涉密文件保密制度

合集下载

学校涉密文件保密管理制度

学校涉密文件保密管理制度

一、总则为加强学校涉密文件管理,确保国家秘密的安全,根据国家有关保密法规和制度,结合学校实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有涉密文件的管理,包括涉密文件的制作、收发、保管、传阅、销毁等环节。

三、职责分工1. 学校保密委员会负责全校涉密文件保密工作的组织、协调和监督。

2. 学校各部门负责人对本部门涉密文件保密工作负总责。

3. 学校保密办公室负责涉密文件的日常管理工作。

四、涉密文件管理1. 涉密文件的制作:涉密文件的制作应严格按照国家保密规定进行,确保文件内容不泄露。

2. 涉密文件的收发:收发涉密文件应使用专用信封,并填写收发登记簿,确保文件安全。

3. 涉密文件的保管:涉密文件应存放在保密柜中,由专人负责管理,确保文件安全。

4. 涉密文件的传阅:传阅涉密文件应严格按照规定的范围进行,并做好传阅登记。

5. 涉密文件的销毁:销毁涉密文件应严格按照国家保密规定进行,确保文件内容不泄露。

五、保密教育培训1. 学校应定期对涉密人员进行保密教育培训,提高涉密人员的保密意识和保密技能。

2. 新入职的涉密人员在上岗前必须参加保密教育培训,并考核合格。

六、监督检查1. 学校保密委员会定期对全校涉密文件保密工作进行监督检查。

2. 学校各部门应定期对本部门涉密文件保密工作进行自查。

七、奖励与处罚1. 对在涉密文件保密工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反涉密文件保密规定的单位和个人,视情节轻重给予批评教育、通报批评、纪律处分等处罚。

八、附则1. 本制度由学校保密委员会负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

涉密电子文件保密管理制度

涉密电子文件保密管理制度

涉密电子文件保密管理制度第一章总则第二章保密管理责任第二条保密部门负责组织制定和实施关于涉密电子文件的保密制度,对涉密电子文件的管理和使用进行监督和检查;相关部门和单位负责制定和实施本单位的涉密电子文件保密制度。

第三章电子文件的分类和级别第三条涉密电子文件按照其重要性和影响程度,分为特秘、机密、秘密、内部和一般五个级别。

第四章电子文件的保密措施第四条涉密电子文件的储存、传输、处理等环节,必须采取相应的安全措施,包括加密、访问控制、防病毒等技术手段,防止泄密和非法篡改。

第五章电子文件的访问与传输第五条涉密电子文件的访问和传输,必须经过授权且具备相应的权限,严禁未经授权者查阅、复制、传输等操作。

第六章电子文件的备份和恢复第六条涉密电子文件应定期进行备份和恢复,备份数据应存放在安全可靠的地方,确保备份数据不外泄。

第七章电子文件的销毁第七条涉密电子文件按照相关规定的时限和程序进行销毁,销毁前必须进行备案登记,并采取可靠的方式确保文件不可恢复。

第八章电子文件的检查和审计第八条保密部门有权对涉密电子文件的管理进行巡查和检查,对发现的问题进行处理和纠正。

相关部门和单位应配合提供相关资料和协助工作。

第九章处罚与责任第九条对违反本制度的行为,依法给予相应的处罚和追责,严重者将追究法律责任。

第十章附则第十条本制度自颁布之日起执行,对于之前的涉密电子文件,逐步采取相应措施进行保密处理。

以上是涉密电子文件保密管理制度,旨在确保涉密电子文件的安全性和保密性,为国家和社会的稳定发展提供保障。

同时,本制度也对保密责任、文件分类和级别、电子文件的保密措施、访问与传输、备份和恢复、销毁、检查和审计、处罚与责任等方面进行了规定,保证制度的有效实施。

希望相关部门和单位能够严格按照本制度执行,提升对涉密电子文件的保密管理水平。

涉密人员十项保密守则

涉密人员十项保密守则

涉密人员十项保密守则
1、不泄露自己知悉的党和国家秘密。

2、不在无保密保障的场所阅办秘密文件、事项、资料。

3、不使用无保密保障的电信通信传输党和国家秘密。

4、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密。

5、不在私人通信及公开发表的文章、著述中涉及党和国家秘密。

6、不在社交活动中携带秘密文件资料;特殊情况确需携带的,应当由本人或指定专人严格保管。

7、不在外事活动中携带秘密文件、资料;因工作确需携带的,应报请保密领导小组同意并采取严密的防范措施。

8、未经批准不得在接受记者采访中涉及党和国家秘密。

9、已经阅办完毕的秘密文件、资料要及时按规定清退、归档,不得私自留存。

10、不得擅自复制或销毁秘密文件、资料。

涉密文件信息资料保密管理制度三篇

涉密文件信息资料保密管理制度三篇
第 1 页 共 11 页
三、涉密文件资料的使用保管 (一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载 1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报 批手续。 2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管 领导请求并经制发单位批准。复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。 3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和 知悉范围。 (二)、涉密文件信息资料的保存 1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放, 并定期进行清查,核对。 2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。 3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。 4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的涉密文件信息资料 全部如数清退,并办理移交手续。 5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。 四、涉密文件信息资料的清退销毁 (一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留 存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》, 经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。 (二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌 上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,要认真落实射委办发﹝2015﹞25 号文件, 各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回机要科(上三级文件、 密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度 2017-12-16 18:33 | #3 楼一、涉密文件信息资料 保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜存放、全程管理、确保安全的原则。

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)

2024年涉密文件管理制度(通用9篇)涉密文件管理制度篇1第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则,严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管,认真登记,妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物,应按规定的范围阅读和传达,不经原制发机关同意,任何人不得随意扩大范围和翻印。

需传阅或承办的密件,有关领导和承办人要做到及时阅批、承办,不得横传、积压。

绝密级文件原则上不出办公室,不得携带外出。

需要承办部门带回办理的密件,应妥善保管,不得遗失,用后及时归还;造成失密事故的,要追究责任,严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理,查阅文件、档案必须按规定办理登记手续,并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全,秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内,并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜,符合保密要求。

工作人员离开办公室时,不得将密件放在桌面上,阅过的文件要及时退回机要室,来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料,从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。

打字、文印室是机要重地,印制秘密文件要专人负责,打印完的文件及时送出,未完的工作件要妥善收存,废弃文件要集中收存、统一销毁,个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售,严防失泄密。

非打字、印刷人员未经许可,不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理,也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩,要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册,交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。

确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员,一律不得乘坐公共交通工具,无论在任何情况下都要做到密件不离人,不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所,以防泄露国家秘密。

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度

涉密资料保密管理制度涉密资料保密管理制度(通用10篇)在现在社会,各种制度频频出现,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。

大家知道制度的格式吗?以下是店铺帮大家整理的涉密资料保密管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

涉密资料保密管理制度 1一、密级文件的拟制1、密级文件的制作应在具有保密措施的地方拟制,拟稿人要准确标明该文件的密级和保密期限,依据《国家秘密及其密级具体范围的规定》和《国家秘密保密期限的规定》,采取对号入座的方法,对所拟制的公文确定密级和保密期限。

2、拟制人在提出具体意见后,交本部门主管领导核稿批准,再报本机关、单位的业务主管领导审核批准签发。

工作量较大的机关单位可由业务主管领导授权或指定负责人办理批准签发前的审核工作。

3、密级文件在印制前,有关主管领导和秘书部门负责人做好审查工作。

除看是否划定密级和保密期限外,还要确定发放范围(阅读级限),拟定发布方式,印制格式及编号,规定处理办法,包括可否翻印、复印,是否回收等。

4、印制密级文件时应严格按照领导批准的发送范围和份数执行。

秘书部门和有关人员不得擅自多印多留,自行处理。

5、秘密文件一律由机关内部打字室或经保密部门审查批准的定点复制单位印制。

印制中的蜡纸、校样、废页等应及时销毁。

6、印刷、制作工作使用的计算机等电子设备,应当配备保密措施装置,防止因电磁辐射造成泄密。

二、密级文件的收发1、收取密级文件时,必须认真检查信封上收文单位、密封标志,核对收信单位和收信人无误后,由收发室负责人在专用收文本上登记、收件人签收、启封,并核对文件的份数、目录、编号,加盖收文章。

2、密级文件拆封必须由专人负责。

凡领导同志亲收件,要送交本人或领导指定的专人代收、代拆。

3、分发密级文件时要认真检查、核对文件份数、发送单位及其地址,防止错发、漏发,不能擅自扩大分发范围。

装封要严密,绝密文件要单独装封。

4、当面将密级文件交收件人时,应履行签收手续,一般由收件人亲自签收。

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度

涉密文件信息资料保密管理制度一、总则为了加强涉密文件信息资料的保密工作,保障国家利益和人民安全,本制度制定。

严格遵守国家有关保密法律法规,确保涉密文件信息资料的机密性、完整性和可用性,做到合理使用、有效管理。

二、涉密文件信息资料的定义三、保密范围1.涉及国家机密、商业秘密等的文件、信息和资料;2.涉密文件信息资料的起草、签发、传递、存储、使用等环节的一切活动。

四、保密责任1.领导责任对本制度负总责,明确保密工作的重要性,加强对涉密文件信息资料保密工作的领导和监督;2.部门责任负责涉密文件信息资料的保密工作,建立健全涉密文件信息资料保密管理系统,明确涉密文件信息资料的管理权限和责任;3.人员责任(1)涉密文件信息资料的起草、签发等人员应了解和遵守本制度,确保文件信息资料的合法性和保密性;(2)涉密文件信息资料的传递、存储、使用等人员应按照规定的权限和流程进行操作,严守保密规定,防止泄密。

五、涉密文件信息资料的保密措施1.保密分类管理根据文件的重要性和泄密的危害程度,将涉密文件信息资料划分为绝密、机密和秘密三个级别。

并根据不同级别的文件信息资料对其进行相应的保密措施,严格限制相关人员的权限。

2.机密存储(1)涉密文件信息资料应在专门的保密设施中存储,对存储设施应进行定期检查,确保设施的安全性和有效性;(2)涉密文件信息资料的存储区域应设立权限限制,对存储区域的人员应进行认证和授权,防止未授权人员进入;(3)涉密文件信息资料应定期备份,并进行密钥管理,确保备份数据的可靠性和安全性。

3.传递和使用控制(1)涉密文件信息资料的传递和使用应按照规定的权限和流程进行,严格限制相关人员的权限;(2)涉密文件信息资料的传递和使用过程中应加密或采用其他保密方式,防止泄密;(3)涉密文件信息资料在传递和使用过程中应有相应的记录和审计,确保可追溯和审计的可行性。

4.销毁处理六、保密培训和教育1.新员工入职时应接受保密培训,了解涉密文件信息资料的重要性和保密制度;2.定期对员工进行保密教育,提高保密意识和能力;3.对涉密文件信息资料的管理人员进行专门培训,提高其保密管理能力。

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度

涉密文件的管理制度第一章总则第一条为了加强涉密文件管理工作,保护国家机密,维护国家安全和社会稳定,制订本制度。

第二条本制度适用于国家机关、军队、国有企事业单位和其他依法设立的涉密单位的涉密文件管理工作。

第三条涉密文件指的是经涉密定密程序确定为机密、秘密和绝密的文件。

第四条涉密文件管理工作应当遵循保密工作的原则,严格履行保密责任,落实保密措施,确保涉密文件不泄密,不丢失。

第五条涉密文件管理工作应当建立涉密文件管理制度,健全涉密文件管理制度。

制定政策和措施,加强组织领导和制度执行,保证涉密文件管理工作的规范、有序开展。

第二章涉密文件的生成、传输和存储管理第六条涉密文件的生成应当明确工作需要,依据保密等级确定定密等级,并按照国家规定的定密程序和要求进行定密。

第七条涉密文件的传输应当采取安全保密的措施,确保传输过程中不泄密、不丢失。

第八条涉密文件的存储管理应当分级存储,根据保密等级设置专门的保密档案室,并严格按照国家规定的保密档案管理要求进行管理。

第三章涉密文件的查阅、复制和销毁管理第九条涉密文件的查阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,查阅时应当有专人监督,查阅后应当及时归档。

第十条涉密文件的复制应当依据工作需要和保密等级进行审批,复制后应当严格控制使用,并按照规定及时销毁废弃的复制件和制作的底稿。

第十一条涉密文件的销毁应当根据保密等级和规定的销毁期限进行,坚决杜绝非法销毁以及未经审批销毁的行为。

第四章涉密文件的借阅和流转管理第十二条涉密文件的借阅应当严格控制,根据工作需要和保密等级进行审批,借阅后应当按时归还,未经审批不得擅自借阅、转借。

第十三条涉密文件的流转应当严格控制,制定流转清单并按照规定审批,流转过程中应当有专人监督,确保流转过程中涉密文件不泄密、不丢失。

第五章涉密文件管理的监督和检查第十四条涉密文件管理工作应当建立健全的监督和检查制度,加强对涉密文件管理工作的监督和检查,确保涉密文件管理工作的规范、有序开展。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
七、各科室要对备份电子文件进行规范的登记管理。
每周做增量备份,每月做全量备份;备份可采用磁盘、光盘、移动硬盘、u盘等存储介质。
涉密文件资料保密管理制度2017-12-16 9:56 | #2楼一、涉密文件资料(含上三级文件、密码电报)制作(复印)只能在涉密计算机或保密部门认可的定点打印点打印,制作过程中要有专人监管,制作过程中的废品当场销毁。
二、涉密文件制作完成后进行登记、编号、实行签收制。
三、涉密文件资料实行专人管理,先登记,再送领导批阅,再送承办人员,实行层层运转签字。
四、严禁将涉密文件资料带离办公场所,因工作需要确需携带的,需经单位主要领导审批;严禁将涉密文件资料带到境外,确需携带的,经单位主要领导审批后报同级保密部门审批并办理许可证后方可携带出境;严禁将绝密文件资料带到境外。
二、涉密文件的收文与传阅(一)、文件管理人员收到涉密文件后,应在专用的登记本上予以登记。
登记后,交局办公室负责人确定传阅范围。
(二)、文件管理人员应严格按照确定的传阅范围进行传阅。
送阅涉密文件应使用专用的文件夹,一般应当面送交,立等收回,严禁随意放置其办公桌上。
传阅领导或者工作人员确实因工作需要保留的,也应在阅读(使用)完毕后及时交还或者通知相关人员收回,不可直接转入下一环节。
四、电子文件要有密级标识,电子文件的密级标识不能与文件的正文分离,一般标注于正文前面。
五、电子文件必须定期、完整、真实、准确地存储到不可更改的介质上,并集中保存,然后从计算机上彻底删除。
六、各涉密科室自用信息资料由本单位管-理-员定期做好备份,备份介质必须标明备份日期、备份内容以及相应密级,严格控制知悉此备份的人数,做好登记后进保密柜保存。
2、涉密电子文件应当存储在涉密计算机中。
3、工作人员离开办公场所,应当将涉密文件信息资料及时存放在文件柜中。
4、涉密文件信息资料管理人员离岗、离职前,应将所保管的第2 / 3页涉密文件信息资料全部如数清退,并办理移交手续。
5、需要归档的涉密文件信息资料,应当按照国家档案管理规定及时归档。
四、涉密文件信息资料的清退销毁(一)、每年对本单位的涉密文件信息资料进行清理,要逐件进行清点,除需留存或者存档的资料外,一律填写《销毁文件目录》和《涉密载体销毁登记表》,经单位主管领导审核后送区保密局统一销毁,禁止私自销毁涉密文件信息资料。
五、涉密文件资料使用后,应及时放回保密文件柜,严禁随意放在办公桌上、未加锁的抽屉内。
六、涉密文件资料实行清退制,要认真落实射委办发﹝2015﹞25号文件,各单位将使用后的涉密文件清理登记造册后,分别退回机要科(上三级文件、密码电报)、县保密局(其它涉密文件),由保密局集中销毁。
涉密文件保密管理制度2017-12-16 18:33 | #3楼一、涉密文件信息资料保密管理坚持专人负责、专门登记、专柜Байду номын сангаас放、全程管理、确保安全的原则。
(二)、严禁将涉密文件信息资料作为废品出售给物资废品收购站。
文件管理人员应对滞留他处的涉密文件进行登记,随时掌握其去向。
(三)、涉密文件的批示件送达按涉密文件分发要求进行;批示件办理完毕后,应及时将批示件或者复印件退还文件管理人员。
三、涉密文件资料的使用保管(一)、涉密文件信息资料的借阅、复制、下载1、借阅涉密文件信息资料,应当经本机关、单位的主管领导批准,严格履行报批手续。
涉密文件保密制度
一、涉密电子文件是指在计算机系统中生成、存储、处理的机密、秘密和内部的文件、图纸、程序、数据、声像资料等。
二、电子文件的密级按其所属项目的最高密级界定,其生成者应按密级界定要求标定其密级,并将文件存储在相应的目录下。
三、各用户需在本人的计算机系统中创建“机密级文件、“秘密级文件、“内部文件三个目录,将系统中的电子文件分别存储在相应的目录中。
2、涉密文件信息资料一般不得复制、下载,确因工作需要的,应当向单位主管领导请求并经制发单位批准。
复制、下载的涉密文件信息资料视同原件管理。
3、复制涉密文件信息资料,要履行登记手续,并不得改变其密级、保密期限和知悉范围。
(二)、涉密文件信息资料的保存1、涉密文件信息资料要存放在铁质文件柜中,与非涉密文件信息资料分别存放,并定期进行清查,核对。
(一)、根据实际工作需要配备一名保密专干,具体负责涉密文件信息资料的日常管理工作。
(二)、建立专门的涉密文件信息制度资料登记制度,与非涉密文件信息资料分别登记管理。
(三)、建立涉密文件信息资料借阅、使用登记制度,借阅和使用涉密文件信息资料,要及时办理登记手续,随时掌握涉密文件信息资料的去向。
(四)、涉密文件的复印需有单位领导审批同意方可进行,复印件视同原件管理,要及时办理去向登记手续。
相关文档
最新文档