实验室档案资料管理
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
实验室档案资料管理
实验室档案资料管理
二、实验室仪器设备管理资料
号 时 使 时理 仪 人
间 用 间由 器 （
时
检签
间
查 名）
情
况
实验室档案资料管理
实验室仪器设备管理资料
§1 0 、实验室申请购置仪器物品计划 各科 实验员 根据实验课进度表实验员作好购置 工作保证实验教学顺利进行。 每学期初、 期中最多做两次计划
§１１、教学仪器验收单 实验室负责人 实验 检验是教学仪器入库的关键其内容数量验 收质量验收 。
实验室资料的管理
§ ３、仪器总帐应交学校总务部门一份，其 他帐册及使用资料可由实验室保存。
§ ４、档案资料应列入移交范围，移交时应 将所有档案资料列出清单，清单上要有学 校分管领导、教务(导)处主任、实验室负责 人及交接双方等人签名。
实验室档案资料管理
实验室资料的管理：
§ 5、教学仪器分类账 § 1）、用途及记账要求：教学仪器账反映
§ １、《教学仪器(器材)总帐》、 § ２、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、 § ３、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》
《实物流水账》也称《数量账》，属于“活页账”。它用来记录每种仪器 的增减变化和库存结余情况。为了真实、快捷地记录和查阅所记载的内容， 要求按照《配备标准》的教学仪器排列顺序“单品单页”建账记录；增加 记入“借方”栏，减少记入“贷方”栏；对某一种仪器来说，发生一次， 记录一笔（不发生，不登记）；不得使用铅笔、圆珠笔随意记录，更不能 随意涂改；为了方便查找，按照仪器的分类，可用口取纸把账页分成几个 部分；年底要结账（若本年度无增减变化，则该账页不用再结）。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、制度背景实验室是科研、教学、生产的重要场所，其中所沉淀的资料档案具有不可替代的价值。
为了更好地保存和管理实验室的资料档案，规范实验室资料档案的管理，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于实验室中所有的资料档案的管理，包括纸质档案、电子档案等。
三、管理要求（一）纸质档案管理1.建立档案管理台账，记录所有的纸质档案的档案名称、数量、保管人、保管地点、档案状态等，实现档案管理的规范性。
2.在档案保管室内，设置专门的档案柜、档案架和档案盒等，保证纸质档案的安全和整洁。
3.档案保管室应保持清洁、干燥、通风、温度适宜，防潮、防火、防盗、防鼠虫等。
4.所有的纸质档案应进行分类归档，并在档案盒上标注档案名称、年份、档案号等，形成明晰的档案归档体系。
5.长期不用的纸质档案应按照规定销毁，严禁私自处理纸质档案。
（二）电子档案管理1.建立电子档案管理系统，实现电子档案的全生命周期管理，包括电子档案的创建、存储、检索、利用、转移、销毁等环节。
2.档案保管室应定期备份电子档案，并将备份资料存储在安全可靠的地方，以确保电子档案的安全性和完整性。
3.电子档案的格式应符合国家标准和国际标准，并应注明档案名称、文号、保管人、保管期限等信息。
4.各类电子档案的存储机构应定期进行全面检查和维护，保证电子档案的正常使用。
（三）资料档案使用1.资料档案只有在必要的情况下才能被使用，被使用的资料档案必须登记并记录使用人、使用时间等信息。
2.资料档案不得私自拿出档案保管室或档案柜、档案架等，更不得私自乱放、交换。
3.资料档案在使用后应及时归还原处，并做好档案归还记录。
四、监督管理实验室负责人及资料档案管理部门应当对实验室资料档案管理制度的实施情况进行检查，发现问题及时处理并及时上报。
五、制度执行和效果评估本制度的执行由实验室负责人及资料档案管理部门负责监督执行，定期对实验室资料档案管理制度的执行情况进行调查和评估。
在实施过程中发现问题，应及时制定整改计划，并认真执行。
实验室工作档案管理细则
实验室工作档案管理细则1. 文档保密性原则：1.1 所有与实验室工作相关的档案都应当视为机密信息，必须严格保管。
1.2 只有经授权的实验室工作人员可以查阅和处理相关档案。
1.3 不得随意复制、外传或传输实验室档案，除非有明确的授权和需要。
1.4 在处理档案时，应当采取必要的安全措施，防止档案被丢失、泄露或损坏。
2. 档案分类与归档：2.1 实验室档案应当按照一定的分类体系进行整理和归档，方便查阅和管理。
2.2 常见的实验室档案分类包括：实验记录、实验结果、实验数据、仪器设备档案、实验室管理相关档案等。
2.3 档案应当按照时间顺序进行归档，保留最新的版本，并标注时间和版本信息。
3. 档案保存期限：3.1 不同类型的实验室档案应当根据不同的法规和规定，确定保存期限。
3.2 根据实验室的具体需求和合规要求，可以在保存期满后，对部分档案进行彻底销毁。
3.3 一些重要的档案，如实验结果和重要合同，可以根据需要长期保存。
4. 档案检索与查阅：4.1 实验室工作人员应当随时可以快速地检索和查阅需要的档案。
4.2 应当建立一个完善的档案索引系统，包括档案编号、档案名称、存放位置等信息，方便查阅和管理。
4.3 实验室工作人员在查阅档案时，应当记录查阅的时间和目的，并尽量避免对档案造成损坏或丢失。
5. 档案的维护和更新：5.1 实验室档案应当经常进行维护和更新，确保档案的完整性和可用性。
5.2 档案维护包括：定期备份档案、清理过期或无用的档案、更新旧版档案等。
5.3 对于一些重要的档案，应当建立版本控制机制，确保档案的更新和追溯。
6. 档案的借阅与归还：6.1 实验室档案可以根据需要进行借阅，但必须经过适当的审批和登记程序。
6.2 在借阅档案时，必须遵守保密和安全规定，不得将档案外传或复制。
6.3 借阅档案应当按照约定的期限归还，并记录归还的时间和状态。
7. 档案的销毁：7.1 实验室档案在达到规定的保存期限后，可以根据实验室管理规定进行销毁。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度第一章总则1.1为了规范实验室资料档案管理，提高实验室档案管理工作效率，保证实验室资料档案的完整性、准确性，特制定本管理制度。
1.2本管理制度适用于实验室内所有档案资料的管理工作，并严格执行。
1.3本管理制度由实验室负责人制定，由实验室管理人员严格执行，包括实验室档案的收集、整理、归档、利用和销毁等全部工作。
第二章档案的收集2.1实验室资料档案主要包括实验记录、实验报告、实验数据、实验设备维护记录、实验室日常管理文件等。
2.2实验室负责人要求实验室成员要认真填写实验记录、实验报告等所有相关档案，并按照规定时间交给实验室档案管理员。
2.3实验室档案管理员接收到实验室成员交来的档案后，要进行核对和整理，确保档案的完整性和准确性。
2.4实验室负责人要求实验室档案管理员进行定期巡检实验室档案，确保实验室档案的及时性和真实性。
第三章档案的整理与归档3.1实验室档案管理员收到实验室成员提交的档案后，要按照统一的规范进行整理工作，包括分类、编号、文件夹、装订等操作。
3.2实验室档案管理员要按照规定的时间对整理好的档案进行归档工作，确保档案的安全性和便捷检索。
3.3实验室档案管理员要保持档案室的清洁整齐，定期清查并整理档案，确保档案的完整性和存放安全。
第四章档案的利用4.1实验室成员需要使用档案时，要向实验室档案管理员提出申请，经审批后才能进行档案的查阅和利用。
4.2实验室档案管理员要对档案的查阅和利用进行登记，包括借阅者的信息、借阅时间、借阅目的等相关信息，并在规定的时间内归还档案。
4.3实验室档案管理员要对档案的查阅和利用情况进行定期统计和汇总，并向实验室负责人进行报告，确保档案的合理利用和安全保管。
第五章档案的销毁5.1实验室档案管理员要定期对档案进行定期整理，清查，对于已经过期、无用的档案要进行及时的销毁处理。
5.2实验室档案管理员要对档案的销毁进行登记，并征得实验室负责人的同意后，对档案进行安全销毁。
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实验室仪器设备管理资料
14、易燃、易爆、剧毒药品使用登记簿 各 学科统一专人保管 健全制度，防止事故， 保证安全，专人保管 经常性的工作
损坏（丢失）仪器
规格及型号
分类帐 单
号
位
数量
单 价
金额
损坏或 丢
失程度 及
其原因
实验员（签名）
赔偿人
金额
收款人
处理意
赔
见 任课教师（签名）
偿
及其结
情
果
况
领导审批人（签名）
实验室仪器设备管理资料
７、各种实验仪器(含标本、模型、挂图)、 器材、标签，目录。
８、实验室借出还物登记表。 ９、实验设备技术资料(说明书)登记本，教
实验室仪器设备管理资料
4、《教学仪器(器材)报损帐》（教学仪器 损失报告单 ）为严格执行管理制度对违反 操作规程造成损失者应由当事人赔偿
５、《实验室低值易耗品帐》
６、《化学药品帐》(中学化学实验室备)
损失日 期
教学仪器损失报告单
学科： 填写
年月日
损坏（丢失）仪器人
班级
姓名
仪器编号 名称
１、实验工作人员档案：是指反映学校 实验教学管理机构、实验室管理教师、 实验教学任课教师基本情况的资料。
２、学期实验计划，总结：实验老师根 据实验教学进度表（任课教师为了保 证实验教学正常进行；学期送交实验 室一份学期实验表）写本学期实验计 划，实验教师每一学期的实验教学工 作总结。
中小学实验室教学管理资料
实验通知单
学科 班级 实验日期 年 月 日 第 节课
实验名称 需用仪器材料 规格及型号 数量
备注
任课教师（签名） 领出日期 月 日 实 验 员（签名） 归还日期 月 日 注：1.任课教师填写演示实验提前三天，学生分组实验提前一周通知实验室 准备。 2.本单位注销由实验室存入档案。 3.实验分类按教学活动分类方法是指演示实验；学生分组实验，边讲边实验 。
二、实验室仪器设备管理资料
１、《教学仪器(器材)总帐》、 ２、《教学仪器(器材)明细帐(分类帐)》、 ３、《教学仪器(器材)添置流水帐(进货帐)》
《实物流水账》也称《数量账》，属于“活页账”。它用来记录每种仪器 的增减变化和库存结余情况。为了真实、快捷地记录和查阅所记载的内容， 要求按照《配备标准》的教学仪器排列顺序“单品单页”建账记录；增加 记入“借方”栏，减少记入“贷方”栏；对某一种仪器来说，发生一次， 记录一笔（不发生，不登记）；不得使用铅笔、圆珠笔随意记录，更不能 随意涂改；为了方便查找，按照仪器的分类，可用口取纸把账页分成几个 部分；年底要结账（若本年度无增减变化，则该账页不用再结）。
1 0 、实验室申请购置仪器物品计划 各科 实验员 根据实验课进度表实验员作好购置 工作保证实验教学顺利进行。 每学期初、 期中最多做两次计划
１１、教学仪器验收单 实验室负责人 实验 检验是教学仪器入库的关键其内容数量验 收质量验收 。
实验室仪器设备管理资料
1 2、 精密仪器技术档案 各科实验室 为了 提供维修、保养、报废精密仪器重要依据。 精密教学仪器定期保养记录 各科实验员 加 强保养提高设备利用率 。
学仪器说明书索引，合格证、电路图、安 装图等 。各科实验员 ，本学科教学仪器说 明书等资料装订成册便于查找
教学仪器借用登记表
仪仪 器器 编名 号称
规格 借 预 归 借 归 借 实验员（签名）
及型 用 计 还 用 还 用
号 时 使 时理 仪 人
间 用 间由 器 （
时
检签
间
查 名）
情
况
实验室仪器设备管理资料
班级 组长 实验名称 实验原理 实验器材 实验步骤：
任课教师 组员
时 间
星期
数据统计、处理及实验结论：
教
学生
师
自评
评
价
பைடு நூலகம்
班级 组长
实验名称 实验目的 实验器材 实验步骤
任课 教师
组 员
时间 星期
实验现象
结论
学生 自评
教师 评价
中小学实验室教学管理资料
7、实验教学管理论文、实验教学情况分析、 成绩记录。实验室工作大事记 ，实验室负 责人 ，凡是参加省、市实验室工作各种活 动均应填写备查开展实验教学研究工作的 资料；开展自制教具、小制作等活动的资 料；教师根据自己的实践经验自行设计的 有关实验教学的其他表格和资料。
３、实验通知单：任课教师通知实验 员做好实验准备工作。学生分组实验 提前一周通知， 任课教师与实验员共 同填写。每次实验完毕记录一次。
４、 演示实验通知单：提前三天通知 实验室任课教师与实验员共同填写， 对演示学生分组实验详细记录以便改 进教学，并做好仪器管理工作。 每次 实验完毕记录一次。
实验室档案资料管理
汪冬梅
实验室档案资料:
第一部分教学管理档案包括：实 验计划总结、实验记录、实验通知 单、实验室各种表格、实验教师、 负责人等的档案等。
第二部分实验设备管理档案包括： 仪器(器材)药品的所有帐目、各种 登记簿、实验室各种管理规章制度 (打印稿)，实验仪器技术资料等。
一、中小学实验室教学管理资料
实验名称 实有人数
使用仪器材料（规格、 数量） 实验进行情况
实验完成情况
实验的效果及成败
本实验的改进意见
仪器使用情况
实验教学原始记录表 学科 班级 实验分类
实验时间
年 月日
缺课人数
实验开出组数
任课教师（签名） 实验员（签名） 注：1、本表填写送交实验室存入资料档案。2、根据不同班级实验情况认真填写记录。
中小学实验室教学管理资料
５、实验教学原始记录表： 任课教师与实 验员共同填写 对演示学生分组实验详细记 录以便改进教学，并做好仪器管理工作。 每次实验完毕记录一次经常使用 实验事故报告单 任课教师与实验员共同 填写 落实事故经过、原因，以便吸收教训， 在今后实验中引起高度注意防止事故发生。 不经常使用
学科 日期
事故 原因 事故 经过 造成损失情况
处理意见及处理结果
实验事故报告单 填写日期
任课教师
实验员
年月日
班级
姓名
领导（签名） 任课教师（签名） 实验员（签名） 注：由任课教师和实验员将事故经过原因落实后认真填写存入实验室档案中备查。
６、学生分组实验报告
化学分组实验报告，物理分组实验 报告，生物分组实验报告等。