密级文件保密管理制度
公司密级管理制度

第一章总则第一条为加强公司文件保密管理,确保公司核心信息和重要秘密的安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉密文件、资料、电子数据等,包括但不限于公司内部文件、客户资料、技术秘密、商业秘密等。
第三条公司全体员工均有保守公司秘密的义务,任何个人不得以任何方式泄露、窃取、篡改或损毁公司秘密。
第二章文件密级分类第四条公司文件根据保密程度分为以下三个等级:1. 绝密文件:涉及公司核心利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成严重损害的文件。
2. 机密文件:涉及公司重要利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成较大损害的文件。
3. 秘密文件:涉及公司一般利益、技术秘密、商业秘密等,一旦泄露可能对公司的利益造成一定损害的文件。
第三章文件保管与保密第五条文件密级标识:1. 绝密文件应标注“绝密”字样,并附上相应的保密标志。
2. 机密文件应标注“机密”字样,并附上相应的保密标志。
3. 秘密文件应标注“秘密”字样,并附上相应的保密标志。
第六条文件保管责任:1. 文件起草人负责文件的起草、修改和审稿,确保文件内容符合保密要求。
2. 文件管理员负责文件的收发、登记、归档和销毁等工作。
3. 文件保管人负责文件的日常保管,确保文件安全。
第七条文件借阅与传阅:1. 借阅文件需填写借阅单,明确借阅目的、期限和归还时间。
2. 借阅人应妥善保管借阅文件,不得泄露、复制或转借他人。
3. 传阅文件需指定专人负责,确保文件在传阅过程中安全。
第八条文件复制与打印:1. 复制、打印文件需经相关部门负责人批准,并指定专人操作。
2. 复制、打印的文件应注明密级和保密标志。
3. 复制、打印的文件应妥善保管,不得随意丢弃。
第四章失泄密事件处理第九条发生失泄密事件时,应及时报告公司保密工作领导小组,并采取以下措施:1. 立即隔离涉密文件,防止事件扩大。
保密管理制度

保密管理制度
(一)密级文件和资料由专人保管,其他人员不得随意查阅.
(二)严格秘密文件的登记、呈批、传阅手续,不得“横传”,不得扩大传阅范围,不得在办公桌上散放秘密文件,不得携带秘密文件出机关,不得擅自复印有密级的文件.
(三)秘密以上文件的销毁,需报经上级有关部门和局分管领导批准,并由2人以上监销.
(四)严守外事保密纪律,不准向境外人员提供内部的文件、资料和统计数据.
(五)严禁在公共场所谈论涉密事项,严禁在无保密措施的网络上和电话里谈论秘密事项,不得使用普通传真机传输涉密信息,不得将手机带入重要涉密场所.
(六)不得将涉密计算机及网络接入互联网及其它公共信息网络,不得在涉密计算机与非涉密计算机之间交叉使用优盘等移动存储介质,不得将互联网及其它公共信息网络上的数据复制到涉密计算机及网络,不得在政府门户网站上登载涉密信息.。
密级文件保密管理制度

密级文件保密管理制度1. 密级文件的定义和分类1.1 密级文件的概念密级文件是指根据国家法律、法规和相关规定,对某些特定内容进行保密的文件。
这些文件涉及国家安全、商业机密、个人隐私等重要信息,需要采取特殊的保护措施进行管理和使用。
1.2 密级文件的分类根据保密需要和风险等级,密级文件一般分为三个等级:绝密级、机密级和秘密级。
绝密级文件的保密等级最高,秘密级文件次之,机密级文件相对较低。
2. 密级文件管理的原则2.1 最小必要原则密级文件的管理应遵循最小必要原则,即仅授权需要知晓和使用该文件内容的人员可以获得相应的权限,其他人员无权接触和查阅。
2.2 四级保护原则密级文件采取四级保护原则进行管理,即物理保护、技术保护、管理保护和人员保护。
物理保护指对密级文件进行实体设施、设备和防护措施的保护;技术保护指通过密码学、安全通信等技术手段对密级文件进行保护;管理保护指通过管理制度、流程和审核机制等手段对密级文件进行保护;人员保护指对知情人员进行安全背景调查、保密培训和保密责任约束。
2.3 需授权原则对于涉及密级文件的使用、传输和存储等操作,必须经过相应的授权程序和审批流程,确保操作的合法性和合规性。
未经授权的操作行为将被视为违规行为,并承担相应的法律责任。
3. 密级文件保密措施3.1 存储控制对于密级文件的存储,应采取安全的实体设施和设备,如保险柜、防火墙等,以确保文件的物理安全。
此外,还应制定明确的存储标准,对文件的归档、备份和销毁等操作进行规范管理。
3.2 传输控制对于密级文件的传输,应采取加密、身份验证等安全手段,确保文件在传输过程中的机密性和完整性。
同时,还需建立传输追踪机制和异常报警机制,及时发现和应对潜在的安全风险。
3.3 使用控制对于密级文件的使用,应严格控制权限,确保只有授权人员可以访问和操作。
此外,还应建立审计机制,记录文件的使用记录和操作日志,以便追溯和查证。
4. 密级文件保密意识培训为提高员工的保密意识和知识水平,应定期组织密级文件保密意识培训活动。
公司密级文件保密管理制度

第一章总则第一条为加强公司保密工作,保护公司商业秘密,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有密级文件的制作、存储、使用、传递、复制、销毁等各个环节。
第三条公司保密工作遵循以下原则:1. 预防为主,确保安全;2. 重点保护,分级管理;3. 依法管理,责任到人;4. 教育与奖惩相结合。
第二章保密范围与密级划分第四条公司秘密分为绝密、机密、秘密三级。
1. 绝密:对公司权益和利益具有特别重要影响,一旦泄露将造成特别严重后果的信息;2. 机密:对公司权益和利益具有重要影响,一旦泄露将造成严重后果的信息;3. 秘密:对公司权益和利益有一定影响,一旦泄露将造成一定后果的信息。
第五条公司秘密范围包括:1. 公司重大决策、战略规划、经营计划、项目研发等涉及公司核心竞争力的信息;2. 公司财务、资产、投资、经营状况等涉及公司经济利益的信息;3. 公司技术秘密、经营秘密、管理秘密等涉及公司商业利益的信息;4. 公司内部管理制度、内部规定、员工档案等涉及公司内部事务的信息;5. 其他涉及公司权益和利益,需要保密的信息。
第三章保密措施第六条公司应建立健全保密制度,明确保密责任,加强保密教育,提高全体员工的保密意识。
第七条公司应采取以下保密措施:1. 制定保密工作计划,明确保密工作目标、任务和措施;2. 建立保密组织,明确保密工作职责和人员;3. 对涉密人员进行保密培训,提高其保密意识和技能;4. 对密级文件实行分类管理,明确文件密级、保密期限和责任人;5. 对密级文件实行物理、电子、人员等多重防护措施,确保文件安全;6. 对密级文件进行定期检查、清理和销毁,防止失泄密事件发生。
第四章责任与奖惩第八条公司全体员工都有保守公司秘密的义务,违反保密规定,泄露公司秘密的,将依法承担责任。
第九条公司对保密工作成绩突出的个人和集体给予表彰和奖励;对违反保密规定,造成严重后果的,依法给予处分。
密级文件管理制度

密级文件管理制度第一章总则第一条为做好机关单位的密级文件管理工作,加强文件保密工作,保障国家机关重要信息安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规的规定,制定本制度。
第二条本制度适用于全体机关单位的行政管理人员和工作人员。
第三条密级文件管理应坚持保密的原则,加强保密意识,保证文件内容的真实性,完整性和安全性。
第四条密级文件管理应坚持依法、科学、规范、综合的原则,确保文件的合法、合理、规范和便捷的利用。
第五条密级文件管理应加强机关单位中心领导对保密工作的重视和领导,不断提高机关单位的保密工作水平。
第六条密级文件管理应加强有关人员的培训和管理,提高他们的保密意识和保密技术水平。
第七条密级文件管理应加强机关单位本单位间信息共享,加强协作,提高工作效率。
第八条密级文件管理应健全保密管理机构,加强密级文件管理的组织领导和协调管理。
第二章密级文件的分类第九条密级文件分为绝密、机密、秘密、内部和一般五个级别。
绝密是最高级别的文件,一般为国家绝密文件和机关秘密文件;机密文件又分为绝密、机密、秘密和内部四个级别;秘密文件又分为机密、秘密和内部三个级别;内部文件又分为秘密和内部两个级别。
第十条密级文件的划定应根据文件的内容和适用范围来确定,能截断适用范围为机密以上级别的文件应按截断的范围确定密级。
第十一条密级文件的分级制度应当结合具体的工作实践来操作,保证文件的内容、安全性和保密性。
第十二条密级文件应当明确标明密级等级,文号、起止日期、解密条件等内容。
第十三条密级文件的保管应当符合保护级别的要求,严格执行各级保密设备保密规程。
第十四条解密条件明确,解密范围条件确定的,在解密期内,对该文件负责的保密人员有责任对其进行监督和管理。
第十五条密级文件的传阅须经严格审批,确定传阅范围后如需复用应重新确认密级级别第三章密级文件的管理第十六条密级文件的管理应当实施“谁制谁负责”的责任制度。
第十七条各级领导对保密工作负有全面的领导责任和保密工作的最终审核者责任。
密级公文管理制度

密级公文管理制度
第一章总则
为规范和加强密级公文的管理,提高国家保密工作的质量和效率,制定本制度。
第二章密级公文的管理范围
1. 本制度适用于国家机关、军队、科研单位、企事业单位和涉密部门的密级公文管理。
2. 密级公文是指载有国家秘密的文件和资料。
3. 密级公文分为绝密、机密、秘密三级。
第三章密级公文的编制和审批
1. 编制密级公文应当严格履行国家保密法规要求,确保文责和密级相符。
2. 密级公文的审批应当坚持民主集中制原则,严格按照规定程序进行审批。
第四章密级公文的传递和存储
1. 密级公文传递应当严格遵守国家保密法规,采取保密的措施和方式进行传递。
2. 密级公文的存储应当在指定的密室内,采取相应的安全措施确保安全。
第五章密级公文的查阅和使用
1. 查阅密级公文应当严格按照规定程序进行,必须经过严格的审批。
2. 使用密级公文应当符合规定要求,严禁私自翻印和外传。
第六章密级公文的销毁和报废
1. 密级公文的销毁应当严格遵守国家保密法规,按照规定程序执行。
2. 密级公文的报废应当经过相关部门的审核,严格按照规定程序执行。
第七章密级公文的管理责任
1. 相关部门应当建立统一的密级公文管理机构,明确相关人员的管理责任。
2. 对于涉密人员的违规行为,应当依法进行严肃处理。
第八章附则
1. 本制度自发布之日起生效。
2. 本制度的解释权归解释部门所有。
以上就是密级公文管理制度的内容,希望各相关部门遵守执行,确保国家保密工作的顺利进行。
保密文件 管理制度

保密文件管理制度第一章总则第一条为加强对机密文件的管理,做好文件保密工作,保护国家利益和机构重要信息,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有拥有机密文件管理权限的人员及相关部门。
第三条保密文件是指涉及国家安全、财产安全、社会稳定、个人隐私和商业秘密等不容泄露的文件。
第四条保密文件管理的原则是严格保守、精确记录、适当流转和合理使用。
第五条机密文件的管理,应坚持统一领导、分级负责、密级管理、定密审查等原则。
第二章机密文件定密管理第六条机密文件的定密范围应有法律法规等依据,定密应符合实际需要和保密标准。
第七条定密机构应当制定明确的定密管理制度,并指定专门的定密人员。
第八条定密人员应当具备丰富的工作经验和专业知识,定密人员的工作应当接受严格的审查和监督。
第九条定密人员对机密文件进行定密时,应当准确、完整地填写定密申报表,并进行审批。
第十条定密人员应当按照相关规定对机密文件进行密级划分,并严格控制文件的复制和分发。
第三章机密文件的存储管理第十一条机密文件的存储地点应当符合相关保密标准,防火、防盗、防水等安全设施应当齐全。
第十二条机密文件的存储应当符合文件密级标准,相应的密级标识应当清晰明确。
第十三条机密文件的存储应当由专门的保密人员负责,他们应当具备相关的安全知识和技能。
第十四条机密文件的存储应当严格控制出入和使用,未经授权人员不得擅自进入机密文件存储区域。
第四章机密文件的传递管理第十五条机密文件的传递应当严格按照相关管理规定进行,传递过程中严禁私自拆封、增删内容等违规行为。
第十六条机密文件传递前,应当制定详细的传递计划和记录,严格限制传递范围和时限。
第十七条机密文件传递过程中,应当采取特殊防护和保密措施,确保文件的完整性和安全性。
第十八条机密文件传递完成后,接收单位应当立即确认并记录接收情况,确保文件的正确使用和保密性。
第五章机密文件的报废处理第十九条机密文件的报废处理应当按照有关规定进行,制定具体的报废程序和责任清单。
涉密文件信息资料保密管理制度三篇

三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放, 并定期进行清查,核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退,并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留 存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》, 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。 (二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件, 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回机要科(上三级文件、 密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。
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密级文件保密管理制度
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保密法规加入时间:2009-4-16 12:20:34 点击:773
???? ?一、密级文件的拟制
????? 1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。
????? 2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。
工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。
3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。
除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。
4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。
秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。
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5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。
印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。
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6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。
二、密级文件的收发
1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。
????? 2、密级文件拆封必须由专人负责。
凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。
3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。
装封要严密,绝密文件要单独装封。
????? 4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。
5、县内分发密级文件时,统一由秘书部门的专职机要员负责发送,不准个人随身携带。
6、发送外地的密级文件,必须通过机要传送,不得使用普通邮政。
发送的密级文件一律要包装密封,并在信封上标明秘密等级。
绝密文件一般应当写上收件人。
7、遇到特殊情况,需随身携带密级文件外出送达收件人的,必须经本部门、本单位主管领导批准,明确责任,不得失控。
携带密级文件须两人同行,专车接送,必要时派保卫干部押送。
密级文件
必须装在文件包或文件箱内,绝不容许在没有保密设施的情况下随便携带外出。
外出时,同行人员要互相督促,共同负责,严格看守,时刻做到密级文件不离身,确保密级文件的安全。
????? 8、严禁携带秘密文件到公共场所参观、探亲、访友、浏览等;严禁骑车夹带或乘公共汽车携带密级文件。
????? 9、传递密级文件的专用机要车,严禁无关人员搭乘或办理无关事项。
三、密级文件的传阅
密级文件的传阅,包括批办、承办、催办和传递保管等几个环节。
????? 1、文件登记明确,包括收文时间、文件编号、发文单位、文件密级、标题主要内容及呈送的批办人等内容,手续必须清楚,切忌无登记备案,横传文件。
2、传阅文件一律采取直传方式,即领导批示后,应将文件退还经管文件的部门或人员,不得未经文件保管人在领导人之间横向传批文件,也不应将批文直接交承办单位或承办人员。
3、经管文件的人员,应将领导批办的文件逐件登记送阅办人,对阅后退回的文件要清点份数。
有关人员要严格按领导批示范围阅办,不得自行任意扩大阅读范围或交无关人员阅读。
经管秘密文件的人员要抓紧催阅、催办、催传、催退。
4、传阅文件应有时限,任何阅办人不得积压、延误或长期私存,并应在办公场所阅读,不得私自带回家中或公共场所。
????? 5、阅读文件时,非经允许不得摘录或公开引用密级文件内容。
因工作需要摘录密级文件内容,必须使用由单位文秘部门统一制作的保密本,编号发出,定期收回。
?? 四、密级文件的借阅
密级文件借阅的前提必须是业务工作需要,由本人所在单位提出申请,经公文制发单位同意或文秘部门主管领导批准,方可借阅。
1、对于本单位人员借阅的机密级的、秘密级的文件,由借阅人所属部门领导批准;绝密级的,由单位主管领导批准。
2、外单位人员借阅协作范围以内的秘密文件,凭借阅人单位介绍信。
秘密级、机密级文件,由单位主管领导审批;绝密级文件,由本单位保密部门审批。
借阅密级文件应按期归还。
借阅绝密级文件,应在指定地点阅办,必须当天归还。
???? 五、密级文件的复制
1、复印密级文件,必须建立严格的审批、登记制度,并指定专人管理。
??? ?2、绝密级文件和发文部门规定不准翻印的密级文件,禁止复印。
确因工作需要复制机密级、秘密级文件时,须经原发文单位批
准并履行审批手续,并作相应的标识。
??? ?3、上级机关制发的密级文件,需要复印时,须经上级机关批准后,方可复印。
???? 4、本单位制发的密级文件,需要复印时,可由本单位主管领导或其指定的部门负责人审批,但要严格控制复印数量。
???? 5、复制的密件不得取消或改变原定密级和保密期限。
???? 6、对复印的密级文件,采取与原件一样的保密措施进行管理。
???? 7、严禁将秘密文件拿到社会上营业复印场所复印。
????? 六、密级文件的保管与归档
1、秘密文件应当存放在有保密设施的文件柜内。
绝密级文件应单独存放管理。
????? 2、对集中管理秘密文件的部门,应采取技防、物防等保护措施。
????? 3、主管领导应定期检查密级文件的分发、阅读、保管、清退等情况,及时研究和解决密级文件保管中存在的问题。
????? 4、密级文件管理人员因调动、退休等不能在原岗位工作时,应认真清理其使用或管理的文件,办清交接手续。
????? 5、各乡镇、单位要对自己所有的秘密文件实行定期清查,按时清退。
????? 6、公文应按档案部门要求,办理移交手续。
归档后的密级文件原则上不借出使用,用时要登记备查。
????? 7、领导参加会议、学习带回的涉密资料,须交档案员登记、编号,统一保管。
????? 七、密级文件的销毁
1、销毁密级文件必须履行清点、登记手续,经单位主管领导批准签字后,方可销毁。
任何个人不得私自销毁密级文件。
?????
2、销毁密级文件必须实行二人监销,或送保密部门指定的造纸厂销毁,并指派专人护送,现场监销,不得丢失、遗漏,销毁的原始记录要长期保存备案。
????? 3、严禁向废品收购部门出售密级文件、资料和其他涉密物品。
????? 4、对于标有“内部资料”、“内部使用”的书刊、杂志也禁止当废品出售,应送保密部门指定的造纸厂销毁。