行政办公室主要工作流程
公司办公室行政日常工作流程
公司办公室行政日常工作流程
1.每天早晨，行政人员到达公司办公室后，首先进行办公设备的检查和开机操作，确保各项设施正常运转。
2.检查并处理前一天送来的邮件和快递，将重要文件分类归档，将普通信件分发至相应的员工。
3.登陆公司内部系统，查看并回复员工提出的行政问题和需求，如请假申请、报销事宜等。
4.定期开展员工入职手续和离职手续，包括签订劳动合同、安排工作许可证和社会保险手续、领取公司办公用品等。
5.协助人力资源部门进行员工考勤管理，包括员工上下班打卡记录、请假审核和工资计算等。
6.负责公司设备设施的维护和管理，定期检查并报修办公设备，如电脑、打印机、传真机等。
7.协调与供应商的合作关系，负责采购办公用品、办公设备和其他公司日常消耗品。
与供应商沟通价格、数量和送货事宜，并签订采购合同。
8.负责公司车辆的管理和维护，包括派车安排、保险续费、车辆日常保养等。
9.编制和更新公司行政方面的规章制度，确保员工符合公司规定并且了解公司的政策和流程。
10.协助其他部门组织会议和活动，包括场地预约、设备布置、餐饮安排等。
11.组织公司年度晚会、员工生日会等活动，增进员工间的沟通和凝聚力。
此外，行政部门还要与各级政府部门进行联络和沟通，及时了解和落实相关政策和法规的要求，以保证公司的合法运营。
在具体执行工作流程时，行政部门还需遵循公司的要求和制度，保证日常工作的高效和准确。
最后，值得一提的是，上述流程是参考，实际的行政日常工作流程根据公司的规模、行业性质以及内部流程进行调整和安排。
行政办公室工作流程
行政办公室工作流程行政办公室任务流程目录第一局部行政制度一、总那么二、办公场所管理制度1、员工行为规范：2、办公用品管理3、固定资产管理4、公用书报管理三、印章运用和管理制度四、上传下达制度1、呈报2、发文3、收文4、会议管理制度五、档案管理制度六、后勤保证管理制度1、会议接待2、车辆管理第二局部流程1、呈报流程2、客户接待流程；3、发文处置流程；4、收文处置流程5、办公用品推销流程6、办公设备维修流程7、固定资产请购流程8、印章刻制流程9、印章运用流程10、印章报废流程11、档案归档、借阅流程12、档案销毁流程13、档案归档流程14、合同管理流程；15、会议管理流程16、车辆管理流程第三局部表格1、«办公用品请购单»2、«固定资产请购单»3、«办公设备报修央求单»4、«印章运用央求表»5、«印章刻制央求表»6、«印章报废央求表»7、«呈报单»8、«收文处置单»9、«会议方案审批表»10、«会议预算金额表»11、«会议签到表»12、«档案归档注销表»13、«档案归档注销表〔总表〕»14、«档案借阅注销表»15、«档案销毁注销表»16、«用车央求单»17、«派车单»18、«车辆运用记载表»19、«车辆使行驶记载表»20、«车辆注销卡»21、«车辆注销表〔总〕»22、«燃油效率及油耗量结算表»23、«行驶事故处置报告书»第一局部行政制度〔一〕总那么一、为增强公司行政事务管理，理顺公司外部关系，使各项管理规范化、制度化，提高办事效率，特制定本规则。
行政办公室主要工作流程
行政办公室主要工作流程1.收集和处理文件：行政办公室是整个组织的信息中心，负责收集、处理和分发各种文件和信息。
这包括收取来自其他部门、员工或外部合作伙伴的文件、报告、合同等，并根据其重要性和紧急程度进行分类和处理。
2.文件存档和管理：行政办公室也负责文件的存档和管理。
它确保文件按照一定的分类和目录系统进行存档，并保持文件的安全和保密性。
3.会议和日程安排：行政办公室协助组织和管理会议和活动。
它负责安排会议的时间、地点、参与人员，并发送会议通知。
在会议或活动之前，行政办公室还需要准备相关的文件和材料，并安排会议室和设备。
6.配备办公用品：行政办公室负责采购和分发办公用品和设备。
它需要与供应商协商获取最佳价格，确保办公室的日常运作所需的设备和供应品充足。
7.财务管理：行政办公室负责预算编制和监督公司的运营费用。
它需要与财务部门和其他有关人员合作，监控和审查公司各项费用，并提供必要的报告和分析。
8.公司文化和员工活动：行政办公室还负责组织和推动公司的文化建设和员工活动。
它可以组织庆祝活动、聚餐、团建和员工培训等，以促进员工之间的互动和士气的提高。
9.上级领导支持：行政办公室支持和辅助公司高层管理人员的工作。
它负责安排和协调高层领导的日常行程，处理与外部客户和合作伙伴的联络，并为他们提供必要的信息和文件。
10.档案管理：行政办公室负责维护和管理公司的档案系统。
它需要建立和维护一个完整、有序和安全的档案库，以确保公司的重要文件和记录得以保存和维护。
以上是行政办公室的主要工作流程。
随着组织的需求和发展，行政办公室的工作内容和流程可能会有所变化和调整，但它的核心职责始终是确保公司运作的高效和顺畅。
行政办公室的工作对于整个组织来说至关重要，它需要高效组织、协调和沟通的能力，以满足日益增长的业务需求。
办公室行政工作流程图
办公室行政工作流程图办公室行政工作流程办公室的主要工作内容包括执行办公设备、公共设施的日常管理和维护，执行办公用品及日常用品的采购、发放管理，执行固定资产及低值易耗品的管理，执行秘书事务、行政日常事务、档案的归档管理，执行各种费用的控制交纳，执行后勤管理，执行上级交办事务等。
具体工作流程一、执行办公用品及日常用品的采购、发放管理月末，综合办公室要根据其他部门的请购计划及库存情况，并根据相关规定作适当储备以备不时之需。
作好请购计划单经主管审批后，及时保质保量地采购办公用品和日常用品。
采购物品应当定价定点，保证质优价廉。
要作好物品出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。
具体流程为：部门申请->物品采购->查看库存->检查验收->请购计划单->出入登记->帐物相符->主管审批->月末盘存->监督检查->定期询价议价->月末盘存（出入库登记）—帐物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—出入库登记。
二、执行固定资产及低值易耗品的管理对于公司所有的固定资产以及低值易耗品，需要建立台帐清单，监督各部门于每月25日进行盘点。
办公室会根据各部门盘点情况进行抽查，核对帐物是否相符。
然后根据各部门盘点状况及调动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表发放各部门。
每季度组织财务部对各部门进行全面盘点，核对帐物。
对需要报废的资产按照相关程序申请报废，及时跟进各部门资产调动、出入库单据的核对，做到帐物相符。
对于资产管理不当、帐物不符，应进行相应处罚。
具体流程为：资产分类（物品分类仓库分类部门登记）—台账—出入库登记—每月盘存—账物相符—请购清单（根据盘存情况和实时情况）—主管审批（财务拨款）—采购入库—财务报销—资产报废。
三、执行各部门基础设备、设施维修管理综合办公室负责根据维修要求协调或外请技术人员维修，并对维修全过程进行控制。
行政办公室主要工作流程
行政办公室主要工作流程一、文件的发放与管理1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表（管理者代表负责系统文件）确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其合用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的切合性、充足性、适合性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依照。
文件审批时，同时确立文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表分外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室存案。
5、经赞同后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确立的文件发放范围，一致印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放（回收）记录表》，执行发松手续，领用人署名。
文件发放应保证使用途能获取合用文件的有效版本。
7、文件拥有者须妥当保留文件，不得任意涂改，防备丢掉或破坏。
如发生丢掉或破坏等状况时，须报办公室从头办理补发手续。
8、电子文件须表记清楚，免得新旧版本混用。
9、电子文件只好使用，不可以改正，确需改正的，经办公室一致改正后，经管理者代表审批后，持续使用。
10、各部门收到的各种外来文件须到办公室存案登记，其合用性由管理者代表确认，办公室再发放到有关部门，成立《外来文件清单》，并实时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法例及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件确实定及薪酬福利、员工培训的实行工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的平时管理工作，并参加有关培训及其余举措的策划、实行和评论工作。
重要岗位、重点岗位人员改正执行品牌有关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的合用要求，编制《岗位描绘》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依照。
办公室行政工作流程图
一、主要工作内容
1．公文流转
包括政府有关部门、集团等上级单位来文；股份公司各部室及分、子公司来文。
2．公文起草
包括公司文件、会议纪要、部门请示报告、汇报材料等。
3．参加会议
4．档案管理
5．研究学习
一、管理架构及分工
1．管理架构
2．岗位分工
岗位名称
姓名
分工内容
主任
王红月
负责行政工作的总体管理
负责学习计划的制订
档案管理员
郎智雯
负责公司各种档案的管理
二、工作流程
1．上级来文办理流程
2．内部请示报告送阅流程
2．召集会议流程
4．会后工作流程
5.建档工作流程
6.档案借阅流程
三、相关规章制度
参照公司《会议管理制度》与《档案管理制度》
列席公司会议
行政管理专员
常小虎
负责公文在部门内的初审
负责汇报材料的起草
负责公司领导临时急需材料的起草
负责会前资料的审核并列席公司会议
文秘
于佳
负责起草会议纪要、文件等
负责公文流转
负责会前的资料准备工作并列席会议
公文助理
马静
负责会议书面及录音等资料的整理工作
负责日常资料的收集整理
协助起草会议纪要、文件
负责上级单位来文的领取与报送
行政办公室工作制度及工作流程
行政办公室工作制度及工作流程一、行政办公室的职能与作用行政办公室是机构中负责日常行政事务的重要部门，其职责涉及文件收发、会议组织、行政协调、保密管理、信息管理等。
在现代企业中，行政办公室是一支重要的管理力量，它不仅具有管理职能，还承担着与员工、客户沟通的重要任务。
二、行政办公室工作制度1.工作时间一般情况下，行政主任及其下属人员的工作时间为早上9点到晚上6点，中午休息1个半小时。
当有紧急情况时，工作人员需要加班。
加班时应按照有关规定处理。
2.出勤及请假制度出勤记录是行政办公室的基本管理工作之一。
为了及时了解员工的出勤情况，行政主任应每日审核并记录员工的出勤情况。
对于迟到、早退、缺勤的员工要及时进行纪律管理。
请假制度应建立规范严格的程序，员工的请假事由应符合实际情况，并在请假前提交书面申请。
请假过程中，办公室应通知相关部门维护工作的连贯性。
3.机器设备管理制度作为日常重要工具机器设备，需要在日常管理中进行及时维修，定期检查设备状态和使用数据，保证机器设备的良好运行和使用。
特别是在备用设备、设备借备、清洗保养等环节也应予以管理。
4.文档管理制度文档管理是行政办公室工作的关键，保证了信息及时、准确、全面的传递。
用公司的规定格式编写、存储、保管和传递，控制文档的流程是提高企业管理效率和质量的关键。
三、行政办公室工作流程1.文件收发行政办公室是机构中收发文件的重点部门，接收和处理来自各个部门的文件。
文件收发工作实施流程如下：(1)收件行政办公室应在收到文件后及时登记并转交有关部门。
收件过程中，需按照文件重要等级进行分类管理。
(2)处理文件送往相关部门后，行政办公室应及时跟进处理情况。
如果是有关领导需要签批的文件，应按规定进行督促，保证文件的流转。
(3)归档处理完文件后，行政办公室应及时归档整理。
对于机密文件须按规定流程归档，定期摧毁无用文件。
2.会议组织会议组织是行政办公室的又一重要工作职能，下面介绍一下会议的具体组织流程：(1)订立计划计划中应包括各项会议时间、地点、主题、参会人员、安排及费用等。
办公室行政部日常管理工作流程
办公室行政部日常管理工作流程一、接收和处理日常文件和文件传递1.接收邮件和传真：办公室负责接收和分发邮件和传真，根据需要将重要文件传达给相关部门或个人。
2.文件分类和归档：办公室通过建立文件系统，对文件进行分类和归档，以便于后续查阅和使用。
3.文件传递管理：办公室负责确保文件按时传递到指定的部门或个人，以确保工作的顺利进行。
二、安排和协调会议和活动1.会议安排：办公室负责安排会议的时间、地点和参会人员，并发送会议通知和议程。
2.会议记录：办公室负责记录会议的主要讨论内容和决议，并及时向参会人员发送会议纪要。
3.活动筹备：办公室负责组织和筹备各种活动，如公司年会、庆祝活动等。
三、设备和物资管理1.设备维护：办公室负责定期检查办公设备的工作情况，并协调维修和保养工作。
2.物资采购：办公室负责根据需要采购办公用品、文具和其他必要的物资。
3.办公室布置：办公室负责办公环境的布置和维护，确保员工的工作环境舒适和安全。
四、维护和更新员工档案1.员工信息管理：办公室负责管理和更新员工的个人信息和工作记录，包括合同、绩效评估、请假记录等。
2.员工福利管理：办公室负责管理员工的福利待遇，如社保、公积金等，并及时处理员工的福利问题和投诉。
3.培训和发展：办公室负责协调员工的培训和发展计划，安排培训课程和活动。
五、行政支持和协助1.行政支持：办公室提供行政支持，如预订机票、酒店、办理签证等。
2.信息交流和沟通：办公室负责组织内部的信息交流和沟通，通过部门会议、内部通知等方式向员工传达重要信息和决策。
3.其他行政事务：办公室协助处理其他行政事务，如车辆管理、安保工作等。
以上是办公室、行政部日常管理工作的一般流程。
在实际工作中，具体的流程还需要根据组织的特点和需求进行调整和完善。
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行政办公室主要工作流程
一、文件的发放与管理
1、外来文件由办公室归口接收，经行政经理或管理者代表（管理者代表负责体系文件）确认审批后，发放至有关职能部门后归档管理。
2、电子邮件文件在原稿上，审批其适用性，由办公室填写《邮件接收记录登记表》并发放至有关职能部门后归档管理。
3、审批文件的符合性、充分性、适宜性及文件间的协调性负责，审批时填写《文件审批表》，以作为审批的依据。
文件审批时，同时确定文件的发放范围。
4、除上海大众规定的记录表格外，记录表格由使用部门编制，管理者代表审批后，办公室备案。
5、经批准后的文件，由办公室填写《受控文件清单》，以对文件进行管理。
办公室按确定的文件发放范围，统一印制，原审批件归档保存，存入计算机的文件均留备份。
6、文件发放时，办公室填写《文件发放（回收）记录表》，履行发放手续，领用人签字。
文件发放应确保使用处能获得适用文件的有效版本。
7、文件持有者须妥善保管文件，不得随意涂改，防止丢失或损坏。
如发生丢失或损坏等情况时，须报办公室重新办理补发手续。
8、电子文件须标识清晰，以免新旧版本混用。
9、电子文件只能使用，不能更改，确需修改的，经办公室统一修改
后，经管理者代表审批后，继续使用。
10、各部门收到的各类外来文件须到办公室备案登记，其适用性由管理者代表确认，办公室再发放到相关部门，建立《外来文件清单》，并及时更新。
11、办公室负责对公司质量手册的附录《主要法律法规及技术标准清单》随时进行更新。
二、员工任职岗位管理
办公室是本公司人力资源管理部门，负责对各岗位任职条件的确定及薪酬福利、员工培训的实施工作，负责员工业绩评定工作。
人事培训主管负责培训的日常管理工作，并参与有关培训及其他措施的策划、实施和评价工作。
重要岗位、关键岗位人员变更执行品牌相关申请流程。
办公室明确各岗位人员有关的学历教育、工作经验的适用要求，编制《岗位描述》报部门经理审批，并作为招聘、安排人员、培训的主要依据。
重要/关键岗位的变更，必须按规定的流程申请，并经培训合格后方可上岗。
对岗位人员从教育、培训、技能及工作经验四个方面进行岗位能力评定，评定合格上岗，由办公室编制本公司的员工花名册。
三、员工的招聘
各部门根据公司现有人力资源情况，填制《年经销商人数配置表》，报人事培训主管，人事培训主管根据岗位需求情况和各
部门的用人需求情况，拟出招聘计划，由总经理审批后，按招聘计划实施招聘。
办公室受理应聘者申请，填写《公司应聘人员求职申请表》，由人事培训主管和用人部门的部门经理共同进行面试。
应聘者体检合格后，择优录用。
根据各部门的岗位申请，安排应聘者试用，签订劳动合同并约定试用期，试用期后符合要求，正式录用。
人事培训主管负责填写《公司人力资源基础信息表》。
人事培训主管将本次招聘的总体效果反馈给总经理。
四、员工的培训
人事培训主管组织培训参加外部培训人员在培训完成后一周内，向其他相关员工转达培训内容。
新员工由人事培训主管统一组织培训，培训内容包括：上海大众的背景介绍和企业文化；公司的企业背景、企业文化、组织机构和规章制度；产品的基础知识；安全环保知识及《员工手册》等。
在职员工的深化培训要制定培训计划，人事培训主管根据《公司人力资源基础信息表》和《年经销商人数配置表》了解公司现有人力资源情况，并根据不同岗位的需求及员工填写的《培训申请表》制定《公司年内部培训计划表》，培训计划可以按实际情况进行调整。
内部培训的主要包括：服务技术类的内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主管组织，技术总监、服务经理等相关责任人主持培训。
附件类内部培训：在接到培训资料五日内，由人事培训主管组织，附件经理主持培训。
其他内容的培训：由人事培训主管组织实施，相关岗位负责人主持培训。
其他培训：如参加学历、专业等专题培训，由个人提出申请，部门经理同意后，经总经理批准后参加培训。
对特殊工种人员培训，如油漆工、焊接工、检验员等，须经有资质部门组织培训，考试合格后，由有关部门发证认可，持证上岗。
每次内部培训，各相关部门应填写《内部培训参加者名单》，培训结束后将有关记录、试卷等交办公室存档。
外出培训应在培训结束后将成绩单或结业、培训证书等送办公室核实登记、保存。
人事培训主管负责建立员工培训档案并保存各类培训记录。
五、劳动统计报表工资管理
1、员工考勤管理，员工人数增减变动情况统计、
2、劳动报酬统计，编制、汇总和报送劳动工资月报、季报；建立劳动工资统计台帐，严格规定劳动工资统计制度，及时为公司的各项决策提供了准确的统计资料。
建立公司工资台帐。
3、劳动合同管理。
员工试用期、劳动合同、变动、离职管理等，整理及更新员工人事档案和通讯录；各类人力资源报表的统计，建立人力资源数据库；
4、薪资的核算与发放、社会保险等基本业务的具体实施；包括职工工资统计、职工工资总额构成统计、工资总额同经济效益挂钩情况及效益工资统计、公司岗位变动人员工资调整工作；职工工资晋升和工资标准的调整工作
六、计算机网络及应用系统的管理
1、计算机系统管理员发现或接到计算机系统故障报告后，应迅速查明故障点或故障范围，进行维修。
2、确保公司局域网络的信息畅通，接到地方区域停电通知，系统管理员立即到服务器备份数据，同时启动储备电源。
3、系统管理员，电工正确迅速的对故障设备进行检测，并保证检测质量；待故障消除后，打开服务器试运行，在正常运行情况下，向预案组长请示后，恢复局域网的使用；通知各个部门，恢复使用。
4、定期对计算机及系统运行状态进行监控制、维护与保养，定
期对系统进行跟踪、查杀病毒工作。
5、严禁利用计算机私自和外系统进行通讯联网。
七、行政后勤保障管理
1、办公室每季度记录水表、电表的用量，对用水、用电增加量进行原因分析，寻找节能机会。
2、检查卫生间水箱和所有阀门水龙头的完好情况，防止漏水。
3、消防设施要按消防部门的相关文件要求配置齐全，环保协调员负责定期检查，对失去应急能力的消防设施，要及时进行检修、更换或
增加。
4、收集有关安全生产法律法规及行业规范文件的收集、整理，并实施文件的更新，保证所属文件处于有效期内。
5、组织公司内职业健康和安全知识、新法律法规的有关培训，作好记录；并负责建立职业健康安全方面的资料库，以备查询。
6、对新上岗的员工进行健康安全的培训,包括如何正确佩戴和使用劳动防护用品。
7、每年至少组织一次消防知识培训（包括对消防设施的正确使用），并进行应急预演，达到人人会使用消防工具和正确施救。
8、每月对涉及健康安全的各工作场所及安全措施执行情况进行一次监督检查，根据现场检查记录进行分析找出存在的问题，提出改进或纠正要求，必要时采取纠正或预防措施。
9、组织食堂炊事员应定期进行体检，在取得身体健康证明后方可上岗工作。
10、办公室每月对各工作场所的环境卫生和现场管理情况进行一次监督检查，根据现场检查记录，并进行分析，通过分析找出存在的问题，提出改进或纠正要求，必要时采取纠正或预防措施。
11、公司公务车辆要定期进行检查、维修、保养和年检。
12、因工作需要，公司配备个人使用的机动车辆，严禁私自非法运，因工作需要将车辆外借或作为用户代用车的，须经主管领导同意批准后。
13、除因工作需要配备个人使用或外借（代用）车辆外，公司所属机
动车辆，原则上不准在外过夜；确因工作需要在外过夜停放时，需经主管领导批准。