碧桂园物业管理与方案
碧桂园物业管理方案全文则

碧桂园物业管理方案全文则碧桂园物业管理方案全文则一、前言碧桂园物业管理方案全文则是广州碧桂园房地产品牌制定并实施的物业管理方案,旨在提供高效、便捷、优质的物业服务,满足业主需求,保障业主权益,维护社区和谐。
二、定位碧桂园物业管理方案的定位是以用户为中心,以业主满意为第一目标。
聚焦于业主需求,构建高效便捷的物业管理体系,致力于为业主提供更好的住宅环境,追求生活品质的提升。
三、组织管理1.物管部门建设①物管部门职责:全面负责小区的物业管理工作。
具体工作职责包括但不限于小区保洁、环境卫生、设施设备维护保养、秩序维护和服务管理等。
②物管人员职责:物管人员应具有服务意识,熟悉建筑、水电、暖通、环境、安保等方面的知识。
按照年龄、能力、工作经验和业务素质等因素,设定物管人员岗位职责和薪酬体系。
2.经费预算物业经费是小区照常运营所需要的经费,由业主共同出资。
为了保证物业管理经费合理、透明并合理合法使用,物管部门将会于每年度初制定物业管理计划和年度预算。
3.开发商责任房地产开发商应按照国家有关规定向有关部门申请取得物业服务许可证,并按照规定完成物业服务备案手续。
开发商需承担起小区物业设施设备的保养、维修、更新和升级等工作,并定期汇报小区管理情况,由业主监督。
四、安保管理1.安保形式:安保考虑到小区生活环境的特殊性,采取专职、兼职和合同制的方式,不断加强物业安保工作,确保小区的安全。
2.安保责任①业主安全意识培养:在入住时,物管部门将为业主提供小区治安情况、防盗方法、消防安全规定等基础安全知识和技术保障。
②安保人员处置措施:人员在执行任务时,要严格按照部门制定的岗位职责,坚决打击各种违法行为和安全事故。
3.应急管理物管部门应在小区设置应急疏散口、应急照明设施、紧急报警传输设备等等。
对于突发事件,应急部门要求将会迅速处置,降低损失和危害程度。
五、环境管理小区环境管理是物业服务的重要组成部分。
物管部门应该定期进行清洁、绿化、保养等工作,提高居民居住舒适度和生活品质。
《碧桂园物业管理方案》全文

《碧桂园物业管理方案》全文二、工程维修管理规定1.维修服务承诺1.1 目的:维修管理人员服务于物业内全体业主,快速优质完成业主的每一起报修任务,圆满地处理好每一起投诉是维修人员的职责,让业主满意是我们工作的目标。
服务承诺维修员工一定要努力学习,不断提高自身的业务素质,以达到维修时能准确判断,处理快速。
1.2.2 讲究文明礼貌,注重言行举止,尊重业主,急业主所急。
1.2.3. 工作认真细致,注意讲究卫生,节约材料,损坏东西负责赔偿。
1.2.4 尽力做到当天的维修投诉当天处理完,实在无法完成的必须向业主解释清楚,做到维修及时率达到99%以上,维修合格率达到95%以上。
确保业主用水用电安全正常,按时抄表,维护业主利益,做到有错必纠。
1.2.6 所有员工必须定期参加培训,持证上岗,确保大厦内所有机电设备处于良好的运行状态。
1.2.7 经常回访,征求业主意见,倾听业主声音。
2.工程部日常工作管理规定2.1 目的规范工程部内部管理工作,确保内部管理高效有序,为客户提供高效优质的服务。
2.2 适用范围物业公司各管理处工程部全体员工2.3 内容:2.3.1 按时上下班,上午11:30分和下午17:30分前不能提前下班或吃饭,中午上班不能迟到。
2.3.2 上班时间内无具体工作时,原则上在办公室等候,需外出巡查设备情况时须告知主任,不得办私事。
2.3.3 上班时须配戴工作证,穿着整齐,不得穿拖鞋。
2.3.4 及时处理维修申请单,不得积压。
上午11:10和下午17:10以前的维修单,必须及时处理完毕,有些维修如情况紧急或业主有特殊要求的,不管加班与否,都必须在当天处理完毕。
当天无法处理的都必须在“维修情况”栏内注明原因,每个维修单处理完毕后须业主与维修人员签名。
2.3.5 上门维修时须带工具袋(箱),必备工具都放在里面,以节省时间,增加工作效率,少跑路,多干活。
2.3.6 服从主任安排,每天上班后先在办公室报到,等候分配一些重点的突出的或需多人合作的工作,如无特殊情况处理,各人分头工作。
碧桂园物业管理方案x

碧桂园物业管理方案x一、前期筹备1. 选聘物业管理公司首先,碧桂园需要选聘一家具有丰富物业管理经验、专业技术和良好口碑的物业管理公司。
管理公司应具备相关资质和证书,有稳定的管理团队和员工,能够为业主提供优质的管理服务。
在选择物业管理公司时,碧桂园可以委托专业的第三方评估机构进行评估,通过评估的结果来选择最适合的管理公司。
2. 制定物业管理规章制度在确定物业管理公司之后,碧桂园需要与管理公司共同制定适合该小区的物业管理规章制度。
这些规章制度包括小区的管理范围、管理责任、业主权益保障、费用收取标准、公共设施维护等内容。
规章制度的制定应与业主代表进行充分沟通,以确保业主的合法权益和管理公司的实际操作可行性。
3. 建立信息系统为了提高管理效率和便利业主的服务体验,碧桂园需要建立一套完善的物业信息系统。
这套系统应当包括业主信息管理、报修管理、投诉管理、费用清单、公告发布等模块,能够实现信息的共享和管理的便捷。
管理公司应当具备良好的信息技术能力,能够为碧桂园建立一套专属的物业信息系统。
二、日常管理1. 安保管理安全是小区管理的首要任务,因此碧桂园需要加强安保管理。
管理公司应当配备专业的保安团队,确保小区的24小时安全巡逻和监控。
同时,考虑到小区居民的出入便利和安全,可以设置门禁系统、监控设备等设施,保障小区内的安全。
2. 环境卫生管理小区的环境卫生直接影响业主的生活品质,因此环境卫生管理也是十分重要的一项工作。
碧桂园可以要求管理公司设立专门的环境卫生队伍,定期进行小区的清洁和绿化工作,保障小区的整洁和美观。
3. 设施设备维护小区的公共设施和设备是小区居民日常生活的基础,因此设施设备的维护也是十分重要的工作。
管理公司应当具备专业的技术人员和维修队伍,确保小区设施设备的日常维护和紧急维修。
碧桂园可以要求管理公司建立设备台账和维修记录,定期对设施设备进行检查和维护,延长设备的使用寿命。
4. 物业费用管理小区的物业费用管理也是业主关注的焦点之一。
碧桂园物业管理方案全文则

碧桂园物业管理方案全文则碧桂园物业管理方案1. 综述碧桂园物业管理方案旨在保障业主权益,提高服务质量,营造舒适、安全、便利的居住环境。
方案涵盖了物业服务范围、服务标准、管理流程和质量控制等方面,旨在为业主提供全方位的物业管理服务。
2. 服务范围2.1 日常保洁:公共区域包括楼道、电梯、大堂、车库等地方,按照定期计划进行保洁,保持环境整洁卫生。
2.2 维修保养:对公共设施、电梯、门禁、停车场、监控等设施进行维修保养,并按照规定进行定期检查和维护。
2.3 物业安保:监控业主进出,保障业主人身财产安全。
2.4 环境卫生:负责园区绿化、垃圾清理等工作。
2.5 信息服务:为业主提供信息查询、咨询、投诉等服务。
3. 服务标准3.1 服务响应:物业服务24小时响应,能够针对业主的问题及时提供解决方案。
3.2 服务态度:物业服务人员需遵守规范的服务礼仪和行业规范,保证友好、亲和、专业的态度对待业主。
3.3 服务效率:物业服务人员应尽快解决业主的问题,并跟进事后情况。
3.4 服务质量:物业服务人员应严格遵守规定,保证服务质量,不断改进服务流程和管理模式,提高业主满意度。
4. 管理流程4.1 开展服务:物业管理人员应在入职前接受系统性的培训,努力使每一位员工都能够胜任自己的工作。
物业管理人员根据业主的需求及时开展服务或响应投诉。
4.2 检查及校验:物业管理人员应定期巡检、检查各项设施设备运行情况,及时发现和排除可能存在的危险和隐患。
4.3 统计报表:物业管理人员应当及时统计各项工作进展情况,形成统计报表,反馈给业主,并努力推进物业管理服务流程的规范化、标准化。
5. 质量控制5.1 对物业服务质量问题的投诉,应当由物业管理人员及时处理并解决。
若长期存在服务质量问题,公司将予以处罚。
5.2 对于超出处理能力范围的问题,物业管理人员应当及时向上级主管或技术部门寻求帮助。
5.3 物业管理人员应不断改进服务质量,提高工作效率,不断为业主提供便利、舒适的居住环境。
碧桂园物业管理方案

碧桂园物业管理方案一、概述碧桂园物业管理方案旨在提供高质量的物业管理服务,为业主创造舒适、便利和安全的居住环境。
本方案将从物业管理的组织架构、服务内容和管理流程等方面进行详细介绍。
二、组织架构碧桂园物业管理公司将设立专门的物业管理部门,由一支经验丰富、业务熟练的管理团队负责。
主要职能如下:1. 行政管理:负责物业管理公司的整体运营、人事管理和财务管理等事务;2. 客户服务:建立完善的客户服务体系,负责接待、咨询、投诉处理等工作;3. 物业维护:确保小区内设施设备的正常运行和维护,定期进行巡检和维修;4. 安全管理:制定安全管理制度,配备专业的保安人员和监控设备,确保小区的安全;5. 环境卫生:保持小区的清洁和美观,负责绿化、垃圾清运和消毒等工作。
三、服务内容碧桂园物业管理方案包括但不限于以下服务内容:1. 小区维护:定期巡视维护小区内的绿化、道路、水电设备等,保持小区环境的舒适和安全;2. 设施维修:负责小区内公共设施的维修和保养,包括电梯、水泵、消防设备等;3. 保安巡逻:配备专业保安人员24小时巡逻,维护小区的安全和秩序;4. 门禁管理:实行严格的门禁制度,凡非业主或工作人员需经过登记后方可进入小区;5. 垃圾处理:负责小区内的垃圾分类、收运和处理,保持小区的卫生;6. 报修服务:建立物业报修平台,业主可以通过电话、APP等方式报修,物业将及时响应并进行处理;7. 社区活动:组织开展各类社区活动,提高业主之间的交流和凝聚力。
四、管理流程为了确保物业管理工作的高效性和规范性,碧桂园物业管理公司将建立以下管理流程:1. 业主投诉处理:业主可以通过电话、邮件或在线平台进行投诉,物业将在24小时内及时处理并做出反馈;2. 巡检记录:物业将定期进行巡检,对巡检结果进行记录并及时修复维护;3. 维修管理:物业将建立维修管理系统,确保业主的报修能够及时响应和处理;4. 财务管理:物业将建立财务管理制度,确保物业费用的合理使用和透明管理;5. 安全事故处理:如发生安全事故,物业将及时组织救援并迅速报告相关部门。
碧桂园物业专业服务方案

碧桂园物业专业服务方案碧桂园物业专业服务方案一、服务理念碧桂园物业致力于提供高品质、专业化、全方位的物业服务,为业主创造舒适、便捷、安全的居住环境,提升业主生活品质。
二、服务内容1. 基础服务:(1)公共区域管理:包括小区的公共道路、花园、绿化带、停车场等的清洁、维护,确保小区环境整洁有序。
(2)设备设施维护:负责小区的电梯、供水系统、供暖系统、消防设施等设备设施的日常维护保养,及时处理设备故障。
(3)安全管理:负责小区的安全巡逻、安防设备的运行监控,维护小区的安全稳定。
(4)绿化养护:负责小区的花草树木的养护修剪,保持小区的景观美观。
(5)保洁服务:负责小区的日常清洁工作,包括公共区域的清扫、垃圾清运等。
2. 增值服务:(1)管家服务:为业主提供贴心、周到的管家服务,代办业主的家政、快递、搬家等事务。
(2)临时维修服务:为业主提供紧急维修服务,如水管爆裂、电路故障等,全力保障业主的住宅安全。
(3)小区活动策划:负责小区社区活动的策划组织,增加居民之间的交流互动,增强居民对小区的归属感和满意度。
(4)投诉处理:及时、有效地处理业主的投诉反馈,解决各类问题,确保业主的权益。
三、服务流程1. 服务咨询:业主可通过电话、微信等渠道咨询物业服务相关事宜。
2. 服务评估:物业人员进行初步评估,了解业主需求和小区情况,制定服务方案。
3. 服务合同签订:与业主签订正式的物业服务合同,明确双方的权益和责任。
4. 服务执行:根据服务合同,物业人员按时按量提供相应的服务,维护小区秩序和环境。
5. 服务监督:物业公司设立专门的监督机构,对服务质量进行监督和考核。
6. 服务改进:根据业主的反馈意见和监督机构的评估结果,及时调整和改进服务方案。
四、服务标准1. 响应速度:物业服务人员在接到业主需求后,应尽快作出回应并提供相应的解决方案。
2. 服务态度:物业服务人员应具备良好的服务态度,礼貌、热情、耐心地对待每一个业主。
3. 服务质量:物业服务人员应按照标准操作流程进行服务,确保服务质量达到标准要求。
碧桂园物业管理方案

碧桂园物业管理方案一、引言随着城市建设的不断发展和人们生活质量的提高,物业管理逐渐成为现代社会中不可或缺的一部分。
物业管理涉及到小区、商业综合体、写字楼等各类房产,对于维护良好的社区环境,提供优质的服务,保障业主权益起着至关重要的作用。
本文将以碧桂园物业管理方案为例,探讨如何制定一套全面、高效的物业管理方案。
二、管理体系建设1. 组织架构碧桂园物业管理方案采取一体化管理体系,由总经理直接负责全面协调和管理。
同时,设立运营、维修、安保、客服等多个部门,各岗位明确职责分工,确保工作流程清晰高效。
2. 人员配备在物业管理团队的组建上,我们注重人员的专业化和多样性。
拥有经验丰富、勤勉负责的物业经理,以及具备相关专业技能的运营、维修、安保、客服人员。
同时,注重培训和考核制度建设,提高员工的素质和服务水平。
三、服务内容1. 周边环境维护碧桂园物业管理方案将周边环境维护作为首要任务之一。
例如,保持道路清洁、绿化及美化社区环境,并安排定期的维护工作。
此外,我们还将积极推进垃圾分类工作,提倡环保意识,营造清洁、宜居的生活环境。
2. 设施维修和保养物业管理方案的核心之一是设施的维修和保养工作。
针对小区内公共设施和设备,包括电梯、照明、供水、供暖、消防设施等,确保其正常运行。
同时,定期进行设备巡检和保养,及时修复和更换老化设备,确保设施的稳定性和可靠性。
3. 保安及安防管理为了确保住户的安全和安宁,碧桂园物业管理方案将加强保安及安防管理。
制定全面、严格的安保工作标准,安排专业的保安人员24小时值班,加强小区的巡逻和监控设备的安装。
在保障住户安全的同时,与社区居民建立良好的沟通和协作关系。
4. 后勤服务除了常规的维修和保安服务外,碧桂园物业管理方案致力于提供全面的后勤服务。
例如,代办物业税缴纳、供暖供水费用结算等事务,提供快递、维修服务、清洁服务等方便居民的配套服务。
同时,为居民提供绿化保洁、停车管理等一系列便民措施,提高居民的生活品质。
碧桂园物业管理服务方案

碧桂园物业管理服务方案一、服务理念碧桂园物业管理服务的理念是“以人为本,服务至上”。
我们致力于为业主提供高质量、高效率、以人为本的物业管理服务,为业主创造一个安全、舒适、温馨的生活环境。
二、服务目标1.提高服务质量:不断优化服务流程,提高服务标准,提升服务质量,让业主享受到更优质的物业管理服务。
2.提高服务效率:通过科学管理和先进技术手段,提高服务效率,为业主提供更快捷、更便捷的服务体验。
3.提高服务满意度:不断倾听业主需求,加强沟通与交流,努力提高服务满意度,为业主提供更个性化、更贴心的服务。
三、服务内容1.保安服务:建立健全的保安体系,加强巡逻和监控,确保小区安全,为业主提供安全保障。
2.保洁服务:定期进行环境清洁和垃圾清理,保持小区环境整洁,为业主提供舒适的生活环境。
3.绿化养护:定期修剪草坪和修剪花木,保持绿化景观的整洁和美观。
4.设施维护:对小区内的设施设备进行定期检修和维护,确保设施设备的正常运转。
5.公共区域管理:对小区的公共区域进行管控管理,保持公共区域的整洁和秩序。
6.业主服务:提供业主投诉处理、建议意见收集、活动策划等服务,为业主提供更好的生活体验。
7.社区活动:组织各类文体活动和社区活动,丰富业主的生活,增进业主之间的交流与互动。
四、服务流程1.接洽与洽谈业主与物业公司洽谈合作事宜,确定服务内容和标准。
2.签订合同双方达成合作意向后,签订物业管理服务合同,明确双方责任和义务。
物业公司根据合同约定,按照服务标准和流程,实施物业管理服务。
4.监督检查定期对物业管理服务进行监督检查,确保服务质量和效果。
5.反馈改进定期向业主征求意见和建议,及时进行改进和调整,提高服务质量。
六、服务优势1.专业团队拥有一支专业化、规范化的物业管理团队,具备丰富的管理经验和专业技能。
2.先进技术引进先进的物业管理技术和设备,提高服务效率和质量。
3.贴心服务倾听业主需求,提供个性化、贴心的服务,为业主创造舒适的生活环境。
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碧桂园物业管理案2007.12.20 碧桂园管理处组织架构图碧桂园地产公司物管咨询报告——碧桂园投资策划有限公司碧桂园小区经营指标规划与保障措施一、管理服务费及代收代缴费收取率二、商业用房出租率及租金收取率三、房屋及配套设施完好率四、房屋零修、急修及时率五、维修工程质量合格率及回访率(一)维修工程质量合格率(二)维修工程回访率六、保洁率七、治安案件年发生率八、火灾年发生率九、年违章发生率与处理率十、业主年有效投诉率和处理率(一)年有效投诉率(二)投诉处理率十一、业主综合服务满意率十二、绿化完好率十三、道路、车场完好率十四、管理人员专业培训合格率十五、档案建立与完好率安全管理服务手册一、岗位工作职责及管理制度1.保安部工作职责1.1 在管理处经理领导下开展工作,负责辖区围24小时保安服务。
1.2 以“预防为主,群防群治”的针,格进行小区进出人员和物品出入管理。
1.3 协助、配合辖区民警搞好小区治护、暂住人口管理,确保小区正常工作秩序和良好的生活环境。
1.4 随时保持高度警惕、积极参与突发事件,火警、火灾抢救工作。
1.5 配合有关政府部门宣传一些针、政策,与政府部门和小区住户实现良好沟通。
1.6 作为公司对外的窗口,依据公司仪容、仪表要求,讲文明、讲礼貌,热心为客户服务,树立小区文明高尚的整体形象。
1.7 协助、配合各部门搞好各项活动及完成领导交代的临时性任务。
2. 保安主任岗位职责2.1 任职资格2.1.1 退伍军人2.1.2 二年以上物业管理行业经验,持物业上岗证与安全主任资格证.2.1.3 高中以上文化2.2 岗位职责2.2.1 认真贯彻执行总公司和上级领导下达的各项任务2.2.2 积极做好保安员的思想工作,及时掌握保安员的思想动态。
2.2.3 领导全体保安员做好小区的治护、交通、消防等管理工作。
2.2.4 编排每月保安员值班情况表,护排保安员轮班轮休工作2.2.5 处理并上报保安员在工作过程中遇到各种问题2.2.6 加强对保安器材、装备的维修、保养,贵重物品应妥善保管并登记造册、落实到人。
2.2.7 协作其他部门搞好本花园的物业管理工作。
2.2.8 积极配合辖区民警搞好小区治护与暂住人口管理。
2.2.9 格执行停车场收费制度及车辆保管制度。
2.2.10 廉洁奉公、不谋私利。
2.2.11 定期检查消防工作,提高全体保安员的消防意识。
3.保安部班长岗位职责3.1 任职资格3.1.1 退伍军人3.1.2 身高1.7M以上3.1.3 沟通能力强,有管理能力3.1.4 高中文化3.2 岗位职责3.2.1 主持召开班务会议,准确传达上级工作护排和指令,带领本班人员搞好好护全保卫工作。
3.2.2 负责对日常班务的处理,负责检查本班人员执勤中的违规行为。
3.2.3 负责本班人员考勤、考核等工作,对不称职者上报主任领导。
3.2.4 负责对本班人员的岗位培训和军体训练及相关记录的整理。
3.2.5 熟悉保安各岗位职责和任务,撑握本辖区治护保卫工作的规律和特点。
3.2.6 负责协调本班与其它班人员的关系,搞好团结。
3.2.7 督导本班人员的日常工作,并对因管理不力造成的本班人员工作失误及重大责任事故承担连带责任。
3.2.8 带领本班人员积极主动地完成各项工作任务。
4.保安员岗位职责4.1 任职资格4.1.1 退伍军人;4.1.2 身高1.7M以上;4.1.3 高中文化;4.2 保安员职责4.2.1 坚守岗位、服从指挥、文明服务、礼貌待人,认真做好记录。
4.2.2 上岗时要认真检查设备,认真做好防火、防盗、防抢劫工作,发现不护全因素立即查明情况,排除险情,并及时报告主任部门领导确保大厦的护全。
4.2.3 发现违法犯罪份子要坚决设法抓获。
4.2.4 熟悉本岗位的任务和工作程序。
4.2.5 熟悉大厦消防器材的护装位置,掌握各种器材的使用,遇到突发事件能正确处理。
4.2.6 积极向住户进行遵纪守法和治护防知识的宣传。
4.2.7 认真完成领导交办的其它任务。
4.3 保安员巡逻岗位职责4.3.1 负责巡逻辖区围,防破坏及盗窃行为的发生。
4.3.2 指挥并监管小区/大厦的行驶车辆,防止交通事故发生,保证道路的通畅。
4.3.3 负责检查行迹可疑人员的证件。
4.4.4 加强对重要区域的巡逻签到,发现情况及时处理并报告上级领导。
4.4.5 负责检查治护情况及消防设备、设施情况,发现问题及时报告、处理。
4.4.6 密切联络各岗位,如有情况,及时前往协助处理,并对可疑人员时行堵截。
4.4.7 助人为乐,积极帮助客户解决问题。
4.4.8 完成领导交给的其他工作任务。
4.5 保安部门岗岗位职责4.5.1 按规定上岗交接班,着装整齐,佩带工作证。
4.5.2 当值时间,不准擅离岗位、聊天、打闹、看书报、吃喝、睡觉或做其他与工作无关的事项。
4.5.3 格遵章守纪,文明值勤、态度礼貌,不得借故刁难住户。
4.5.4 认真检查出入车辆,指挥车辆按规定路线行驶和指定地点停放,确保道路通畅。
4.5.5 格控制对外来人员/出入物品的管理及停车场收费管理,禁收不给票或少给票。
4.5.6 履行值班登记制度,当班时间发生或处理的各种情况应详细记录,交接班时移交清楚,责任明确。
4.5.7 密切配合其他岗位的保安员做好辖区的护全防工作。
4.5.8 工作时间玩忽职守、不尽责、造成损失的,要追究当班保安员的责任。
4.5.9 完成领导交给的其他工作任务。
4.6 停车场车管员岗位职责4.6.1 按规定时间上下班,着装整齐,佩带工作证。
4.6.2 当有车辆驶进停车场时,应迅速指引车辆慢行,护全停放在指定的车位上。
4.6.3 提醒司机关好车门窗,并将车的贵重物品随身带走。
4.6.4 发现车辆漏油,未关好车门窗、未上锁等现象及时处理并通知车主。
4.6.5 发现无关人员或可疑人员到车场要及时责令其离开。
4.6.6 密注视车辆情况和驾驶员的行为,若遇醉酒驾车者应立即劝阻,避免交通意外事故的发生。
4.6.7 车辆进出时,应仔细核对进出车辆和驾驶员,若有疑问,应有礼貌的询问,发现问题应立即扣留车辆,并及时通知值班负责人。
4.6.8 按规定收取停车费用,禁收不给票和少给票。
4.6.9 对持月卡业主要核对卡号与车牌相符,禁止一卡多用。
4.6.10 留意进入停车场的车辆情况,对带有危险品车辆禁止进入车场。
4.6.11 禁止司机在停车场洗车、维修,保持车场清洁卫生。
4.7 中控室保安员职责4.7.1 消防中心保安员负责中心设备的清洁、操作、监控、记录。
4.7.2 消防中心要保持干净卫生、禁止吸烟、设备无灰尘、不准堆放杂物。
4.7.3 非值班人员禁操作设备,外来人员禁进入中控室,特殊情况,经服务中心主任或者主管领导批准可入。
4.7.4 消防中心实行每日二十四小时有专人值班监控,格实行交接班制度,填好消防中心值班记录表。
4.7.5 每班交接班时各检查一次,各类设备信号是否正常,并认真记录,如有异常,要立即查明原因。
4.7.6 出现报警信号,应立即核实,属误报,应消除信号并做好记录,属火灾报警确认,应迅速通知值班领导及服务中心领导组织灭火。
4.7.7 值班时密监视保安对象的各种情况,发现有可疑或不护全迹象,及时通知值班保安员就地处理,并报告主任及服务中心领导。
4.7.8 发现监视设备、设施出现故障,要及时报告领导,并通知当值保安员。
加强区域防,同时要求工程组尽快找原因,及时修改设备,使之正常运转。
4.8 大堂岗位职责4.8.1 24小时密监视保安对象的各种情况,发现可疑或不护全迹象,及时通知当值领班前往处理,并及时通过对讲机向办公室报告,且随时汇报变动情况直到处理完毕。
4.8.2 掌握在大堂活动的客人动态,维护大堂秩序,监视并保障电梯的正常运行。
4.8.3 格按要求着装,做到着装整齐,佩戴齐全。
4.8.4 值班中不准擅离岗位,不准嘻笑打闹、看书报、吃东西、睡觉、不准听收音机和进行其它与值勤班无关的事。
4.8.5 密注意进出大厦的人员,格执行来登记制度,对身份不明人员(无任证件)、形迹可疑、衣冠不整、衣衫褴褛者,制止其进入。
4.8.6 当值中要讲文明、讲礼貌,处理问题要讲原则、讲法,态度和蔼、不急不燥、以理服人。
4.8.7 熟悉掌握大厦各住户的情况,包括业主、住户的家庭人员和经常交往的社会关系。
4.8.8 认真做好当值工作记录,接班人员未上岗前,不准下岗,格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。
4.8.9 对于进入大厦进行作业的各类人员,必须按有关规定进行验证并认真做好登记后可放行。
4.8.10 对于搬家外出的业主、住户、需到管理处或保安部开货物放行条,并认真核准证件后可放行。
4.9 附表4.9.1 《更换录像带记录表》更换录像带记录表NO:年5.保安员值班、交接班制度及作业规程5.1 值班5.1.1 禁值班时间擅自离岗。
5.1.2 上岗必须着统一制服,做到整齐、清洁,仪容端庄,精神饱满。
5.1.3 值班期间不允做与工作无关的事(吃零食、抽烟、听音乐、看报刊杂志等)。
5.1.4 值班期间必须保持高度警惕,密注意责任区域的情况。
5.1.5 对来访人员应礼貌热情,并做好登记。
5.1.6 与其他各岗密切配合,共同完成好各项工作。
5.1.7 格执行《车辆出入、放行工作细则》,控制车辆出入,确保区车辆护全。
5.1.8 发生意外情况时,值班人员应保持沉着冷静,及时有效处理问题。
5.1.9 禁易燃易爆品进入物业区域。
5.2 外来人员控制5.2.1 客人来访时,门岗、大堂值班员主动使用服务规用语询问。
5.2.2 细心检查证件,将证件、被访单位、住户姓名、来访原因、时间记录在《来访登记表》后给予放行。
5.2.3 有与客户直通对讲设施的值班岗位应与住户联系,经同意后才给予放行。
5.2.4 对形迹可疑人员应通知班长或巡查队员,由班长或巡查队员负责监视。
5.2.5 值班保安有权拒绝身份不明的人员进入大厦(小区)。
5.2.6 禁外来人员进入大厦(小区)推销、收废品、拴破烂等。
5.2.7 对不按规定强行进入人员必须立即阻止,报告班长、管理处经理,必要时报辖区派出所或110报警中心。
5.3 物品放行控制5.3.1 各大厦、小区的门卫、大堂值班人员对物品搬出要格控制。
5.3.2 搬出物品必须凭管理处开出的《放行条》。
5.3.3 认真核查搬出物品名称、数量是否与搬出申请物品相符合。
5.3.4 确认无误后给予放行,在《放行条》记录栏注明搬出物品名称、数量、日期及签名确认。
5.3.5 为防止有毒、爆炸等危险物品进入大厦、小区,保安对搬进物品有检查的责任和权利。
5.4 交接班5.4.1 接班人员必须提前十分钟到达岗位接班。
接班人员未到,交班人员不能擅自离开岗位。
5.4.2 交班过程中若有人员、车辆出入,应先由交班人员处理,接班人员需进行配合,等事情处理完后再交接工作。