采购管理系统解决方案(总9页)
集团采购管理系统设计方案
集团采购管理系统方案如今在任何一个商业环境中竞争中并取得成功，都要求企业深入地参与到供应商和客户的业务中。
现在的供应链管理已经不再仅仅是基于产品和物流的管理，而是要 形成以信息流为特征的协同战略合作联盟，是企业如何整合利用其各级供应商的业务 流程、技术和能力以加强其竞争优势。
供应链管理发展到现在，其关键的驱动机制是重视客户满意度的公司理念。
以客 户满意度为导向的公司愿景（Corporate Vision ）成为统领公司各项活动的精神实质 和评判原则。
重视公司满意度的公司理念，就要求公司能有效的控制和整合价值链上 游供应商和下游客户的物质、信息和资金的通路，建立协同的供应钱为客户创造价值。
集团供应链应用架构图集团集中采购管理解决方案 1•关键目标本解决方案重点解决集团企业集中采购管理中的如下问题: 1） 如何建立集团企业有效的集中采购管理模式； 2） 如何对供应商进行统一规、准确评估； 3） 如何发挥集中采购规模优势，降低采购成本；UAP 应出平仕八应*战昭戏划与绩效分桁 集团供应色逹用4）如何获得合理采购价格，有效控制采购成本；5）如何掌控集团全局库存，合理控制库存，降低资金占用；6）如何有效地规和控制集中采购业务流程；7）如何及时、准确地掌控集团采购业务执行情况。
2.解决方案以企业全局库存为基础，通过对主要供应商、关键采购业务环节的集中统管，构建集团企业集中采购管理应用平台。
图注：1）集团总部制定采购管理、物资管理、集中采购物资目录等管理制度;2）主要供应商选择、评估及重要物资的采购合同等关键业务环节由集团总部统一掌控; 3）下属企业根据业务需要提出采购申请，并把集中采购的物资提交到集团总部；4）集团总部根据全局库存情况及采购策略，选择供应商进行采购，下达订单；5）供应商直接送货到各工厂，有些企业是要求供应商送货到总部，然后由总部再调拨到各工厂；6）根据企业管理要求不同，与供应商的采购结算可以由总部集中结算，也可以由各工厂分别与供应商结算。
采购管理系统方案
采购管理系统方案随着企业发展和市场竞争的加剧，采购管理对于企业的运营和供应链效率至关重要。
传统的采购方式已经无法满足企业对于成本控制、供应商管理和数据分析的需求。
因此，开发一个高效的采购管理系统成为了许多企业的首要任务。
本文将深入探讨一个满足企业需求的采购管理系统方案。
一、需求分析在制定采购管理系统方案之前，首先需要进行一系列的需求分析。
根据企业的规模和需求，常见的需求可以分为以下几个方面：1.供应商管理：通过采购管理系统，企业可以将所有的供应商信息集中管理，包括供应商基本信息、评估报告和合同管理等。
通过系统化的供应商管理，企业能够更好地控制供应链的风险，并确保供应商的质量和交货准时性。
2.采购流程优化：一个高效的采购管理系统能够有效地简化采购流程，包括采购申请、审批、采购订单生成、交货跟踪和付款等。
通过自动化的流程，企业能够提高采购效率，减少人工错误和重复劳动。
3.成本控制：采购管理系统需要提供全面的成本控制功能，包括报价比较、询价管理和采购成本分析等。
通过对采购成本的精细控制和分析，企业能够降低采购成本，提高利润。
4.数据分析和报告：一个好的采购管理系统应该具备强大的数据分析和报告功能。
通过对供应商数据、采购数据和成本数据的分析，企业能够及时了解市场动态和采购趋势，并作出相应的决策。
二、系统设计在进行系统设计时，要充分考虑企业的实际情况和需求，确保系统能够满足企业的要求。
以下是系统设计的一些建议：1.模块化设计：采购管理系统应该以模块化的形式设计，方便企业根据自身需求进行定制。
常见的模块包括供应商管理、采购申请、采购审批、采购订单管理、交货跟踪和成本分析等。
企业可以根据需要选择相应的模块，以满足不同的采购管理需求。
2.用户友好界面：系统的用户界面应该简洁明了，并且易于使用和导航。
对于采购人员来说，他们需要能够快速找到所需的功能，并且能够方便地输入和查询数据。
因此，一个用户友好的界面设计至关重要。
采购管理系统解决方案
采购管理系统解决方案采购管理系统方案书1.概述20世纪90年代以来，企业信息处理量不断加大，企业资源管理的复杂化也不断加大，这要求信息的处理有更高的效率，传统的人工管理方式难以适应以上系统，而只能依靠计算机系统来实现，信息的集成度要求扩大到企业的整个资源的利用.管理。
而采购管理在企业经营管理中占据非常重要的位置。
任何企业要向市场提供产品或服务都离不开原材料或消耗品的采购，企业的采购部门必须适时.适量.适质.适价地完成采购任务，为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。
因此就需要一个采购管理系统来对企业采购情况进行管理，降低材料的采购成本，减少库存，提升采购作业的质量。
1.1系统框架1.2系统目标帮助企业实现以下目标：１）整合.优化采购资源，降低采购成本，提升企业竞争力；２）制定合理的采购管理制度，设置合理的岗位职能，规范业务流程；３）集成各环节信息，提升决策分析水平；４）提升企业内部之间及与外部的信息交互速度，及时响应市场需求；５）抓大放小，循序渐进，逐步提升企业管理信息化水平；６）与供应商共赢。
2.集团采购管理2.1基础数据基础数据主要包括供应商信息.分厂信息和产品信息，管理的难点在于如何对供应商和产品进行统一的分类和编码，并通过产品信息建立供需对应关系，如下图。
2.1.1供应商信息供应商（供方）信息包括静态信息和动态信息两部分。
供应商的静态信息主要包括基本信息.资产信息.生产设备.管理认证.产品质量认证.开发水平和主要产品等。
动态信息是指供应商与企业商务交流过程中产生的信息，如产品报价信息.供货信息.反馈信息等。
供应商信息管理的难点主要体现在以下三个方面：1）供应商分类：如何对供应商进行分类；2）供应商编码：如何对各分厂供应商的编码进行统一；3）管理模式：供应商编码集中统一后，如何更新.维护，以及与已有系统接口。
建议对供应商进行统一的分类和编码，并按统一的要求进行管理和维护。
2.1.2分厂信息分厂（需方）信息包括基本信息.主要产品.生产水平以及与供货有关的信息。
采购部问题及解决方案
采购管理问题简谈为明确采购部职能，更大的发挥采购部在经营中的作用，针对采购部现存问题做以下简谈。
一、采购流程不完善。
常规类采购，采购部在生产部生产计划中需确认采购定单并进行采购预算，管理人员针对工程项目执行情况制定采购计划。
现公司并没有针对日常采购做采购预算及采购计划，很大程度上增加了物料供应的风险，并会直接影响项目进度。
侧面影响企业在市场上的竞争力。
采购计划的概念：就是对于采购全过程的活动计划。
所谓计划就是要解决“干什么？什么时候干？怎么干？的问题。
它是对未来采购活动的方案、战略、策略的实施措施的布置环节。
计划的完整实施，将保证采购任务有效顺利圆满的完成。
采购计划中不能直接与库存管理相结合导致库房有囤积货物，造成公司的资金紧张。
解决方案采购部协同相关部门进一步完善采购流程，制定相应的采购制度。
根据生产计划定单结合项目实际发展情况以及所需物料供应周期等方面制定采购计划。
二、采购成本难控制。
由于供应商数量太多，采购价格体系较为混乱，无法真正形成多家比价管理，也不能进行最高限价控制。
导致采购成本偏高，资金占用大，影响利润水平。
解决方案1、根据物料进行合理分类，根据分类分配给采购专员。
2、实行企业“内部标准化”，建立《物料采购价格一览表》。
3、系统设定标准物料单价最大额度限制。
4、严格审核物料“适质、适量、适时、适价”采购。
5、阶段性调查成本日益增加的内幕，及时处理纠正。
6、定期进行《采购员评估》，建立制定《奖惩机制》。
三、部门缺乏核心力量应赋予的执行力。
采购部核心力量多为采购管理者，管理者在众多管理职责中其主要职责为提高采购效率、控制采购风险。
这就要求我们的采购管理者在公司内部各部门之间建立和谐而富有效率的工作关系。
并具有预见性的解决公司部门间、以及供应商的矛盾分歧。
解决方案1、公司提供培训平台，培养管理者对专业知识、技能的培训。
2、及时协调处理采购部横向和纵向关系，改善内部采购和供应商的关系。
3、适时的以部门名义，带头召开公司或者供应商碰头会。
采购解决方案
采购解决方案
《采购解决方案：优化供应链管理，降低成本》
在现代商业环境中，采购解决方案对于企业的成功至关重要。
一个高效的采购解决方案可以帮助企业优化供应链管理，降低成本，提高生产效率，同时增加利润。
在竞争激烈的市场中，企业需要不断地改进和提升自己的采购策略，以应对不断变化的商业环境。
采购解决方案在采购流程中扮演着关键的角色。
通过合理的供应商选择和合同谈判，企业可以获得更有竞争力的价格和更好的服务。
同时，采购解决方案还可以帮助企业降低库存成本，减少损耙，提高现金流。
在如今全球化的市场背景下，企业需要面对更加复杂和多样化的供应链。
因此，采购解决方案需要整合不同的供应商，同时保证采购流程的透明和可追溯性。
这将帮助企业建立可靠的供应链网络，以确保物料的及时供应和质量的稳定。
除了在供应链上的优化，采购解决方案还可以通过数字化和自动化技术，提高采购流程的效率。
企业可以利用采购管理软件来加速供应商选择和合同管理，降低人力成本，减少错误和遗漏。
同时，数字化采购流程还可以提供更多的数据和分析，为企业的决策制定提供更精准的依据。
总之，一个高效的采购解决方案对于企业的成功至关重要。
通过优化供应链管理，降低成本，提高效率，企业可以在激烈的
市场竞争中脱颖而出。
因此，企业需要不断调整和改进自己的采购策略，以应对不断变化的商业环境。
采购管理系统
采购管理系统规划设计报告Il；ord专业资料-可复制编辑-欢迎下载一、采购管理系统的内容1、采购管理系统的定义2、采购管理系统的特点3、采购管理系统的优点4、采购管理系统的功能5、质量检验及质量控制6、采购管理系统的意义二、案例分析1、国美电器2、沃尔玛的“亲商政策”三、新宏GPM集团采购管理系统方案1、概述1•1GPM采购系统框架1・2GPM采购系统目标2、GPM采购管理系统内容2・1信息决策分析2•2采购部的管理2•3分厂管理2・4采购信息网、结束语word专业资料-可复制编辑-欢迎下载一、采购管理系统的内容采购是企业经营的重要组成部分，它可以体现企业的经营情况和效益。
企业采购系统可以有效的提高企业宏观控制盒经营管理的质量，是企业现代化管理的重要组成部分。
（1）采购管理系统的定义采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
（2）采购管理系统的特点1、提供供应商报价管理2、可由物品中长期采购计划直接生成请购单3、MRP计划任务直接生成请购单4、支持库存订货点采购申请处理5、可限制订货的供应商6、通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单7、请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目8、支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策9、将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行10、可将一笔请购拆分成多个采购订单11、合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价12、一张采购单允许有多个交货日期及交货地点13、支持无订单到货的接收处理14、与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时15、生成入库单16、采购收货支持库存批次及单件管理（3）采购管理系统的优点1、供应商基本资料建立／厂商评估资料建立2、供应商料品资料建立3、采购单异常结案处理4、料品验收资料处理5、采购资料维护6、厂商交货资料处理（特验）7、单价资料维护8、代购材料管理9、采购成本管理（4）采购管理系统的功能1、多途径采购功能2、订单管理3、发票管理4、购货质检管理5、供应商供货管理6、集团内部采购业务7、业务流程设计8、业务资料联查9、多级审核管理10、代管和发运业务管理11、物料对应管理12、系统参数设置13、报表查询功能14、完善的系统辅助工具（5）质量检验及质量控制1、支持收货过程中的质量检验及质量控制2、采购系统与应付帐子系统相连，直接生成采购凭证核算采购成本3、对采购单的处理灵活，随时可以维护，同时对已发放的订单可做中止4、采购单可自动结清或手工强制结清5、具有跟踪、催查采购订单的功能6、可多角度的查询物品的请购，订购及收货入库的明细及汇总情况7、从交货期、价格、质量等多种角度对供应商进行评估可评价采购人员业绩8、可分析采购成本差异（6）采购管理系统的意义采购管理系统是制造业和装配业于上线生产前，供应厂商基本资料的收集和建立前置作业；各项料品及厂商交货进度的规划，透过采购资料维护的功能，使ERP系统可不受物料需求管理系统的控制，并能提供应付帐款、物料库存等系统的资料来源。
采购管理信息系统方案
采购管理信息系统方案正文：一、背景和目标1-1 项目背景采购管理是企业重要的管理环节之一，旨在确保企业从供应商那里获得优质的产品和服务，并以最低的成本实现采购。
为了提高采购流程的效率和准确性，我们决定引入一个采购管理信息系统。
1-2 项目目标1) 提高采购流程的效率和准确性。
2) 简化采购流程，减少繁琐的手工操作。
3) 支持采购人员实时监控供应商交付情况。
4) 提供数据分析功能，支持决策层进行采购策略制定。
5) 保障采购过程的合规性。
二、项目范围2-1 系统功能需求本采购管理信息系统包含以下主要功能：1) 供应商管理：包括供应商信息的录入、查询和管理，供应商评估和评价。
2) 采购申请：员工通过系统提交采购申请，并根据权限进行审批流程。
3) 采购订单管理：采购订单，跟踪订单状态，记录订单交付情况。
4) 采购合同管理：管理供应商的采购合同信息，并进行合同的审核和签订。
5) 收货管理：记录采购物品的收货情况，并进行入库操作。
6) 付款管理：管理采购付款信息，支持付款流程的管理和监控。
7) 数据分析和报表：采购相关的数据分析报表，支持决策层进行采购策略制定。
2-2 非功能性需求1) 用户友好性：系统界面简洁明了，操作方便。
2) 系统稳定性：能够稳定运行，保证数据的安全性和完整性。
3) 数据安全性：采用先进的加密技术保护数据的安全性。
4) 可扩展性：支持系统的扩展和升级。
5) 易维护性：系统代码结构清晰，易于维护和修改。
三、组织结构和责任3-1 项目组织结构项目组织结构如下：1) 项目经理：负责整体项目的规划、管理和控制。
2) 功能团队：负责系统开发和测试等工作。
3) 使用团队：负责系统的日常维护和使用。
3-2 责任分工1) 项目经理负责项目的规划、协调和管理工作。
2) 功能团队负责系统的需求分析、设计、开发和测试等工作。
3) 使用团队负责系统的日常维护和使用。
四、项目进度计划4-1 项目里程碑1) 项目启动和需求分析阶段。
数字化采购 解决方案
数字化采购解决方案随着信息技术的不断发展，数字化采购已经成为了企业提高效率、降低成本、优化供应链的重要手段。
数字化采购解决方案是指通过信息技术手段对企业采购过程进行全面的数字化改造，包括采购计划、供应商管理、采购订单、采购执行、支付结算等环节，从而实现采购流程的精细化、智能化和透明化。
本文将就数字化采购的意义、实施步骤以及解决方案进行探讨。
数字化采购的意义。
数字化采购可以为企业带来诸多益处。
首先，数字化采购可以提高采购效率，通过信息系统的支持，可以实现采购流程的自动化和标准化，大大缩短采购周期，提高采购的反应速度。
其次，数字化采购有助于降低采购成本，通过信息系统对供应商进行评估和管理，可以找到更多的优质供应商，从而降低采购成本。
再者，数字化采购可以优化供应链，通过信息系统的协同作用，可以实现供应链各环节的信息共享和协同，提高供应链的整体效率和灵活性。
数字化采购的实施步骤。
实施数字化采购需要经历一系列的步骤。
首先，企业需要进行采购流程的分析和优化，找出流程中的瓶颈和问题点。
其次，企业需要选择适合自身需求的数字化采购解决方案，可以是自主开发，也可以是购买成熟的采购管理软件。
再者，企业需要进行系统的实施和培训，确保员工熟练掌握新的数字化采购系统。
最后，企业需要进行持续的优化和改进，不断完善数字化采购系统，以适应市场的变化和企业的发展。
数字化采购的解决方案。
数字化采购的解决方案主要包括采购管理软件、供应商管理系统、采购执行系统和支付结算系统。
采购管理软件可以帮助企业实现采购计划、采购订单的自动生成和自动审批，实现采购流程的标准化和自动化。
供应商管理系统可以帮助企业对供应商进行评估和管理，实现供应商信息的集中管理和供应商绩效的监控。
采购执行系统可以帮助企业实现采购执行过程的监控和协同，确保采购执行的及时和准确。
支付结算系统可以帮助企业实现采购支付和结算的自动化，提高支付的效率和准确性。
总结。
数字化采购是企业提高采购效率、降低成本、优化供应链的重要手段，实施数字化采购需要经历采购流程分析、解决方案选择、系统实施和培训、持续优化和改进的步骤，数字化采购的解决方案主要包括采购管理软件、供应商管理系统、采购执行系统和支付结算系统。
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采购管理系统解决方案(总9页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面，使用请直接删除实现一站式的采购流程信息化管好供应商供应商寻源自动化供应商筛选自动化供应商考核自动化管好采购订单网上自助向供应商下单采购订单全程自动化跟踪网上自动化进行对账友为采购管理系统产品概述1、如今企业面临的问题•公司现有几百家供应商、几千个零件，供应商大会时统计供应商质量异常、业绩评价等数据工作量非常大；•供应商最近三个月是否有是否有重复发生的质量问题？••供应商业绩评价显示供应商供货保证能力或价格水平得分较低？••要想了解某新产品供应商开发进展怎样？供应商现场准入审核发现了什么问题？•哪些零部件样件/小批鉴定通过都非常困难？•。
这些信息供应商管理有关人员完全依靠手工统计效率低下，且无法共享，向质量异常反馈等交互邮件、传真方式，周期长、费用高、效率低且跟踪难度大。
2、友为供应商管理系统概念•友为供应商管理系统是采购管理系统的一个子系统，也是管理采购流程的一个重要环节；•系统以供应商信息管理为核心，采用标准化的采购流程以及先进的管理思想；•系统从供应商的基本信息、组织架构信息、联系信息、法律信息、财务信息和资质信息等信等多方面考察供应商的实力；•再通过系统的数据对供应商的供货能力，交易记录、绩效等信息综合管理，达到优化管理，降低成本的目的；•为企业产品的策略性设计、资源的策略性获取、合同的有效洽谈、产品内容的统一管理等过程提供了一个优化的解决方案。
•我们旨在改善企业与供应商之间关系的新型管理机制，实施于围绕企业采购业务相关的领域；•实现通过与供应商建立长期、紧密的业务关系，并通过对双方资源和竞争优势的整合来共同开拓市场，扩大市场需求和份额，降低产品前期的高额成本，实现双赢的企业管理模式；友为采购管理系统功能描述一、采购寻源1、供应商入口门户•提供了一个易用的、基于互联网的供应商入口门户；•供应商可以详尽发布其公司、产品、送样等信息；•采购方和供应商之间有多种通信手段，实现双方信息畅通无阻；2、潜在供应商申请•潜在供应商可以通过完成一个注册过程来申请访问采购应用程序；•采购员有权批准每一个供应商的申请，并为新的供应商用户设置安全性；•采购员还可以代表供应商完成供应商用户注册过程；•一个新的供应商用户一旦完成了注册，该供应商将会收到一个电子邮件通知，上面写有账户细节和一个临时的密码；•注册申请通过后，采购方可发送初评调查报告给供应商，供应商用户即可在线填写初评调查，启动供应商认证流程。
3、供应商初评•潜在供应商在线完成初评调查评估合格后，采购方能够根据事先定义的调查模板对供应商进行初评；•可以从例如价格、服务、品质、工程等多种方面进行考察并进行打分；•系统在初评小组完成初评后能够自动根据各个纬度定义的权重和实际评估状况给出评价报告；•提供供应商的优劣势分析，供应商一旦通过初评，即自动进入合格供应商名单。
•••样品的使用将被严格管理，直至生产成成品并内部测试完毕，确认样品是否合格；•••?•5、电子目录管理•••6、询价、报价管理••••••7、在线讨论••每个讨论都与特定的事务密切相关联，并且所有的消息都将被保存起来，以供参考和核查；••1、提供滚动的送货看板协作•••的历史记录。
•••••••信息。
3、发货通知•••处理准备。
4、收货和质检过程的追踪••••5、对账和付款过程••件。
6、异常状况监控••应的处理；•示警包括订单将要超出确认时间、送货看板将要超出确认时间、库存Balance异常、送货数量短缺、质检合格率过低等；•1、评估模板•系统预置了一套评估体系，从Q（质量）、C（成本）、D（交付）、S（服务）四大方面评估设定了评估因子；•2、模拟分析•系统中What-If模拟分析功能在历史数据基础上进行评估体系的模拟，企业可临时更改所有衡量因子的权重以进行动态评估，以期达到最合理的评估结果。
3、评估发布•根据企业本次评估的性质（月评/季评/年评）选择相应的评估模板和评估范围，启动评估后，系统将自动获取评估的相关数据，并自动发出问卷。
4、进度跟踪•系统提供进度跟踪的功能，问卷提交与否、提交时间等信息一目了然，方便直接掌控评估的进度。
5、评估结果分析•系统可分别从多维度去看供应商的评估结果以及多个供应商之间的比较，并通过图形直观地显现出来。
6、绩效分析•系统并可通过柱状图、曲线图、雷达图等多种方式对评估结果及其历史趋势等进行分析、多个供应商的比较；•极大地提高了评估分析的效率，并使分析结果直观、准确、科学地显现出来。
7、绩效改善和供应商发展•针对评估分析的结果，企业可制订相应的供应商绩效改善和发展策略；•系统提供对于供应商下期评估的目标设定功能，并能对供应商的目标达成情况进行跟踪。
友为采购管理系统产品特点1、B/S架构•是B/S架构，即浏览器和服务器结构；•对用户来说，不需安装任何客户端;•用户通过浏览器、网络，随时随地登录、使用系统；•对于系统功能实现，所有的业务逻辑、数据库，都在服务器实现，只需要改变网页，即可实现所有用户的同步更新；•系统升级、维护时候，只需更新服务器即可。
2、可扩展性强方便、灵活、快速添加新的功能模块••合同管理•资产管理•账务管理•订单管理•扩展后新旧模块能够实现良好的集成•友为在线的各个系统之间的数据是相互关联，避免了业务之间数据的孤立；•避免了日常的报销脱离事前的费用预算；•确保企业每个业务流程和系统实现数据的统一；扩展成本低••不需要二级开发或者重新开发新功能模块。
3、集成性强•标准的对外接口，能够与主流软件集成，实现多套系统单次登录，即形成各个系统的统一访问入口，例如：•财务软件，如金蝶、用友、新中大等；•网上银行系统及各种LDAP目录服务器；•OA、ERP、CRM、人事管理、各种财务软件等系统；•实现公司不同系统之间数据共享，提高企业信息利用率；•企业不必担心不同的系统的数据，不能统一、共享；安全保障●系统采用了自主开发的企业快速开发框架，框架包含安全管理、日志管理、配置管理、权限认证管理等企业管理系统的几乎所有的安全性需求；●系统用户验证基于多重加密，具有很高的安全性和可靠性；●系统的所有操作均需要授权认证，按组织结构级别进行权限设置，包含基础数据的增、删、改、查，文档的下载等权限，并可集成防伪打印，有效防止信息泄露；●系统可以针对涉及到的国家和行业各项法律法规中规定为涉密的信息进行关键字过滤，管理员可以设置关键字字典；●系统与其它系统的接口采用安全的设计，保证本系统的独立性和完整性，并能够防止未经授权的各类人员对本系统进行设置和修改或进行有关统计；●系统具备重要数据加密传输等安全方面的保障，保证数据在不同系统间传输过程中的保密性、安全性，即使窃取者通过监听等方式成功地拦截了通信线路上的数据，除非窃取者能够解码数据，否则他无法读取数据；●系统采用完备的异常处理机制，周全地考虑到各种可能发生的问题，使出错的可能降至最小；●系统对可能发生严重后果的操作设置补救措施，通过补救措施用户可以回到原来某时刻的正确状态；●系统对可能造成等待时间较长的操作提供提示功能，支持各种事务的回滚；●系统提供数据备份和导出功能，并提供分散备份的安全性提醒，以应对可能发生的地震、软件/硬件故障等物理灾难；●系统可以按照业主要求进行安全加固，进一步提高安全性。
友为采购管理系统客户价值业务方面1：原材料检验流程优化•实现从进料检验到入库全程信息的有效贯通；•通过系统中导出供应商来料信息（供应商编号、供应商名称、物料料号、物料名称、来料数量等），并实现自动报检。
•系统自动识别出检验状态，抽样数量和检验项目，检验完成后系统进货检验结果状态（合格、特采、不合格）回写系统，仓库人员办理入库手续。
2：供应商管控能力的提升•非合格供应商无法进料；••••••4：规范品质管理流程•实现公司品质问题异常信息数据共享；•可查阅任意时间段、任意供应商、任意料号、任意不良现象的信息。
•改进品质管理流程，实现可跟踪，逾期预警。
•建立品质问题经验库，以便经验传承。
5：搭建供应商交互平台•为供应商质量问题改进交互及跟踪提供平台支撑；•实现所有与供应商沟通、要求、质量改善信息的传递在平台上共享。
6：客户审核应对能力提升:•所有与供应商质量管理相关的资料直接在系统里查阅显示，提供给客户审核，增强客户满意度技术层面1.降低成本。
•成本是企业“永远的痛”；•据美国调查显示，在美国制造业中采购成本占到了产品单位成本的40%-60%左右，采购成本比例将随着核心能力的集中和业务外包比例的增加而增加；•因而供应商直接关系到产品的最终成本。
••3.降低库存。
•减少库存压力使制造商将前端库存转嫁给供应商，这样不利于合作伙伴关系的建立；•供应商管理可以进行协调库存管理。
•5.集成制造资源。
•实现信息技术的实时传递与交换提供了必要条件。
战略层面1.集成供应链。
供应链是由节点企业组成的，节点企业在需求信息的驱动下，通过职能分工和合作实现供应链的价值增值过程。
2.提升核心竞争能力。
随着企业对核心竞争力的关注及核心业务的开拓，从外部获取资源通过供应商参与的新产品开发来提升自身的核心竞争力。
3.有助于新产品的开发。
让供应商参与到企业新产品开发中来，有助于企业提高自己的核心能力。