实验室档案管理制度
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
2024年实验室工作档案管理细则范例（五篇）
2024年实验室工作档案管理细则范例采取防护措施并妥善处理事故后果。
严禁无故扩大污染源，禁止将受有害物质污染的物品随意丢弃。
禁止佩戴受污染的一次性手套随意走动，触摸未受污染的设备或物品。
加强安全教育，定期检查防护设施及危险品的储存和使用情况，确保防火、防潮、防腐、防盗和防放射性污染措施得到切实执行。
在使用水、电、气时应确保安全；一旦发生停水、停电，应立即关闭正在使用的水源和电源。
使用电炉、煤气或喷灯等设备时，操作人员不得离开现场。
禁止在实验室内吸烟、进食、就寝或嬉戏，亦不得在实验室内存放食物。
外来人员必须在本室人员的陪同下，方可使用实验室的仪器设备。
实验室清洁卫生守则如下：实验室工作人员在实验过程中应及时清理工作区域，实验结束后必须清洁并整理工作面。
自觉维护实验室的整洁，轮值人员负责检查并督促日常卫生工作。
每周五进行一次大扫除，全体人员不得无故缺席。
节约守则：节约用电，养成随手关闭灯光和空调的习惯。
节约用水，自来水、蒸馏水、去离子水、纯水、超纯水应根据实验要求分级使用，不得随意使用高级别的实验用水。
节约使用试剂，根据实验需求配制适量，使用药品时应根据实验要求按不同等级取用。
禁止将实验室物品或材料（试剂、仪器、制剂或生物材料）私自提供给非实验室人员使用。
仪器使用守则：高价值仪器由专人负责，负责调试和保养，并监督日常使用。
使用高价值仪器前必须登记，使用后进行清洁整理，并将相关部件恢复至原始位置。
使用高价值仪器前应仔细阅读说明书，严格按照操作规程进行，初次使用时应在熟悉该仪器的人员指导下进行。
仪器使用过程中若出现异常或故障，应立即关闭电源，并报告仪器负责人及实验室负责人，严禁私自检修。
试剂使用守则：试剂应根据其物理化学特性和标签要求保存在不同条件下，标签松动时应及时重新贴紧。
防止因不当取用和保存导致试剂失效、变质或污染。
每次使用试剂后，应立即拧紧瓶盖，并放回原保存条件下。
使用贵重药品或特殊药品需办理申请批准手续，并详细记录取用情况。
实验室档案管理制度(四篇)
实验室档案管理制度实验室工作档案是实验室建设、发展与管理的真实记录，是实验室工作的组成部分。
为了加强对实验室工作档案的收集、整理等管理工作，有效地保护和利用档案，提高实验室管理水平，更好地为培养人才服务，根据《档案法》及上级有关规定，结合实验室管理工作的实际，特制定本制度：一、实验室工作档案的主要内容：1、实验室建制的批文、实验室设置申请论证报告，以及实验室改造、变动与管理的有关文件和资料；2、实验室建设规划、购置(年度)计划及落实情况；3、实验室工作人员基本情况、考核、培训等有关资料；4、教学科研仪器设备分户明细帐、卡及低值品、材料、易耗品帐；5、实验教学大纲、教材及参考资料等；6、实验项目开出情况、有关设备配置、分组情况及材料；7、实验室历年上报的各种统计报表；8、教学、科研、开发、社会服务实验任务的有关资料；9、实验教学、科研、技术开发研究成果，包括论文、鉴定、专利及获奖情况等；10、仪器设备的有关技术资料以及使用情况、维修记录；11、大型精密贵重仪器的购置论证报告及技术验收报告等；12、实验室工作计划、落实情况检查及工作总结、工作日志等。
二、实验室工作档案管理1、实验室管理科是实验室工作档案分管部门，负责汇总、整理、立卷和归档各实验室上报的材料。
2、实验室主任负责组织落实档案的收集、整理、汇编及存档工作，负责档案的管理及监督检查工作。
3、实验室工作档案，从实验室建立之日起开始建档，并逐年积累，严加管理；4、为了确保档案的连续性和完整性，应严格档案借阅手续，实验室主任及有关人员工作变动时，必须及时办理移交手续；5、实验室档案管理工作十分重要，对工作成绩显著者，学校予以表扬及奖励。
山东工艺美术学院____年____月修订实验室档案管理制度（二）是指为了管理和保护实验室的档案资料，制定的一系列规章制度和操作流程。
实验室档案管理制度需要包括以下内容：1. 档案目的和范围：明确实验室档案的管理目的和范围，包括哪些资料需要纳入档案范围。
学校实验室档案管理制度(四篇)
学校实验室档案管理制度实验室工作档案管理细则一、实验室工作档案内容1.实验室的建立、建设的各种文件和资料。
2.实验教学过程中的各种文件和资料。
实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、各类学生上课情况、学生实验报告、成绩记录、实验项目开发情况记录等。
3.实验室人员在实验教学、科学研究、技术开发等方面的项目数及其工作量。
4.实验教学、科学研究、技术开发等项目的全部技术文件资料，包括论文、专著、鉴定、专利、获奖等情况。
5.仪器设备及低值耐用品的总台件数及金额、固定资产帐卡、随机技术手册；仪器设备的维护保养、维修、报废等原始记录。
6.单价____万元以上大型精密仪器设备（包括国家科委____种仪器设备，单价虽不到____万元但属于精密稀缺设备）的申购报告、领导批复；开箱记录及装箱单、____调试记录及双方签字移交文件、保修单、验收报告及文件材料、设备说明书及全套随机文件；使用、维修、故障、事故记录等。
使用维修记录，随时将运行情况、使用时间、使用人、承担任务及结果、故障过程、定期检修或校验情况等如实记录，并定期归入技术档案。
技术档案的主要内容包括：（1）原始资料。
申报表、论证报告书、审批计划单、订货合同及有关来往信函等。
（2）设备的开箱验收单、说明书、合格证、附件清单、随机图纸、外观照片等。
（3）____调试记录等。
（4）仪器设备的操作规程、维修保养制度等管理方面的资料和管理操作人员情况登记表等。
（5）使用过程中的所有记录。
（6）降级、报废、处理的报告、批示等。
7.自制设备的任务书、技术总结报告、鉴定材料、设备使用说明书等。
8.实验室用房及环境条件的各种技术资料。
9.实验室工作的各种统计报表。
10.上级主管部门下发的实验室建设与管理文件和本实验室制定的规章制度。
二、实验室工作档案的管理1.实验室主任负责实验室工作档案的、登记、分类编号、存档等工作。
2.实验室工作人员及时将自己工作中形成的材料交给实验室主任。
实验室档案管理制度（精选5篇）
实验室档案管理制度（精选5篇）实验室档案管理制度随着社会不断地进步，我们每个人都可能会接触到制度，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？以下是小编为大家整理的实验室档案管理制度（精选5篇），希望能够帮助到大家。
实验室档案管理制度1第一条实验室档案是反映实验室全貌的历史记录，是实验室的宝贵财富。
为了加强实验室档案的科学管理，根据学校档案管理制度，结合实验室情况，制定本办法。
第二条实验室主任主管实验室档案工作，实验员负责实验室档案的收集、整理、分类和存档等工作。
归档材料要求齐全、准确、完整。
第三条实验室档案是指在教学实验、科学研究、技术开发与仪器设备运行等活动中形成的书面材料与科技材料（包括文字材料、图纸、报表、照片、音像资料、电子文档等），具体内容为：1、人事档案：实验室人员基本情况表、实验室人员职责及分工细则，考核、培训、奖惩等材料。
2、教学档案：实验教学过程中的各种文件材料、实验教学大纲、实验教学计划、实验教材、实验指导书、实验课表、实验项目表、实验教学CAI盘，教师试做的实验报告、备课教案、实验室运行记录、实验室开放情况记录等。
3、学生学习档案：预习报告、原始记录、实验报告及实验成绩记录（包括考试或考核）等。
4、教改档案：实验教学改革情况，自制仪器设备，实验研究论文成果，学生的小发明、小制造等资料。
5、物资档案：仪器设备采购计划、低值易耗品采购计划；设备的订货合同；（如设备验收单、调拨单、报废单）等。
6、实验室各种规章制度：包括历年来有关实验室的文件及各种实验室管理规章制度和岗位责任制度等。
7、其他材料档案：实验室用房及设施、环境的全部资料，易燃、剧毒等危险品领用记录，三废（废气、废液、废渣）处理记录，实验室的建设规划、工作计划、工作总结、会议记录、请示报告、上级批复，实验室各种统计报表等。
第四条实验室档案的保管工作由专人负责，其主要任务是做好档案信息材料的收集、整理、归档、存放、安全、管理，同时做好实验室各种档案的收进、移出、借阅、丢失、销毁情况的详细记录，便于查找，统计上报。
实验室档案管理制度百度
一、总则为了加强实验室档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高实验室档案管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本实验室所有档案的管理工作，包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。
三、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室档案管理工作，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作。
2. 实验室档案管理员负责实验室档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3. 实验室全体人员应积极配合档案管理员的工作，按时提交相关档案材料。
四、档案收集与整理1. 实验室档案收集应全面、准确、及时，确保档案的完整性和系统性。
2. 档案收集包括实验室设备档案、实验室人员档案、实验室实验档案、实验室安全档案等。
3. 档案整理应按照档案分类、编号、编目等要求进行，确保档案的有序管理。
五、档案保管与借阅1. 实验室档案应存放在安全、通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠的环境中。
2. 实验室档案借阅需填写借阅登记表，经档案管理员批准后方可借阅。
3. 借阅档案应妥善保管，不得擅自涂改、损坏、丢失。
4. 借阅期限一般为一周，如需延长，需重新办理借阅手续。
六、档案销毁1. 实验室档案销毁应严格按照国家档案管理法规和实验室档案管理制度执行。
2. 档案销毁前，需经实验室主任批准，并由档案管理员进行清点、登记。
3. 档案销毁后，需填写销毁登记表，存档备查。
七、档案信息化管理1. 实验室档案应逐步实现信息化管理，提高档案管理水平。
2. 档案信息化管理应遵循国家档案管理法规和实验室档案管理制度。
3. 档案信息化管理应确保档案数据的准确性、完整性和安全性。
八、附则1. 本制度由实验室主任负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
通过实施本制度，旨在加强实验室档案管理，提高实验室档案管理水平，为实验室科研、教学、生产等各项工作提供有力保障。
实验室工作档案管理制度
实验室工作档案管理制度第一章总则为了加强实验室工作档案管理，提高档案的安全性和可检索性，确保实验室工作的科学性和合规性，制定本《实验室工作档案管理制度》（以下简称《管理制度》）。
第二章档案管理的基本原则1. 实验室工作档案管理遵循依法、科学、规范、保密的基本原则。
2. 实验室工作档案管理应该坚持信息共享与保密相结合，保护档案的安全性和隐私性。
第三章档案管理的目标和任务1. 目标：提高实验室工作档案管理的科学性和规范性，确保档案的安全性和完整性。
2. 任务：（1）建立并完善实验室工作档案管理制度，明确各类档案的管理责任和流程。
（2）规范实验室工作档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。
（3）强化实验室工作档案的保密管理，确保档案的安全性和隐私性。
第四章档案的收集1. 实验室工作档案的收集应当及时、完整和准确。
实验室工作档案的收集应当遵循实验室相关管理规定，并且应当由专门的档案管理员负责收集工作。
2. 实验室工作档案的收集包括纸质档案和电子档案两种类型。
纸质档案的收集要求做到分类存放，便于检索和利用；电子档案的收集要求建立相应的数据库系统，并定期进行备份和归档。
第五章档案的整理1. 实验室工作档案的整理包括实验室工作档案的分类、编号、索引和整理工作。
整理工作要求做到标准化和规范化，便于管理和利用。
2. 实验室工作档案的分类和编号应当遵循实验室的业务需求，确保档案的整理工作对实验室工作的推进具有积极作用。
第六章档案的保管1. 实验室工作档案的保管应当做到安全、完整和可检索。
实验室工作档案的保管地点应当符合相关规定，能够确保档案的长期保存和不受损坏。
2. 实验室工作档案的保管工作应当由专门的档案保管人员负责，确保档案的安全性和完整性。
第七章档案的利用1. 实验室工作档案的利用应当遵循科学和合规的原则，遵循依法红保密的原则。
实验室工作档案的利用范围要在相关规定范围之内，不得擅自外传。
2. 实验室工作档案的利用应当做到便于检索和利用，遵循有效利用的原则，确保对实验室工作档案的充分利用，推动实验室工作的进展。
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实验室档案管理制度
一、实验室综合目标责任书、实验室管理人员和实验技术人员岗位责任制、考核办法及年度考核结果都应留档备存。
二、实验教学文件和技术资料，如实验讲义、实验指导书、实验报告、实验课记录以及实验设备说明书都应妥善保存。
三、建立实验仪器设备、器材帐卡档案，实行定人、定物、定点管理，并定期检查，作到帐、物、卡相符。
四、要求仪器设备技术档案和原始记录齐全，包括仪器设备、安装调试、验收、使用、交接记录、损坏故障及维修养护等技术资料。
五、大型精密仪器及较复杂的仪器设备，应建立较详细完整的技术档案、操作规程、工作情况记录。