终端会议流程
会议机房操作流程及注意事项
会议机房操作流程及注意事项
一、操作流程—声效部分
1、开机：由下至上（功放----均衡器---调音台---音源设备：会议主机、无线接收
主机、DVD）
2、播放：确认需要使用的音源---打开音源设备电源----逐步调节调音台相应的单
路输出滑推子及总输出滑推子。
如果是DVD请按下音量输出按钮
（CD/TYPE）
3、逐步调整功放输出音量调节旋钮，直到音效满意同时没有金属声出现为止。
4、关机：由上至下（音源---调音台---均衡器---功放），在关机子前必须把调音
台的单路及总路输出滑推子推到最小。
二、操作流程----控制部分
1、开机：通过无线触摸屏的电源控制把需要使用的设备（投影机、电动幕、摄
象机、矩阵—其他电源）等的电源打开。
会议终端手动打开。
投影机的灯泡
点亮需要通过无线触摸屏的POWER ON控制。
2、控制：通过无线触摸屏把需要输入的信号（VGA、VIDIO、AIDIO）切换到
需要的输出设备。
3、主席台右边的电视机在无线触摸屏里的输出名字为视频终端。
4、关机：通过无线触摸屏的电源控制把设备的电源关闭，但在关闭投影机电源
之前必须首先关闭无线触摸屏的投影机内的POWER OFF，直到投影机上的
电源指示灯不在闪后才能断电。
三、注意事项
1、在开会前必须先检查主席台上会议话筒的接头是否有松动。
2、在开会前必须进行音视频的试调节。
把效果调整到最佳状态。
3、在会后必须把调音台上的音量控制滑推子推到最小。
4、保持机房的温度、湿度、灰尘符合机房标准。
一个完整的会议流程模板
一个完整的会议流程模板一、会前准备。
1.明确会议目的和议题，在召开会议之前，首先要明确会议的目的和议题，确保会议的目标清晰明确。
2.确定会议时间和地点，根据参会人员的时间和地点方便性，确定会议的时间和地点，并提前通知参会人员。
3.制定会议议程，根据会议的目的和议题，制定详细的会议议程，包括每个议题的讨论时间和安排等。
4.通知参会人员，在确定好会议时间、地点和议程后，及时通知参会人员，并提供相关材料和资料。
二、会议进行。
1.主持人开场致辞，会议开始时，主持人应该向参会人员致辞，介绍会议目的和议程安排。
2.逐个议题讨论，按照会议议程，逐个议题进行讨论，确保每个议题都能够充分讨论并作出决策。
3.记录会议内容，会议进行中，应该有专人记录会议内容，包括讨论结果、决策意见等。
4.参会人员发言，会议进行中，参会人员可以根据议程安排发言，提出意见和建议。
5.决策和安排，针对每个议题，根据讨论结果进行决策，并安排具体的执行措施和责任人。
三、会后整理。
1.整理会议记录，会议结束后，应该及时整理会议记录，确保每个议题的讨论内容和决策结果都能够清晰记录。
2.制定会议纪要，根据会议记录，制定会议纪要，包括会议内容、决策结果和下一步工作安排等。
3.通知参会人员，将会议纪要发送给参会人员，确保每个人都清楚会议的讨论内容和决策结果。
4.跟踪落实，对于会议决策的执行措施，应该进行跟踪和督促，确保落实到位。
以上就是一个完整的会议流程模板，希望能够帮助大家更好地组织会议，提高会议的效率和决策的质量。
在实际工作中，可以根据具体情况对会议流程进行调整和完善，以适应不同的会议需求。
希望大家能够认真对待会议的组织和进行，确保每次会议都能够取得预期的效果。
会议终端方案
会议终端方案——提升会议效率的关键随着信息技术的飞速发展，越来越多的企业意识到高效的会议沟通对于业务发展的重要性。
作为一种集成了通信、协作、演示等多重功能的解决方案，能够帮助企业提升会议效率，使会议变得更加轻松高效。
一、高清视频会议系统——跨时空的面对面交流传统的会议过程中，参会人员需要亲临会议现场，不仅浪费时间和成本，而且限制了人员的灵活性。
而高清视频会议系统则能够消除这些障碍，实现实时的远程交流。
参会人员可以通过终端设备，如电脑、手机等，与不同地区的人员进行面对面交流，大大提高了跨区域协作的效率。
此外，高清视频会议系统还拥有高品质的图像和声音传输，使得会议更加逼真，加强了会议的互动性。
二、云协作平台——实时协同的工作方式会议过程中，往往需要与他人实时协同编辑文档、分享屏幕等操作，以达到更好的沟通效果。
云协作平台的出现，为企业提供了一种全新的工作方式。
参会人员可以通过平台即时共享文档、编辑内容、讨论问题，实现团队协同工作。
这不仅提高了企业内部的工作效率，还便于企业与外部合作伙伴的合作。
三、智能笔记本——会议记录的得力助手每一场重要会议都需要有详细的记录，以供后续的回顾和分析。
智能笔记本作为一种功能强大的终端设备，能够帮助参会人员轻松记录会议内容。
通过手写或键盘输入的方式，智能笔记本可以将会议中的文字、图像、声音等信息整合在一起，形成完整的会议记录。
此外，智能笔记本还能够进行实时翻译、语音识别等功能，进一步提升了会议记录的效率和准确性。
四、智能投影仪——生动呈现的理想之选在会议中进行演示是非常常见的环节，而智能投影仪的出现则为会议演示提供了更好的解决方案。
智能投影仪可以通过无线网络连接到终端设备，实时投影屏幕上的内容。
这样，参会人员无需繁琐的连接操作，只需将设备与投影仪连接，即可将PPT、图片、视频等内容进行投影。
智能投影仪还支持触摸功能，在演示过程中，可以随时进行标注、更改，使得演示更加生动有趣。
视频会议终端操作手册
视频会议终端操作手册目录1. 产品概述 (1)2. 系统主要功能及特色 (1)2.1主要功能 (1)2.2突出特点 (1)3. 系统简介 (2)3.1 欢迎界面 (2)3.1.1 欢迎界面概览 (2)3.1.2 欢迎界面详细介绍 (3)3.2 主界面 (7)3.2.1 主界面概览 (7)3.2.2 主界面详细介绍 (8)3.3 窗口布局 (9)3.3.1 窗口布局设置 (9)3.4 用户角色 (11)3.5 接收视频 (12)3.6 发言权 (12)3.6.1 发言权说明 (12)3.6.2 申请发言权 (12)3.6.3 释放发言权 (13)3.7 主讲权 (15)3.7.1 主讲权说明 (15)3.7.2 申请主讲权 (15)3.7.3 释放主讲权 (16)3.8 数据功能 (17)3.8.1 文字交流 (17)3.8.2 电子白板 (18)3.8.3 屏幕共享 (20)3.8.4 媒体共享 (21)3.8.5 文档列表 (22)3.8.6 文件的发送 (23)3.8.7 文件的接收 (25)3.8.8 会议录制 (25)3.8.9 本地监控 (27)3.9 会议管理 (28)3.9.1 申请/放弃主席权限 (28)3.9.2会议室锁定/解锁 (29)3.9.3 敲门功能 (30)3.9.4 全场静音功能 (31)3.9.5 会场字幕功能 (31)3.9.6 允许保存白板功能 (32)3.9.7保留主讲视频 (33)3.9.8允许/关闭会议录制功能 (33)3.9.9 设置视频字幕参数 (34)3.9.10文字聊天管理 (35)3.9.11 用户管理功能 (36)3.9.12 广播视频功能 (37)3.9.13私聊功能 (37)3.10 视频相关功能 (38)3.10.1显示视频信息 (38)3.10.2操作 (39)3.10.3全屏 (39)3.10.4关闭视频 (39)3.10.5更多功能 (39)3.11系统设置 (39)3.11.1 音频设置 (39)3.11.2 视频设置 (40)3.11.3 录制设置 (41)3.11.4 文件设置 (41)3.11.5 文档设置 (42)3.11.6本地监控 (42)3.11.7消息设置 (42)3.11.8消息标注 (43)3.11.9 视频字幕 (44)3.12退出当前会议 (45)3.13关机 (45)1. 产品概述视频会议终端是自主研发的新一代基于Internet的网络视频会议产品。
HD---操作手册-POLYCOM(视频会议终端)
简易操作手册
先后打开视频主机（机架背后）和等离子显示器开关，系统自动引导开机，进入视频主界面。
一、点对点会议
1.从“拨打电话”屏幕上，选择目录，选择要呼叫的会场名称，
按键建立呼叫。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，如果不想让对方听到本地的声音，按
键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
二、多点会议
1.等待MCU呼叫，当MCU呼叫成功时，显示器上会弹出呼叫信息对话框，系统会提示
你是否接受呼叫，用遥控器选择“是”即可。
2.会议进行中可按键选择本端或远端摄像头，然后按方向键调整
镜头的位置。
键实现画面的放大和缩小。
3.会议进行中按键可调节音量大小，多点会议期间如果不需要本地会场发言，
请按键静音。
4.会议结束后按键挂断呼叫。
三、数据会议功能（会议室需配PC机）
在会议开启状态，使用双流方法：
如需使用数据会议,请使用会议室PC机，打开PC（netmeeting将自动启动） ,在
netmeeting呼叫窗口，输入服务器IP地址，按键弹出共享程序对话框，选择“桌面”,按“确定”即可。
会议结束后，先关闭视频主机后关闭等离子显示器即可。
SVS远程视频会议终端简化说明
SVS远程视频会议终端FFVideo简化说明广州迅控电子科技有限公司目录产品概述 (2)一、登录会议 (3)二、系统设置 (3)三、进行会议 (5)四、退出会议 (10)产品概述SVS远程视频会议终端软件FFVideo采用行业领先的远程网络通讯解决方案进行设计，运用优秀的音视频编解码技术和安全保密的网络协议，实现了一个集远程面对面音视频会议、远程控制、远程培训、屏幕分享、电子白板、文件共享、图像处理、多方会谈、会议录制等多项功能于一体的高级远程视频互动平台。
使用该系统，用户无需投入高昂的终端硬件成本，只要利用普通的电脑、安卓或IOS系统手机(定制)、标准的视频采集设备、麦克风、扬声器（耳机）等就能够实现高效、高质量的远程面对面视频会议功能，不仅节约了时间和开支，还提高了会议决策、企业管理等工作效率。
FFVideo远程视频会议系统可广泛应用于部队、交通、水利、电力、政府、教育、银行等行业和领域，可进行远程面对面视频会议、远程指挥、远程培训、远程互动、远程医疗等业务。
本系统图像清晰、流畅，支持高清视频接入，并且采用高品质语音技术，会议功能强大。
支持在多种网络环境下工作，如ADSL、VPN、3G、4G等多种网络环境。
一、登录会议打开SVS远程会议终端程序图标，运行程序，输入用户名和密码登录会议：可勾选自动登录或记住密码，以方便下次快速登录。
二、系统设置首次运行软件会弹出音视频连接测试界面，请根据提示进行操作，也可以打开系统--系统设置，进行音视频测试，测试音视频没有问题点击完成：注：在系统视频设置里可选择摄像头的分辨率大小，请根据网络状况进行选择，网络良好的情况下建议标清会议选择最大分辨率720*576，使用高清摄像机可选择1920*1080分辨率。
还可以点击系统子菜单下的系统设置，设置自己常用的功能：例如需要会议录像，可进入录制设置中进行相关设置：三、进行会议界面功能简介：进入会议，左侧与会用户下显示的是参与用户的的名称，鼠标左键点击名称可以打开本地的视频显示，当需要与会者发言时，点击出席下的申请发言，与会人员的话筒图标由被点亮；或点击系统下方的图标申请发言，点击结束发言；点击出席下方的发送文件，可以与参与会议的人员进行传递文件：点击主席下方的申请成为主席，输入密码可获取主席权限：每个用户都可以申请成为主席，主席的主要功能是来控制整个会场的秩序；例：加入会议进行时需要进行会议录制时，需成为主席后点击允许会议录制，图标前面会显示打勾，则就可以在出席菜单下点击开始会议录制，中途可以休息暂停会议录制，停止会议录制后的视频将保存在您设置的文件夹里；在视频会议中，多个点进行视频会议时，可以改变屏幕的显示状况，上图显示的为视频布局下的四分屏模式；当需要切换视频布局时，可点击视图——视频布局（打勾）下方的集中模式（六分屏模式，十二分屏模式等），根据参与会议的用户而设置；在会议中，有一方需要进行对会议的内容讲解，我们则需要培训布局，这个时候我们需要点击主讲下的申请主讲来进行讲解，或者直接店家主席下方的；在成为主讲后点击视图下方的，使培训更加直观；成为主讲后可以在右侧点击电子白板新建电子白板进行写字讲解，或者点击屏幕共享共享自己的屏幕，也可点击媒体共享进行播放视频共享，并且可在讲解中点击电子投票提出问题；当您需要用文字来与大家交流时，可以在对话框中与所有人或单独与某一个人进行交流；四、退出会议单击程序界面右上角的关闭按钮；或者单击主菜单“系统”中的“退出”菜单项进行退出。
polycom终端Group310操作手册 产品培训
polycom终端Group310操作手册产品培训Polycom终端Group 310操作手册产品培训本文为Polycom终端Group 310操作手册产品培训，将详细介绍Polycom终端Group 310的操作方法和注意事项。
该操作手册旨在帮助用户快速上手使用Polycom终端Group 310，并充分利用其各项功能，提高会议效率。
以下将逐步介绍Polycom终端Group 310的操作流程。
一、Polycom终端Group 310的基本介绍Polycom终端Group 310是一款先进的视频会议终端，具有高清视频质量、优化的音频效果和多种连接选项等优势。
其简单易用的操作界面使用户可以轻松参与会议，并实现远程协作。
二、Polycom终端Group 310的启动与连接1. 机身背部提供了多个接口，包括HDMI、DVI-I、USB、以太网等，用户可根据需要选择连接方式。
2. 将终端的电源线插入电源插座，并按下电源键启动终端。
3. 若需连接网络，可使用以太网线连接终端与网络交换机。
4. 终端开机后，通过遥控器或触摸屏操作选择视频会议模式。
三、Polycom终端Group 310的操作流程1. 进入菜单界面：- 按下遥控器上的“菜单”按钮或在触摸屏上点击菜单图标，进入主菜单。
- 用户可根据需要在菜单中选择不同的功能和设置。
2. 拨打会议：- 在主菜单中，选择“拨打会议”选项。
- 输入会议号码，然后点击“拨打”按钮。
- 在通话过程中，用户可使用遥控器上的音量控制按钮调节音量。
3. 屏幕共享：- 在主菜单中，选择“屏幕共享”选项。
- 连接电脑或其他设备，并按照屏幕共享指引进行操作。
- 用户可选择共享整个屏幕或仅共享某个应用程序窗口。
4. 录制会议：- 在主菜单中，选择“录制会议”选项。
- 输入存储位置和文件名，并选择录制方式。
- 确认设置后，点击“开始录制”按钮。
5. 结束会议：- 在主菜单中，选择“结束会议”选项。
视频会议操作流程
视频会议操作流程
一、开机
第一步：把电视机的电源插头插入电源插板，打开电视，把视频输入（A V）切换到与视频会议终端相应视频源。
第二步：把摄像机的电源插头插入电源插板，确保摄像机的指示灯是绿色的。
第三步：把视频会议终端电源插头插入电源插板，打开视频会议终端电源开关，启动后确保：
（1）终端指示灯是绿色。
（2）听到视频会议终端发出的声音。
（3）看到会场图像。
（4）屏幕正下方显示OK。
第四步：把麦克风上面的红色开关按下。
二、加入会议
第一步：等待主会场进行点名。
第二步：配合主会场进行声音图像测试。
如声音大小不合适，请通过调节电视机音量达到最佳效果。
第三步：点名发言完毕后不要再对视频会议终端进行任何操作。
三、关机
第一步：首先把视频会议终端电源关闭，再把视频会议终端的电源插头拔掉。
第二步：把摄像机的电源插头拔掉。
第三步：把电视机的关闭，再把电源插头拔掉。
四、注意事项
1.会议结束后视频会议终端必须先关终端设备开关，再拔电源插头。
2.会议结束后摄像机电源插头必须拔掉。
3.视频会议终端不能随便搬动，拔插设备上的线。
4.摄像机禁止用手掰动，禁止擦拭镜头。
5.视频会议终端和摄像机不用时用布遮住，做好防尘，防水。
6.注意避免视频会议终端和摄像机直接阳光曝晒。
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会议进行中
目的：宣传产品、服务提高美容院的口碑，吸引新客源
要求：团结紧张、快乐工作、拉近美容院与顾客之间的距离，不做硬性销 售环节。
内容：1、会议流程简单多样化；
2、老板讲话多谈感恩，少做宣传；
3、美容师分组工作，落实到人；
例：会中以娱乐为主，不做硬性销售
终端会议模版流程
时间
流程
要求
新客户：卖门票，得大礼
门票价值：3800元现售价：98元
大礼包括：①礼品（如店内产品，最好送购体积大、价值适宜、实 用的生活用品）
2赠送店内项目（店内效果好，口碑好的项目）
7、会前员工培训
1终端会的意义、目的讲解；
2工作分工培训；
3节目排练、形象培训；
4团队合作、配合的培训；
5员工销售政策的激励培训；
6邀约话述培训（电话邀约、面对面邀约、缘故朋友等的邀约）
7促销政策过关培训；
8会议主题（包括：讲师简介）过关培训；
8、销售要点：
1会前销售
套卡（美容项目与内衣捆绑打包）销售为主；
门票包装容入套卡（价格：3000以上）；
2会中销售
销售果断、迅速不拖延；最好的方式有两种：一、健康诊断（中医：手诊、 面诊、舌诊、脐诊等；西医：仪器检测、心理疾病等）二、禾I」用促销政策直接销 售带动；
目标一致、知道配合、懂得配合、密切配合缺一不可；不是知道、是真正的懂 了、不仅懂了是彻底的明白了、不只是明白更要知道相互配合彼此才能有好的结 果。知道、懂、明白更要去全力以赴的彼此配合去操作。
每年要开几次终端会才更合理？
在一年中开展终端会的时限控制在2-4次，平均每三个月或半年召开一次； 目的收拢资金、提高企业文化教育、稳定固定客户、增加与合作伙伴、快速拓展 客源。只要合理安排季度性的终端会是商家最好的营运手段之一。
2、扩展周围企业单位，打通与周边企业领导的关系（主题：服务员 工、关爱家人），寻求合作；
3、门前的倒记时海报、条幅、彩虹门、路牌喷绘、广告、室内张贴OPP海报，宣传造势扩展流动客源；
4、所有员工尽可能的邀约家人、朋友参与活动（主题：情系员工、 关爱家人）；
5、企业单位宣传演讲、洽谈联盟合作（说明：与企业负责人员工免 费职业形象培训、赠送培训门票，企业联谊活动）。
开好一场终端的具体工作有那些？
1、时间安排：会前整体筹备时间1个月（包括：员工培训时间3天、物料准备1天，邀约、宣传、销售贯彻到会议开始时刻）；会议时间3-4小时（周末下午 或晚上），会后专家作诊1-2天。
2、地点选择：在当地有一定影响力（标准三星级以上）的酒店或宾馆会议室（会 场设备齐全：音响、无线麦2支、舞台、灯光），场地大小根据邀约人数制定。
3会后销售
邀约服务：邀约顾客到店里作诊服务、促销政策限时服务；
9、会前销售
以终端会为时机进行门票的销售、产品项目的组合打包直接销售送限量门票 以带动缘故朋友达到开发陌生客源的作用。
10、邀约流程：
1邀约对象 店内的老顾客协同朋友、同学、同事、家人一起参加；
2邀约话术 根据终端会的主题、讲师的课程内容为宣传吸引顾客的理由借 口直接邀请，时机不容错过，机会只有一次。会场没人就没有效果（就像巧妇难 为无米之催一样）。有客人就会有效果，客人的多少决定效果的大小。
⑦邀请函：企业、商铺高消费场所派发邀约；
一、会前宣传
目的：提高邀约质量，实现会前销售效果，减轻会中压力
要求：终端会前1个月进行宣传，所有美容师明确会议主题内容，了解讲 师的基本情况，明确参加会议对顾客的好处。
内容：1、通知美容院内所有顾客终端会主题内容、时间、地点、参加会议 对顾客的好处，至少三项以上；
例：会前完成销售总任务的60%
以销售带动为主，人员提前一个月下店，1-2人支持（视顾客量定） 促销方案：
老顾客：包卡、送门票、得礼
注：可根据店内消费情况制定卡的级别，捆绑销售为主。可多定几
个级别的卡，从一千到两万不等，视店内情况而定。
例如：3800元/卡，包括：一件衣服，一条塑裤
其余价值赠送店内项目
终端会议流程
开终端会对企业的好处？
1快速拓展客源，因为这是聚会的场所；
2快速收拢资金，有充分的理由卖掉一张大卡；
3宣传效果明显，人多就是最好的宣传时机；
4增加企业知名度、影响力，不是新产品新项目而是企业文化的展示；
5新项目推广的最好方式，人多的时候增大的宣传力度时机不容错过； 开办终端会的意义
终端会是答谢顾客的一种方式，是企业文化的一种展示。通过展示使商家增 加在顾客心中的口碑印象，从而达到更好的宣传作用。同时终端会也是一种拓展 新客源的最有效方式。有宣传才有新人，有好的文化氛围才有老顾客长久的忠实 信任。一个商家只靠新项目、新产品拉动顾客是一种愚蠢的方式。 未来顾客要的 是产品以外的需求。就像因为多赠送一个杯子而买一桶可乐一样的理由。（分析：
3、人员准备：讲师、主持人、节目演员、工作人员、销售人员
4、物料准备：抽奖礼品、玩偶、手拍、口哨、荧光棒、水果、饮料、嘉宾签到 本、手捧花、统一工服、表演服装、游戏互动道具等；
5、促销方案制定：
2不打折；
1有明显的超值效果；
3畅销产品做促销可以增加明显的效果；
6、会前宣传：
1；
2；
3宣传车宣传造势；
备注（负责人）
14：00-14:05
入场
音乐＜喜洋洋＞
循环播放
14：00-14：10
美容师舞蹈
配乐＜向前冲＞
14：10-14：15
开场
主持人登台（介绍会 议流程及院长）
14：15-14：25
院长致辞
赠送的杯子一定很漂亮、很实用能吸引顾客的眼球）。你的店把产品关把握好更 能给顾客定期的文化宣传等活动。 顾客关注的点将最终由需求转到信任， 从而变 的忠诚。
开终端会的要点是什么？
1团结互助的工作人员，团队从这里展示；
2符合市场的促销方案，有好的计划才可能有好的结果；
3目标明确的工作意识，知道自己为什么做、该怎样做最好； 如何才能开好一场终端会？
6、策划制定促销方案；
7、分配会前销售任务落实到人，从宣传之日起开始进行门票或卡式 销售。
8、门前、广场咨询台服务（说明：利用咨询台对路人进行免费的健 康、形象、减肥等咨询服务，同时派发会议宣传单）；
9、宣传单派发a商铺单位合作派发b、组织人员派发；
10、员工心态调动、宣传培训，制定实施计划，建立日总结机制完 善工作流程。