库房出入库流程
库房货物出入流程

库房货物出入流程
一、出入登记
1.登记货物信息
(1)记录货物名称、数量和规格
(2)确认货物的来源和去向
2.记录时间和责任人
(1)记录货物出入库的时间
(2)记录负责人员的姓名和职务
二、货物出库流程
1.审批出库申请
(1)提交出库申请单并进行审批
(2)确认出库原因和紧急程度
2.配货和装车
(1)根据出库单进行货物配货
(2)将货物装车并做好安全固定
3.核对和签收
(1)核对装车货物和出库清单
(2)货物接收方签收确认
三、货物入库流程
1.接收和验收
(1)接收外部送达的货物
(2)对货物进行数量和质量验收
2.入库登记
(1)登记入库货物信息
(2)记录入库时间和接收人员
3.上架存储
(1)根据货物特性和存储需求,将货物上架存储(2)按照存储要求进行分类和整理
四、异常处理流程
1.货物损坏或丢失
(1)确认损坏或丢失货物的情况和原因
(2)进行责任追查并做好记录
2.货物退货或退库
(1)接收退货申请并进行审核
(2)安排货物退回并进行入库处理。
仓库出入库管理流程完整版

仓库出入库及盘点管理流程总则为了规范仓库物料管理,合理控制库存,减少库存资金占用以便物料收发有序的流转,制定以下操作流程。
第一节、物料采购入库管理流程第一条. 由采购部对供应商下发物料采购计划单,并注明采购物料的品名、规格、数量及到货时间。
第二条. 库管员根据采购计划单,核对到货物料数量及时间,预期未到货应及时向采购部门主管反应,由采购部门催促供应商。
到货物料仓库应先清点数量,并取样抽查,如发现短缺少货现象,应向采购部门主管反应,由采购部与供应商联系。
第三条、采购物料到货,由采购员填制一式四联的采购验收入库单传递给库管员,采购员(供应商)协助配合库管员在待检区根据采购计划单,核对物料规格型号,清点数量,核对准确后由库管员通知进料检验员进行检验,检验员按进料检验标准对物料进行检验,库管员对检验合格的物料办理入库手续,不合格物料严禁入库。
第四条采购员、库管员、进料检验员、厂商在入库单上签字确认:第五条“送货联”由采购员,作为送货和挂帐报销凭证;“库房联”库管员留存,作为登记库存账簿凭证;“财务联”财务部留存作为成本核算凭证(由库管员暂为保管并及时交财务部门);“存根联”由厂商留存。
第六条填制单据时物料代码、物料名称、规格型号、标识,必须填写完整,字迹复写清楚,对于新增物料代码应由库管员申请后补填。
第七条、对于消耗物料(劳保用品、工具等)采购,物料到货必须先送到仓库办理入库手续,然后采购员通知申购部门领用并办理出库手续,严禁办理一进一出的入库、出库手续。
第八条、办公用品采购入库后,由行政部到库房办理出库手续,行政部办公室指定专人管理。
第二节、物料出库管理流程第一条、生产车间内勤根据生产计划单打印生产领料单,经生产车间主任审核,审核后由领料员送仓库备料。
生产领料单应提前一天送交仓库,库管员应根据车间生产领料单提前将所需材料配好,生产领料单一式三联,由库管员、领料员、生产部门主管在领料单上签字,第二条、“生产联”领料员留存,作为生产车间统计依据,归档到生产内勤;“库房联”库管员留存,作为登记保管账簿的凭证;“财务联”财务部留存,作为成本核算凭证(由库管员代为保管,及时交财务部门)。
仓储作业管理之出入库作业流程

仓储作业管理之出入库作业流程仓储作业管理之出/入库作业流程仓储2010-04-28 17:21:05 阅读93 评论0 字号:大中小?订阅 ?一.入库作业流程 ?(一)程序。
商品入库一般经过?验单、接货、卸载、分类、商品点验、签发入库凭证、商品入库堆码、登记入账、立卡、建档等流程。
1.编制入库作业计划。
其根据仓储保管合同和商品供货合同来编制商品入库数量和入库时间进度的计划。
主要包括:品名、种类、规格、数量、入库日期、所需仓库容量、仓储保管条件等。
仓库计划工作人员对各入库作业计划进行分析,再编制具体的入库工作进度计划。
2.入库前的准备。
1)储位准备。
据预计到货的商品特性、体积、质量、数量、到货时间等信息,结合商品分区、分类、储位管理的要求,预计储位,预先确定商品的拣货场所和储存位置。
2)人员准备。
据商品的入库时间和到货数量、预计并按排好接运、卸货、检验、搬运货物的工作人员。
3)设备准备。
据到货的包装、重量、体积、数量等确定、检验、计量、卸货、搬运的方法,准备好相应工具设备,安排卸货站台、空间 3.单据核对 4.初步检查验收。
包括:数量、包装、外观检查,包装有无破损、水湿、渗漏、污染等异常,出现异常时,可打开包装详细检查,有无短缺、破损、变质等 5.办理交接手续 6.商品验收(质量)。
商品内包装、理化指标、物理特征、发现问题填写质量报告表 7.信息处理验收确定之后,填写验收记录表,并将有关入库信息及时准确输入管理信息系统,更新库存商品有关数据。
(二)入库作业原则目的:及时‘安全、准确地组织货物入库。
原则:集中作业、保持顺畅、合理安排。
(三 .影响入库作业的因素 1.供应商的送货方式: 1)每天平均及最多送货的供应商数量 2)送货到达的高峰时间 3)撞车方式 4)中转运输的转运方式 5)送货车型及数量6)每台车平均卸货时间 2.商品的种类、特性、数量每天平均送达商品的品种数、尺寸及重量、包装形态、保质期、装卸搬运方式 3.人力资源。
库房出入库基本要求及流程

库房出入库基本要求及流程一、库房出入库的基本要求1.准确性:库房出入库的记录必须准确无误,以确保库存数量的准确性和完整性。
2.及时性:库房出入库的记录和操作应该及时完成,避免出现过长时间的延误或拖延。
3.安全性:库房出入库的操作应符合安全规定,避免物品的损坏和丢失。
4.有序性:库房出入库的操作应按照一定的顺序进行,避免混乱和错误。
5.审核一致性:库房出入库的记录应与相关部门的审核和确认一致,避免出现冲突和差错。
二、库房出入库的流程1.接收物资:当物资需要进入库房时,相关部门或人员应将物资送至库房并填写相关入库单据。
2.核对数量和品质:库房人员在接收物资时应根据入库单据进行验收,核对物资的数量和品质,确保与单据一致。
3.入库操作:在确认物资数量和品质无误后,库房人员应及时将物资进行分类、分堆、分区,并做好相应的入库记录和标识。
4.出库申请:当需要从库房中取出物资时,相关部门或人员应填写出库申请单,并提交给库房管理部门。
5.审核出库申请:库房管理部门负责审核出库申请单,核对物资的名称、数量和用途,确认申请的合理性和准确性。
6.出库操作:在出库申请得到批准后,库房人员应根据申请单取出相应的物资,并填写出库记录。
7.打印出库单据:库房人员应在出库操作完成后,打印出库单据,由相关部门或人员签字确认。
8.进行出库操作:库房人员应按照出库单据上的指示,将物资交给申请人,并做好相关的记录和标识。
9.更新库存管理系统:库房人员应及时将出库操作的相关信息录入库存管理系统,以更新库存数量和状态。
10.盘点库存:定期进行库存盘点工作,核对库存数量和实际情况,及时调整库存数量并更新库存管理系统。
通过以上流程,库房出入库的管理和操作能够更加规范、有序,可以确保物资的准确性和安全性。
同时,库存管理系统的使用也能够提高库存管理的效率和准确性,减少错误和漏洞的发生。
库房出入库的基本要求和流程的落实,对于企业或机构的正常运营和管理起到关键的作用。
医院库房出入库管理制度及流程

一、目的为了加强医院库房的管理,确保医疗物资的合理使用和有效保障,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院所有库房工作人员。
三、职责1. 库房管理人员负责库房的日常管理工作,包括物资的收发、储存、盘点、维护等。
2. 采购人员负责物资的采购申请、验收、入库等工作。
3. 领用部门负责物资的领用、使用和归还。
四、出入库管理制度1. 入库管理(1)采购人员收到物资后,应立即进行验收,确保物资质量符合要求。
(2)验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认。
(3)库房管理人员根据《入库单》将物资分类存放,确保物资标识清晰、整齐。
(4)入库单据应及时归档,以便于后续查询。
2. 出库管理(1)领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
(2)库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
(3)发放物资时,库房管理人员应详细记录物资名称、规格、数量等信息。
(4)领用部门使用完毕后,应及时归还物资,并填写《归还单》。
3. 库存管理(1)库房管理人员每月对库存物资进行盘点,确保账实相符。
(2)盘点过程中,如发现物资短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并报告上级领导。
(3)库存物资应及时清理,对于过期、损坏的物资,应予以报废或处理。
五、流程1. 采购申请:领用部门根据实际需求,填写《采购申请单》,经科室负责人审批后,交由采购部门。
2. 采购验收:采购部门收到物资后,进行验收,确保物资质量符合要求。
3. 入库:验收合格后,填写《入库单》,由库房管理人员和采购人员共同签字确认,并将物资分类存放。
4. 领用:领用部门根据实际需求,填写《领料单》,经科室负责人审批后,交由库房管理人员审核。
5. 出库:库房管理人员核对《领料单》与实际库存,确认无误后,将物资发放给领用部门。
6. 归还:领用部门使用完毕后,及时归还物资,并填写《归还单》。
库房出入库流程

入库单:
1.普通入库:
收货→按送货单验货,物品入库(据采购计划、临时请购、报告等)→输机→打印入库单据→采购经手人、库房收货人签字→一式三联→白联(财务部)粉联(供应商)黄联(库房)
2.直拨入库
收货→与使用部门一起验货(据采购计划、临时请购、报告及西厨房订货单等)→货物直接入使用部门→输机→打印入库单据→采购经手人、库房收货人、使用部门验货人签字→一式三联→白联(财务部)粉联(供应商)黄联(使用部门)
出库单:
1.经营用物品(包括客吧酒水、食品及客房客用品,西餐厅酒水、食品、烟等):
使用部门填写出库单(一式三联)→使用部门经理签字→仓库人员按出库单发货→收货人签字→输机→白联(库房)红联(财务部)绿联(使用部门)
2.物料用品及职能部门用酒水等:
使用部门填写出库单(一式三联)→使用部门经理签字→报财务总监签字审批→仓库人员按出库单发货→收货人签字→输机→白联(库房)红联(财务部)绿联(使用部门)
3.工程维修材料出库:
工程维修人员填写工时材料费用单(一式三联)→工程部经理签字→到库房领货→将黑、绿联留在库房→红联随货取走,维修后使用部门签字认可后返回库房→输机→将黑联送财务记账
1/ 1。
出入库管理制度及流程表

出入库管理制度及流程表一、制度目的为了规范仓库的出入库管理,提高仓库物料的管理效率和准确性,加强物料的安全管理,特制定出入库管理制度及流程表。
二、适用范围本制度适用于所有涉及仓库出入库管理的部门和人员,包括仓库管理员、仓库操作人员等。
三、责任部门1. 仓库管理员:负责组织、管理仓库的出入库工作,监督仓库操作人员按照规定进行出入库操作。
2. 仓库操作人员:负责根据仓库管理员的指示进行出入库操作,保证物料的安全和准确管理。
四、出库管理流程1. 仓库管理员接到出库申请单后,核对申请单上的物料信息和数量是否与实际仓库库存一致。
2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员根据申请单进行物料的拣选和包装。
3. 完成包装后,仓库管理员审核物料的包装及数量是否符合要求,签字确认。
4. 出库单交给申请方物料接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认出库。
5. 出库单交给仓库管理员归档备案,完成出库流程。
五、入库管理流程1. 仓库管理员接到入库通知后,核对通知单上的物料信息和数量是否与实际接收一致。
2. 确认无误后,仓库管理员指派仓库操作人员进行物料的验收和入库操作。
3. 仓库操作人员将物料按照入库单上的信息进行分类、登记和入库。
4. 入库完成后,仓库管理员对物料进行清点和盘点,确保无误后签字确认。
5. 入库单交给入库通知方接收人员签字确认,双方核对物料信息及数量一致后,确认入库。
6. 入库单交给仓库管理员归档备案,完成入库流程。
六、其他相关规定1. 仓库管理员应每日进行仓库库存盘点,确保库存数据的准确性。
2. 出库和入库操作应按照规定时间和程序进行,不得违反操作规程。
3. 仓库内物料应按照种类分类存放,保持仓库内清洁整齐。
4. 出入库操作应注意物料的包装和防护,避免物料损坏及遗漏。
5. 对于特殊物料的出入库管理,应按照特殊规定进行操作。
七、制度执行本制度自颁布之日起执行,如有疑问或意见可向制度执行主管部门提出。
库房出入库日常流程及管理制度

库房出入库日常流程及管理制度为了规范公司的出入库材料的管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高材料的有效利用率,降低材料成本和不合理损耗,结合公司的实际情况,对材料出入库程序实行如下制度:一、原材料及采购物资进厂后,由库房管理人员和采购人员一起验证入厂原材料及物资的品名、规格型号、材质等级,如实物与单据不相符拒绝入库。
库房管理员必须凭送货单,供应商收据或采购人员提供的自制采购单据办理入库手续,对不明确的物资及无经手人而进厂的物资,应及时联系采购负责人,弄清事实依据方可入库。
对如果需要过磅,还要监磅人签字。
对发生办理入库手续不全、原始单据丢失、损坏或不适用情况的处理,应反馈给主管部门负责人,根据主管部门负责人处理意见办理相关手续,入库单据必须填写正确的供应商单位名称,物资的品名、规格型号、材质等级、数量、单价、金额和库房管理员及经手人签字,入库单为一式三联,一联留库房入账,一联给经手人报销,一联交财务,送货单及办理相关入库手续的单据粘贴在入库单后面。
对于违反规定者每次处于------元罚款。
二、库房管理员对库存物资的出库管理,规定各组组员所需物料及时到小组组长处申请,再由各组组长对每天小组所需物料定时报送给库房管理员,由库房管理员统一发放到各组,并填写出库单,由经手人和库管签字。
禁止组长组员在非领料时间段到库房领取所需物料,但特事特例发生时由各组组长到库房管理员处申请领取,领取大件物料或者易耗品及气体时,各组组长需派组员协助库房管理员把物资领到各组里。
三、领取物料时间为上午7:30-8:30和下午1:00-2:00每天按照这两个时间段来领取物料,违反规定者每次处于-----元罚款。
四、库房管理员对库存物资出入库记账的管理,应及时根据采购人员的采购单据记账,做到日清月结。
五、库房管理员对库存物资的管理,要按类别码放整齐,以便于自己的生产管理工作,和库存盘点工作。
六、库房对于低值易耗品采用一次性领出管理,对于工具设备实行登记领用归还制度,并登记领用明细账,将工具落实到具体人员上,库房管理员要对个人领用的工具进行管理,如发生生产性耗损要以旧换新。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
库房出入库流程
入库单:
1.普通入库:
收货→按送货单验货,物品入库(据采购计划、临时请购、报告等)→输机→打印入库单据→采购经手人、库房收货人签字→一式三联→白联(财务部)粉联(供应商)黄联(库房)
2.直拨入库
收货→与使用部门一起验货(据采购计划、临时请购、报告及西厨房订货单等)→货物直接入使用部门→输机→打印入库单据→采购经手人、库房收货人、使用部门验货人签字→一式三联→白联(财务部)粉联(供应商)黄联(使用部门)
出库单:
1.经营用物品(包括客吧酒水、食品及客房客用品,西餐厅
酒水、食品、烟等):
使用部门填写出库单(一式三联)→使用部门经理签字→仓库人员按出库单发货→收货人签字→输机→白联(库房)红联(财务部)绿联(使用部门)
2.物料用品及职能部门用酒水等:
使用部门填写出库单(一式三联)→使用部门经理签字→报财务总监签字审批→仓库人员按出库单发货→收货人
签字→输机→白联(库房)红联(财务部)绿联(使用部门)
3.工程维修材料出库:
工程维修人员填写工时材料费用单(一式三联)→工程部经理签字→到库房领货→将黑、绿联留在库房→红联随货取走,维修后使用部门签字认可后返回库房→输机→将黑联送财务记账。