通用Excel库存管理系统
Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表
Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。
这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。
接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。
《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。
智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。
《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。
以下分别来说明这三个部分的做法。
一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。
表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。
例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。
为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。
二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。
表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。
分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。
用Excel做仓库管理系统制作流程
用Excel做仓库管理系统制作流程在进行仓库管理时，一个高效且简单的方法是利用Excel制作仓库管理系统。
下面将介绍如何使用Excel来创建一个方便管理仓库存储和出入库的系统。
步骤一：建立数据表格首先，打开Excel并创建一个新的工作表。
在第一行中，可以设置好标题，例如：产品名称、产品编号、库存数量、入库日期、出库日期等。
这些信息将有助于更清晰地记录和跟踪仓库中存储的物品。
步骤二：录入产品信息在数据表格中逐行录入每种产品的信息，包括产品名称、编号、库存数量等。
这些信息将作为仓库管理系统的基础数据，方便后续的查询和更新。
步骤三：建立数据筛选和排序功能利用Excel的筛选和排序功能，可以更方便地检索和管理仓库中的产品信息。
通过设置筛选条件，可以轻松地查找特定产品或按照日期等条件进行排序。
步骤四：录入入库和出库信息每次有产品入库或出库时，及时更新Excel表格中的相应信息。
可以单独设置一列记录入库和出库数量，再在库存数量一栏中根据实际情况进行计算更新。
步骤五：建立库存警报机制为了及时发现库存紧张情况，可以使用Excel的条件格式功能，设置库存数量达到警戒线时自动变色提醒。
这样可以避免因为库存不足或过剩而影响仓库管理。
步骤六：创建报表和统计分析利用Excel强大的数据分析功能，可以轻松生成仓库管理系统的报表和统计数据。
比如可以生成库存盘点表、入库出库记录表、产品销售报告等，帮助管理者更清晰地了解仓库运营情况。
结语通过以上步骤，我们可以利用Excel制作一个简单而高效的仓库管理系统。
这种自制的系统不仅操作简单，成本低廉，而且可以根据实际需要进行定制化，满足不同企业仓库管理的需求。
希望以上内容对你利用Excel建立仓库管理系统有所帮助！。
出入库明细及库存管理表 excel
出入库明细及库存管理表是企业仓库管理中极为重要的一环，它记录了仓库中货物的出入情况，帮助企业及时了解库存情况，合理调配资源。
在表格处理软件excel中，我们可以通过建立表格，利用公式和图表功能，轻松实现出入库明细及库存管理。
本文将从以下几个方面介绍在excel中建立出入库明细表和库存管理表的方法和技巧：一、创建出入库明细表1.1 列出需要记录的字段1.2 建立表格格式1.3 输入出入库明细数据1.4 设定数据有效性二、实现入库出库自动计算2.1 利用公式计算入库和出库数量2.2 实现库存数量的自动更新三、利用图表分析出入库情况3.1 绘制出入库数量图表3.2 制作库存变化趋势图四、应用库存管理表4.1 建立库存管理表格4.2 设定库存报警功能4.3 利用筛选和排序功能快速查询库存情况五、提高表格处理效率的技巧5.1 使用数据透视表进行出入库分析5.2 利用条件格式进行库存管理5.3 表格数据的自动填充和自动计算技巧通过以上几个方面的介绍，相信读者对在excel中建立出入库明细及库存管理表有所了解。
在企业的仓库管理中，建立这样的表格可以帮助企业合理安排库存，避免货物积压或者库存不足的情况发生。
利用excel的强大功能，我们可以方便快捷地记录和分析出入库情况，为企业的仓库管理提供有力的支持。
希望本文对于读者们能够有所帮助。
六、实例演练：创建出入库明细及库存管理表为了更好地帮助读者理解如何在Excel中实现出入库明细及库存管理，我们将进行一个实例演练，以便读者更加直观地掌握相关操作技巧。
我们需要创建一个表格，包括日期、商品名称、入库数量、出库数量、库存数量等字段。
在Excel中，选择一个空的单元格，依次输入“日期”、“商品名称”、“入库数量”、“出库数量”、“库存数量”等字段，每个字段占据一列。
在下面的行中，可以直接输入具体的出入库明细数据，如日期为2022年2月1日，商品名称为A商品，入库数量为100，出库数量为30，则需要在对应的单元格中填入相应的数据。
Excel进销存管理教程和实例
库别之间用半角逗号隔开，且不能以公式形式输入，如“=一库,二库,三 库,四库”是错误的。
*入库信息设置与操作
图100 设置库别下拉列表
*入库信息设置与操作
设置完成的效果如
所示
图101 设置完成的下拉列表
*入库信息设置与操作
在入库信息日常操作中，根据不同情况可以完成下列操作。
(1)商品的正常入库。在发生正常入库时，“入库类别”选取“入库”，根
*入库信息设置与操作
(3)商品的盘盈和报损。在出现盘盈时作数量增加，类别选取“盘盈”；
报损时减少库存商品数量，并选取入库类别为“报损”。如：三库本月商品
*入库信息设置与操作
图98 一次性粘贴公式
*入库信息设置与操作
由于在入库汇总时经常要分月进行统计，所以需要在入库明细表中添加 一个辅助列来记录入库的月份，如 所示。
N2=MONTH(B2) B2为入库日期，MONTH函数可以取出具体日期的月份。
*入库信息设置与操作
图99 计算入库的月份
*入库信息设置与操作
图94 设置A列和C列为文本格式
*入库信息设置与操作
在入库明细表中，由于入库的记录会不停增加，所以需要设置可以随记 录增加而自动添加的表格线。具体方法：选取入库信息表的A至M列，执行 【格式】/【条件格式】命令，打开【条件格式】对话框，选取“公式”条 件，在公式文本框中输入公式=$A1<>""，如 所示，然后设置单元格边 线为四周边线。
*入库信息设置与操作
入库信息操作是对商品入库、退库等商品行为的操作。为此要专门设 置入库明细表来反映入库信息的操作，如 所示。
图93 入库明细表
*入库信息设置与操作
仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表
竭诚为您提供优质文档/双击可除仓库出入库台账excel表格,自动计算库存,有进销存报表篇一：自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)自动统计库存的进销存模板(excel)-----------（如何自下而上搜索某个值）"流水"工作表用于记进货和销售的流水账，库存栏通过四个函数（iF、max、Row、oFFset）组成数组公式自动得到最新的库存数。
附图："库存表"由ab两列组成，a列为货物名称，b列为库存数。
b列数据由“流水”工作表中自动统计得到，b列的数组公式同样用到上述四个函数。
附图：这两个表的关键是利用max、Row和oFFset函数在某列自下而上搜索到等于某个值的单元格。
重要补充:原"流水"工作表e2单元格公式可改为如下普通公式：=iF(a2="","",sumpRoduct((b$2:b2=b2)*c$2:c2-d$2:d2)) "库存表"b2单元格公式也可改为如下普通公式：=iF(a2="","",sumpRoduct((流水!b$2:b$10000=a2)*流水!c$2:c$10000-流水!d$2:d$10000))特别提示：经过改进，此模板含有“流水”、“实时库存”、“进货月报”、“销货月报”四个工作表，只需要在“流水”工作表中记录进货、销货情况，其余三个工作表数据自动生成。
需要此模板的网友，发消息将你的邮箱告诉我即可。
篇二：excel简易进销存仓库库存管理系统肯特最新力作二《仓库库存管理系统》，通过Vba编程的形式制作而成；它操作简易，可以帮助中小企业、个体经营者完善仓库库存管理，极力推荐！................................................主要功能介绍：１、支持备份功能，再也不担心数据丢失了２、基础档案建立后，可支持模糊查找，即根据关键字快速匹配要录入的商品信息３、简易录入出入库数据后，可时时查询库存余额表及库存明细表功能界面截图如下：获取方法：关注微信公众号：ptexcel,点击右下方自定义菜单栏＂私人定制＂篇三：用excel实现进销存自动统计用excel实现进销存自动统计随着电脑的普及应用，每一台电脑都可以灵活方便地安装使用excel软件。
excel批次出入库管理表格
Excel批次出入库管理表格一、引言在企业的日常运营中，物料的出入库管理是一个非常重要的环节。
良好的出入库管理能够确保物料的安全、准确、快速地流转，并且有助于企业对物料的库存状况进行有效的监控与控制。
而Excel批次出入库管理表格作为一种简单、直观、易操作的工具，在企业中应用广泛，能够很好地满足企业出入库管理的需要。
二、Excel批次出入库管理表格的优势1. 灵活性高：Excel批次出入库管理表格能够根据企业的实际需要进行自定义，灵活性非常高，能够满足不同类型企业的出入库管理需求。
2. 易操作：Excel是一种非常常见的办公软件，大部分员工都具备一定的Excel操作能力，使用Excel批次出入库管理表格无需专门的培训，操作简便。
3. 数据分析：Excel批次出入库管理表格可以方便地进行数据分析，通过数据透视表、图表等功能，可以直观地展现物料的出入库情况，为企业管理决策提供可靠的参考依据。
三、Excel批次出入库管理表格的构成1. 物料基本信息表：包括物料名称、规格型号、计量单位等信息。
2. 入库记录表：记录物料的入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等。
3. 出库记录表：记录物料的出库批次、出库时间、出库数量、领用部门信息等。
4. 库存状况表：根据入库和出库记录计算物料的库存数量，及时反映库存状况。
四、Excel批次出入库管理表格的应用实例以某企业的原材料为例，介绍Excel批次出入库管理表格的具体应用流程。
1. 物料基本信息表在Excel中创建物料基本信息表，包括物料编号、物料名称、规格型号、计量单位等字段。
物料基本信息表是出入库管理的基础，确保物料信息的准确性与完整性。
2. 入库记录表企业采购原材料后，需要记录入库信息。
在Excel中创建入库记录表，包括入库批次、入库时间、入库数量、供应商信息等字段。
员工根据实际情况填写入库信息，系统自动对库存进行更新。
3. 出库记录表当生产部门需要领用原材料时，需要进行出库操作。
如何利用Excel进行供应链管理
如何利用Excel进行供应链管理在当今竞争激烈的商业环境中，高效的供应链管理对于企业的成功至关重要。
Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，拥有强大的功能，可以帮助企业有效地管理供应链的各个环节。
接下来，让我们详细探讨如何利用 Excel 进行供应链管理。
一、数据收集与整理首先，我们需要收集供应链相关的数据，包括供应商信息、采购订单、库存水平、销售数据、运输信息等。
这些数据可以从企业内部的各个系统中获取，也可以通过与供应商和客户的沟通来收集。
在 Excel 中，我们可以创建不同的工作表来分别存储这些数据。
例如，创建“供应商信息”工作表，记录供应商的名称、联系方式、地址、供应的产品或服务等；创建“采购订单”工作表，记录订单编号、采购日期、产品名称、数量、单价、交货日期等；创建“库存”工作表，记录库存物品的名称、库存数量、安全库存水平等。
为了确保数据的准确性和一致性，我们需要对收集到的数据进行整理和清洗。
例如，检查数据中是否存在重复值、缺失值或错误的数据，并进行相应的处理。
二、库存管理库存管理是供应链管理的重要组成部分。
通过 Excel，我们可以轻松地跟踪库存水平、监控库存周转率，并进行库存预测。
1、库存跟踪在“库存”工作表中，我们可以实时更新库存数量。
每次进货或出货时，及时修改相应物品的库存数量。
同时，可以设置公式计算库存的价值，例如“库存价值＝库存数量 ×单价”。
2、库存周转率分析通过计算库存周转率，可以评估库存管理的效率。
库存周转率＝销售成本／平均库存余额。
在 Excel 中，可以使用公式和函数来计算每个时间段的库存周转率，并通过图表直观地展示出来。
3、库存预测基于历史销售数据和库存变动情况，我们可以使用 Excel 的数据分析工具进行库存预测。
例如，使用移动平均法、指数平滑法等预测模型，预测未来一段时间内的库存需求，以便合理安排采购计划。
三、采购管理采购管理在供应链中起着关键作用。
药品进销存管理excel
药品进销存管理excel
药品进销存管理是医药行业非常重要的一环，它涉及到药品的
采购、销售和库存管理等方面。
在Excel中进行药品进销存管理可
以帮助药店或医疗机构更好地掌握药品的情况，有效管理药品库存，提高工作效率。
下面我将从几个方面介绍如何在Excel中进行药品
进销存管理。
首先，对于药品的进货管理，你可以建立一个“进货记录”表格，包括药品名称、规格、生产厂家、进货数量、进货日期、进货
单价等信息。
通过这个表格，你可以清楚地记录每一次的进货情况，方便对药品库存进行管理。
其次，对于药品的销售管理，你可以建立一个“销售记录”表格，包括药品名称、规格、客户姓名、销售数量、销售日期、销售
单价等信息。
这样可以帮助你及时了解药品的销售情况，做好销售
数据的分析和统计。
另外，对于药品的库存管理，你可以建立一个“库存管理”表格，包括药品名称、规格、当前库存数量、最近一次进货日期、最
近一次销售日期等信息。
通过这个表格，你可以清楚地了解每种药
品的库存情况，及时补充库存，避免库存积压或缺货情况的发生。
此外，你还可以在Excel中使用公式和图表功能，对药品的进销存数据进行分析和可视化展示，例如计算药品的平均进货成本、销售利润率等指标，制作进销存趋势图表等，帮助你更好地了解药品经营情况。
总的来说，在Excel中进行药品进销存管理需要建立清晰的数据记录表格，及时更新进销存数据，利用Excel的功能进行数据分析和可视化展示，从而帮助你更好地管理药品进销存，提高工作效率。
希望以上内容能够帮助到你。
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通用Excel库存管理系统，最好用的Excel出入库管理表格
库管易网站的表格版块有很多实用出入库管理表格，得到广大仓库管理同行的支持，经过分析与提取各个表格中的实用功能，专门制作了本套《通用Excel库存管理系统》表格。
包含仓库货物做账用到的入库、出库、汇总、报表等全部功能，适合绝大部分的仓库、商铺、网店的出入库管理。
使用前提：本表格使用VBA编程完成出入库的自动化处理，在使用前，请在Excel软件中启用宏，具体的方法可以参考Excel启用宏的方法这篇贴子，正确启用宏功能以后，关闭Excel软件，重新打开表格就可以正常使用了。
本贴子简要介绍Excel库存管理系统，让大家可以快速了解各个功能模板的使用方法，强烈建议您阅读本贴的使用教程，然后再开始使用Excel库存管理系统，这样可以少走很多弯路。
一、系统登录与主界面
1、打开库存管理系统，首先看到的是登录界面，要求登录才可以进入系统管理。
系统内置了一个管理员账号：admin，初始密码：123。
在登陆界面点击“修改密码”可以改为您自己想用的密码。
如果想增加账号，请登陆系统后，在主界面中点击“用户申请”，在弹出窗口中填写好用户名、密码等资料后确认就可以了。
2、成功登录库存管理系统，首先显示操作主界面，这里列出了所有的功能模块。
主界面“功能导航”区域共有12个按钮，对应着不同的管理功能，点击按钮就可以进入相应的功能界面进行操作。
二、货物信息与基础资料
在开始做账前，需要完善货物信息与基础资料，在主界面点击“系统设置”按钮，进入设置工作表，界面分为左右两部分。
1、左面是货物(商品)的列表，里面已经输入了一些示例货物信息
（1）编号：就是货物编码，就像人的身份证一样，编号是货物的唯一标识，每个货物必须有一个编号并且不能重复。
在制定编号时也可以根据企业的编码规则制定，也可以像示例数据那样直接使用顺序编号。
（2）货物名称、规格型号、单位、库别(分类)：请根据实际情况填写。
（3）入库价、出库价：这里是在出入库时的默认单价，在做账时表格会自动调用这里的数据做为参考，您在做账时也可以修改为其它单价。
（4）期初库存：在开始做账前，货物的库存数量，以后有出入库记录时，将在此数量基础上进行加减，如果没有期初库存请填写0或者空白。
（5）最低库存、最高库存：可以根据货物的出入库频率与订货周期自行设定，以后库存管理系统在货物库存数据太低或超高时给出库存报警，如果不需要库存报警功能可以填写0或者空白。
2、右面是货物出入库登记时，需要调用的一些基础信息
主要包括：供货单位(供应商)、领用单位、供货人、领料人、经办人、入库类别、出库类别。
库存管理系统里已提供了一些示例的数据，可以根据自己的实际情况添加、删除或修改。
基础信息列表里的数据，会在以后的出入库操作中频繁调用，以减少手工输入的麻烦。
3、左上角的“期末结转”按钮，可以执行期末结转操作
当库存管理系统运行时间过长，并且存在大量的进出入记录时，旧的数据可能在企业中并不是经常使用，这时可以把旧数据存档，比方说复制表格并保存为：库存系统2014年数据。
然后执行期末结转操作，这样做可以减轻库存系统的计算压力、同时让我们在查询数据时更加快捷。
提示：期末结转并不是必须执行的操作，请根据企业的实际情况，如果数据特别巨大或者财务部门有相关要求，可以每年或者每季度执行期末结转。
如果没有需要，请忽略此功能。
三、货物(商品)出入库登记
货物入库或者发出时，在主界面点击“入库单”或者“出库单”，开始登记出入库记录，以做为库存汇总与查询的基础信息，下面以入库单为例：
1、基本信息：供货单位、出入类别、供货人(领料人)、经办人，都可以通过下载列表选择，表格会自动调用系统设置/基础信息列表里的数据。
凭证单号、日期，系统会自动生成，也可以手动修改。
2、货物输入：
（1）可以手工输入编号，系统自动填写这个编号的货物名称、规格型号、单位、单价、库别等信息，其中单价根据是入库单还是出库单自动判断，并调用货物列表里的入库价、出
库价，可以使用默认单价，也可以在此处修改为其它单价。
提示：出入库单据的货物列表，默认显示10行，当输入的货物超过10行时，会自动增加货物列表行数，最大支持100行。
（2）也可以双击单元格弹出货物浏览窗口，系统列出所有的货物信息。
请在列表中双击所要输入的货物，就会自动填写到单据里。
如果有多个货物需要输入，可以连续双击货物列表进行多选输入，全部选择完毕后请点击“关闭”按钮返回。
4、保存单据
输入所有货物、单价、数量、备注等信息，点击单据右侧的“保存”按钮，这一张入库单(或者出库单)的信息就登记成功。
如果在输入过程中，想放弃当前的单据，请点击单据右侧的“新建”按钮，清空当前单据里的所有信息，并且新建一张出入库单据。
5、修改删除
出入库单据保存后，希望修改或者删除那张单据的信息，可在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。
如果想删除整张单据，请点击单据右侧的“删除”按钮。
如果想修改部分信息，可以在单据中进行各种修改，然后点击单据右侧的“保存”按钮，些时会弹出单据覆盖提示对话框，点击“是”将覆盖以前的数据，也就是以修改后的数据替换以前的数据；点击“否”将取消本次保存操作。
四、库存浏览与库存报警
在主界面点击“库存浏览”按钮，进入此功能模块的工作表，点击“刷新库存”显示最新的货物库存信息。
列表里显示所有货物的当前库存数量，同时会根据“最低库存”与“最高库存”显示存量提示(库存报警)，库存数量太低的货物会用蓝色显示，库存数量过高的货物会用红色显示。
五、各类出入库数据查询方法
1、进出库明细(出入库记录表)
在主界面点击“出入明细”打开出入库数据库，列出所有出入库记录，这里可以手工修改数据，但是我们建议使用上面介绍过的单据查询修改的方法，而不建议在这里直接修改，这里的数据量太多，很容易修改错误。
2、进销报表
在主界面点击“日月报表”，进入货物期间统计报表(进销存报表)。
输入需要查询的起止时间，然后点击“统计”按钮，就可以查询所有货物的进销存报表，这里会自动计算与汇总货物的期初结存，本期收入、本期发出，期末结存等信息。
提示：终止日期如果小于当前日期时，期末结存显示的并不是货物的当前库存数量，而显示的是截止到指定日期的库存数量。
如果显示希望显示所有信息，请把起始时间设为第一次记账前的日期，并把终止时间设为大于当前日期。
3、单品查询
在主界面点击“单品查询”，进入单个货物的进出记录查询工作表(出入库明细报表)。
输入货物编号、开始日期、结束日期，点击“查询”按钮，列表出指定货物、指定日期的出入库明细报表。
上面截图显示的是没有输入货物编号，查询指定日期段的所有货物出入库明细报表。
4、高级查询
在主界面点击“高级查询”，可以进行更加灵活、强大的高级查询工作表。
在工作表的列头，可以设置各种查询条件：单据类型、出入类型、供领单位、供领人、日期、编号、经办人等，点击“开始筛选”自动列出相应的出入库记录。
5、单据查询
在主界面点击“单据查询”，可以查询以前登记过的出入库单据。
在单据右上角输入凭证单号，点击“查询”按钮，系统自动列出对应的单据信息。
此处的出入库单据，只会查询出相应的单据信息，没有任何修改功能，可以可以放心查看或者用作打印，不会对出入库记录数据有任何影响。
六、通用Excel库存管理系统下载
通过上面的介绍，大家对这款Excel库存管理系统已经有所了解，如果符合您的使用要求与做账情况，请下载表格使用，这里分别制作了同一个表格的两种版本，在功能上完全一样。
其中Excel2003格式的表格在2007或者以上版本中，都是可以使用的，这里为了大家使用方便，所以专门制作了启用宏的表格(.xlsm文件)，大家可以放心在各个版本的Excel
中使用。
如果您不确定自己电脑里Excel的版本，请下载第一个表格(Excel2003格式)可以在所有版本中通用。
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1、适合Excel2003使用的通用Excel库存管理系统
通用Excel库存管理系统.xls(1 MB, 下载次数: 3051)
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2、适合Excel2007、Excel2010、Excel2013使用的库存管理系统
通用Excel库存管理系统.xlsm(396.54 KB, 下载次数: 40222)
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通用Excel库存管理系统，永久免费、功能齐全、没有限制、持续更新，汲取各个仓库管理表格软件的优点，努力打造最好用的Excel出入库管理表格，本系统会不断完善，各位网友在使用中，如果有使用疑问、功能需求、开发建议等，请在本贴回复，库存管理系统会在大家的共同关注中不断进步。