管理员办理学生入住调宿退宿工作流程

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学生宿舍管理服务方案

学生宿舍管理服务方案

学生宿舍管理服务方案学生宿舍是学生在校期间学习、生活和休息的重要场所,良好的宿舍管理服务对于保障学生的身心健康、促进学生的成长成才具有重要意义。

为了给学生提供一个安全、舒适、文明、和谐的住宿环境,提高宿舍管理服务水平,特制定本方案。

一、管理服务目标1、提供安全保障确保宿舍区域的安全,预防和减少各类安全事故的发生,保障学生的人身和财产安全。

2、营造舒适环境保持宿舍的整洁、卫生,提供良好的住宿条件,满足学生的基本生活需求。

3、促进文明和谐培养学生的文明意识和良好的生活习惯,营造和谐的宿舍氛围,增进学生之间的交流与合作。

4、提高服务质量及时响应学生的需求,提供高效、优质的服务,提高学生的满意度。

二、管理服务内容1、安全管理(1)建立完善的安全制度,包括门禁制度、巡逻制度、消防制度等,明确安全责任,确保各项安全措施落实到位。

(2)加强宿舍门禁管理,严格控制人员进出,对来访人员进行登记和身份核实。

(3)定期进行安全检查,包括消防设施、电器设备、门窗等,及时发现和消除安全隐患。

(4)组织开展安全教育活动,提高学生的安全意识和自我保护能力。

2、卫生管理(1)制定卫生标准和清洁制度,明确宿舍内公共区域和个人区域的卫生要求。

(2)安排专人负责宿舍公共区域的日常清洁和消毒,保持环境整洁。

(3)定期组织卫生检查,对不达标的宿舍进行督促整改。

(4)加强对学生的卫生教育,引导学生养成良好的卫生习惯。

3、设施设备管理(1)建立宿舍设施设备台账,对各类设施设备进行登记和管理。

(2)定期对设施设备进行检查和维护,确保其正常运行。

(3)及时维修损坏的设施设备,保证学生的正常使用。

(4)根据学生的需求和实际情况,合理更新和添置设施设备。

4、纪律管理(1)制定宿舍纪律规定,明确学生在宿舍内的行为规范,如作息时间、禁止吸烟、禁止使用大功率电器等。

(2)加强对宿舍纪律的检查和监督,对违反纪律的学生进行教育和处理。

(3)建立学生宿舍表现档案,将学生的纪律表现纳入综合评价体系。

学生毕业退宿工作流程

学生毕业退宿工作流程

1、对于钥匙全部回收的房间,管理员两人 一起入室检查
1、准备好行李袋,检查学生是否还遗留的贵 重物品,贴上标签,集中保存。
2、检查床铺时,一定要抖一下被子,以防 有贵重物品遗忘在被子里。
3、贵重物品及检查情况填写登记表格
2、做好检查记录,为日后的纠纷留存依据。 管理员
4、贵重物品的理解:现金、手机、电脑、 、随身听手机、收录机、照相机、复读机、 CD机;学生收拾打包好的行李、箱子,捆扎 好的书籍,学生的证件、相册。
毕业生退宿 3、在学校规定的盖章时间,给学 工作 生盖章,但尽量不收取钥匙,而把 2、如学生不愿意暂借钥匙也不可勉强。 钥匙暂借给学生用
4、盖章工作集中完成后,安排管 3、项目组依据毕业生房间的多少,合理调
理员对毕业生房间进行巡查。
整管理员的配备。
责任 人
目的
1、拉近与学生的情感,同时能够引导毕业生
3、由各宿舍楼的保洁员自身按保 洁工作流程及标准完成毕业生房间 的二次保洁
3、保洁过程中如发现贵重物品,及时上交 登记。
1、各校区的主管与管理员一起再 次进入毕业生房间
1、检查卫生执行情况
2、落实安全环节
1、为下一批学生的入住做好必要的准备
保洁员打扫的物品均在楼内定点存放,不得 保洁员 带出宿舍楼,并请管理员检查打扫出来的物
3、抽屉或柜子锁住的情况必须请主管到现 场,并且拍录现场情况
卫生打扫 检查落实
1、管理员再次检查毕业生离校后 的房间,看与第一次检查有无发生 1、与保洁员签订安全责任书。 变化。
2、集中安排保洁员打扫毕业生房 间(粗打扫)
2、保洁员在办公室领用毕业生房间钥匙, 并对每日打扫的房间进行登记。禁止晚间打 扫毕业生房间,影响非毕业班同学休息。在 正常工作时间内完成打扫任务。

学校学生的宿舍管理制度(精选5篇)

学校学生的宿舍管理制度(精选5篇)

学校学生的宿舍管理制度〔精选5篇〕学校学生的宿舍管理制度篇1学生宿舍系住校生的主要生活、学习的场所,住宿生的一日生活是否有序,直接关系到校风的建设,关系到住宿生的切身利益。

为提高住宿生的品德修养,提高住宿生的独立生活能力,管理能力,自控能力,确保学生有一个良好的学习和生活环境,特拟定本制度。

一、住宿和退宿制度1、学生宿舍由学校宿管组统一管理,所有住校学生必须服从学校宿管组管理,自觉遵守各项规章制度。

2、新生报到注册后到管理员处办理住宿登记手续。

3、学生按分配的房间和床位住宿,严禁擅自调换;不准留宿客人。

4、学生住宿所用床上用品〔被套、床单、枕头等物品〕均按学校统一要求发放。

5、学生离校〔含毕业、转学、退学等〕,必须由管理员办理财产移交验收等手续。

学生因故休学均须办理退宿手续,复学时重新办理住宿登记手续。

6、学生离校必须在接到学校通知后的3天内办理完有关退宿手续,对无故拖延时间滞留学生宿舍者,学校将采取措施处理。

7、宿舍管理实行寝室长负责制。

室长应做到:全面关心同学,如有室内同学生病或遗失钱物、钥匙等应及时向管理员汇报;催促值日生认真负责做好工作,催促同学遵守纪律、养成良好的卫生习惯等。

8、学生因故短期需要回家住的,必须先向管理员请假,办好由班主任同意的请假审批表交宿舍管理员。

9、住校期间,学生晚休擅自离开校园,学校将视情节轻重,对学生实行警告、记过等处分。

二、学生宿舍纪律要求1、要遵守作息时间,每天按时起床,按时清扫卫生,按时进教学楼上课并带齐学习用具,无特殊情况不得随便回宿舍。

按时熄灯就寝,熄灯后,必须保持安静,不得洗漱、看书、说笑、吃喝、听录音机,熄灯后不得使用手电,任何人不得自行安装和使用台灯、插座等。

2、在楼内必须保持安静,不得追跑,不得大声喧哗,不得使用音响。

3、住宿生必须按指定床位就寝,不得自行更换,住宿生男女生不得互串宿舍,住校生不得带校内外非住宿生进宿舍楼或留宿。

4、住宿生平日因病、因事回家,必须亲自找班主任或管理员请假并签名,将请假条交宿舍管理员登记保管,返校后主动销假。

入退宿管理制度

入退宿管理制度

入退宿管理制度第一章总则第一条为了规范学生宿舍管理,提高学生宿舍的管理水平,创造良好的学习和生活环境,根据学校相关规定,制定本制度。

第二条本制度适用于全体在校学生,包括本科生、研究生等。

第三条学生宿舍是学生在学校生活的基本场所,学生应当爱护学校财产,共同维护、为学校的团结、和谐、稳定作出自己的贡献。

第二章入住管理第四条学生应按照学校规定,提前办理入住手续,凭有效证件住进学校指定的宿舍。

第五条学生入住宿舍前,需交纳相应的住宿费用及押金,确保宿舍的正常使用。

第六条学生应遵守宿舍规章制度,不得在宿舍内吸烟、饮酒、打斗,不得乱扔垃圾或在宿舍内吵闹影响他人休息。

第七条学生应按规定时间归寝,不得夜不归宿或擅自换宿。

第八条学生应保持宿舍内卫生,不得在宿舍内乱扔垃圾。

第九条学生入住宿舍后,应向宿舍管理员报到,了解宿舍的安全设施和逃生路线,保证安全意识。

第三章退宿管理第十条学生如需退宿,需提前办理相关手续,将住宿证等相关证件交还给宿舍管理员。

第十一条学生在退宿前需进行宿舍检查,保持宿舍的清洁和整洁。

第十二条学生在退宿时,需清理个人物品,将床铺整理干净,保证宿舍内物品完好无损。

第十三条学生在退宿时,需办理相关手续,领取退宿证明,并及时办理宿舍抵押金等相关事宜。

第四章监督管理第十四条宿舍管理员负责对宿舍的管理监督,负责学生入住、退宿和日常管理工作。

第十五条学校设立宿舍管理委员会,负责对宿舍管理工作进行监督和考核,确保宿舍管理工作顺利开展。

第十六条学校定期对宿舍进行检查,对违反规定的学生进行处理,严格执行相关规章制度。

第五章处罚条款第十七条学生如违反宿舍规章制度,经多次警告仍不改正的,学校有权取消其住宿资格,学生需自行寻找住所。

第十八条学生如发生在宿舍内打斗、吸烟、饮酒等违法行为,学校有权向有关部门报告,追究其法律责任。

第十九条学生如因违反宿舍规定造成严重后果,学校将严肃处理,并可能影响其学业和就业等方面利益。

第六章附则第二十条本制度自颁布之日起正式实施,如有任何变动,将另行通知。

宿舍入住与退房手续管理制度

宿舍入住与退房手续管理制度

宿舍入住与退房手续管理制度宿舍是大学生活中重要的一部分,入住宿舍和退房是每个大学生都会经历的事情。

为了保证宿舍管理的顺利进行,学校制定了宿舍入住与退房手续管理制度。

本文将详细介绍宿舍入住和退房的相关规定和流程。

一、入住手续1. 申请入住:学生在入学时需要填写并提交宿舍入住申请表,内容包括个人信息、宿舍楼号、房间号等。

学校根据学生的情况进行宿舍分配,并将结果通知学生。

2. 入住登记:学生在入住宿舍时需要前往宿舍管理处进行入住登记。

在登记时,学生需要出示身份证明、入学通知书等相关证件,确认个人信息的准确性,并领取宿舍钥匙等入住用品。

3. 宿舍安全教育:学生入住后,宿舍管理处将进行宿舍安全教育培训,以提醒学生注意宿舍安全、消防常识等,保障学生的生命安全。

二、宿舍生活管理1. 宿舍规定:学生在宿舍内需要遵守一系列规定,如保持室内卫生、禁止吸烟、禁止喧哗等。

这些规定旨在维护宿舍内的良好环境,为学生提供一个安静、整洁的学习和生活空间。

2. 宿舍设施维护:学生需要爱护宿舍内的设施和物品,不得随意损坏或私拆。

如有损坏或故障,学生需及时向宿舍管理员报告,协商解决问题。

3. 公共区域使用:宿舍内的公共区域包括洗手间、厨房等,学生需要遵守相应的使用规定,保持公共区域的清洁和秩序。

4. 宿舍考勤:学生入住宿舍后,宿舍管理处将进行定期的宿舍考勤。

学生需要按时提交考勤表,并保持宿舍内有人,以确保宿舍的正常使用。

三、退房手续1. 申请退房:学生在退房时需要提前向宿舍管理处提交退房申请,并填写相关的退房申请表。

申请退房的时间通常是在学期结束前的一定期限内,学生需提前了解学校规定的退房时间。

2. 宿舍清理:学生需要在退房前将个人物品整理好,并保持宿舍的整洁。

学生应清理个人物品和垃圾,将宿舍内的设备和物品归还到指定地点,如床上用品、餐具等。

3. 入住登记:学生办理退房手续时需要前往宿舍管理处进行入住登记。

在登记时,学生需出示相应的证件、退房申请表等,并返还宿舍钥匙。

学生宿舍入住与退宿流程

学生宿舍入住与退宿流程

学生宿舍入住与退宿流程随着大学生人数的增加,学生宿舍的管理成为一项重要而复杂的任务。

宿舍入住与退宿是宿舍管理的两个重要环节。

本文将详细介绍学生宿舍的入住与退宿流程。

一、宿舍申请1. 学生宿舍是学校为学生提供的住宿服务,因此,学生需要在入学时填写宿舍申请表。

申请表通常包括学生的个人信息、住宿意愿等内容,并需要学生填写优先选择的宿舍类型。

2. 在宿舍申请表截止日期之后,学校将根据学生的申请情况和宿舍资源进行分配。

通常,学校会根据学生的年级、性别等因素,将学生分配到不同的宿舍楼。

二、宿舍分配1. 学校宿舍分配结果通常会在入学前几周公布。

学生可以通过学校官方网站、学生服务中心或者学生处查询自己被分配到的宿舍楼和房间号。

2. 学生拿到分配结果后,需要尽快联系室友,了解室友的个人情况。

这是为了方便学生在入住前做好准备,如购买共享电器和协商共同使用的规则等。

三、宿舍入住时间1. 学校通常会规定宿舍入住时间。

学生需要按照规定的日期和时间前往宿舍进行入住手续。

在入住前,学生需要购买床上用品、学习用品等个人物品。

2. 在入住时,学生需要准备好身份证明文件,并按照学校要求进行登记和签字。

这是为了保证宿舍管理的规范性和学生的安全。

四、宿舍内部规则1. 学生入住宿舍后,需要遵守学校制定的宿舍内部规则。

这些规则通常包括宿舍门禁、用电安全、消防安全、个人卫生等方面的内容。

2. 学生需要尊重室友的权利和隐私,保持宿舍内的整洁和安静。

任何违反规定的行为都会受到学校的处理。

五、宿舍维修和保洁1. 学生入住宿舍后,遇到宿舍设施损坏或者维修问题,可以向学校的宿舍管理员报修。

学校会派专人进行维修,确保宿舍设施的正常使用。

2. 宿舍保洁是学校的责任,学校通常会定期安排工作人员进行宿舍卫生清扫。

学生需要将个人物品整理整齐,配合清洁工作的进行。

六、宿舍退宿申请1. 学生如果需要退宿,需要提前向学校提交退宿申请。

通常,学校会规定退宿申请的截止日期和退宿手续的具体流程。

中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程

中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程

中山大学珠海校区学生宿舍入住、调宿和退宿办理流程一、宿舍类型和收费标准珠海校区共有学生宿舍19栋,全部为4人间宿舍,具体收费标准见下表:备注:留学生住宿收费标准以留学生办公室相关文件为准。

二、入住、调宿和退宿办理流程(一)申请入住1.在校生批量入住(新生、批量回迁学生等)职能部门(招生办、学生处或研究生院等)向总务处提交名单——总务处按名单统一分配宿舍并下发给对应楼栋宿管员——学生凭有效证件到对应楼栋宿舍管理员处办理登记入住即可。

2.在校生个人入住(包括复学、回国、延期毕业、转专业等)学生填写“中山大学学生入住申请表”(见附表一)并附相关证明——院系辅导员审批——后勤办管理老师核准收费标准和可入住房间,收费,在申请表上签字盖章——学生拿审批后的申请表到宿舍管理员处办理入住手续。

3.非在校生批量入住主管单位向后勤办提交“中山大学非在校生申请入住信息表”(见附表二)及相关证明材料——后勤办审批、确定房源、指导缴费,将入住安排下发对应宿舍宿管员——学员凭相关证件到宿管员处办理入住。

(二)申请调整宿舍学生填写“中山大学学生宿舍调整申请表”(见附表三)——院系辅导员审批(审批过程中请注意“注意事项”中的相关原则)——完全符合调宿原则的交学生宿舍服务中心(荔园4号东1楼)审批,特殊情况的交后勤办管理老师审批(住宿标准有变化的要办理缴/退费手续)——到宿舍管理员处办理调整手续。

(三)申请退宿1.个人退宿(包括休学、退学、转专业、外出交换交流、校外住宿等)学生填写“中山大学学生退宿申请表”(见附表四)——院系辅导员审批——宿舍管理员处办理退宿手续——交退宿申请表和住宿费收据到后勤办,费用由财务部门退至与学号相关的银行卡内。

2.毕业退宿学生填写“中山大学毕业生退宿申请表”(见附表五)——宿舍管理员处办理退宿手续——交毕业生退宿申请表到学生宿舍服务中心(荔园4号东1楼)进行网上离校退宿确认(特殊情况的由后勤办管理老师处理)——完成手续,于当天搬离宿舍。

学生公寓个人入住、退宿、调宿程序

学生公寓个人入住、退宿、调宿程序

学生公寓个人入住、退宿、调宿程序本程序规定只针对在学期中途学生个人提出申请办理,新生入学、毕业生离校由各学院集中办理。

个人入住1、申请人填写《xx大学学生公寓住宿申请表》(附件1,以下简称“住宿申请表”)和《xx大学学生入住学生公寓承诺书》(附件4,以下简称“承诺书”)。

2、申请人向所在学院递交“住宿申请表”,由学院分管学生工作的领导,根据学生情况提出是否同意入住意见并签名,盖上学院公章。

3、申请人将通过学院审核的“住宿申请表”和本人签名的“承诺书”提交到学生公寓园区管理办公室(以下简称“公寓办”)进行审核。

4、审核通过后,由公寓办安排寝室、床位,并开具《xx 大学学生公寓入住单》(附件2,以下简称“入住单”)。

5、申请人凭“入住单”到公寓办所安排的楼栋,在该楼值班室办理入住登记后领取钥匙,到指定的寝室、床位住宿。

6、申请人入住寝室时,需与楼栋管理员仔细清点室内家具和设备,并在楼栋管理员处签订《学生公寓家具和设备确认书》(附件3);如有缺少或损坏,应及时报知楼栋值班室,经确认后给予调换;不报知的,即视为入住时设施完好。

个人退宿住宿学生办理退宿,须符合《xx大学学生公寓园区管理办法》第十二条第1款所列的条件,应凭相关证明材料到公寓办办理退宿手续。

2、符合条件的申请人须先将相关证明材料提交到公寓办进行审核登记。

3、公寓办审核通过后,申请人须填写《xx大学学生公寓退宿手续单》(附件5,以下简称“退宿手续单”)的个人信息栏,将“退宿手续单”交到所住宿楼栋的值班室,由楼栋管理员对申请人所住宿舍的家具以及公用设备进行检查,同时申请人退还原宿舍钥匙。

检查后,由管理员根据检查结果填写“退宿手续单”的“学生公寓宿舍家具和公共设备清查项目”表,并签名及加盖专用章;申请人在“退宿手续单”的“确认书”上签名确认。

4、申请人将“退宿手续单”交回到公寓办,由公寓办存档;如有家具设备有损坏或丢失的,公寓办按照学校设备处关于学生公寓维修材料的标准核价,退宿的同学须交纳赔偿费用。

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管理员办理学生入住调宿退宿工作流程
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管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程
发布时间:?2012-04-18 10:41:34
管理员办理学生入住、调宿、退宿工作流程
1.办理学生入住工作流程
(1)新生批量入住
按照“新生住宿名单”,查验学生校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等信息,在名单上打“√”。

发放《深圳大学学生宿舍管理办法》、《深圳大学学生宿舍违规处理办法》以及《深圳大学学生宿舍夜间作息、用电管理办法》等资料。

并提醒新生相关注意事项。

学生报到结束第二天,应到每间宿舍检查是否有新生已入住但未登记、不按名单住宿以及学生未入住等情况,并将未报到新生名单用书面形式报到学生公寓管理中心。

学生公寓管理中心将与教务部、所在学院核对确认,超过规定时间后,通知是否可按空床位处理。

(2)零星入住
凭学生公寓管理中心开出的“住宿通知单”,查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等资料。

并在“学生住宿登记表”空白处填上学生资料,注明入住日期、经手人等,值班记录本上也必须做记录。

2.办理学生调宿工作流程
凭学生公寓管理中心开出的“调宿通知单”,查验校园卡或其他有效证件后发放宿舍钥匙,登记电话等资料。

在值班记录本上登记学生电话、调房日期、经手人等,“调宿通知单”至少保留一个月。

调出宿舍如有设施损坏,应及时报修;如有设备丢失或被人为破坏的,应及时向办公室反映,以便要求学生赔偿。

(1)如属于本楼内调整的,应先检查原调出宿舍设施,收回原宿舍所有钥匙,敦促学生最迟必须在两天内搬完宿舍。

管理员最迟应在第三天到宿舍检查确认。

(2)如属于本楼调到外楼的,应先检查所在宿舍设备,收回钥匙,在“调宿通知单”相应栏签名,并敦促学生最迟必须在三天内搬完宿舍。

重点提醒学生,三天后未搬走的私人物品将视为废弃物被清理掉。

管理员最迟应在第四天到宿舍检查确认。

(3)如属于外楼调到本楼的,应先检查“调宿通知单”上调出楼的管理员是否已签名。

3.办理学生退宿工作流程
学生退宿时,管理员应到宿舍认真检查设施,并试开学生所交钥匙。

如有设施损坏,应联系维修部及时报修;如有设备丢失或被人为破坏的,应及时向办公室反映,以便要求学生赔偿。

(1)毕业生离校批量退宿
经手人在学生公寓管理中心下发的“毕业生退宿名单”上签名,并注明退宿日期,要求学生签名。


善保管“毕业生退宿名单”,并按规定时间上交片区主管,以便及时更新、统计。

(2)零星退宿
在“学生退宿申请表”上签名,提醒学生将退宿表交到凌霄斋112清退住宿记录后才算办理完退宿手续。

经手人在“学生住宿情况表”上签名,并注明退宿日期。

(3)离校预退宿
如属于休学在办理离校手续过程无法先退宿的,在“办理离校手续预退宿申请表”上签名,并登记学生电话,记录学生应离校日期(注:“学院意见栏”必须所在学院经办老师签名)。

提醒学生将教务部开出的“办理离校手续通知单”和“预退宿申请表”交到凌霄斋112清退住宿记录、盖章。

重点提醒学生必须按“预退宿申请表”上规定的时间搬出私人物品并交回宿舍所有钥匙,超过时间未搬走的私人物品将视为废弃物品被清理。

离校日期到后,应到宿舍查看该同学是否已搬出,并向办公室报告。

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