小区业主委员筹备组会议纪要
成立首届业主委员会会议记录
（ 座 梯 房） 票 、
（ 座 梯 房） 票
（ 座 梯 房） 票 、
（ 座 梯 房） 票
以上 、
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、
得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员
会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选
名单和简历。
..
.
小区成立业主委员会会议记录
时间 主持
年月日
会议内容
1、收集《业主委员会委员候选人简历表》 ，候选人由业主
联名推荐、 业主自荐等方式产生。 签订《业主委员会候选人承诺
书》。
2 、在本小区内公示首届业主委员会推荐候选人名单和简
历。
（ 座 梯 房） 、
（ 座 梯 房）
（ 座 梯 房） 、
（ 座 梯 房）
（ 座 梯 房） 、
（ 座 梯 房）
（ 座 梯 房） 、
年 月 日—
月 日），向全体业主征集
候选人以及征求草案的意见。 在公示期内， 符合候选人资格条件的
业主填写《业主委员会委员候选人简历表》 ，提供《业主委员会委
员候选人推荐表》和《业主代表（业主委员会候选人）承诺书》
，
连同身份证复印件 （核对原件后退还） 和房产证明复印件 （核对原
件后退还）一起交给筹备组。
确认业主投票权数为每户一票（共
..
户），并在小区公示。
.
（ 年 月 日—— 月 日）。业主可向筹备组提出对
《业主大会议事规则（草案） 》和《管理规约（草案） 》的修改意见
和建议。
4 、筹备组发出《关于推荐业主委员会委员候选人的通知》和
《关于
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要
时间：2 月26 日上午10：30
会议地点：物业管理处会议室
与会人员：xx 房协阮xx
(略)
会议内容：
1、明确第一次业主大会投票权数
统计到1 月底，已交付使用的户数为5106 户，即5106 张票权。
未售卖的
由开发商为代表，占1 票。
总共为5107 票。
3 月份可能会交付120 多套房，
具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间
今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2 月28 日——3 月13 日，4 月中旬开始回收选票，5 月13 日召开。
小区首届业主委员会筹备组第二次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第二次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第二次会议会议纪要
时间：
地点：
参会人员：
主持人: 记录人：
会议议题通过：
1、关于召开＿＿＿小区首届业主大会的公告
2、《管理规约》
3、《业主大会和业主委员会议事规则》
4、《委托书》（示范文本）
5、《业主委员会候选人推荐表》（示范文本）
6、《推荐表回执》（示范文本）
7、《关于深圳市区＿＿＿住宅区首届业主大会会议讨论事项的通告》
8、选票（示范文本）
9、业主大会表决票（示范文本）
10、业主委员会候选人名单的公示
11、业主委员会候选人简历表（示范文本）
12、业主委员会候选人承诺书（示范文本）
13、召开业主大会会议通知"
14、小区业主大会领、投票登记表
15、经审查确定业主委员会委员、候补委员候选人名单：
16、选票（示范文本）
17、业主大会表决票（示范文本）
18、业主委员会候选人名单的公示
19、业主委员会候选人简历表（示范文本）
20、业主委员会候选人承诺书（示范文本）
21、召开业主大会会议通知
22、小区业主大会领、投票登记表
23、经审查确定业主委员会委员、候补委员候选人名单：补充：
以上条款会议通过，筹备组成员签名确认：
社区工作站\业主委员会签章:
年月日
1 / 1。
小区业主委员筹备组会议纪要
会议纪要
[2014]1次
会议时间：2014年8月9日下午4:30
会议名称：颐贤园二期小区关于成立业主委员筹备组相关事宜
地点：颐贤园二期小区24号楼3单元102室
参会人员：冯帅、马殿博、姚伟、王龙、李彤、李作斌等9人
物业及建设单位代表：赵瑞强（物业经理）、杨亚斌（建设单位代表）记录人：姚伟
会议议题:
1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容；
2.讨论制定《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案；
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法及名额；
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；
5.确定首次业主大会会议的投票票样；
会议内容：
经筹备组成员讨论，对以上会议议题达成一致意见如下：
1.首次业主大会会议采取书面征求意见的形式于8月18日召开，筹备组将于8月10日-17日期间在小区公共区域设置投票箱，投票截止日期为8月18日。
2.《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案已制定，并将公布征求广大业主意见。
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法为：业主委员会委员由业主大会选举产生,每届任期三年，可以连选连任。
业主委员会委员的人数为11名，候选人4名。
其中设业主委员会主任1名,副主任2名,主任和副主任由业委会选举产生。
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数按房屋建筑面积计算，每1建筑平米为1投票权，余数按四舍五入计算。
5.首次业主大会会议的投票票样已确定。
筹备组成员签字：
颐贤园而且小区业委会筹备组
2014年8月9日
抄送：物业办公室空港区房产局各一份。
小区业主委员会成立会议纪要
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
以上、、、、、
、、、、、、
、、得票数超过全体业主三分之二以上，依业主委员会成立程序当选首届业主委员会成员。报社区居委会核实后公示当选名单和简历。
小区成立业主委员会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
参加
人员
（签名）
会议主题
小区业主大会暨投票开箱会议
会 议 内 容
1、经清点票数，宁和花园一期小区共有住户户，发出选票
张，收回选票张，其中有效票张，无效票张，发出选票（少于/等于）收回票数，选举有效，首届业主委员会候选人得票数如下：
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
(座梯房)票、(座梯房)票、
3、筹备组成员可自荐，自荐表不超过规定业主代表人数的，这些自荐业主即成为筹备组成员，筹备组成员应为单数。
4、《关于组建首届业主大会筹备组的倡议》公示期间，自荐参与筹备组成员的业主填写《筹备组成员自荐表》，将表格送到居民委员会或者《倡议》上指定的业主处。
小区成立业委会会议记录
时间
年 月 日
地 点
主持
记录人
主持
记录人
参加
人员
（签名）
会议主题
小区首届业主委会第一次会议
会 议 内 容
小区首届业主委员会已依法依规产生，现推选产生主任、副主任、委员。
经业主委员会成员投票选举，得票数如下：
得赞成票票，反对票票，当选主任。
得赞成票票，反对票票，当选副主任。
得赞成票票，反对票票，当选副主任。
小区首届业主委员会选举已经完满结東，相关资料报宁和社区居委会及街道相关部门备案。
25：筹备组第四次会议纪要及签到簿
XX小区业主大会筹备组第4次会议纪要时间：年月日时
地点：社区居委会会议室
参加人员：
列席人员：
主持人：
记录人：
内容：
一、确定业委会候选人。
经过公示，未有业主对候选人提出异议/提出异议，已协商解决，候选人资格有效，确定本次业主委员会候选人分别为XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX。
报名表继续张贴至业主大会结束，以方便居民了解情况。
二、选票尽快制定完成，一律采用红色纸张打印，加盖社区公章。
所有选票发出后必须做好登记，绝不允许出现一户多投的情况。
会后制定选票发放登记表，所有发出选票必须登记，发放、回收选票必须由社区工作人员、筹备组成员共同在场。
三、会后筹备组在群里再次提醒小区居民业主大会具体选举时间，告知需持身份证和房产证现场领票。
对老弱病残可由筹备组成员和社区工作人员共同上门送票收票。
所有委托他人投票的一律要求签订授权委托书。
四、推荐总监票人为（原则上为街道工作人员），计票人：XXX，唱票人XXX，请相关人员在选举结束后做好选票的清点工作，收回选票数少于或等于发出选票数，本次选举有效；多于发出选票数，本次选举无效。
五、再次强调下工作纪律，选举过程中，只做规则解释，不要做其他引导，严禁出现徇私舞弊、贿选等违反选举工作原则的情况，一经发现，视情况严重性决定是否取消本次选举。
参会人员签名：
XX小区业主大会筹备组第X次会议签到表。
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
小区首届业主委员会筹备组第三次会议会议纪要
时间：
地点：
参会人员：
主持人: 记录人：
会议议题：
一、通过业主委员会委员会投票，选出为小区第届业主委员会主任，为业主委员会副主任。
二、对业主委员会委员、候补委员、执行秘书进行分工如下：
主任：
负责业主委员会全面工作，担负领导职责，全力配合搞好小区各项管理、服务工作。
副主任：
配合业主委员会主任协调物业服务企业共同做好小区的各项管理工作。
委员：
监督物业服务企业，认真做好小区的房屋本体、公共设施设备的维修养护及安全秩序维护和环境卫生管理工作。
候补委员：
配合业主委员会开展各项工作。
执行秘书：
处理业主委员会日常事务和整理有关文件资料。
三、通过业主委员会委员表决，聘请为业主委员会执行秘书处理业
主委员会日常事务和整理有关文件资料。
补充：
以上条款会议通过，与会人员签名确认：
社区工作站\业主委员会签章:
年月日。
业委会第一次筹备组会会议纪要
业委会第一次筹备组会会议纪要业委会第一次筹备组会会议纪要时间：2018年2月26日上午10：30会议地点：物业管理处会议室与会人员：xx房协阮xx(略)会议内容：1、明确第一次业主大会投票权数统计到1月底，已交付使用的户数为05106户，即05106张票权。
未售卖的由开发商为代表，占1票。
总共为05107票。
3月份可能会交付120多套房，具体票数在第二次筹备组会议上确定。
2、初步确定投票时间和开票时间今日会后整理好第一次筹备组会议决议及选举业主委员会委员倡议书，公示时间为2月28日——3月13日，4月中旬开始回收选票，05月13日召开第一次业主大会，物业公司给筹备组提供前期办公场地在物业管理处办公室，筹备组召开会议可以在管理处会议室进行。
3、确定第一次业主大会的地点：xx堡幼儿园门口空地，场地布置由建设单位和物业公司协助。
4、第一次业主大会内容(1)选举产生第一届业主委员会委员(2)表决《管理规约》和《业主大会议事规则》05、第一届业主委员会任期三年6、确定第一届业主委员会委员人数暂定人数为9人，候选人11人，候补委员1人。
7、业主委员会候选人产生办法：（1）报名时间：2月28日——3月13日（2）报名地点：物业管理处前台（3）报名所需资料：《业主委员会候选人报名表》、身份证、房产证（或备案表）复印件，原件备查，物业管理处出具的按时缴纳物业管理费证明（4）按照建设单位开发及交付使用的期数为单位划分，各期已交付使用的户数如下：(略)暂定为候选人业主分布如下：(略)a、在委员招募倡议书中写明候选人筛选办法，如某区域报名人数较多，再组织该区域报名人员现场自荐、投票选举产生候选人。
b、如果某区域报名人数不足规定候选人人数，可由其它区域报名人员中填补，筹备组开会决议，在候选人会议上公布、解释。
8、业主名册由物业公司交给xx居委会保管，筹备组人员在需要时可以居委会查询。
9、在第一次业主大会召开前需要物业公司和建设单位配合的事项，由筹备组以委托书的形式给建设单位和物业公司，并要求建设单位和物业公司尽快回复。
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会议纪要
[2014]1次
会议时间：2014年8月9日下午4:30
会议名称：颐贤园二期小区关于成立业主委员筹备组相关事宜
地点：颐贤园二期小区24号楼3单元102室
参会人员：冯帅、马殿博、姚伟、王龙、李彤、李作斌等9人
物业及建设单位代表：赵瑞强（物业经理）、杨亚斌（建设单位代表）记录人：姚伟
会议议题:
1.确定首次业主大会召开的时间、地点、形式和内容；
2.讨论制定《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案；
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法及名额；
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数；
5.确定首次业主大会会议的投票票样；
会议内容：
经筹备组成员讨论，对以上会议议题达成一致意见如下：
1.首次业主大会会议采取书面征求意见的形式于8月18日召开，筹备组将于8月10日-17日期间在小区公共区域设置投票箱，投票截止日期为8月18日。
2.《业主大会议事规则》草案和《管理规约》草案已制定，并将公布征求广大业主意见。
3.确定业主委员会委员候选人产生的办法为：业主委员会委员由业主大会选举产生,每届任期三年，可以连选连任。
业主委员会委员的人数为11名，候选人4名。
其中设业主委员会主任1名,副主任2名,主任和副主任由业委会选举产生。
4.确定业主在首次业主大会会议上的投票权数按房屋建筑面积计算，每1建筑平米为1投票权，余数按四舍五入计算。
5.首次业主大会会议的投票票样已确定。
筹备组成员签字：
颐贤园而且小区业委会筹备组
2014年8月9日
抄送：物业办公室空港区房产局各一份。