项目启动会议指引
重要项目启动会议安排
重要项目启动会议安排
一、会议背景
在项目启动阶段，召开重要项目启动会议是至关重要的。
会议旨在明确项目目标、范围、时间表和关键任务，为项目的顺利进行奠定基础。
二、会议时间和地点
会议时间：XX年XX月XX日（周一）上午9:00
会议地点：公司会议室
三、会议主要内容
项目背景和目标介绍
分享项目的背景信息，明确项目的目标和意义。
项目范围和关键任务
确定项目的范围，明确各项关键任务及责任人。
时间表安排
制定项目的时间表，明确里程碑节点和交付物。
团队建设
强调团队合作的重要性，建立团队信任和沟通机制。
风险管理
分析可能出现的风险，并制定相应的风险管理计划。
沟通计划
确定沟通渠道和频率，保持各方沟通畅通。
四、会议流程安排
会议开场致辞
项目背景介绍
项目目标和范围说明
关键任务分解及责任分配
时间表制定及讨论
团队建设活动
风险管理策略讨论
沟通计划制定
总结发言及下一步行动计划
五、会议准备工作
发送会议邀请函，确认参会人员。
准备会议资料和PPT演示。
确保会议室设施完备，包括投影仪、白板等。
安排茶歇服务，提供饮品和点心。
六、会议注意事项
准时到达会场，按时开始会议。
注意听取他人意见，积极参与讨论。
遵守会议纪律，不得私下交谈或打扰他人发言。
记录会议要点和行动项，及时跟进执行情况。
通过精心筹备和组织，本次重要项目启动会议将为项目的顺利开展奠定坚实基础，希望各位参会人员积极参与并共同努力，共同推动项目取得成功！。
项目启动会议方案
项目启动会议方案一、会议目的。
项目启动会议是为了确保项目的顺利启动和团队的有效协作，明确项目的目标、范围、时间表和资源分配，以及确定项目管理的方式和沟通机制。
二、会议时间和地点。
会议时间应该在项目启动前的几周内安排，以便团队成员有足够的时间做好准备工作。
会议地点可以选择在公司内部的会议室或者外部的会议场所，根据团队规模和预算进行决定。
三、会议主持人。
会议主持人应该是项目的领导者或者项目经理，他需要确保会议的秩序和效率，并且引导讨论和决策。
四、会议议程。
1. 项目背景介绍，项目的起源、目的和重要性。
2. 项目目标和范围，明确项目的目标和范围，确保团队对项目的理解一致。
3. 项目时间表，确定项目的时间表和关键里程碑，分配工作任务和时间节点。
4. 项目资源分配，确定项目所需的各种资源，包括人力、物力和财力，并进行合理分配。
5. 项目风险分析，对项目可能面临的风险进行分析和评估，制定相应的风险应对计划。
6. 项目沟通机制，确定团队成员之间的沟通方式和频率，以及与项目相关方的沟通方式。
7. 项目管理方式，确定项目的管理方式和决策流程，明确责任和权限。
8. 团队建设，组织团队建设活动，增进团队成员之间的了解和信任。
五、会议准备工作。
1. 发送会议通知，提前向参会人员发送会议通知，明确会议时间、地点和议程。
2. 准备会议材料，准备好项目的相关资料和数据，以便在会议中使用。
3. 确保会议设施完备，检查会议室设施是否完备，包括投影仪、白板、笔记本电脑等。
六、会议执行。
1. 会议开场，主持人宣布会议开始，介绍会议议程和目的。
2. 项目背景介绍，项目领导者或项目经理介绍项目的背景、目标和重要性。
3. 讨论和决策，团队成员就项目目标、范围、时间表、资源分配、风险分析、沟通机制和管理方式进行讨论和决策。
4. 团队建设，组织团队建设活动，增进团队成员之间的了解和信任。
5. 会议总结，主持人对会议进行总结，明确下一步工作和责任。
龙湖地产项目启动会指引课件(1)
明确下次决策时点、责任人等 。 4、凡是下列情况都应增加计划的控制点：职能间交叉的、与外界
政府批准有关的、分供方第一次合作的、员工能力弱的，组织 在这个工作包上没有经验和把握的。
项目一二级计划（启动）
指引
5、将暂时无法由项目启动会决策的其它决策点，尽可能在工作计 划中明示成项目计划节点并落实责任人、决策质量、成果标准 等。
《方案设计任务书》 《景观方案设计任务书》 《精装房定位、限价及建设实施方案》 《项目的物业、商运的运营人力资源配置及运营成本分析》
（人均效率要求高于行业平均水平的30%，需要经物业、商运 的同意）
成果整理及审批
项目负责人负责会议成果的整理 在“OA－项目阶段成果管理－项目启动阶段”，提交审批
会议内容
项目定位 体验区选址、定位及开放计划 项目建造标准（启动） 项目景观方案 项目目标成本（启动） 项目一二级计划（启动） 《投资分析模型（启动）》
项目定位
目标客户群 标杆客户是谁？ 产品的调性是什么？
产品定位
特定户型价值挖掘： 户型及单体组合平面 总图 外立面 机电设备定位： 景观思路（单独阐述）
龙湖地产项目启动会指引
设计研发部
目录
召开项目启动会的原则和目 会议准备 会议内容 会议成果
原则、目的
1、作出项目土地取得后第一次决策。 2、明确项目成功标尺及具体指标 3、对项目进行沙盘推演 4、识别项目风险点，提出预案。 5、启动会是职能部门向项目团队的交底会。 6、针对目标和工作范围 7、若该会议未开好，会导致后期反复决策，会议大量增加；
启动会成果不完整，不要急于进入下一阶段。
工程项目启动会流程及内容
工程项目启动会流程及内容
工程项目启动会的流程及内容是指项目启动会议的组织、开展和内容，是项目管理的重要步骤，目的是正确地理解项目的内容、目标以及项目的组织结构。
1.开会应用：发出会议通知，邀请计划参会的主要决策者，提出会议的时间及地点。
2.会议安排：准备工作会议室，配备必要的技术支持设施，给参会人员发放会议材料和会议用品。
3.会议内容：
(1)会议开场白：由会议主持人简要介绍项目，目的，准备情况。
(2)报告演讲：来自项目经理或联合工作方的相关人士就项目的背景、目标、范围、时间及规模、能力分配和费用预算进行报告，旨在对项目达成共识。
(3)提问讨论：参会者可以就启动会议讨论的内容提出疑问、评论和建议。
(4)总结及行动计划：根据启动会议结论，总结各方同意的内容及下一步行动计划，形成总结记录和行动计划清单，以作为后续项目管理的依据。
4.会议结束，会议记录及行动计划上交相关决策者，本次会议就此结束。
项目启动会议议程
项目启动会议议程一、会议背景和目的本次会议旨在启动并正式开始项目的执行阶段，明确项目的目标、范围、计划和相关责任，确保项目团队对项目的理解一致，并为项目的顺利开展提供指导和支持。
二、会议时间和地点时间：XXXX年XX月XX日上午9:00-11:00地点：XXX会议室三、会议议程1. 项目背景介绍（10分钟）- 项目背景及重要性- 项目目标和预期成果- 项目的关键挑战和风险2. 项目范围和目标（15分钟）- 项目的整体范围和边界- 项目的具体目标和可交付成果- 项目的关键成功因素和约束条件3. 项目计划和时间安排（20分钟）- 项目的关键里程碑和阶段划分- 项目的时间计划和关键活动- 项目资源和预算的分配4. 项目团队和角色分工（15分钟） - 项目团队的组成和人员介绍- 项目团队成员的角色和职责- 项目团队的沟通和协作机制5. 项目风险管理（15分钟）- 项目的关键风险和挑战- 风险识别、评估和应对策略- 风险监控和控制措施6. 项目沟通和报告机制（10分钟） - 项目的沟通渠道和频率- 项目报告的内容和形式- 项目干系人的参预和反馈7. 项目决策和变更管理（15分钟） - 项目决策的流程和责任人- 变更管理的原则和流程- 变更控制和影响评估8. 项目问题和风险讨论（20分钟）- 项目成员对项目的问题和风险提出讨论- 针对问题和风险的解决方案和应对策略- 确定问题和风险的优先级和责任人9. 项目启动会议总结和下一步行动（10分钟）- 会议总结和重要决策的确认- 下一步行动计划和责任分配- 会议结束前的提问和答疑四、会议要求和准备1. 请所有项目团队成员准时参加会议，并提前阅读相关资料。
2. 请会议主持人提前准备好会议所需的投影仪、白板、笔等设备和材料。
3. 请会议记录员准备好会议记录模板，并确保记录的准确性和完整性。
4. 请会议参预者准备好针对议程内容的问题和讨论意见。
以上为项目启动会议的议程安排，希翼能够确保项目团队对项目的目标、范围、计划和相关责任有一个明确的认识，为项目的顺利开展奠定基础。
项目启动会议议程
项目启动会议议程一、会议目的项目启动会议旨在明确项目的目标、范围、时间表和资源需求，确保项目团队对项目的理解一致，并制定项目实施计划。
二、会议时间和地点日期：20XX年X月X日时间：上午9:00 - 12:00地点：XXX会议室三、会议议程1. 会议开场- 主持人介绍预会人员，并确认出席人员名单。
- 说明会议的目的和议程安排。
2. 项目背景和目标介绍- 项目发起人或者项目经理介绍项目的背景和目标，包括项目的意义、目的和预期成果。
- 项目的愿景和使命陈述。
3. 项目范围和限制条件- 项目经理或者相关负责人介绍项目的范围，明确项目的边界和限制条件。
- 项目的关键要素和约束条件。
4. 项目组织结构和角色分工- 项目经理介绍项目组织结构，包括项目团队成员和各自的角色职责。
- 项目团队成员自我介绍，说明各自的专业背景和经验。
5. 项目计划和时间表- 项目经理介绍项目计划和时间表，包括项目的里程碑和关键节点。
- 项目的关键任务和工作分解结构。
6. 项目资源需求和风险管理- 项目经理说明项目所需的资源，包括人力、物力和财力等。
- 项目风险管理策略和措施。
7. 沟通与协作机制- 项目经理介绍项目团队的沟通与协作机制，包括例会安排、沟通工具和沟通频率等。
- 项目团队成员提出个人意见和建议。
8. 项目决策和变更管理- 项目经理说明项目的决策机制和变更管理流程。
- 项目变更的评估和审批流程。
9. 风险评估和应对措施- 项目经理介绍风险评估方法和工具，明确风险的评估标准和级别。
- 项目团队讨论并提出风险应对措施。
10. 项目沟通计划- 项目经理介绍项目沟通计划，包括内部和外部沟通的对象、内容和频率等。
- 项目团队成员提出沟通需求和建议。
11. 项目启动会议总结与结束- 主持人对会议内容进行总结，并确认下一步行动计划和责任人。
- 针对会议过程提出改进建议和意见。
四、会议记要和行动计划会议记要将会议的讨论内容、决策和行动计划进行记录，由会议秘书撰写并发送给预会人员。
项目启动会议议程
项目启动会议议程标题：项目启动会议议程引言概述：项目启动会议是项目管理中的重要环节，它为项目团队提供了一个共同的起点，明确项目目标、范围、计划和角色分工。
本文将从五个大点来阐述项目启动会议议程，包括会议前准备、会议开场、项目背景介绍、项目目标和计划、以及角色和责任分配。
正文内容：1. 会议前准备：1.1 确定会议目的和议程：明确会议的目标，例如确定项目的范围和时间表，以及讨论项目的关键问题。
制定会议议程，包括每个议题的时间安排和讨论重点。
1.2 邀请参会人员：确定邀请哪些人参加会议，包括项目发起人、项目经理、关键干系人和项目团队成员等。
发送会议邀请函，并提前告知会议的时间、地点和议程。
2. 会议开场：2.1 主持人开场致辞：由项目经理或项目发起人开场致辞，介绍会议目的和议程，并强调会议的重要性和参会人员的角色。
2.2 确认出席人员：核对参会人员名单，确保所有应出席的人员都到场，并进行简单的自我介绍。
2.3 确定会议规则：明确会议的规则，如遵守会议时间、尊重他人发言权、保持讨论的积极性等。
3. 项目背景介绍：3.1 项目概述：介绍项目的背景和目标，包括项目的背景信息、项目的业务需求以及项目的重要性和价值。
3.2 项目范围：详细阐述项目的范围，包括项目的边界、可交付成果和排除项等。
3.3 项目风险：列举项目可能面临的风险，并讨论如何应对和解决这些风险。
4. 项目目标和计划：4.1 项目目标：明确项目的目标和期望成果，确保所有参会人员对项目目标有一致的理解。
4.2 项目计划：介绍项目的计划和时间表，包括项目的关键里程碑和交付时间。
4.3 项目资源：讨论项目所需的资源，包括人力资源、物质资源和财务资源等。
5. 角色和责任分配：5.1 项目组织结构：介绍项目的组织结构，包括项目经理、项目团队成员和关键干系人的角色和职责。
5.2 项目沟通渠道：确定项目团队之间的沟通渠道和频率，以确保信息流通畅。
5.3 项目决策机制：明确项目的决策机制，包括如何做出决策、谁有决策权以及决策的时间表。
项目启动会议指引
6.1项目启动会议指引(共6页) -本页仅作为预览文档封面，使用时请删除本页-项目实施指引----之《项目启动会议指引》一．概述项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，但从实质来讲也是我们前期项目准备阶段的结束和收尾，从某种意义上来说它是项目准备阶段的“阶段汇报会”。
之所以这么说是因为在此之前我们已经在深入解读合同的基础上在内部团队成员之间、与客户方项目关键成员之间达成了对项目边界、实施策略乃至实施计划的全面共识，所以“项目启动会议”更象是我们对准备工作阶段达成共识的内容发布会，当然视具体项目和启动会议参加成员不同启动会议的内容也有其他一些需要附加强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。
二．会议前提条件正如概述中所讲，项目启动会议是在内（我方项目团队）外（与客户方项目关键成员）进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要（建议以备忘的形式与客户签署确认文档）。
总之一句话：与项目各方对项目实施内容、策略、计划达成共享是招开项目启动会议的必备前提，否则启动会召开过后再与客户对以上方面进行相关内容的讨论或是重新确认，难度会很大，也会大大提高沟通的成本与项目存在的风险。
三．会议目标启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：对项目目标、项目实施边界、策略、计划等项目关键信息进行发布，并以此发布做为项目后续实施的参考依据。
明确项目目标，号召大家积极配合。
从此意义上来说项目启动会对于客户方的项目人员和配合人员来说也是一次真正意义上的动员会。
客户方项目团队各成员角色了解自己在项目中的定位和具体的责任与定位。
视项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。
如：A咨询类项目：需要给客户明确交付物的内容、样例、交付物的价值和意义等内容。
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高端OA事业部项目部项目启动会指引
北京神州数码管理系统有限公司
文档控制
文档名称项目指引
文档代码DCMS-OA-项目启动会指引-20081101-V1
文档描述描述了项目启动会准备内容的文档
版本信息
修改日期版本描述作者2008-11-01 V1 制定秦晓东
目录
文档控制 (2)
一、概述 (4)
二、目标 (4)
三、参与人员 (4)
四、会议内容 (4)
五、会议输出 (5)
六、附件一：《项目启动会议邀请函》 (6)
一、概述
项目启动会议是项目正式开始进行的标志里程碑，“项目启动会议”是项目双方对项目计划及重要内容达成的共识内容的发布会，可适当附加需强调的内容、澄清或是相关理念的导入和说明。
项目启动会议是在我方项目团队与客户方项目关键成员进行充份沟通，对项目的整体实施达成一致认识的的前提条件下进行的，因些启动会之前对于已达成的共识最好是有明确的记录文档并经过双方的确认，其形式视具体情况可以是备忘或是会议纪要。
二、目标
启动会议作为项目正式启动的标志里程碑是对项目关键信息进行发布，和召示项目正式开始的会议，因此本会议需要达成以下基础目标：
1、对项目目标、计划、实施策略等信息进行发布，并以此发布做为项目实施的参考依据；
2、明确项目团队各成员角色在项目中的定位和具体的责任与定位；
3、明确里程碑交付物，项目内容、具体情况不同启动会议还可能会有一些扩展需要达到的目标。
如：启动会PPT、需求报告（还有需求变更报告）、设计报告、测试报告、操作手册、上线报告及验收报告等。
三、参与人员
项目启动议做为项目正式开始的标志需要双方项目最高领导人参与，或者项目关键核心成员的参与。
会议参与人员包括以下人员：
1、客户方项目最高负责人
2、我方项目负责人或是相关领导
3、双方项目经理
4、双方项目团队成员
5、客户方项目关键人员，如相关需求部门的负责人、我方销售人员等
四、会议内容
参见《启动会PPT》模板
五、会议输出
会议的输出主要是《会议纪要》。
应明确会议形成的决议，对会议中的问题需要落实相关子原进行解决。
会议纪要做为项目的标志性文件是对项目的进一步保障，如双方协商，可请客户签字确认；并及时（最好在会议完成后第二天下班前）发送给双方项目与会人员（抄送相关领导）。
六、附件一：《项目启动会议邀请函》
尊敬的×××公司×××项目领导:
兹定于_______年_____月____日，上午09:30召开OA 项目启动会，地点在__________，请您届时莅临指导。
与会人员将有：
客户方：____________________________________________________________________ 神州数码方：________________________________________________________________ 启动会的内容及日程安排详见附表。
若您有其它安排，请回复邮件或电话。
项目经理：××× 联系电话：××× 手 机：××× Email ：×××
此致 敬礼
北京神州数码管理系统有限公司
高端OA 事业部项目部
二零零八年××月××日
文件编号: 神州管系高端OA 事业部字[2008]第102号 发文日期:
2008年11月1日
文件类别: 项目文件 拟文:
审核:
批准:
收件公司: 收件人: 发件人:
主题:
关于XXX 项目（项目编号XXX ）的启动会议邀请函
抄送: 附件：
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其它
日程安排：
阶段时间内容负责人
准备启动前落实到场人员（包括客户方及我方）客户方项目经理09:00-09:30 准备会场、投影设备、音响客户方项目经理
开始09:30-10:00 1、欢迎；2、介绍项目小组成员；3、
客户方项目经理
介绍项目意义和目标
10:00-10:30 介绍神州数码方参加人员，介绍本次项
神州数码项目经理
目的主要阶段划分、项目组织保障等
10:30-10:50 客户方领导讲话客户方领导
10: 50-11:00 神州数码方领导讲话神州数码方领导
11:00-11:30 现场答疑神州数码项目经理报道第二天配合网站及公司报刊、新闻客户方文员
会议纪要第二天抄送相关领导神州数码方项目经理。