某企业E-HR系统建设趋势与系统规划
人力资源管理系统(e-HR)项目实施建议
员工管理系统项目实施建议一、集团级员工管理系统实施步骤及注意事项（一）实施步骤实施前1、合理分析企业管理运营模式。
合理的分析企业管理运营模式主要是需要我们知道作为集团来说需要对下属企业管什么？如何管?管多深？只有明确了这些之后我们才能进行下一步的系统设计的分析。
2、细致的需求调查工作。
在系统实施之前我们要针对每个公司的不同情况做细致的需求调查工作。
这期间只要需要针对各个公司的业务流程进行梳理，最好能够将流程制度化。
这样有利于系统的流程设计。
同时在进行需求调查的时候我们应该明确的是我们想要系统为我们提供什么？系统怎样才能及时有效的提供？如何给领导决策提供支持？明确了这些之后我才能够明确我们需要什么样的系统。
3、分析系统实施的压力和风险。
人力资源信息系统的实施首先要分析系统实施的过程中有那些压力和风险以及如何处理好这些压力和风险，这些是系统实施成功与否的关键。
这就需要我们了解各个公司的管理基础、不同公司业务整合的可能性以及领导的态度等。
4、制定细致合理的项目实施计划及相应的实施制度。
制定计划之前一定要形成集团级及公司级两级项目组（3—5人为宜）然后分别制定总体计划及公司级计划。
计划中明确目标，包括总体目标及阶段目标。
◆实施中1、严格项目管理。
项目管理的好坏是一个项目成败的关键所在,计划制定的好但是在项目实施的过程中没能很好的进行项目管理工作项目肯定不会成功。
这就需要我们制定相应的项目管理制度。
同时按照阶段化管理(目标）、量化管理（检查）、优化管理（完善)这样的方法对项目进行科学合理的管理。
2、形成长效机制。
一个信息化项目的实施就像长征,不是说我们把这个系统安装好了、对业务人员进行了培训就可以了.而是需要我们集思广益，发挥每个人的智慧；不断改进逐步完善系统功能；注重培训，充分做到知识共享，以此来使系统能在使用的过程中不断的得到改进，不断的完善。
◆实施后1、灵活应用.在应用的过程中不断提出新的想法和建议来充实我们的系统.2、不断完善。
（完整版）e-HR系统建设方案
（完整版）e-HR系统建设⽅案e-HR系统建设⽅案⽬录1 技术平台解决⽅案 (5)1.1系统设计原则 (5)1.2技术路线 (7)2 业务功能 (9)2.1系统划分 (9)2.2⼈事档案管理 (10)2.2.1⼈事基本信息管理....................... 错误!未定义书签。
2.2.2劳动合同管理 (10)2.2.3证照管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.4奖惩管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.5保险管理............................... 错误!未定义书签。
2.3⼈事关系管理 (11)2.3.1招聘管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.1.1招聘计划............................. 错误!未定义书签。
2.3.1.2招聘录⽤............................. 错误!未定义书签。
2.3.2⼊职管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.3岗位调动管理 (11)2.3.4离职管理............................... 错误!未定义书签。
2.4考勤管理 (12)2.4.1请假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.2出差管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.3休假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.5加班管理 (12)2.4.6打卡管理 (12)2.5培训管理................................. 错误!未定义书签。
企业e-HR建设的探讨
企业e-HR建设的探讨企业的人才优势将是企业竞争力的重要源泉。
将信息技术应用在人力资源管理上所产生的e—HR将有力地帮助人力资源管理者提高工作效率，支持企业的战略决策。
本文从e—HR对人力资源管理的贡献，e—HR的选择、规划分析了实施e—HR的必要性和方法，同时分析了我国e—HR建设。
0 引言近些年来，网络技术的飞速发展推动了企业管理模式的网络化。
同时，在当今人才短缺的情况下，企业的人才优势将是企业竞争力的重要源泉。
因此人力资源部门必须更多地投身于人力资源的发展和规划。
实现这一目标，就需要信息技术来协助公司或企业优化人力资源的核心业务流程，提高工作效率，支持战略决策。
e-HR即电子化人力资源，从广义上来说它即是一套采用现代信息技术手段，提高人力资源管理效率，实现人力资源信息共享及有效整合的解决方案。
1 e—HR对人力资源管理的贡献1．1提升人力资源管理部门的工作效率人力资源管理部门的日常事务通常包括：月工资计算与处理、员工的考勤处理及员工信息管理等业务内容。
手工操作这些事务效率低，易出错。
这也是人力资源管理系统首先要考虑解决的问题：即如何提高他们的工作效率，使管理人员从日常事务中解脱出来，考虑更具战略意义的问题。
1．2规范人力资源管理部门的业务流程e—HR系统不仅能全面覆盖并清楚划分人力资源管理部门的工作职能，它还能帮助人力资源管理者实现了基于互联网的人力资源管理流程化与自动化。
招聘流程、绩效管理流程、员工培训流程、员工职业规划、离职流程等的业务流程规范化设计都将成为人力资源管理者们的考虑内容。
信息技术帮助把分散的人力资源信息集中化并进行分析，优化人力资源管理的流程，实现人力资源管理全面自动化，并与企业内部的其他系统相匹配。
1．3为企业与员工提供增值服务随着企业人力资源运作的重点从行政事务管理向企业战略伙伴方向发展。
企业的人力资源管理部门应改变过多地沉浸于重复的行政性事务的局面，而应在增值服务上多下功夫。
应用文-略论“e-HR”人力资源管理系统建设与实践
略论“e-HR”人力资源管理系统建设与实践'【摘要】本文通过介绍“e-HR”人力资源模块的功能,以及阐述“用友NC”系统软件进行人力资源管理过程的,对“e-HR”管理系统的特点及优势进行分析,并提出运用化、信息化手段建设人力资源管理系统的要求,揭示潜在矛盾寻求解决方法。
【关键词】用友“e-HR”功能特点建设要求矛盾冲突解决人是生产要素中最活跃最重要的元素,也是生产力的决定因素。
二千多年前孙子兵法就有“知彼知已,百战不殆” 之说,今天,它已被应用至各个领域, 在当前媒体竞争如此激烈的形势之下,倘若人力资源信息化管理跟不上时代的步伐,我们不能及时准确的掌握单位内部人员状况,那么我们便在“知已”上先败一着。
因此,想要对千人以上单位的内部人力资源状况保持清醒认识,建设人员信息化管理系统势在必行。
“用友NC管理软件系统”是财务与人事联动的信息化处理系统。
采购NC管理软件财务系统会免费赠予e-HR五个必备的人力资源管理模块。
1 五个模块的功能介绍1.1 职务职能管理模块功能说明:可以显示多种设计模式的结构;支持建立部门职责,灵活定义部门信息输入项;提供虚拟组织(团队)设置和管理,灵活制定虚拟组织人员和分配角色;支持对各岗位的职位分析,可灵活生成职位说明书,提供岗位合并功能;管理部门和岗位基本信息、职责等档案数据,记录本单位的组织变更情况;可按不同级别组织实现编制控制,支持建立长期的编制年度控制规划;可输出不同级别、不同范围的组织结构图。
建立后备人才管理和维护数据库,为组织管理队伍和核心人员队伍建立提供依据;实现职位现任人员和曾任人员的信息对比;进行组织内部各层次及各职位任职情况分析。
1.2 员工信息管理模块功能说明:提供对在职员工、解聘员工、离退员工的档案管理和报表输出功能;可根据企业实际需要,从数十项信息字段中选择,或按需设置信息字段,自定义员工档案结构,记录所有员工的基本信息或个性化信息;实现跟踪记录员工从进入企业到离职全过程的历史记录,包括职位变动、奖惩情况、学习经历、经历、培训经历等;可按时间、部门等进行查询,并可输出个人资料单项、综合列表,为人力资源优化配置提供依据;灵活定义多种员工信息卡片和员工花名册样式,实现输出形式的个性化和多样化;既可对在职、解聘、离退等各类员工进行年龄、学历结构等简单统计分析,又可对员工基本情况、员工变动、考核、履历等范围进行自定义的统计分析,实现结构和信息的多方位掌控。
企业HRE整体架构的建设
随着新经济时代的来临，很多企业的人力资源经理在实践中都面临着同样的困惑：HRM 是以员工的能力为核心，还是像以前一样以职位为核心？对此，本人根据老师授课知识认为二者同等重要，企业应结合实践，运用新的理念、思路、方法解决现实中的问题，建立一套符合企业实际的HRM。
现代企业的发展实践证明，企业若想提升自己的核心竞争实力，确保自身在未来市场竞争过程中占据优势地位，关键在于人力资源的管理。
而实现HRM的有效化，就应当以构建起完善的HRM体系为前提。
对于快速发展的我国企业，特别是中小企业来说，要获得较强的竞争优势，就应当由过去单纯重视资源投入，制度建设、管理模式改革，转变为重视HRM，关注HRM体系建设上来。
HRM要从传统的所谓完全的职位格局中分离出来，并不是要抛弃职位，而是基于能力＋职位，主要是表达两个思想，能力变得越来越重要，但职位仍然是基础。
能力＋职位的HRM系统包括两个方面，一个是职位评价，一个是素质模型。
整个HRM必须要构建在对人本身的认识上，职位不再是简单的单一的问题。
比如要做职位评估，企业成千上万的职位，不可能选几个关键职位做一下评估，这没有意义。
组织要做到从业务结构体系到组织结构体系到职类职种再到职位评估；从人才角度来说，一个企业的核心能力到核心人才到核心技能再到素质模型，必须完成系统整合与系统构建。
1 构成要素及其相互关系企业HRM体系是构成企业HRM各要素的完整性、协调性及其相互关系。
一个完善的企业HRM体系应当包括HRM的战略规划，管理核心、管理职能及其相互关系等要素。
1.1 战略规划企业HRM的战略是企业发展战略的重要组成部分，它是在企业总体发展战略目标下，对企业人力资源发展的方向、价值、目标等HRM的总体设想。
企业人力资源发展规划就是对企业HRM的结构、规模、需求、培养和开发利用的整体预测、方案制定和宏观策略布局。
1.2 核心理念企业HRM的核心是价值链的管理。
价值链管理主要关注以下基本内容：第一，人力资源在企业发展中的价值地位。
(完整版)e-HR系统建设方案
e-HR系统建设方案目录1 技术平台解决方案 (5)1.1系统设计原则 (5)1.2技术路线 (7)2 业务功能 (9)2.1系统划分 (9)2.2人事档案管理 (10)2.2.1人事基本信息管理....................... 错误!未定义书签。
2.2.2劳动合同管理 (10)2.2.3证照管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.4奖惩管理............................... 错误!未定义书签。
2.2.5保险管理............................... 错误!未定义书签。
2.3人事关系管理 (11)2.3.1招聘管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.1.1招聘计划............................. 错误!未定义书签。
2.3.1.2招聘录用............................. 错误!未定义书签。
2.3.2入职管理............................... 错误!未定义书签。
2.3.3岗位调动管理 (11)2.3.4离职管理............................... 错误!未定义书签。
2.4考勤管理 (12)2.4.1请假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.2出差管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.3休假管理............................... 错误!未定义书签。
2.4.5加班管理 (12)2.4.6打卡管理 (12)2.5培训管理................................. 错误!未定义书签。
智慧人事人才服务系统建设方案
技术的不断进步，如人工智能、大数据等，将进一步推动智慧人事 人才服务系统市场的发展。
竞争加剧将推动产品升级
随着市场竞争的加剧，企业将不断优化产品功能和服务，推动智慧 人事人才服务系统的升级。
后续研究计划
完善系统功能
根据用户反馈和市场调研，进一步优化和完善智慧人事人才服务 系统的功能。
01
适应性
考虑到不同使用场景和设备，应设计自 适应的界面布局，以适应不同屏幕尺寸 和操作习惯。
02
03
交互性
通过良好的交互设计，使用户能够轻 松地进行操作和交互，提高使用效率 和满意度。
操作流程优化
流程简化
01
尽可能简化操作流程，减少不必要的步骤和环节，提高用户操
作效率。
自动化
02
通过引入自动化功能，减少人工操作和干预，提高工作效率和
2. 制定详细的项目计划：根据项目需求 和实际情况，制定详细的项目计划，明 确各项任务的具体目标和时间节点。
应对措施
1. 加强团队建设：加强团队成员之间的 沟通与协作，提高团队凝聚力和执行力 。
08
结论与展望
项目价值总结
1 2
提升人力资源管理效率
智慧人事人才服务系统通过自动化和智能化的人 力资源管理流程，能够显著提高企业的人力资源 管理效率。
可扩展的后端服务。
04
4. 微服务架构
将系统拆分为多个独立的服务， 实现服务的解耦和高内聚，便于
维护和扩展。
数据库设计
1. 数据模型设计
根据业务需求，设计出规范化的数据模型，包 括员工、部门、职位等核心实体。
2. 索引设计
针对高频查询的数据字段，建立合适的索引， 提高查询效率。
某某企业人力资源管理系统分析及设计方案
详细描述
自动核算员工的薪酬和福利，支持定时发放 和手动调整，确保薪酬发放的准确性和及时 性。
薪酬福利管理模块
总结词
薪酬数据分析
详细描述
通过对薪酬数据进行统计和分析，帮助企业 了解薪酬体系的合理性和员工薪酬满意度情
况。
培训与发展模块
总结词
培训计划与管理
详细描述
支持培训计划的制定、实施和跟踪，记录员工的培训 经历和成绩，以提高员工的技能和素质。
信息整合能力强
能够整合不同部门和业务的数据，方便统一管理和分析。
现有系统的优势与不足
• 员工信息管理全面：能够记录员工的个人信息、工作经历 、培训记录等，方便查询和管理。
现有系统的优势与不足
系统灵活性不足
现有系统难以适应企业快速变化的需求，需要耗 费大量时间和人力进行定制开发。
数据安全保障不够
存在数据泄露和被攻击的风险，需要加强数据安 全保障措施。
制定系统升级计划，包括升级时间、升级内 容、升级方式等，确保系统持续满足企业需 求。
员工培训与沟通计划
培训内容
针对新员工和老员工，分别制定培训计划， 包括系统操作、业务流程、管理理念等。
沟通机制
建立有效的沟通机制，如定期召开员工座谈 会、设立意见箱等，收集员工意见和建议，
及时反馈和改进。
感谢观看
系统开发与实现
按照设计要求，进行 系统开发，实现各项 功能。
系统测试与调试
对开发完成的系统进 行全面的测试和调试 ，确保系统稳定性和 性能。
上线部署与培训
将系统部署到企业实 际环境中，并对相关 人员进行系统操作培 训。
技术平台与工具选择
选择合适的技术平台
根据企业实际情况和系统需求，选择稳定、可 靠的技术平台。
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管理者 任职 非HR的人力资源管理
• 人事决策权、建议权、操作权 • 一线主管培养、领导力培养、管理者俱乐部 • CIP认证培训
高效处理 下属 人事工作
• 招聘、人事、绩效、能力、请假、公出 • 网页、微信、移动OA 多渠道随时随地
、考勤所有业务电子化审批
团队成员 动态管理
• • • •
多维度团队管理-行政维度、虚拟维度、审批维度 团队成员人才档案，成长曲线图 团队成员出勤情况 团队成员生日提醒、合同提醒等
人力资源数据中心 用数据创造价值
目标：以大数据的思维、方法与技术、构建数字化人力资源管理模式
FY 17 下半年 数据中心系统实现目标
基于业务场景的分析 • • • • • • 人力资源整体现状—静态分析 人力资源整体流动 关键人才储备状况 人均绩效产出 经营节奏与人员匹配分析 销售人员流动及能力分析 ………
全流程智能HR 混合云 HR数据中心
员工自助 我的团队
财务系统 ERP系统 Apps系统 部门独立系统 第三方数据
E-learning
智能客服机器人
Seas 档案系统
百一测评
多终端用户交付
Sns 社交 测评系统 顷刻应用 VSS 文档管理 论坛交流 外部系统 电子签章
管理者驾驶舱 HR工作台
Ohwyaa 知识管理
系统报表使用情况统计
120 100 80 60 40 20 0 2000以上 1000-2000 100-1000 1-100 未访问过 5 8 15 59 104
价值：业务人员自助分析、整合的数据、实时 数据展示、减轻系统压力、避免明细表风险 挑战： BI分析与excel分析思路的不同，需转变用户 的使用习惯; 工具的功能、图表、性能是否能满足需求；
管理效率提升 节约HR服务成本 集中发薪 招聘系统 各流程工作流 能力体系优化 功能完善 系统容错 数据整合
挖掘大数据下的HCM价值 人力资本管理变革 转变：以用户为中 心的系统服务 自助改版 移动端、云服务 智能分析
E-HR V2.3
E-HR V4.0
Future
What have we seen？
数据抽取：HR全模块+公司内部其他系统 数据交换：提供部门线下数据接入功能 数据清理：基础数据准确性清理 业务架构：门户、业务字典、异常数据监控、数据安全 监控、定时报表等； • 工具测试：功能、权限、性能等测试及改善跟踪 • • • • • • • • 给财务、经营复杂报表制作 为各部门建立独立分析项目 dataviz 工具培训 搭建查询库：查询数据库与业务准实时同步，统计分析 及数据抽取源于查询库减轻业务库压力保证系统稳定 性。
我的发展
住房公积 金
产假 护理假 生育贺金
养老保险 企业年金
入职指南 始业教育培训 技术培训 新员工导师 试用期考核
买房了 结婚了
生宝宝了 安全保障
退休了 亲属去世
入职东软
我的福利
婚假 结婚贺金
人身意外 交通工具意外 境外出差意外
丧假路途假 丧葬抚慰金
“化繁为简” 智能人才管理系统
建设能够对未来提供持续服务的简单智能化平台 .
60% 6月底完成 100%
授权管理
1、《人力资源角色与授权指南》 《审批角色矩阵》 管理者评审：后期结合体系文件升级，在各模块中考虑，不单独发布 2、授权通过系统进行管理，功能设计完成，开发资源问题，计划7月底上线 当前进度 100% 50%
•
提供授权指南或角色矩阵，给部门做参考；
上半年分析过程中的主要发现：
整体离职率 主动离职率 干部离职率 被动离职率 试用期离职率
统计报表 中心
新入司明细表 离职类型分布表 绩效信息查询表 休假人员信息查询 公出记录明细 离职人员绩效查询 我的能力发展计划 虚拟项目计划 HCMS主题培养 知识分享 知识收藏
30.00%
风险预警 中心
我的 学习发展
我服务 的组织
组织结构 员工基本信息 员工特性与结构 员工汇报关系
• 各部门审批人的设置一般是延续历史，无相应的指导文件，是HR总 监或总经理口头表述过，审批要求各部门存在差异。 • 每个干部的人事权限都由总经理单独进行授权，差异化比较大。另 外各部门实际授权的也比较少，权利主要还是集中在总经理。
企业E-HR系统 总结 与规划
“化繁为简”智能人才管理系统
建设能够对未来提供持续服务的简单智能化平台
.
趋势与系统规划
**集团内部E-HR 系统建设
.
预见 E-HR未来发展趋势
摘自：2017年6月23日 E-HR 论坛 主题 预见未来
“化繁为简” 智能人才管理系统
建设能够对未来提供持续服务的简单智能化平台 .
Roadmap of E-HR
2003
2007
2010
2013
2014
Future
Value added in E-HR
基础工作信息化 组织管理 人事管理 合同管理 绩效管理 时间管理 培训管理 薪酬管理
规范化、标准化 全流程解决方案 系统升级 数据迁移 扩大HR业务范围 规范流程 涵盖全模块
面向员工的服务-增
强归属感和幸福感
打卡、休假、公出 开证明、开介绍信 出国申请 调转离职、户口档案 爱心捐款、通讯录查询
乐活东软
自助业务办理
智能客服 E-HR服务中心 HR统一问询热线 投诉建议受理 定期体检 EAP 健康小屋 健康沙龙 医疗保险
咨询沟通
关注健康
培训、绩效 能力评估、晋升 职位发展路径图 个人能力发展计划 导师
20%
基于现在 基于数据驱动管理决策
20%
系统是否被有效使用，相关流程合
规性分析、全流程电子化、安全性
利用大数据的思维与方法以及技术 ，构建人力资源数据中心，用高含 金量数据推动人力资源决策
30%
30%
“化繁为简” 智能人才管理系统
建设能够对未来提供持续服务的简单智能化平台 .
社团活动 公司活动赛事 骨干家庭日 东软爱心日 团队活动
• 团队整体能力剖面图、人才配置结
团队分析
深层次 团队管理
构、劳动力分析等 • 快速洞察职位合理性 • 人力资源简报
• 自由启动人力资源各项活动，统一安排休假、团队能力 • 所有信息，可任意设置团队共享，团队透明化管理
盘点、绩效考核等
“化繁为简” 智能人才管理系统
建设能够对未来提供持续服务的简单智能化平台 .
继任 管理
测评 管理
人才 画像
人才资本规划
人力资源运营管理
员工关系管理
组织结构 、职位管理、职务管理、人事信息管理、档案管理、合同管理、薪酬管理、福利管理、考勤管理 平台化、模块化，内部、外部数据接口 云部署、并行计算 ，无限扩展可能性
“化繁为简” 智能人才管理系统
建设能够对未来提供持续服务的简单智能化平台 .
析）
数据中心建设计划及执行情况
2017-上半年 2017-下半年 2018…… 2019……
基础数据抽取与整合
基础报表收集、指标分析数据清理 数据建模 HR业务词典
人力资源场景分析
人力资源整体现状—静态分析 人力资源整体流动 关键人才储备状况 人均绩效产出 经营节奏与人员匹配分析 销售人员流动及能力分析 绩A人员流失与保留 人员能力盘点与匹配 我们喜欢的人才都从哪里来 我们的人都具备哪些能力
8、9月份培训、10月-11月份进行 集中HR智慧 熟悉系统 应用价值 布局最优
人力资源体系
积极性
场景创新 改善建议 丰富度量体系 思维改变
• 手机端是否上线，信息安全
可视化数据分析大赛
人力资源授权体系
目标：进一步加强人力资源授权，规范业务经理的人力资源管理权限，提升组织人才管理效效率 解答的主要话题及本年度完成的目标
• • • 审批权责明确，严格控制，消除潜在的风险； 授权文件进行统一管理，对有效期和干部异动的审批权进 行有效控制； 通过允许按照流程的关键节点差异授权，解决目前需要全 部授权而带来不授权的问题，促进授权体系的实施；
关键行动与计划
风险管控
1、系统审批人设置进行权限控制（审批人设置、导入审批关系、流程重置审批人） 2、梳理审批角色并加入限制条件，共14个部门最终审批角色，禁止未授权随意更改 3、检核系统已设置的审批关系，并与部门沟通进行调整 100% 100%
我的待办 事项
人员异动审批提示 培训计划申报提示 投诉建议处理提示 在线调查通知提示 员工晋升审批提示 干部离任审批提示
“化繁为简” 智能人才管理系统
建设能够对未来提供持续服务的简单智能化平台 .
E-HR系统服务器拓扑图
数据中心
集团内部E-HR 系统建设
.
人力资源数据中心 用数据创造价值
目标：以大数据的思维、方法与技术、构建数字化人力资源管理模式 移动互联新时代一切都与数据有关……数据推动业务发展的能力愈发明显
通过多种角度分析，结合移动端、大数据、BI等技术，打造成简单、智能、高效的系统，为不同用户提供服 务，支撑HR管理的变革和创新。
基于角色
聚焦组织、高管、经理、员工、 HR 、以及其他内部系统等的不同 诉求，进行场景化分析，快速迭代 系统。