干部人事档案工作整理分类明细新版
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细第一类履历材料应归档材料：1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；2、属简历表性质的各种登记表；3、更改姓名的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料应归档材料：1、干部本人历次所写的自传；2、干部革命历史活动简历材料；3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；4、有关自传内容的其它材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料应归档材料：3-1鉴定3-2考察3-3考核1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；5、公务员年度考核登记表；6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）；7、党团员鉴定表；8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；9、后备干部登记表；10、参加公务员考试登记表；11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料应归档材料：1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；2、中央党校培训班学习小结材料；3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；6、认定干部文化程度呈报（审批）表。
最新干部人事档案的整理操作步骤
最新干部人事档案的整理操作步骤一、干部人事档案的整理工作干部人事档案的整理工作，是档案建设的基础工作之一。
它是以个人为单位，将收集起来的干部人事档案材料，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订成卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充的工作。
（一）干部人事档案整理的类型1、新建档案的整理。
这是比较系统、全面的整理，主要是对转岗或新走上干部工作岗位人员的整理，如新分配的大学生，新提拔、聘任的干部，军队转业干部等。
2、对档案补充新内容的整理。
是将新产生的一些新的干部人事档案材料补充到档案中去的整理。
3、对档案进行清理的整理。
是对干部人事档案按有关落实政策的文件规定进行清理。
这种档案整理类型，是在特定的历史条件下产生的，属于特殊种类，一般不常用。
整理的主要目的是，按有关规定清出历次运动中形成的冤假错案材料。
（二）干部人事档案整理的方法1、集中时间、集中人力的整理。
这种方法，是管档单位在一定时间内，抽调有关人员集中进行整理。
2、日常工作中的整理。
就是档案管理人员在日常工作中，对新接收档案或材料所进行的立卷、归档等工作。
（三）干部人事档案整理的要求1、整理干部人事档案须做到“认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”。
通过整理使每卷档案达到“完整、真实、条理、精练、实用”的要求。
2、整理干部人事档案的人员，必须努力学习党的干部工作方针、政策和档案工作的专业知识，熟悉整理干部人事档案的有关规定，掌握整理工作的基本方法和技能，认真负责地做好整理工作。
（四）整理档案工作中应注意的事项整理工作中，集中了大量的档案材料，只有做好安全保密工作，才能保证整理工作的顺利进行。
因此，要求参加整理档案的人员，必须认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》和干部人事档案工作的有关规定，严格遵守安全保密制度，保守党和国家的秘密。
1、在整理档案时，严禁吸烟，以确保档案的安全。
不能随便议论和泄露干部人事档案内容。
干部人事档案材料整理分类一览表
干部人事档案材料整理分类一览表1. 个人基本信息档案该档案包含干部的个人基本信息，主要内容包括：- 姓名- 性别- 出生日期- 籍贯- 学历- 政治面貌- 参加工作时间- 入党时间- 职务变动情况- 职称评定情况2. 工作经历档案该档案记录干部的工作经历，包括：- 不同单位的任职情况及担任职务- 从事的工作内容及工作成绩- 任职时间及任期- 曾获得的荣誉或奖励- 职务是否具备相应的资格和条件3. 个人发展培训档案该档案记录干部的个人发展及培训情况，包括：- 参加的培训项目及培训机构- 培训的内容、对象和时间- 培训的效果、证书及成绩- 进修、研究、留学的情况4. 绩效考核档案该档案记录干部的绩效考核情况，包括：- 年度绩效评定结果- 绩效考核标准及评价指标- 绩效考核的过程、方法和结果- 绩效考核意见及评价等级5. 薪酬福利档案该档案记录干部的薪酬福利情况，包括：- 薪资等级及调整情况- 岗位津贴、补贴和奖金- 社会保险及公积金缴纳情况- 福利待遇和奖励6. 评优评先档案该档案记录干部的评优评先情况，包括：- 优秀人才评选情况- 先进工作者评选情况- 先进团队评选情况- 先进个人评选情况- 先进事迹、表彰和奖励等材料7. 学术论文著作档案该档案记录干部的学术论文著作情况，包括：- 发表的学术论文、研究成果及著作- 学术成果的影响因子和被引用情况- 科研项目及科研经费的获取以上是干部人事档案材料整理分类一览表的主要内容，通过按照这些分类整理干部档案，可以更加方便地管理和查找相关材料。
希望本文档能对干部人事部门的工作有所帮助。
干部人事档案分类排序及编目
干部人事档案内容分类参考正本干部人事档案正本由历史地、全面地反映干部情况的材料构成,根据《干部档案工作条例》规定,干部档案正本材料分类如下:第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定、考核、考察材料第四类学历、评聘专业技术情况材料第五类政审材料第六类加入党团材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类任免、工资、待遇审批及各种代表会代表登记表材料第十类其他供组织上参考材料第一类履历材料〈一〉归入本类的材料是记载干部个人经历等基本情况的表格材料:1、干部登记表、简历表、履历表2、党员干部登记表、简历表、履历表3、土改、镇反、三反、肃反、社教运动工作队员登记表4、公安人员、军人、职员、工人、教师、学生、学员、行政工作人员登记表、简历表5、主要内容是干部简历的审查表、调查表、履历变化补充表6、干部个人革命活动简历材料7、申请更改姓名的材料〈二〉本类材料说明:1、本人填写的简历表、登记表、兼有组织鉴定等其他内容的,可按其主要内容、材料性质,确定归入第一类、第三类或其他类。
带有自传性质的归二类;2、部队转业干部档案中,凡《履历书》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的,需拆开装订,分别归入一、二、三、五类等;3、此类按材料形成时间先后顺序登记目录,但材料排序时，将近期《干部履历表》放在首位，要及时做好干部工作单位变化（职务任免应登记在《职务变动登记表》上）的登记工作。
第二类自传材料(一)归入本类的材料是自传性质的材料:1、自传、干部自传2、其他带有自传性质的材料(二〉本类材料说明:1、本人所写的叙述经历、家庭情况、社会关系的自传性质的材料一般应归本类;2、此类按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定、考核、考察材料(一)归入本类的材料是对干部优缺点的评定材料和考核、考察材料:1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料〈1〉自我鉴定、个人鉴定〈2〉干部、职工、学生、学员鉴定(3〉党员鉴定（1970年整党建党阶段的"党员鉴定表"和非党干部的"干部鉴定表"不存档）、团员鉴定〈4〉毕业鉴定、结业鉴定(以此认定学历的放第四类)〈5〉劳动鉴定、工作调动鉴定〈6〉出国鉴定〈7〉社教工作人员鉴定表〈8〉专业人员工作鉴定意见〈9〉思想工作总结、工作小结、劳动思想小结后面附有自我鉴定、小组意见、支部意见、组织鉴定的,如一九五一年、一九五二年思想工作总结报告等〈10〉后备干部登记表（职务提拔后放入三类,没有提拔的不存入本人档案）〈11〉年度考核表、领导干部年终总结报告表〈12〉学生品德鉴定表(有成绩)以鉴定为主〈13〉挂职干部鉴定表〈14〉专家情况鉴定表〈15〉学生社会实践表(有鉴定意见)〈16〉离任审计材料（有鉴定意见）2、考核、考察材料〈1〉作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料〈2〉干部考核登记表〈3〉干部考核和民主评议的综合材料（二）本类材料说明:1、归档的考察、考核材料,需经组织上审定盖章,草稿不归档;2、从本人档案中摘录的优缺点不归档,班组、科室搞的月考核材料不归档;3、此类按材料形成时间先后顺序排列。
干部人事档案分类和内容
附件一干部人事档案分类和内容干部人事档案共分十类，有关材料按类归档，其分类和内容如下：第一类履历材料1、干部履历表；2、学生登记表、各类个人简历及登记表；3、更改姓名的材料；第二类自传及属于自传性质的材料第三类鉴定考核考察等材料1、各种鉴定表（包括自我鉴定；单位组织鉴定；党、团员鉴定；学生及学员毕业鉴定）；2、年终考核表、实习鉴定、各种评语表；3、作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料；4、考核登记表、干部考核和民主评议的综合材料；5、各种专业人员、专门工作鉴定意见。
第四类学历学位成绩培训专业性材料1、报考高等学校学生登记表、审查表；高校招生（报考）登记表；2、学习（培训结业）成绩表；3、毕业登记表；4、学历、学位、学绩、培训材料；5、选派留学生审查登记表；6、专业技术职务任职资格评审表和聘任表；7、专业技术职务考绩材料；8、创造发明、科研成果、著作目录。
第五类政审材料1、政历情况的调查报告、审查结论、上级批复、本人对结论的主要意见或说明情况的材料；2、主要证明材料、甄别、复查结论、调查报告、批复等有关依据材料；3、家庭出身、本人成份、社会关系调查材料；4、主要社会关系、政历情况的证明及有关问题过去档案内记载的现已平反的证明；5、入党、团、参军、出国等政审材料；6、配偶情况登记表、调查材料；7、更改民族、年龄、国籍、入党、团和参加工作时间的组织审查意见及调查材料，上级批复以及依据的证明材料。
第六类加入党团组织的材料1、入党（团）志愿书、申请书、入党转正申请书；2、党（团）员登记表；3、预备党员因犯错误延期转正、取消预备党员资格的材料；4、认定不合格党员劝退或除名的主要依据和组织审批材料、退党材料；5、加入民主党派的有关材料。
第七类奖励材料1、先进个人登记表、先进模范事迹、嘉奖、通报表扬材料；2、军人在部队经组织批准立功，授勋材料。
第八类违反党纪、政纪、国法等材料1、所犯错误结论、处分决定、甄别、复查报告；2、本人的检查、交代材料；对处分决定的意见；3、上级批复及本人意见；4、通报批评材料；5、法院审判工作形成的判决书等材料。
干部人事档案材料分类明细表
干部档案分类细则手册目录第一类履历材料 .........................................第二类自传材料 ..........................................第三类鉴定、考核材料 ....................................第四类学历学位、积称、学术、培训材料.....................4-1 学历学位材料.....................................4-2 专业技术职务材料.................................4-3 科研学术材料.....................................4-4 培训材料.........................................第五类政历类 ...........................................第六类党团材料 .........................................第七类奖励材料 ..........................................第八类处分材料 ..........................................第九类工资任免类 ........................................9-1 工资..............................................9-2 任免..............................................9-3 出国（境）材料....................................9-4 会议代表材料.....................................第十类其他材料 ..........................................排序.....................................................编写材料类号、顺序号、页码 ................................编制目录..................................................材料形成时间标注 ..........................................技术加工要求..............................................装订.....................................................整理过程注意事项 ..........................................第一类履历材料履历材料指以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。
干部人事档案工作整理分类明细
干部人事档案工作整理分类明细一、第一类履历材料主要有《干部履历表》和干部简历等材料。
（一）干部、工人、教师、医务人员、军人、学生等各类人员的履历表（书）、登记表、简历表；（二）个人参加革命活动简历的材料，如中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大代表、政协委员简历；（三）其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格。
二、第二类自传和思想类材料主要有自传、参加党的重大教育活动情况和重要党性分析、重要思想汇报等材料。
（一）干部本人历次所写的自传；（二）带有自传的履历或简历表；（三）入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；（四）带有自传内容的其它材料。
三、第三类考核鉴定类材料主要有平时考核、年度考核、专项考核、任（聘）期考核，工作鉴定，重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现，援派、挂职锻炼考核鉴定，党组织书记抓基层党建评价意见等材料。
（一）个人鉴定，干部、党员、团员、学生等各类人员的鉴定材料；（二）以考核为主要内容的材料，如定期考核材料，年度考核登记表，援藏、援疆、援青、挂职锻炼等考核材料；（三）在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；（四）专项考核形成的重要材料；干部人才参加援派、挂职、扶贫和博士服务团等工作中形成的考核、鉴定材料；党委（党组）对下一级党组织书记抓基层党建工作情况的综合评价意见等。
注意：自2015年档案专项审核工作起，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。
这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察或表现材料。
四、第四类学历学位、职称、学术、培训等材料主要有中学以来取得的学历学位，职业（任职）资格和评聘专业技术职务（职称），当选院士，入选重大人才工程，发明创造、科研成果获奖、著作译注和有重大影响的论文目录，政策、业务知识、文化素养培训和技能训练情况等材料。
第四类材料又分为四小类：4-1 学历学位材料4-2 专业技术职务材料4-3 科研学术材料4-4 培训材料（一）4-1学历学位材料1.学生登记表；高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；学习鉴定表、学习考核表；2.普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；3.学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
干部人事档案分类
机构成立、更名、启用印章
机构编制类
职能调整 人员编制、职工花名册 人事报表 职工录用、转正定级、聘任
工资福利类
退休、辞职、死亡、抚恤 工资津贴变动 工资报表 干部调动、职务任免
干部任免类
干部选拔、非领导职务晋升 党纪、行政处分 干部管理制度 培训方案、请示、批复
教育培训类
培训通知 与本机关有关的院校中心培训资料 党组会议记录及会议纪要
队伍建设类
理论中心组学习及民主生活会相关资料 政治业务学习 职工请销假和考勤记录 年初制定规划
精神文明类
年中组织实施及开展的活动 年终总结和检查评比
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干部人事档案工作整理分类明细
第一类履历材料
应归档材料：
1、干部履历表（书），简历表，干部、工作人员、老师、医务人员、职工、学员、学生（初、高中学生登记表、毕业生登记表等）、军人等登记表；
2、属简历表性质的各种登记表；
3、更改姓名的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第二类自传材料
应归档材料：
1、干部本人历次所写的自传；
2、干部革命历史活动简历材料；
3、入党（团）申请书中能分开的自传内容材料；
4、有关自传内容的其它材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第三类鉴定（含自我鉴定）考察、考核材料
应归档材料：3-1鉴定 3-2考察 3-3考核
1、以鉴定为主要内容的各类人员登记表；
2、组织正式出具的鉴定性的干部表现情况材料；
3、作为干部调动依据及平时对干部的考察了解形成的正式考察综合材料；
4、年度考核登记表，干部考核和民主评议的综合材料；
5、公务员年度考核登记表；
6、干部、职工、学生毕业生、学员、军人等各种鉴定材料
（包括工作、劳动的鉴定材料）；
7、党团员鉴定表；
8、本人历次所写的属鉴定性质的材料；
9、后备干部登记表；
10、参加公务员考试登记表；
11、干部任职后公示期间的材料。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第四类学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料
应归档材料：
1、报考高等院校学生登记表、审查表、毕业登记表、学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、干部速成中学、干部业余补习学校等），学历证明、选拔留学生审查登记表；
2、中央党校培训班学习小结材料；
3、专业技术职务任职资格申报表、专业技术职务考绩材料、聘任专业技术职务的审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；
4、干部的创造发明、科研成果、著作及有重大影响论文（如获奖或全国报刊发表的）等目录（该材料应由有关部门配合干部、人事档案管理部门分别摘录，并说明原件出处和形成日期，加盖组织公章后，才能归入本类）；
5、由组织上调查形成的纯属学历、技术专长、业务能力和贡献等内容的各种专业人员“登记表”、“调查表”、“审查表”；
6、认定干部文化程度呈报（审批）表。
材料排序：应按材料形成时间先后顺序排列。
第五类政审材料
应归档材料：
1、对干部的政治历史关节问题审查结论、调查报告、上级批复、本人对结论的意见、与结论有关的主要证明及本人的检查交代材料；
2、因政治历史问题而受到处分的决定及有关主要证明、本人检查交代等材料；
3、凡已经查证清楚的有关干部政历问题的检举材料、查证材料；
4、有组织意见的“政审表”、“调查表”、“干部情况登记表”等表格；
5、有关确定、更改干部参加革命工作时间的组织意见、批复、调查证明材料及本人申请；
6、党籍问题的有关审查材料；
7、“文革”前的冤假错案、经复查后所作的复查结论或原处分的复查结论、报告及与结论有关的主要证明，本人申诉材料及原结论、原处分决定材料；
8、确定或更改干部的民族、出生日期、国籍的组织审查意见，上级批复以及依据的证明材料。
材料排序：每一类材料按其主次，如批复、结论、报告、主要证明材料（按问题集中排列）、检举材料、本人检查交代或主要申诉材料，对“文革”前的冤假错案经复查改正后，原结论放在复查结论后面。
不同类材料按时间先后排列。
第六类加入团党的材料
应归档材料：
1、中国共产党入党志愿书，入党申请书（凡有多份的可归
入1--2份全面系统的）和转正申请书（一般只放1份，可选择内容比较完整、离转正时间较近的1份；
2、中国共产党党员登记表，中国共产党党员重新登记表，党员重新登记申请书，不予登记的决定，组织审批意见及所依据的材料；
3、民主语言党员形成的组织意见或党员登记表，认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料，退党材料，取消预备党员资格的组织意见，支部关于取消党员资格或清除出党的处理报告，上级党组织的决定和批复，本人检查材料；（有关调查材料、综合报告归入文书档案）
4、保留中国共产党党员党籍的批复及报告；
5、中国共产主义青年团志愿书、申请书、退团报告和上级团组织批复、团员登记表、红卫兵转团材料；
6、民主党派有关材料，指加入该党派人员的通知材料。
材料排序：应将入团入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，先团后党，然后按时间顺序排列。
如入团志愿书、申请书、团员登记表、超龄离团登记表、入党志愿书、申请书、转正报告、党员登记表、党员重新登记申请书、民主评议党员材料、入民主党派材料。
第七类奖励
内容包括在校及在职期间的奖学金、荣誉证书、获奖证书等。
按照类别和时间的先后顺序。
第八类处分
内容包括在校及在职期间的处分材料。
按照给予处分的机构层次顺序排列。
第九类审批、定级、工资调整材料
9-1 任免（部队中班、排、连） 9-2工资 9-3其他
应归档材料：
1、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门审批表
2、本单位、劳动、人事、组织部及上级有关部门定级表
3、历次本单位、劳动、人事、组织部工资待遇政策落实调整表
材料排序：审批表、定级表、历次增资表
第十类其他参考资料
包括毕业通知单、检表、机读卡、就业协议书等
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