规划设计类招投标及合同管理制度
招投标及合同管理
招投标及合同管理1. 引言在现代企业经营活动中，招投标和合同管理是非常重要的环节。
招投标过程是企业采购实施的关键环节之一，而合同管理则是确保各方遵守合同约定并实现合同目标的重要手段。
本文将介绍招投标及合同管理的概念、重要性以及一些常用的管理方法和工具。
2. 招投标管理2.1 概念招投标是指企业通过公开邀请供应商参与竞争，从而选择合适的供应商以满足企业需求的过程。
招投标管理是指对招投标活动进行整体协调和控制的管理活动，包括招标文件的编制、发布招标公告、接收投标文件、评审投标、确定中标供应商等过程。
2.2 重要性优化供应商选择：通过招投标过程，企业可以公开邀请供应商参与竞争，从而选择到各个方面条件最优的供应商，提高采购效益。
加强供应商管理：招投标活动可以迫使供应商遵守招标规定，提高其服务质量，保证企业的采购需求得到满足。
增加市场透明度：公开的招标活动可以增加市场竞争性，消除不合理的垄断行为，保护企业和消费者的利益。
2.3 管理方法和工具编制详细的招标文件：招标文件是招投标活动的核心文件，应包括项目背景、需求说明、招标条件、评标标准等内容，以确保供应商的理解和参与。
公开招标公告：通过适当的媒体发布招标公告，以吸引潜在的供应商参与竞争。
严格遵守法律法规：招投标活动必须遵守国家法律法规的相关规定，确保公平公正。
投标评审：对投标文件进行评审，按照事先确定的评标标准和权重对各个投标方案进行综合评估，确定中标供应商。
3. 合同管理3.1 概念合同是指两个或多个主体之间就某项权益而订立的协议，规定了各方的权利和义务、合同履行条件以及违约责任等内容。
合同管理是指对合同的签订、履行和管理的全过程进行有效控制和监督的一种管理活动。
3.2 重要性确保合同目标实现：合同管理可以监督合同各方按照合同约定的要求和时间节点进行履行，确保合同目标实现。
防范合同风险：合同管理可以及时发现和解决合同中存在的问题和风险，避免因合同纠纷而造成的经济损失。
招投标及合同管理制度
招投标及合同管理制度第一章招投标制度一、目的:规范公司工程建设及材料采购招投标活动，加强对招投标的监督管理，维护公司利益，保证项目工程质量，有效控制工程造价。
二、招投标工作程序(一）投标1、投标项目由经营部负责，集团内部招标由生产计划部进行协调，对外投标由信息科进行协调.2、经营部、生产计划部与信息科共同搜集、调查市场信息，分析信息的可靠性和可行性，根据实际情况由经营部初步决定是否参与投标。
3、对于初步决定参与投标的项目，由生产计划部或信息科填写《投标审批表》，报总经理批准后,负责登记报名、索取招标文件等工作。
4、生产计划部获取集团内部的招标信息后，需要技术部提供材料计划的由技术部提供，生产计划部编制投标预算。
5、生产计划部编制的投标预算须报经营部进行审定。
如生产计划部编制的预算未报经营部审定的，对责任人将处以500—2000元的罚款，损失重大的由责任人承担全部责任。
6、信息科获取的招标文件报经营部，由经营部安排投标工作。
对于审批后确定投标的项目，由信息科牵头按照程序完成投标书的制作.7、技术部负责技术标书的编制、提供材料计划、参加答疑会、进行咨询、澄清等。
8、经营部负责投标保证金的使用与收回，财务部办理手续.9、投标工作时间必须按标书要求进行，工程造价在10万元以内的至少提前一天报经营部审批；10万元（含10万元)以上至少提前三天报总经理审批，不得延误。
10、信息科负责打印、审查，装订、密封、投标（退标）文件。
由于工作失误及其他原因造成投标时间延误的，将对责任人处以500-2000元的罚款。
11、所有参与投标工作人员必须恪尽职守，保守公司投标机密,严禁将投标过程透露给其它单位及人员。
若发生以上情况将对泄密人处于2000-5000元的罚款.12、开标会议由总经理指定相关人员参加。
13、信息科应尽可能的了解其他厂家的投标情况（名称、厂家、数量、价为等）、中标及未中标原因,并形成文字材料。
14、集团内部投标的文件资料由生产计划部存档保存，其余投标文件资料由信息科归档保存。
工程招投标与合同管理
工程招投标与合同管理
1. 引言
工程招投标与合同管理是工程项目中至关重要的一环。
它涉及到投标方的选择、合同的签订以及合同的履行，直接影响着工程项目的质量、进度和经济效益。
良好的招投标与合同管理能够保障工程项目的顺利开展，提高承包商之间的合作效率，减少工程风险，为项目的成功实施提供有力的保障。
2. 招投标流程
3. 合同管理
4. 招投标与合同管理的重要性
招投标与合同管理在工程项目中具有重要的意义： 1.
保障工程质量：招投标过程中通过资格预审和评标等环节，能够筛选出具备相应资质和能力的承包商，从而保证工程质量。
2.
提高合作效率：良好的招投标与合同管理能够明确双方的权利义务，减少争议产生，提高合作效率。
3.
减少工程风险：通过招投标与合同管理，可以规范工程项目的进行，减少工程风险，避免造成不可修复的损失。
4.
保障经济效益：合理的招投标与合同管理可以实现合同价格的合理性
，保障工程项目的经济效益。
5.
提高社会信任度：通过公开、公正、透明的招投标与合同管理，能够树立良好的企业形象，提高社会信任度。
5. 结论
工程招投标与合同管理对于工程项目的成功实施至关重要。
良好的招投标与合同管理能够确保工程质量、提高合作效率、减少工程风险以及保障经济效益。
同时，招投标与合同管理还能提高企业的社会信任度，为企业发展打下良好的基础。
因此，相关部门和企业应高度重视工程招投标与合同管理的工作，并通过制定相关规定和完善管理制度来加强工程招投标与合同管理的水平。
招投标规章制度
招投标规章制度
第一条总则。
为规范招投标活动，促进公平竞争，保障国家利益和社会公共利益，制定本规章制度。
第二条适用范围。
本规章制度适用于国家机关、事业单位、企业和其他组织在采购、工程承包、勘察、设计等活动中的招投标活动。
第三条招标人的义务。
1. 招标人应当依法公开、公平、公正地组织招标活动，保障投标人的合法权益。
2. 招标人应当严格按照法律法规和招标文件的规定，对投标人进行资格审查和评标。
3. 招标人应当保护招标文件的保密性，不得泄露招标文件中的
商业秘密和技术资料。
第四条投标人的权利和义务。
1. 投标人有权依法参与招标活动，享有公平竞争的机会。
2. 投标人应当按照招标文件的规定，提供真实、合法的投标文件，并承担相应的法律责任。
3. 投标人不得串通投标、行贿、受贿等违法行为，否则将受到法律的制裁。
第五条监督管理。
1. 监督部门应当加强对招标活动的监督管理，发现违法行为及时处理。
2. 对于违反招标规章制度的行为，监督部门有权采取警告、罚款、暂停资格等措施。
3. 对于严重违法行为，监督部门有权移交司法机关进行处理。
第六条法律责任。
对于违反招投标规章制度的行为，依法追究法律责任，包括但不限于罚款、停止资格、吊销执照等处罚。
第七条附则。
本规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，应经相关部门审批并公布。
工程部对招投标的管理制度
工程部对招投标的管理制度第一章总则第一条为规范和加强工程部招投标工作，提高招标工作的透明度和公正性，保障工程项目的质量、安全和进度，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于工程部的所有招标活动，包括但不限于设备采购、施工承包、工程设计等。
第三条工程部招投标工作由招标委员会负责全面组织、监督和管理。
第四条招标委员会成员由工程部领导班子成员和技术管理人员组成，负责全面组织、监督和管理工程部的招标工作。
第五条招标委员会每年至少召开一次会议，对招标工作进行总结和评估，并制定下一年度工作计划。
第二章招标文件编制第六条工程部在招标前应根据项目需求编制招标文件，包括工程概况、招标范围、技术要求、合同条件等内容。
第七条招标文件应当清晰、准确、完整，不得存在歧义或遗漏，确保所有招标人能够准确理解和参与投标。
第八条招标文件应当按照相关法律法规和规范要求进行编制，确保招标程序的合法性和规范性。
第九条招标文件的编制工作由技术管理人员和法务人员共同负责，确保招标文件的质量和合法性。
第十条招标文件编制完成后，应当提交招标委员会审批，并经领导批准后下发给招标人。
第三章投标评审第十一条投标评审工作由招标委员会负责组织和管理，确保评标过程公开、公平、公正。
第十二条投标评审应当严格按照招标文件规定的评审标准和程序进行，不得有任何违规行为。
第十三条投标评审应当尊重投标人的知识产权和商业秘密，保护其合法权益。
第十四条投标评审结果应当真实、准确、客观，不得存在任何不合理的情况。
第十五条投标评审结果由招标委员会审批，经领导批准后下发给投标人。
第四章中标合同签订第十六条中标合同应当按照招标文件规定的标准和程序进行签订，并确保合同内容的准确性和完整性。
第十七条中标合同签订前，应当对中标人的资质和信用情况进行审核，确保其具备履约能力。
第十八条中标合同应当明确约定双方的权利和义务、履约期限、违约责任等内容，保障合同的履行和执行。
第十九条中标合同签订后，应当及时上报招标委员会备案，并通知有关部门或单位。
招投标与合同审批管理制度
招投标与合同审批管理制度一、总则为规范企业的招投标和合同审批流程，确保公平、公正、透亮的原则，促进企业的可连续发展和合作伙伴关系的健康发展，特订立本《招投标与合同审批管理制度》（以下简称“本制度”）。
本制度适用于企业全部项目的招投标和合同审批工作，并应遵从国家法律法规、相关行业规定和企业内部管理规范。
二、招投标管理1. 招标文件的编制和公开1.1 招标文件应由招标工作组负责编制，确保招标文件完整、准确、规范。
1.2 招标文件应至少包含以下内容：•招标公告•招标文件说明•投标文件格式和要求•投标评分标准和权重•投标截止时间和地方•投标保证金要求•合同签订及履约管理规定1.3 招标公告应在企业指定的平台上发布，确保公开透亮。
2. 投标文件的递交和评审2.1 投标截止时间前，投标人应按招标文件的要求递交投标文件及投标保证金。
2.2 投标人应确保投标文件的真实性、完整性，并按规定的格式进行组织和提交。
2.3 评审委员会应严格依照评分标准和权重对投标文件进行评审，确保公正、公平。
2.4 评审结果应进行公示，并通知投标人。
3. 中标结果公示和合同签订3.1 中标结果应在公示期结束后进行公示，并通知全部参加投标的供应商。
3.2 中标人应依照招标文件规定的时间和方式与企业签订合同，并履行合同商定的义务。
三、合同审批管理1. 合同审批流程1.1 合同发起人应填写《合同申请表》，并提交给合同管理部门。
1.2 合同管理部门应对合同申请内容进行审核，并进行合法性、合规性审查。
1.3 审查通过的合同申请应交由财务部门进行预算审核。
1.4 预算审核通过后，合同管理部门应将合同申请交由法务部门进行法律风险评估。
1.5 经过法律风险评估后，法务部门应提出审批看法。
1.6 最终，合同申请将提交给企业高层进行审批决策。
2. 合同签订和履约管理2.1 合同签订应由授权人员完成，确保合同的正式性和合法性。
2.2 合同签订后，合同管理部门应及时将合同存档，并进行合同履约监督。
工程发包、材料设备采购、勘察设计、监理委托等项目招投标管理规定
1、为了加强工程管理，有效控制投资成本，降低投资风险。
2、在公开、公平、公正、科学、严谨的原则下，选择满足公司工期、质量、成本要求的施工单位、材料和设备供应商、设计单位、监理单位等合作单位，最大限度维护公司利益。
3、明确公司各部门在招标工作中的职责，提高公司运作效率、运作质量。
4、做到招标文件等资料妥善保管。
1、工程类：土建安装工程、装饰工程、景观工程、配套工程等项目的承包商确定。
2、材料类：各种甲供及甲限材料、设备供应商确定。
3、其它类：规划设计、勘察、监理、检测及工程咨询等合作单位的确定。
注：专业垄断项目除外。
根据招标项目规模、特点、市场情况等可采取各分部份项招标或者分不同阶段招标或者一并一次招标等不同招标方案，如方案设计招标、施工图设计招标、装饰工程带案招标等等。
招标方式根据确定的招标方案及合同估价额度，原则规定如下：1、勘察、设计、监理、检测及工程咨询合同估价30 万元以上，工程承包及材料设备供应合同估价在50 万元以上的必须采取公开邀请招标方式。
2 、合同估价低于上述数额的可采用议标方式。
招标工作组织机构及各部门管理职能(一)、招投标工作组织机构房地产公司成立招投标工作领导小组，具体成员如下：1、组长：房地产公司总经理2、副组长：房地产公司主管副总3、成员：(1)工程部(项目部)：部门经理(项目经理)及相关专业工程师(2)预算部：部门经理及相关专业预算员(3)材料部：部门经理及相关专业材料员(4)规划设计部：部门经理及相关专业技术主管(二)、各部门管理职能1、工程部(项目部)：(1) 依据总体工程进度计划编制工程项目招标计划；(2) 提供招标项目基本资料，具体包括：·投标单位情况：资质证明、营业执照、资信证明、质量体系认证书、生产许可证、准用证、检验报告、售后承诺、业绩等。
·招标项目基本情况：项目名称、工程概况、设计方案、施工图纸、开、竣工日期、质量标准、技术要求、验收标准等。
招投标及合同管理
招投标及合同管理一、引言招投标及合同管理是企业、政府及公共机构进行采购和项目管理的重要环节。
通过招投标活动，采购方能够公开、公平、公正地选择合适的供应商或承包商，确保项目质量和效益。
而合同管理则是确保合同履行、维护各方权益的关键环节。
本文将重点讨论招投标及合同管理的流程、关键环节和注意事项。
二、招投标流程及关键环节1.招标准备：采购方根据项目需求制定招标文件，包括项目背景、需求描述、投标资格、评审标准等内容。
同时，采购方还需确定招标方式（公开招标、邀请招标等）和评审方法（综合评分法、最低投标价法等）。
2.发布招标公告：采购方通过媒体、网络等渠道发布招标公告，邀请潜在投标人参与投标。
3.投标：潜在投标人按照招标文件要求提交投标文件，包括投标报价、技术方案、商务方案等内容。
4.开标：采购方在规定的时间和地点公开拆封投标文件，宣读投标报价和技术方案等信息。
5.评标：评标委员会根据招标文件和投标文件对投标人的资格、技术方案、商务方案等进行评审，确定中标候选人。
6.定标：采购方根据评标结果确定中标人，并向中标人发出中标通知书。
7.公示：采购方将中标结果进行公示，接受社会监督。
8.签订合同：采购方与中标人签订正式合同，明确双方的权利和义务。
三、合同管理的关键环节1.合同起草：根据招标文件和中标人的投标文件，采购方起草合同文本，明确合同范围、质量标准、进度要求、付款方式等内容。
2.合同审核：采购方对合同文本进行审核，确保合同内容符合法律法规、招标文件和投标文件的要求。
3.合同签订：采购方与中标人签订正式合同，双方签字盖章确认。
4.合同履行：合同签订后，双方按照合同约定履行合同义务，包括施工、交付、验收等环节。
5.合同变更：在合同履行过程中，如遇特殊情况需变更合同内容，双方应协商一致，签订书面变更协议。
6.合同结算：合同履行完毕后，双方进行合同结算，包括支付款项、退还保证金等。
7.合同归档：合同结算后，采购方将合同及相关资料进行归档，以备查阅。
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产业发展事业部规划设计类招投标及合同管理制度
一、目的
为建立规范流畅的规划类招投标及合同管理程序，提高规划招投标及合同签订工作效率，保证招投标工作的公正性与规范性，结合公司的实际情况，特制订本制度。
二、适用范围
本制度适用于产发事业部总部与各区域/项目公司涉及规划费用的规划设计类招投标及合同签订。
三、招投标权限分类
总部规划设计中心职能业务范围至区域/项目规划设计部门，按项目进行招投标管理工作。
总部规划设计中心参与技术标评定及把控，事务性工作由项目发起区域规划设计部门进行组织。
总部规划设计中心有管辖及评定权限。
各区域按各自项目所需进行设计招投
标的管理工作。
业务范围含以下：
（一）效果类
1、规划类（概念规划、城市设计、总控规设计、设计咨询等）
2、建筑规划与方案；
3、景观、室内外方案及施工图；
4、公建泛光、公建幕墙及其他
（二）非效果类业务
1 施工图
2 图审
3 地勘
4 测绘等
四、招标类型
五、招标类型的使用条件
六、设计单位的考察和入围
七、招投标小组、招标委员会构成
八、招投标过程管理
九、相关附件
设计院入库、入围、及相关附件及模版由产发事业部规划设计中心提供。
十、解释权限及生效日期
本制度由产发事业部规划设计中心负责解释，下发之日起生效。