银行办公室行政后勤岗职务职责说明书

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银行后勤部门岗位职责

银行后勤部门岗位职责

银行后勤部门岗位职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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行政后勤岗位说明书(4篇)

行政后勤岗位说明书(4篇)

行政后勤岗位说明书(4篇)行政后勤岗位说明书(精选4篇)行政后勤岗位说明书篇11.制定规章制度:组织并制定各项办公、行政管理和人力资源管理制度并报公司总经理审批后严格执行,并对执行规章制度的情况进行检查、监督。

2.对外联络:协调与校内校外有关部门及人员的关系,如:法律顾问、劳动保障局等与公司有关管理部门及人员的关系。

3.对内协调:与各部门进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。

4.行政经费控制:按照公司年度经费预算,严格监控公司各项行政经费的支出,确认费用分摊范围,按月分摊各项费用,包括电话费、办公用品费用等。

5.人力资源管理:对公司员工(主指非在编员工)的招聘、录用、调动、离职进行管理,核定、发放员工工资并监控公司人工成本。

协调劳资关系,处理工伤事故。

6.部门内部管理:负责本部门员工的配备、选拔。

指导部门员工的工作并不断完善本部门内部管理制度。

7.完成总经理临时交办的其他任务。

行政后勤岗位说明书篇21.执行上级的命令和指示。

2.全面负责行政后勤部的工作。

3.负责制定职责范围内的相关管理制度并督导管理执行。

4.负责做好与有关业务单位和酒店有关部门的沟通、协调工作。

5.做好员工的政治思想工作,关心员工生活。

6.做好副总经理安排的其它工作。

行政后勤岗位说明书篇3一、职责一:后勤管理制度建设1、负责项目部后勤相关管理制度,上报项目负责人、公司行政主管、总经理审批。

2、后勤管理制度的贯彻执行,并对执行情况进行监督。

3、根据公司发展及出现的新情况,及时对后勤管理制度进行修改、完善。

二、职责二:食堂、宿舍管理1、负责员工食堂、宿舍的日常管理,确保员工住宿安全,维持宿舍秩序。

监督各项制度、计划的执行情况。

2、及时妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。

3、根据公司发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议。

三、职责三:清洁绿化管理1、定期或不定期对项目清洁工作进行检查。

银行后勤各岗位职责

银行后勤各岗位职责

银行后勤各岗位职责
在银行后勤中,不同岗位有各自的职责和任务,以下是一些常见的岗位职责:
1.行政文员
负责办公室日常行政工作,如文件管理、档案整理等
协助安排会议和行程安排
处理来访客户的接待工作
协助其他部门的行政需求
2.物业管理
负责银行物业的日常维护和管理
管理保安、保洁等服务供应商
处理物业设施相关的维修和故障报告
协调各部门的物品调拨和存储管理
3.设备运维
负责银行设备的运维和维修
定期检查和保养设备,确保其正常运行处理设备故障报告,并及时解决问题协助其他部门的设备需求和技术支持
4.资产管理
负责银行固定资产的管理和跟踪
做好资产的登记、盘点和处置工作
维护资产信息和档案记录
协助其他部门的资产采购和领用事务
5.招标采购
负责银行物品和服务的招标和采购工作编制招标文件和报价评估表
协助评审招标供应商的资质和报价
管理供应商合同和履行情况
6.后勤支援
协助员工的办公用品配发和维护
负责会议室的预订和布置工作
报修、报事务办理及其他后勤支持工作
维护后勤信息系统的数据更新和管理
以上仅为一些常见的银行后勤岗位职责,具体职责可能因银行规模和职能有所差异。

岗位职责的确定还需根据具体岗位职位描述和银行的内部管理制度来制定。

行政部后勤岗位职责(2篇)

行政部后勤岗位职责(2篇)

行政部后勤岗位职责
1、遵循质量要求完成服务中心的各项工作。

2、受理住户及访客的投诉和意见,协调处理,及时上报。

3、维护大堂秩序和整洁,及时响应突发情况。

4、妥善使用和保管各项物资及物料,确保住户及访客的正常使用。

5、收集和反馈住户及访客对于服务产品的需求。

6、做好信息系统的录入和业务报表的填写。

7、生活服务:根据统一安排,为所辖住户提供或协调提供各项生活服务和特约服务。

8、完成领导交办的其他工作。

行政部后勤岗位职责(二)
1、负责公司总部和门店店长一些事宜的对接
2、负责办公用品的领取、使用、管理和维护
3、负责酒店公司各类表格的制定,数据的整理,文件的存档和管理。

4、配合公司财务,负责对门店各类固定资产的定期盘存、收集店长建立的登记账册
5、配合公司财务,核算门店的绩效奖金
6、负责收集每月各门店的营收报表、菜款报表、毛利率报表、菜肴询价表等
7、处理门店报销单和用款单签字等后续流程
8、协助采购主管定期采购门店消耗品。

9、完成总经理交办的其他工作。

行政后勤专员岗位说明书

行政后勤专员岗位说明书
行政后勤专员岗位说明书
职位名称
行政后勤专员
所属部门
行政人事部
直属上级
行政人ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ部部长
直接下属

职位
概要
分管保安、宿舍、食堂、环境卫生工作,分管办公用品请购和发放工作,分管行政日常事务性工作
岗位
职责
1.负责外聘物业公司的管理工作,包括保安管理、宿舍管理、食堂管理和环境卫生管理;
2.负责基建及维修工作;
3.负责公司对外水电费结算工作;
4.负责办公用品的请购和发放工作;
5.负责公司礼品的采购和发放登记工作;
6.负责公司客人的接待工作;
7.负责公司文娱活动的组织策划工作;
8.负责公司行政档案管理工作;
9.负责行政督查事件的调查处理工作;
10.负责公司车辆的维修、年审、档案管理工作;
11.完成上级交办的其它工作。
岗位
职权
1.各部门信息、资料收集权;
2.行政后勤制度建设的建议权;
3.办公用品、办公用具采购的建议权;
任职
资格
1.教育背景:管理学、公共关系、现代人力资源管理等相关专业大专以上学历
2.工作经验:从事本岗位工作3年以上

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责(三篇)

行政部后勤岗位职责主要包括以下几个方面:1. 合理安排和管理办公环境,保持办公场所的整洁和良好的工作环境。

负责协调和处理公司内的各种设备器材的维护和保养工作,及时解决设备故障和问题。

2. 管理和监督公司的固定资产,建立和完善固定资产登记、使用和报废制度,做好固定资产的购买、领用、存储、管理和处置等工作。

3. 负责行政物资的采购及供应商的合作与管理工作,根据公司需求负责办公用品、办公设备、办公室家具等的采购工作,确保物资的质量和供应的及时性。

4. 组织公司内部各类会议,包括行政会议、部门汇报会、业务培训会等,协调会议室预约、会务准备、资料归档等工作,保证会议的顺利进行。

5. 负责公司车辆的管理和维护工作,包括购买、注册、保险、年检等,确保车辆的正常运营和安全使用。

协调司机的工作安排,确保出行的顺畅和安全。

6. 承担文件管理工作,包括行政文件的收发、传递、存档和归类等,保证公司文件的合规性和安全性。

及时更新并完善公司文件管理制度,提高行政工作的效率和科学性。

7. 组织和安排公司员工的日常生活及活动,包括员工的生日聚会、节日庆祝、员工旅游等,增强员工的凝聚力和归属感。

8. 负责行政部门内部员工的管理和培训工作,包括员工入职培训、日常巡查与考核、岗位调动和晋升等,提高员工的工作素质和能力。

9. 协助上级领导做好人力资源管理工作,包括员工招聘、入职和离职手续办理、薪酬福利管理、绩效考核等工作,确保公司人力资源的正常运转。

10. 协助公司领导处理公司内部的突发事件和突发问题,及时组织应急处置工作,保护员工和公司财产的安全。

总结起来,行政部后勤岗位职责主要是负责公司内部办公环境、设备、物资、车辆、文件管理、员工生活和活动、员工管理和培训、人力资源管理、突发事件处置等方面的工作,确保公司的日常运营和正常工作进行。

这些职责需要岗位人员具备细致入微的管理能力、组织协调能力、沟通协调能力以及应急处理能力,为公司提供全方位的后勤支持。

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书

后勤岗位职责说明书一、后勤岗位概述后勤工作是一个单位正常运转的重要保障,后勤岗位涉及到诸多方面的工作,包括物资管理、设备维护、环境清洁、安全保障等,旨在为单位的各项工作提供有力的支持和服务。

二、岗位职责1、物资管理(1)负责单位办公用品、劳保用品等物资的采购计划制定,并按照规定流程进行采购,确保物资的质量和性价比。

(2)对采购回来的物资进行验收、入库、保管和发放,建立详细的物资台账,做到账物相符。

(3)定期对库存物资进行盘点,及时掌握物资的库存情况,避免出现物资积压或短缺的现象。

(4)根据单位的需求和实际使用情况,合理调整物资的储备量。

2、设备维护(1)负责单位各类设备的登记、管理和维护工作,包括办公设备、电器设备、机械设备等。

(2)制定设备的维护保养计划,并按照计划定期对设备进行检查、保养和维修,确保设备的正常运行。

(3)及时处理设备故障,对于无法自行解决的故障,联系专业维修人员进行维修,并跟进维修进度。

(4)建立设备档案,记录设备的基本信息、维护保养记录和维修情况等。

3、环境清洁(1)制定单位的环境卫生管理制度和标准,划分清洁区域,明确清洁责任。

(2)负责单位公共区域的日常清洁工作,包括走廊、楼梯、卫生间、会议室等,保持环境整洁卫生。

(3)监督和检查外包清洁服务的质量,及时提出整改意见。

(4)定期组织开展卫生大扫除活动,营造良好的工作环境。

4、安全保障(1)制定单位的安全管理制度和应急预案,落实安全责任。

(2)负责单位的安全保卫工作,包括人员出入管理、巡逻检查、防火防盗等,确保单位的安全。

(3)组织开展安全教育培训和应急演练,提高员工的安全意识和应急处理能力。

(4)定期对单位的安全设施进行检查和维护,确保其正常运行。

5、车辆管理(1)负责单位车辆的调配、使用登记和日常管理工作。

(2)定期对车辆进行保养和维修,确保车辆的性能良好和安全行驶。

(3)办理车辆的保险、年检等相关手续,处理车辆的交通违章和事故。

办公室后勤管理员职位任务说明书

办公室后勤管理员职位任务说明书

办公室后勤管理员职位任务说明书
职位概述:
办公室后勤管理员负责管理和协调办公设施的维护、安全、清洁和保障,确保员工和访客在办公环境中的舒适和安全。

职责和任务:
1. 维护和管理办公室设施,包括但不限于灯具、门窗、地板、家具和设备等。

2. 确保办公室的清洁卫生,包括清洁服务的安排和监督,确保办公环境整洁、卫生。

3. 确保办公用品和消耗品的充足供应,包括卫生纸、洗手液、纸巾等。

4. 负责设备的维护和维修,包括但不限于打印机、传真机、复印机等设备。

5. 管理员工用餐安排,包括餐厅的清洁、食品的供应和员工饭卡的管理。

6. 管理无障碍设施的维护和管理,确保残疾员工和访客的便利和安全。

7. 协调维修人员和清洁人员的工作安排,确保维修和清洁工作的质量和进度。

8. 管理垃圾处理和废物分类,确保环保政策的执行。

9. 管理安全设施和设备,包括安全门、报警器、监控设备等,确保办公室的安全和保障。

10. 协助制定和执行后勤管理的预算和计划,确保使用经费的合理和有效。

资格和要求:
1. 具有良好的组织和协调能力,能够有效管理后勤工作和资源。

2. 具有较强的责任心和细节意识,能够确保后勤工作的细致和有序。

3. 能够有效沟通和协调,能够与员工、客户和承包商有效合作。

4. 熟悉后勤管理的相关法律法规和政策,能够合法合规地管理后勤工作。

5. 有相关工作经验和技能,对维修、清洁、安全等后勤管理有丰富的实际经验。

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频次:



职责表述:负责全行的文印、报刊征订、工作服装检查
工作时间百分比:%
工作
任务
负责各类文件、资料的打印、复印、装订、分发工作
频次:
负责公司报刊征订、分发工作及工作邮件、包裹的收发工作
频次:
负责员工工作牌的制作、检查、违纪处理工作
频次:



职责表述:负责公司环境卫生的行政监管和治理工作
工作时间百分比:%
频次:



职责表述:负责公司通讯系统管理工作
工作时间百分比:%
工作
任务
负责公司内部通讯系统的日常管理和维护工作
频次:
负责新增通讯线路(系统)的申报和组织实施工作,新增通讯设备的采购工作
负责公司通讯费用的结算工作
频次:



职责表述:负责公司的其它后勤服务工作
工作时间百分比:%
工作
任务
组织做好公司公共办公场所的使用管理
行政后勤岗职务说明书
岗位名称
行政后勤岗
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
直接上级
主任、副主任
职系
直接下级
工资等级
所辖人员
岗位分析日期
本职:
职责与工作任务:



职责表述:负责水、电、气供应管理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责管理公司办公区水、电、气的供应
频次:
负责联系维修水、电、气供应设施
负责公司水、电、气的结算,登记台账
频次:
频次:
频次:
频次:



职责表述:完成直接上级交办的其他工作
工作时间百分比:%
工作
任务
频次:
频次:
频次:
权力:
对职责内的工作有处置权
工作协作关系:
内部协调关系
机关各部门
外部协调关系
政府有关部门、水电气公司、消防部门、公安部门、交通大队、街道、汽车修理厂、安委会等
任职资格:
教育水平
大学专科以上学历
工作
任务
负责生产公用部分和办公区的卫生管理和清洁工作
频次:
负责对公司各单位卫生状况考核检查工作
频次:
频次:



职责表述:负Hale Waihona Puke 组织公司维修计划的实施和急修事件的处理
工作时间百分比:%
工作
任务
负责根据年度计划草拟大修和维修合同,提交审批
频次:
负责合同执行的管理和工程质量的检查
负责采购计划制定和零星物资采购
正常工作时间
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、各种费用的账目等
备注:
专业
行政管理培训、治安保卫、消防知识培训
培训经历
3年以上相关工作经验
经验
具备相应的行政管理、治安保卫、消防知识等
知识
熟练使用WORD,EXCEL等办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的领导能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力
技能技巧
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备
工作环境
办公楼环境
工作时间特征
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