易助系统介绍
易助ERP系统-固定资产管理系统
叁、系统流程
资产减值准备单
叁、系统流程
企业应当在期末至少在每年年度终了，对固定资产逐项进行检查，如果由于市价持续下跌， 或技术陈旧等原因导致其可回收金额低于账面价值的，应当将可回收金额低于账面价值的 差额作为固定资产减值准备。固定资产减值准备按单项资产计提。 如已计提的固定资产价值又得以恢复，应在原已计提的减值准备范围内转回。
壹、功能架构 贰、基础设置 叁、系统流程 肆、其他统计报表
易助ZCS
易助固定资产基本架构
系统参数 资产类别
增减方式 使用状况
部门对应折旧科目 折旧方法
资产维护
总帐系统
资产增加 资产改良单 资产转移单 资产使用状况变动单 资产减值准ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ单
资产调整单 资产减少单
工作量输入 计提折旧
折旧单
期末月结
易助固定资产
固定资产计提折旧后必须把折旧归入成本或费用，根据不同使用者的具体情况按部门或按 类别归集。当按部门归集折旧费用时，某一部门所属的固定资产折旧费用将归集到一个比 较固定的科目，所以部门对应折旧科目设置就是给部门选择一个折旧科目。 注意在使用本功能前，必须已建立好部门档案，可在基本信息的部门信息中设置
易助固定资产
资产类别
贰、基础设置
固定资产的种类繁多，规格不一，要强化固定资产管理，及时准确作好固定资产核算，必 须建立科学的固定资产分类体系，为核算和统计管理提供依据。企业可根据自身的特点和 管理要求，确定一个较为合理的资产分类方法。
使用状况
贰、基础设置
从固定资产核算和管理的角度，需要明确资产的使用状况，一方面可以正确地计算和计提折旧，
壹、功能架构 贰、基础设置
固定资产参数 资产类别 使用状况 折旧方法 增减方式 部门对应折旧科目
易助功能介绍
易助供应链介绍-存货管理流程
➢ 调拨：实际应用中，利用调拨业务，还可以处理两个部门不同仓库之 间货物转移、同一部门不同仓库之间的货物转移。调拨单可以进行存 量检查。
➢ 组装拆卸业务：根据企业实际产品结构情况，处理组装、拆卸业务单 据。
委托代销业务
委托代销是指商品提供给代理商，代理商可在双方协议规定的期限内销售此商品，并在销售 后结算货款。代理商可以在规定的期限内将未销售出去的商品退回，在结算货款前商品的所 有权属于委托方。一般情况下，代销商品的品种、数量、期限由双方协商确定，并有专人负 责监测代销商品在代理商处的存货品种、数量、期限等。其关键点是：委托代销就是我方委 托别人进行销售。
目录
易助系统整体介绍 易助供应链的介绍 易助生产管理介绍 易助财务系统介绍 易助其他特点介绍
易助供应链介绍-销售管理
一般销售业务
一般销售业务也称赊销，是一种最常见的销售业务，它是购销双方利用商业信用进行购销交 易的一种业务。一般销售业务产生的销售发票需要传递到应收系统中作为确认应收和收款的 依据。
进销存、 应收应付
制单
现金流量明细账 现金流量统计表
银行、现金日记 账、支票登记簿
总账、明细账、余 额表
(部门、个人）
客户、供应商账 （科目、部门、人 员、项目、地区）
项目账 （科目、部门）
银行对账单
银行余额调节表
对账、结帐
财务报表 （资产负债表、利 润表、其他报表）
其他业务系统 （工资、固定资产、 采购、销售、库存）
银行代发一览表
工资表 （工资条、部门汇 总表、明细表、变
动表等）
易助 表结构
易助表结构1. 引言易助是一款智能助手系统，旨在为用户提供全方位的帮助和支持。
为了实现这一目标，易助需要一个合适的数据结构来存储和管理用户的信息、任务、日程等数据。
本文将详细介绍易助的表结构设计。
2. 用户表（User）用户表用于存储用户的基本信息，包括用户名、密码、邮箱等。
字段列表字段名类型说明id int 用户IDusername varchar(50) 用户名password varchar(50) 密码email varchar(100) 邮箱created_at datetime 创建时间updated_at datetime 更新时间约束条件•主键：id•唯一约束：username, email3. 任务表（Task）任务表用于存储用户的待办事项或已完成事项。
字段列表字段名类型说明id int 任务IDuser_id int 用户IDtitle varchar(100) 标题content text 内容status enum(‘待办’, ‘已完成’)状态deadline datetime 截止时间created_at datetime 创建时间字段名类型说明updated_at datetime 更新时间约束条件•主键：id•外键：user_id (关联到用户表的id字段)4. 日程表（Schedule）日程表用于存储用户的日程安排。
字段列表字段名类型说明id int 日程IDuser_id int 用户IDtitle varchar(100) 标题content text 内容start_time datetime 开始时间end_time datetime 结束时间created_at datetime 创建时间updated_at datetime 更新时间约束条件•主键：id•外键：user_id (关联到用户表的id字段)5. 笔记表（Note）笔记表用于存储用户的笔记信息。
易助ERP
财务管理
财务管理
会计总账管理 易助ERP系统界面截图可建立多账套；提供科目预算管理功能；能按月份、部门、年度对比等各式利润表、 资产负债表和现金流量表；按照独立利润中心和独立项目出具损益表；与易助其他模块整合，充分发挥信息化集 成与整合的效果。 应收/应付管理 提供多币种管理，账款内容通过进货、销货等单据自动产生，方便的收款与快速的冲账功能，非进销货的交 易特别提供灵活的其他应收与其他应付账款作业，让账款管理万无一失。 票据资金管理 提供多币种的银行收支账户管理、银行的对账功能、多角度的管理报表。特别提供银行资金预估表与运营资 金预估表是企业运营重要的参考指标。 固定资产管理 提供资产增加、减少、折旧、改良、减值准备、调整、部门转移等资产变动管理，所有资产变动均可生成对 应的会计分录，供财务人员审核入账。
工单/委外 易助ERP系统界面截图能按照厂内生产或者是委外加工的方式设计生产流程，能有效进行用料管理以及生产 进度的查询和追踪，能从不同角度来查询生产的进度报表。 BOM 易助ERP系统界面截图提供接单式生产或计划式生产的流程，并能够以树状结构一目了然地呈现，提供物料 需求检视以及材料成本表。 易助ERP系统界面截图 功能强大的MRP 依据客户订单或工单/委外单自动模拟产生各阶产品的生产计划以及采购计划。需求计算结果确认后，可直 接转采购单、工单、委外工单等单据。 生产成本计算 易助ERP系统界面截图精确搜集每张工单实际的材料、人工、制造费用等成本要素，并能依据不同产品设定 分
进销存管理
进销存管理
迅速准确的订单/采购管理
易助ERP系统界面截图报价单、订单支持多种取价方式，满足不同用户需要，通过报价单与订单的集成可作 潜在客户管理，订单可做在线预估利润分析与交货状况查询；严密的采购价格控制，减低采购成本；订单、采购 单可直接从前置单据提取数据，提高作业效率。
易助ERP操作说明SOP文件
易助ERP操作说明SOP文件一、背景介绍易助ERP是一款集企业资源规划管理（ERP）和制造资源规划管理（MRP）为一体的软件系统。
它旨在帮助企业提高生产效率、优化资源配置、降低成本、增强竞争力。
本操作说明文件将详细介绍易助ERP的操作流程和使用方法，旨在帮助用户快速上手并熟练使用该系统。
二、登录与系统设置1.打开易助ERP系统；2.输入用户名和密码进行登录；3.首次登录需要进行系统设置，包括企业信息、部门设置、用户权限设置等。
三、基础数据管理四、采购管理1.采购计划：根据物料需求和库存情况，生成采购计划并发送给供应商；2.采购订单：根据采购计划，生成采购订单并发送给供应商，同时进行库存减扣；3.采购收货：记录采购订单的收货情况，并更新库存数量；4.采购退货：记录采购订单的退货情况，并更新库存数量。
五、销售管理1.销售订单：根据客户需求和库存情况，生成销售订单，并向客户发出通知；2.销售发货：记录销售订单的发货情况，并更新库存数量；3.销售退货：记录销售订单的退货情况，并更新库存数量；4.销售出库：将库存中的产品出库，用于销售或客户配送。
六、生产管理1.生产计划：根据销售订单和库存情况，生成生产计划，并分配给相关部门；2.生产派工：根据生产计划，将任务分配给具体的员工，记录生产任务的执行情况；3.生产入库：将生产完成的产品入库，并更新库存数量。
七、财务管理1.费用管理：记录和管理企业的各类费用，包括原材料采购费用、人工费用、运输费用等；2.应收应付款管理：记录和管理客户的应收款和供应商的应付款；3.资产管理：对企业的固定资产和无形资产进行管理和跟踪。
八、报表与查询1.库存报表：查询和打印库存物料的详细信息和数量；2.采购报表：查询和打印采购订单和供应商的详细信息；3.销售报表：查询和打印销售订单和客户的详细信息；4.生产报表：查询和打印生产订单和生产任务的详细信息；5.财务报表：查询和打印财务数据和资产信息。
易助erp软件采购管理子系统
易助ERP软件采购管理子系统介绍易助ERP软件采购管理子系统是一款专为企业采购管理而设计的软件系统。
该系统通过集成核心采购流程，提供采购需求管理、供应商管理、采购订单管理等功能，帮助企业实现采购流程的标准化、自动化和高效化。
本文档将介绍该子系统的主要功能模块和使用方法。
功能模块1. 采购需求管理采购需求管理模块用于企业内部各部门提交采购需求，并进行审批和跟踪。
主要功能包括：•采购需求的录入和提交•采购需求的审批流程管理•采购需求的跟踪和统计2. 供应商管理供应商管理模块用于管理企业的供应商信息，并与供应商进行合作和交流。
主要功能包括：•供应商信息的录入和管理•供应商的评估和选择•供应商的合作合同管理3. 采购订单管理采购订单管理模块用于管理企业向供应商下达的采购订单，并跟踪订单的执行情况。
主要功能包括：•采购订单的创建和审核•采购订单的发送和接收•采购订单的跟踪和结算4. 采购合同管理采购合同管理模块用于管理企业与供应商签订的采购合同，并跟踪合同的执行情况。
主要功能包括：•采购合同的创建和审核•采购合同的签订和归档•采购合同的履约和结算使用方法1.登录系统打开易助ERP软件采购管理子系统，在登录页面输入用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统主界面。
2.采购需求管理在主界面选择“采购需求管理”模块，点击“新增需求”按钮进入需求录入页面。
在页面中填写采购需求的相关信息，点击“提交”按钮即可将需求提交到审批流程中。
在审批页面，审批人可以对需求进行审批，最后系统会根据审批结果进行需求的跟踪和统计。
3.供应商管理在主界面选择“供应商管理”模块，点击“新增供应商”按钮进入供应商录入页面。
在页面中填写供应商的基本信息，点击“保存”按钮即可将供应商信息保存到系统中。
在供应商列表页面，可以对供应商进行评估和选择，最终选择合适的供应商进行合作。
4.采购订单管理在主界面选择“采购订单管理”模块，点击“创建订单”按钮进入订单创建页面。
易助销售管理
配置产品一般进行
1、主要来源＝配置件的品号，维护子件关系2、子件关系：多选一；必选(至少一个)；任意选3、默认：配置件子件，默认选择个数受单头子件关系约束
录入报价单
报价单
客户报价单确认
报价单确认
更新客户商品价格
核准
依需求
录入产品配置
调用
2、报价作业程序
3、客户订单受订作业程序
订单复制报价单
录入客户商品价格
录入客户品号
录入客户地址标签
2、录入销售系统基本信息
针对集团客户统一设置收款
额度不足︰可单独针对此客户设置信用额度控制方式
注：删除客户信息时检查订单/销货单/销退单/结帐单/收款单，如有交易记录，系统报错，不允许删除。
1、客户信息
2、客户商品价格
1、可以设置不同商品针对该客户的销售价格，也可以让系统自动生成客户商品价格，在销售系统开单时的价格首先取客户商品价格2、可以批量的设置客户的商品价格（点‘批次’便进入批量设置客户商品价格的作业向导）
在系统上线时，可能手头上有许多已接的客户订单，但尚未出货完毕，必须对这些信息加以收集整理，然后利用“录入客户订单”输入，如此才能在系统上线后对这些客户订单纳入出货的管制。
1、录入未结束订单信息
注意：期初余额不导入的弊端
1、预计出货的追踪信息将会有所遗漏。2、对所产生的生产计划或采购计划将产生需求的低估。3、销货单无法追溯订单来源。
按F3开客户品号窗：客户品号可作为受订品号
F2：各库库存查询F3：可用量查询
F2：开商品售价窗
1、自动结束：当已交数量>=订单数量 Y 自动结案2、指定结束
4、客户订单变更作业程序
若是只改变某序号的数量或单笔信息,则本选项不 选择.由单身选择需结束的订单序号指定结束. 若整张结束,则单身不可输入.
易助系统操作培训
易助系统操作培训简介易助系统是一款为企业提供全方位办公辅助服务的软件，包括日程安排、任务分配、文件管理等功能。
本文档旨在为用户提供易助系统的详细操作培训，帮助用户快速掌握系统的基本操作技巧。
登录系统首先，用户需要登录易助系统才能使用其功能。
在浏览器中输入系统的网址，并输入正确的用户名和密码，即可登录系统。
如果是首次登录，系统会引导用户设置个人信息和偏好设置。
界面介绍登录成功后，用户将看到易助系统的主界面，包括顶部导航栏、侧边栏和主要工作区。
在顶部导航栏中，用户可以切换不同模块，如日程、任务、项目等。
侧边栏中显示常用功能快捷入口，用户可以快速访问常用功能。
主要工作区显示具体内容，如日历视图、任务列表等。
日程管理在日程模块中，用户可以查看自己的日程安排，包括会议安排、约会提醒等。
用户可以添加新日程，设置提醒时间和重复频率，确保不会错过重要事件。
用户还可以与同事共享日程，实现团队协作。
任务分配在任务模块中，用户可以创建新任务并分配给团队成员。
用户可以设置任务的优先级、截止时间和负责人，跟踪任务的进度并及时沟通。
用户还可以在任务中添加附件和评论，方便团队成员合作。
文件管理在文件模块中，用户可以上传和管理各类文件。
用户可以创建文件夹、分享文件给他人，并设置文件权限。
用户可以通过关键词搜索文件，快速定位所需文件。
用户还可以查看文件的版本历史，方便回溯和恢复文件。
意见反馈易助系统致力于不断改进和优化用户体验，用户可以通过系统中的意见反馈模块提出建议和意见。
系统管理员会及时处理用户反馈，确保系统能够满足用户的需求。
总结通过本文档的操作培训，相信用户已经对易助系统有了更深入的了解。
希望用户能够熟练掌握系统的各项功能，提高工作效率。
如果用户在使用过程中遇到问题，可以随时联系系统管理员进行咨询和帮助。
让我们共同努力，让易助系统成为您工作中的得力助手！以上就是对易助系统操作培训的简要介绍，希望能帮助到您。
易助-ERP原理介绍
会计科目 成本中心
库存信息 物料清单
工作中心 工艺路线
可行
N
Y
物料需求计划
能力需求计划
采购作业
可行
N
Y
车间作业
成本会计 .
业绩评价
决策层 计划层
执行层 11
易助ERP功能规划
采购
进销存
进 货
生产制造
退
会计财务
货
BOM 产生 MRP
品管 MPS 产
生
营销 销货
库存
销货 订货
入库 领用 生产
材料
人 工
20世纪60年代，IBM公司的约瑟夫·奥利 佛博士提出了把对物料的需求分为独立需 求与相关需求的概念：产品结构中物料的 需求量是相关的。
在需要的时候 提供需要的数量
.
5
1.1 基本MRP
产品结构
园珠笔
笔筒
笔芯
笔油墨
笔芯头
笔芯杆
.
笔帽
6
1.1 基本MRP
MRP逻辑流程
主生产工单、订单
物品库存信息
物料需求计划
成本
加 工
采购 加工
返 回
应收
凭 证
费用 财. 会
凭 证
应付
12
ERP实施与管理集成
客户
EDI 接 口
固定资产
报价管理 订单管理
客
产
户
品
服
配
务
置
营销管理
应收帐
市场预测
主生产计划
工程变更书面通知
物 料 需 求 计 划 MRP
- 任意时间段
- 净改变及重生成 - 支持按任意仓库制订 MRP - 支持车间作业，重复生产，
易助8.0 生产管理
------生产管理
张婕
易助产品研发部 鼎捷软件
2014年06月17日
大纲
相关数据准备 厂内生产流程
• • • • • 生产计划 工单\工单变更单\重工单 领退料 生产入库\退回 副产品入库
委外生产流程
• 委外单 • 委外送退料 • 委外进退货
相关报表 案例演示
按钮
按BOM展算：将生产主件所需的子件数据生成于单身中，如果该主件品号有指定 BOM，则会按照指定BOM来展料。
厂内生产流程
领料单
工单或重工单录入完毕以后，便可进入本作业进行领料的动作，将原料由「原料仓」 调拨至「现场仓」，准备开始生产。可取单工单或者重工单，单身可根据生管参数管控 自行领料，领料品号有批号管理时，可F6做批号分摊数量
厂内生产流程
工单变更单
当因为某些原因，导致工单变动后，可通过录入此张单据，更改工单的信息。同时留 下记录，以便了解原因。
厂内生产流程
工单变更单
单头
单号：可按F2做工单号的开窗，带出工单单头数据到变更 单单头以供变更。 变更版本：系统自动抓取已存在的同单号变更单的最大版本号+1，不可更改。 生产数量：由单号带出，可变更，但不可大于已生产数量+已报废量。 完工码：由单号带出，可变更为指定完工、未完工。
相关数据准备
产品结构
重载主件照片：当主件品号在商品信息中有载入照片，可以对照片重新载入 替代：当子件品号有取替代料信息时，可以通过这个按钮进行查询，不需打开 取替代料作业后再进行查询。
相关数据准备
产品结构
展开按钮 单阶：上一阶主件的批量：本阶品号的组成用量/本阶品号的底数 尾阶：最上阶主件的标准批量：以成品的标准批量展算的加乘数量