实验室资料档案管理制度完整篇.doc
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、引言实验室资料档案是实验室在开展科研、教学、检测等活动中形成的重要文献资料，它对于实验室的发展、科研项目的顺利进行、教学工作的开展具有重要的意义。
为了加强实验室资料档案的管理，确保资料档案的完整、准确、安全和有效利用，根据国家有关法律法规和实验室实际情况，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 实验室主任负责实验室资料档案管理的全面工作，对档案管理工作进行监督和指导。
2. 档案管理员负责实验室资料档案的日常管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、借阅、统计等工作。
3. 实验室其他人员应积极配合档案管理员的工作，及时上交相关资料，遵守档案管理的各项规定。
三、档案收集与整理1. 实验室资料档案包括实验记录、实验报告、科研成果、学术论文、教学资料、仪器设备档案、实验室管理制度等。
2. 实验室人员应按照档案管理要求，及时将实验记录、实验报告等资料整理成册，上交档案管理员。
3. 档案管理员应对收集到的资料进行分类、编号、登记，确保资料的完整性和准确性。
四、档案归档与保管1. 档案管理员应定期对收集到的资料进行归档，归档方式可以采用纸质档案和电子档案相结合的方式。
2. 纸质档案应存放在专门的档案柜或档案室，档案室应具备防潮、防火、防盗、防虫、防鼠等条件，确保档案的安全。
3. 电子档案应存储在实验室指定的服务器或云存储平台上，确保档案的安全性和可访问性。
4. 档案管理员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
五、档案借阅与使用1. 实验室人员如需借阅档案，应向档案管理员提出申请，填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、用途等。
2. 档案管理员应核对借阅申请人的身份信息，确认其具备借阅资格后，方可办理借阅手续。
3. 借阅档案的人员应遵守保密规定，不得将档案转借他人，不得在档案上涂改、圈点、划杠等，不得将档案带出实验室。
4. 借阅档案的人员应在规定时间内归还档案，逾期未归还者，应承担相应的责任。
学校实验室档案管理制度（4篇）
学校实验室档案管理制度第一章总则第一条为了规范学校实验室档案管理工作，保障实验室档案的整理、保管和利用，提高实验室档案管理的效率和质量，制定本制度。
第二条本制度适用于学校各级各类实验室的档案管理工作。
第三条实验室档案管理应坚持遵循国家有关档案管理的法律、法规、规章和标准，以及学校档案管理的方针、政策和规定。
第二章实验室档案的构成与保管第四条实验室档案包括以下内容：（一）实验室基本信息档案：包括实验室的建设与发展历史、组织机构、人员编制、仪器设备等基本情况；（二）实验室项目档案：包括实验室承担的各类科研项目、教学实验项目的申请、立项、报告、验收等相关材料；（三）实验室成果档案：包括实验室科研、教学成果的鉴定、评审、获奖等相关材料；（四）实验室人事档案：包括实验室人员的招聘、考核、奖惩等相关材料；（五）实验室安全档案：包括实验室的安全管理制度、事故报告等相关材料；（六）其他与实验室管理有关的档案。
第五条实验室档案应按照文件分类标准进行分门别类，分别建立相应的档案册、卷和文件。
档案册、卷、文件应按照便于查阅和保管的原则，定期调整和整理。
第六条实验室档案应设立专门的档案室进行保管。
档案室应具备良好的防火、防水、防尘、防蛀等条件。
第七条实验室档案室应制定详细的保管规范和操作流程，保证档案的安全、完整和有序的保管。
第八条实验室档案应定期进行整理和加工，及时更新档案信息。
第三章实验室档案管理流程第九条实验室档案管理要有严格的流程和工作程序，确保档案的准确性和及时性。
第十条实验室档案的整理工作应包括以下内容：（一）收集、整理实验室相关档案资料，并进行分类归档；（二）编制实验室档案目录，确保档案的有序化和便于查阅；（三）对实验室档案进行装订和标识，确保档案的整洁和易于辨认；（四）编制实验室档案管理工作规程，明确责任分工，规范操作流程。
第十一条实验室档案管理工作应按照以下流程进行：（一）档案管理计划的制定：制定年度档案管理计划，明确工作重点和目标；（二）档案的收集和整理：按照档案目录的要求，收集、整理实验室各类档案资料；（三）档案的编目和建档：对收集到的档案资料进行编目，建立相应的档案册、卷和文件；（四）档案的装订和标识：对建档的档案进行装订和标识，便于查阅和辨认；（五）档案的保管和管理：将装订和标识的档案按照规定的保管要求进行保管和管理；（六）档案的借阅和利用：对需要借阅的档案，经过审批和登记后方可进行借阅和利用。
实验室档案管理制度（4篇）
实验室档案管理制度一、总则实验室档案是实验室重要的资产和信息资源之一，对于实验室的科研、管理和发展具有重要的意义。
为了做好实验室档案的收集、整理、利用和保管工作，提高实验室档案工作的科学性和规范性，制定本实验室档案管理制度。
二、档案收集与整理1. 档案收集（1）实验室档案收集工作应由专人负责，建立档案收集计划，并定期向实验室人员发出通知要求提供相关档案材料。
（2）实验室档案的收集范围包括实验室的各类资料、科研成果、项目申报和结题报告、财务报表、实验记录等。
（3）实验室档案应按照规定格式进行分类整理，确保每个档案都有档案编号和相应的索引。
2. 档案整理（1）档案整理应按照规定的分类方法和目录体系进行，确保档案的有序性和可检索性。
（2）档案整理工作应定期进行，及时更新目录体系和档案文件。
（3）档案整理工作应交由专业人员负责，确保档案整理的准确性和完整性。
三、档案利用与传递1. 档案利用（1）实验室档案的利用应严格按照规定的权限进行，不得随意复制、外借或泄露档案资料。
（2）实验室人员在利用档案时，应填写档案查询表，并由责任人审批，确保档案利用的合法性和安全性。
2. 档案传递（1）实验室档案的传递应按照规定的程序进行，确保档案的安全性和完整性。
（2）实验室人员在离职前应将自己负责的档案进行清点并移交，确保档案能够继续保存和利用。
四、档案保护与安全1. 档案保护（1）实验室档案应存放在专门的档案室或保险柜中，确保档案的安全。
（2）实验室档案室应设置专门的警告和监控设备，以防止非法入侵和火灾等事故。
2. 档案备份（1）实验室档案应定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。
（2）备份的数据应存放在安全的地方，并定期检查和更新备份数据。
3. 档案销毁（1）实验室档案的销毁应按照规定的程序进行，不得随意销毁档案。
（2）实验室档案的销毁应交由专人负责，并进行记录，确保档案销毁的可追溯性和规范性。
五、档案管理与监督1. 档案管理（1）实验室应建立档案管理制度，明确责任人和管理程序。
2024年实验室资料档案管理制度
2024年实验室资料档案管理制度一、引言现代实验室科研工作需要大量的实验数据和资料来支撑和验证实验结果，并作为科研成果的重要依据。
为了高效、规范地管理实验室资料档案，提高实验室的科研效率和数据的可追溯性，在2024年，我们建立了以下实验室资料档案管理制度。
二、档案管理部门和责任1. 实验室档案管理部门实验室委派一位专职档案管理员负责实验室资料档案的管理。
档案管理员负责档案的收集、整理、保管、查询和文件借阅等工作。
2. 实验室主任实验室主任是实验室档案管理的最高责任人，负责档案管理的整体工作，并对档案管理员的工作进行监督和检查。
三、档案管理原则1. 规范性原则实验室档案管理必须遵循国家的相关法律法规和规范性文件，建立并贯彻实验室档案管理制度和规章制度。
2. 存储原则实验室资料档案应存储在专门的档案室中，档案室应具备防火、防潮、防尘和保密的能力，保障档案的完整性安全。
3. 保密原则实验室资料档案中的相关敏感信息必须按照国家的保密法律法规进行管理和保护，禁止随意传播或泄露，只能在有关人员或团队的授权下查阅和使用。
四、档案管理流程1. 档案收集实验室档案管理员负责收集和整理实验资料，包括实验计划、实验数据、实验报告、论文、专利、发明创造、技术文献及相关证明材料等。
2. 档案分类和归档档案管理员将收集到的实验资料进行分类整理，并按照一定的编码规则归档，确保档案的有序性和可检索性。
3. 档案保管档案管理员将归档好的实验资料整理存放在档案室的相应位置，将档案的位置和索引信息记录在档案目录册中，以便于查询和借阅。
4. 档案查询和借阅实验室成员可通过向档案管理员提出申请来查询和借阅相关档案。
档案管理员将在规定时间内提供相应的档案查询或借阅服务，同时需保证档案的安全性和完整性。
5. 档案归还和销毁借阅者需在规定的时间内将借阅的档案归还档案管理员。
如档案已经过期或者不再需要，档案管理员有权对档案进行销毁或者转移处理，并在销毁或处理前进行备份。
生物安全实验室资料档案管理制度完整版
生物安全实验室资料档案管理制度完整版第一章总则第一条为规范生物安全实验室资料档案管理工作，保障实验室资料档案的完整性、安全性和可追溯性，制定本制度。
第二条本制度适用于生物安全实验室中所有资料档案的管理工作。
第三条生物安全实验室资料档案管理应遵循公开、透明、严谨、规范的原则，确保资料档案的真实、完整和可靠。
第四条生物安全实验室资料档案管理工作应当依法依规进行，不得以任何理由篡改、销毁或隐匿资料档案。
第五条生物安全实验室资料档案管理工作由实验室主管负责，具体操作由专门人员负责并配备有必要的资料档案管理设备和软件。
第六条实验室资料档案包括实验记录、实验数据、实验方案、实验报告、检测报告等相关资料。
第七条实验室资料档案管理应当建立完整的分类、索引、检索、归档、销毁等管理制度，并确保保密性和安全性。
第八条实验室资料档案管理人员应当接受相关培训，熟悉资料档案管理规定，提高管理水平和专业素养。
第二章资料档案的登记与归档第九条实验室资料档案管理人员应当对实验室的每一份资料档案进行登记，并制定统一且规范的编码标识。
第十条实验室资料档案应当按照建立的分类体系进行分类，便于检索和归档。
第十一条实验室资料档案管理人员应当按照制定的归档规定将资料档案妥善存放，并定期进行检查和整理。
第十二条实验室资料档案管理人员应当对重要的资料档案进行备份，并存放在安全的地方，确保资料档案的安全性。
第十三条实验室资料档案管理人员应当建立统一的索引体系，方便管理人员进行检索和查阅。
第十四条实验室资料档案归档后，应当及时做好保密、封存和签章工作，确保资料档案的完整性和不受篡改。
第十五条实验室资料档案管理人员应当根据实验室的需要，定期进行归档和销毁工作，确保资料档案的时效性和有效性。
第三章资料档案的检索与借阅第十六条实验室资料档案管理人员应当建立健全的资料档案检索制度，确保管理人员能够快速、准确地查找需要的资料档案。
第十七条实验室资料档案管理人员应当为需要查阅的管理人员提供必要的帮助和支持，确保查阅的顺畅进行。
学校实验室档案管理制度范本(3篇)
学校实验室档案管理制度范本第一章总则第一条为加强学校实验室档案管理工作，规范档案管理行为，确保档案的安全性和可查询性等，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有实验室档案的管理工作。
第三条实验室档案的管理原则是合法、规范、统一、安全、高效的管理。
第四条学校实验室档案管理工作实行科学化、信息化和规范化的管理模式。
第五条学校各实验室必须配备专职档案管理员，负责实验室档案的管理工作。
档案管理员应具备较高的学历和一定的档案管理经验。
第二章档案的保管第六条学校实验室的档案应当按照规定的分类编制并建立档案目录，将档案存放在专门的档案室或柜中，并进行登记和标识。
第七条实验室档案的存储环境应符合档案的保存要求，保持干燥、通风、防火和防潮等条件，防止档案受到损坏和丢失。
第八条实验室档案应定期整理，清除过期无用的文件，并按照规定的期限进行归档或销毁处理。
第九条对于重要的实验室档案，学校应采取多层次备份措施，确保档案的安全性和可恢复性。
第十条实验室档案严禁私自携带、丢弃或交付给非相关人员，不得用于违法违规活动。
第三章档案的利用第十一条实验室档案的利用应符合法律法规的规定，必须合法合规。
第十二条申请利用实验室档案的人员必须提供详细的申请材料，并经过审批程序后方可使用档案。
第十三条利用实验室档案应当按照规定的权限和程序进行，不得超越档案的利用范围。
第四章监督与责任第十四条实验室档案管理工作由学校档案管理部门负责，他们应当对实验室档案的管理进行监督和指导。
第十五条实验室档案管理员应认真履行职责，严格遵守档案管理制度，对档案的安全性和完整性负责。
第十六条对于那些违反档案管理制度的行为，将按照学校的相关规定进行处罚，并给予相应的纪律处分。
第五章附则第十七条本制度的修改和补充由学校档案管理部门负责。
修改和补充后的制度经学校领导审批后生效。
第十八条本制度自颁布之日起执行，各实验室应立即开展档案管理工作，并做好档案的整理和登记工作。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度一、制度背景实验室是科研、教学、生产的重要场所，其中所沉淀的资料档案具有不可替代的价值。
为了更好地保存和管理实验室的资料档案，规范实验室资料档案的管理，本制度制定。
二、适用范围本制度适用于实验室中所有的资料档案的管理，包括纸质档案、电子档案等。
三、管理要求（一）纸质档案管理1.建立档案管理台账，记录所有的纸质档案的档案名称、数量、保管人、保管地点、档案状态等，实现档案管理的规范性。
2.在档案保管室内，设置专门的档案柜、档案架和档案盒等，保证纸质档案的安全和整洁。
3.档案保管室应保持清洁、干燥、通风、温度适宜，防潮、防火、防盗、防鼠虫等。
4.所有的纸质档案应进行分类归档，并在档案盒上标注档案名称、年份、档案号等，形成明晰的档案归档体系。
5.长期不用的纸质档案应按照规定销毁，严禁私自处理纸质档案。
（二）电子档案管理1.建立电子档案管理系统，实现电子档案的全生命周期管理，包括电子档案的创建、存储、检索、利用、转移、销毁等环节。
2.档案保管室应定期备份电子档案，并将备份资料存储在安全可靠的地方，以确保电子档案的安全性和完整性。
3.电子档案的格式应符合国家标准和国际标准，并应注明档案名称、文号、保管人、保管期限等信息。
4.各类电子档案的存储机构应定期进行全面检查和维护，保证电子档案的正常使用。
（三）资料档案使用1.资料档案只有在必要的情况下才能被使用，被使用的资料档案必须登记并记录使用人、使用时间等信息。
2.资料档案不得私自拿出档案保管室或档案柜、档案架等，更不得私自乱放、交换。
3.资料档案在使用后应及时归还原处，并做好档案归还记录。
四、监督管理实验室负责人及资料档案管理部门应当对实验室资料档案管理制度的实施情况进行检查，发现问题及时处理并及时上报。
五、制度执行和效果评估本制度的执行由实验室负责人及资料档案管理部门负责监督执行，定期对实验室资料档案管理制度的执行情况进行调查和评估。
在实施过程中发现问题，应及时制定整改计划，并认真执行。
实验室资料档案管理制度
实验室资料档案管理制度第一章总则1.1为了规范实验室资料档案管理，提高实验室档案管理工作效率，保证实验室资料档案的完整性、准确性，特制定本管理制度。
1.2本管理制度适用于实验室内所有档案资料的管理工作，并严格执行。
1.3本管理制度由实验室负责人制定，由实验室管理人员严格执行，包括实验室档案的收集、整理、归档、利用和销毁等全部工作。
第二章档案的收集2.1实验室资料档案主要包括实验记录、实验报告、实验数据、实验设备维护记录、实验室日常管理文件等。
2.2实验室负责人要求实验室成员要认真填写实验记录、实验报告等所有相关档案，并按照规定时间交给实验室档案管理员。
2.3实验室档案管理员接收到实验室成员交来的档案后，要进行核对和整理，确保档案的完整性和准确性。
2.4实验室负责人要求实验室档案管理员进行定期巡检实验室档案，确保实验室档案的及时性和真实性。
第三章档案的整理与归档3.1实验室档案管理员收到实验室成员提交的档案后，要按照统一的规范进行整理工作，包括分类、编号、文件夹、装订等操作。
3.2实验室档案管理员要按照规定的时间对整理好的档案进行归档工作，确保档案的安全性和便捷检索。
3.3实验室档案管理员要保持档案室的清洁整齐，定期清查并整理档案，确保档案的完整性和存放安全。
第四章档案的利用4.1实验室成员需要使用档案时，要向实验室档案管理员提出申请，经审批后才能进行档案的查阅和利用。
4.2实验室档案管理员要对档案的查阅和利用进行登记，包括借阅者的信息、借阅时间、借阅目的等相关信息，并在规定的时间内归还档案。
4.3实验室档案管理员要对档案的查阅和利用情况进行定期统计和汇总，并向实验室负责人进行报告，确保档案的合理利用和安全保管。
第五章档案的销毁5.1实验室档案管理员要定期对档案进行定期整理，清查，对于已经过期、无用的档案要进行及时的销毁处理。
5.2实验室档案管理员要对档案的销毁进行登记，并征得实验室负责人的同意后，对档案进行安全销毁。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
实验室资料档案管理制度
1与生物安全相关的各类活动的记录均应按照本制度执行。
2生物安全实验室的记录、资料保存不得少于20年。
3生物安全实验室记录、资料应至少包括：生物安全手册、生物安全管理制度、人员培训考核记录、生物安全检查记录、健康监护档案、事故报告、分析处理记录、废物处置记录、实验记录、菌（毒）种和样本收集、运输、保存、领用、销毁等记录、生物危害评估记录、生物安全柜现场检测记录、消毒、灭菌效果监测记录等。
4生物安全实验室资料档案原则上不外借。
5因工作需要复制档案资料者需经批准。
6超过保存期限的档案资料、记录，应通过生物安全委员会的讨论、鉴定，批准是否实施销毁，销毁应至少两人实施，做好销毁记录。
实验室资料档案管理制度1
实验室资料档案管理制度
一、实验室资料档案管理由实验室与办公室共同承担，重点是做好生物试验资料与试验相关设备的管理及记录。
二、实验室工作人员要认真、主动做好材料的收集和整理工作，并及时将有关信息反馈给医院管理部门（或感染办）和临床科室，为临床合理应用抗生素等提供循证依据。
三、做好试验设备工作性能等的检查及登记工作，保障试验设备正常运转和试验结果的准确。
四、做好特殊检查（如结核杆菌培养、大便霍乱弧菌和志贺氏菌培养）结果的登记，并及时向送检科室返回检查结果。
五、做好废弃培养菌种、菌株和感染性材料处置登记工作。
六、按时参加郑州市卫生局临床检验中心室间质评。
七、检验试剂必须有国家批准文号，在有效期内使用。
检验报告单要规范，有免责声明、双签名。
八、做好其他资料的记录及保管。
荥阳贾峪卫生院
二0一一年八月十日。