A、辞职报告;
B、离职手续办理程序;
C、解除劳动合同申请书;
D、“代签工资条”委托书。
3、提交资料(供财务):
A、考勤资料;
B、扣(增)减明细;
C、工资结构及附件。
1、财务部核算工资;
2、财务支付离职工资:
A、试用期及试用期间经考核不合格、或辞退员工,在工作交接清楚后,给予结算现金。
1、《入职申请书》
2、身份证件
3、资质证件
4、离职证明(前单位)
或本人声明
5、准生证或孕检证
1、《离职手续办理程序》(表)——业务关联部门交接记录
2、声明函(传真)等
1、《离职手续办理程序》(表)——仓库固定资产退仓记录1、《离职手续办理程序》(表)——住宿、水电、饭卡结算
1、《离职手续办理程序》(表)——财务借支报销结清记录1、《离职手续办理程序》(表)——人事办理离职手续记录
2、依据《离职员工工资支付规定及程序》
——《辞职报告》(表)
《解除劳动合同申请
书》(表)
《委托代签工资》(表)
3、《考勤表》
4、《劳动合同》、附件
依据《离职员工工资支付规定及程序》
应聘者
人事部
人事部
所属部门(副)总经理
仓库
后勤部
财务部
人事行政部
财务部
B、一般人员按公司发薪日支
付离职工资。
但员工要求发放现
金时,由员工本人书面申请,人
事部审批,交财务部审批后,由
财务部报总经理批准。
编制:批准:生效日期:年月日
员工办理入职手续需要进行的工作
一、必备条件:
1、经面试合格,并正式录用。
2、完成入职手续:
①提供有效身份证明文件——身份证或相关证明文件。
②提供任职资格证明文件——上岗资格证、毕业证(学历证明文件)。
③签订《劳动合同》及附件。
二、办理要求:
1、员工申请职位:
①本人填制《应聘申请表》。
②提交身份证(或有效身份证明文件)。
③提交任职资质证明——学历证明。
④提交上岗资质证明——特种岗位操作证(特殊岗位)。
⑤提交前一工作单位离职证明(或声明书),以证明已与前一单位解除劳动关系。
2、人事部审核证件与资质:
3、面试合格及有效批准:
4、办理人事相关入职手续:
①签订《劳动合同》及附件;
②前一单位离职证明(或声明);;
③编立档案——简历、复印:A身份证件、B任职资质证明、C上岗资格证(特殊工种);
5、办理后勤相关手续
①安排宿舍——住宿申请、外宿声明;
②安排就餐——免费餐报食堂新增人数;
6、入职培训
①厂规厂纪培训——住宿申请、外宿声明;
②三级安全教育——免费餐报食堂新增人数;
③本职岗位操作培训,并发放员工手册。
7、介绍至各部门。
8、安排进入所属部门,正式上岗。