人事档案分类整理
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序
人事档案整理的步骤和顺序如下：
1. 收集材料：建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限，对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全。
2. 分类：将人事档案材料根据其内容特征分为十大类，具体的材料分类方法中组部有相应的规范标准。
3. 排序：将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序，或内容的内在联系进行排列，并通过编写类别号、顺序号和页码把材料位置固定下来。
4. 编目：按照档案材料排列顺序和档案整理流程，逐份逐项进行目录编制，做到目录清楚，填写准确。
5. 技术加工：对不符合归档要求的材料，进行技术加工，例如幅面过大的材料要进行规范折叠，折叠后的材料要平整，便于展开阅读。
有些材料有订书钉或曲别针等金属物品需要拆解下来。
6. 装订：档案目录置于卷首，卷内材料排列和目录顺序相符，装订好的档案不漏页、不倒页、不压字、不损坏文件，如果一份人事档案太厚，可分成两卷进行装订。
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历，包括：- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况，包括：- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况，包括：- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
人事档案整理标准及存放标准
人事档案整理标准及存放标准
1. 文件分类，根据不同的内容和用途，将人事档案分为个人基
本信息、合同协议、考核评价、奖惩记录等不同类别，以便于管理
和检索。
2. 文件命名规范，制定统一的文件命名规范，包括使用规范的
日期格式、员工姓名缩写等，以便于识别和查找。
3. 文件整理流程，建立完善的文件整理流程，包括文件的收集、整理、归档和更新，确保每份档案都得到妥善处理。
4. 文件保密措施，对于涉及个人隐私的文件，要严格控制查阅
权限，确保信息安全。
而关于人事档案的存放标准，一般需要考虑以下几点：
1. 存放位置，人事档案宜选择在防火、防水、防盗的安全地方
存放，如专门的档案室或保险柜。
2. 存放环境，保持存放环境的干燥通风，避免受潮或发霉，同
时防止阳光直射和高温。
3. 存放设备，选择合适的文件柜、文件盒等存放设备，确保文件的整齐摆放和便于管理。
4. 存档期限，根据法律法规和公司规定，制定人事档案的存档期限，及时销毁过期的档案，以节约空间和保护信息安全。
总之，人事档案整理标准及存放标准的制定和执行，对于公司的管理和员工的权益都至关重要，需要严格遵守并不断完善。
希望以上回答能够满足你的要求。
人事档案的分类标准
人事档案的分类标准
人事档案的分类标准，《劳动合同档案管理办法》和《人事档案管理办法》等相关规定对人事档案进行了分类标准的规定。
以下为常见的人事档案分类：
《入职登记档案》：包括应聘人员的简历、录用通知书、身份证复印件、学历证书复印件等相关材料。
《劳动合同档案》：包括劳动合同、续签合同、解除合同协议、调岗协议等相关合同文件。
《考勤档案》：包括工作时间、加班记录、请假记录、出差记录等与工作时间和考勤有关的记录。
《岗位培训档案》：包括新员工培训记录、内部培训、外部培训等与岗位培训相关的记录。
《绩效考核档案》：包括员工绩效考核表、奖惩记录、职业资格证书等与员工工作表现和职业发展相关的记录。
《离职档案》：包括离职申请、离职审批表、离职手续办理记录等与员工离职相关的记录。
《个人隐私档案》：包括个人身份证复印件、家庭住址、联系方式等个人隐私信息的保密档案。
以上《》为分类标准的书名号，用于标示该分类档案的名称。
人事档案整理分类实施方案
人事档案整理分类实施方案一、背景介绍人事档案是企业管理中不可或缺的一部分，它记录了员工的基本信息、工作经历、绩效考核等重要资料。
随着企业规模的扩大和员工数量的增加，人事档案的管理变得愈发复杂和繁琐。
为了提高人事档案管理的效率和质量，制定一套科学合理的整理分类实施方案势在必行。
二、整理分类的原则1. 法律合规原则：人事档案整理分类需符合国家相关法律法规的要求，确保档案的合规性和安全性。
2. 便捷高效原则：整理分类方案应简化流程，提高操作效率，确保信息的快速检索和查阅。
3. 保密安全原则：对于涉密信息，应建立严格的权限管理机制，确保档案的保密安全。
4. 信息完整原则：整理分类应保证档案信息的完整性和真实性，避免遗漏和错误。
三、整理分类的具体实施方案1. 初步筛选：对人事档案进行初步筛选，将档案按照员工姓名、部门、岗位等进行分类，建立初步档案分类表。
2. 详细整理：对初步分类后的档案进行详细整理，包括归档、编号、备案等工作，建立详细档案分类表。
3. 电子化管理：将整理后的档案进行电子化管理，建立电子档案库，实现信息的数字化存储和管理。
4. 权限管理：根据员工的岗位和职责，设定不同的权限管理，确保档案的保密性和安全性。
5. 定期检查：建立定期检查制度，对档案进行定期检查和整理，确保档案信息的及时更新和完整性。
四、实施方案的效果评估1. 整理分类的效率：比对实施前后的档案整理时间和工作量，评估整理分类方案的操作效率。
2. 信息检索的便捷性：测试电子档案库的检索功能，评估信息检索的便捷性和准确性。
3. 档案管理的安全性：对权限管理机制进行测试，评估档案管理的安全性和保密性。
4. 整理分类的成本效益：比对实施前后的成本投入和效益收益，评估整理分类方案的成本效益情况。
五、总结人事档案整理分类实施方案的制定和实施，对于提高企业人事档案管理的效率和质量具有重要意义。
通过科学合理的整理分类方案，可以提高档案管理的便捷性和安全性，降低管理成本，提升管理效率，为企业的稳健发展提供有力支持。
人事档案整理标准
人事档案整理标准一、前言。
人事档案是企业管理中非常重要的一环，它记录了员工的基本信息、工作经历、学历背景、奖惩情况等内容，对于企业的人力资源管理和决策具有重要的参考价值。
因此，规范的人事档案整理工作显得尤为重要。
本文将就人事档案整理的标准进行详细介绍，以期为企业提供一套科学、规范的操作指南。
二、人事档案整理的基本原则。
1. 完整性原则，人事档案应当包含员工入职时的全部资料，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等，确保档案的完整性。
2. 规范性原则，人事档案的整理应当按照一定的标准和程序进行，遵循国家法律法规和企业内部规章制度，确保档案的规范性。
3. 保密性原则，人事档案中包含大量的个人隐私信息，整理过程中应当严格遵守保密规定，确保档案的保密性。
4. 可查性原则，人事档案应当便于查询和利用，整理应当使档案的存储和检索更加方便和高效。
三、人事档案整理的具体要求。
1. 档案分类，根据员工的不同情况，将人事档案进行分类存档，例如按照部门、岗位、入职时间等进行分类，便于管理和检索。
2. 档案整理，对员工的各类档案进行整理，包括个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等，确保每份档案都是完整的。
3. 档案归档，对整理好的档案进行归档存放，确保档案的安全性和完好性，防止遗失和损坏。
4. 档案更新，随着员工工作和个人情况的变化，人事档案也需要及时更新，包括职称晋升、学历提升、奖惩记录等内容的更新。
四、人事档案整理的操作流程。
1. 收集资料，收集员工的个人基本信息、身份证明、学历证书、工作经历、培训情况、奖惩记录等资料。
2. 分类整理，根据收集到的资料进行分类整理，确保每份档案都是完整的。
3. 归档存放，将整理好的档案进行归档存放，建立档案管理系统，便于管理和检索。
4. 定期更新，定期对档案进行更新，确保档案的及时性和准确性。
五、人事档案整理的注意事项。
1. 严格保密，在整理和存放档案的过程中，要严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。
人事档案按什么分类
人事档案按什么分类人事档案按什么分类人事档案是人才信息的重要载体,是人才交流的主要信息源,是知人善任、选贤举能的重要工具。
然而,目前人事档案管理工作中还存在着诸多问题。
这是店铺整理的人事档案按什么分类，希望你能从中得到感悟!人事档案按什么分类人事档案一般分为十大类:1、履历；2、自传；3、考察考核鉴定;4、学历和专业评聘职务材料(学生登记表、考生登记表、学习成绩表、毕业生登记表、鉴定表、授予学位的材料、学历证明书、培训结业成绩登记表、学习鉴定、学员思想小结(结业)、博士后研究人员工作期满登记表等材料。
)5、政审材料;6、党团材料;7、表彰奖励活动;8、处分材料;9、工资职务任免材料;10、其它。
人事档案的管理制度1、人事档案保管制度第一，保守档案机密。
现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。
对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。
第二，维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。
第三，便于档案材料的使用。
保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。
2、人事档案保管制度的基本内容建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。
其基本内容大致包括五部分:材料归档制度;检查核对制度;转递制度;保卫保密制度;统计制度。
(1)材料归档制度。
新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求;其次，按照材料的`属性、内容，确定其归档的具体位置;再次，在目录上补登材料名称及有关内容;最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。
检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。
检查核对一般要定期进行。
但在下列情况下，也要进行检查核对:突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后:对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。
人事档案整理
人事档案整理人事档案是企业管理中的一项重要工作，它涉及到员工的个人信息、工作经历、绩效评估等内容，对于企业的组织管理和决策制定起到了重要的作用。
本文将介绍人事档案整理的意义、流程以及如何进行人事档案整理。
一、人事档案整理的意义人事档案是企业管理中的基础工作之一，它记录了员工的基本信息、工作经历、培训情况等内容，是企业进行人才管理和决策制定的重要依据。
人事档案整理的意义主要体现在以下几个方面：1. 组织管理：人事档案是企业进行组织管理的基础，通过整理人事档案可以清晰了解员工的个人信息和工作经历，有助于优化组织结构、提高工作效率。
2. 人才开发：通过对人才档案的整理，可以对员工的培训情况进行统计和分析，了解员工的技能和专业能力，为企业的人才培养和晋升提供依据。
3. 绩效评估：人事档案中记录了员工的绩效表现，通过整理人事档案可以对员工的工作表现进行评估和分析，为企业的绩效考核和奖惩提供依据。
4. 合规要求：人事档案整理必须符合相关法律法规的要求，对员工的个人信息进行保密和安全的处理，确保企业的人事管理合规。
二、人事档案整理的流程人事档案整理是一个复杂的过程，需要严格按照一定的流程进行，具体包括以下几个步骤：1. 人事档案收集：首先需要收集员工的个人信息、工作经历、培训情况等档案资料，并建立相应的档案系统。
2. 档案核验：对收集到的档案资料进行核验，确保准确性和完整性。
3. 档案整理：根据一定的分类和标准，对档案进行整理和归档，确保档案的易查性和高效性。
4. 档案管理：建立健全的档案管理制度，负责人事档案的管理和存档，同时确保档案的备份和安全。
5. 档案使用：根据需要，及时提供档案给相关人员使用，包括人事部门、领导和员工本人等。
三、人事档案整理的注意事项在进行人事档案整理时，需要注意以下几个方面：1. 法律法规：人事档案整理必须符合相关的法律法规要求，如员工个人信息的保密和安全等。
2. 保密原则：人事档案包含员工的个人隐私信息，必须严格按照保密原则进行管理，避免信息泄露和不当使用。
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第
二
类
1、凡由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况，属自传性质的材料；
2、以自传为主要内容的履历式简历表等。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
第
三
类
1、学生、学员、实习、劳动、自我鉴定，毕业生鉴定、高校毕业生鉴定、结业鉴定、学生操行评语、政治操行鉴定表、工作鉴定、团员、党员、干部鉴定、后备干部登记表、退役军人鉴定、转业干部鉴定、飞行员鉴定、工作调动鉴定等；
5、学生政审表、高中毕业生政审表、学生政治情况调查表、毕业生政治审查表、新兵政治审查登记表、入伍时间审批表、下乡时间审批表、更改参加工作时间批复、报告及证明；更改民族的批复；
6、本人的证明材料：家庭情况的证明材料、爱人情况登记表，其妻×××的证明材料、其夫×××的证明材料、其父×××的证明材料、
其母×××的证明材料等。
先排序反映同一问题或内容材料集中在一起，按材料主次关系排序。
1、先将本人材料、上级批复、结论、本人对结论的意见、调查报告、证明材料、本人检查交代材料。
2、再存放爱人、父母、兄弟、姐妹等材料。每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
归入此类材料应注意材料的完整性。
类别
材料分类
排列顺序
入团志愿书；
入团申请书；
团员登记表；
离退团材料；
开除团籍材料；
入党志愿书；
入党申料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。
入党积极分子考察材料不存档。
第
七
类
1、各级组织正式命名授予的英雄、模范、先进工作者等称号和本单位年度性奖励的授奖决定(审批表)先进事迹及荣誉称号材料、通报表扬材料;创造发明奖励材料；
目录填写
备注
第
六
类
1、入团志愿书、申请书、退团材料；
2、入党志愿书（己经批准为中共正式党员、入党申请书、转正申请；
3、党员登记表、不予登记的决定：组织批示意见及所依据的材料，取消预备党员资格材料党员登记表(属整党性质的)、党员民主评议材料；
4、加入民主党派的有关材料、组织审批意见；
5、开除党籍、团籍的处分材料放在第八类，原入党、入团志愿书仍放在第六类，但需在封面注明“已开除”字样。
各单位现职和科级以上干部民主评议材料归档;干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类。考察材料需加盖公章。
类
别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
四
类
（一）学历学位材料
1、中学学生登记表、毕业生登记表；
2、各类大中专院校学生登记表、毕业生登记表、毕业研究生登记表、学员毕业鉴定表（含成绩单）、学校情况登记表，高校学籍登记表；符合国家规定的学历证明、肄业、毕业证明，教育部门出具的学历证明等；
3、报考攻读硕士学位研究生登记表、专家推荐表、硕士研究生学籍登记表、学业成绩登记表、硕士学位审批材料、硕士毕业生登记表；
4、报考博士学位研究生登记表、专家推荐表、博士课程学习成绩表、博士
毕业证书或学位证书、博士研究生学籍登记表、博士毕业生登记表、授予学位推荐表；博士学位审批材料。
（二）职业（任职）资格考试和专业技术职务材料
2、各种业务奖励材料；
3、从事专业工作三十年人员审批表、登记表;有突出贡献的中青年专家审批表;拔尖人才审批表;其它荣誉称号的审批材料。
专业技术职务任职资格申报表;聘任、套改、晋升、解聘专业职务(职称)的审批表、登记表;教师职务任职资格呈报表、教师过渡审批表、提升教师专业技术职务名称审批表、卫生人员技术职称晋升呈报表等。
（三）放映个人科研学术的材料
干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文的评价材料及目录；干部本人写的技术业务自传；反映干部业务能力方面的其它材料。
2、甄别、复查结论(意见、决定)、调查报告及有关的依据材料；
3、一般历史问题的结论材料和主要证明材料;因入党、入团、出国、参军而形成的政审材料；
4、确定和更改干部的姓名报告及批件；确定和更改干部的民族、年龄、国籍、入党、入团和参加工作时间的组织审查结论以及所依据的主要证明材料；家庭成员、主要社会关系的平反决定、通知或复查意见等；
1、学历学位材料
1-1
1-2
2、职业（任职）资格考试和专业技术职务职称材料
2-1
2-2
3、反映个人科研学术的材料
3-1
3-2
4、培训材料
4-1
4-2
1、毕业证书的原件、复印件都不能存档。如需存档，复印单位加盖公章。
2、职称单科考试成绩不存档。
类
别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
第
五
类
1、政治历史问题的审查结论(批注)、调查报告、主要证明材料、检举材料、本人交待及对结论的意见；
（四）培训材料
公务员过渡培训表、干部进修登记表、岗位培训登记表、党校培训登记表、研究生课程培训材料。
目录填写为二级分类方法：
1、学历学位材料；
2、专业技术职务（职称）材料；
3、科研学术水平的材料；
4、培训材料。
每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略，每小项按时间顺序排序。
例：
四、学历学位及评聘专业技术材料
按政审时间先后，排出每次政审的成套材料。
批复；
结论；
本人对结论的意见；
调查报告；
调查证明材料(按调查报告中引证的要顺序排列)；
本人检查交待及申诉材料(有复查结论、平反决定的排在前面)，不同问题分别做出结论的将每个问题的成套材料分别集中在一起;同一问题多次审查形成的材料，将每次审查形成的成套材料分别排列在一起，并将最后一次问题材料排在这一问题材料的最前面;其余的按每次审查的时间先后顺序成套排列。
人事档案分类整理
干部档案材料分类及排列顺序一览表
类别
材料分类
排列顺序
目录填写
备注
职务变动表的前面
干部职务变动登记表
排在目录后面
第
一
类
1、知青、教师、职工、军人、干部登记表、简历表、履历表（书）；
2、党员干部简历表。
目录按材料形成时间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。
2、干部考核表、干部考察材料、对本人的考察意见、思想品德考察表、公务员考核表、审计考核材料、出国人员鉴定表、外国工作期间鉴定;研究生学习期间总结表、党性锻炼小结；
3、离任审计(如有问题放第8类)。
目录按材料形成时
间的先后顺序排列填写。
按每份材料逐件填写。要写明年、月、日及页数，ＸＸＸ年不能省略。按时间顺序排序。