如何做好工作汇报

如何做好工作汇报
一、精心筹划---汇报要准备充分。

汇报前，要做好思想上和材料上的精心准备。

思想上，要以积极的态度对待汇报，克服闭门造车或临时应付心理。

认真了解听汇报者所指定的范围和各项要求。

材料上，要调动平时掌握的素材，并根据汇报的需要进行严格的核实与筛选，对于不太熟悉的素材和领导可能问及的情况，要重点进行收集，对本单位各项工作进展的情况，主要汇报内容的前因后果和背景资料也要十分清楚，真正做到胸有成竹。

在此基础上，要写出汇报提纲或详细的书面报告。

二、实事求是---汇报情况要真实。

真实性是汇报的基本准则。

歪曲事实汇报，只能使汇报者威信扫地，给单位带来损失。

其次要辨证地看待报喜与报忧，任何单位的工作有喜也有忧，这是无可掩饰的客观事实。

汇报时要注意态度坦诚，不要过分追求完善，给人留下虚假的印象。

三、明确重点---汇报中心要突出。

有的看见领导来了，认为机会难得，便事无巨细讲个没完，反倒是东一榔头西一斧子，主次不分，不应该说的津津乐道，应该说的却轻描淡写。

所以汇报时不管是对人还是对事，不管是口头形式还是书面形式，一定要做到思路清晰，有理有据，言辞简练，中心突出。

如请示汇报，就必须以汇报情况为基础，在谈情况时以解决问题为中心。

如综合性的年度工作汇报，虽然要求反映出各方面的工作，但仍要确定一条主线，紧扣“主题”两字，包括主要成果和主要经验，主要问题和主要教训，下一
阶段的主要打算等等。

四、换位思考---汇报困难要适度。

在具体工作中，有许多实际困难需要领导或上级帮助解决。

在汇报困难时，要善于转换角色，站在全局的角度提出所要解决的困难，(有的汇报困难，往往从局部利益考虑的多，从整体利益考虑的少，认为“不要白不要”，“张嘴三分利”，给领导留下了不好的印象，)想领导所想，提出的问题，既要符合单位需要，又要考虑现实可能性，要量领导之所能，上级领导责任不同，在工作上有明确分工，汇报困难时要考虑领导的权限范围，不要使领导为难。

五、临阵不乱---汇报过程要自如。

要把握好以下几点：
（一）把情况掌握准。

掌握情况是汇报工作的前提和基础。

因此必须要重视对情况的了解和掌握，把需汇报的情况掌握准确。

（二）把内容准备细。

能否汇报好，最重要的是看准备的充不充分。

在占有大量素材的基础上，要开动脑筋，把掌握的情况进行综合整理，分类归纳，提炼升华。

从工作过程的表现提炼出经验和体会来。

在时间允许的的情况下，对事先通知的汇报要写出汇报材料。

如果时间不够充足，也要列出详细的汇报提纲，把主要观点、典型事例、有关的数据、经验体会等，提炼归纳好。

如果来不及准备汇报提纲时，也要静下心来，打好腹稿，切忌信口开河想到什么说什么。

（三）把重点突出好。

要善于从听汇报者的言行中捕捉信息，努力把汇报的重点把握准。

做到这一点既要靠汇报前
的认真准备，也要靠汇报过程中的见机调整。

通常情况下，听汇报的对比较关注的问题，听得认真，记得仔细、问得具体，在这种情况下作为汇报人，就要在原来准备的基础上，把问题尽量讲得详细具体。

（四）要把汇报形式搞活。

汇报时可以采取多种形式配合，力求把汇报的效果保证好，必要时可以采取一些配合形式。

如图表讲解，实物检验，实地参观，利用多媒体等。

六、把握技巧
一要会寒暄。

汇报前的寒暄是十分必要的。

汇报过渡几句，来个自我介绍。

这种过渡尽管是三言两语，但不能小视。

寒暄得体，能拉近距离，沟通感情，引起领导关注，引发听者兴趣。

寒暄必须有一定的目的性，注意把握分寸，说得自如，恰到好处。

用几句非常得体的话为自己的汇报“画龙点睛”，产生“广告”效应，寒暄要尽量避免庸话、套话、废话和过分谦虚的话。

更不能借机吹捧领导，让人感到肉麻。

二要会审度。

每一次汇报都有一定的目的性，作为参加座谈的同志，必须尽快审度。

审身份、审用意、审情绪、审度自己怎么办，来点“投其所需”。

具体做到二看：一看对象，一般来说，机关同志主要想听闪光的思想和鲜活的事例，生动的语言写材料好用。

而领导听情况注意力往往放在工作思想、决策的执行、当前倾向、今后谋划这些带有全局性、根本性的问题上；二是看情绪，你汇报时，领导听得认真仔细，不断用笔杠一道，说明你说的很有价值，这时你就顺着思路放开谈。

当领导不动笔，听得也漫不经心，这种信号就等于
亮了红灯，快调头，换角度，尽快“刹车”，当领导提醒抓住重点时，不要闭着眼说个没完，要给领导留有作指示的足够时间。

三要会切入。

汇报从哪里进入，顺什么线去说，是汇报成功的关键环节。

要考虑三个因素：一是从自己熟悉的领域切入，一般来说自己分管或最熟悉的范围也是最好把握，最有优势的。

因为自己亲自参加过这方面的实践，积累了对这一问题的感性认识，有些地方还用心做过周密思考，有独到的体会，说起来得心应手；二是注意从上级关注的问题上切入。

要尽力寻找上级精神与本地实际的结合点，落实中的关节点薄弱点，抓住死角，盲区，空白点或失误和偏差，价值就比较大；三是注重在难点、热点上切入。

四要会用语。

汇报虽不像文字材料那样要求语言非常严谨，但也要讲究语言表述，汇报语言上要讲究四个多用：一是多用朴实的语言。

座谈汇报是用事实说话的，因此所用语言一定要朴实，符合所反应的事实风格。

这样能增加所讲事实的真实性，增大可信度。

二是多用谦和语言。

在语言运用上，既要中肯又要谦虚。

不要把话说绝对，说过头。

要当学生，有提出问题供大家商榷的风度和立靶子让人批的境界。

三是多用自己悟出的语言。

自己在实践中感悟出的语言能给人留下印象。

五要会说事。

一次让人觉得很厚实的汇报，必须事例丰满。

始终用事实说话，不说空话，废话、不说含糊不清，模棱两可的话。

所谓会说事例，最为实际的有二点，一点是串
起来说。

就是把自己所要讲的事用一根线串起来，这样讲的事再多也不觉得散。

再一点是对比着说，就是善于通过一定的对照、比较，反衬和映照出事例的起伏。

这样避免了用事上的平平淡淡，所谓对比就是将同一单位，同一工作，同一过程，同一个人前后情况好坏转化比较着说。