视频会议系统升级改造项目
监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目招投标书范本
新疆生产建设兵团政府采购竞争性磋商文件项目名称：兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目分包编号：BTJYCGCS-采购代理机构：新疆经纬招标有限责任公司日期：年月日第一章竞争性磋商邀请函 (4)第二章供应商须知 (6)第三章采购需求 (32)采购需求 (32)三、建设项目清单 (32)第四章评审方法 (35)第五章合同格式及合同条款 (40)第六章竞争性磋商响应文件格式 (48)一、投标文件格式 (50)一、投标文件封面 (51)二、资格审查资料 (52)一、营业执照、组织机构代码证、税务登记证 (53)二、投标保证金 (54)三、其他声明及文件材料 (55)四、保密协议 (56)五、踏勘证明 (57)六、提供经审计财务会计报告，或基本开户银行出具的资信证明 (58)七、提供税务登记证复印件或近半年内任一月依法缴纳税收证明 (59)八、提供社会保险登记证或社保机构出具的近半年内任一月社保缴纳证明 (60)九、“信用中国”网站或“中国政府采购网”查询截图 (61)三、商务文件组成 (62)一、竞争性磋商函 (63)二、开标一览表 (64)开标一览表 (64)三、竞争性磋商报价明细表 (65)四、投标货物、服务清单 (66)五、商务响应、偏离说明表 (67)六、供应商的资格声明 (68)七、供应商类似项目业绩表 (69)八、商务“★”号条款响应、偏离说明表 (70)九、商务评议对照表 (71)十、法定授权人委托书 (72)四、技术文件组成 (74)一、技术响应、偏离说明表 (75)技术响应、偏离说明表 (75)二、技术“★”号条款响应、偏离说明表 (76)三、技术评议对照表 (77)第一章竞争性磋商邀请函新疆经纬招标有限责任公司（以下简称“采购代理机构”）受新疆生产建设兵团监狱管理局的委托，就兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目项目进行竞争性磋商，现邀请合格的投标人参加。
1、项目概况与采购内容.项目名称：兵团监狱管理局视频会议系统升级改造维护采购项目.项目编号：BTJYCGCS-.采购内容：（）视频会议系统升级改造维护（）预算金额：万元；（）本项目拒绝进口产品（进口产品是指通过中国海关报关，验放进入中国境内，且产自关境外的产品）、投标人资格要求：.、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。
国资委视频会议项目ppt课件
10
3.1 实施进展
骨干网改造 国资委侧改造 央企侧改造
新建系统
MCU改造、GK升级、路由器改造、会控升级均已完成
线路改造、高清会议室改造、高清音视频设备改造、电话、 IP话机、加密机等均已完成
线路改造、网络设备改造、高清会议室改造、高清音视频设 备改造、电话、IP话机、加密机大部分均已完成
会议调度系统、电话语音备份系统均已完成，电话语音备份 系统中的电话号码央企正在反馈
三．现有设备高清能力不足：现有设备为2007年采购，随着视频会议技术发展，对下
一步的业务支持能力不足。一是视频交换设备（MCU）不支持高清会议、高清和标清混 合会议；二是中央企业端视频终端不支持高清会议。
四．部分央企变更地址：目前国资委视频会议系统覆盖的部分中央企业，变更了接入地
址，需要重新开通线路接入国资委视频会议系统。
• 2011年5月 以公司文的形式将改造方案报送国资委 • 2011年6月 国资委给我公司正式回函同意改造方案 • 2011年11月4日 国资委主持召开了117家央企参加的现场会议，计划协议签署或意向确认 • 2011年12月 与各中央企业签署视频升级改造协议。按周向国资委报送周报，稳步推进项目发展 • 2012年5月 完成大部分央企的设备到货、合同签署、线路开通等工作 • 2012年7月 开始设备安装、联调测试 • 2012年10月 开始上线测试 • 2012年12月 1日 正式试运行
3.2 整体进展
最新周报数据
合同签署 省分
98% 114
117 家 央 企
线路开通 网建、网运、省分
97%
设备到货 中仪公司
97%
113 113
安装调测 集成公司
92% 108
视频会议室改造方案
视频会议室改造方案信号，接口固定不能扩容，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，现在有些高清片源使用原先设备已经无法播放。
3.103会议室1)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，标清信号已经无法和现有的视频会议主机对接，无法实现视频会议的双向传输功能。
2)中控系统：设备老旧，设备自然损坏，原设备AV2已经停产，厂家备有原备件缺少，已经无法继续维修，缺少中控系统增加了会务人员的各项操作，环节增多容易产生不必要的出错影响会议。
4.104会议室1)视频会议系统：设备老旧，原设备摄像机为标清摄像机有一台自然损坏，标清摄像机传输显示清晰度差，随着设备的更新现阶段设备已经进入高清超高清时代，标清信号已经无法和现有的视频会议主机对接，无法实现视频会议的双向传输功能。
2)音箱：设备老旧，音箱已经出现杂音，影响音效效果，需要更换。
3)中控系统：设备老旧，设备自然损坏，原设备AV2已经停产，厂家备有原备件缺少，已经无法继续维修，缺少中控系统增加了会务人员的各项操作，环节增多容易产生不必要的出错影响会议。
四、改造后效果通过对4间视频会议室设备的维修、更换及升级，可以提升“泛海”视频会议系统的稳定性和质量，满足正常开会的需求，提升集团总部与各下属单位的视频会议质量。
1.101会议室：建议更换升级设备，使用6000-7000流明高清激光投影机，支持多路高清及模拟信号输入，启动时间短，显示清晰度高。
主要参数包括投影技术为3LCD，显示芯片为3×0.76英寸芯片，亮度为6000流明，亮度均匀值为88%，对比度为3.103会议室：该会议室的RGB标清矩阵设备老旧，接口固定不能扩容，标清信号输入输出。
云台摄像机控制器设备也老旧，原设备控制的摄像机已经自然损坏，无法与现有升级摄像头兼容对接。
34.104会议室：该会议室的投影机设备老旧，原设备为氙灯投影4500-5000流明，已使用10年以上，亮度在会议室灯光正常照明下已无法看清画面，投影机灯泡已使用2000多个小时，随着时间的使用灯泡亮度不够，视频清晰度差，显示文字模糊，设备启动时间长，并且没有进行过投影机内部元器件及光路通道的清洗工作，已无法满足正常开会要求。
会议系统升级改造方案(1)
会议室多媒体系统升级改造实施技术方案二零一四年四月●质量●信誉●服务目录第一章XXXXXX视频会议室升级改造实施方案 (4)一、工程概况 (4)二、工程建设内容 (4)三、工程实施管理 (4)四、工程实施人员 (4)1.项目经理 (4)2.技术工程师 (4)3.商务经理 (5)4.安全经理 (5)五、工程实施计划 (6)1.实施进度 (6)2.环境搭建及设备检测实施 (6)六、工程实施内容 (7)1.西侧小会议室（方桌） (7)1)高清显示系统 (7)2)矩阵处理系统 (7)3)高清摄像系统 (8)4)部分智能中控系统 (8)5)辅助系统 (8)6)会议室改造后示意图 (8)2.东侧大会议室 (8)1)高清显示系统 (8)2)矩阵处理系统 (9)3)高清摄像系统 (9)4)部分智能中控系统 (10)5)视频监控系统 (10)6)辅助系统 (10)7)会议室改造后效果图 (11)3.网络机房 (12)1)高清MCU更换 (12)2)高清录播服务器更换 (12)七、工程验收 (12)1、到货验收 (12)2、系统初步验收 (14)1)系统验收 (14)2)系统所需文档验收 (14)3)试运行 (14)4)系统最终验收 (15)八、工程培训 (15)1、培训计划 (15)2、培训的意义 (16)3、培训的目标 (16)1)掌握相关理论、规范 (16)2)了解专业术语 (16)3)进行易损易耗品的更换 (16)4)进行故障设备的更换 (16)5)独立操作并维护相关系统 (17)九、工程服务 (17)1、热线技术支持服务 (17)2、邮件支持服务 (17)3、系统升级服务 (18)4、工程保修服务 (18)5、定期巡检服务 (19)6、预防性服务 (19)7、系统扩展性服务 (19)第一章XXXXXX视频会议室升级改造实施方案一、工程概况随着IT技术的发展以及会议电视需求的日益提高，特别是数字电视技术的发展为图象显示带来的革命性的变革，高清视频会议电视已经成为技术发展的方向。
会议室视频改造方案
会议室视频改造方案在当今数字化办公的时代，会议室的视频系统对于企业内部的沟通、协作以及对外的业务拓展都起着至关重要的作用。
然而，随着技术的不断发展和业务需求的变化，现有的会议室视频系统可能已经无法满足实际需求。
因此，对会议室视频系统进行改造升级是提高办公效率和提升企业形象的必要举措。
一、现有会议室视频系统的问题分析1、图像质量不佳现有的视频设备可能分辨率较低，导致图像模糊、色彩失真，影响会议的观看体验。
在进行数据展示、远程协作等工作时，细节无法清晰呈现，可能会导致信息传达不准确。
2、音频效果差会议室中的音频设备可能存在杂音、回声、声音不清晰等问题，这会影响与会人员之间的交流，特别是在多人同时发言时，声音容易相互干扰。
3、设备兼容性差不同品牌、型号的视频设备之间可能存在兼容性问题，导致连接不稳定、功能无法完全发挥，甚至出现无法正常使用的情况。
4、缺乏互动功能现有的系统可能无法支持多方同时批注、共享文件等互动操作，限制了会议的参与度和效率。
5、维护成本高老旧的设备故障率高，维修和更换零部件的成本也较高，而且可能难以找到适配的配件。
二、改造目标1、提升图像和音频质量实现高清、流畅的视频画面和清晰、无干扰的音频效果，为会议提供优质的视听体验。
2、增强设备兼容性确保新的视频系统能够兼容各种主流的会议软件和设备，方便与外部合作伙伴进行连接和协作。
3、增加互动功能支持多方实时互动，如文件共享、屏幕批注、远程控制等，提高会议的效率和参与度。
4、降低维护成本选择稳定性高、易于维护的设备，减少设备故障和维修次数，降低长期使用成本。
5、提升系统的可扩展性便于未来根据业务需求进行功能升级和设备扩充。
三、改造方案1、视频设备升级更换高清摄像头：选择分辨率至少为 1080P 的摄像头，具备自动对焦、广角拍摄等功能，以确保能够清晰捕捉会议室中的人员和场景。
安装高清显示屏：选用大屏幕、高分辨率的液晶显示屏或投影仪，提供清晰、明亮的图像显示。
会议室视频改造方案
会议室视频改造方案随着科技的迅速发展，视频会议已经成为企业日常沟通的重要方式之一。
为了提高会议室视频效果，我们需要对会议室进行视频改造。
本文将提出一个全面的会议室视频改造方案，旨在提升会议室视频质量，并提供更好的会议体验。
一、视频会议设备升级为了提高视频会议效果，我们可以从设备升级入手。
首先，我们需要考虑更新高清摄像头，以确保会议中与远程参与者的视线畅通无阻。
其次，投影仪和屏幕也需要进行升级，确保高清画面的清晰展示。
同时，音频设备也需要考虑升级，以确保会议室内外的声音传递清晰可听。
二、网络带宽的增强视频会议所需要的带宽相对较大，为了确保流畅的视频传输和实时沟通，我们需要增强会议室的网络带宽。
可以通过升级网络设备、增加带宽、使用专用网络等方式来提高带宽，以支撑高质量的视频会议。
三、优化会议室照明会议室照明对于视频质量有着重要的影响。
为了提高视频会议的效果，我们可以选择使用柔和而均匀的照明设备，避免强烈的光线直接照射会议室会议桌面，以免造成视频显示不清晰或反光问题。
同时，在会议室的设计中，应该注意避免背景有过于明亮或过于暗淡的地方，以确保参与者在视频中都能清晰可见。
四、提供便捷的操作平台为了提高会议的效率和用户体验，我们可以考虑在会议室内设置一套便捷的操作平台。
这个平台可以集成会议室控制系统和会议平台，实现一键启动会议、调节设备、共享文件等多种功能。
通过提供便捷的操作平台，可以降低用户的学习成本，提升用户的使用满意度，同时也能够加快会议的进行，提高工作效率。
五、合理规划会议室空间在进行视频改造时，我们还需要合理规划会议室的空间布局。
首先，要保证会议室的大小和形状能够满足会议需求，避免会议人员拥挤或视线受阻。
其次，要合理安排设备的摆放位置，确保摄像头和屏幕的位置合理，能够保证与远程参与者的充分交流。
最后，还需要提供舒适的座椅和适宜的环境控制，让参与者在会议过程中能够保持专注与舒适。
六、定期维护与检查为了保持会议室视频设备的正常运行，我们需要进行定期的维护与检查。
视频会议系统升级改造项目(浙江省防指办)
视频会议系统升级改造项目(浙江省防指办)项目介绍浙江省防指办决定对现有的视频会议系统进行升级改造项目，以提高会议效率和质量，适应未来的发展需求。
该项目由浙江省防指办牵头，涉及多个合作单位和厂家，预计将持续6个月左右。
项目目标本项目的目标是对现有视频会议系统进行升级改造，以提高系统稳定性、会议效率、用户体验和安全性。
具体目标包括：•新购置高清视频设备，替换老化设备，提升会议的视听效果。
•升级软件应用，优化会议功能，增强用户体验。
•增加网络带宽和改善网络环境，提升会议的稳定性和流畅度。
•强化系统安全防护，对视频会议进行加密，保护会议数据不被非法访问或泄露。
•提供培训和技术支持，确保系统升级后的正常推广和使用。
项目计划阶段一：需求分析和方案制定(1个月)在这个阶段，项目团队将与合作单位和厂家合作进行需求分析，了解用户的实际需求、特点和痛点，详细了解现有系统的结构、软硬件问题和缺陷，制定适合的升级改造方案。
阶段二：设备采购和软件升级(2个月)在这个阶段，将根据制定的方案，一次性采购升级涉及到的所有设备和软件，同时对现有设备进行淘汰和更新，保证新设备的高质量。
在软件升级过程中，将对系统软件进行整体升级，优化会议功能，升级界面体验和功能领域。
阶段三：网络升级和安防加固 (1个月)在这个阶段，将对网络环境进行优化，加强网络带宽和认证环境，以确保视频会议不会因网络原因而失稳或中断，提高会议的流畅性和质量;同时对系统安全加固，开启系统安全监控和防火墙，防止丢包、病毒和黑客攻击，保障会议的数据安全。
阶段四：系统测试和调试(1个月)在这个阶段，将对升级改造后的视频会议系统进行全面性测试和调试，确保系统的稳定性和功能可用性，同时，将对视频会议系统的容错性进行压力测试，以预防和处理会议中的应急情况，并完善会议决策流程。
阶段五：用户培训和技术支持(1个月)在这个阶段，系统供应商将对相关人员进行视频会议系统的使用方法进行培训，同时还开设相关课程，以确保系统能够正常使用，从而实现将新系统推广到全省范围内。
视频会议系统升级改造项目
拓展应用场景：探索更多应用场景，如远程教育、远程医 疗等
持续技术创新：不断研发新技术，提高系统性能和功能
加强合作与交流：与其他企业、机构合作，共同推动视频 会议系统发展
THEME TEMPLATE
感谢观看
视频质量差：画面模糊、卡顿、延迟等问题 音频质量差：声音不清晰、回声、噪音等问题 功能单一：缺乏互动、协作、共享等功能 安全性差：数据泄露、黑客攻击等问题 用户体验差：操作复杂、界面不友好等问题 兼容性差：不同设备、系统之间的兼容性问题
项目升级改造的必要性
提升用户体验，提高会议效 率
适应新的业务需求，满足企 业发展需要
技术风险评估：包括系统升级改造过程中的风 险评估
应对措施：制定详细的升级改造计划，确保 升级改造过程顺利进行；加强与供应商的沟 通和合作，确保升级改造顺利进行。
进度风险评估与应对措施
风险识别：识别可能影响项目进 度的风险因素，如技术问题、资 源短缺、人员变动等
应对措施：制定相应的应对措施， 如调整项目计划、增加资源投入、 加强人员培训等
THEME TEMPLATE
20XX/01/01
视频会议系统 升级改造项目
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汇报人：
目录
CONTENTS
单击添加目录项标题 项目背景和目标 升级改造方案 项目实施计划
项目风险评估与应对措施 项目效益预测与评估
单击此处添加章节标题
章节副标题
项目背景和目标
章节副标题
当前视频会议系统的现状和问题
人员分工和责任
项目经理：负责项目整体管理，协调各部门工作 技术团队：负责系统升级改造的技术方案制定和实施 测试团队：负责系统升级改造后的测试和验收 运维团队：负责系统升级改造后的运维和维护 培训团队：负责对员工进行新系统的培训和指导 质量控制团队：负责项目实施过程中的质量控制和监督
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视频会议系统升级改造项目（省防指办）本次项目中的设备采购数量为计划数量，最终实际采购数量以合同签订数为准，但浮动比率不超过合同总价的10%。
如有远程视频会议系统项目建设经验，请提供合同及验收报告复印件，原件开标现场备查。
一、防汛远程会商系统概况及现状防汛远程会商系统是省委、省政府实施防汛防台抗旱工作的重要决策指挥平台。
该平台初建于2002年，经多年运行，由于早期视频会议技术相对落后，随着系统规模扩大、设备老化等原因，逐渐暴露出图像质量不高、稳定性下降以及会议调度管理困难等情况，为改善会商系统性能，决定对系统进行升级改造。
主要容包括：升级改造省、市视频会议MCU和终端设备；将原系统改造成为应急备份系统，增强应急保障水平；完善后台调度管理系统等。
1、网络结构目前省、市、县、乡四级视频会议系统为树状网络结构，在各层的网络会议结点各放置一台MCU，各区域的终端就近连接到各地的MCU，然后通过MCU级联，构成全省防汛远程视频会议系统。
逻辑结构图如下：全省视频会议系统以一级MCU为汇接中心，以辐射方式与二级MCU、三级MCU相连接，每一级的MCU同时与本区的分会场相连接。
各级MCU 对本区各分会场的图像、语音、数据进行选择切换，将图像、语音数据送至上一级的MCU，切换后的图像、语音、数据经各级的分配设备传送到全网各个分会场。
目前，省～市网络采用电信公司的6M MSTP线路；市～县网络线路各地分别采用2M SDH、MSTP等。
2、系统组成依托省～市～县三级计算机通讯网络，以MCU和视频终端为核心设备，构建成省、市、县三级防汛远程视频视频会议系统，系统拓朴图如下：3、现有主要设备型号我省防汛远程会商系统MCU采用国产鼎视通公司产品，目前版本为4.5。
终端大多采用以色列VCON公司产品，目前版本为2.06。
具体见下表：二、建设目标及要求总体目标：采用当前高清视频会议技术，在保护原有投资，兼容原有设备基础上，将系统建设改造成为一个“运行稳定、图像清晰、声音保真、功能齐全、管理简便，保障充分”的防汛远程视频会议系统。
（一）总体设计围及规模本次系统升级改造设计围包括：省防汛指挥部中心会场，11个市防指，各县级防指，重点乡镇和重点重点防洪水利工程管理单位；各级有关防指成员单位；不在防汛指挥中心会议室的指挥员及一线防汛抢险人员（接入）；乡镇、村等基层防指单位等。
（二）设计原则全省防汛远程视频会议系统应以“稳定可靠、成熟先进”的理念进行设计，既要考虑中长期发展需要，又应考虑现有设备的综合利用，保护已有投资。
在系统结构、应用发展以及综合管理等方面能适应视频会议和多媒体应用发展需要，设计遵循以下原则：一是稳定可靠原则。
二是成熟先进原则。
三是易于操作管理原则。
四是应急有保障原则。
五是积极、稳妥原则。
（三）本招标项目建设目标及要求1、该项目是在原有基础上的升级改造，尤其是县、乡级会场众多，在数年将会出现高清和标清并存、不同视频会议协议并存、不同网络带宽和组网方式并存的状况。
MCU必须具有支持混速、混协议的能力，兼容原系统终端设备，保证不同时期新老设备的同时接入，协调运行。
2、高清会议标准代表着当前视频会议技术发展的方向，为满足各级防汛指挥部门对视频会议系统高清晰度、流畅度要求，须采用高清视频会议的MCU及终端设备。
全省完成升级改造后，省～市～县（市、区）三级遵循H.264协议高清标准，达到720P视频图像效果；县～乡镇及工程管理单位不低于4CIF视频标准。
在全网实现数据双流。
声音清晰，音频质量达到CD效果，具有防手机等电磁干扰功能。
3、在各级会议中心建立相应的视频会议调度管理系统，为运行管理人员建立有效的通讯手段，随时可以与任何一个分会场管理人员联系沟通，确保会议调度管理信息畅通。
会议监控调度管理软件须操作简便，易于管理，适应应急视频会议系统特点，能迅速实现会议的切换调度。
4、在个别会场发生设备故障情况下，应设置应急备份系统，采用会议实时视频点播服务器和语音备份手段提供应急接入服务，为各级防指成员单位、不在防汛指挥中心会议室的指挥员及一线防汛抢险人员（接入）、乡镇、村等基层防指单位等，提供会议的接入和视频访问功能。
5、对省防汛指挥中心主会场的部分音视频设备，按高清视频会议要求进行相应的升级改造，包括：RGB矩阵、DLP大屏幕系统、会场摄像系统、会场专业灯光照明系统。
6、中央集中控制系统（快思聪）液晶屏购置及控制软件升级；监控室控制台改造，为系统运行维护提供完善的管理设施。
7、现有视频会议系统是一个正在运行的业务系统，在项目实施过程中随时可能启用，必须保证新老系统的平稳过渡，不因系统改造而造成停运，应制定积极稳妥的详细实施方案，保证新老系统并行运行，逐步过渡。
（四）建设标准及质量要求1、系统应符合ITU（国际电联）建议和信息产业部颁布的相关技术规。
2、图像稳定、可靠，画面清晰、逼真，层次感强，唇音同步，无停顿、黑屏等现象；各级会场终端均应具备硬件双流发送和接收功能。
系统应具备良好的丢包补偿和防网络抖动性能。
3、声音清晰流畅，无失真，立体感强，实现双声道高品质语音，达到CD或更高音质, 具有良好的自动增益、回声抑制、噪声消除等功能。
4、系统操作管理简便，故障诊断和设备维护简单方便。
具有良好的Qos保障，能够针对IP网络状况提供相应解决策略及控制技术。
5、系统应具有良好的开放性和兼容性。
可根据发展需求，进行升级、扩容，实现大规模视频会议的无缝级联。
三、项目建设容通过视频会议系统改造项目，对全省防汛远程视频会议系统的技术框架作出技术总体规划和设计，提出总体技术方案。
系统参考拓扑结构见下图：根据实施计划，本次招标建设容主要包括：省防汛指挥中心高清视频会议系统设备采购及集成；市防汛指挥中心视频会议系统升级改造设备采购及集成；现有84个县级视频终端与本系统的集成；省防汛指挥中心会场升级改造设备采购及集成。
（一）省中心视频会议系统升级改造设备采购及集成容省防汛指挥中心是全省防汛远程视频会议系统的核心，实现对全省会议的统一调度和管理，主要采购设备及集成容如下：1、MCU：省会议中心配置一台不少于30用户MCU ，实现高清图像的汇接。
2、高清会议终端：配置一台高清视频会议终端。
含全向麦克风和高清摄像头，支持30帧/秒的帧频，支持高清双流等。
省会场共处理4路高清视频摄像输入，会议需同时输出到3个会议室（主会场、调度室、新闻发布室）。
3、高清录播服务器：配置一台高清录播服务器。
实时录制双流会议，同时作为会议备份手段，当某个级联会议断线的时，下一级单位可以使用PC通过IE浏览器登录录播服务器，实时点播会议。
4、会议调度管理软件：提供后台管理人员会议实时调度保障。
5、统一管理平台：对全省各级会场的统一集中调度管理。
6、网守GATEKEEPER管理：对全省各级会议设备注册、地址翻译、带宽管理等。
7、显示系统：通过增配DVI矩阵等高清处理设备，更新 RGB 矩阵，实现高清会议系统与现有DLP大屏集成。
8、数字会议及音响系统：与现有数字会议及音响系统实现集成。
9、控制系统：更新快思聪集控系统液晶显示屏及控制软件升级；控制室操作控制台改造；配置标准机柜；满足对系统有效控制管理的需求。
（二）各市视频会议系统升级改造设备采购及集成容市级分会场主要包括以下设备：1、MCU：市级分会场配置一台不少于20用户MCU，实现高清图像的汇接。
2、高清会议终端：配置一台高清视频会议终端。
终端采用机架安装，含麦克风和高清摄像头，支持30帧/秒的帧频，支持高清双流等。
会场需实现4路高清视频摄像输入，需同时输出发布到3个会议室（主会场、调度室、新闻发布室）。
3、会议调度管理软件：配置一套会议调度管理软件终端，提供后台管理人员会议实时调度保障。
4、显示系统：与原有显示系统集成。
5、数字会议及音响系统：与原有数字会议及音响系统集成。
6、集中控制系统：与原有集控系统集成。
（注：各市防指视频会议室大屏的全面升级改造，由各市防指办根据高清视频输入、输出的要求进行专门设计实施，但本次招标设备需与各市现有相关设备集成。
）（三）改造并集成系统原终端设备将省、市、县三级视频会议系统原有终端设备统一改造并集成，重构原有高清系统，使省、市高清系统和市县标清系统并存运行。
其中省和市升级设备作为新系统的冗余备份。
集成后终端支持H.239双流。
（四）省防指中心会议室升级改造按照高清视频会议系统音视频输入、输出要求，对省防指中心会议室有关设备进行升级改造，包括如下容：1、DLP大屏改造。
通过对现有DLP输入接口升级改造，满足高清视频输出要求。
2、中央集控系统升级。
更新快思聪中控系统液晶显示屏；根据设备重新编制控制程序。
实现对会场设备的统一有效管理。
3、省中心会场灯光照明系统改造。
通过在省会议室增加三基色灯和栅格灯等方式，改善会议室灯光效果。
4、摄像系统改造。
会议室布设高清摄像设备，为视频会议系统提供高清视频源。
四、详细技术要求（本章容要求提供相关产品彩页）（一）总体技术要求1、视频会议设备选型中，对MCU、高清终端设备、软件视频终端设备、高清录播服务器等核心设备，须提供一体化解决方案。
MCU 和高清终端设备如采用不同品牌的产品，需提供该品牌型号组合已经实施过的经验证明，如合同复印件和验收报告复印件（原件开标现场备查），以保证系统兼容性。
2、MCU和视频会议终端设备支持高清720P（1280×720）的图像格式，并向下兼容4CIF等视频格式。
3、MCU应具有支持全编、全解、混速、混协议功能。
4、高清MCU和高清视频终端设备须兼容原视频终端设备，与原系统实现无缝级联。
5、MCU及终端设备遵循H.239双流协议标准，在省、市、县三级无需外接辅助设备，即可实现数据双流功能，实现视频、音频、数据合一传送，其中第二路视频帧率达到25帧/秒。
6、/手机接入功能：系统须支持模拟/手机接入功能，即在进行视频会议的同时，能够通过普通PSTN或手机拨入会议。
满足防止领导不在指挥中心会场时参加会议的需求；满足防汛抢险现场人员应急加入会议需要；满足故障分会场应急加入会议需要。
7、具有对大型多级级联视频会议的管理功能，实现全网MCU、终端资源统一调度管理。
对全网MCU、终端工作状态可实时监控。
8、系统可自适应图像格式，在低带宽或带宽无法保证的情况下，能自适应动态调整带宽，即使网络不稳定的状况下，仍保持较好的图像质量。
9、在16：9的图形模式下，可通过裁剪等方式以4：3比例输出主要区域画面。
10、用户点播：用户可通过电脑登陆录播服务器进行播放，支持至少30个并发用户利用视频会议终端进行点播；录制的文件可直接使用Windows Media player进行播放。
用户可以通过视频会议终端登陆录播服务器，至少支持30个并发用户点播。