采购谈判与供应商选择文件
采购管理实施细则
采购管理实施细则一、背景介绍采购管理是指组织对物资、设备、服务等的采购活动进行规范、有效、高效的管理。
为了确保采购过程的透明度、公正性和合规性，制定采购管理实施细则是必要的。
本文将详细介绍采购管理的实施细则，包括采购流程、采购文件的编制和审批、供应商的选择和评估、采购合同的签订和履行等方面的内容。
二、采购流程1. 采购需求确认：根据部门或者项目的需求，确定采购物资、设备或者服务的具体要求和数量。
2. 编制采购计划：根据采购需求，制定采购计划，明确采购的时间、预算和采购方式等。
3. 采购文件编制：根据采购计划，编制采购文件，包括采购公告、招标文件、询价函等。
4. 采购文件审批：采购文件需经相关部门审核并获得批准后，方可发布。
5. 供应商选择：根据采购方式，选择合适的供应商，并进行评估和筛选。
6. 采购合同签订：与选定的供应商进行谈判，达成共识后签订采购合同。
7. 采购执行和履约：监督供应商按合同要求履行供货、服务等责任，并支付采购款项。
8. 采购验收：对采购物资、设备或者服务进行验收，确保其质量和数量符合合同要求。
9. 采购结算：根据采购合同约定，结算采购款项并进行相关财务处理。
10. 采购评估和总结：对采购过程进行评估和总结，为下一次采购提供参考。
三、采购文件的编制和审批1. 采购公告：包括采购项目的基本信息、采购方式、截止日期等，需经相关部门审核并发布。
2. 招标文件：包括采购需求、技术规格、评标标准、合同条款等，需经相关部门审核并发布。
3. 询价函：向潜在供应商发送询价函，包括采购需求、询价截止日期等，需经相关部门审核并发送。
4. 采购文件的审批：采购文件需经相关部门审核并获得批准后，方可发布。
四、供应商的选择和评估1. 供应商的选择：根据采购方式，选择合适的供应商，考虑其信誉、能力、价格等因素。
2. 供应商的评估：对供应商进行评估，包括对其资质、质量管理体系、生产能力等进行审查。
五、采购合同的签订和履行1. 谈判：与选定的供应商进行谈判，明确双方的权利和义务，并达成共识。
采购管理规范文件
采购管理规范文件一、目的采购管理旨在确保公司能够以合理的成本，及时、准确地获取满足质量和数量要求的物资、服务和设备，以支持公司的正常运营和发展。
二、适用范围本规范适用于公司所有采购活动，包括但不限于原材料、零部件、办公用品、设备租赁、服务外包等。
三、采购原则1、合规性原则采购活动必须遵守国家法律法规、行业规范以及公司内部的规章制度。
2、公平公正原则对待所有供应商应一视同仁，提供公平的竞争环境，不得有任何歧视或偏袒行为。
3、质量优先原则在满足需求的前提下，优先选择质量可靠的产品或服务。
4、成本效益原则综合考虑采购成本和长期效益，实现性价比最优。
5、透明度原则采购过程应保持透明，采购信息应在适当范围内公开。
四、采购流程1、需求提出各部门根据工作需要，填写《采购申请单》，详细说明采购物品或服务的名称、规格、数量、预计使用时间、预算等信息，并提交给部门负责人审核。
2、预算审核采购申请单经部门负责人审核通过后，提交给财务部门进行预算审核。
财务部门根据公司的预算安排，对采购申请进行评估，确保采购活动在预算范围内。
3、采购计划制定采购部门根据审核通过的采购申请，制定采购计划，包括采购方式、供应商选择、采购时间安排等。
4、供应商选择（1）采购部门通过市场调研、供应商推荐等方式，收集潜在供应商的信息。
（2）对潜在供应商进行评估，评估内容包括供应商的资质、信誉、产品质量、价格、交货期、售后服务等。
（3）根据评估结果，选择合适的供应商，并与其进行初步沟通和洽谈。
5、采购谈判（1）采购人员与选定的供应商进行谈判，就采购价格、交货期、质量标准、付款方式等条款进行协商。
（2）谈判过程中，采购人员应充分维护公司的利益，争取最优的采购条件。
6、合同签订（1）谈判达成一致后，采购部门起草采购合同，明确双方的权利和义务。
（2）合同经法务部门审核后，由授权代表签署生效。
7、采购执行（1）供应商按照合同约定交付货物或提供服务。
（2）采购部门负责跟踪采购进度，确保按时交付。
谈判采购、询比采购方式及方法知识与区别
谈判采购、询比采购方式及方法知识与区别一、谈判采购：1、概述：①、谈判采购是指采购实体通过与多家供应商进行谈判，最后从中确定中标供应商的一种采购方式。
谈判采购通过讨价还价就发货、技术规格、价款和交易术语等合同要件达成共识。
谈判要求采购方和卖方就合同的细节进行面对面的商谈，而不能仅靠交换文件。
②、采购人通过公告或者直接邀请两家及以上合格潜在供应商参与项目采购交易。
采购人组建的谈判小组，基于项目谈判采购文件与供应商响应文件，与响应供应商分别依次进行一轮或者多轮（交流）及谈判，并依据谈判采购文件、供应商最终响应文件及其供应标的物的技术、经济、商务等方案要素进行评审和比较，采购人根据谈判小组最终谈判和评审比较结果及其推荐意见，综合研究确定成交供应商的采购方式。
2、谈判采购适用情景及范围：①、采购项目需求方案不明确。
采购人不能自行一次准确提出项目采购需求及其技术标准，需要与供应商交流谈判和比较分析后，研究确定采购项目需求及其技术标准的；②、采购项目的市场资源供应不充裕，市场潜在供应商明确有限几家，或者通过公告邀请后的响应供应商不足三家，或者采购项目不宜公开，只能从已知有限供应商中选择。
③、谈判采购根据采购项目需求和技术特性，可以分别选择综合评价办法（适用技术需求多方案），或者最低价评价办法（适用技术需求标准统一）。
④、这种方法适用于紧急情况下的采购或涉及高科技应用产品和服务的采购。
3、谈判采购方式的优点：①、缩短准备期，能使采购项目更快地发挥作用。
谈判采购方式由于不是广泛进行招标，不存在准备标书、投标等情况，采购实体可以直接与供应商进行谈判或协商，大大缩短了采购周期。
②、减少工作量，省去了大量的开标、投标工作，有利于提高工作效率，减少采购成本。
③、供求双方能够进行更为灵活的谈判。
采购实体可以根据实际情况，就拟购产品和服务的品牌、数量、性能、价格、售后服务等情况进行多次谈判，最终能够买到符合预期要求的产品和服务。
采购流程具体步骤有哪些
采购流程具体步骤有哪些采购流程是企业进行物资采购的一系列操作步骤和环节，包括需求分析、供应商选择、谈判定价、签订合同、采购执行和验收等环节。
以下是采购流程的详细步骤：1.需求分析：根据企业的业务需求和产品规划，制定物资采购计划。
需求分析包括收集信息、明确需求、确定采购数量和质量等。
2.寻找供应商：通过网上、询价、招标等渠道，寻找符合要求的供应商。
供应商选择时可以考虑价格、质量、可靠性、交货期等因素。
3.询价和报价：向潜在的供应商发送询价函，询问价格、交货期、质量等细节，并要求供应商提供报价以供比较。
4.谈判定价：根据供应商的报价以及其他因素，与供应商进行谈判，达成满意的价格和交货条件。
谈判的重点可以包括价格、质量、售后服务、支付方式等。
5.签订合同：在双方达成一致后，签订正式的采购合同。
合同中应包括供应商的名称、供应物资的类型、数量、价格、交货期限、质量标准、支付方式、违约责任等条款。
6.采购执行：根据合同要求，按时进行付款并安排物资的交付。
同时，需要与供应商保持沟通，及时了解物资的生产情况和交货进度。
8.结算支付：在物资验收合格后，按照合同约定的支付方式和时间，完成对供应商的付款。
9.供应商评估：采购完成后，对供应商进行评估。
评估内容包括供应商交货的及时性、质量的稳定性、售后服务的满意度等方面。
10.采购文件归档：采购项目结束后，将所有的采购文件按照规定进行整理和归档。
这些文件包括采购合同、支付凭证、物资验收报告等。
以上是一般的采购流程步骤，不同企业和项目的实际情况可能略有差异，可以根据实际需要进行调整和变更。
在整个采购流程中，企业需要做好供应商的调查和评估工作，同时保持与供应商的良好沟通，确保物资采购的顺利进行。
供应商及采购方式选择管理文件
7。1.1.4普通型，供应商有一定的选择余地，寻源选择时更多关注保证供应及寻源效率,典型物资如日常办公用品等。
注：因供应市场变化、技术变更、我司需求调整等原因业务情景可以发生变化，具体以实际判断为准。
7。1。1。2瓶颈型，供应商选择余地少，更换供应商存在潜在供应风险，典型物资有IT维保服务等。
瓶颈型的极端情况为单一来源，指的是没有竞争的采购方式,由于市场原因(版权、许可、指定经销商、客户指定等）及其他原因导致只有一家供应商或一家已知的供应商能够提供产品/服务。（备注:若因需求部门指定品牌或者指定供应商等原因导致的单一来源,需由需求/专业部门出具单一来源报告,由需求/专业部门的高级总监签字，如无高级总监则由副总直管人员签字确认，并交由采购进行确认；若单一原因不能确定的，则由需求部门和采购部门高级总监共同协商判断)
第四条采购职能职责概述
供应商管理组：供应商的开发、管理及维护,具体包括；长名单的开发、维护，供应商绩效考核等。
采购寻源一组/二组/外请车采购组：根据需求与合适供应商签订合同，具体包括，询价、议价、合同签订等。
区域采购管理组:根据实际工作及人员情况由部门相关人员承接总部对应职责，各个层级对应级别需与总部保持一致，下文不再一一列举。
(3)需要有线上询价记录和过程、无法执行线上报价的需有线下记录;
（4)单次采购金额一万元以下且不签订合同的询比价项目报价单的最长有效期为6个月,具体以报价单上有效期为准。
7。2.2。3商务谈判
供应商选择时,与指定供应商进行谈判以确定价格及其他合作条款的寻源方式。
（1）适用于采购的物资供应商市场固定、需求紧急、服务满意度要求高等情况；
采购谈判文件
采购谈判文件采购项目:采购单位：年月谈判文件目录邀请函第一部分供应商须知第二部分采购要求第三部分谈判标准及办法第四部分谈判响应文件有关格式项目竞争性谈判邀请函：. 拟对项目进行谈判，现诚邀贵公司前来领取谈判采购文件并参加谈判。
现将有关事项公告如下：一、项目内容：项目名称：招标内容：详见采购要求。
二、供应商资格：受到采购单位邀请，符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，国内注册，必须具有独立法人资格、有效的工商营业执照、税务登记证书的供应商。
三、响应文件递交截止时间和开标时间：年月日上午（响应文件以密封形式递交，逾期不予受理。
）四、响应文件递交地点和开标地点：（单位）年月日第一部分供应商须知（一）综合说明1、总则1.1本次采购工作是参照《中华人民共和国政府采购法》的相关规定组织和实施的。
1.2不论结果如何，供应商均应自行承担所有与编写和递交谈判响应文件及所有参与谈判过程中的全部费用。
2、定义2.1、“采购单位”系。
2.2、“供应商”系指向采购单位提供谈判采购文件所叙述的货物或服务的独立法人或其分支机构。
3、供应商资格要求：(1)符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件(2)国内注册，必须具有独立法人资格、有效的工商营业执照、税务登记证书的供应商(3) 法律、行政法规规定的其他条件4、如果供应商代表不是法定代表人，需持有《法定代表人授权委托书》（统一格式）。
5、无论谈判过程和结果如何，供应商自行承担投标活动中所发生的全部费用。
6、供应商一旦参与谈判，就被视为接受了本采购文件要求（以书面申明偏离的除外）。
（二）竞争性谈判文件说明1、竞争性谈判文件内容（1）邀请函（2）第一部分供应商须知（3）第二部分采购要求（4）第三部分谈判标准及办法（5）第四部分谈判响应文件有关格式2、竞争性谈判采购文件的澄清和修改如发现采购文件及其谈判标准及办法中存在含糊不清、相互矛盾、多种含义以及歧视性不公正条款或违法违规等内容时，应当在谈判响应文件递交截止时间前3个工作日内书面（含传真等数据电文）向采购单位提出，逾期不得再对采购文件的条款提出质疑。
采购与供应商选择要求
采购与供应商选择要求一、目的本规章制度旨在规范企业的采购与供应商选择流程，确保采购过程的透亮度、公平性与高效性，提高企业采购效益和供应链管理水平。
二、适用范围本规章制度适用于企业内全部采购活动，并涵盖供应商的选择、评估与管理等方面。
三、采购策略与目标1.采购策略：企业采购策略应与企业发展战略相衔接，并在市场调研的基础上确定。
采购策略应包含采购本钱最小化、质量稳定性与供货及时性的平衡。
2.采购目标：企业采购目标应明确，包含采购本钱掌控、供应商合作稳定性、供应链风险管理等方面。
四、供应商选择与评估1.供应商准入要求：–具备合法经营资质，符合国家法律、法规和行业管理规定；–具有稳定的财务情形，能够定时履约；–有较好的信誉和声誉，未发生重点违法违规行为；–具备适合的生产本领和供货本领，有相关的生产设备与技术支持。
2.供应商评估体系：–采购部门应建立完善的供应商评估体系，包含但不限于供应商的质量管理本领、供货本领与稳定性、服务质量、价格竞争力等紧要指标；–采购部门应定期对供应商进行评估，评估结果应以数据为基础，客观、公正、准确。
3.供应商评估流程：–采购部门依照采购计划提前确定供应商评估的时间节点；–评估内容包含对供应商的资质审核、现场考察、财务分析、信用评估等；–评估结果应以评估报告形式呈现，并由相关部门负责人签署确认；–评估结果应及时通知供应商，并保护评估结果的机密性。
4.供应商分类管理：–采购部门应将供应商分为不同类别进行管理，如核心供应商、战略供应商、一般供应商等，以便对不同类别供应商采取不同的管理措施；–依据供应商的综合评估结果，采购部门应不绝优化供应商结构，降低供应链风险。
五、采购流程与程序1.采购计划编制：–采购部门应依据企业的采购策略与目标，订立年度采购计划，并及时调整；–采购计划应明确采购项目、采购数量、采购时间、采购预算等关键信息。
2.询价与比价：–采购部门应依据采购计划进行询价或比价，以取得市场上的最佳供应商与报价；–询价与比价结果应记录并保管为采购文件，供后续评审与审批使用。
供应商指定函范本如何选择最合适的供应商
供应商指定函范本如何选择最合适的供应商尊敬的客户，感谢您选择我们的公司作为您的合作伙伴。
为了确保我们的业务能够顺利进行，我们意识到选择最合适的供应商对于我们的成功至关重要。
在本文中，我们将介绍供应商指定函范本如何选择最合适的供应商的相关要点和建议。
一、准备工作在开始选择供应商之前，我们需要明确自己的需求和目标。
您可以考虑以下几个方面：1.产品或服务的特点：明确您所需产品或服务的具体要求，包括规格、数量、质量标准等。
2.可行性研究：对潜在供应商进行调查和研究，并评估其在市场上的声誉和可靠性。
3.预算：制定一个合理的预算范围，以便在选择供应商时能够满足您的预算要求。
二、筛选供应商在确定了自己的需求后，我们需要根据以下几个因素来筛选供应商：1.产品或服务质量：供应商的产品或服务质量是选择供应商的首要考虑因素。
您可以要求供应商提供样品或参观其生产设施以评估其质量水平。
2.价格和付款方式：选择一个合理的价格并确保供应商的付款方式符合您的财务需求。
3.供货能力和交货时间：了解供应商的供货能力和交货时间，以确保他们能按时交付所需的产品或服务。
4.客户服务和售后支持：选择一个具备良好客户服务和售后支持的供应商，以便在需求或问题出现时能够得到及时的帮助和解决方案。
5.合作方式和沟通能力：确保供应商愿意与您合作，并且有良好的沟通能力，以便保持顺畅的合作关系。
三、评估供应商在筛选出一些潜在的供应商后，我们需要对其进行评估。
以下是一些评估供应商的方法：1.供应商背景调查：了解供应商的历史和背景，包括公司规模、资质认证、信用记录等。
2.供应商参考：与其他客户或合作伙伴交流，了解他们对供应商的评价和体验。
3.供应商合同谈判：与潜在供应商就合同内容进行详细谈判，讨论价格、交货条件、售后服务等具体细节。
四、最终选择在评估了所有的潜在供应商后，我们需要做出最终的选择。
以下是一些决策因素：1.综合评估：将所有评估结果综合考虑，包括质量、价格、供货能力、客户服务等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
现在
发展
战略原则
日常操作／执行
客户中意、供应商治理、物品采购专家组、市场机智
业务流程重整以向客户提供增值服务、获得竞争优势
行政治理、减少采购资源
流程增值、资源增值
构建组织能力提高效率和价值
减少手动操作和重复作业
自动化和系统化-目录采购、采购卡、批量空白订单采购
无纸化办公、自我服务模式
采购的区域:全球
采购的阻碍由内及外:延伸至客户，延伸至研究开发
3）采购的内涵与外延:ＳOURCIＮG&FUILＦＩLLMEＮT
订单操作－供应商筛选-谈判-签合同-跟踪-供应商治理／项目治理－流程的完善-数据处理和分析-打算和操纵
4）采购活动范围与公司绩效的关系:
随着经济的全球化进展,公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供应商资源的开发和对供应链的培育,对成本优势、供应渠道优势有着不可替代的作用,波特的竞争战略也讲明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。
2、战略采购与采购战略
1）制造与采购的选择
Ｂuy／makｅ decｉsiｏｎ：是财务决策的重点。随着供应商队伍的专业化的进展，聪慧的购买能够节约开支，取得市场上的采购优势(PPＣA，ＧPＣＡ）。近来,对设备的采购有另一种趋势，即以租代买。如办公设备、ＩT设备等。
关于许多的服务如维修、保安、清洁、复印、班车等等都能够下包出去,这能够节数物品存在着大量的供应商，这些供应商中有些只生产这类物品,我们称之为专业化供应商,而有些供应商则生产不止一个类型的物品,而可能涉及某一个领域或行业。如生产电视机的企业,不同于家电企业。生产计算机不等因此ＩＴ企业。
3）跨国经营与国际化采购
中国进入WTO后,给所有企业打开了与国外企业采购与销售的窗口。因此外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。
而采购也能够在更大范围内选择更为合适的供应商。国际化采购(Global souｒciｎg）不仅是国际贸易的一环，同时对我们整合我们的供应链也是一个难得的机会。
4）采购组织的中心化与全球化
采购如此重要,既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源的,必须是全球化和集中治理的。对跨国公司和大型采购组织，选拔一流采购人员，建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术与系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
6）电子商务与电子采购
公司内部采购网络
采购信息治理
采购规章制度治理
采购人员培训治理/绩效治理
供应商资料及表现查询系统
合同在线查询（COＬT）
全球性采购价格信息系统(PSIＷ）
全球性采购节约体统
内部申请的在线申请及审批（ＲＥQ/CＡT)
采购申请自动转换为采购定单
公司与核心供应商之间建立Ｅ-ＰROCUREMENT（电子化采购)
一、战略采购与采购治理理念
随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。
1)随着企业的兼并、重组的加剧，企业的规模向着取长补短和强强联合的方向，向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速进展。
2)大多数中小企业在扩张中，从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。
由于这种专业化和集成化的进展,企业内部供应战略也从大而全,企业内部／集团内部自给自足向着外包、外购的方向进展。这促进了采购组织的进展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。
采购部门的职责
制定符合公司规章制度同时满足质量操纵和财务制度的采购操纵流程，确保公司的采购活动能够满足来自生产部门,市场部门，公司内部的各种采购要求。
通过不懈的努力，降低采购运作的成本,提高采购效率，提高内部/外部的客户中意度。
通过人员培训和组织调整，操纵采购的合同风险和法律风险，杜绝来自公司内外的对采购流程的侵犯，提高采购部门的纯洁性。
企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向进展。
ＩNＴERＮET的进展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效,供应商资源/战略伙伴已成为企业的进展重要条件。
上述两种趋势,不仅是企业的规模与形式的变化，它深深阻碍了每一个身处激烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供应商，从企业经营战略的角度来看，客户的谈判能力和供应商的谈判能力是阻碍企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低成本、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供应链治理的重要一环,他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的中意度都起着至关重要的作用
在线处理定单、开发票、在线付款等。ＦＯX-EDI。
各种不同类型的网上订购:软件、硬件、招聘、订票、订酒店等等。
电子付款(Ｅ-ＣOMＭＥRＣＥ)
电子招标（EFQ／RＦP）对地区性、全球性招标尤其优势明显。
与核心供应商形成一体化数字仓库，实现JＩT和供应链一体化。
二、采购组织的地位与作用
采购部是公司对外对供应商的唯一窗口，也是能对公司客户产生极大作用的组织。它是连接公司客户和供应商的纽带。
对外:选择/治理供应商，操纵并保证价格优势;
对内：操纵采购流程；保证采购质量和交货周期,能够满足公司生产和市场的需要。
采购部门的职责：
供应商选择与评价：包括供应商的筛选，甄不,评价，认证，培养,审核，考察,评审，资料备案，等等。
市场价格的专家:对市场(国内/国际)的行情有及时的了解,保证公司在采购价格上的优势。在市场状况发生明显变化时能够妥善利用供应商的资源和采取适当战略降低风险和取得竞争优势。
1）采购的功能的历史沿革
作用
职能
战略
出定单
关注交易
流程,操纵
谈判降价
商务型采购
团队、区域谈判,集中采购,成本治理
总拥有成本
协调综合型采购
供应商及采购的早期参与、采购战略
支持公司核心业务
战略采购
集成采购战略、供应链治理、解决方案、项目治理
2）供应职能的重要性由来
采购金额占销售收入的百分比
采购内容的覆盖：生产、服务、转包
5）战略分包与外包（SＴＲAＴEGIＣ ＳOURCＩＮＧ&OＵTSOURＣIＮG）
针对公司和客户的需求，对自身业务关键性材料服务的需求进行战略部署，与认证的供应商结成战略伙伴，在研究开发时期进行合作，以减少制造中的意想不到的问题，共同面对市场的竞争与挑战。
关于自身没有能力做或虽有能力但成本高于业界水平，可考虑外包。