咨询接待工作手册讲解学习
接待手册内容
接待手册内容以下是 8 条关于接待手册的内容：1. 嘿，你知道来客人了咱得咋整不？就像准备一场精彩演出一样，得从迎接开始呀！比如说，客人一到，咱得满脸笑容，热情打招呼，就像见到好久不见的朋友！这可太重要啦，能让客人一下子就感觉亲切，可不是吗？2. 接待的时候，安排座位也有讲究啊！可不能随便乱来，得像摆棋子一样精心布阵。
根据客人的身份、关系，安排合适的位置，这就好比给一幅画找到最合适的框架，得恰到好处！比如重要的客人安排在显眼的位置，大家说对不对？3. 哇塞，提供饮食也不能马虎呀！这可相当于给客人准备一顿美味大餐。
要了解客人的口味偏好，不能人家不吃辣，你非上一堆辣的菜，那不就糟糕啦？就像给公主准备她喜欢的礼物一样，得用心去挑选合适的美食！4. 交流沟通在接待中那可是灵魂啊！咱得像聊天高手一样，能跟客人愉快地交谈，抛出有趣的话题。
不能呆呆地站在那儿不吭声，那多尴尬呀！这就像一场乒乓球赛，你来我往，充满乐趣，懂不懂呀？5. 带客人参观的时候，咱得像个专业导游！把每个地方的特色、亮点都介绍清楚，让客人仿佛置身于一个奇妙的世界。
不能干巴巴地随便走走，那多没意思！比如说咱这儿的漂亮花园，就得好好讲讲它的故事呀！6. 送别客人也不能敷衍了事呀！要像送亲人远行一样，充满不舍和祝福。
给个温暖的拥抱，说几句贴心的话，这看似简单，却能让客人深深感受到咱的真诚啊！这好比一场演出的完美谢幕，能留下深刻印象呢，是不是？7. 假如客人有特殊需求，咱可得像超级英雄一样迅速响应！不能拖拖拉拉，得赶紧想办法满足。
这就如同救火，刻不容缓！比如客人突然身体不舒服，咱得赶紧帮忙找药或者联系医生呀！8. 要时刻留意客人的情绪和反应啊！就像观察天气变化一样，一旦发现不对，马上调整策略。
不能傻乎乎地啥都不管，那可不行！只有这样，才能让接待工作顺顺利利，大家说是不是这个理儿呀！总之，接待工作要用心、用情，把每一个细节都做好，才能让客人满意而归！。
咨询行业工作手册1
咨询行业工作手册1在隐藏文本编辑器、专业营销策略以及沟通技巧方面与从事咨询行业的工作者一起共事，为此我编写了本《咨询行业工作手册》。
本手册旨在为咨询行业的从业人员提供必要的指导和建议，使他们能够在专业领域内取得成功。
通过提供实用信息和有效的工作方法，本手册旨在帮助咨询行业的从业人员提高他们的技能和业务水平。
以下是一些重要的主题和技巧，可帮助您在咨询行业中获得较大的成功。
一、掌握咨询技术咨询行业中的关键成功因素之一是掌握有效的咨询技术。
咨询技术包括个人沟通技巧、问题解决方法和决策支持工具等方面。
在咨询业务中，我们需要与客户进行密切合作，因此掌握良好的沟通技巧非常重要。
在与客户进行对话时，要倾听他们的需求和问题，并提供合适的解决方案。
另外，了解和应用一些常用的决策支持工具，例如PPT、表格和图表等，可以帮助您更好地向客户传达信息和展示分析结果。
二、建立合作伙伴关系咨询行业通常需要与各种合作伙伴进行紧密合作，包括其他咨询公司、行业专家和客户团队等。
建立良好的合作伙伴关系对于成功完成项目并提供高质量的咨询服务至关重要。
在与合作伙伴合作时，要保持良好的沟通和协作，共同努力实现共同的目标。
与合作伙伴建立长期稳定的关系可以帮助您获得更多的商机，并为您的咨询事业带来更大的成功。
三、提供个性化的解决方案每个客户都是独特的，所以在提供咨询服务时需要提供个性化的解决方案。
了解客户的需求和问题，并根据他们的具体情况提供相应的方案，这是在咨询行业取得成功的关键。
根据您的专业领域和经验，提供创新和独特的解决方案可以帮助您获得客户的认可，并建立起良好的口碑。
四、建立声誉和品牌在咨询行业中，声誉和品牌对于吸引客户和赢得项目非常重要。
要建立起良好的声誉和品牌，您需要提供卓越的咨询服务，并获得客户的高度评价。
同时，积极参与行业内的专业活动、发表高质量的文章和专业论文，也可以帮助您建立业界的影响力和声誉。
通过这些努力，您可以吸引更多的客户并获得更多的商机。
围绕办公室工作接待进行了讲解
围绕办公室工作接待进行了讲解简介在现代企业中，良好的工作接待是提高工作效率和建立良好企业形象的重要环节。
办公室工作接待包括接待来访客人、电话接听与转接、文件、资料的处理以及会议室的管理等。
本文将围绕办公室工作接待进行详细讲解，以帮助您提升专业素养和工作效率。
1.接待来访客人1.1制定接待流程良好的接待流程能够确保来访客人的顺利接待。
该流程包括接待前准备、接待流程及礼仪等方面。
本节将介绍如何制定一个高效的接待来访客人流程。
1.2客人登记与导引接待来访客人时，登记与导引是必不可少的环节。
合理的客人登记与导引流程能够提供更好的服务体验，使来访客人感到温暖与尊重。
本节将详解客人登记与导引的相关注意事项及技巧。
2.电话接听与转接2.1专业的电话接听技巧电话是办公室工作中常用的沟通手段之一。
优秀的电话接听技巧不仅能提高工作效率，还能树立良好的企业形象。
本节将介绍一些提高电话接听效果的技巧与方法。
2.2电话转接与信息记录电话转接是办公室工作中经常遇到的问题之一。
本节将介绍如何正确、高效地进行电话转接，并且有效地进行信息记录，以避免信息丢失与错误。
3.文件、资料的处理3.1文件、资料的收发与整理办公室工作中，文件与资料的收发与整理是日常工作的重要组成部分。
良好的处理流程和整理方式能够提高工作效率，避免错误和延误。
本节将介绍如何高效地处理文件与资料的收发与整理。
3.2保密与信息安全办公室工作中，信息安全至关重要。
保密工作不仅涉及文件、资料，还包括通信手段、设备等方面。
本节将介绍关于保密与信息安全的常见问题与应对措施。
4.会议室的管理4.1会议室预订与安排会议室的合理利用和管理对于企业内部沟通及决策至关重要。
本节将介绍会议室的预订与安排流程，以及会议室管理中的注意事项。
4.2会议室设备与环境维护会议室设备的正常运行和环境的良好维护能够提高会议效果和参与者的体验感。
本节将介绍会议室设备与环境的常见问题及相关维护方法。
接待工作标准化手册
接待工作标准化手册1. 引言接待工作是企业与客户进行沟通和交流的重要环节，关系到客户对企业的印象和信任度。
为了提高接待工作的效率和质量，制定接待工作标准化手册是非常必要的。
本手册将详细介绍接待工作的标准化流程和注意事项，帮助接待人员掌握接待工作的要领，提升服务质量和客户满意度。
2. 接待工作标准化流程2.1. 客户预约•接待人员应记录客户的基本信息，包括姓名、联系方式和拜访事由等。
•根据客户的需求和日程安排，安排合适的接待时间。
•需要额外准备的接待物品或文档应提前准备好。
2.2. 接待准备•接待人员应提前了解客户的背景和需求，以便更好地介绍公司和产品。
•确保接待区域整洁有序，灯光明亮，空气清新。
•检查接待物品和设备的完好性和可用性，如茶水、咖啡机、白板等。
2.3. 接待流程•接待人员应提前准备好客户的接待资料，包括公司简介、产品介绍和演示材料等。
•热情接待客户，主动引导客户进入接待区域。
•介绍公司和产品的基本情况，结合客户的需求进行深入交流。
•在交流过程中，及时记录客户的需求和问题，以便后续跟进和解决。
2.4. 跟进工作•接待后，及时总结和记录客户的需求和问题，向相关部门提供反馈意见。
•根据客户的要求，及时跟进，并提供满意的解决方案。
•在跟进过程中，注意沟通的协调性和时效性，保持与客户的良好沟通。
3. 接待工作的注意事项3.1. 仪容仪表•接待人员应穿着整洁、得体，注意仪容仪表的协调性。
•穿着应符合公司和行业的规范，避免过于随意或过于浮夸。
3.2. 语言表达•接待人员应使用标准、流畅的语言进行交流，避免使用过于专业或晦涩的术语。
•尽量避免口头禅、敏感词汇和带有歧视性的语言。
3.3. 知识储备•接待人员应熟悉公司的业务和产品知识，能够清晰地向客户介绍和解答问题。
•针对不同客户的特殊需求，接待人员应提前准备相关资料和答案。
3.4. 沟通技巧•接待人员应具备良好的沟通技巧，包括倾听、表达和引导等。
•遇到客户的抱怨或问题时，接待人员应冷静回应，并积极寻找解决方案。
接待工作标准化手册
接待工作标准化手册1. 引言本手册旨在为接待工作提供标准化指导，确保提供高质量和一致化的接待服务。
接待工作是组织的门面，与客户的第一次接触就会产生重要的印象。
通过遵循本手册中的标准，我们将能够提供专业、友好、高效的接待服务，以满足客户的需求和期望。
2. 接待流程2.1 客户预约•客户预约应通过电话、电子邮件或在线预订系统完成。
•在客户预约时，要求客户提供必要的个人信息，包括姓名、联系方式等。
2.2 到店接待•进行触摸点清理，确保接待区域整洁有序。
•准备好所有必要的接待工具和文件。
2.3 客户登记•欢迎客户，确认客户身份及预约信息。
•为客户提供签到登记表，要求客户填写必要的个人信息，并索取有效身份证件进行核验。
•如果客户需要使用公司设施或设备，例如会议室等，应特殊登记。
2.4 提供服务•根据客户需求，提供相应的服务和支持。
•在提供服务过程中，始终保持礼貌、耐心和专业。
2.5 客户反馈•在接待结束时，向客户索取反馈意见。
•根据客户反馈，及时解决问题和改进服务。
3. 接待礼仪3.1 穿着•接待人员应穿戴整洁、得体的工作服。
•避免穿着过于暴露、花哨或不适宜的服装。
3.2 言谈举止•接待人员应始终保持礼貌、语言得体。
•注意用语，避免使用粗俗或冒犯性的词汇。
•注意肢体语言，保持自信又不失亲和力。
3.3 注意细节•保持面部表情友好和自然，微笑是必要的。
•注重细节，例如向客户提供水或咖啡等饮料。
•在客户离开时热情告别，并祝愿客户有愉快的一天。
4. 接待服务标准4.1 接待区域准备•确保接待区域的清洁和整洁。
•接待区域应装饰得温馨、舒适，营造放松的氛围。
•提供充足的座位和舒适的等候区。
4.2 接待用品准备•确保所有接待用品充足，例如文件夹、笔、问卷等。
•检查并补充相关文档、宣传册等资料。
•提供免费的WiFi网络。
4.3 快速响应•维持接待台24小时轮班，确保客户能够随时得到响应。
•对于突发情况，如客户投诉或紧急情况，接待人员应随时处理并报告相关部门。
接待流程及标准手册
接待流程及标准手册
一、接待流程
1. 接待准备
确认来访者身份和来访目的
安排接待人员和时间
准备必要的接待资料和物品
2. 迎接来访者
热情友好地迎接来访者
确认来访者身份和目的
3. 安排会谈或参观
根据来访者的需求安排会谈或参观
提供必要的资料和信息
4. 送走来访者
礼貌地送走来访者
确认来访者离开
5. 接待总结与反馈
整理接待记录和资料
对接待过程进行总结和反馈
二、接待标准
1. 礼仪标准
遵守基本的礼仪规范，如打招呼、让座、倒水等
注意言行举止，保持专业形象
2. 服务标准
提供热情周到的服务，使来访者感受到友好和关注
积极主动地解决问题，满足来访者的需求
3. 沟通标准
准确理解来访者的需求和目的
用清晰、简洁的语言进行沟通交流
4. 安全标准
注意来访者的安全，遵守保密规定，保护个人信息和商业机密对突发事件进行及时处理，确保安全无虞。
接待服务工作标准化手册
接待服务工作标准化手册第一章：工作宗旨1.1 宗旨本手册的宗旨是确保接待服务人员的工作质量和效率，提升客户满意度，保持公司形象和品牌形象。
1.2 目标- 提供高质量、高效率的接待服务，满足客户需求。
- 维护公司形象和品牌形象。
- 通过接待服务促进客户忠诚度。
第二章：岗位职责2.1 接待员的职责- 负责接待和引导客户到指定区域。
- 解答客户的咨询并提供相关信息。
- 协助客户办理登记、入住、退房等手续。
- 协助客户解决问题和投诉，并及时报告给上级领导。
- 维护接待区域的整洁和秩序。
- 提供客户服务反馈并协助改进服务。
2.2 接待主任的职责- 协调接待员的工作安排。
- 监督接待员的工作表现，提供必要的培训和指导。
- 提供客户服务反馈并协助改进服务。
- 协助处理客户投诉和解决问题。
- 管理接待区域的设施和资源。
第三章：工作流程3.1 客户接待流程- 客户到达接待区域，接待员热情地问好并提供帮助。
- 接待员了解客户需求，提供相关信息和建议。
- 接待员引导客户到指定区域，并协助其办理相关手续。
- 接待员询问客户是否还有其他需求，并表示愿意提供协助。
- 客户离开时，接待员再次送别并感谢客户光临。
3.2 客户问题处理流程- 客户提出问题或投诉时，接待员耐心倾听并积极解决问题。
- 如接待员无法解决问题，应及时报告给接待主任。
- 接待主任与相关部门协调解决问题，并及时将解决情况告知客户。
- 如问题无法立即解决，接待员应提供解决进展信息并向客户表示诚意，同时告知上级主管。
第四章：工作标准4.1 仪容仪表- 接待员应穿着整洁、得体的制服，并保持个人卫生。
- 发型整齐，不准梳及肩膀的头发。
- 不准佩戴过于夸张的首饰，妆容淡雅，不可过度化妆。
4.2 语言礼仪- 接待员应用自然、亲切、礼貌的语言与客户交流。
- 接待员应遵循客户利益至上的原则，尽量避免使用否定性的语言。
4.3 服务效率- 接待员应积极主动地提供帮助和解答客户问题。
咨询接待工作手册教案资料
咨询接待工作手册咨询接待工作手册一、工作形象与工作态度1、严格尊守公司规章制度。
2、按时上下班，无迟到、早退、旷工现象。
有事须提前请假。
（一天假提前一天，周假提前两周、月假提前半月），连续两天未到且未请假者视为离职处理。
3、遵守企业伦理，遵守校纪校规、服从领导。
4、所有课程顾问要求形象得体，着工作装或正装（有工作牌时需戴工作牌），男同仁不留长发，女同仁着淡妆。
5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。
6、接待客户运用标准规范的语言，接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑，体现**人的风采。
7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹，不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情，多一些时间学习专业知识，提升技能。
8、用心服务客户，不可轻易乱承诺家长；针对客户的建议、投诉要虚心接纳，及时、高效的解决。
9、服从分配，敬业爱岗；忠诚学校，维护集体荣誉；责任心强，敢于承担责任；10、乐观向上，勇于突破；能虚心接受他人意见。
11、同事关系相处融洽；乐于助人。
二、课程顾问工作职责1、各学期招新任务指标的完成。
2、各校区前台相关事务处理。
前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。
家长或学生投诉受理。
学生报名、引导收费、资料发放工作。
学生礼品兑换工作。
3、咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作，并及时上报相关人员。
4、关注校区环境，课前及课间巡查、秩序维护，校区值日人员的安排及监督。
5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决，重大异状向上反馈。
6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。
7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、各类服务的时间安排等等8、家长满意度调查、统计。
9、招新电话邀约、蓝单追踪10、主导公开课、课程说明会的开展11、节假日期的值班安排12、学校领导临时交办的其他事项。
三、校区日常管理1、前台基本接待流程：新生咨询接待特别文字说明：前台接待客户的标准化流程客户到访后。
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
咨询接待工作手册咨询接待工作手册一、工作形象与工作态度1、严格尊守公司规章制度。
2、按时上下班，无迟到、早退、旷工现象。
有事须提前请假。
（一天假提前一天，周假提前两周、月假提前半月），连续两天未到且未请假者视为离职处理。
3、遵守企业伦理，遵守校纪校规、服从领导。
4、所有课程顾问要求形象得体，着工作装或正装（有工作牌时需戴工作牌），男同仁不留长发，女同仁着淡妆。
5、前台课程顾问工作应积极、热情、主动、亲切而富有耐心。
6、接待客户运用标准规范的语言，接待客户需要始终保持八颗牙齿的微笑，体现**人的风采。
7、工作时间内各课程顾问人员不许闲聊、嬉戏、打闹，不允许上班时间聊Q、上网作工作以外的事情，多一些时间学习专业知识，提升技能。
8、用心服务客户，不可轻易乱承诺家长；针对客户的建议、投诉要虚心接纳，及时、高效的解决。
9、服从分配，敬业爱岗；忠诚学校，维护集体荣誉；责任心强，敢于承担责任；10、乐观向上，勇于突破；能虚心接受他人意见。
11、同事关系相处融洽；乐于助人。
二、课程顾问工作职责1、各学期招新任务指标的完成。
2、各校区前台相关事务处理。
前台客户的咨询、接待、跟进、测试及试听等各类服务。
家长或学生投诉受理。
学生报名、引导收费、资料发放工作。
学生礼品兑换工作。
3、咨询、报名、电话跟进等各项数据整理统计和核实工作，并及时上报相关人员。
4、关注校区环境，课前及课间巡查、秩序维护，校区值日人员的安排及监督。
5、发现突发事件、安全隐患等各类问题及时解决，重大异状向上反馈。
6、办公类、消耗类物品的出入库登记发放工作。
7、日常教学服务如教室安排、课业辅导协调、各类服务的时间安排等等8、家长满意度调查、统计。
9、招新电话邀约、蓝单追踪10、主导公开课、课程说明会的开展11、节假日期的值班安排12、学校领导临时交办的其他事项。
三、校区日常管理1、前台基本接待流程：新生咨询接待特别文字说明：前台接待客户的标准化流程客户到访后。
起立、热情、八颗牙齿的微笑打招呼：“您好、早上好、上午好、晚上好、家长您好。
”了解到访目的。
“有什么可以帮到你吗？”普通日常事务新生到访咨询正常处理了解学生基本情况（包括学生的年级、所在学校，班上学习情况，孩子性格特点，兴趣爱好）了解家庭基本情况（咨询的科目、近段时间想要达到的培养目标、此次咨询要报名学习的强度度基本把握、并初步判断出家长属于哪类人群）建议学生做水平测评（要把握学生心理。
许多逆反、对学习不感兴趣、性格内向、恐惧考试的学生，要解除孩子的压力，告诉：“我们玩一个游戏，这个不是测试，不要有压力，会做的便做，不会做的便放在那里，没有关系，老师主要是想了解你英语学习的知识结构面，考不好也没关系，因为它只代表你以前的学习情况，并不能代表你在**的学习及影响力。
”在此过程中总是亲切的叫出学生的名字，就像很久未见的老朋友一般。
利用学生测试的30分钟同家长培养感情。
（可以聊**的理念、**的学习计划安排、**的辉煌的成果、家庭的学习条件、家庭成员的沟通、居住的环境、作息时间、文化氛围、对孩子的期望、对孩子的教育特点、对老师、学校教育的看法、孩子在家的学习情况等等）中途观察孩子做试卷的情况，给家长递杯水。
试卷做完后，改试卷（正确的画勾，错误的画圈）找专业人士作试卷评讲（可根据场合及时间的许可性与否来决定是精进还是泛讲或是抽样讲）运用试卷评讲，结合孩子情况运用十大行销法则攻单。
瞄准时机，让家长填写蓝单。
制定一个完整的学习计划、对学生进行合理的分班带领客户在前台缴费报名。
（未带现金者，最好让其先交定金，便于追踪，成交机率将高很多）带学生熟悉环境、认识老师、告知第一次正式上课时间，并家长期许转告教师关注学生第一次正式上课。
重要环节文字讲解：①、了解学生基本情况（包括学生的年级、所在学校，班上学习情况，孩子性格特点，兴趣爱好等）。
②、了解家庭基本情况（咨询的科目、近段时间想要达到的培养目标、此次咨询要报名学习的强度基本把握、并初步判断出家长属于哪类人群）。
③、建议学生做水平测评（要把握学生心理。
告知学生主要是想了解你英语学习的知识结构面，考不好也没关系，因为它只代表你以前的学习情况，并不能代表你在**的学习及影响力；在此过程中总是亲切的叫出学生的名字。
）。
④、利用学生测试的30分钟同家长培养感情。
（可以聊**的理念、**的学习计划安排、**的辉煌的成果、家庭的学习条件、家庭成员的沟通、居住的环境、作息时间、文化氛围、对孩子的期望、对孩子的教育特点、对老师、学校教育的看法、孩子在家的学习情况等等）。
⑤、与家长交流沟通时要将将**教学理念、教学特色、课程体系特色等表达全面，要热情解答家长关心的问题。
⑥、学生测试试卷做完后，改试卷（正确的画勾，错误的画圈），并对试卷进行评讲。
⑦、制定一个完整的学习计划、对学生进行合理的分班；根据学生的测试成绩、学校制定的分班依据及标准、学生的年龄等进行分班，体现学校的专业性、个性化等。
2、投诉处理流程动感**投诉处理规范培训业的工作性质决定了学校必须接受客户的投诉，对投诉持什么态度，反映了学校的服务意识。
将投诉理解为不断提升自身服务水平、塑造**良好形象的机会。
①、真心诚意地帮助客户解决问题。
②、细心聆听，不反驳，对过激言论保持冷静。
③、清楚记录。
④、监督相关部门立即处理。
⑤、满足客户合理要求，及时回复处理结果。
⑥、做好回访，并将投诉整理分析。
⑧、在处理投诉的过程中，应遵循学校的原则灵活处理。
关于投诉处理流程：3、 试听及电访流程：明确调查的目的选定要电访的班级（常规情况下，每个班级都要调查，但在特殊情况下，可以根据需要抽取班级调查）先与被调查班级教师进行沟通。
（对班上学员作基本的摸底，要了解学生平常学习情况）选择有效的时间，蕴酿激情，准备好记录本，并将要调访的问题罗列出来。
电话的主体1、寒喧、关心，联络与客户的感情2、说明打电话的意图3、根据当时打电话的环境适当的安排电话的长短（一般3至5分钟），通过罗列出的问题获取基本信息，对该家庭在**学习的满意度作出基本的判断。
4、询问家庭的期许及建议。
将调查的结果反馈给校区主管及教务主管并汇总给上级部门。
群体研讨对策。
经验分享，过失改进。
4、补课流程：5、各类物品申请流程及管理申请：现各校区对分管中心负责，各类物品的审请需报分管中心审批后转相关部门：①关于企划、宣传类用品报校区主管转销售部（分管中心），销售部审批后转企划，企划制作后送校区。
②关于办公类用品及消耗类用品按之前流程各前台报校区主管审核后转销售部经理助理，销售部经理助理审批后转总务，总务安排物品送达校区。
③各类重大类物资及维修等各校区主管审核后转销售部经理（分管中心总监），销售部经理审批后转总务经理。
④各类重大活动、礼品、经费的申请校区主管审核后转分管中心总监审核后报校长最终审批转行政中心安排相关人员处理送达。
管理：①各类物品尤其是教材到各校区后校区安排专人签收、清点并作入库登记。
②所有物品领用均按销售部提供的表格进行领用登记。
③每月月底定期对库存进行盘点。
④在申请物品时尤其是各学期教材申请需充分预估并扣除库存数。
⑤财务部门每月会安排专人到各校区核查，请各校区主管严格管理。
6、代金券申请使用流程①、代金券的使用需根据各校区的现阶段需要、目标出发向分管中心提交申请方案及金额。
②、分管中心审核后交行政中心审核再转张校审批。
③、审批通过后转交财务，各校区主管从财务领取代金券。
④、代金券运用于老带新及一些特殊情况的处理。
⑤、代金券由校区主管管理，使用时需校区主管审核发放。
⑥、代金券的发放使用需表格记录，申请每一项用完后汇总使用情况表格及金额报分管中心及行政中心备案。
7、前台相关表格使用规范：“来电来访表格”运用要求①前台所有新生来电来访一律登记。
②相关信息如：学生姓名、学校、年级、联系方式、信息来源等要求必须完整准确填写。
③各校区主管对来电来访记录进行相关管制，根据来电来访的转化率采取相应应对措施，招新高峰期时每三天需核对一次进度。
④来电来访资料需要录入校区信息收集库。
“学员意见建议表”运用要求①准确填写“来电、来访、建议、投诉、事由”等。
②经手人职权范围内的事情立马解决，并向建议人或投诉人讲解处理结果。
③经手人非职权范围人的事情上报处理人，24小时内追踪处理结果。
“各校区信息收集”表格要求①每次活动所收集新生资料、信息按要求及时录入电脑。
②每次电话跟踪后将客户所属类型进行区分并在电脑中标记，公开课、课程说明会邀约时可根据时间紧急与否调取相应资料。
③每追踪一学员报名后将信息收集中新生变换为老生。
相关表格各校区以统一、规范使用，在前台需要用资料夹进行整理摆放出来的表格有4样：即“来电来访表”、“学员意见建议表”、“交接登记表”、“办公用品出入库表”8、关于前台报班情况的统一操作：①、前台课程顾问在引导学生报班时需充分关注每个班级的“班级饱和率”和“超编”现象：所谓“班级饱和率”：即每个班额有一定学生数额指标，班级人数基本达成班额指标，是为班级饱和率高。
所谓“超编”指，班级现有人数严得超出班级指定数额指标。
于是有引导学生报班时需要注意几个原则：②、同一层次第一个班不饱满的情况下，不开第二个班；特殊情况最多2个，绝不超过3个。
在报班时也是一个班报满推另一个班，不要班开了很多，每个班几个人，纠结。
③、各科目分段的班级定额指标统一规定如下：④、同等条件下，新开设的班级教学中心优先排给班级人数先行饱和的同仁。
⑤、对外公布的课表由分管中心汇总后统一下发，教学中心及各校区增开新班需经分管中心审批后方能开设，所开班以分管中心提供的为准。
⑥、对外公布的课表将进行分段推出，一段课表需优先老生续班，二段课表兼顾新老学员，三段课表以开新班为主。
续招工作开展时班级学位先优先老生报班，控制时间截点过后才考虑新生。
9、校区环境、文化布置管理在校区环境管理上要求上实行5S管理：“5S”内容包括“整理、整顿、清扫、清洁、素养（修身）”：5S"是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)和修身(Shitsuke)这5个词的缩写。
因为这5个词日语中罗马拼音的第一个字母都是"S"，所以简称为"5S"，开展以整理、整顿、清扫、清洁和修身为内容的活动，称为"5S"活动。
"5S"活动的核心和精髓是修身，1：整理。
将工作场所事物永远划分为需要与不需要；不需要的事物要严格区分开来。
①、每周上班第一天，将不需要的事、物进行一次整理，并加以处理，相关文字表格归档。
②、每天下班前进行自我检查，将当天工作事务不需要的物品、资料作出处理。
③、废弃物品可回收进行回收，无法再利用的扔进废弃桶。