出租冷库合同协议书范本

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冷库租赁合同范本(精选6篇)

冷库租赁合同范本(精选6篇)

冷库租赁合同范本(精选6篇)随着时间的推移,随时随地,各种场景都有可能使用到合同,签订合同能平衡双方当事人的平等地位。

那么我们拟定合同的时候需要注意什么问题呢?以下是小编精心整理的冷库租赁合同范本,仅供参考,大家一起来看看吧。

冷库租赁合同篇1出租方(以下简称甲方)承租方(以下简称乙方)乙方,租赁甲方的冷冻库,经双方协商一致,订立本合同,由双方共同信守。

具体条款如下:一、出租冷库地点:位于延寿镇奋斗街委胡同号。

二、冷库间数:计xx间,合计xx约平方米。

三、冷库四至:东至、西至、南至、北至、四、租赁期限:由20xx年xx月xx日至xx年xx月xx日止。

五、租赁数额:租赁费按每月租金元计算。

每年为元。

年合计租金为xx元。

租赁合同期内不增减租赁费。

六、租金缴纳方式:上交租金。

在合同签订之日一次性交齐合同租赁期间内的全部租金。

否则甲方有权不准乙方使用冷库,并有权解除合同。

七、冷冻库租赁:费用:xx元,含水费、电费,费用由方实际使用数量,电字加损耗交付。

八、甲方责任:1、甲方负责冷库机器设备的保养、维护及使用。

2、冷库保养和设备维修由甲方负责。

(乙方人为造成的由乙方负责)3、因自然灾害或电力电路故障,出现的停电事故影响到乙方的利益,甲方不负任何责任。

但甲方会快速联系电业系统修复,以保证乙方的利益。

4、冻库产权如发生变更,政府拆迁、出售、臵换等,终止租赁合同。

甲方提前一个月通知乙方,并对乙方交纳的租赁费按乙方实际使用时间计算。

九、乙方责任1、乙方必须保证按时交纳冷库的租赁费。

如不按时交纳,甲方有权停止乙方使用,终止合同。

2、乙方在租赁期内必须合理使用冷库、保护好冷库的设施,如有损坏,作价赔偿甲方。

如因乙方造成设施损坏引起其他相邻的承租人的利益受损失的,由乙方负责赔偿,乙方的物品受损失,乙方自己承担,甲方不负责。

人力不可抗力因素除外。

3、在承租期内,乙方存放在所租赁冷库内的所有物品,由乙方自己保管看护,甲方不得干涉。

冷库租赁协议简单样本(5篇)

冷库租赁协议简单样本(5篇)

冷库租赁协议简单样本甲方:_____乙方:_____1.本合同是——冷冻仓储有限公司(出租方)储存本合约持有人(存货人即承租人)交付的仓储物,存货人支付仓储费并明确仓储过程中双方责任的合同。

2.存货人承诺所储藏之商品为合法商品,所提供之资料为真实资料、存货人联系资料变化时应及时通知保管人。

3.存货人所储藏商品如有违反中华人民共和国有关政策、法律、法规、案例、规定等而受工商、海关、商检、公安、技监、环保、食品卫生等政府部门的处理,均由存货人负责全部责任。

对保管人带来的损失,由存货人承担责任。

4.储藏易燃、易爆、有毒、有腐蚀性、有放射性等危险或者易变质物品,存货人应说明物品的性质,提供有关资料。

存货人违反本规定。

保管人可以采取相应措施比避免损失的发生,因此产生的费用由存货人承担。

5.商品冷藏按——冷冻仓储有限公司《冷藏质量及卫生管理规定》中商品冷藏工艺标准执行。

如存货人对所存商品冷藏有特殊要求,双方另签书面协议。

6.保管人至对温度质量及商品数量(冷藏过程中正常干耗除外)承担责任,对商品的衰老、病变、霉化、氧化、虫蛀等温度因素引起的损失不承担责任。

7.存货人所存商品已过商品保质期、或者所存商品已超过——冷冻仓储有限公司《冷藏质量及卫生管理规定》商品冷藏工艺标准中所规定最高储存期,保管人在商品过期后一个月内三次通知货主及对商品进行处理。

货主收到通知后一个月内不来处理、或者因货主所提供联系资料不实而无法联系时,保管人有权处理存货人的过期商品,因此产生的费用由存货人承担。

8.收费方式:每月____号结算当月冷藏费,次月____号前存货人应到保管人处交清上月冷藏费,本单商品出完时结清冷藏费。

收费标准:按《_____冷冻仓储有限公司冷藏收费标准》执行。

收费期限:存货人连续三个月不到保管人处缴交冷藏费,保管人有权处理存货人所存商品(双方另有约定除外)。

9.双方商品交接地点为保管人厂内月台。

双方对商品数量产生争议时,以进库收条、出库单为准。

冷库租赁合同范本(通用15篇)

冷库租赁合同范本(通用15篇)

冷库租赁合同范本(通用15篇)冷库租赁合同 1甲方(出租方):授权人:身份证号码:乙方(承租方):身份证号码:住址:经甲乙双方友好协商,就甲方出租冷库给乙方储藏果蔬业务达成以下协议:一、甲方愿将自己的冷库出租给乙方使用,使用期限自___年__月__日___年__月__日止。

二、租金按件计。

每件___元(人民币大写:______)。

租金支付方式:签订合同时,预付租金(________,剩余租金______元,(大写:_______),货出完付清。

三、甲方责任:1、甲方负责缴纳库房内的电费和水费,(不含工人生活用电)。

2、甲方负责保证乙方在冷藏果蔬所需的`温度内正常使用。

3、甲方必须保证制冷机开到乙方货物全部出完,方能停机。

四、乙方责任:1、如乙方在不关冷库门或进、出果品时,库温如升至方自己负责。

2、果蔬出库后乙方在运输途中产生变质、腐烂、一概由乙方自己负责,与甲方无任何关系。

3、乙方在使用冷库过程中,造成冷库库体、保温层,库内设备及设施、住房、仓库等损坏的,乙方必须无条件赔偿由此给甲方造成的所有直接和间接经济损失。

4、乙方在工作中,必须积极配合甲方管理,做好防火、防盗等工作,文明经商,安全生产。

五、甲乙双方在租库经营期间应做好配合工作、协调关系,做到遵纪守法,如因发生人类不可抗拒因素(如:战争、地震、洪灾等),造成库房停用,甲方不承担任何赔偿。

六、乙方属自主经营,自负盈亏,甲方不进行无理干涉。

乙方的一切债权、债务及相关法律责任由乙方全权负责承担,与甲方无关。

七、冷库不得私自转让,不得租借给他人使用,否则甲方有权终止与乙方的一切合作,且不退还库房租金或保证金。

八、违约责任1、自合同签订之日起,双方未按照其权利与义务履行本合同,给对方造成经济损失,根据双方损失情况进行一定赔偿。

2、本合同约定所发生的争议,双方应协商解决:协商不成的,甲乙双方有权向甲方所在地的人民法院诉讼解决。

九、本合同如有未尽事宜,应由甲、乙双方互相商议、补充或修改。

冷库租赁简单合同范本(通用8篇)

冷库租赁简单合同范本(通用8篇)

冷库租赁简单合同范本(通用8篇)冷库租赁简单合同范本篇1甲方(出租方):乙方(承租方):根据中华人民共和国(民法典)的规定,经甲乙双方友好协议,就甲方出租冷库给乙方经营储存业务达成协议,特签订本合同,具体内容如下:一、甲方愿将位于冷库,总计库房面积平方米,出租给乙方经营使用,使用期限自年月日起至年月日止。

二、租金为每月人民币(大写)(¥元),租金支付方式:签订合同时,预付租金人民币(大写)(¥元),剩余租金人民币(大写)(¥元),采取逐月分期支付的方式支付,即:每月租金人民币(大写)(¥元)。

从协议签订的当月开始,于每月的日支付给甲方,直至付清。

三、乙方负责缴纳库房内的.电费和水费,所有库房电表都采用插卡式电表。

四、双方责任及权利:1.货物入库,出库工作由乙方负责,甲方提供一切应有工具。

2.乙方负责库内货物管理,甲方负责货物安全以防丢失。

3.乙方货物入库后甲方及时降温将在3日内将温度控制到乙方要求范围内、定期通风、以防货物发生出芽或变质。

具体温度设定乙方书面通知甲方双方签字有效,甲方按乙方要求提供每天的温度记录并签字。

4.乙方不定期检查温度、甲方要按乙方要求调节温度,如货物出现质量问题由乙方自己负责。

如甲方不按乙方要求控制温度造成货物出现质量问题,由甲方赔偿经济损失。

5.甲方保证制冷设备正常运转,因机房制冷设备故障及管理人员失误等原因导致乙方遭受经济损失由甲方负责赔偿。

6.乙方应及时检查库房的电表度数并根据度数余额及时充电。

如因乙方不及时充电导致冷库不能正常使用而产生损失甲方一概不负任何责任及赔偿。

7.乙方如期缴纳冷库租金,如不缴纳甲方有权停止调温,如合同期满可协商延期。

8.乙方在使用库房时,库房内的货架不得堆放超过20吨,如果货架堆放超载发生安全事故的由乙方全部负责。

9.商品不能堆放得过密、过厚,并且要留有一定的空间让冷风机的冷气得到充分循环。

10.乙方在经营使用冷库过程中,造成冷库库体、保温层,库内设备及设施、住房、仓库等损坏的,乙方必须无条件赔偿由此给甲方造成的所有直接和间接经济损失。

冷库出租合同范本8篇

冷库出租合同范本8篇

冷库出租合同范本8篇篇1甲方(出租方):___________乙方(承租方):___________鉴于甲、乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,经友好协商,就乙方租用甲方冷库事宜,达成以下协议:一、合同基本情况1. 出租物位置及面积:甲方位于____________的冷库,出租给乙方使用的冷藏库(下称“冷库”)总面积为_______平方米。

2. 租赁期限:自______年______月______日起至______年______月______日止。

3. 用途:乙方租用冷库用于存储____________产品。

二、租金及支付方式1. 租金:乙方应按照合同约定的面积和期限向甲方支付租金,租金总额为人民币______元(大写:______元整)。

租金按照每______(月/季度/年)支付一次,具体支付时间为每期的第一天。

2. 支付方式:乙方应通过银行转账方式支付租金,支付时请注明“冷库租金”。

三、双方权利与义务1. 甲方权利与义务:(1)甲方保证出租的冷库设施完备、安全可用。

(2)甲方有权按照约定收取租金。

(3)甲方应确保冷库内部卫生整洁,保证乙方存储物品的安全。

(4)甲方应为乙方提供必要的技术支持和服务。

2. 乙方权利与义务:(1)乙方应按照约定使用冷库,不得存放易燃易爆等危险物品。

(2)乙方应按照约定支付租金。

(3)乙方应合理使用冷库设施,如因乙方原因造成设施损坏,乙方应承担修复费用。

(4)租赁期满或合同终止时,乙方应将冷库恢复原状并返还甲方。

四、合同变更与解除1. 合同变更:甲、乙双方可经协商一致,对合同内容进行变更。

变更应以书面形式进行,并经双方签字确认。

2. 合同解除:如发生以下情况之一,甲方有权解除合同:(1)乙方未按约定支付租金;(2)乙方在冷库内存放危险物品;(3)乙方使用冷库过程中违反法律、法规或政府政策规定。

合同解除后,乙方应将冷库恢复原状并返还甲方,同时应按照实际使用期限支付租金。

冷库出租合同通用范本5篇

冷库出租合同通用范本5篇

冷库出租合同通用范本5篇全文共5篇示例,供读者参考篇1冷库出租合同通用范本甲方(出租人):__________营业执照号码:__________住所:__________乙方(出租人):__________身份证号码:__________住所:__________鉴于甲方是一家具有冷库设备并符合国家相关规定的单位,乙方有租赁冷库的需求,双方本着平等互利的原则,就冷库的出租事宜达成以下协议:第一条冷库描述甲方同意向乙方出租位于____________(具体地址)的冷库,冷库面积为______平方米,温度范围为______摄氏度至______摄氏度,冷库内设备完好。

第二条租赁期限本合同有效期为________年/月/日,自________年/月/日起至____________年/月/日止。

第三条租金标准1. 乙方每月向甲方支付冷库租金为________元,合计为________元/年,租赁费用以月结算。

2. 甲方确认收到租金后,应当及时提供冷库使用权给乙方。

第四条冷库使用情况1. 乙方应当按照《冷库使用规定》的规定正确使用冷库设备,保持设备的完好和清洁。

2. 乙方不得私自更改、拆卸、修理冷库设备,如有损坏需及时通知甲方进行维修或更换。

3. 乙方应当保证在租赁期内遵守国家相关法律法规,不得违法使用冷库。

第五条其他费用1. 甲方提供的冷库租赁费中不包括电费、水费及维修维护费等其他费用,乙方应当自行承担相关费用。

2. 如有特殊情况导致乙方需外出租赁其他设备时,双方应另行协商相关费用。

第六条违约责任1. 如乙方逾期支付租金超过______天的,甲方有权对冷库进行关闭并要求乙方立即腾空房间。

2. 乙方因违约行为导致冷库设备损坏的,应当按照实际损坏程度进行赔偿,同时承担甲方修复设备的费用。

第七条合同终止1. 合同期满时,双方如需继续租赁,应当在合同期满前______天内书面续约,逾期未续约的,视为自动终止合同。

租房做冷库的合同5篇

租房做冷库的合同5篇

租房做冷库的合同5篇篇1租房做冷库的合同甲方(出租方):___________(以下简称甲方)乙方(承租方):___________(以下简称乙方)鉴于甲方为拥有____________(详细地址)即将进行出租的房产,且乙方有需求租用房产作为冷库之用,双方达成如下协议:第一条租赁房屋1.1甲方将位于____________(详细地址)的房产出租给乙方,作为乙方的冷库之用,房产详细资料见本合同附件。

1.2房产租金:乙方同意支付给甲方每月____________(具体金额),租金于每月的____________日前支付至甲方指定账户。

第二条租赁期限2.1本合同自____________起至____________止,共计____________年。

2.2租赁期满前乙方需提前____________日书面通知甲方是否续租或终止租赁。

第三条租赁用途3.1乙方将房产作为冷库之用,不得用于其他非法用途。

3.2乙方负责购置、安装、维护和使用冷库设备,确保设备运作正常。

第四条房产维护4.1租赁期内,乙方有义务保持房产清洁、整洁,维护房产设备的正常运作。

4.2如有任何房产设备损坏或故障,乙方应及时通知甲方,并承担修理费用。

第五条其他费用5.1租金不包含水电费用,水电费用由乙方承担。

5.2如有其他费用,双方协商解决。

第六条违约责任6.1任何一方不履行本合同所规定的义务,视为违约,需赔偿对方因此造成的损失。

6.2乙方未按期支付租金,甲方有权解除合同并要求乙方迁出。

第七条合同变更和解除7.1双方如需变更或解除合同,需书面协商一致并签署变更协议。

7.2未经双方书面同意,任何一方不得擅自变更或解除合同。

第八条法律适用和争议解决8.1本合同适用中华人民共和国法律。

8.2双方如发生争议,应友好协商解决,协商无果可向有管辖权的法院提起诉讼。

第九条其他9.1本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,具有同等法律效力。

9.2本合同自双方签字盖章之日起生效。

冷库租赁合同范本(推荐6篇)

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冷库租赁合同范本第1篇甲方:地址:乙方:地址:甲方将自建冷库用于冷藏经营,乙方因生产需求租用甲方冷库。

根据《_合同法》及相关法律法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则,双方就本租赁事项,达成如下协议:一、储物品种及仓储条件1、乙方贮藏商品类型为2、甲方向乙方提供冷库贮藏商品的位置3、甲方向乙方提供的冷库温度不得高于-18℃。

二、收费标准与结算方式1、按实际存放货物重量计算:单价__元/吨/月,__元/吨/15天2、如乙方需甲方负责装卸,则甲方依照__元/吨收取装卸费;3、甲方在每月日向乙方发出书面对账单,经乙方审核无误后,甲方依据对账单金额向乙方开具发票,乙方在收到甲方发票后15个工作日内付清款项。

三、储物出入库规定1、货物入库时,甲乙双方,共同检查货物,清点货物品种、数量、规格、件重等,甲方以书面形式盖章确认每次入库货物的准确情况。

货物入库后,甲方负责制作入库单,甲乙双方签字确认入库单内容;2、出库时,应以双方签字确认的出库单据为凭证;3、乙方有用料需求时,提前告知甲方,甲方把货物在4小时内送达至乙方指定地点;4、双方商品交接地点为甲方冷库,双方如对商品数量产生争议,以货物进出库单据为准。

四、甲方权利义务(一)甲方权利1、如果乙方货物所有权转移、在没有签订新的合同的情况下,甲方继续按本合同执行。

2、如乙方所存商品已过保质期,甲方在发现后应及时书面通知乙方。

3、如发现乙方要求存放的货物已经变质或有其他质量问题,甲方有权拒绝乙方货物入库。

(二)甲方义务1、甲方冷库承诺各种手续齐全并提供副本给乙方作为本合同附件,保证乙方货物可以正常进行出入库工作。

2、冷冻货物储存期间,甲方应将乙方储存的货物动态、信息资料等有关单据妥善保管,未经乙方书面许可,不得交由他人阅览。

如因甲方保管不善给乙方造成损失,由甲方承担责任。

3、甲方必须严格遵守消防安全条例,保证冷库消防安全;及时做好冷库的清洁、消毒工作,保证冷库内外清洁无异味。

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编号:_____________出租冷库合同甲方:___________________________乙方:___________________________签订日期:_______年______月______日出租人(甲方):承租人(乙方):根据相关法律法规,甲、乙双方经友好协商签订本租赁合同,具体内容如下:第一条、甲方提供出租冷库的基本情况甲方提供的冷库位于,冷库分割为若干单元对外出租,乙方租用编号为号的冷库单元。

第二条、租赁期限自年月日起至年月日止,共计个月第三条、租库费用1、租金标准:租金元/月;2方应于每期期初五日内交付,即上给租金。

3、本着友好合作的精神,双方约定,若租金结算支付日逾期五天,则甲方向乙方每日按照未交租金千分之三的标准收取滞纳金,若超过三十天未支付租金,视为乙方违约,甲方有权解除本合同,处理乙方货物。

第四条、保证金1、保证金的缴纳:乙方租用甲方冷库应在合同签订之日另付一个月租金作为保证金。

2、保证金的使用:①乙方拒绝缴纳滞纳金时,滞纳金由保证金中划转。

②若合同未到期乙方未按程序提前退租并拒绝交纳违约金,违约金由保证金中划转。

③因乙方原因致甲方受到行政管理机关罚款的甲方有权使用乙方保证金进行支付。

④乙方有合同中约定的其他违约行为时,甲方有权拒绝退还保证金。

3、保证金的退还:合同期满后双方协商一致不再续签合同的,甲方在乙方退租手续办理结束后将保证金退还乙方。

但因乙方自身原因未经甲方协商同意擅自解除合同的,乙方的保证金冲抵违约金。

4、若乙方出现法律法规及合同约定的其他违约情形,保证金冲抵乙方应赔付甲方违约金。

第五条、甲方权利义务1、本合同为租赁合同,甲乙双方为租赁关系,而非委托保管关系,甲方按约定为乙方提供冷库及相关配套设施和储存条件,保证乙方正常存储活动;2、依法制定相关治安、消防、卫生、用电、用水、经营时间等内容的各项规章制度并负责监督实施;3、加强对市场的管理服务,维护市场的整体形象,若发现乙方利用甲方提供的冷库从事国家法律明令禁止的经营活动,或者不经甲方同意私自将冷库租给第三方,甲方有权采取(但不限于)以下措施:警告、限期改正、收取违约金、收回乙方承租冷库并终止合同;4、甲方对冷库进行管理,负责冷库经营设施的维护,监督乙方对承租的经营设施的合理使用。

第六条、乙方的权利义务1、遵守国家各项法律法规,不得利用甲方提供的冷库从事非法经营活动或者储存国家明令禁止的商品。

对有关行政部门公告的不合格商品,乙方应立即停止销售并按合法程序处理货物;2、乙方对承租冷库及商品的数量、质量、安全自负责任。

应加强对冷库商品的保管,采取保证存货安全的防范措施,如为存货办理相关保险等。

若因管理不善、不可抗力、意外事件及其他非甲方故意作为造成的货物损失均由乙方负责;3、自觉遵守甲方依法制定的各项规章制度及索票索证制度,服从甲方的监督、管理;4、所有到货的原料,需由乙方按时向甲方提供有效的检验检疫证书,未按时提供检验检疫证书私自入库的后果由乙方承担;5、冷库的用途;只做储藏冷冻食品使用,下列物品严禁入库:①国家明令禁止交易的商品;②三无产品、假冒伪劣产品等违反国家相关法律、法规的商品;③变质腐败、有异味、不符合卫生要求的商品;④患有传染病畜禽的肉类商品;⑤有强挥发气味的商品;⑥肉禽类无动检证的商品。

6、承租方故意隐瞒,出现违反上述规定的行为,造成不良后果应负全部责任,直至法律责任;如因此给出租方造成损失的,应当承担相应的赔偿责任;7、乙方应尊重甲方少数民族(回族)的风俗习惯,否则视为乙方违约;8、若乙方有法律法规规定的违约行为及本合同约定的违约行为,甲方有权采取措施收回冷藏租赁单元。

第七条、续租1、租赁期满乙方如无违约行为,无意续租的,应在租赁期满前30日内书面通知甲方;乙方有违约行为的,是否续租由甲方决定。

2、甲方或乙方因自身原因需提前解除合同的,应提前30日通知对方,经协商一致后办理解除租赁手续,甲方退还乙方已缴纳的相应未使用月份对应租金,并在符合保证金退还标准的情况下退还保证金。

第八条、租赁设施的归还租赁期满未能续约或合同因解除等原因提前终止的,乙方应于租赁期满或合同终止当日,将租赁的冷库以良好适租的状态交还甲方(包括打扫单元内的卫生,将单元内木托盘放到发货台等)。

乙方拒不交还的,甲方有权采取必要措施予以收回,由此造成的损失由乙方承担。

第九条、补充条款1、乙方出入库需随手关冷库门,严格禁止开门作业;2、乙方自行选择堆放方式,但不得破坏甲方设施、库体等,否则乙方将赔偿甲方相应的损失;3、本合同双方签订后,单方不得随意更改,如遇特殊情况,双方友好协商解决,协商不成或就合同的其他条款发生纠纷,应向合同履行地的人民法院起诉;4、本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,双方签字盖章后即生效,具有同等法律效力。

甲方代表签字:乙方代表签字:联系方式:联系方式:日期:日期:签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份、行为能力及资信状况,最好是以钱款两清的方式来交易,以避免风险。

2、合同对方为法人:(1)到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;特别注意营业执照上的公司名称,上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致,还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。

(2)一般而言,合同上会要求有企业法定代表人的签字,在此应确认在此处签字的人的身份,如果不是法定代表有人,则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书,并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管,以保证签订合同的有效性。

(3)应注意签约方的资信状况,以保证合同的有效履行。

(4)签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。

3、合同对方为“其他组织”:(1)对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。

(2)法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。

4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。

(1)在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份,是否具有合法的授权委托书,否则签字可能会变为个人的行为,最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。

5、合同主体的考察方法(1)、签约对方的主体资格签约对方为企业时,则应注意企业下属部门,如企业各部、科、室等是不具备主体资格,不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效;而企业的分支机构,如分厂、分公司、办事处等,则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格,对分公司、分厂、办事处的审查,除审查分支机构的履约能力外,还应审查公司的履约能力的情况,因为在分支机构无力承担责任的情况下,公司还应承担补充责任。

看注册资本,是否与拟签合同标的额相称,如差别较大,则可能风险也较大,应加以注意;看企业经营范围,看拟签合同业务是否在经营范围内,不是,风险也较大;看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验,如果没有,则签定合同时风险也会较大。

除以上的方式以外,还应依据营业执照中记载的情况,对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。

(2)、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格,没有问题后,则应核实签约对方的资信。

核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户,有很大的区别,如果是老客户,则可以考虑与其签合同,但要核对其之前的履约的情况,如履约情况差,一般不能再与其签合同,既使签,也只能同时履行合同,既交货的同时付款的合同。

如果交货期较长,则应要求对方先支付一定的履行保证金,并要求在交货的同时付清全部货款;对核对履约记录情况后,如履约情况一般或履行情况良好,则应考察其资信证明文件,除了交货的同时付款以外的合同,一般应要求对方提供资信证明文件,资信证明文件一般包括企业简介,营业执照,效益情况,税务证明,银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料;同时可以通过了解对方客户的评价,调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况,同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实,最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。

对于新客户除了交货的同时付清款的合同外,一般应要求对方提供资信证明材料,并实地进行考查,在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同,如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。

二、合同形式:1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。

除了交货的同时负款的合同外,一般应以书面的形式签定合同,在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认,以避免双方在履行过程中发生分歧。

当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务,对方接受的,该合同是成立并有效的,但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦,应当尽量的避免;2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;3、倒签合同要标明合同背景。

三、合同的必备条款要具体、明确:1、当事人名称须真实、一致;2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;3、注意验收方法、程序和时间;4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;5、履行期限须确定某一时间点或时间段;6、尽量明确本司所在地为合同履行地;7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。

四、订约前的合同义务:1、尽协助、通知义务;2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。

3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。

业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。

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