人事管理制度手册
人事手册-公司管理制度完整版

人事手册-公司管理制度完整版尊敬的员工:欢迎加入本公司!为保证公司的正常运转以及员工的权益,本公司特此制定了《公司管理制度》,请务必仔细阅读并遵守,如有疑问请随时咨询人力资源部门。
第一章总则一、本公司为有限责任公司,依法合规经营,以创造价值、回报社会为宗旨。
二、公司行为应遵循法律法规和商业道德规范,遵守市场竞争原则,尊重每位员工和合作伙伴的合法权益。
三、本管理制度适用于员工在公司内岗位上的工作行为,并对本公司所有员工具有法律约束力。
四、本公司所有员工必须秉持文明礼貌的职业操守,严守保密义务,确保公司机密不泄露。
第二章用人原则一、公司招聘原则为公平竞争,择优录用,具体根据应聘者的能力、专业背景、工作经验等因素综合评定。
二、公司实行劳动合同制,为每位员工在聘用期间提供相应报酬。
公司与员工双方都应严格履行合同义务,一方違約,应承担相应的法律责任。
三、公司尊重员工的个人权利,不得进行性别、种族、宗教等歧视,不得对员工进行身体、言语上的侮辱、伤害以及其他对人格尊严的侵犯。
四、公司鼓励员工自我学习、自我完善,开展培训计划、职业发展计划等,为员工搭建良好的发展平台。
第三章岗位职责一、公司规定岗位职责,员工应认真履行自己的职责,确保工作内容实现稳定、高效和规范。
二、员工应理解和执行公司业务计划,熟悉自己岗位的业务需求和工作任务,完成岗位职责。
三、员工应该遵守公司关于工作时间、出勤、休假和应急状态下的业务要求,配合公司安排工作。
四、员工有义务及时向领导汇报工作进展和工作情况,与部门同事保持良好的沟通协调。
第四章奖惩制度一、公司将根据员工工作表现进行奖惩,使奖惩制度更加公正、合理、透明。
二、公司实行绩效考核制度,将员工的工作表现和公司的业务成果相结合,明确奖励的参数。
三、公司制定“严重违纪”名单,对违反职业操守、违反公司保密规定、瞒报腐化等严重违纪的员工进行严惩。
第五章违规行为处罚规定一、公司制定了员工违规行为的处罚规定,对员工进行相应的处罚。
公司人事管理手册

公司人事管理手册第一章:引言在这个快速发展和竞争激烈的时代,公司的人事管理变得尤为重要。
本手册旨在为公司的员工提供明确的人事政策和程序指导,以帮助公司建立一个健全的人事管理体系,促进员工的成长和公司的发展。
第二章:招聘与录用2.1 招聘流程公司招聘流程包括岗位需求确认、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排等环节。
招聘部门需严格按照流程执行,确保招聘效率和质量。
2.2 录用标准公司在录用员工时将优先考虑其专业能力、团队合作精神和文化适应度。
招聘人员需提前明确招聘标准,避免主观因素对录用决策的影响。
第三章:员工培训与发展3.1 培训计划公司将根据员工的岗位需求和个人发展规划制定培训计划,为员工提供定期的培训机会,提升员工的专业技能和综合素质。
3.2 晋升与职业发展公司鼓励员工通过不断学习和提升自身能力实现职业发展。
公司设立明确的晋升通道和评定标准,为员工提供公平的晋升机会。
第四章:员工福利与关怀4.1 薪酬福利公司将薪酬福利与员工绩效挂钩,以保证员工的薪酬公平竞争和激励效果。
4.2 健康关怀公司注重员工身心健康,提供全面的健康关怀服务,包括定期体检、心理咨询等。
第五章:员工关系与纠纷处理5.1 员工沟通公司倡导开放的沟通氛围,鼓励员工畅所欲言,提出建设性意见和反馈。
5.2 纠纷处理公司建立完善的员工纠纷处理机制,及时妥善解决各类员工纠纷,维护良好的员工关系。
结语公司人事管理手册是公司制定人事政策、管理员工的重要依据,希望每位员工能认真学习手册内容,遵守公司规定,共同维护公司的良好发展秩序。
以上为公司人事管理手册内容概要,详细内容可参考具体政策文件或请向人事部门咨询。
员工手册及人事管理制度

员工手册及人事管理制度员工手册及人事管理制度一、人事管理制度1.招聘流程公司采用内部推荐以及外部招聘的方式实现招聘。
招聘流程如下:1.1 招聘需求的确定部门经理提交招聘需求申请表,以及对待招人员的职位描述。
1.2 筛选简历招聘专员对提交的简历进行筛选。
1.3 初试招聘专员与部门经理会面,对应聘者进行初试。
1.4 复试对通过初试的应聘者进行面试。
1.5确定录用并发放录用通知书招聘专员与部门经理讨论最终的选拔结果,确定录用对象,并发放录用通知书。
2.入职手续2.1入职前通过面试从而与公司达成聘用协议的候选人,须在入职前提供身份证、毕业证、离职证明、劳动合同等相关证件材料,以便公司核查。
2.2入职后新员工在正式入职后必须办理个人档案,包括个人基本信息、工作经历、教育背景、社会保险等方面的情况。
3.薪资管理3.1 基本工资员工的基本工资根据每月工作时数、岗位等级以及薪资政策等因素确定。
3.2 绩效奖金公司实行年度绩效考核制度,绩效考核得分为办事能力、工作质量、工作态度三大维度,根据考核得分,给予员工绩效奖金。
3.3 加班津贴如果员工在本应工作时间外工作,公司会支付相应的加班津贴。
4.福利待遇4.1 社会保险公司已在当地政府规定的保险机构为员工,包括养老保险、医疗保险、工伤保险、生育保险和失业保险。
4.2 年假新员工工作满一年后,可享受5天有薪年假。
4.3 健康体检公司每年为员工免费安排一次全面身体检查。
4.4 补充保险公司每月为员工购买重大疾病医疗救助保险,员工还可以选择购买意外伤害险。
二、员工手册1.企业文化本公司以质量求生存,以信誉求发展,以人才为基础,以科技为动力,以管理求效益,以效益求更高水平的企业。
2.工作时间员工每天的工作时间为8小时,每周工作5天。
每周的具体工作时间、休息时间及节假日规定由公司根据法律、法规和本行业的习惯予以规定。
3.考勤制度公司对员工的工作时间实行计时计量制,要求员工按正常上下班时间到达岗位,离岗时需要进行签离,如果有事外出,须请假签字。
人力资源管理制度手册2021

人力资源管理手册大全40个实用附录共114页第1页目录第一章手册的目的 (3)第二章人力资源部的工作职责 (4)第三章招聘工作 (6)第四章新员工入职工作流程 (12)第五章员工转正考核工作流程 (15)第六章员工内部调动工作流程 (17)第七章员工离职 (21)第八章劳动合同 (23)第九章薪资制度 (27)第十章考勤管理 (30)第十一章员工福利 (35)第十二章绩效管理 (38)第十三章奖励制度 (41)第十四章违纪处分 (43)第十五章培训与发展 (47)第十六章职业生涯发展 (51)第十七章人事档案管理 (55)共114页第2页第一章手册的目的一. 公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标:1构筑先进合理的人力资源管理体系,体现“以人为本”的理念,在使用中培养和开发员工,使员工与企业共同成长。
2保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。
保持人力资源系统的专业水平和道德标准。
3保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。
二. 为达到上述目标,公司人力资源部编制本手册,以此规范和指导有关人力资源方面的政策和程序。
三. 公司人力资源部是负责制订及实施有关人力资源政策和程序的部门。
四. 本手册将根据实践的发展不断充实和修订。
人力资源部热忱欢迎员工和各分支机构提出修改意见。
共114页第3页第二章人力资源部的工作职责一. 核心职能:作为公司人力资源的管理部门,选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才,制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划,调动员工积极性,激发员工潜能,对公司持续长久发展负责。
二. 工作职责:1制度建设与管理A制订公司中长期人才战略规划;B制订公司人事管理制度,总分公司人事管理权限与工作流程,组织、协调、监督制度和流程的落实。
C核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划;D定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;E指导、协助员工做好职业生涯规划。
人事管理制度及手册(通用5篇)

人事管理制度及手册(通用5篇)人员管理规章制度篇一为了提高客户满意度,营造一个温馨、舒适的购车环境,现特制定销售部展厅管理规定。
一、展车清洁1)展车必须时刻保持干净(包括车胎需经过喷蜡处理)、车身及门把手须无指纹印。
2)脚垫、参数架、价格牌、车顶展架、汽车名牌,必须按规定的位置摆设。
3)座椅要调整标准,车内无任何杂物,玻璃上无任何多余标贴。
4)每人负责的车辆必须在早9:00之前擦拭完毕。
展车均须开锁。
5)每进一部新展车由该编号负责人清洁(垫脚垫、喷轮胎、放价格牌、撕玻璃上的。
标贴、放车顶展架、贴“XX汽车”牌)6)展车开出去要将“XX汽车”牌、车辆编号、价格牌、车顶展架一起拿下交由库存人员保管。
7)如发现展车没电,由该车负责人当日及时充电。
8)展厅经理应在上午9:30和下午4:30进行检查二、资料架整理1)每个资料架上必须放置附近展车的车型资料(注意粘上“XX汽车”的标识)2)每种车型资料至少不能少于15份3)资料必须随时保持摆放整齐。
资料架上只放摆放车辆的资料。
4)展厅经理应在上午10:00和下午5:00进行检查三、前台接待1)接待台面要保持干净整洁,无任何杂物。
2)如值勤人员有特殊原因离岗,需找到替代人员,替代人员承担所有前台值勤的`责任。
3)值勤人员站姿要端正,不允许弯腿或身子倚在接待台,不允许手插入裤口袋。
4)销售前台人员不允许超过两个人,禁止在销售前台阅读书刊报纸、聊天、喝水、吃零食、嬉戏打闹。
5)销售前台电话要在铃声响三声内接听,并说“您好!XX汽车,我是销售部XX”。
如确实因特殊情况在三声内无法接听的,第一句话要说“您好!XX汽车。
对不起,让您久等了。
”电话在最后应说:“感谢您的来电”并做好电话记录。
6)前台值班人员必须做好电话记录登记。
7)上班时间不能长时间打私人电话四、展厅接待1)销售员如有事外出一定要知会展厅经理及部门经理并在外出登记簿上注明去向。
2)负责该区域值班人员必须站在距离门口2—5米左右的位置,当客户进门时,要微笑致意:“您好!欢迎光临”,在送别客人时,要说:“请慢走,欢迎下次光临”。
公司人事管理制度手册

第一章总则第一条为规范公司人事管理工作,提高人力资源管理水平,保障公司正常运营,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
第三条本手册旨在明确人事管理职责、规范人事管理流程、保障员工权益,促进公司和谐稳定发展。
第二章人事管理职责第一节行政人事部1. 负责公司人事制度的制定、修订和实施。
2. 负责公司员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。
3. 负责公司劳动合同管理,办理员工入职、转正、离职手续。
4. 负责公司员工薪酬福利管理,包括工资、奖金、津贴、福利等。
5. 负责公司员工社会保险、公积金等福利待遇的缴纳和管理工作。
6. 负责公司员工档案管理,确保档案完整、准确、安全。
7. 负责公司员工考勤管理,确保考勤记录真实、准确。
第二节部门经理1. 负责本部门员工招聘、培训、考核、晋升、离职等工作。
2. 负责本部门员工薪酬福利管理,确保员工福利待遇的落实。
3. 负责本部门员工考勤管理,确保考勤记录真实、准确。
4. 负责本部门员工劳动合同管理,确保劳动合同的签订、履行和解除。
第三章招聘与录用第一节招聘1. 招聘工作由行政人事部负责,根据公司发展需要和各部门用人计划,制定招聘计划。
2. 招聘渠道包括网络招聘、校园招聘、猎头招聘等。
3. 招聘流程包括发布招聘信息、简历筛选、面试、体检、录用等。
第二节录用1. 新员工入职前,需与公司签订劳动合同,明确双方权利义务。
2. 新员工入职后,行政人事部负责办理入职手续,包括办理社保、公积金、入职培训等。
3. 新员工试用期为一个月,试用期考核合格后,转为正式员工。
第四章薪酬福利第一节薪酬1. 公司实行岗位工资制度,根据员工岗位、绩效、工龄等因素确定工资水平。
2. 公司定期对薪酬体系进行评估和调整,确保薪酬水平与市场接轨。
第二节福利1. 公司为员工提供国家规定的各项社会保险和住房公积金。
2. 公司为员工提供带薪年假、婚假、产假、丧假等福利。
公司员工手册人事管理制度

一、总则第一条为加强公司人事管理制度建设,规范公司内部人事管理,保障公司人力资源的有效配置,提高公司整体运营效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,维护员工的合法权益。
二、员工招聘第四条公司根据业务发展需要,按照岗位要求进行招聘。
第五条招聘工作由人力资源部门负责,各部门配合。
第六条招聘流程包括:发布招聘信息、简历筛选、面试、录用通知、签订劳动合同等。
第七条招聘过程中,公司不得歧视任何员工,确保招聘工作的公平、公正。
三、员工培训与发展第八条公司为员工提供各类培训,包括岗前培训、在职培训、专项培训等。
第九条员工根据岗位需求和个人发展规划,参加培训。
第十条公司鼓励员工参加外部培训,提高自身综合素质。
四、员工考核与晋升第十一条公司对员工进行定期考核,考核内容包括:工作业绩、工作态度、团队协作等。
第十二条考核结果作为员工晋升、调薪的重要依据。
第十三条员工晋升遵循公平、公正、公开的原则,根据岗位需求和员工表现进行晋升。
五、员工薪酬与福利第十四条公司按照国家相关规定,为员工提供具有竞争力的薪酬。
第十五条公司为员工提供各类福利,包括:五险一金、带薪年假、节日福利等。
第十六条员工薪酬和福利的调整,根据公司经营状况和员工绩效进行。
六、员工离职与辞职第十七条员工因个人原因提出辞职,需提前30天书面通知公司。
第十八条员工离职,公司按照国家相关规定和劳动合同约定办理离职手续。
第十九条员工违反公司规定,公司有权解除劳动合同。
七、附则第二十条本制度由人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
第二十二条本制度如有未尽事宜,由公司董事会负责解释和修订。
人事管理制度手册范本

人事管理制度手册范本第一章总则第一条为了加强公司人事管理,规范人力资源开发与利用,根据国家法律法规及公司章程,制定本手册。
第二条本手册适用于公司全体职员,包括管理人员、技术人员和普通员工。
第三条公司人事管理制度的目标是建立科学、合理、有效的人力资源管理体系,促进公司持续发展。
第四条公司人事管理制度的原则是公平、公正、公开、竞争、激励和约束相结合。
第二章招聘与选拔第五条公司招聘员工应遵循双向选择原则,坚持德才兼备、以德为先的标准。
第六条公司人力资源部门负责制定招聘计划,包括岗位需求、招聘条件、招聘程序等。
第七条招聘过程中,要确保招聘活动的公平性和透明度,对应聘者进行全面的考核和评价。
第八条面试结束后,人力资源部门根据面试成绩和综合评价,确定录用人员。
第九条新员工入职前,应进行严格的体检和背景调查,确保身体状况和职业道德符合公司要求。
第十条新员工入职后,应参加公司的入职培训,了解公司文化、制度和职责。
第三章劳动合同与管理第十一条公司与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十二条劳动合同期限一般为三年,可续签。
特殊情况可签订无固定期限劳动合同。
第十三条员工在合同期内,应严格遵守公司制度,认真履行职务。
第十四条公司依法为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险。
第十五条员工离职时,应办理离职手续,结清工资和奖金。
第四章薪酬与福利第十六条公司建立完善的薪酬体系,体现员工的价值和贡献。
第十七条薪酬包括基本工资、绩效奖金、岗位工资、加班工资等。
第十八条公司设立福利制度,包括带薪年假、节假日福利、员工体检、培训学习等。
第十九条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励,对违反公司制度的员工进行处罚。
第五章培训与发展第二十条公司重视员工培训和发展,为员工提供学习机会和晋升空间。
第二十一条公司设立培训基金,支持员工参加各类专业培训和学历教育。
第二十二条员工晋升应遵循公平竞争、优胜劣汰的原则。
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第一章总则第二章招聘与录用第三章劳动合同第四章人事档案管理第五章工作规范和行为准则第六章考勤与休假第七章员工福利第八章薪酬制度第九章绩效考核第十章培训与发展第十一章奖惩条例第十二章内部异动第十三章离职与资遣第十四章建议与沟通第十五章附则第一章总则第一条本公司为推进现代化的企业管理,健全员工管理,提升企业文化,依据有关法律和相关条例规定,结合本公司实际情况,特制订本制度。
第二条以下所称员工,系指本公司正式聘用的员工,及试用期间的新进员工。
第三条凡本公司的员工管理制度(除法律法规另有规定外),请全体员工遵照执行。
第二章招聘与录用第一条本公司对员工采用聘用制管理,基本政策是:根据年人力资源规划、人员动态情况和人力成本控制目标,保证人员选聘和录用工作的质量,为本公司选拔出合格、优秀的人才,并使之适应业务发展要求。
第二条选聘和录用过程遵循公正、公平、平等竞争和亲属回避四项原则。
第三条本公司聘用员工,由用人部门提出人员需求计划, 凭总经理审核通过的《人力需求申请表》申请招聘,由行政人资部按《岗位分析说明书》要求统一发布招聘信息,并办理内部选聘、调配或对外招聘手续。
第四条招聘本着“先内部选聘、调配,后外部招聘”原则,降低、减少对外招聘费用。
第五条应聘人员须向行政人资部提供应聘材料和有关证明材料,由行政人资部和用人部门联合确定拟聘人选和招聘考核方式,由行政人资部安排和组织招聘面试考核工作。
第六条参加面试考核的应聘人员应真实填写有关表格,按表格规定程序完成面试考核,行政人资部保留调查核实员工作经历及个人背景的权利。
第七条面试考核过程分三个部分视需要进行,第一部分由行政人资部初试(完成对应聘人员身份学历证件和任职资格的考核) ;第二部分,由用人单位面试(完成专业任职资格的考核) ;第三部分由行政人资部安排复试并完成应聘者资格核查。
对于重要职位的招聘需由总经理作最终的面试考核。
考核由以下几项内容组成:1)仪表、修养、谈吐;2) 求职动机和工作期望;3)责任心和协作精神;4)专业知识与专业技能;5) 相关工作经验;6) 素质测评;7)必要时增加笔试。
第八条具体办事流程见《招聘面试流程》。
第九条经核准拟试用的外部应聘人员,由行政人资部通知试用并安排到指定医院进行体检(可入职后一周内提供有效体检证明) ,体检合格者,按规定时限到行政人资部办理入职手续,否则视为拒绝受聘。
第十条办理入职时,须提供身份证、学历证明、职称证明、岗位资格证明、英语级别证书、结婚证、流动人口婚育证明、与原单位解除劳务合同证明、原单位社保证明以及近期体检报告和免冠近照4 张,并亲笔填写《员工登记表》和对公司制度的认定书。
上述资料不齐者,不予办理入职手续,确因特殊原因需延迟提交者,报公司领导批准后,于入职后2 周内补齐资料,否则不予留用和资遣。
第十一条当个人资料有以下更改或补充时,及时知会本公司行政人资部,以确保与你有关的各项权益:(1)家庭地址和电话号码;(2) 婚姻状况;(3) 诞生子女;(4) 出现事故或紧急情况时的联系人;(5) 培训结业或进修毕业。
第十二条公司保留审查新入职员工所提供个人资料的权利,如有虚假,会立即被除名。
并赔偿公司为招聘该员工而付出的一切费用。
第十三条接到录用通知后,应在指定日期到达本公司行政人资部报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
报到程序包括:(1) 入职培训;(2)办理报到登记手续,领取考勤卡、办公用品和资料等;(3)与部门主管见面,接受工作安排;(4) 签订试用期合同第十四条本公司聘用的新进人员,均应从入职之日起试用,试用期一般为3个月,但对于技术、业务等比较特别的岗位,可根据具体岗位情况,适当的延长试用期时间到6 个月。
如表现好,工作成绩突出者,可提出书面申请经用人部门同意,行政人资部根据考核情况核准,公司总经理批准,缩短试用期。
反之,确有需要经审批同意,试用期可延长,但试用期最长不超过六个月,此期间,如果感到公司实际状况、发展机会与预期有较大差距,或由于其它原因而决定离开,可提出辞职,并按规定办理离职手续;相应的,如果新员工的工作无法达到要求,公司也会终止试用。
第十五条如试用合格并通过入职前培训,可到行政人资部领取《员工试用期工作表现评定报告》,由试用部门负责人签署意见,主管该业务的上级主管审核后,报行政人资部。
由行政人资部上报总经理审批。
第十六条具体办事流程参见《试用转正流程》。
第十七条试用期原则上不能请假,如确实有需要请假的,转正时间将会被顺延;若请假超过一个月,则作自动离职处理。
第十八条试用期间,公司会指定入职引导人帮助新员工接受在职培训。
入职引导人的职责包括介绍本部门职能、人员情况,讲解本职工作内容、工作程序、工作标准,帮助新员工了解公司有关规则和规定,为新员工安排培训的时间。
任何有关工作的具体事务,如确定办公位、领取办公用品、使用办公设备、用餐、公司宿舍等,尽可咨询入职引导人。
第三章劳动合同第一条劳动合同管理是对本公司与本公司员工之间劳动关系以及双方权利和义务进行的一种规范化的管理。
本公司劳动合同管理包括对劳动合同的订立、履行、变更、解除和终止及争议解决的管理。
管理过程须体现本公司人事政策,符合劳动法规定。
第二条公司与员工平等自愿、协商一致地订立劳动合同,依法建立劳动关系,并保证劳动合同的有效性。
劳动合同依法成立,即具法律效力,本公司员工亦应全面履行。
第三条凡公司录用(含试用期、技术考核期)的员工,本公司与其签订劳动合同和相互约定的其它协议,并在合同中阐明。
第四条劳动合同一定是本公司与其当事人亲自签定,不得他人代签。
劳动合同一式二份,本公司和其当事人各执一份。
第五条公司对员工实行聘用制,聘用期为一年,即:劳动合同期限也为一年(含试用期)。
第六条劳动合同的组成部分:政府劳动部门规范的劳动合同,保密合同,合同附件及合同附件约定的有关内容。
第四章 人事档案第一条 人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料,所有员工均应建立 人事档案。
人事档案归口行政人资部专门管理。
第二条 一般员工不得借阅他人的人事档案。
部门经理或上级主管可以借阅本部 门员工的档案,借阅其它平级部门档案需经总经理批准后方可借阅。
第三条 人事档案借阅时均需办理借阅手续,并在规定时间内归还。
借阅时间为 一天。
第四条 人事档案管理人员应对员工档案的真实性、完整性负责,作好档案资料 的收集、归档工作,为员工个人资料保密。
第五条 员工人事档案中有下列事项变更,当事人须七天通知行政人资部:1)地址和电话; 2)婚姻状况; 3)诞生子女; 4)出现事故或紧急情况 时的联系人; 5)培训结业或进修毕业。
、学历、学位证(复印件) 、婚姻状况或计划生育证明 、职称证、岗位资格证、特殊工种操作证(复印件)9 、半年内有效的体检表5、劳动合同 10 、原单位离职证明、录用资料1、试用期考核登记表2、员工工资调整一览表3、考核记录表4、奖励记录表5、违规记录表6、内部异动记录、离职资料1、辞职申请或解除劳动合同通知2、员工业务交接清单3、员工行政交接清单4、工资结算单第七条 调动户口员工及毕业生人事档案管理:一、档案异动1、本人书面申请,说明本人具体情况;2、申请人所在部门经理签署意见, 人资部核实申请人情况, 报总经 理批准;3、人资部办理相关的异动手续。
二、档案保管1、存放档案材料的地方要能保持清洁、牢固的使用空间;2、有防火、防盗、防潮、防虫的工具和措施;3、定期检查档案的摆放位置及安全措施,发现问题及时解决。
三、查阅人事档案1、除有下列情形可以查阅人事档案外, 一般不得查阅档案: 调整工 资、职称考核、调动工作、任免事项、政审、组织处理、晋升职 称、入党、出国;第六条 员工人事档案应有内容:一、招聘资料1、求职登记表6 2、面试评定表7 3、试用通知书 8 4、身份证(复印件)2、查阅人事档案的人员,对档案内容应严加保密;3、不准在材料上圈划、涂改、销毁、撤消、拍照、复印等。
4、人事档案一般不外借,如确因特殊情况须外借时,应经总经理批准。
四、人事档案的转递1、市外人事档案,以特快专递或挂号邮寄,原则上禁止本人携带或平信邮寄;2、市内人事档案,由对方单位委派专人持介绍信提取。
第五章工作规范和行为准则第一条员工应遵守本公司一切规章、通知及公告。
第二条工作规范:1、忠于职守、服从领导,不得有阳奉阴违或敷衍塞责的行为。
2、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务,或兼任其它公司的职务。
3、职员除本职日常工作外,未经公司总经理的授权和批准,不得从事下列活动:(1)以公司名义考察、谈判、签约;(2)以公司名义提供担保、证明;(3)以公司名义对新闻媒介发布意见、消息;(4)代表公司出席公众活动。
4、不得违背组织原则,在背后对公司、同事恶意攻击或诬害、伪证、制造事端,影响劳资关系。
5、不得泄露业务职务上的机密或假借职权贪污舞弊,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗。
6、员工在工作期间内,未经批准不得接待亲友或接待来宾参观。
如确因重要事情必须会客时,应经主管人员批准在指定地点、时间内不得超过十五分钟。
7、不得携带违禁品,危险品或与生产无关的物品进入工作场所。
8、不得携带公物(包括生产资料及复印件) 出公司;不得损毁、拷贝、转移公司商业、技术资料。
9、未经主管或负责人允许,严禁进入机房、仓库及其它禁入重地,工作时间中不得任意离开岗位,如需离开应向主管人员请准后方可离开。
10、职员在经营管理活动中,不得索取或者收受业务关联单位的利益,否则将构成受贿。
11、员工在工作开始前不得怠慢拖延,工作时应全神贯注;工作时间内,严禁看杂志、报纸、抽烟,要提高工作效率,防止危险。
12、员工应通力合作,同舟共济,不得在办公区或宿舍吵闹、斗殴、搭讪攀谈、聚众赌博、互相聊天闲谈、搬弄是非、扰乱秩序。
13、职员对外业务联系活动中,遇业务关联单位按规定合法的给回扣、佣金的,一律上缴公司作为营业外收入或冲减成本,个人侵吞的,以贪污论处。
第三条行为准则:1、仪表及衣着服饰应保持整洁、大方、得体。
2、坚守工作岗位,工作需要外出或因其它情况需离开工作岗位,应向主管领导请准后,在前台填写外出记录方可离开。
3、每日应该注意保持工作区的环境卫生,办公用品、设备、器件等摆放整齐。
4、使用电话应注意礼貌,语言简明,不得随意在前台接听、拨打电话。
5、开展业务工作,尽量长话短说,不得长时间( 5 分钟以上)或多次占用公司电话,造成通讯不畅;对因工作需要开通了长途电话者,不得拨打私人长话,一经发现,双倍处罚。
6、工作时间内,不得躺卧休息、进餐吃东西、长期或多次访问与工作无关网站、以其它方式怠慢工作。
7、应爱护公司的财产,包括电脑设备、办公用品、办公家具、书籍资料、花木等,如在非正常情况下发现缺损,员工应如数赔偿。