TQ云呼叫中心与第三方系统对接方案计划(HTX)
呼叫中心行动方案
呼叫中心行动方案背景随着互联网和电商的发展，呼叫中心成为了企业与客户进行沟通和服务的重要渠道。
然而，许多呼叫中心存在服务不及时、效率低下、客户满意度低等问题。
为了提高呼叫中心的服务质量和客户满意度，制定一套科学的行动方案，让呼叫中心的团队更加高效、规范化，提升客户体验，是非常必要的。
目标制定此行动方案的目标是提高呼叫中心的服务质量和客户满意度，具体表现在以下几个方面：1.提高呼叫中心的响应速度和解决问题的能力。
2.建立科学的客户数据管理和跟进机制。
3.加强客户信息的记录和分析，为客户提供更精准的客户服务。
4.通过培训和团队建设，提升员工的综合素质，提高服务质量。
行动方案1.建立科学的客户数据管理和跟进机制呼叫中心需要建立完善的客户数据管理和跟进机制，及时记录客户投诉、建议等信息，派发给相关部门解决，并对客户反馈的问题展开追踪。
建立并完善客户数据档案，包括个人信息、需求、投诉、建议等，方便员工了解客户需求和解决问题。
2.加强客户信息的记录和分析呼叫中心需要加强对客户信息的记录和分析，了解客户的需求和偏好，以便给客户提供更精准的推荐和服务。
根据客户的反馈和购买记录，进行数据分析，优化服务质量，并将分析结果反馈给经营管理层，为公司制定战略提供依据。
3.提高呼叫中心的响应速度和解决问题的能力呼叫中心要确保呼叫响应速度和解决问题的效率，缩短客户等待时间。
对新入职的呼叫中心员工进行培训，包括技能和职业素质的提升，在此基础上建立绩效考核机制。
4.加强员工团队建设和培训呼叫中心要加强员工的团队建设和培训，提高员工综合素质和服务水平。
定期组织培训课程，包括技能培训、职业素质培训、团队建设等方面，提高员工对公司和客户的了解和服务意识。
结语制定呼叫中心行动方案，是提高企业客户服务质量的重要举措。
通过完善客户数据管理和跟进机制，加强客户信息的记录和分析，提高呼叫中心的响应速度和解决问题的能力，加强员工团队建设和培训，将呼叫中心打造成一个高效率、规范化、客户满意度高的团队，提高企业核心竞争力。
呼叫中心解决方案
4.绩效评估：建立公正的绩效评估体系，激励座席提供优质服务。
六、合规性管理
1.法律法规遵循：严格遵守国家关于呼叫中心的法律法规，确保业务开展合法合规。
2.行业标准：参照行业最佳实践，提升服务质量。
3.隐私保护：签订保密协议，加强员工对客户隐私和商业秘密的保护意识。
2.行业标准：参照行业标准和最佳实践，提升呼叫中心服务质量。
3.保密协议：与座席人员签订保密协议，保护客户隐私和企业商业秘密。
4.监管部门：积极配合监管部门，及时整改和优化业务流程。
七、实施计划
1.项目筹备：成立项目组，明确项目目标、范围和进度计划。
2.系统建设：采购硬件设备，搭建软件平台，进行系统集成。
第2篇
呼叫中心解决方案
一、引言
本方案旨在为我国某企业提供一整套呼叫中心解决方案，旨在通过高效率、人性化的服务，提升客户满意度，同时确保运营的合规性。以下是结合企业实际需求，制定的详细方案。
二、目标设定
1.客户满意度提升：通过优化服务流程，提高客户问题的解决效率，实现客户满意度的持续提升。
2.运营效率提高：整合资源，提高座席工作效率，降低无效通话比例。
本方案从业务流程、技术架构、人员配置、合规性管理等多个维度为企业提供了一套全面的呼叫中心解决方案。通过实施本方案，企业将有效提升客户服务水平，增强竞争力，同时确保合法合规的运营基础。
3.业务处理：根据客户需求，提供相应的业务咨询、办理、投诉等服务。
4.工单流转：如需跨部门协作，生成工单并流转至相关部门处理。
5.回访与满意度调查：对已解决的业务进行回访，收集客户反馈，提升服务质量。
6.数据分析与报表：对呼叫中心业务数据进行统计分析，为管理决策提供依据。
呼叫中心系统解决方案
呼叫中心系统解决方案概述呼叫中心系统是一种高效管理和处理大量来电的软件系统，广泛应用于客户服务、市场调研、售后支持等领域。
一个完善的呼叫中心系统解决方案可以帮助企业提高客户满意度、优化运营效率和增加销售额。
本文将介绍呼叫中心系统的基本构成和常见的解决方案。
基本构成自动电话交换系统（PBX）自动电话交换系统（Private Branch Exchange, PBX）是呼叫中心系统的核心组件之一。
PBX负责接收和转接呼叫，分配坐席资源，提供通信功能等。
传统的PBX是基于硬件设备的，而现代呼叫中心系统通常采用软件定义的PBX，可部署在云端或本地服务器上。
自动外拨系统（Auto Dialer）自动外拨系统（Auto Dialer）是呼叫中心系统的重要组成部分，用于自动拨打电话并将呼叫转接给空闲的坐席。
自动外拨系统可以根据预设的拨打策略，提高坐席的工作效率，并能够根据客服质量监控数据进行智能调整，提升客户满意度。
多媒体交互功能现代呼叫中心系统通常具备多媒体交互功能，可以通过电话、电子邮件、即时消息等多种渠道与客户进行交流。
通过集成多种渠道的交互功能，呼叫中心系统可以更好地满足客户的沟通需求，提供一致的客户体验。
实时监控和报表功能呼叫中心系统解决方案通常提供实时监控和报表功能，用于监控呼叫中心的运营状况和绩效表现。
通过实时监控，管理人员可以及时发现并解决问题，提高运营效率。
而通过报表功能，管理人员可以分析呼叫中心的数据，找出问题的根源并制定改进计划。
系统集成和API呼叫中心系统通常需要与其他企业系统（例如客户关系管理系统、工单系统等）进行集成，以实现数据的共享和业务的流程化。
呼叫中心系统解决方案提供了一组开放的API，方便企业根据自身需求进行集成和定制开发。
解决方案根据不同的企业需求，呼叫中心系统解决方案可以有多种实现方式。
以下是几种常见的解决方案：本地部署解决方案本地部署解决方案是将呼叫中心系统部署在企业自有的服务器上。
云呼叫中心解决方案
TQ云呼叫中心----电话功能模块
TQ云呼叫中心----电话功能模块
TQ云呼叫中心----呼入流程
客户呼入 （直线、400、网页免费电话）
ACD智能排队
IVR语音导航
是否有空座席？ Y 有空座席 N 送等候音
无
自动话务分配
N 排队 挂机？ Y
来电弹屏显示
连接，并等待接通 在数据库 置遇忙回叫标志
通话录音系统
根据主叫号码查询 数据库，读出相关 客户数据或信息
结束
挂机短信系统
接通座席，同时弹屏 显示客户信息 Y 座席与客户交流 录音服务器
是否挂断？
话务处理
TQ云呼叫中心----呼入弹屏
电话呼入时，系统自动弹屏展示客户资料与最近通话记录等客户信息
TQ云呼叫中心----呼出流程
启动批量自动外呼进程
管客户
客户资料全程电子化管理、不同部 门客户表格自主定制、客户字段自 定义灵活设定、数据信息批量导出 导入、按角色分权限进行数据和功 能管理、确保客户数据最大化利用。
管员工
实时电话滚屏和会话列表，监控督 导员工工作状态，监听掐听实时通 话，确保不丢失意向客户和服务满 意度，全程电话录音分析业务问题 提升工作技能，远程查询所有电话 数据汇总列表方便考核管理。
TQ部分资质荣誉
TQ成立于2002年，业界公认的行业开创者和领导者，领先同行3年以上。 TQ公司是北京高新技术企业、中关村科技园区示范单位、北京中小企业协 会明星会员、中关村科技园区“新三板”上市辅导企业。 TQ先后获得中国互联网最具潜力项目、中国最具效果网络营销工具、中国 新锐营销平台 Top 10等荣誉称号、2010年度电子营销平台特别贡献奖。 TQ公司是行业内唯一推出集成八大模块的一体化云呼叫中心的厂家（电信 业务认证：京B2-20110093）。
呼叫中心系统搭建方案
呼叫中心系统搭建方案随着企业业务的不断扩张和客户服务需求的增加，呼叫中心系统成为了企业不可或缺的重要工具。
一个高效、稳定的呼叫中心系统不仅可以提升客户服务质量，还能够增强企业的竞争力。
因此，建立一个合适的呼叫中心系统搭建方案显得尤为重要。
一、需求分析。
首先，我们需要对企业的实际需求进行全面的分析。
这包括客户服务规模、服务类型、通信渠道、技术支持等方面。
通过对这些需求进行详细的分析，可以为后续的系统搭建提供有力的依据。
二、系统选型。
在需求分析的基础上，我们需要对各种呼叫中心系统进行全面的比较和评估，选择一款最适合企业需求的系统。
在选型过程中，需要考虑系统的稳定性、扩展性、灵活性以及与企业现有信息系统的兼容性等因素。
三、系统架构设计。
根据选定的呼叫中心系统，我们需要进行系统架构设计。
这包括硬件设备的选购、网络架构的规划、系统集成方案的设计等。
在设计过程中，需要充分考虑系统的可扩展性和性能优化，以满足未来业务发展的需求。
四、系统部署与测试。
在系统架构设计完成后，需要进行系统部署和测试工作。
这包括系统设备的安装、配置调试、系统功能测试、性能测试等。
通过全面的测试，可以确保系统在投入使用后能够稳定运行，满足客户服务的需求。
五、系统运维与优化。
系统部署完成后，并不意味着工作的结束，相反，系统的运维与优化工作才刚刚开始。
这包括系统的日常维护、故障排除、性能优化、安全加固等方面。
只有通过持续的运维和优化工作，才能保证系统始终保持高效稳定运行。
六、系统升级与扩展。
随着企业业务的发展，呼叫中心系统也需要不断进行升级与扩展。
这包括对系统功能的升级、对硬件设备的扩展、对系统架构的优化等方面。
通过及时的升级与扩展，可以保证系统始终能够适应企业业务的发展需求。
综上所述，呼叫中心系统的搭建并非一蹴而就的工作，而是一个系统工程，需要全面的规划和实施。
只有通过科学的系统设计、精心的部署与测试、持续的运维与优化，才能够建立起一个高效稳定的呼叫中心系统，为企业提供优质的客户服务支持。
云呼叫中心解决方案
云呼叫中心解决方案引言随着现代技术的不断发展，传统的呼叫中心正逐渐被云呼叫中心所取代。
云呼叫中心是一种基于云计算技术的解决方案，可以帮助企业提供更灵活、高效和可伸缩的呼叫中心服务。
本文将介绍云呼叫中心的定义、功能、优势以及如何实施等方面内容。
什么是云呼叫中心？云呼叫中心是一种基于云计算技术的呼叫中心解决方案。
与传统的呼叫中心相比，云呼叫中心通过云计算平台提供呼叫中心所需的各种功能和资源。
企业可以通过互联网连接到云呼叫中心，无需购买、部署和维护庞大的呼叫中心基础设施。
云呼叫中心的功能云呼叫中心提供了一系列功能，以支持企业的客户服务和销售活动。
以下是云呼叫中心常见的功能：1.自动呼叫分布：云呼叫中心可以自动分配来电到可用的客服代表，以提高呼叫处理效率和服务质量。
2.多渠道支持：云呼叫中心可以集成多种不同的通信渠道，如电话、短信、邮件、社交媒体等，以满足不同客户的沟通需求。
3.实时监控和报告：云呼叫中心可以提供实时监控和报告功能，帮助企业了解呼叫中心的运营情况和客户反馈，以便及时做出调整。
4.智能语音识别：云呼叫中心可以使用智能语音识别技术，自动识别客户的声音和语义，以提供更快速和准确的响应。
5.自助服务：云呼叫中心可以提供自助服务功能，如IVR（InteractiveVoice Response）系统和在线知识库，让客户可以自主解决问题，减轻客服代表的负担。
6.呼叫质检和培训：云呼叫中心可以录音和记录呼叫，并提供呼叫质检和培训功能，以提高客服代表的服务质量和技能水平。
7.无缝集成：云呼叫中心可以与企业的其他业务系统进行集成，如客户关系管理系统（CRM）、线上销售平台等，以实现信息共享和流程自动化。
云呼叫中心的优势相较于传统的呼叫中心，云呼叫中心具有以下优势：1.灵活性：云呼叫中心可以根据企业的需求进行灵活扩展和缩减，无需额外投入大量的时间和成本。
2.成本效益：云呼叫中心采用按需付费模式，根据实际使用情况进行收费，避免了企业大规模投资和更新设备的成本。
呼叫中心系统方案
呼叫中心系统方案1.引言呼叫中心是企业与客户进行沟通和提供服务的重要渠道。
随着客户服务需求的不断增加，传统的呼叫中心已逐渐不能满足业务发展的需求。
因此，搭建一套高效、智能化的呼叫中心系统是企业提升客户服务质量、提高客户满意度的关键。
本文将介绍一种全新的呼叫中心系统方案，该方案利用最新的技术和智能算法，以提升企业客户服务质量和效率为目标，满足企业不同规模、不同业务需求的要求。
2.呼叫中心系统方案的基本架构该呼叫中心系统方案的基本架构包括客户端、服务器端和数据库。
客户端与服务器端通过互联网连接，客户端用于接受和呼叫客户端的通话请求，服务器端用于处理通话请求并与客户进行实时通话。
数据库用于存储客户和呼叫中心的相关信息。
3.呼叫中心系统的功能模块该呼叫中心系统包括以下功能模块：3.1自动接听和分配系统能够自动接听来电，并根据客户的需求和历史信息进行智能分配。
客户不需要经过多次转接就能获得准确的服务。
3.2语音识别和转录系统通过语音识别技术可以将用户的语音自动转化为文字，在客户与呼叫中心之间提供更加便捷的沟通方式。
3.3实时数据分析和监控系统可以实时监控呼叫中心的运营状态和客户满意度，并根据客户意见和需求进行数据分析和调整。
通过分析大量的呼叫数据，系统可以提供数据参考或业务决策支持。
3.4多渠道支持3.5IVR系统系统提供IVR（Interactive Voice Response）系统，可以根据客户的输入和需求提供自动化的语音交互和信息查询服务，提高客户自主解决问题的能力。
4.技术与算法支持为了实现以上功能，该呼叫中心系统方案需要以下技术和算法的支持：4.1 语音识别和转criptions技术该技术能够将客户的语音转化为文字，提高客户与呼叫中心的沟通效率和准确性。
4.2自然语言处理技术该技术能够分析客户的语言和需求，从而为客户提供更加准确和个性化的服务。
4.3数据分析和挖掘算法通过分析呼叫中心的大量数据，系统可以挖掘出潜在的业务机会和问题，提供数据参考和业务决策支持。
呼叫中心系统方案
2.客户支持
-提供多渠道的客户支持服务，包括电话、邮件和在线聊天。
-建立客户反馈机制，快速响应并解决用户问题。
七、预期成效
-显著提升客户服务水平，增加客户满意度和忠诚度。
-提高座席工作效率，减少不必要的运营成本。
-加强数据安全保护，满足合规性要求。
-实现业务流程的自动化和智能化，增强企业的市场竞争力。
-呼入管理。
-呼出管理：座席人员可发起电话外呼，进行客户回访、问卷调查等业务。
-语音留言：客户可进行语音留言，座席人员及时处理客户需求。
-录音质检：系统自动对通话进行录音，支持实时质检和事后回溯。
-报表统计：系统自动生成各类报表，便于管理人员分析业务数据和座席人员绩效。
-正式上线运行，持续优化系统。
5.项目验收
-按照验收标准，对系统进行验收。
-提交验收报告，完成项目交付。
六、后期运维及服务
1.运维保障
-设立运维团队，负责系统日常运维。
-定期检查系统运行状况，确保系统稳定运行。
2.售后服务
-提供技术支持，解决客户在使用过程中遇到的问题。
-定期收集客户反馈，持续优化系统功能。
-报告与分析模块：生成多维度的业务报告，辅助管理决策。
3.技术选型与标准
-选用成熟的开源技术栈，降低系统成本。
-符合国际通信协议标准，如SIP、RTP等。
-遵守信息安全标准，如SSL/TLS、AES等加密算法。
四、合规性与数据保护
1.合规性
-严格遵循《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规。
-确保所有业务流程符合行业监管要求。
本方案旨在为企业提供一套高效、稳定、易扩展的呼叫中心系统，助力企业提升客户服务水平，降低运营成本，实现业务发展。希望通过本方案的实施，为企业创造价值，提升核心竞争力。
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TQ云呼叫中心·第三方系统对接方案
版本信息：201504
目录
1概述 (3)
1.1 对接目的 (3)
1.2 对接前提 (3)
2CRM对接 (3)
2.1 统一平台 (3)
2.1.1 流程 (3)
2.1.2 配置 (3)
2.1.3 效果演示 (4)
2.2 统一登录 (4)
2.2.1 流程 (5)
2.2.2 参数说明 (5)
3弹屏对接 (6)
3.1 流程 (6)
3.2 参数说明 (6)
3.3 配置 (7)
3.4 效果演示 (7)
4点击外呼 (8)
4.1 方案：JS调用 (8)
4.2 参数 (8)
4.3 示例 (8)
1概述
1.1对接目的
为了保持客户对现有业务系统的使用习惯，为了实现客户数据保存到自己原有系统，TQ专门做了相应接口，来协助企业兼容TQ呼叫中心和业务系统两个重要的模块1.2对接前提
第三方系统必须基于B/S架构
2CRM对接
2.1统一平台
登陆TQ客户端时，用户可以直接在TQ客户端操作配置好的第三方CRM系统
2.1.1流程
在TQ系统配置好第三方CRM地址，登陆TQ客户端时，
TQ调用第三方CRM地址，实现在TQ客户端打开第三方
CRM系统功能
2.1.2配置
登陆TQ系统的“系统管理”，然后进入“第三方接口-CRM接口”，把第三方CRM的url填写到接口设置处，选择“启用”，然后“保存”
2.1.3效果演示
登陆客户端，点击“客户管理”，即可访问第三方系统。
以百度为第三方crm为例：
2.2统一登录
登陆TQ客户端以后，直接登录第三方CRM系统，不需要再次输入账号密码人工登陆系统
2.2.1流程
➢统一认证机制说明
⏹登陆TQ客户端时，TQ会调用第三方系统网址，同时会向该地址推送安全认
证号token参数
⏹第三方系统可根据token值到TQ认证地址去认证
⏹验证TQ认证地址返回值，如果认证成功则说明调用有效
⏹扩展第三方系统登陆方式，将TQ号码和第三方系统账号做对应，允许当前帐号
直接进入系统，并显示相应权限内的数据，否则予以提示
➢认证地址：
⏹认证地址：/check.do?uin=**&token=**
⏹返回值：1或-1，1：成功，-1失败
注：所有参数格式都为小写，具体如以上参数表所示。
2.2.2参数说明
参数名说明备注
token TQ帐号登录时在TQ认证服务
器生成的唯一标识登录30分钟内无任何操作则自动失效
退出TQ客户端时将被注销
uin 当前用户的TQ帐号admin_uin 当前用户的TQ管理员帐号
3弹屏对接
客户来电或坐席去电时，TQ客户自动弹出保存在第三方系统中与呼叫电话号码相关的客户
信息（以及其它个性化操作入口）页面
3.1流程
➢客户来电/座席去电，弹屏事件推送至TQ客户端
➢TQ客户端调用已配置的第三方弹屏地址同时传入相应参数
➢第三方系统接收到参数后进行处理，并返回相应信息
➢TQ客户端实现调用第三方弹屏信息功能
3.2参数说明
注：关键参数为admin_uin（企业唯一标识）、uin（坐席TQ号）、callerid（电话号码）参数名说明备注
phoneid电话记录编号
admin_uin TQ管理员账户7位纯数字
uin弹屏座席TQ号8位纯数字
userName 座席用户名
seatid座席工号
called_id座席电话
called_id_key自定义安全参数格式：座席电话-自定义安全码
callerid客户电话号码
callerid_key自定义安全参数格式：客户电话号码-自定义安全码phone_place电话归属地gbk编码
phone_place_encode电话归属地编码UTF-8编码
dnis 呼入中继号码
token安全认证参数每次退出账户自动注销
isencry客户号码是否屏蔽后四位
mykey自定义安全参数格式：yyyy-MM-dd HH:mm-安全码
（年月日时分秒-自定义安全参数）manual_clicked=0是否点击外呼0：是1：否
roleid角色id 0：管理员；-1：自定义角色；1：系统默认普通座席；
2：系统默认经理角色；
其他：TQ系统角色id
media_id 媒体id 呼入媒体来源id queuename 呼入队列url编码
rand访客id 如果有值，则一定要存第三方库，以便对应记录
call_style电话类型1：免费电话2：400电话3：外呼电话4：直线呼入
client_uin可自定义参数值1现阶段只针对免费电话
client_id可自定义参数值2现阶段只针对免费电话
visitor_entry初始来源只针对免费电话
visitor_comes来访次数只针对免费电话
visitor_keyword关键词只针对免费电话
visitor_last_page上一个页面只针对免费电话
visitor_page当前页面只针对免费电话
caller_ip IP地址只针对免费电话
3.3配置
登陆TQ系统的“系统管理”，然后进入“第三方接口-CRM接口”，把第三方弹屏页面的url填写到接口设置处，选择“启用”，然后“保存”
3.4效果演示
以百度为弹屏页面为例：
4点击外呼
4.1方案：JS调用
JS代码：
<script language="JavaScript" type="text/javascript">
function tq_call_out(phone_num){
try{window.navigate("app:1234567@"+phone_num+""); } catch(e){};
}
</script>
4.2参数说明
"app:1234567@"：为固定格式，无需改动
phone_num：外呼被叫电话号码
4.3示例
<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html xmlns="/1999/xhtml">
<head>
<title>示例</title>
<script language="JavaScript" type="text/javascript">
function tq_call_out(phone_num){
//if(parseInt(phone_num) != "" && parseInt(phone_num) != "NaN"){ //alert(phone_num);\
try{window.navigate("app:1234567@"+phone_num+""); } catch(e){}; //}else
//{
//alert("电话号码错误！");
//}/
}
</script>
</head>
<body >
<a href="#" onclick="tq_call_out('878786767')"> 878786767</a>
</body>
</html>。