采购中心组织架构图及岗位职责【最新版】
采购中心组织框架及职责要求
采购中心组织框架及职责要求
一、组织框架
采购中心是公司内部负责采购活动的专门部门，其组织框架应包括以下部分：
1. 领导层：负责制定采购策略和目标，并对采购中心的工作进行监督和指导。
2. 采购团队：由采购专员和采购助理组成，负责具体的采购事务，包括供应商调研、采购合同签订等。
3. 采购支持部门：包括财务部门、法务部门等，为采购中心提供相关的支持和协助。
4. 内部合作部门：与采购中心进行密切合作，包括产品开发部门、生产部门等，以确保采购活动与公司业务的协调与配合。
二、职责要求
采购中心的职责主要包括以下方面：
1. 制定采购策略：根据公司的发展战略和市场情况，制定针对性的采购策略，以确保采购活动与公司目标的一致性。
2. 供应商管理：建立供应商数据库，定期对现有供应商进行评估和管理，并寻找新的优质供应商，以确保物料的质量和供应的稳定性。
3. 采购计划与采购流程：根据公司需求和生产计划，制定细化的采购计划，并执行相应的采购流程，包括招标、议价、合同谈判等环节。
4. 合同管理：与供应商进行合同谈判和签订，确保合同条款的合理性和完整性，并对合同的履行过程进行监督和管理。
5. 成本控制：根据公司的成本预算，合理控制采购成本，并寻求采购成本的优化和节约。
6. 风险管理：识别和评估采购活动中的各种风险，并采取相应的预防措施，以降低采购风险对公司的影响。
7. 数据分析与报告：定期进行采购数据的分析和总结，并向上级领导和相关部门提供采购情况的报告和分析。
总之，采购中心作为公司内部的专门部门，其组织框架和职责要求的制定，旨在提高采购活动的效率和效益，并为公司的发展提供必要的支持和保障。
2024年采购中心岗位职责(5篇)
2024采购中心岗位职责(5篇)2024采购中心岗位职责(5篇)11、认真贯彻执行有关政府采购政策，负责做好政府采购的组织和管理工作；2、负责按照下达的政府采购计划，组织实施本级政府的集中采购活动；3、负责全区行政事业单位使用财政性资金的采购事项，发布采购信息，组织开标、评标、询标工作；4、负责签订采购项目合同，并组织合同的实施以及采购项目的验收；5、负责衔接采购资金，并接受做好政府交办的其他招标事项。
2024采购中心岗位职责(5篇)21.负责中心重要文稿，包括年度工作计划、总结报告、规章制度、相关文件的具体起草工作和各部门上报材料汇总整合工作；2.根据各相关职能部门编制的具体采购项目计划，并制定相关采购计划和实施方案，并做好建设采购的调配计划工作；3.负责编制物资采购招标文件，与采购单位联系落实采购工作，协调采购单位做好编制采购文件、发布采购招标信息和公告等其他准备工作；4.负责对供应厂商的联系、接待工作；5.做好招标会议记录，负责采购项目申请、验收、履约及交付使用等相关信息的统计、汇总；6.负责协调处理采购单位和供应商的反馈意见，认真负责地做好供应商履约情况记录，协助使用单位共同处理采购中的投诉、争议和纠纷；7.负责收集、整理有关各类采购信息，及时掌握市场最新信息情报，为学校各使用单位提供信息咨询服务；8.负责供应商及校内专家信息的收集、整理。
完善供应商信息库的建设、管理，逐步建立评审专家信息库；9.负责采购文件的整理、立卷、归档工作；10.完成领导交办的其他工作。
2024采购中心岗位职责(5篇)3采购中心负责人1、负责非食海淘品类供应商的引进及供应链优化,根据公司目标制度制定采购计划及质量、价格标准,对所属的品类销售、毛利、库存、营业情况负责;2、进行各种资源整合,线上线下多渠道模式融合创新;3、协助线上运营、市场部、门店做好销售推广工作;4、掌握品类销售数据变化,实现商品优胜劣汰,优化产品结构;5、引进海外源头优势产品,实现产品溯源,不断优化品类商品结构,提升品类销售业绩;6、定期对市场进行调研,随时掌握产品价格与新品上市信息。
采购中心组织构架及职责3
采购中心组织构架及职责第一章总则第一条目的明确采供中心的组织构架、职责以及相关单位的职责，确保各项工作有组织,有目的正确运行。
第二条范围适用于***业股份有限公司采供中心及其设在各分公司、子公司、控股公司、直属部的分支机构。
下文将药品、食品生产型子公司、控股公司、分公司统称生产基地；非生产型分公司、子公司、控股公司、直属部统称直属部。
第三条依据 《集中采购管理制度》、《财务管理制度》以及公司其它相关制度。
第二章组织构架第四条采购中心设原辅料(含中药材及其饮片)、包材采购部、固定资产采购部和各生产基地采购办，见附件一组织构架图。
第五条采购中心负责集中采购项目的具体实施工作，其主要职能是：（一）负责制定采购政策和管理制度；（二）负责制定采购计划（基于需求计划、库存状态、各种采购策略，制定各类物品的年度采购、季度、月度采购计划）；（三）负责监督需求计划、采购计划和采购计划执行情况，以及费用预算的执行情况；（四）负责配合公司审计部、财务部监控采购合同、订单执行情况；（五）负责供应商信息管理（档案管理、合同管理、供应物资价格管理、供应商评估），及采购信息收集和分析；（六）负责整合各生产基地物料需求资源，提高与卖方的谈判力度，取得优惠的价格和服务，降低采购成本；（七）负责配合招标小组对确立集中采购项目及范围（包括供应商选择、采购立项、采购人员组成、采购方式等）；（八）负责配合招标小组对集中采购评标人员库组成人员的资格审核和组建；（九）负责各生产基地、直属部协议或定点采购供应商的审核及采购价格的监控；（十）负责对采购中心及生产基地、直属部采购人员的管理、考核和培训；（十一）负责协调与企管、营销、质量、财务等中心及各生产基地、直属部的关系；（十二）负责组织单价超过5000元以上物资的采购；（十三）负责各生产基地库存原辅料、包装材料、产成品的监控；（十四）负责采购中心人员绩效管理以及任用、提升和辞退；（十五）完成公司领导交办的其他工作。
(完整版)采购部门组织架构与职责
(完整版)采购部门组织架构与职责采购部门组织架构与职责1. 组织架构采购部门是一个关键部门，负责企业的物资采购和供应链管理。
为了有效运作，采购部门通常被划分为以下几个职能部门：a. 采购策略部门采购策略部门负责制定企业的采购策略和目标。
他们需要根据市场情况和企业需求来制定合适的采购计划，并与其他部门紧密合作以确保采购策略的顺利执行。
b. 采购执行部门采购执行部门负责具体的采购活动。
他们负责寻找合适的供应商，与供应商进行谈判和合同签订，并监督采购订单的执行与交付。
c. 供应商管理部门供应商管理部门负责与供应商建立和维护良好的关系。
他们需要评估和监督供应商的绩效，并与供应商合作解决可能出现的问题。
d. 物流管理部门物流管理部门负责协调和管理物资的运输和交付。
他们需要与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业，并处理物流过程中可能出现的问题。
2. 职责不同职能部门在采购过程中有着不同的职责：a. 采购策略部门的职责包括：- 制定和更新采购策略和目标；- 分析市场趋势和竞争对手，为采购决策提供支持；- 与其他部门合作，确保采购策略的顺利实施。
b. 采购执行部门的职责包括：- 根据采购计划，寻找合适的供应商；- 进行谈判，与供应商签订合同；- 监督采购订单的执行与交付；- 处理采购过程中的问题和纠纷。
c. 供应商管理部门的职责包括：- 评估和监督供应商的绩效；- 与供应商建立和维护良好的关系；- 协调解决与供应商相关的问题。
d. 物流管理部门的职责包括：- 协调和管理物资的运输和交付；- 与供应商和物流公司合作，确保物资按时到达企业；- 处理物流过程中的问题和延误。
以上是采购部门的组织架构和职责简要介绍。
根据企业的具体情况和需求，这些职能部门的设置和职责分配可能会有所调整和变化。
采购部组织架构及岗位职责
采购部组织架构及岗位说明书
一、组织架构图
二、岗位编制
三、采购部部门职责与权力
1、负责对合格供方信息的收集、引进工作；
2、负责组织与供应商进行合同谈判、草拟、初审、申报工作；
3、负责公司原辅材料、包装物的采购工作；
4、负责原辅材料、包装物的质量验收工作以及不合格品的退货；
5、负责对公司原辅材料、包装物年度、月度物资采购计划的编制以及执行；
6、负责做好促销物料的采购工作；
7、负责所采购物资质量异议的处理；
8、负责采购付款的汇总和申报工作；
9、负责对公司采购物资成本的分析，降低采购成本。
四、岗位说明
采购部经理职位说明书
1
2
3
采购员职位说明书
1
2
3
4
5
6
1 2
3。
07采购组织架构和职责
团
团
团
供应商管理部
采购履行部
采购工程部
电
机
子
设
械
器
备
零
件 供 管 组
供 管 组
件 供 管 组
供 管 组
59
电
机
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子
械
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器
零
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件
采
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采
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购
组
组
组
方案1采购中心职位层级图
采购中心总监
采购中心副总监
专家团Leader
采购高级工程师 （供应商管理）
采购工程师 （供应商管理）
采购履行部经理
采购管理部经理
工程等部门、人员的绩效，选择、培养有潜力的采购管理岗位的候选人。
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目录
采购中心组织架构 →专家团 →采购履行部 →采购管理部 →采购工程部
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专家团组织架构和职位体系图（方案1）
采购中心总监
机械零件专家团 Leader
有源器件专家团 Leader
无源器件专家团 Leader
设备专家团 Leader
9
供应链管理委员会职责(采购）
• 审核批准采购中心具体的年度目标、方针，并保证相应的资源投入。 • 监督采购整体业务运作，并提出改正的目标，保证企业采购的成本、品质、供应
能力等业务目标的实现。 • 考核评价采购中心主要领导人的绩效，并对相关管理人员任免提出建议方案。 • 负责指导采购中心制定重大的、复杂的、风险极高的采购业务的策略。 • 负责招标过程中审核批准招标策略方案、组建评标小组、审核批准招标结果。 • 协调企业内各个部门、相关项目与采购中心配合工作
集采中心人力架构方案
集团采购中心组织架构方案一、组织架构图示：(一)公司组织架构示意图：(二)采购中心人员编制方案（3人）：(三)商品行政部人员编制方案（1人）：部门编制薪酬标准建议二、部门职能说明：(一)采购部职责：1．新产品供应商的寻找、资料收集及开发工作。
2．对新供应商品质体系状况（产能、设备、交期、技术、品质等）的评估及认证，以保证供应商的优良性。
3．与供应商的比价、议价谈判工作。
4．对旧供应商的价格、产能、品质、交期的审核工作，以确定原供应商的稳定供货能力。
5．及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况，以期提升产品品质及降低采购成本。
6．采购计划编排．订购及交期控制。
7．部门员工的管理培训工作。
8．与供应商以及其他部门的沟通协调等。
(二)商品行政部职责：1．根据采购中心询价结果和索样，进行产品成本分析和评估，提供议价指导意见；2．负责合同签订条款的审核、合同归档、合同续签、合同终止、合同费用催缴、违约追责等合同管理工作；3．商品信息管理，包括编码规则制定、商品信息的核查及录入工作；4．对商品组织结构不断进行优化和调整，以迎合市场需求的动向，满足市场显性或隐性的需求。
包括品类规划、SKU定编规划、价格带规划、毛利规划等；5．制定品类发展策略、采购中心各部门月、季、年度计划和KPI、建立考核及激励机制；6．负责产品引进期间、验收过程、按需驻厂、终端抽检的品质监督，及时发现问题，督促采购部门解决问题，避免因品质问题造成的负面影响和损失；7．作为平台客服对接窗口，对客诉处理过程和结果进行跟踪，做好协调和沟通工作，确保及时、有效的处理客诉；8．月结供应商的结算审核、差异查处等；。
采购组织框架图和分析
采购组织框架图和分析 Prepared on 24 November 2020招标采购部组织架构图采购人员配置一般以采购工作量及日常事务决定，不受规模的大小决定。
按照目前阶段的分配，采购部门采用2级梯次汇报机制，配置原则是相互结合，事事有人干。
一、岗位设置7岗8+1人1. 采购部长1人，采购工程师1人，采购专员4+1人，采购内勤1人，质量专员1人，框架如图：2. 工作汇报梯级图二、岗位分析1、采购工程师（副部长）岗位设定---对部门领导负责；在干好本职工作的同时辅助部门领导建设团队，查缺补漏完善部门管理规章制度。
2、招标专员设3人：岗位设定---由于项目招标工作物料比较多，且工作任务重，同时会进行多个项目的招标工作，所以此岗位暂设置3人，后续根据工作量的多少进行后补1人。
3、电料辅材采购、装饰材料采购共设1+1人：岗位设定--- 2个岗位的材料能够进行招标采购的要进行招标，剩余开展分散采购。
每组成员有相对独立的供应渠道，相同材料寻找不同渠道报价，然后进行一起比价采购，相同质量选择低价进货，避免独人包揽，价格不真实现象。
4、供应商管理+质量专员设1人：岗位设定---建筑质量是公司在市场的竞争力，加强质量管理是采购工作的必要措施。
从厂家材料质量到项目质量验证、后期质量跟踪工作是很重要的，设专人进行负责，同时依据质量情况协同其他采购人员进行供应商绩效管理。
做到对每个供应商的绩效和物资质量评价多人参与，避免一人说了算。
5、采购内勤设1人岗位设定---日常事务繁多，各种项目材料计划多，避免有遗漏现象，设兼职人员跟踪、提醒采购人员及时工作。
招标合同与供应商资质众多，专人管理利于工作的开展。
工作中会有职能部门和项目组借阅等，为了避免合同和资料丢失必须严于管理。
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采购中心组织架构图及岗位职责集团采购中心组织架构图
一、集团采购中心总监(空)
二、集团采购中心副总监(1人)
岗位职责:全面负责集团采购中心工作
三、采购管理部:共5人，其中采购管理部(副)经理1人，计划协调员2人，合同管理员1人，供应商管理1人。
(一)采购管理部(副)经理
1、负责协调生产、销售、仓库等部门，制定采购计划，并跟踪计划实施情况。
2、对采购合同进行管理。
3、负责定期组织技术、质量、采购执行等部门进行供应商的评审。
4、参与供应商的开发及选择。
5、负责制定集团有关采购的管理制度、流程及体系的维护，对各子公司采购部门工作进行监督、指导和评审。
6、负责集团采购中心内部相关数据的汇总及采购运营分析。
(二)计划协调员
1、接收物料采购申请及需求计划，制作和下达物料采购订单，并跟踪采购申请和计划的实施。
2、负责管理申请单、订单等各类采购文件，并整理归档备查。
(三)合同管理员
1、负责采购合同的起草。
2、对采购合同进行登记、保管，并检查合同的执行情况。
(四)供应商管理员
1、协助采购管理部(副)经理进行供应商的评审，并做好相关资料的收集、整理工作。
2、供应商数据的维护和更新。
四、采购执行部:分为设备采购组、原辅材料采购组、非生产性物资采购组。
每个采购组设(副)经理1人，采购员3-5人。
(一)各采购小组(副)经理职责:
1、负责收集相关行业信息等供应商开发的前期工作，组织实施供应商的开发和选择，或组织实施招投标。
2、参与供应商的评审。
3、负责管理、发展和优化供应商。
4、负责协调供应商，确保物资的及时供应，并满足质量要求。
(二)各采购小组采购员职责:
1、根据采购物料计划，给供应商下达采购订单，并跟踪。
2、小额采购供应商的寻找及采购执行。
3、负责与质量、仓库等部门沟通，协调来料检验、物资入库及相关手续的办理。