正式文档排版格式doc资料

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文档排版要求

一、标题

标题:方正小标宋简体二号居中单倍行距

(如有)副标题:楷体GB2312 小二号居中

标题段前空两行,段后空一行。标题可分为一行或多行,回行时,要做到词意完整,排列对称。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

二、正文

一级标题:“一”黑体三号

二级标题:“(一)”楷体GB2312 三号

三级标题:“1.” 仿宋GB2312 三号加粗

四级标题:“(1)” 仿宋GB2312 三号

五级标题:“①”

所有标题独立成行,不加标点。

正文:仿宋GB2312 三号行距28或30英镑

数字、年份不能回行。表格内文字的字号可适当调整。行距可根据排版需要具体调整。

页码在下居中,格式为小4号宋体“1”,“2”,“3”,……。成文日期用汉字将年、月、日标全;“零”用“О”。

文中数字、字母:统一格式Times New Roman

三、附件:文件资料如有附件,在正文下一行左空2字用3号仿宋—GB2312字标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数字(如“附件1:ⅹⅹⅹⅹⅹ”);附件名称后不加标点符号。

四、落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称,在下一行相应处用3号仿宋GB2312字标识成文日期(使用插入日期,中文年月日)。

五、表格采用Excel电子表格。

要求:字形为仿宋—GB2312字;标题为16号加粗,表头为12号,内容为10号(容量较大的个别表格按实际需要设计);页码在下居中,格式为8号字体。

六、幅面尺寸

公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。

七、版面:

页边与版心尺寸

公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm 行数和字数

一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。

文字的颜色

如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色

注:1.小标题字体为黑体

2.结构层次序数:

第一层为“一、”

第二层为“(一)”

第三层为“1.”

第四层为“(1)”

注意:序数不能自动生成

正文

一、小标题

(一)

(1)

二、小标题

(一)

(1)

……

落款

插入日期附:《样式》

页边距:上、下、左、右均为2.8厘米

行距:固定值28磅

特殊格式:首行缩进2字符

样式标题

样式正文内容

一、样式小标题

1.

2.

1.

……

二、样式小标题

……

**********************

二〇一〇年五月二十四日

文档格式要求

1.页边距:上下边距为

2.54厘米;左右边距为2.5厘米。

2.页眉、页脚:页眉为1.5厘米;页脚为1.75厘米;

3.行间距:24P行距。

4.纸型与打印方向:采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为2.5厘米,左右为2.54厘米,页眉1.5,页脚1.75厘米。

5.正文和文档用字:

6.文字从左至右横写。标题用二号宋体并加粗,正文用四号宋体字。在文档中插入表格,单元格内字体用宋体,字号可根据内容自行设定。

7.正文一般标题下空一行,每自然段左空2字符,回行顶格。字数、年份不能回行。

8.若结构层次多,第一层为“一”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”第四层为“(1)”。

9.若结构层次少,则第一层为“一”,第二层为“1.”。正文中各级标题均采用3号宋体。

10.落款:凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署名单位全称,在下一行相应处标识日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全,“零”写为“”。如“二〇一一年八月二十五日”,字体均为四号宋体字。

11.印刷和装订:单面打印;左侧装订。

12.文字材料格式模板:

文章标题,(宋体,二号,加粗,单倍行距,居中)一级标题,二号字,加粗,固定值24P

二级标题,四号字,固定值24P

三级标题,四号字,固定值246P

四级标题,四号字,固定值24P

五级标题,四号字,固定值24P

正文四号字体,固定值24P

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