实用EXCEL库存管理系统
小管家(V13)-系统简介和应用指南
“小管家—Excel财务管理系统”简介“小管家—Excel财务管理系统”(以下简称“小管家”)是中国注册会计师王先俊结合30余年财务工作经验和多年EXCEL深入研究，独立用EXCEL开发的财务管理实用软件。
该系统按照企业会计制度的要求，完全实现了企业会计核算的凭证处理、帐簿查询、科目汇总、会计报表生成，以及系统初始化、数量金额核算、现金流量分析、常用凭证和常用摘要设置、辅助及项目核算、跨年度结转等财会电算化操作功能，并且操作简练直观、运算速度快、数据处理量大，完全能够满足中小企业会计核算的需要，同时也是大中专院校学生学习财会课程的良好工具，是EXCEL实际使用的经典范例。
该系统在初始化时通过“系统主要用途”选项的选择，可非常方便地转换为专门的进销存管理系统或存货管理系统。
转换后的进销存管理系统通过凭证种类的选择及提示，可非常直观方便的引导操作者正确的编制凭证，即便是非财会人员也能轻松操作；转换后的存货管理系统还能直接生成记账凭证汇总表，进而极大地简化存货管理系统和财务管理系统的数据传递，是存货管理的又一新方法。
该系统的项目核算操作非常简便，能随时查询出任意会计科目下项目的发生及汇总情况。
该系统的另一个特点是具有非常灵活方便的扩展性。
该系统设有对外接口，可轻松将外部数据引入该系统。
该系统常用凭证的设置是完全开放的，它不仅可以从系统内引用数据，而且还可以从系统外引用数据，目前用EXCEL做的固定资产、工资、往来、存货等辅助算系统不胜枚举，您只需把要用记帐凭证处理的这些辅助核算的汇总数据用公式(等号“=”)链接到您事先设置好的常用凭证的相应单元格，该系统就和您的这些辅助核算系统结合在了一起，从而构成了您的整个财务解决方案。
由于该系统采用了特殊的数据处理方式，在通常情况下其运算速度远远快于当前流行财务软件，并且结构精炼布局合理(总共只有10张工作表构成，其中数据库工作表处于隐藏状态)。
该系统凭证记录数、明细科目级次设置以及帐套数均不受限制。
MIS实验大纲20121
《管理信息系统》实验大纲（2012特别版）主编：毛老师第一部分，办公信息管理与网上信息管理（课内4学时）实验1 办公信息管理（课内2学时）一、实验目的通过“库存管理系统.xls”，熟悉Excel VBA业务导航管理信息系统开发基础知识。
二、预备1. Excel/Access2. 发言材料——团队作业三、考核目标：业务流程图/数据流程图/E-R图/功能结构图四、实验任务实验原型——“库存管理系统”的功能如下图所示：1. 工作环境配置第一步，启动Excel，按下列图示设置Excel的安全性为“中”，单击“确定”按钮后，退出Excel，使得你的配置生效。
第二步，启动Excel，按下列图示取消Excel的“窗口选项”的“网格线”，单击“确定”按钮后，使得你的配置生效。
保存该文件，文件名建议是：本人学号-MIS实验1.XLS2. 打开本次实验的原型“库存管理.XLS”，在“安全警告”对话框中选择“启用宏”。
对照“库存管理.XLS”原型，修改“本人学号-MIS实验1.XLS”：（1）将第1个工作表的标签改为“主界面”。
（2）单击D9单元格，选择“窗口/冻结窗格”，对Excel工作窗口进行分区。
（3）单击A4单元格，输入公式：=year(today())&"年"&month(today())&"月"&day(today())&"日"用来显示当前日期。
（4）在左下方绘制3个圆角图框，Sub 自选图形1_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = "" '允许对整张工作表内所有单元格的选定ActiveWindow.ScrollColumn = 4 '将当前工作表窗口滚动到第4列Sheets("主界面").ScrollArea = "E7" '只允许对整张工作表内E7单元格的选定End SubSub 自选图形2_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = ""ActiveWindow.ScrollColumn = 15Sheets("主界面").ScrollArea = "O7"End SubSub 自选图形3_单击()Sheets("主界面").ScrollArea = ""ActiveWindow.ScrollColumn = 26Sheets("主界面").ScrollArea = "Z7"End Sub实验问题：1. 通过“库存管理系统.xls”，利用Excel VBA开发一个简易的本团业务导航管理信息系统。
Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表
Excel教程：仅用四个函数做一个自动统计库存数量的进销存表如何制作一个可以自动统计实时库存以及出入库数量的进销存表格?其实并不需要多么高难度的技术，只需要掌握四个函数并且具备一些基本的Excel编辑和排版能力就可以自己做出来。
这四个函数就是：vlookup、iferror、sumif和if。
接下来就让老菜鸟带你一步一步实现这个出入库表的制作。
《进销存出入库统计表》功能说明：实时统计功能：只需要按照规定的格式记录出库入库流水表，即可自动对最新库存及出入库数量进行实时统计。
智能提醒功能：当物品的库存量低于安全库存数量时进行自动标注达到警示效果。
《进销存出入库统计表》的构成：按照最基本的需求来说，制作一个进销存出入库表通常需要三个部分：基础数据表（也叫基本信息表）、出入库记录表（也叫流水明细表）、库存统计表（也叫结果查询表）。
以下分别来说明这三个部分的做法。
一、基础数据表根据公司的实际需求进行设计，把握一个基本原则，表格要能够体现出物品的所有属性，并且每个属性单独一列进行存放。
表格不要求美观，一定不要出现合并单元格。
例如下图就是一个比较规范的基础数据表：说明：序号不是必须的，仅仅是为了便于查找；统计通常都是使用产品编码作为唯一的依据，如果碰巧你所在公司的产品没有编码，那么序号可以作为编码来使用。
为了确保统计数据的准确性，当有新产品的时候，需要在表格里增加记录，如果有淘汰产品，则无需删除原有记录。
二、出入库记录表通常出库和入库是分成两个sheet进行存放的，也可以合在一起存放，为了方便起见，我们合在一起来做示例。
表格中的数据列需要包含基本的产品信息以及出入库的日期和数量，格式大致为：在上方这个流水表中，只有蓝色的A、E、F、G这几列需要及时记录。
分类、名称和单位这几列等基本信息都是通过公式来自动生成的，大家一定猜到了，该vlookup上场了！不错，这正是vlookup大显身手的时候，通过下面这张图，可以看到，编码后面的三列都是使用vlookup函数得到的。
mshflexgrid单元格数据类型
【主题】mshflexgrid单元格数据类型一、简介mshflexgrid作为Visual Basic中常用的控件之一，其灵活性和多功能性备受开发者青睐。
在mshflexgrid中，单元格数据类型的设置对于数据显示和处理起着非常重要的作用。
在本文中，我将对mshflexgrid单元格数据类型进行深入探讨，并共享我对这一主题的个人观点和理解。
二、常见的单元格数据类型1. 文本型（String）在mshflexgrid中，文本型是最常见的数据类型之一。
它用于显示和处理文本数据，例如人名、位置区域等。
在使用mshflexgrid时，我们需要确保正确地设置单元格为文本型数据，以便正确显示和处理文本内容。
2. 数值型（Numeric）另一个常见的数据类型是数值型，它用于显示和处理各种数值数据，例如价格、数量等。
在使用mshflexgrid时，我们需要根据实际情况正确地设置单元格为数值型数据，以避免数据显示错误或无法进行数值计算。
3. 日期型（Date）除了文本型和数值型，日期型也是常见的单元格数据类型之一。
在需要显示日期和时间的情况下，我们需要将单元格设置为日期型数据，以确保正确显示和处理日期时间数据。
4. 布尔型（Boolean）在某些情况下，我们需要显示和处理布尔类型的数据，例如“是”、“否”等。
在mshflexgrid中，我们可以将单元格设置为布尔型数据，以便进行布尔计算和正确显示布尔值。
5. 自定义类型（Custom）除了以上常见的数据类型外，mshflexgrid还支持自定义类型的单元格数据。
在使用自定义类型时，我们需要充分了解并正确设置单元格的数据类型，以确保正确显示和处理自定义类型的数据。
三、单元格数据类型的设置1. 在mshflexgrid中，我们可以通过代码来设置单元格的数据类型，例如：```FlexGrid.Cols(1).DataType = flexDTDate```通过上述代码，我们可以将第二列的数据类型设置为日期型。
用Excel进行库存管理
用Excel进行库存管理随着企业规模的扩大和业务的复杂化，对于库存的管理变得尤为重要。
一个高效的库存管理系统可以帮助企业提高效益，降低成本，并确保客户需求能够得到满足。
而Excel作为一种简单易用、功能强大的电子表格软件，可以提供一种有效的解决方案。
本文将介绍如何利用Excel进行库存管理，以达到高效、准确的目的。
一、创建库存表格首先，在Excel中创建一个库存表格是非常重要的一步。
根据实际需求，可以自定义表格的列，包括产品编号、产品名称、单位、当前库存量、进货数量、销售数量等。
可以根据需要增加其他列来记录产品的特性和属性。
二、录入库存数据在库存表格中，录入库存数据是库存管理的基础。
首先，输入产品的编号和名称，可以使用自动编号功能或手动输入。
然后，输入产品的单位和当前库存量，这些信息可以从实际的库存情况中获取。
接下来，记录进货数量和销售数量，可以使用公式或手动输入。
公式的使用可以实现自动计算，减少输入错误的可能性。
三、设置库存报警库存报警功能是库存管理中的一个重要组成部分。
通过设置库存报警，可以及时提醒库存不足或过剩的情况。
在Excel中，可以使用条件格式来实现库存报警功能。
例如，可以设置当库存低于一定数量时，对该单元格进行着色或显示警告信息。
这样，当库存低于安全库存量时，可以及时采取补货措施。
四、统计销售和进货数据统计销售和进货数据可以帮助企业更好地了解产品的销售情况和库存变化趋势。
通过Excel的数据透视表功能，可以实现销售和进货数据的灵活统计和分析。
可以按产品、时间、地区等维度进行报表制作，以便更好地了解产品的销售情况和库存变化。
五、使用图表展示数据图表是一种直观、清晰地展示数据的方式，对于库存管理也非常有用。
在Excel中，可以利用各种图表类型，如柱状图、折线图等，展示销售和进货数据的趋势和变化。
通过图表的使用，可以更直观地了解产品的销售情况，及时发现问题，并采取相应的措施。
六、利用数据筛选和排序功能Excel提供了强大的数据筛选和排序功能，可以使库存管理更加方便和高效。
用excel做仓库管理系统教程
用Excel做仓库管理系统教程在一个商业运作中，仓库管理系统是至关重要的组成部分。
通过高效的仓库管理系统，企业可以实现库存精确控制、快速查找产品、降低存储成本等优势。
如果你是一家小型企业，没有预算购买昂贵的仓库管理软件，不要担心，通过Excel也可以创建一个简单却高效的仓库管理系统。
第一步：建立数据表格首先，打开Excel，并创建一个新的工作表。
在第一行创建列标题，如“产品名称”、“产品编号”、“库存数量”、“入库日期”等。
这些列将帮助你清晰地记录每个产品的相关信息。
第二步：录入数据开始录入仓库中每种产品的信息。
在每一行输入不同产品的具体数据，包括产品名称、产品编号、库存数量、入库日期等。
确保每条记录都准确无误，以便后续查询和管理。
第三步：设置筛选功能利用Excel的筛选功能，可以方便地筛选和查找特定条件下的产品信息。
选择数据表格中的任意一个单元格，点击“数据”选项卡中的“筛选”，即可启用筛选功能。
通过设定筛选条件，可以轻松地找到需要的产品数据。
第四步：创建统计报表通过Excel的数据透视表功能，可以快速生成仓库存货统计报表。
选择数据表格中的任意单元格，点击“插入”选项卡中的“透视表”，按照提示设定行、列和值，即可生成产品库存总量、各类产品数量占比等统计数据。
第五步：实时更新数据为了保持仓库管理系统的准确性，及时更新数据至关重要。
每当有新的产品入库或出库时，及时更新Excel表格中的数据。
定期对数据进行核对和修正，确保系统的信息始终准确无误。
结语通过上述步骤，你可以在Excel中搭建一个简单而高效的仓库管理系统。
尽管功能相对有限，但对于一些小型企业和个人使用来说已经具有很高的实用性。
通过不断地实践和改进，你可以逐步完善这个系统，提高仓库管理的效率和准确性。
希望这篇教程对你有所帮助！。
如何用Excel做仓库管理系统
如何用Excel做仓库管理系统在日常生活和工作中，仓库管理是一个至关重要的环节。
随着科技的发展，利用Excel软件可以搭建一个简单而有效的仓库管理系统，帮助我们更高效地管理仓库库存、订单等信息。
下面将介绍如何使用Excel来构建一个基本的仓库管理系统。
1. 设计数据表格首先，我们需要在Excel中创建数据表格。
在一个工作表中，可以包括不同的表格，分别用来记录库存信息、订单信息等。
每个表格的列可以代表不同的属性，比如产品编号、产品名称、库存数量、入库时间、出库时间等。
2. 数据录入一旦建立了数据表格，接着可以开始录入数据。
在相应的单元格中填入产品的具体信息，包括产品编号、名称、数量等。
可以根据需要随时更新数据，确保信息的实时性。
3. 数字化处理利用Excel的功能，可以对数据进行数字化处理和计算。
比如可以使用SUM函数计算库存总量，利用IF函数进行逻辑判断等。
这些功能可以帮助我们更方便地进行库存管理和统计。
4. 设置筛选和排序Excel提供了强大的筛选和排序功能，可以帮助我们快速定位所需信息。
通过设置筛选条件，可以筛选出特定条件下的产品信息；而通过排序功能，可以按照产品编号、产品名称等属性对表格进行排序，方便查找和管理。
5. 制作报表在Excel中，我们还可以制作各种报表和图表，直观地展示仓库数据。
通过制作图表，比如柱状图、饼图等，可以更清晰地了解库存情况，帮助管理者做出决策。
6. 导出数据最后，对于需要与其他软件或者团队共享数据的情况，可以将Excel表格导出为其他格式，比如CSV文件，以便在不同系统间进行数据交换。
通过以上几个步骤，我们可以搭建一个简单而实用的仓库管理系统，借助Excel强大的功能实现对仓库数据的管理、分析和监控。
当然，如果需要更复杂的功能和定制化需求，可以考虑使用专业的仓库管理软件，但在小型仓库或者临时管理情况下，Excel也是一个不错的选择。
库存管理系统需求文档
库存查询：查询库存数量、库存位置等信息
库存添加：添加新的库存物品，包括物品名 称、数量、位置等信息
库存修改：修改库存物品的信息，包括物品 名称、数量、位置等信息
库存删除：删除不需要的库存物品，包括物 品名称、数量、位置等信息
库存盘点：定期盘点库存物品，确保库存信 息的准确性
库存预警：设置库存预警阈值，当库存数 量低于阈值时，系统自动发出预警提醒
报告生成：系统自动生成报告， 包括库存、销售、采购等数据
报告发布：报告定期发布，如每 周、每月、每季度等
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
报告格式：报告格式统一，包括 标题、内容、图表等
报告权限：不同用户具有不同的 报告权限，如管理员、普通员工 等
成本限制：系统需 要在预算范围内完 成库存管理任务
技术限制：系统需 要根据现有技术水 平进行库存管理， 如数据库技术、网 络技术等
遵守国家法律法 规，如《中华人 民共和国合同法》 等
遵循行业标准和 规范，如《库存 管理系统技术规 范》等
满足企业内部管 理要求，如《库 存管理制度》等
符合信息安全要 求，如《信息安 全技术个人信息 安全规范》等
数据报告：根据业务需求，定期生成数据报告，为决策提供支持
备份策略：定期备份，备份周期可根据实际情况调整 备份方式：全量备份、增量备份、差异备份等多种方式 备份存储：本地存储、云存储等多种存储方式 恢复方案：根据备份数据恢复系统，恢复时间可根据实际情况调整 备份检查：定期检查备份数据完整性，确保备份数据可用
接口设计：与其他系统的接口，如 ERP、CRM等
软件要求：操作系统、数据库管理系 统、应用软件等
安全性：数据加密、访问控制、安全 审计等