2019万科物业管理公司全套管理制度

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万科物业服务中心安全管理制度

万科物业服务中心安全管理制度

第一章总则第一条为确保万科物业服务中心的安全生产,保障员工和业主的生命财产安全,维护物业服务中心的正常运行,特制定本制度。

第二条本制度适用于万科物业服务中心所有员工及外来人员。

第三条万科物业服务中心安全管理工作遵循“预防为主、防治结合、综合治理”的原则。

第二章安全责任第四条万科物业服务中心安全管理工作实行“一岗双责”,即各部门负责人对本部门的安全工作全面负责。

第五条各部门负责人应定期组织对本部门的安全工作进行自查,发现问题及时整改。

第六条中心安全管理人员负责组织实施本制度,监督、检查和指导各部门的安全工作。

第七条员工应严格遵守安全操作规程,发现安全隐患及时报告。

第三章安全管理制度第八条中心应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全职责。

第九条中心应定期组织安全教育培训,提高员工的安全意识和操作技能。

第十条中心应制定应急预案,并定期组织演练,提高应急处置能力。

第十一条中心应加强消防设施设备的维护和管理,确保消防设施设备完好有效。

第十二条中心应加强用电安全管理,防止电气火灾事故发生。

第十三条中心应加强易燃易爆物品的管理,严格执行领用、使用、回收制度。

第十四条中心应加强施工安全管理,确保施工安全。

第十五条中心应加强交通安全管理,确保车辆行驶安全。

第十六条中心应加强食品卫生安全管理,确保食品安全。

第十七条中心应加强信息安全,防止信息泄露和网络安全事件发生。

第四章安全检查与隐患整改第十八条中心应定期组织安全检查,发现问题及时整改。

第十九条安全管理人员应定期对各部门的安全工作进行抽查,发现问题及时通报并督促整改。

第二十条各部门应定期开展自查,发现问题及时整改。

第五章奖励与处罚第二十一条对在安全工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。

第二十二条对违反安全规定、造成安全事故的个人和部门,给予批评教育、经济处罚或纪律处分。

第六章附则第二十三条本制度由万科物业服务中心安全管理部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

万科物业公司各项管理制度

万科物业公司各项管理制度

万科物业公司各项管理制度物业公司管理制度日常工作管理制度为了进一步加强管理,提高工作效率,强化组织观念,维护正常的劳动、工作秩序,特制定本制度。

一、全体员工必须严格执行公司制定的各项规章制度,按照岗位责任制和具体工作目标,严格履行自己的职责。

二、全体员工必须服从分配,听从安排,对工作不服从分配,经教育仍不能到职到岗的视为旷工处理(按奖惩制度第六条执行)三、做到按时上下班,不在工作时间内睡觉、打扑克、下棋或干其它与工作无关的私活,违者按奖惩制度第五条执行。

四、严格考勤制度,各物业管理站必须坚持每日签到考勤,考勤员必须认真登记,严禁弄虚作假,违者按奖惩制度第十三条执行。

月底汇总,于次月1 日报经理审查后交财务科备案,是每月工资发放的主要依据之一。

五、严格坚持请销假制度,做到事前请假事后销假。

杜绝不请假或先离岗后请假,违者按旷工处理。

六、对无视公司工作纪律,屡次违反,除按上述规定处理外,将调离其本人工作岗位或待岗学习(经学习仍不能胜任工作,按自动与公司解除劳动合同处理)七、严禁打架斗殴,聚众闹事。

违者除对其批评教育外,按奖惩制度第七条执行。

八、严禁利用工作之便以权谋私,禁止收受用户任何好处,或以权报复,一经发现或接到举报将按奖惩制度第八条执行。

九、除因工作需要,禁止中午喝酒,反对酗酒,不得因喝酒聚会而影响或延误八小时以外的临时性工作和服务要求。

十、水电工要严格执行水电工岗位责任制,水电查抄及费用征收应实事求是,严禁弄虚作假,一经发现将按奖惩制度第十条执行。

十一、工作时间定为每天8 小时,职工周日除留一人值班外,其余人员休班;值班人员安排其他时间补休(法定节假日据情况安排休息)。

十二、对业主提出的各种合理性服务要求,在规定范围内的要立即去办,服务范围之外的能办则办,不能办的须做好耐心的宣传解释工作。

禁止出现推诿不管或置之不理,一旦发现或举报反映,则按奖惩制度第十一条执行。

十三、业主(或使用人)对收费(含代收费项目)标准提出异议时,要首先向其耐心宣传解释上级的规定和批准的收费标准,直到业主理解和满意为止,遇有极个别业主无理取闹,应及时向领导汇报。

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度

史上最全的万科物业管理公司物业管理制度一、管理目标:1.提供安全、舒适、便利的居住环境,满足业主的需求。

2.提供全方位的物业服务,为业主创造价值。

二、服务范围:1.小区安全管理:确保小区内的安全环境,维护小区的安全秩序,严禁任何形式的违法行为。

2.设施设备维护:定期检查和维护小区内的设施设备,如电梯、供水、供电、排水等,保障正常运行。

3.环境卫生管理:定期清理和维护小区内的公共区域,保持整洁、干净的环境。

4.绿化及景观管理:负责小区的绿化及景观维护,确保绿化面积和景观设施的品质。

5.社区活动组织:组织丰富多彩的社区活动,增进邻里间的交流和相互了解。

6.投诉处理:及时处理业主的投诉,解决问题,提供满意的答复。

三、服务流程:1.业主委托:业主向物业公司委托管理小区,签署物业管理合同,并支付物业费用。

3.环境维护:物业公司定期派人巡查小区,进行环境维护,保持小区的整洁与美观。

4.安全巡逻:物业公司设立专门的安保巡逻队伍,定期对小区进行巡逻,维护小区的安全。

5.设施设备维修:业主报修后,物业公司及时派人上门维修,保障设施设备的正常运行。

6.投诉处理:业主如有投诉,可向物业公司投诉,物业公司将立即进行调查,并根据调查结果采取相应措施解决问题。

7.收费管理:物业公司对业主收取物业费用,并及时提供明细账单,确保费用的透明和合理性。

四、管理制度:1.员工管理:物业公司需设立人力资源部门,负责员工的招聘、培训、考核和福利等工作,确保员工的素质和工作能力。

2.工作流程:物业公司需建立完善的工作流程,明确工作责任、工作流转和工作时限,保障服务的高效率和高质量。

3.业主投诉处理:物业公司设立投诉处理部门,负责接收、登记、调查和处理业主的投诉,确保投诉问题能够及时得到解决。

4.财务管理:物业公司需设立专门的财务部门,负责收费管理、费用审核和财务报表的编制等工作,确保财务的透明和合规性。

5.安全管理:物业公司需设立安保部门,负责小区的安全管理工作,制定和实施安全管理规定和措施,确保小区的安全。

万科物业管理制度

万科物业管理制度

万科物业管理制度万科物业管理制度是指万科物业公司为了规范和提升物业管理服务质量,保障业主的权益,制定的一系列规章制度和管理办法。

该制度的实施旨在建立一套科学、高效、规范的物业管理体系,确保小区的安全、卫生、环境质量,并提供便捷的物业服务,提升整体居住体验。

一、管理范围万科物业管理制度适用于万科物业管理的所有项目,包括住宅小区、商业综合体、写字楼等不同类型的物业。

通过一套完善的管理制度,确保不同物业的运营和维护工作能够有序进行,为业主和租户提供优质的服务。

二、组织结构为了有效管理各个物业项目,万科物业公司建立了一套严密的组织结构。

包括总经理办公室、综合管理部、技术维修部、市场运营部、客户服务部等职能部门。

各个部门之间形成了紧密的协作机制,共同推动物业管理工作的顺利开展。

三、安全管理1.小区安全:万科物业公司将小区安全作为重要的管理内容之一。

通过设立安保岗亭、安装闭路电视监控等手段,确保小区内的安全环境。

同时,还会定期组织安全培训和演练,提高物业人员的应急处理能力。

2.消防安全:万科物业公司对小区内的消防设备进行定期维护和检查,确保其正常运行。

同时,还会组织安全宣传,提高业主和租户的消防意识,减少火灾风险。

四、环境管理万科物业公司致力于打造绿色环保的物业环境。

该公司将加强对小区内的绿化、道路、垃圾分类等环境问题的管理和维护。

通过定期巡查,及时处理环境问题,保持小区整洁美观。

五、维修保养1.日常维修:万科物业公司负责小区内公共设施和设备的维修保养工作。

包括电梯、给排水系统、空调等各类设备的定期维护和故障处理,确保其正常运行。

2.应急维修:针对突发性故障,万科物业公司建立了24小时应急维修服务机制。

业主和租户可以通过电话或在线平台报修,物业人员将会及时响应并解决问题。

六、规章制度为了确保物业管理工作的规范性和公正性,万科物业公司制定了一系列规章制度。

包括物业费管理制度、业主委员会管理办法、投诉处理办法等。

万科物业管理公司全套准则

万科物业管理公司全套准则

万科物业管理公司全套准则本文档旨在详细概括万科物业管理公司的全套准则,以便员工和合作伙伴能够遵守和了解这些准则。

组织结构和职责万科物业管理公司的组织结构由总经理、副总经理、区域总经理、项目经理和物业经理等职位组成。

每个职位都有明确的职责和任务,以确保公司的顺利运行。

公司文化万科物业管理公司秉承“以客户为中心”的服务理念和“诚信、团队、创新、共赢”的价值观。

我们努力为客户提供高质量的服务,同时注重团队合作和持续创新。

服务内容万科物业管理公司的服务涵盖物业管理、社区管理和商业管理三个方面。

其中,物业管理包括维修保养、设备管理、保安等服务;社区管理包括环境卫生、绿化养护、安全管理等服务;商业管理则包括租赁、招商、物业评估等服务。

安全措施万科物业管理公司非常注重安全工作,通过严格的安全管理体系和培训机制来确保员工和客户的安全。

我们还建立了应急预案,以应对可能发生的突发事件。

管理流程万科物业管理公司的管理流程采用行业标准的PDCA(计划、实施、检查、行动)模式。

每个项目都有明确的目标和KPI,定期进行评估和改进。

培训和发展万科物业管理公司注重员工的培训和发展,通过内部培训、外部培训和研究交流等方式提升员工的技能和素质。

此外,我们还为员工提供了广阔的晋升空间和发展机会。

合规和道德准则万科物业管理公司严格遵守国家法律法规和公司内部制度,要求员工以诚信为本,做到公正、公平、公开。

我们在业务中坚持诚信原则,尊重知识产权和商业机密。

总结万科物业管理公司遵循行业规范,努力为客户提供高质量的服务,注重员工的培训和发展,同时坚持合规和道德准则。

我们将继续秉承这些原则,为客户和合作伙伴创造更大的价值。

万科管理制度清单

万科管理制度清单

万科管理制度清单一、组织管理制度1.组织结构:明确各级组织及职责分工,确保组织间协调运作。

2.决策机制:建立科学决策机制,明确决策程序和责任分工。

3.绩效管理:制定绩效评估制度,定期对各级组织和员工进行绩效评估。

4.招聘与晋升制度:明确招聘与晋升程序,确保员工选拔的公正性和合理性。

5.培训与发展制度:建立培训与发展制度,促进员工成长和职业发展。

二、财务管理制度1.预算管理:建立预算编制制度,确保预算编制合理性和执行效果。

2.资金管理:建立资金管理制度,规范资金使用和流转,确保资金的安全性和效益。

3.财务报表:建立财务报表制度,规范财务信息的编制和披露。

4.成本管理:建立成本管理制度,控制和优化企业成本,提高盈利能力。

5.税务管理:建立税务管理制度,确保合规纳税,降低税务风险。

三、市场营销管理制度1.市场调研:建立市场调研制度,了解市场需求和竞争情况,为产品开发和市场推广提供依据。

2.产品策划与开发:建立产品策划与开发制度,确保产品开发过程规范和高效。

3.销售管理:建立销售管理制度,规范销售流程和销售规范,提高销售绩效。

4.客户关系管理:建立客户关系管理制度,加强与客户的沟通和关系维护,提升客户满意度。

5.品牌管理:建立品牌管理制度,提升企业品牌形象和价值。

四、人力资源管理制度1.职位设置和薪酬管理:明确各职位的设置和薪酬标准,保障员工的合理薪酬待遇。

2.员工考勤与请假制度:建立员工考勤与请假制度,规范员工的工作时间和假期安排。

3.绩效考核和激励制度:建立绩效考核和激励制度,激励员工提高工作绩效。

4.培训与发展制度:建立培训与发展制度,提供员工职业培训和发展机会。

5.福利与员工关怀制度:建立福利与员工关怀制度,关心和照顾员工的生活和工作需求。

五、生产与运营管理制度1.供应链管理:建立供应链管理制度,确保供应链的流程优化和供应商的有效管理。

2.生产计划与控制:建立生产计划与控制制度,确保生产过程的高效和质量。

万科物业管理公司全套制度(2019版).

万科物业管理公司全套制度(2019版).

万科物业管理公司全套制度(2019版).万科物业管理公司全套制度目录前言 (4)第一章管理架构 (5)第一节组织架构 (5)第二节职能部门及岗位职责 (5)总经理 (5)副总经理 (6)行政人事部 (6)客户服务部 (8)财务部 (11)招商部 (13)工程部 (15)安管部 (17)餐厅 (19)第二章行政管理制度 (21)第一节公文流转制度 (21)第二节会议管理制度 (21)第三节印鉴管理制度 (22)第四节档案管理制度 (23)第五节车辆使用管理制度 (25)第六节业务宴请制度 (26)第七节计算机网络管理制度 (26)第八节办公用品管理制度 (27)第三章人事管理制度 (27)第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (27)第二节劳动人事关系 (33)第三节考勤与假期管理 (37)第四节薪酬及福利管理制度 (40)第五节培训管理 (43)第六节绩效考核管理制度 (43)第七节员工奖惩制度 (50)第四章财务管理制度 (52)第一节资金管理制度 (52)第二节资产管理制度 (57)第三节借款及费用报销管理制度 (60)第五章综合业务管理制度 (62)第一节客户服务管理制度 (62)第二节招商部管理制度 (66)第三节工程维修管理制度 (67)第四节安管部管理制度 (72)第五节保洁管理制度 (80)第六节绿化管理制度 (82)第七节餐厅管理制度 (83)第八节应急预案 (86)第六章工作流程 (96)第一节综合管理 (96)1、招聘申请工作流程 (96)2、招聘工作流程 (98)3、新员工入职管理流程 (100)4、员工转正管理流程 (102)5、人事变动工作流程 (104)6、员工离职办理流程 (106)7、员工奖惩管理流程 (108)8、员工请假办理流程 (110)9、接单流程 (112)10、发文流程 (115)11、文件报送流程 (118)12、档案管理流程 (120)13、物品申请流程 (123)14、印章管理流程 (126)15、招商工作流程 (129)16、各班次交接流程 (132)第二节财务管理 (135)1、财务基本核算流程 (135)2、物品采购流程 (138)3、请付款及报销流程 (141)第三节服务管理 (143)1、办理停止供暖流程 (143)2、装修管理流程 (147)3、经典生活公寓出入管理流程 (150)4、公寓物品搬出管理流程 (152)5、消杀管理流程 (154)6、投诉处理流程 (156)7、客户回访流程 (158)8、业主入伙流程 (160)9、公寓二次装修流程 (162)10、业主有偿服务流程 (164)11、公共区域报修流程 (166)12、监控发现异常情况处理流程 (168)13、醉汉、精神病人的处理流程 (170)14、突发事件(火灾)处理流程 (173)15、维修流程 (175)16、巡检流程 (177)17、电梯困人处理工作流程 (180)18、停电处理流程 .................................................................................错误!未定义书签。

万科物业管理制度

万科物业管理制度

万科物业管理制度为了实现高效、规范、专业的物业管理服务,提升居住环境和居民生活品质,万科物业制定了以下管理制度。

一、招商与租赁管理1. 招商政策:明确物业管理服务范围和责任,积极引进符合社区定位和发展需求的商户。

2. 招商流程:确定招商流程,包括申请、资质审核、洽谈、签约等环节,确保招商的公正、透明和规范运作。

3. 租赁管理:建立租赁档案,对商户进行全面管理和服务,包括租金收缴、合同管理、维修等方面,确保租户的权益和社区环境的稳定。

二、物业维修与公共设施管理1. 维修标准:明确各类物业维修标准和规范,确保维修质量和效率,并建立维修档案,做到可追溯、可查询。

2. 预防性维修:制定设备和设施的定期检查与维护计划,及时发现和解决问题,预防事故的发生。

3. 公共设施管理:对小区内的公共设施进行日常巡查和维护,确保设施的正常运行和安全性。

三、安全与保卫管理1. 物业安全:制定安全管理制度,包括安保人员的配置、安全设备的维护与更新、紧急情况应急预案等,确保小区的安全。

2. 门禁管理:建立门禁系统,限制非居民出入小区,保障小区居民的安全。

3. 消防管理:制定消防安全制度,包括消防设备的日常检查与维护、消防演习的开展等,提升小区的火灾防范与应对能力。

四、居民服务管理1. 社区活动组织:定期组织社区活动,增进居民之间的交流与联系,提升社区凝聚力。

2. 投诉处理:建立投诉处理机制,及时处理和解决居民的投诉,确保公平、公正。

3. 信息发布:建立物业信息发布渠道,包括小区公告栏、物业App等,发布小区公告、服务信息等。

五、财务与档案管理1. 财务管理:建立完善的财务制度,进行收支管理、预算编制和决算报表等,确保资金的透明与合规。

2. 档案管理:对物业管理相关文件和档案进行整理、归档和备份,做到档案资料齐全、有序可查。

六、绩效考核与培训发展1. 绩效考核:建立物业绩效考核制度,明确绩效指标和考核流程,评价物业管理服务质量,并根据绩效考核结果进行奖惩与激励。

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2019万科物业管理公司全套管理制度
目录
前言 (4)
第一章管理架构 (6)
第一节组织架构 (6)
第二节职能部门及岗位职责 (6)
总经理 (6)
副总经理 (7)
行政人事部 (7)
客户服务部 (10)
财务部 (12)
招商部 (15)
工程部 (17)
安管部 (20)
餐厅 (23)
第二章行政管理制度 (24)
第一节公文流转制度 (24)
第三节印鉴管理制度 (25)
第四节档案管理制度 (26)
第五节车辆使用管理制度 (28)
第六节业务宴请制度 (29)
第七节计算机网络管理制度 (30)
第八节办公用品管理制度 (30)
第三章人事管理制度 (31)
第一节员工聘用、调转、晋升及离职管理制度 (31)
第二节劳动人事关系 (37)
第三节考勤与假期管理 (42)
第四节薪酬及福利管理制度 (45)
第五节培训管理 (48)
第六节绩效考核管理制度 (48)
第七节员工奖惩制度 (57)
第四章财务管理制度 (59)
第一节资金管理制度 (59)
第二节资产管理制度 (64)
第三节借款及费用报销管理制度 (67)
第五章综合业务管理制度 (69)
第一节客户服务管理制度 (69)
第二节招商部管理制度 (74)
第三节工程维修管理制度 (75)
第四节安管部管理制度 (81)
第五节保洁管理制度 (89)
第六节绿化管理制度 (93)
第七节餐厅管理制度 (93)
第八节应急预案 (96)
第六章工作流程 (108)
第一节综合管理 (108)
1、招聘申请工作流程 (108)
2、招聘工作流程 (110)
3、新员工入职管理流程 (113)
4、员工转正管理流程 (115)
5、人事变动工作流程 (118)
6、员工离职办理流程 (121)
7、员工奖惩管理流程 (124)
8、员工请假办理流程 (126)
9、接单流程 (129)
10、发文流程 (132)
11、文件报送流程 (134)
12、档案管理流程 (136)
13、物品申请流程 (139)
14、印章管理流程 (141)
15、招商工作流程 (143)
16、各班次交接流程 (145)
第二节财务管理 (147)
1、财务基本核算流程 (147)
2、物品采购流程 (150)
3、请付款及报销流程 (152)
第三节服务管理 (154)
1、办理停止供暖流程 (154)
2、装修管理流程 (157)
3、经典生活公寓出入管理流程 (159)
4、公寓物品搬出管理流程 (162)
5、消杀管理流程 (163)
6、投诉处理流程 (165)
7、客户回访流程 (167)
8、业主入伙流程 (170)
9、公寓二次装修流程 (172)
10、业主有偿服务流程 (176)
11、公共区域报修流程 (178)
12、监控发现异常情况处理流程 (181)
13、醉汉、精神病人的处理流程 (183)
14、突发事件(火灾)处理流程 (186)
15、维修流程 (188)
16、巡检流程 (191)
17、电梯困人处理工作流程 (194)
18、停电处理流程 (196)
第四节收费管理 (199)
1、采暖费收取流程 (199)
2、车场收费流程 (201)
3、物业费收取相关流程................................. 错误!未定义书签。

第五节车辆管理 (205)
1、车辆管理流程 (205)
2、车辆进场检查流程 (205)
前言
一、为规范公司的运营,特制定本制度汇编,各部门必须严格遵照执行。

二、本制度汇编适用范围为万科物业管理公司。

三、各部门制定的规章制度须经中层以上干部研讨后方可实施。

四、本制度汇编由行政人事部负责解释和修订。

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