典型案例知识库之一 档案因素案例
档案利用效果典型事例
2010年档案利用效果典型事例事例一：依据档案，为闸门检修保驾护航
2010年3月底，我处闸站管理所检修节制闸闸门，4月2日上午9时许，所长徐某某同志来到档案室，查阅有关节制闸闸门竣工图纸等资料，原因是闸门检修中遇到一些难道，需要查阅竣工图上的相关参数。
档案工作人员进行了登记后（详见查档流水号：2010002），在库房中找到了相关资料，徐某某在阅档室里查阅到了需要的技术参数，记录并复印重要的图纸部分内容，圆满完成本次查档任务，在检修闸门过程中起到了重要的作用，并对档案工作人员快捷熟练的业务和热情友好的服务表示满意。
事例二：工程结算标准查询，档案功不可没
2010年8月2日下午2时15分，我处工务科刘某某同志到档案室查阅一些关于九曲河枢纽绿化工程的资料，用于当前绿化工程结算标准的确定。
档案室工作人员在让查阅档案者填写了借阅申请表后（详见查档流水号：2010004），从库房取出了档号为：.3.12.3.001.0020——“2007年绿化工程资料”的档案。
刘某某同志立即在该资料中查阅到所需要的数据，快速圆满地完成本次查档任务，这也是对我处档案工作的肯定和激
励。
档案法相关法律案例(3篇)
第1篇一、引言档案法作为我国法律体系中的重要组成部分，旨在规范档案的收集、整理、保管、利用和保护，保障档案的完整与安全。
随着社会经济的发展和档案事业的不断推进，档案法相关案例日益增多。
本文将通过对几个具有代表性的档案法相关案例进行分析，探讨档案法在实践中的应用和存在的问题，以期为进一步完善我国档案法律体系提供参考。
二、案例一：某企业档案管理不规范导致企业利益受损案例背景：某企业成立于20世纪80年代，历经30多年的发展，已成为我国某行业的领军企业。
然而，由于企业领导对档案管理工作重视不够，导致企业档案管理混乱，存在大量档案丢失、损坏现象。
案例经过：2010年，该企业因一项重要技术专利被他人侵犯，企业领导决定提起诉讼。
但在查阅档案时，发现相关技术专利档案缺失，导致企业无法提供充分证据。
最终，法院判决该企业败诉，企业利益受损。
案例分析：本案中，企业档案管理不规范导致企业无法提供充分证据，最终导致败诉。
这充分说明了档案管理对于企业的重要性。
企业应严格按照档案法的要求，建立健全档案管理制度，确保档案的完整与安全。
启示：1. 企业领导应充分认识档案管理的重要性，加强对档案工作的领导和支持。
2. 建立健全档案管理制度，明确档案管理的责任人和工作流程。
3. 加强档案工作人员的培训，提高其业务水平。
三、案例二：某政府部门公开档案被限制，引发争议案例背景：某政府部门在公开档案时，发现其中涉及国家秘密和个人隐私的内容。
为确保信息安全，政府部门决定对部分档案进行限制公开。
案例经过：某公民在查阅政府公开档案时，发现部分档案被限制公开。
该公民认为政府部门限制公开档案侵犯了其知情权，遂向法院提起诉讼。
案例分析：本案中，政府部门在公开档案时，考虑到了国家秘密和个人隐私的保护，对部分档案进行了限制公开。
虽然该公民的知情权受到了一定程度的限制，但这是出于对国家利益和公民个人隐私的保护。
启示：1. 政府部门在公开档案时，应充分考虑国家秘密和个人隐私的保护。
缺少档案管理制度案例
一、案例背景某市一家大型企业，由于缺乏完善的档案管理制度，导致企业内部档案管理混乱，给企业带来了诸多不利影响。
以下是对该案例的分析。
二、案例描述1. 档案管理混乱：企业内部各部门档案存放不规范，档案柜内档案杂乱无章，部分档案甚至丢失。
档案管理人员对档案信息掌握不全面，导致查询困难。
2. 档案信息安全问题：由于缺乏严格的档案管理制度，企业内部员工随意查阅、复制档案，导致档案信息安全受到威胁。
3. 档案利用效率低下：企业内部员工在查找档案时，由于档案管理混乱，往往需要花费大量时间，导致工作效率低下。
4. 企业形象受损：由于档案管理混乱，企业在对外合作、招投标等活动中，因无法提供完整的档案资料，导致企业形象受损。
三、原因分析1. 企业领导对档案管理工作重视程度不够：企业领导认为档案管理工作不会直接带来经济效益，因此对档案管理工作的投入不足。
2. 缺乏完善的档案管理制度：企业内部没有制定详细的档案管理制度，导致档案管理人员在工作中无法可依、无章可循。
3. 档案管理人员素质参差不齐：企业内部档案管理人员普遍缺乏专业知识和技能，无法胜任档案管理工作。
4. 企业内部缺乏监督机制：企业内部没有建立有效的档案管理监督机制，导致档案管理工作流于形式。
四、解决措施1. 提高企业领导对档案管理工作的重视程度：加强企业领导对档案管理工作的认识，加大对档案管理工作的投入。
2. 制定完善的档案管理制度：根据企业实际情况，制定详细的档案管理制度，明确档案管理职责、流程、要求等。
3. 加强档案管理人员培训：提高档案管理人员的专业素质和技能，确保其能够胜任档案管理工作。
4. 建立档案管理监督机制：设立专门的档案管理监督部门，对档案管理工作进行定期检查、评估，确保档案管理制度的落实。
五、案例启示1. 企业应充分认识到档案管理工作的重要性，将其纳入企业发展战略。
2. 完善档案管理制度，确保档案管理工作有章可循。
3. 加强档案管理人员培训，提高其专业素质。
档案利用典型事例
档案利用典型事例
事例一档案资料为院落停车整改提供帮助
为了规范停车秩序，我局决定院落停车场进行改造。
负责停车场改造的干部通过在档案室查找院落建成时的相关基建资料和图纸，并将其整理好提供给停车场改造人员，帮助我局院落停车场改造又快又好地完成，安装了车牌识别系统的停车场如今井然有序。
事例二解决补助纠纷
因金三系统上线，我局从管理科抽调若干名基层工作人员至纳税服务大厅帮忙。
部分管理科长在做动员工作时提及这个帮忙区局会予以适当补助。
帮忙结束后，被抽调的工作人员因没有领取到补助而向党组提出质疑。
人教科相关干部来档案室查阅当时的党组会议记录，证实当时会议上并没有提及补助一事，以此平息了部分干部的不满情绪。
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关于档案法律的案例(3篇)
第1篇一、案情简介某公司成立于2000年，主要从事电子产品研发、生产和销售。
公司成立以来，积累了大量的档案资料，包括技术文件、合同、财务报表等。
然而，由于公司对档案管理重视程度不够，档案管理制度不健全，导致公司在档案管理方面存在诸多问题。
2018年，某市档案局在例行检查中发现该公司档案管理存在严重违法问题，遂依法进行调查处理。
二、违法事实1. 档案管理制度不健全。
某公司未制定档案管理制度，档案收集、整理、归档、保管、销毁等环节缺乏规范，导致档案资料混乱，无法满足公司管理和业务发展的需要。
2. 档案资料收集不完整。
部分档案资料未能及时收集归档，如项目合同、技术文件等，存在漏档现象。
3. 档案资料整理不规范。
档案资料分类、编目、标注等不规范，难以查找和使用。
4. 档案保管条件不符合要求。
档案库房设施简陋，温度、湿度等环境条件不达标，存在档案资料损毁、霉变等风险。
5. 档案销毁不规范。
公司对部分过期档案资料未进行严格审核，擅自销毁，违反了档案管理相关规定。
三、调查处理1. 某市档案局对某公司进行调查，确认其档案管理违法事实。
2. 某市档案局依法对某公司作出行政处罚，包括：责令改正、罚款等。
3. 某公司积极整改，完善档案管理制度，加强档案资料收集、整理、归档、保管、销毁等工作。
四、案例分析1. 档案管理的重要性。
档案是企业、单位的重要信息资源，是历史记录和现实工作的依据。
加强档案管理，有利于企业、单位提高工作效率，降低风险，保障合法权益。
2. 档案法律制度。
我国《档案法》明确规定，企业、单位应当建立健全档案管理制度，确保档案资料的完整、准确、安全。
某公司未履行法定义务，导致档案管理违法。
3. 档案管理违法的法律责任。
某公司因档案管理违法，被某市档案局依法查处，承担了相应的法律责任。
这警示其他企业、单位要重视档案管理工作，遵守档案法律制度。
4. 档案管理的启示。
某公司档案管理违法案为其他企业、单位提供了以下启示：（1）加强档案管理意识。
档案部门违法违纪案例
档案部门违法违纪案例一、档案保管不善类。
1. 水淹档案的悲剧。
在某个小县城的档案部门，有个特别不靠谱的管理员老张。
这个老张呢，特别爱抽烟，还总是在档案库房附近抽。
有一天，他抽完烟就把烟头随手一扔，也没管。
结果呢，烟头正好掉进了库房外面排水口的杂物堆里，慢慢就着了起来。
幸好有人及时发现扑灭了火，但是灭火的时候水龙一通乱喷，好多水就渗进了档案库房。
那里面可是存放着从建国以来这个县城的各种重要档案啊，像土地分配记录、老企业的改制文件之类的。
好多纸质档案被泡得不成样子，字迹都模糊了，这就造成了严重的档案损坏。
这老张因为违反了档案保管的安全规定，属于严重的违纪行为，最后被免职了，档案部门也因为这件事被上级狠狠批评，要求限期整改。
2. 虫蛀的“档案大餐”有个大学的档案部门，负责管理学校的历史资料，包括那些很珍贵的老教授的科研手稿等。
档案管理员小王是个比较粗心的人。
他从来就没好好检查过档案库房的防虫措施。
库房里的防虫药早就过期了，他也不知道去换。
结果呢，过了一段时间，库房里进了好多小虫子。
这些虫子把那些手稿当成了“大餐”，等大家发现的时候，好多手稿都被虫蛀得千疮百孔。
这可把学校的老教授们心疼坏了，因为那些手稿都是他们一辈子的心血。
小王这就是典型的玩忽职守，没有尽到档案保管的基本责任，他也受到了相应的处罚，档案部门也不得不花费大量的人力和物力来尝试修复那些被虫蛀的档案。
二、档案违规利用类。
1. 私自查阅机密档案。
在一家大型企业的档案部门，有个员工小李。
小李这个人好奇心特别重，而且有点贪婪。
他知道企业的档案库里有一些关于未上市新产品研发的机密档案，这些档案要是泄露出去，对企业可是致命的打击。
可是他呢，为了在外面的小公司那里赚点外快，就趁着档案部门管理的漏洞，私自用管理员的备用钥匙进入了机密档案库，偷偷查阅并复制了相关资料。
然后他把这些资料卖给了竞争对手。
后来企业发现新产品的消息被泄露了，一查就查到了小李头上。
小李这就是严重的违法违纪行为，他不仅违反了企业内部的档案管理规定，还触犯了商业机密保护的相关法律，最后被企业起诉，还面临着牢狱之灾，而企业的档案部门也因为管理不善被整顿，相关的主管人员也受到了牵连。
档案工作典型案例
档案工作典型案例一、案例背景。
在我们这个不大不小的单位里，有一个神秘的角落，那就是档案室。
档案室的老张，那可是个资深的档案管理员，在这儿干了快三十年了，整天和那些纸张、文件打交道。
有一天，单位突然接到通知，要做一个关于单位历史发展的大型展览，这可把领导们急坏了，为啥呢？因为这个展览得用到好多老档案，那些记录着单位从创立到现在的点点滴滴的资料。
可是这么多年过去了，档案室里的档案那叫一个乱，好多都是以前没好好整理过的。
二、问题出现。
老张打开档案室的门，看着那一堆堆的档案盒子，心里直发慌。
这就像是一个巨大的迷宫，要从这里面找出特定时期、特定事件的档案，简直就像大海捞针。
而且有些档案因为年代太久远，纸张都发黄发脆了，稍微不小心就可能破损。
另外，由于之前的档案登记系统很不完善，有些档案的去向都成谜。
老张找了几天，只找到了一小部分有用的档案，距离展览需要的资料还差得远呢。
这时候，领导开始频繁地来询问进度，老张的压力就像那高压锅的压力一样，蹭蹭往上涨。
三、解决过程。
# （一）组建“档案救援小队”老张知道自己一个人搞不定这事儿了，就去找领导申请，让各部门派几个年轻、细心的员工来帮忙。
这就像组建了一个超级英雄小队一样，大家都充满了干劲儿。
# （二）制定“寻宝地图”他们对现有的档案进行了一次大梳理。
把所有的档案盒子按照年份、部门、类型重新分类，就像给每个盒子都贴上了一个精准的定位标签。
这个过程可不容易，大家要小心翼翼地打开每个盒子，查看里面的文件，然后再重新标记。
在这个过程中，还真发现了一些之前以为“失踪”了的档案，原来是被放错了地方。
# （三）“技术加持”有个年轻的小伙子小李，他对电脑比较精通。
他提出可以利用现有的办公软件来建立一个更完善的档案管理数据库。
这样，以后找档案只要在电脑上输入关键词，就能快速定位到档案的位置。
大家一听，这主意不错啊！于是，小李就带着几个人开始录入档案信息，这可是个大工程，不过为了能顺利完成展览，大家都咬牙坚持着。
档案法制宣传典型案例
档案法制宣传典型案例
案例一：档案违法行为的危害性
某公司由于管理不善，导致一批重要档案资料损坏遗失，给公司业务运转和知识产权保护带来了严重影响。
同时，由于档案管理的漏洞，公司还面临着法律纠纷的风险。
这个案例表明，档案违法行为不仅会给单位和个人带来经济损失，还会对单位的社会形象和信誉造成不良影响。
案例二：依法治档的重要性和必要性
某市档案局在对全市档案管理情况进行执法检查时，发现一些单位存在档案违法行为。
通过依法依规对这些单位进行处罚和整改，不仅有效地遏制了档案违法行为的发生，还提高了这些单位的档案管理水平。
这个案例说明了依法治档的重要性和必要性，只有依法依规进行档案管理，才能确保档案的安全、完整和有效利用。
案例三：加强档案法制宣传教育的意义
某县档案局在开展档案法制宣传教育活动中，通过宣传典型案例、讲解档案管理法律法规、组织培训班等形式，提高了广大干部群众的档案管理意识和法律意识。
经过不懈努力，该县的档案管理水平得到了显著提高，档案管理工作也得到了上级部门的肯定和表彰。
这个案例说明了加强档案法制宣传教育的意义，只有不断提高广大干部群众的档案管理意识和法律意识，才能更好地推动档案事业的发展。
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典型案例知识库
第一节档案因素案例
档案问题主要包括系统中台区总表、三相电能表倍率档案与现场档案不一致（或不合理）、系统与现场台户关系不一致、采集主站参数设置与现场终端参数设置不一致、营销系统、采集系统、PMS系统业务数据不一致等。
案例1：营销系统、PMS等台区总表倍率与现场不一致
【案例描述】
奎文安居中心配电室线损率一直在25%左右，线损长期不合格。
表5-1 奎文安居中心配电室2017年05月08日线损率
【原因分析】
该台区为高供高计台区，共有9路出线接带12座居民楼。
首先核实该台区户变关系，挂接关系无误，然后对出线逐条核对用户后，怀疑存在窃电可能，于是在对9路出线安装临时表计结算核对电量后排除了窃电嫌疑，怀疑台区总表倍率存在问题。
2017年9月8日，对该台区停电后，计量人员核对总表倍率，发现实际倍率与系统档案中倍率不符，营销系统中倍率为50/5，而现场实际倍率为40/5。
【整改措施】
依据倍率差值，测算误差为20%。
更换后，实际日损耗为4.42%，台区线损率恢复正常。
图5-1 奎文安居中心配电室问题处理后日线损率
【案例点评】
该小区原为用户自管小区，后经一户一表改造后接收，互感器原为用户资产，在新建档案时互感器倍率核实不准确，造成录入错误。
在线损治理中，关口表倍率可根据以下原则大致判断是否准确：高供高计变比为变压器容量×0.06后向上取5或10的倍数，如630kVA变压器=630×0.06=37.8≈40(A),变比应为40/5；高供低计变比为变压器容量×1.414后向上取50或100的倍数，如315kVA变压器=315×1.414=445.41≈500（A），变比应为500/5。
案例2：营销系统中三相电能表倍率与现场不一致，线损异常
【案例描述】
美国小镇一期配电室I主变线损率连续呈现高损的现象。
经采集系统核查，2017年10月13日该台区出现高损现象。
图5-2 美国小镇一期配电室2017年10月13日线损率
图5-3 美国小镇一期配电室互感器参数
【原因分析】
该台区在2017年10月13日出现高损，经过查看、对比采集系统台区供、用电量，发现在10月13号台区用电量突然减少，初步判断用户营销档案存在问题。
经逐户比对发现一户用电量在10月13日用电量突然减少，在营销系统中查看发现该户有改类业务在途流程，经询问台区经理人，该户现场已于10月11日将20/5 电流互感器更换为40/5，业务人员未及时将工单归档，导致营销系统与现场倍率不一致。
【整改措施】
10月13日，业务人员根据改类业务工单信息，完成营销业务在途工单流程归档。
10月15日该台区日线损恢复正常。
图5-4 美国小镇一期配电室2017年10月15日线损率
【案例点评】
对于营销档案与现场不一致问题，应开展计量装置定期巡检与互感器更换移动作业，确保三相电能表互感器档案数据及时、准确录入营销系统，保证台区营销档案无误。
案例3：户-变关系不一致
【案例描述】
诸城市供电公司某供电所栗行村V台架200kVA连续多天线损一直为10%左右。
而栗行村Ⅱ台架100kVA连续多天日线损一直为-4%左右。
图5-5 栗行村V台2017年09月19日线损率
图5-6 栗行村II台2017年09月20日线损率
【原因分析】
经排查，这两个台区的所有用户数据采集正常、用户无窃电现象、表计倍率和接线都正确，初步怀疑户变关系不一致导致线损一个偏大，一个为负。
对营销档案进行核对，发现编号为0884448976的光伏用户挂接关系错误，本应在栗行村Ⅱ台，错接在了栗行村V台架，导致两个台区的线损异常。
【整改措施】
根据排查结果，工作人员在营销系统将编号为0884448976的光伏用户由栗行村V台架200kVA调整到栗行村Ⅱ台架100kVA，并在采集系统进行档案同步。
图5-7 营销系统变更档案流程
调整之后，栗行村Ⅱ台架100kVA线损为4.36%，栗行村V台架200kVA的线损为3.94%，都在合理范围之内。
图5-8 栗行村II台问题处理后日线损率
图5-9 栗行村V台问题处理后日线损率
【案例点评】
户变关系档案正确是台区线损正确的基本前提，也是排查台区线损的基础。
这次异常是由于台区经理人或者现场勘查人员疏忽所致，是人为原因造成的，我们要排查原系统档案，保证户变关系正确，并且对以后的新上户，勘查环节一定确认好户变关系，保证档案正确，确保线损正常。
案例4：台区交叉挂接错误
【案例描述】
监控小组通过采集系统监测“双拥路南台区”线损异常。
该台区低压用户92户，日供电量在1052kWh左右，用电量在2405kWh左右，每天损失电量约-1535kWh左右，造成台区线损率达-128.61%，远低过0%至10%的合格区间。
查看采集系统一周线损数据，“双拥路南台区分析”台区线损长期处于-140%左右。
图5-10 治理前台区日线损率变化情况
表5-2 治理前台区线损率变化情况
【原因分析】
对该台区负线损情况进行分析，台区编号：547100。
该台区覆盖率、采集成功率均为100%。
台区连续一周线损率在-128%到-146%之间；后台核查考核表电压、电流正常、倍率无误。
后台查看表计档案得知双拥路南台区与双拥路台区存在挂接关系错误，即实际双拥路台区的用户电能表档案信息在双拥路南台区。
表5-3 台区用户档案信息
【整改措施】
经过现场技术支持组完成现场用户档案挂接关系核实与调整台区用户关系，监控小组跟踪台区同期线损合格率指标变化情况，7月21日“双拥路南台区分析”台区线损率已降到10%以内。
跟踪图表如下：
图5-11 治理后台区日线损率变化情况
表5-4 治理后线损情况统计表
案例5：新装用户台区隶属关系错误
【案例描述】
采集系统监测到某台区从11月12日开始出现日线损率表现为高损的情况，日线损率最高达到30.27%。
图5-12 某台区日线损率统计情况
【原因分析】
已知该台区配变容量为100KVA，有91个用户，日供电量约500度，11月12日开始线损由3%突增至20%，供电量突增100度。
通过现场核查及采集系统分析发现，该台区所在的村共有2个台区，另一台区有一新装用户电能表长期抄表失败，经穿透该电能表也无法抄回。
因此怀疑该表隶属错误，同时浪石#2变存在窃电用户。
图5-13 某台区日线损率及采集成功率统计情况
11月29日，公司用检、计量及供电所人员进行现场排查，发现浪石#2有1户新装用户某养殖有限公司（7617468360）隶属错误，经询问用户，用户于12日开始由于天气变化用电负荷增长，用电量增加。
图5-14 隶属错误用户
【整改措施】
11月29日当天进行系统隶属调整，11月30日线损下降至3%以下。
图5-15 治理后日线损率曲线
案例6：分布式电源档案错误，导致台区负损
【案例描述】
五龙头村台区容量为100kVA，线损率长期维持在5%左右，属于合格台区。
自该村范围内49千瓦的分布式电源并网后，产生-200kWh左右的负损电量（略
小于该分布式电源的日发电量），影响台区线损。
图5-16 无龙头村台区日线损率情况
综合分析负损发生时间与分布式电源并网时间，以及负损电量与分布式电源日发电量这两方面的情况，基本判定负损原因。
随即派人现场核实。
经查，分布式电源的计量装置接线无误，而营销系统中所维护的表计计量方向与现场不一致。
【原因分析】
业扩人员在制定供电方案时未按照分布式电源的接线方式维护计量方向，且在验收和工作票审核过程中把关不严，导致系统内的计量方向与现场的计量方向不一致。
由于采集系统按照营销业务系统采集相关示数进行计算，导致该分布式电源的发电量未被统计入内，造成负线损。
【整改措施】
根据分布式电源表计的接线规则判定现场接线方式是否正确，并根据现场接线同步规范系统内档案信息，确保现场与系统内档案数据一致。
图5-17 营销系统中表计计量方式
【案例点评】
分布式电源作为近年来的新增业务，需要各专业人员抓紧熟悉其相关规定及业务流程。
分布式电源并网后，线损率突变的，可以把分布式电源的并网时间、并网容量以及台区异常情况综合分析。
以此缩小排查范围，提高工作效率。