文书档案管理工作的概述
文书档案管理
办公室 永久
年度
文书
30
全宗号
全宗号:档案馆给立档单位得代码。 档案门类代码·年度:汉语拼音首字母“WS”,文件
形成年度,用四位阿拉伯数字标注公元纪年,如2017 年。 保管期限:国家档案局8号令颁布后为永久、定期30 年、定期10年,分别以代码Y、 D30 、D10标识 机构(问题):分类方案类目得机构(问题)得简称。汉 语拼音首字母标识 件 号:单件归档文件在分类方案得最低一级类目 内按件排列顺序号,用4位阿拉伯数字标识,不足4位 得,在前面又0补足,如0001,0026
2、3、1对文件材料能否转化为档案进行鉴 定。 2、3、2对档案进行保管期限得划分。(永、 长、短;2006年以后:永久、30年、10年) 2、3、3档案得期满鉴定。 2、3、4档案得移交鉴定。
一、 档案工作
2、4保管 档案得保管就就是根据档案得成份和状
况,采取安全有效得防护措施,克服和限制 损毁档案得各种不利因素,维护档案得完整、 准确、系统和安全,最大限度延长档案得寿 命。
一、 档案工作
２、档案工作得基本内容 收集 整理 鉴定 保管 统计 利用
2、1收集 (一)定义: 档案收集工作,就是指基层档案部门和档案馆,根据 国家和专业主管机关得相关法规,通过接收、征集 等方式,把具有保存价值得文件或档案,集中到档案 部门统一管理得一项业务管理活动。
(二)档案得三次集中:
1、文件由业务部门、专业人员向文书部门或 档案专兼职人员得集中。要进行初步得价值鉴定、 分类整理、组卷编目工作,并暂为代管,次年三月 底以前完成。
(二)归档文件收集
1、收集原则
“以我为主”为原则,突出反映本单位基本职能活动 和各项业务工作。本单位得收文,不论就是来自上级 、下级,还就是非隶属关系单位,应以就是否与单位工 作有直接关系、本单位就是否需要办理、本单位日 后就是否查考利用为文件归档得出发点。
谈谈对文书档案的理解
谈谈对文书档案的理解办公室文书档案管理文书档案管理是办公室的重要职能。
文书档案管理工作，包括两个大的方面，即文书处理与档案管理。
文书处理工作，又可分为公文拟制、公文收发和公文立卷归档三项内容。
档案管理工作，包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研、利用八个环节。
这些方面，共同构成了文书档案管理工作的全部内容。
【知识树】文书档案管理概述一、文书与档案文书是机关、团体、企事业单位或个人在社会实践活动中用来记录信息、表达意图、具有特定程式的文字材料。
《中华人民共和国档案法》规定的档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
由上述概念不难发现文书与档案的关系，即档案是由文书转化而来的。
“今天”的档案就是“昨天”的文书，“今天”的文书将是“明天”的档案。
文书是档案的前身，档案是文书的归宿；文书是档案的基础，档案是文书的精华；文书是档案的素材，档案是文书的组合。
我们通常所指的“文书”不包括声音影像材料，而档案中则包括声音影像材料。
当然，并非所有文书都可以转化为档案，文书转化为档案一般需要具备以下三个条件：(一）现时使用完毕或办理完毕的文书才能归入档案正在办理中的文书不是档案，文书具有现行的效用。
档案一般是完成了传达和记述等现行使用作用而备留查考的历史文件。
“办理完毕”是指完成了文书处理程序，即在文书处理程序上告一段落，不能理解为把文书中涉及的事情全部办完了就算“办理完毕”。
办理完毕的文书，也并非全是失效的文件。
文书办理完毕存档后，按其行政和法律效力来说，可分为两部分：一部分失去现行效力，但有其他方面的保存价值；一部分仍具有时效，如办完签署手续的协议书，虽立卷归档，但并不失其行政和法律效力。
(二）对日后实际工作和科研具有一定查考利用价值的文书才有必要作为档案单位在办理事务的过程中，形成的文书数量庞大，任何组织都不可能也没有必要将其全部作为档案保存，档案应是经过鉴别挑选出来的，有留存价值的文件。
文书档案管理工作总结汇报
文书档案管理工作总结汇报随着信息化时代的到来，文书档案管理工作越发显得重要。
作为一项重要的管理工作，文书档案管理不仅涉及到组织内部信息的整理和保存，还关乎到组织的效率和形象。
因此，对文书档案管理工作进行总结汇报，是每个组织都需要认真对待的工作。
一、工作内容概述。
在过去的一段时间里，我们团队对文书档案管理工作进行了全面的梳理和整理。
首先，我们对现有的文书档案进行了分类和归档，确保每一份文书档案都有清晰的归属和保存位置。
其次，我们对文书档案的管理流程进行了优化和改进，确保每一份文书档案都能够被及时、准确地管理和检索。
最后，我们还对文书档案管理的制度和规范进行了修订和完善，以适应组织发展的需要。
二、工作成果展示。
通过我们团队的努力，文书档案管理工作取得了一系列的成果。
首先，文书档案的整理和归档工作得到了有效的落实，使得整个文书档案的管理工作更加有序和规范。
其次，文书档案管理流程的优化和改进，使得文书档案的管理效率得到了明显的提升，大大节约了工作时间和成本。
最后，文书档案管理制度和规范的修订和完善，为文书档案管理工作提供了更加明确的指引和依据。
三、工作展望和建议。
在未来的工作中，我们将继续努力，进一步完善文书档案管理工作。
首先，我们将进一步优化文书档案的管理流程，利用信息化技术，提高文书档案管理的智能化水平。
其次，我们将加强对文书档案管理制度和规范的宣传和培训，确保每一位员工都能够严格按照规定进行文书档案管理工作。
最后，我们将不断加强对文书档案管理工作的监督和检查，确保文书档案管理工作能够持续保持高效和规范。
总之，文书档案管理工作是一项细致而重要的管理工作，需要我们不断努力和完善。
相信在全体员工的共同努力下，文书档案管理工作一定能够取得更加显著的成绩。
文书工作与档案管理课件
文书工作与档案管理 第二章 文书的种类
（十）批复
根据《办法》规定，批复“适用于答复下级机关的请示 事项”。 批复的种类有两类： 1.专指性批复，这种批复仅仅下发到作出请示的机关。 因为它所批复的内容不带有普遍性，这种批复的使用频 率较高。 2.普发性批复，这种批复不仅下发到作出请示的机关， 而且下发到其他下级机关，因为这种批复的内容带有普 遍性，这种批复的后面要附上“请示”的原文。
文书工作与档案管理 第一章 概述
（二）档案
1. 概念 2.档案的作用
档案是机关、组织和个人在社会活动中直接形成 的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种方 式和载体的历史记录。概括地说，档案是原始的
历史记录。
查考依据作用
历史凭据作用
档案
科学研究基础、条件
文书工作与档案管理 第一章 概述
二、文书与档案的联系与区别
根据《办法》规定，报告“适用于向上级机关汇报工作， 反映情况，答复上级机关的询问”。 报告有三类： 1.工作报告，是下级机关完成了一个阶段的工作或者某 一项工作之后将工作的进展情况、工作成绩、经验体会 以及存在的不足、改进办法等向上级机关汇报的报告。 2.呈送报告，是向上级机关报送文件或物件时随文或随 物呈送的报告。 3.建议报告，是下级机关对某项工作、某一问题提出意 见或者建议的报告。
文书工作的领导机构是各级党政机关和负责人；最高管理机构是中央办公厅、 国务院办公厅，分别负责领导和指导党和政府系统的文书工作，各级党政机关 办公厅（室）设立文秘部门或配备专职人员负责文书处理工作。
（二）文书工作的组织形式
在一些比较大的机关里，设立文书工作的专门 机构，归机关中心机构，即办公室负责领导。 在县级和县级以上的领导机关文书工作的主要 部分，是由机关的办公厅（室）负责，其下面 可设秘书处（室）、信访处（室）、机要室、 打字室、印刷厂、收发室、等文书工作机构。
文书档案归档总结-概述说明以及解释
文书档案归档总结-概述说明以及解释1.引言1.1 概述概述部分主要介绍了文书档案归档在各个领域中的重要性和必要性。
文书档案归档是指将文件按照一定的规则和标准进行分类、整理和存档的过程，旨在方便管理和查阅。
在日常工作和学习中，我们需要处理大量的文件和资料，如果没有有效的归档方法，就会导致文件遗失、查找困难等问题。
因此，文书档案归档的工作是非常重要的，不仅可以提高工作效率，还可以保证文件的完整性和准确性。
本文将重点介绍文书档案归档的定义、概念、流程、方法、管理和维护等方面内容，希望通过对文书档案归档这一重要议题的深入探讨，为读者提供更为全面和系统的了解，从而更好地应用到日常工作和学习中。
1.2 文书档案归档的重要性文书档案归档是组织中一个非常重要的环节，其重要性体现在以下几个方面：1. 提高工作效率：文书档案归档可以帮助组织更好地管理和利用大量的文件和资料，避免了文件混乱、难以查找的情况，提高了工作效率和工作质量。
2. 保障信息安全：文书档案归档可以有效地保障组织的信息安全，保护重要文件不被泄露或丢失，防止信息外泄的风险。
3. 遵守法规要求：各行各业都有着严格的法规规定要求组织对文书档案进行合理管理和归档，这不仅可以让组织规范自身行为，还可以避免因未按照规定管理文件而导致的法律风险。
4. 节约资源：通过文书档案归档，可以避免重复性工作和资源浪费，提高资源的有效利用率，降低管理成本，达到节约资源的目的。
因此，文书档案归档对于组织来说是至关重要的，它不仅可以提高工作效率、保障信息安全，还可以帮助组织更好地遵守法规要求，节约资源，为组织的稳定发展提供有力支持。
1.3 研究目的研究目的是为了深入探讨文书档案归档在组织管理中的作用和价值，以及为什么文书档案归档对于组织的运作至关重要。
通过对文书档案归档的概念、流程、方法、管理和维护进行研究和总结，为各类组织提供更加有效和高效的文书档案管理方案。
同时，本研究旨在探讨文书档案归档在数字化时代的发展趋势和未来展望，为组织在数字化转型中提供支持和指导。
文书与档案概述
文书与档案概述什么是文书？文书是指为了实现某些行政或法律行为，而需由行政机关、司法机关、企事业单位及其他组织或个人依法制作的书面材料。
文书的制作和管理是组织和个人依法行使职权、完成任务的重要手段。
文书内容必须真实、准确、完整、合法，形式规范、统一。
文书的制作要有清晰的逻辑性，表述要简练明了、易于理解，同时还要符合文化和语言的规范。
文书的颁发必须符合法定程序，保障人民的合法权益。
文书管理的重要性文书管理是组织和个人行使职权的基础，也是落实政策决策的重要依据。
文书管理的好坏，直接影响到工作效率和工作质量。
良好的文书管理有以下几方面的需要：1.文书的审核要严格把关，确保内容的真实、完整和合法。
2.文书的备案要分类密封，确保信息的安全。
3.文书的归档要规范化，方便查找和调阅。
4.文书的保管要严格，避免遗失或人为破坏。
遵循这些规章制度，有助于降低不必要的纠纷和矛盾，保障组织和个人的权益。
什么是档案？档案是指某一事项的全部书证、文书、电子数据、磁盘、光盘等一切载有该事项内容的物品和记录介质的总和。
档案也是各级机关、企事业单位、社会团体、个人证明自己或他人权利和利益的主要依据。
档案管理，是一项单位或个人对其所产生、所接触的全部文件档案进行收集、整理、保管、利用的工作。
档案管理的重要性档案管理是企事业单位和各级机关的一项重要工作，也是保障人民知情权的重要手段。
档案管理考验组织和个人的领导力、工作能力和综合素质。
档案管理的好坏，决定了档案的利用价值和保护程度。
一个好的档案管理，应该具备以下几个方面的特点：1.严格遵守档案管理有关规定。
2.对档案的分类和整理要有系统的方法和标准化的流程。
3.对档案的保护要科学有效，要采取一定的措施，防止档案被损坏或遗失。
4.对档案进行利用时，要尊重历史、注重实用。
只有做到全方面的档案管理，才能保证档案的完整性、可读性和有效使用性，进而为人们更好地了解历史、放眼未来提供有力支持。
文书和档案管理的关系文书和档案是联系紧密的两个概念，文书管理直接涉及档案的形成，档案管理是文书管理的重要组成部分。
文书管理概述
二、文书管理的原则
文书管理应遵循如下原则：
（1）遵循文书形成的客观规律。 文书是机关企事业单位工作活动的客观反映。各个机关
的工作都是有规律的、按计划来完成的。例如要完成一项工 作任务，事先要筹划安排，必要时要上级领导部门请示，执 行情况要上报下达，工作进行过程中要总结经验教训，工作 结束要汇报总结、统计整理等，每个步骤都会有相关的文书 产生。因此，做文书管理工作时，应当按照文书的形成规律， 以反映出单位工作活动的真实面貌。
（4）便于阅读利用。 方便阅读利用是文书
管理的基本原则。因为所 保存的文书资料都是有一 定的查考利用价值的，阅 读利用便是归档文书材料 价值的体现，也是文书管 理的根本目的。 失去这 个目的，文书整理归档工 作就变得毫无意义。
三、文书管理工作改革
在广泛征求和总结文书档案工作实践经验的基础上，国 家档案局2000年12月6日发布了《归档文件整理规则》，自 2001年1月1日起施行。其内容主要是以“件”取代“卷”， 以“案盒”取代“案卷”，以文书整理分类的年度、机构 （问题）、保管期限方式取代“六个特征”（‘问题特征、 作者特征、文种特征、时间特征、地区特征、通讯者特征） 的文书整理方法等。传统的文书立卷方法是：运用文件的 “六个特征”，把本单位形成的全部文件进行区分和初步组 合，然后检查、调整卷内文件，拟写案卷题名，排列卷内文 件和编号，填写目录、备考表和案卷封面，装订案卷。
全部案卷整理完毕后，再按照保管期限——年度——组 织机构（问题）的方法进行案卷排列并编制案卷目录，最后 移交给档案部门。
改革后，则是将归档文书以“件”为单位进行装订。一 般以每份文件为一件，文件正本与定稿为一件，正文与附件 为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件， 报表、名册、图册等一册（本）为一件。来文与复文可为一 件。然后按年度——机构——（问题）——保管期限或保管 期限——年度——组织机构（问题）等方法进行分类、排列、 编号、编目、装盒，填写档案盒封面、盒脊及备考表等项目。
文书工作总结7篇
文书工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年里，我作为文书工作人员，认真履行职责，完成了各项工作任务。
在此，我对过去一年的工作进行全面的总结，以便更好地服务于领导和同事们，促进工作顺利开展。
以下是我的文书工作总结报告。
二、工作内容概述1. 文档管理：负责整理、归档各类文件，确保文件的完整性和准确性。
2. 报告撰写：根据部门需求，撰写各类报告，包括工作总结、项目报告等。
3. 会议筹备：协助组织会议，记录会议内容，确保会议精神的传达。
4. 信息传递：及时传递工作信息，确保信息的畅通无阻。
5. 文书审核：对各部门提交的文书进行审查，确保其规范性和严谨性。
三、重点成果1. 成功整理归档数千份文件，提高了工作效率和文件质量。
2. 撰写了多份高质量报告，得到领导和同事的认可。
3. 在会议筹备方面，成功协助组织了多次重要会议，提高了会议效率。
4. 准确及时地传递了工作信息，促进了部门之间的沟通与协作。
5. 对文书进行审核后，有效提升了文书的质量和规范性。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题：部分文件归档不及时，导致查找困难。
解决方案：制定文件归档制度，明确归档时间和责任人。
2. 问题：报告撰写过程中，信息收集不全面。
解决方案：加强与各部门的沟通，及时了解工作动态，确保信息的准确性。
3. 问题：会议筹备过程中，时间紧张，难以兼顾各方需求。
解决方案：提前制定会议计划，预留足够的时间进行筹备和调整。
4. 问题：文书审核过程中，部分文书存在格式错误。
解决方案：制定文书格式规范，加强培训和学习，提高审核人员的业务水平。
五、自我评估/反思在过去的一年里，我认真履行职责，取得了一定的成绩。
但也存在一些不足，如文书审核过程中的疏忽、信息收集不够全面等。
在今后的工作中，我将继续努力提高自己的业务水平，加强与同事的沟通与合作，确保工作的顺利进行。
同时，我也希望领导能够给予更多的指导和支持，帮助我更好地完成工作。
六、未来计划1. 深入学习文书工作相关知识，提高自己的业务水平。
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文书档案管理工作的概述
摘要：档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
档案是单位各项工作的真实记录，是各项事业持续发展的重要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供重要的凭据。
如何做好文书和档案档案管理人员的历史责任。
笔者从事档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
关键词：文书档案现代化管理提高素质管理能力
前言：文书档案管理是衡量单位管理水平的一个重要标准，其管理水平直接关系到档案资料的完整性。
为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档人员知识水平和管理能力。
一、争取领导重视是做好文档工作的前提
1、爱岗敬业，争取领导的重视。
领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人员工作的满意度。
因此，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要注重完善自我，热爱本职工作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更好地为单位的发展服务。
2、加强宣传，增强领导的档案意识。
单位领导对文档工作不够重视，大多都是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是主要的部门，可有可无。
这就需要文档人员经常向领导宣传文档工作。
首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；其次，要努力做好档案服务工作，及时为领导提供机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案、利用信息，使领导逐渐认识到文书档案工作的重要性。
二、实施文档管理现代化是加强文档管理工作的必由之路
随着改革的深入发展，文档管理面临着许多亟待解决的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。
管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。
1、掌握现代化管理技能，提高综合素质。
电子计算机技术在文档管理中的运用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与自动化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等工作，这种现代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和运用。
文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必然要求，也是文档工作者的努力方向。
所以，文档管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息技术的学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。
2、利用现代化技术整理档案。
纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。
而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。
在人工立卷时，立卷人根据自己的理解对文件进行分类，虽然都按照统一的标准，但因每个人的理解不同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不准确的现象，影响案卷的质量，给今后的利用工作带来不便。
而按照新的《归档文件整理规则》，不需要拟定案卷标题，以件为单位，不仅省时省力，而且利用计算机检索达到方便快捷，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提高了工作效率。
真正达到了简化整理、深化检索的目的。
三、加强在职教育，提高文书档案管理人员的整体素质
文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充分发挥档案工作人员的积极性、主动性和例行性，努力提高文档管理人员知识水平和管理能力。
由于文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不断更新，因此，对文档工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
原来那些传统的业务知识与工作方法，已不能适应新的形势，所以，必须对文档人员进行在职教育培训，尽快培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。
1、进一步提高文档管理人员对文档工作的认识，增强管理意识。
文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理文档的基本技能。
因此，文档管理工作人员只有具备扎实的专业知识，开拓视野、优化知识结构、提高综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。
一是通过各种形式学习《档案法》、《档案人员职业道德》、《文书学》和国家有关文档工作规定，使文档案管理人员充分认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；二是把文件材料的形成、积累、归档、收集、整理、鉴定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检查和考核，不断提高文档管理工作水平。
2、加强制度建设，建立长效培训机制。
首先，要建立健全在职教育的长效管理制度，如省档案局及地市档案局举办的各类专业培训班；其次，要建立在职教育的约束和激励机制。
约束和激励机制可以使文档管理工作人员产生紧迫感和
危机感，积极主动地参加在职教育，努力更新知识，提高业务能力和水平。
比如，将在职教育与文书档案人员专业技术职称评定挂钩，对不参加档案专业知识培训的不给予评聘资格，激励档案人员参加在职教育的主动性和积极性。
3、明确在职教育的原则，选择课程内容。
相对于正规学校教育而言，在职教育具有更直接的目的性、现实性和时效性。
在职教育应从实际出发，按岗位、分层次、多渠道、多形式地进行。
坚持“学用结合、按需施教、注重实效”的方针，切实遵守学有所用、用有所长的原则。
第一，学习文档专业知识。
为文档专业人员提供系统学习文档专业知识的新理论、新方法、新观念的机会，弥补一次性教育的不足；第二，学习相关学科知识。
文书和档案工作融会了许多相关学科知识，如哲学、历史学、心理学、行为学、公共关系学等；在职教育应注重对相关科学知识的补充和更新；第三，学习现代科技知识。
现代科学技术的广泛应用是文档工作的特征之一，也是文档现代化管理的标志之一，文档工作者应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习。