会议室管理及使用要求1
会议室管理制度
会议室管理制度会议室管理制度（精选10篇）会议室管理制度篇1为了充分利用会议室功能，使会议室的管理和使用更加规范化、合理化，确保公司各类会议正常召开。
现依据本公司实际状况，制定会议室使用管理方法。
1、会议室特地用做召开会议与研讨工作之用，未经允许不得挪借他用。
2、会议设备管理统一由综合行政部负责，会议涉及到的笔记本、录音笔等设备到综合行政部领用，视频会议提前半小时联系综合行政部IT 进行会前测试。
3、为避开会议冲突，各部门如需使用会议室，请提前一天至综合行政部预约，由综合行政部统一支配协调。
4、召开紧急会议或临时会议时，需要明确会议室使用时间段和使用人员，由综合行政部进行登记，依据实际状况协商会议顺延、会议室更换等事宜。
5、会议室使用坚持预约优先原则，未预约根据局部听从整体原则，公司会议优先于部门会议;各部门会议由部门之间本着重要、紧急优先原则自行协商。
6、预约会议室时，需要行政部协办的事项填写到会议需求，如会议设备、会议记录、水果、茶水等。
综合行政部依据实际状况支配会议后勤服务工作。
7、会议期间请疼惜会议室设备，会议后准时关闭会议设备、门窗、空调等。
(投影仪完全关闭后才方可断开电源，全部设备关闭后请拔掉电源插头)。
8、会议过程中请保持会议室干净，会议结束后将激光笔、可移动桌椅等放回原位，会议用笔记本、录音笔归还，通知综合行政部进行清洁工作，以便其他部门使用。
留意：会议支配请避开以下固定会议时间段1、公司周例会每周一10:00-12:002、公司月例会每个月第一个星期一10:00-12:00会议室管理制度篇2一、制定目的为节省公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室正常使用状态，综合管理部现面对公司内部实施会意思使用管理制度，详细如下。
二、适用范围不制度使用于公司会议室的管理和使用。
三、权责1、综合管理部：全面负责会议室的日常管理。
① 会议室使用接收、审核及相关协调工作;② 会议室物资预备③ 会后会议室整理2、各部门：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室规章制度有哪些
会议室规章制度有哪些
一、使用范围及时间：
1. 会议室仅供公司内部员工使用，禁止外部人员进入。
2. 会议室的开放时间为工作日的8:30至18:00，如有特殊情况需要使用，需提前向行政部门申请。
二、会议室预订：
1. 员工需提前至少1天预订会议室，以确保会议室的有效利用。
2. 预订会议室时，请注明会议主题、参会人员及预计持续时间。
3. 预订后如有变更或取消，请尽早通知行政部门。
三、会议室使用规定：
1. 会议室使用期间需保持环境整洁，离开时需将桌椅整齐摆放。
2. 禁止在会议室内吸烟、喧哗及饮食。
3. 禁止在会议室内摆放易燃、易爆物品。
4. 使用完毕后请关闭空调、投影仪等设备并关灯锁门。
四、设备使用：
1. 会议室内配备投影仪、音响设备等工具，使用前请与行政部门沟通。
2. 使用设备时请注意节约用电，确保安全使用。
五、重要文件保管：
1. 会议室内不得擅自存放公司重要文件或资料，如有需要请咨询行政部门。
2. 离开会议室时请确保桌面上无遗留文件，以免泄露公司机密信息。
六、违规处理：
1. 如发现违反规章制度的行为，将按公司规定进行相应处理。
2. 多次违规将影响员工的工作评价及晋升机会。
七、其他事宜：
1. 请在使用会议室时尽量控制会议时间，不要超时。
2. 会议结束后请将会议室清理整洁，以便他人使用。
希望每位员工能够认真遵守以上规章制度，共同维护公司内部秩序和效率。
如有任何疑问或建议，请及时向行政部门反馈。
感谢大家的合作！。
会议室规章制度模版
会议室规章制度模版一、会议室基本规定1. 会议室的使用范围：本会议室仅供本公司内部会议使用，不得用于其他用途。
2. 使用时间：会议室使用时间为工作日的上午8点至下午6点，如有特殊需求，须提前申请并经上级批准。
3. 会议室预约：会议室需提前预约，并遵守预约时间进行使用。
每次预约的时间不得超过3小时。
二、会议室使用须知1. 会议室卫生：使用完毕后，请确保会议室的卫生整洁，将垃圾及时清理并放置于指定位置。
2. 设备使用：使用会议室设备时，请正确操作设备，并妥善保管。
禁止擅自移动或损坏会议室内设备。
3. 会议室用品：使用完毕后，请将会议室内的用品放回原处或交给相关人员。
4. 音量控制：会议室内不得产生过大噪音，以免影响周围工作区域的正常工作秩序。
三、会议室预约流程1. 预约方式：会议室的预约需由各部门主管提出申请，经相应部门负责人审批后，向会议室管理员预约。
2. 预约流程：\t申请部门填写《会议室预约申请表》，注明会议室名称、日期、时间段、预计参会人数等信息。
\t申请表需经申请人与相应部门负责人签字，并提交给会议室管理员。
\t会议室管理员根据申请表上的信息，进行预约，预约成功后将会议室使用情况告知相关人员。
四、会议室违规处罚1. 未经预约擅自使用会议室者，将视情节轻重，由部门主管给予相应警告或扣发工资，情节严重者将受到纪律处分。
2. 预约使用会议室未按时归还者，每超时1小时，将多扣除下次预约时间的半小时。
3. 未妥善保管会议室设备或损坏设备者，将承担相应赔偿责任，并遭受相应纪律处分。
五、会议室安全注意事项1. 使用会议室时，请确保门窗关闭，保证会议室内外的安全。
2. 会议室内严禁吸烟、摆放易燃物品或饮食，以免引发火灾或其他安全事故。
3. 使用会议室设备时，请遵守操作规范，确保自身和他人的安全。
4. 对于会议室内的紧急情况或问题，请及时向会议室管理员或相关人员报告。
六、会议室日常维护1. 会议室管理员将定期检查和维护会议室设施设备，确保其正常运行。
会议室使用管理规定模版
会议室使用管理规定模版1. 会议室的申请与预定1.1 会议室的使用范围本规定适用于公司内部的会议室。
会议室主要用于组织各种会议、培训、讲座等活动。
1.2 会议室的预定方式员工可以通过公司内部网络平台或者向会议室管理员进行会议室的预定。
会议室管理员将根据会议室的预定情况进行排期安排。
1.3 会议室的预定周期为了保证会议室的公平使用，每位员工在同一时间段内只能预定一次会议室。
预定周期为一个月，可以提前预定下一个月的会议室。
2. 会议室的使用与管理2.1 会议室的使用时间会议室的使用时间为工作日的上午9点至下午5点，如需加班使用会议室，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.2 会议室的使用顺序员工预定会议室后，需按照预定顺序使用，不得擅自更改顺序。
若有特殊情况需要更改使用顺序，需提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.3 会议室的使用时长会议室的使用时长一般为2小时，如需使用超过2小时，需要提前向会议室管理员进行申请并获得批准。
2.4 会议室的使用规范2.4.1 做好会前准备会议室使用前，需要将相关准备工作（如桌椅摆放、投影仪设置等）完成，确保会议顺利进行。
2.4.2 离开时清理整理会议结束后，需要将会议室恢复整洁，将桌椅摆放回原位，投影仪等设备关闭，并将垃圾清理干净。
2.4.3 不得擅自占用他人会议室使用会议室时，不得擅自占用他人预定的会议室，如有需要，需提前与预定人商议并获得同意。
2.5 会议室的设备与维护2.5.1 设备使用与保养使用会议室的设备时，需妥善保管，严禁损坏。
如有设备故障或需要维修，应及时向会议室管理员报告。
2.5.2 消灭用后灭火会议室内禁止吸烟，并确保使用完毕后熄灭烟蒂。
严禁在会议室内使用易燃、易爆物品。
2.6 会议室的安全与保密2.6.1 保护会议信息安全使用会议室时，应保证会议内容的保密性，不得将会议内容外泄。
2.6.2 燃气、电力安全在会议室内使用电器设备时，应确保电源安全，离开时及时关闭电源。
公司会议室的规章制度
公司会议室的规章制度第一条：会议室的使用范围公司会议室是公司内部用来举行各种会议、培训和讨论的场所，只有公司内部人员拥有使用权利。
外部人员需经过特殊申请并得到批准方可使用。
第二条：会议室的预订和使用1. 员工在使用会议室前需提前预订，预订时段应为实际使用时间的起始时间。
预订时需注明会议室名称、使用日期、时长及用途。
2. 未经预订或无预订记录的员工不得擅自使用会议室，如需临时使用需提前告知会议室管理员并得到批准。
3. 使用完毕后，需及时将会议室整理干净，重置会议室桌椅及设备，确保下一位使用者能够顺利进行会议。
4. 会议室使用完毕后，员工需将会议室门窗关闭并关闭空调、灯光等设备，节约能源，爱护公司财产。
第三条：会议室的设备设施1. 会议室内设备设施若有损坏或故障需及时上报并维修，严禁擅自拆卸或修改设备。
2. 会议室内设备使用完毕后，需关机并保持整洁，不得在桌面上放置各种饮食、饮料，以防污染设备。
3. 会议室内的桌椅等设备不得私自搬动或更换位置，如发现有损坏或遗失应及时通知会议室管理员。
第四条：会议室的安全管理1. 使用会议室时，需确保会议室门窗关闭良好，不得在会议室内吸烟，禁止使用易燃材料。
2. 会议室内如有紧急情况，应立即向安全管理人员报告并按照公司规定的应急演练方案进行处理。
3. 会议室内不得私自设置电线、插排等电器设备，不得乱拉乱接电线，避免电器问题引发安全隐患。
第五条：会议室的环境整洁1. 使用会议室时，员工需保持会议室环境整洁，严禁在会议室内随意乱扔废纸、垃圾等。
2. 会议室内不得进行涂鸦、刻画等行为，不得破坏会议室内部装修和设施。
3. 会议室内若发现有异味、污渍等问题，需及时清理并向会议室管理员进行报告，确保环境清洁。
第六条：会议室的使用时间1. 会议室的使用时间为工作时间内，如有特殊情况需延长使用时间，需提前向会议室管理员申请并得到批准。
2. 如遇特殊情况需调整已预订的会议室，需提前通知并与其他使用者达成一致，确保会议顺利进行。
会议室日常事务管理制度
第一章总则第一条为规范会议室使用，提高会议室使用效率，确保会议质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有会议室的使用和管理。
第三条会议室使用应遵循公平、公开、高效的原则，确保会议的顺利进行。
第二章会议室管理职责第四条会议室管理部门负责会议室的日常管理工作，包括会议室的预约、使用、维护和清理等。
第五条会议室管理部门应定期对会议室进行巡查，确保会议室设施完好、整洁。
第六条会议室管理部门应建立健全会议室使用档案，记录会议室的使用情况。
第三章会议室使用规定第七条会议室使用实行预约制度，非预约不得使用。
第八条预约会议室应提前至少一天向会议室管理部门提出申请，并填写《会议室使用申请表》。
第九条预约成功后，预约人应按时参加会议，如因故不能按时参加，应至少提前两小时通知会议室管理部门。
第十条会议室使用时间应按照预约时间进行，不得擅自提前或延后。
第十一条会议室使用过程中，参会人员应保持室内整洁，不得随意摆放物品。
第十二条会议室使用过程中，参会人员应遵守会议纪律，不得大声喧哗、随意走动。
第十三条会议室使用结束后，参会人员应将会议室恢复至预定状态，如有损坏，应照价赔偿。
第四章会议室设施设备管理第十四条会议室设施设备由会议室管理部门负责维护和管理。
第十五条会议室设施设备出现故障，应及时报修，确保会议正常进行。
第十六条会议室设施设备的使用应遵循说明书或操作指南，不得擅自拆卸、改造。
第十七条会议室管理部门应定期对设施设备进行检查，确保其正常运行。
第五章会议室安全与卫生第十八条会议室使用过程中，应确保消防安全，不得在会议室吸烟、使用明火。
第十九条会议室应保持良好的通风，确保空气质量。
第二十条会议室使用结束后，应进行清洁消毒，防止疾病传播。
第六章违规处理第二十一条违反本制度，擅自使用会议室或未按时归还的，将按照公司相关规定进行处理。
第二十二条故意损坏会议室设施设备的，应照价赔偿，并追究相关责任。
第二十三条未经批准擅自占用会议室或未按时参加会议的，将给予通报批评，并纳入个人绩效考核。
会议室使用守则
会议室使用守则为规范会议室的使用及管理，为各种会议提供充分的后勤保障和接待服务，特制定本会议室使用守则。
一、使用程序1、使用会议室前，需向办公室预约登记，并说明使用时间等情况，由办公室统筹并公示会议安排。
2、使用会议室前，由使用部门提前布置会议室，必要时办公室可提供协助。
3、使用会议室期间，使用部门要在会议室门前自觉将告示牌调整为“会议中”，室内物品设施使用方法见背页“会议室使用须知”。
如需其他帮助可致电88888888。
4、会议结束后，使用部门负责将会议室恢复原状，并将告示牌调整为“空闲”。
二、管理制度1、办公室负责定期检查会议室，并督促清洁人员每天上、下午上班前对会议室进行清理。
2、使用部门和与会人员要爱护室内公物，保持室内清洁，不得随意将会议室用品带走或挪作他用，损害公物照价赔偿。
3、会议室使用后，使用部门需关闭灯、空调，擦净白板，清理垃圾，摆放用水，摆正座椅，将会议室恢复到使用状态。
会议室物品摆放标准见背页。
三、本制度自20xx年12月起施行。
会议室使用管理规定一、目的为了进一步加强会议室管理，明确各部门使用会议室的规定及申请使用流程，现对会议室的使用作如下规定。
二、适用范围适用于公司内部各大小会议室的使用。
三、会议室使用规定1、会议室均由总经办统一管理，统筹协调安排使用，并负责室内卫生清洁、绿植更换、设备设施维护保养等各项日常管理工作。
2、部门或个人需要使用会议室时，需提前至少半天向总经办提出申请，填写在《会议室使用登记簿》上，经办公室准许后方可使用。
3、负责会务人员需提前至前台领取钥匙，打开会议室门，需要使用音响、投影设备的，提前安装调试。
4、使用原则：先申请后使用，按申请的先后顺序使用。
没有经过申请的部门或个人临时需使用，可以使用(仍须至前台申请后使用)，但如有冲突，必须先礼让已申请使用会议室的部门或个人。
特殊情况下，经相互之间协商后可以调整使用顺序(总经办不负责协商，由使用者自己协商)。
会议室使用管理制度模版
会议室使用管理制度模版一、使用范围本制度适用于公司内所有会议室的使用管理，以确保会议室能够合理利用，提高会议效率。
二、预订会议室1.员工可以通过公司内网预订会议室，预订时间不得早于3个工作日或晚于6个工作日。
2.在预订会议室时，需提供以下信息：会议主题、参会人数、预计会议开始时间和结束时间。
3.若有特殊需求（如需要设备支持、电话会议等），预订时需提前备注，以便后续安排。
4.预订成功后，需要将会议信息添加到公司日程中，并及时通知相关人员。
三、会议室使用规定1.会议室使用时间从早上8点至晚上8点，超出此时间段需提前申请并获得批准。
2.会议室使用时，需准时开始和结束会议，不得超时。
3.会议室使用期间，需保持会议室整洁，不得乱丢废纸、食品等垃圾。
4.会议室内的设备使用完毕后，需及时关闭或归还，确保下一个使用者的正常使用。
四、会议室冲突处理1.若发生会议室冲突情况，以预订时间更早的会议为准。
预订时间相同的情况下，以先提交申请的会议为准。
2.若由于特殊原因需要调整会议时间，需提前至少24小时通知相关人员，并征得其他会议涉及人员的同意。
3.对于未经预订而占用会议室的行为，将视情节轻重采取相应处理措施。
五、会议室维护1.定期对会议室进行检查和维修，确保设备的正常使用。
2.若发现会议室内有损坏设备或其他质量问题，应及时向维修部门报修并做好记录。
3.凡是会议结束后，需检查会议室内是否有物品遗留，并及时清理。
六、用电安全和节能1.使用会议室过程中，应合理安排用电，切勿超负荷使用。
2.离开会议室时，应将空调、灯光等设备及时关闭，以节约用电。
七、违纪行为处理1.会议室使用过程中，若出现损坏会议室设备、乱扔垃圾等行为，将依据公司相关规定进行相应处理。
2.严重违反会议室使用规定的行为，将纳入员工考核和绩效评估指标，并视情节严重性给予相应纪律处分。
八、其他规定1.会议室使用管理制度的解释权归公司所有。
2.如有其他情况未尽事宜，可随时根据实际情况进行补充和修改。
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关于会议室管理及使用的规定
各楼层会议室管理员：大家好！
总经理办公室为保证公司各会议室资源能够得到合理利用、调控和规范管理，从10月份开始，每周公司会议室管理员将不定期对产业园各会议室的卫生保洁情况及设备完好情况进行巡检，并定期进行沟通协调，请各位管理员积极配合，共同加强会议室管理工作，使之规范化、标准化。
现对会议室的管理及使用做出如下规定：
一、会前申请使用审核原则
1.一般部门内部会议实行同层申请，遵循优先预定原则；
2.申请信息需填写完整，便于会议室管理员审核及协调（如会议的主题、名称、会议时间、出席人员等，相关会议室管理员有义务提醒申请人填写完毕才给予批准使用）；
3.如遇客户接待、项目验收等重要外部会议与已定内部会议相冲突时，管理员需协调相关申请人，建议内部会议改用其他会议室或延期，同时可与其他楼层会议室管理员相互协调。
二、会中督促申请人规范使用，批准后短信提醒。
1.请申请人提前半小时找管理员拿钥匙，布置会场；
2.请申请人提前十五分钟调试相关设备；
3.请申请人爱护会议室设备，会后及时清理桌面、复位座椅并保持白板清洁；
4.请申请人会后主动关闭设备电源并锁门，及时将钥匙归还给管理员保管。
5.会议室需实行锁门管理。
会议室管理员需与申请人说明以上规定，如会议室使用者没有遵守规定，管理员有权口头进行批评指正；如累计出现三次违规行为，管理员有权不批准该申请人申请会议室。
三、会议室日常管理工作规范：
1.管理员每天上班利用五分钟时间对自己所管辖的会议进行自检，每月向公司会议室管理员反馈意见（见附表）。
2.如有会议室管理员工作调动、离职等需及时告知公司会议室管理员马磊，对会议室管理人名册进行更新。
3.白板笔、白板擦、白板需定期检查补充：公司会议室管理员
4.投影等电子类设备报修
5.卫生清洁、电池更换、桌椅调配
如有其它情况产生，请及时与公司会议室管理员马磊联系，谢谢大家的配合！希望大家共同努力，使会议室的管理工作能够有效、有序的进行，进而为公司各部门的使用提供便利。
（附表：产业园会议室日检表、周检表）
总经理办公室 VIP接待组 2011年10月18日。