实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度实验室档案管理工作是对实验室日常管理和实验教学情况资料进行收集、统计、整理、分类、归档、保管、利用的工作，用以反映实验室日常管理及实验教学情况。
一、账目。
建立健全的明细账和总账，明细账和总账都要有电子账。
二、实验室建设类。
实验室建立时间、地点、面积、柜架数量、桌凳数量等，表格、文字形式都可以，要求长期保存。
三、仪器说明书。
各类仪器技术资料及说明书、合格证、电路图、安装图等资料，每一种仪器每一规格选一本，按编号从小到大装订成册，长期保存，以备使用。
四、各类规章制度：中小学实验室管理员岗位职责、中小学仪器室管理制度、中小学学生实验守则、中小学教学仪器借用制度、中小学实验室安全工作制度、中小学危险化学药品管理使用制度、中小学实验室档案管理制度，要求统一尺寸装框悬挂。
五、实验目录计划。
收集整理学年或学期演示实验和探究实验的目录、计划、总结。
六、实验进度一览表、演示实验开出率登记表、探究实验开出率登记表、演示实验通知单、探究实验通知单、仪器丢损报告单、仪器设备维修保养记录、仪器借用和归还登记表、短缺仪器购置计划表、教学仪器柜橱卡。
七、学生实验报告。
由学生填写、任课教师批阅的学生实验报告单或实验报告册若干份。
八、实验室管理员资质。
最高学历证书复印件、教师资格证书复印件、专业培训结业证书，长期保存。
九、工作笔记。
实验教学活动的记录、分析和总结。
包括实验时间、实验名称、实验班级、实验课听课教师、实验中出现的问题、处理措施及原因分析、教学仪器、药品的完好和损耗情况、对学生实验过程的观察和分析、对学生进行指导和教育的记录以及学生的反馈信息、实验教学的经验和教训、对实验内容改进和完善的意见等内容。
要求保存近三年。
十、实验教学档案。
反映实验教学人员的业务信息，包括教师和实验员进行各项实验工作情况的记载、实验教学总结、实验教学检查、实验或科研成果、实验教学培训材料、实验教学督导评估方案等。
十一、dr实训室相关档案。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、制度背景实验室是科研、教学、生产的重要场所，其中所沉淀的资料档案具有不可替代的价值。
为了更好地保存和管理实验室的资料档案，规范实验室资料档案的管理，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于实验室中所有的资料档案的管理，包括纸质档案、电子档案等。
三、管理要求（一）纸质档案管理1.建立档案管理台账，记录所有的纸质档案的档案名称、数量、保管人、保管地点、档案状态等，实现档案管理的规范性。
2.在档案保管室内，设置专门的档案柜、档案架和档案盒等，保证纸质档案的安全和整洁。
3.档案保管室应保持清洁、干燥、通风、温度适宜，防潮、防火、防盗、防鼠虫等。
4.所有的纸质档案应进行分类归档，并在档案盒上标注档案名称、年份、档案号等，形成明晰的档案归档体系。
5.长期不用的纸质档案应按照规定销毁，严禁私自处理纸质档案。
（二）电子档案管理1.建立电子档案管理系统，实现电子档案的全生命周期管理，包括电子档案的创建、存储、检索、利用、转移、销毁等环节。
2.档案保管室应定期备份电子档案，并将备份资料存储在安全可靠的地方，以确保电子档案的安全性和完整性。
3.电子档案的格式应符合国家标准和国际标准，并应注明档案名称、文号、保管人、保管期限等信息。
4.各类电子档案的存储机构应定期进行全面检查和维护，保证电子档案的正常使用。
（三）资料档案使用1.资料档案只有在必要的情况下才能被使用，被使用的资料档案必须登记并记录使用人、使用时间等信息。
2.资料档案不得私自拿出档案保管室或档案柜、档案架等，更不得私自乱放、交换。
3.资料档案在使用后应及时归还原处，并做好档案归还记录。
四、监督管理实验室负责人及资料档案管理部门应当对实验室资料档案管理制度的实施情况进行检查，发现问题及时处理并及时上报。
五、制度执行和效果评估本制度的执行由实验室负责人及资料档案管理部门负责监督执行，定期对实验室资料档案管理制度的执行情况进行调查和评估。
在实施过程中发现问题，应及时制定整改计划，并认真执行。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度第一章总则1.1为了规范实验室资料档案管理，提高实验室档案管理工作效率，保证实验室资料档案的完整性、准确性，特制定本管理制度。
1.2本管理制度适用于实验室内所有档案资料的管理工作，并严格执行。
1.3本管理制度由实验室负责人制定，由实验室管理人员严格执行，包括实验室档案的收集、整理、归档、利用和销毁等全部工作。
第二章档案的收集2.1实验室资料档案主要包括实验记录、实验报告、实验数据、实验设备维护记录、实验室日常管理文件等。
2.2实验室负责人要求实验室成员要认真填写实验记录、实验报告等所有相关档案，并按照规定时间交给实验室档案管理员。
2.3实验室档案管理员接收到实验室成员交来的档案后，要进行核对和整理，确保档案的完整性和准确性。
2.4实验室负责人要求实验室档案管理员进行定期巡检实验室档案，确保实验室档案的及时性和真实性。
第三章档案的整理与归档3.1实验室档案管理员收到实验室成员提交的档案后，要按照统一的规范进行整理工作，包括分类、编号、文件夹、装订等操作。
3.2实验室档案管理员要按照规定的时间对整理好的档案进行归档工作，确保档案的安全性和便捷检索。
3.3实验室档案管理员要保持档案室的清洁整齐，定期清查并整理档案，确保档案的完整性和存放安全。
第四章档案的利用4.1实验室成员需要使用档案时，要向实验室档案管理员提出申请，经审批后才能进行档案的查阅和利用。
4.2实验室档案管理员要对档案的查阅和利用进行登记，包括借阅者的信息、借阅时间、借阅目的等相关信息，并在规定的时间内归还档案。
4.3实验室档案管理员要对档案的查阅和利用情况进行定期统计和汇总，并向实验室负责人进行报告，确保档案的合理利用和安全保管。
第五章档案的销毁5.1实验室档案管理员要定期对档案进行定期整理，清查，对于已经过期、无用的档案要进行及时的销毁处理。
5.2实验室档案管理员要对档案的销毁进行登记，并征得实验室负责人的同意后，对档案进行安全销毁。
生物安全实验室资料档案管理制度（3篇）
生物安全实验室资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范生物安全实验室资料档案的管理，确保相关资料的安全保密和便捷使用，保证实验室的正常运转，特制定本制度。
第二条所有生物安全实验室的相关资料均应按照本制度进行管理。
第三条生物安全实验室的资料分为纸质档案和电子档案两种形式。
第四条生物安全实验室的资料档案应当依据国家相关法律法规进行保密，并严格遵守实验室的保密规定。
第五条生物安全实验室资料档案涉及的内容包括：科研项目计划、实验记录、各类报告、人员管理资料、实验数据等。
第六条资料档案应当有规范的命名，并按照一定的目录结构进行分类。
第七条生物安全实验室的资料档案管理人员应当具备相关专业知识，并接受相应的培训。
第八条资料档案管理人员应当保证资料的完整性、准确性和及时性，并妥善保管资料的安全。
第九条未经资料档案管理人员的批准，任何人不得私自查阅、更改或转移档案。
第十条对于丢失、遗漏、损毁或泄密的档案，资料档案管理人员应当及时报告实验室主管领导，并采取相应措施，确保档案的安全与完整。
第十一条资料档案管理人员应当对档案进行定期检查和整理，确保档案的顺利使用以及资料的完整性。
第十二条资料档案的借阅需经资料档案管理人员审批，并登记借阅记录，未经批准，不得擅自借阅、复制档案。
第十三条资料档案管理人员应当根据需要制定备份与恢复资料的计划，确保资料的安全可靠。
第十四条资料档案管理人员应当定期向实验室主管领导报告资料档案的管理情况，并接受领导的指导和监督。
第二章纸质档案管理第十五条纸质档案应当按照一定的目录结构进行分类，每个档案件应当有唯一的编号。
第十六条纸质档案应当妥善保管，存放在防潮、防火、防虫、防鼠的环境中。
第十七条纸质档案管理人员应当制定借阅制度，借阅者应填写借阅单，经资料档案管理人员审核后方可借阅，并在借阅册上登记。
第十八条纸质档案借阅期限一般不得超过一个月，逾期未归还的，应当及时追查可能的下落。
第十九条纸质档案不得随意拆卸，如需拆卸应有明确的理由和经过资料档案管理人员批准。
生物安全实验室资料档案管理制度范文(三篇)
生物安全实验室资料档案管理制度范文一、目的本制度的目的是规范和管理生物安全实验室的资料和档案，确保其安全、可靠、便于查找和利用，提高档案管理的效率和质量。
二、范围本制度适用于生物安全实验室的资料和档案管理工作，包括各类实验记录、操作规程、标本样品、研究报告、风险评估文件等。
三、责任1. 实验室主任或项目负责人负责监督和落实资料和档案管理制度的执行。
2. 实验室管理员负责具体实施资料和档案的管理工作，包括收集、整理、存储、归档等。
3. 所有实验人员都有责任按照制度要求及时记录和归档自己的实验数据，并妥善保存和使用实验资料。
四、资料管理流程1. 实验人员应及时记录实验数据，包括实验目的、方法、结果及分析，以及发现的问题和解决方法等。
2. 实验记录应按照统一的格式进行，并及时填写所需信息，如实验日期、实验者、实验仪器以及其他必要的信息。
3. 实验记录应先经实验人员确认无误后，方可提交给实验室管理员进行整理和存档。
4. 实验室管理员应按照预先制定的档案归档规则将实验资料进行分类整理，并进行编号和标签，确保资料的有序存放和易于查找。
5. 实验资料需要归档的，应通过登记和归档记录进行管理，记录资料的名称、编号、存放位置和归档人等信息。
6. 实验室管理员应定期检查归档文件的完整性和存放状态，并采取必要措施确保资料的安全和保存。
五、档案管理流程1. 实验室管理员应按照档案管理制度的规定进行档案管理工作，包括收集、整理、存储、借阅和销毁等。
2. 收集阶段，实验室管理员应及时收集各类档案资料，并记录相关信息，如来源、数量、分类等。
3. 整理阶段，实验室管理员应按照预定的档案分类和编号规则将档案资料进行整理，并编制档案目录和档案登记册。
4. 存储阶段，实验室管理员应选择适当的档案存储设备和环境，将档案资料进行存放。
敏感档案可以采取加密等措施。
5. 借阅阶段，借阅者应填写借阅申请表，并在规定时间内归还档案，借阅档案应记录借阅者、借阅时间和归还时间等信息。
实验室资料档案管理制度与实验室防火安全管理制度
实验室资料档案管理制度与实验室防火安全管理制度实验室资料档案管理制度一、目的为确保实验室的资料档案得到规范且有效的管理，加强实验室的保密工作和信息安全工作，制定实验室资料档案管理制度。
二、管理内容1. 实验室档案的分类（1）行政管理类档案（2）实验计划类档案（3）实验过程记录类档案（4）实验结果分析类档案2. 实验室档案的保管（1）实验室档案室设定为保管实验室档案的专门机构；（2）实验室档案工作由专人负责；（3）实验室档案室应做到人员权限把关，确保资料的机密性和安全性；（4）实验室档案应定期进行清查，旧档归档，新档及时更新。
3. 实验室档案志册制度（1）实验室档案志册应由实验室档案管理员或相关管理人员进行管理；（2）必须按时间顺序登记档案相关事宜；（3）在档案流动、移交、借用、归还、报废等环节必须填写档案志册。
4. 实验室档案借阅制度（1）实验室档案管理员应定期巡视实验室档案室，发现档案遗失、损坏等异常情况应及时报告；（2）所有借阅实验室档案的人员必须填写《实验室档案借阅申请表》和《实验室档案归还登记表》；（3）外来人员如需借阅实验室档案，必须事先向实验室主管人员提出申请，并得到批准。
5. 实验室档案报废制度（1）实验室档案经过过期未使用或失效等原因需报废时，应经实验室主管人员批准，并按标准程序进行报废处理；（2）报废量较大时，必须报请上级主管部门核准。
三、附件所涉及附件如下：1. 实验室档案归档表2. 实验室档案流转表3. 实验室档案借阅申请表4. 实验室档案归还登记表5. 实验室档案报废处理表四、法律名词及注释无五、实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法（1）实验室档案数量庞大，如何确保保密性和安全性？解决办法：建立完善的档案管理制度，制定详细的实验室档案保管措施，明确工作职责和人员权限把关。
（2）实验室档案借阅人员多、频繁，如何保证档案的及时流转？解决办法：建立实验室档案借阅制度，规定借阅流程和借阅期限，并配备专人进行实验室档案的管理、借阅和归还。
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实验室资料档案管理制度标准化文件发布号：（9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
实验室资料档案管理制度
一、实验室资料档案管理由实验室与办公室共同承担，重点是做好生物试验资料与试验相关设备的管理及记录。
二、实验室工作人员要认真、主动做好材料的收集和整理工作，并及时将有关信息反馈给医院管理部门（或感染办）和临床科室，为临床合理应用抗生素等提供循证依据。
三、做好试验设备工作性能等的检查及登记工作，保障试验设备正常运转和试验结果的准确。
四、做好特殊检查（如结核杆菌培养、大便霍乱弧菌和志贺氏菌培养）结果的登记，并及时向送检科室返回检查结果。
五、做好废弃培养菌种、菌株和感染性材料处置登记工作。
六、按时参加郑州市卫生局临床检验中心室间质评。
七、检验试剂必须有国家批准文号，在有效期内使用。
检验报告单要规范，有免责声明、双签名。
八、做好其他资料的记录及保管。
荥阳贾峪卫生院
二0一一年八月十日。