工程资料移交标准(附件)

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工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度

工程档案资料移交制度工程档案资料的移交工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各方的职责与义务。

具体来说,建设单位负责组织、指导和监督整个工程的档案管理工作;监理单位则负责检查并确认施工单位提交的档案资料是否齐全、准确;施工单位需负责编制、整理和移交工程档案资料。

在工程档案资料的移交过程中,以下几点需要特别注意:1. 移交时间:工程档案资料应在项目竣工验收前进行整理,并在竣工验收合格后的规定时间内完成移交。

2. 移交内容:包括但不限于施工记录、检验报告、试验数据、图纸会审记录、设计变更通知单、质量安全事故记录等相关资料。

3. 移交程序:施工单位应先向监理单位提交档案资料清单和电子文档,由监理单位审核无误后,再向建设单位移交纸质版和电子版的档案资料。

4. 移交形式:纸质档案应按类别装订成册,电子档案应刻制成光盘或其他可靠的存储介质,并确保内容的完整与可读性。

5. 签收确认:建设单位在接收到档案资料后,应出具正式的接收凭证,并由双方签字盖章确认。

6. 保密要求:对于涉及商业秘密或国家秘密的工程档案资料,应按照相关法律法规进行保密处理。

7. 责任追究:如发现档案资料有遗漏、损坏或不符合规定的情况,应及时通知相关单位补充、修复或重新提交。

对于故意隐瞒、篡改档案资料的行为,应依法追究责任。

8. 档案保存:建设单位应将接收的工程档案资料妥善保存,确保其安全、不受损害,并便于日后查询使用。

通过上述制度的实施,可以有效规范工程档案资料的移交工作,保障工程档案的完整性和准确性,为工程质量提供有力的文献支持。

同时,这也有助于提升各参建单位的管理水平,促进工程项目的顺利进行。

竣工资料移交规定

竣工资料移交规定

宁夏宏岩矿业有限公司工程项目竣工资料移交管理规范(初稿)编制审核审批资料移交管理规范1 目的本规范明确规定工程竣工资料移交的职责、实施要求和控制方法,旨在确保工程竣工资料移交达到规定的要求,确保移交资料的完整性与准确性。

2 适用范围与新材料项目有关的所有施工资料的移交。

3 施工资料移交3.1施工单位自检:竣工文件一般以单位工程为单元。

施工单位在完成竣工档案编制后,应由各编制单位负责档案工作的领导组织本单位的档案人员会同相关技术人员对其编制的竣工文件,严格按照国家、行业以及合同约定的相关条款规定和要求,对文件的完整、准确情况和案卷质量进行自检,并填写《竣工文件预检/复核情况表》,在检查人员签字后,提交监理公司预检审查。

3.2 监理公司预检审查:竣工文件在编制方自检后,连同《竣工文件预检/复核情况表》依次提交监理公司对全部记录数据的真实性、准确性;图纸与实物是否相符;检查移交文件的完整性、系统性以及文件的手续完备等情况进行预检审查。

若不合格,填写《竣工文件核查整改单》提出整改意见,退回编制单位限期整改。

若合格,在《竣工文件预检/复核情况表》上签字认可。

3.3 验收移交:经施工单位、监理公司自检和预审查合格后,由建设单位项目部牵头组织相关的工程工程技术人员对竣工移交资料的完整、齐全性,准确性,图物相符性进行会审确认,然后办理交接手续,填写《归档文件移交申请表》,附本单位立卷的案卷目录,并把《竣工文件预检/复核情况表》一同移交。

4 资料移交的内容4.1 土建工程相关资料。

4.2 电器控制相关资料。

4.3 设备相关资料。

4.4 给排水工程相关资料。

4.5 暖通工程相关资料。

4.6 合同约定的其它相关资料。

5 附件5.1 附件一:移交资料汇签表5.2 附件二:移交资料清单宁夏宏岩矿业有限公司新材料项目施工资料移交汇签表资料移交清单Page 5 of 5。

工程项目移交方案(3篇)

工程项目移交方案(3篇)

第1篇一、概述工程项目移交是指工程项目按照合同约定完成建设任务,达到设计要求和质量标准,具备投入使用条件后,由施工单位向建设单位移交,由建设单位负责组织验收、接管和投入使用。

为确保工程项目的顺利移交,提高移交效率,确保工程质量,特制定本方案。

二、移交原则1. 符合国家法律法规和政策要求。

2. 符合合同约定,确保工程质量、安全、环保。

3. 简化程序,提高效率,降低成本。

4. 明确责任,确保移交过程顺利进行。

三、移交范围1. 工程项目主体结构及附属设施。

2. 工程项目配套设施及设备。

3. 工程项目相关技术资料、文件、档案。

四、移交程序1. 施工单位完成工程项目建设,经自检合格后,向建设单位提出移交申请。

2. 建设单位组织相关部门对施工单位提交的移交申请进行审核,审核内容包括:(1)工程项目建设是否符合合同约定。

(2)工程质量、安全、环保是否符合要求。

(3)相关技术资料、文件、档案是否齐全。

3. 审核通过后,建设单位与施工单位签订移交协议,明确移交范围、时间、责任等。

4. 施工单位按照移交协议,将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案移交给建设单位。

5. 建设单位组织相关部门对移交的工程进行验收,验收内容包括:(1)工程质量、安全、环保是否符合要求。

(2)配套设施及设备是否齐全、完好。

(3)相关技术资料、文件、档案是否齐全。

6. 验收合格后,建设单位出具验收报告,确认工程移交。

五、移交要求1. 施工单位应按照合同约定,完成工程项目建设任务,确保工程质量、安全、环保。

2. 施工单位应将工程项目建设成果及相关资料、文件、档案整理齐全,并按照移交协议要求移交给建设单位。

3. 建设单位应组织相关部门对移交的工程进行验收,确保工程质量、安全、环保。

4. 建设单位应按照移交协议,接收工程项目建设成果及相关资料、文件、档案,并妥善保管。

六、移交责任1. 施工单位负责工程项目建设,确保工程质量、安全、环保,按照移交协议要求完成移交工作。

工程资料交接制度

工程资料交接制度

工程资料交接制度
一、目的和依据
为规范工程资料的交接流程,确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性,根据国家相关法律法规及行业标准,特制定本交接制度。

二、适用范围
本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人,包括但不限于建设单位、设计单位、施工单位、监理单位以及相关供应商等。

三、交接原则
1. 交接双方应本着公平、公正的原则进行资料交接。

2. 交接的资料应当真实、完整,不得有遗漏或虚假。

3. 交接过程应有明确的记录,并由双方签字确认。

四、交接内容
1. 工程设计文件:包括设计图纸、设计说明、变更通知单等。

2. 施工资料:包括施工日志、检验批质量验收记录、材料进场记录、施工方案等。

3. 竣工资料:包括竣工图纸、竣工报告、质量检测报告、保修卡等。

4. 其他相关资料:如合同文件、会议纪要、往来函件等。

五、交接程序
1. 交接前准备:交接方应整理好相关资料,编制资料清单,并提前通知接收方。

2. 资料审查:接收方应对所接收的资料进行审查,确保资料的完整性和准确性。

3. 签署确认:双方在确认资料无误后,应在资料清单上签字盖章,以示确认。

4. 资料存档:接收方应将交接的资料妥善保存,以备后续查阅和使用。

六、责任追究
对于违反交接制度,导致资料丢失、损毁或信息不真实的行为,将依法追究相关人员的责任。

七、附则
本制度自发布之日起实施,由项目管理部负责解释和修订。

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求(通用版)

工程资料移交与归档的要求(通用版)
工程资料移交与归档的要求如下:
1、专业承包单位应按合同约定向总承包单位(或建设单位)移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关移交手续。

2、监理单位、施工总承包单位应按合同约定各自向建设单位移交完整的工程档案,移交数量不少于1套,并办理相关的移交手续。

3、建设单位应在工程竣工验收合格后6个月内,将城建档案馆预验收合格的工程档案移交城建档案馆,并办理相关移交手续。

4、国家和北京市重点工程及5万平方米以上的大型公建工程,建设单位应将列入城建档案馆保存的工程档案制作成缩微胶片,移交城建档案馆。

5、工程各参建方应将各自的工程档案归档保存,办理相关移交手续。

6、工程档案的保存期限应符合以下要求:
1)城建档案馆的工程档案保存期限应符合国家档案管理的有关规定;
2)监理单位及施工单位的工程档案保存期限,可根据相关规定及管理需要自行合理确定;
3)建设单位的工程档案保存期限应不少于工程实体实际使用年限。

工程资料移交制度文件

工程资料移交制度文件

工程资料移交制度文件第一章总则为规范工程资料的移交,明确双方的权责关系,保障工程资料的完整性和安全性,确保工程项目的顺利进行,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于工程项目资料移交的所有环节,包括资料的编制、移交、验收、管理等所有过程。

第三章移交资料的内容1. 工程设计图纸:包括结构图、布置图、平面图等设计图纸,应按照工程的要求进行编制并移交。

2. 工程施工方案:包括施工工艺、施工工序、施工方案等内容,应真实、准确地详细说明工程施工的各个环节。

3. 工程技术资料:包括材料规格、检测报告、试验报告等相关技术资料,应清晰明了地表述。

4. 工程合同及变更单据:应清楚表述工程合同的内容及变更情况,确保合同的完整性。

5. 工程竣工验收资料:包括竣工图、结算资料、验收报告等相关资料,应真实反映工程的实际情况。

第四章移交资料的要求1. 移交资料应完整、准确、清晰,不得有遗漏、错误等情况。

2. 移交资料应按照规定的移交格式进行整理,内容应结构合理、编排有序。

3. 移交资料应标注清晰的移交日期、移交人员、接收人员等信息,确保移交的准确性。

4. 移交资料应经过验收合格后才能正式移交,移交过程中如有异议应及时协商解决。

第五章移交资料的管理1. 移交资料应按照规定的存档管理制度进行存档,确保资料的安全性和完整性。

2. 移交资料应按照工程项目的要求进行分类、整理,便于后期查阅和利用。

3. 移交资料的管理人员应合理制定管理规章制度,明确资料的使用权限和管理流程。

4. 移交资料的管理单位应定期进行资料的巡检、整理等工作,确保资料的有效利用。

第六章移交资料的责任1. 移交资料的移交人员应对所移交的资料负责,确保资料的准确性和完整性。

2. 移交资料的接收人员应认真验收所接收的资料,如发现问题应及时通知移交人员解决。

3. 如因移交资料不完整、不准确等情况导致工程问题的,应追究相应责任。

第七章附则1. 本制度自发布之日起生效,如有变动应及时调整并重新发布。

工程竣工施工移交资料(3篇)

工程竣工施工移交资料(3篇)

第1篇一、引言工程竣工施工移交是工程建设过程中的重要环节,是确保工程顺利交付使用的关键步骤。

为确保工程移交的顺利进行,以下列出了一份详细的工程竣工施工移交资料清单,以供参考。

二、工程竣工施工移交资料清单1. 工程概况(1)工程名称、地点、规模;(2)建设单位、施工单位、监理单位;(3)工程开工、竣工日期;(4)工程合同、施工许可证等相关文件。

2. 施工图纸及变更(1)施工图纸;(2)设计变更通知单;(3)技术核定单;(4)施工图会审记录。

3. 材料设备(1)主要材料、设备的合格证明;(2)进场检验报告;(3)设备安装调试记录;(4)材料、设备的使用说明书。

4. 施工过程记录(1)施工日志;(2)施工组织设计;(3)施工方案;(4)施工进度计划;(5)施工质量控制计划;(6)施工安全措施;(7)施工质量检验记录;(8)施工安全事故处理记录。

5. 隐蔽工程验收记录(1)隐蔽工程验收报告;(2)隐蔽工程验收记录;(3)隐蔽工程照片。

6. 竣工验收资料(1)竣工验收报告;(2)竣工验收记录;(3)质量检验报告;(4)功能性试验报告;(5)工程验收证书。

7. 质量保证资料(1)工程质量保修书;(2)质量保证措施;(3)质量事故处理记录;(4)工程质量评定报告。

8. 财务资料(1)工程结算书;(2)工程竣工结算审核意见;(3)工程款支付凭证;(4)工程保修金缴纳凭证。

9. 其他资料(1)工程合同、监理合同;(2)设计变更通知单;(3)施工许可证;(4)环保验收报告;(5)消防验收报告;(6)人防验收报告;(7)相关政府部门审批文件。

三、结语工程竣工施工移交资料是工程移交的重要组成部分,对工程后续使用、维护及保修具有重要意义。

施工单位应严格按照相关规范和标准,整理齐全工程竣工施工移交资料,确保工程移交顺利进行。

第2篇一、工程竣工施工移交资料的内容1. 工程施工合同及相关附件包括施工合同、分包合同、合同变更协议文件、工程暂停及复工文件、费用索赔处理文件等。

工程资料归档保管移交大全

工程资料归档保管移交大全

一工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料(包括开发报建、招投标资料等),由各经办部门直接向监察室归档.2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的,监理工程师将监理过程资料在三天内,其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料,由委托监理单位形成、编制、保管,待该工程完成后统一移交工程部资料室,工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查.3、工程施工资料,主要由工程部监督控制,施工单位进行具体编制、收集、整理,并在每项分部工程完成后,一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料,由工程部组织,施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总,由工程部牵头,施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料,主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理,经工程部审核,报工程主管领导审批,加盖工程部公章,提交给预决算部,由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二工程部日常保管资料1、监理规划、细则及旁站方案:工程开工后,经工程部负责人审核,报公司主管领导审批,加盖监理公司公章,10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令:在工程开工3日内,由监理工程师向工程部资料室归档.3、分包单位资质报验:分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后,提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、(主体)施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位(包含铝合金门窗)、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位等.4、监理日志:原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结:监理工程师每月底将监理月报表报工程部(或监理单位项目)负责人审批后盖章,向工程部(或监理单位)资料员移交存档,资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

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新材料、构配件的鉴定合格证书、验收合格证明书等)
3.安全防范系统设备购买、安装合同
4.安全防范系统随机资料(安装使用说明书、维护保养 手册、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
5.安全防范系统设备调试运行检验记录、安装检验合格 证书、智能化等设备国家许可使用证明
6.培训记录
7.其它相关资料
1.巡更点

2.
配电柜
6.
柴油机使用维护手册
发电机系统
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电池

7.
发电机组合格证明书

4.
冷却塔
8.
交流发电机安装维护手册
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燃油箱
9.
试验报告
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随机工具
10.
监测报告
11.
培训记录
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其它相关资料
配套环保安装工程
电 梯 系 统
电梯系统
1.电梯
2.控制柜
3.五方通话
4.监控设备
5.自动平层装置
1.竣工图
工程资料移交标准


工程质里移交内容
设备设施移交内容
资料移交内容
1.Leabharlann 国有土地使用证2.建设用地规划许可证
3.
建设用地通知书附图及批文
4.
用地批准书附图及批文


5.
建设工程规划许可证

6.
建设工程开工证

7.
商品房预售许可证
8.
用水、用电、用气指标批文
9.
住宅质量保证书
10.
住宅使用说明书
1.
高低压配电柜
灯具等末端用电器具资料(生产单位、技术参数、说
明书、产品合格证等)
8.
配套装置、仪表、电度表资料(检验记录、测试报告、
原始数据记录、强检资料等)
9.
绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录
10.
其它相关资料
1.
竣工图
2.
发电机系统设备购买、安装合同
3.
装箱清单
4.
竣工环保验收合格证
1.
发电机组
5.
柴油发电机组产品用户手册
消防喷淋系统
消防广播系统
消防电话
入侵报警系统
电视监控系统
智 能 化 弱 电 系 统
可视、门禁系统
14.应急灯
15.灭火器
16.气体灭火系统
17.消防广播
18.消防电话
19.疏散指示系统
20.消防配电系统
1.红外
2.电子围栏
3.感应电缆
1.摄像枪
2.显示器
3.录像机
4.矩阵
5.传输设备
6.监控服务器
7.切换器
巡更系统2.巡更棒
3.服务器
6.
破玻
7.
消防水炮自动灭
火系统
8.
消防模块
9.
防火卷帘
10.
防火门
11.
消火栓
12.
管道、阀门
13.
防排烟风机、风阀
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
1.
2.
3.
4.
城建档案(图纸汇审记录,开竣工记录、工程变更记
录、隐蔽工程验收记录、主要建筑材料质量保证书、
新材料、构配件的鉴定合格证书、验收合格证明书、
5.水质检测合格证
6.压力容器检测合格证
7.培训记录
8.其它相关资料
管道系统工程
鲜风系统
自动控制系统
计费系统
水处理系统
供暖系统

生活给水系统
1.生活水泵
1.竣工图
公共区域生活用水管

蓄水箱(池)、管路
草坪等浇灌设施
卫生洁具等设施
排水管路等设施
公共区域排水管井
化粪池及排污设施
公共区域排污管井及
管路
自动报警系统
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1.门口机
2.户内分机
3.围墙机
4.管理机
5.服务器
6.电锁
7.刷卡读头
8.卡片发行器
5.消防验收意见书
6.培训记录
7.其它相关资料
车辆管理系统
1.服务器
2.道闸
3.摄像枪
4.出入口控制机
5.投射补光设备
1.竣工图
2.城建档案(图纸汇审记录,开竣工记录、工程变更记 录、隐蔽工程验收记录、主要建筑材料质量保证书、
车场各种指示标志灯
消火栓管路及设备
灭火器等设备
消防水池(箱)
消防电气控制设备
防火卷帘
防排烟系统

2.

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10.




水表
蓄水箱
给水管道、阀门
卫生洁具
潜水泵
排水管道、阀门
水管井
化粪池
园林市政管线
1.
消防主机及联动
控制柜
2.
消防水泵及控制

3.
区域自动报警器
4.
烟感
5.
温感
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水
管道的冲洗及消毒记录等)
供水合同
排污许可证
给排水系统设备购买、安装合同
给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料
设备随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机
房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资
料等)
其它相关资料
竣工图
城建档案(图纸汇审记录,开竣工记录、工程变更记
2.电梯设备购买、安装合同
3.装箱清单
4.客户随机资料
5.电梯安装手册
6.电气规格表
7.出厂合格证
8.电梯使用登记表
9.特种设备使用登记证
10.电梯定期检验报告
11.安全检验合格证
12.其它相关资料
中 央 空 调 系 统
主机系统
1.空调主机
2.锅炉
3.水泵
4.水质处理器
5.配电柜
6.凉水塔
7.管道、阀门
1.
竣工图
高、低压配电柜、变
压器、直流控制屏
2.
变压器
2.
城建档案(图纸汇审记录,开竣工记录、工程变更记
3.
直流控制屏

4.
母线槽
录、隐蔽工程验收记录、主要建筑材料质量保证书、

楼宇及公共区域照
5
插接箱

J B J>szl1=1
新材料、构配件的鉴定合格证书、验收合格证明书等)
明、开关、插座及配
6.
楼层(地下室)照
8.盘管风机
9.鲜风机
10.风柜
11.板式热交热机
12.自动控制系统设

13.计费系统设备
1.竣工图
2.城建档案(图纸汇审记录,开竣工记录、工程变更记 录、隐蔽工程验收记录、主要建筑材料质量保证书、
新材料、构配件的鉴定合格证书、验收合格证明书等)
3.中央空调设备购买、安装合同
4.设备随机资料(安装使用说明书、技术图纸、机房布 置图、产品合格证、安装配件清单等)


电箱
明、动力开关箱
3.
供电合同
7.
电度表
4.
供电系统设备购买、安装合同
楼层母线槽
8.
专用工具
5.
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料
强电井设备
(安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合
6.
7.
格证、安装配件清单、设备参数等)
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料(生产单位、 技术参数、说明书、检测报告、产品合格证、强检资 料等)
录、隐蔽工程验收记录、主要建筑材料质量保证书、
新材料、构配件的鉴定合格证书、验收合格证明书、
设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭
水试验检验记录、消防系统主要材料和制品的合格证
或试验记录等)
消防设备购买、安装合同
随机资料(安装使用说明书、维护保养手册、机房布
置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等)
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