如何做好后勤保障工作
如何做好企业后勤保障工作

如何做好企业后勤保障工作企业后勤保障工作是指为了保证企业正常运转,并提高企业效率和竞争力而进行的一系列支持性工作。
企业后勤保障工作包括物流管理、设施管理、供应链管理等方面,下面将从五个方面介绍如何做好企业后勤保障工作。
一、优化物流管理物流是企业后勤保障工作中最重要的一环。
为了做好物流管理,首先需要建立高效的物流体系,包括储存、配送、运输等环节,确保物流流程的畅通无阻。
其次,可以通过运用信息技术来提高物流效率,例如使用物流软件来进行货物跟踪和仓储管理等操作。
此外,物流管理还需要与供应链管理相配合,实现物流资源的合理配置和风险管理,以确保企业物流的正常进行。
二、科学设施管理设施管理是企业后勤保障工作中的关键环节。
科学合理的设施管理可以提高企业的生产效率和工作环境,减少设施维护成本。
首先,应根据企业实际情况制定设施管理计划和预防维护计划,及时进行设施维修和保养,确保设施的正常运行。
其次,可采用先进的设施管理技术,如设备数据采集和监控、设备智能化等,实现设施实时监测与管理。
最后,加强设施管理人员的培训和管理,提升他们的技术水平和责任意识,以确保设施的安全和可靠。
三、优化供应链管理供应链管理是企业后勤保障工作的重要组成部分。
优化供应链管理可以提高企业供应效率和降低供应成本。
首先,应建立供应链管理体系,确立供应链管理的流程、制度和指标,实现供应与需求的高效对接。
其次,可以通过与供应商建立长期合作关系,并与他们共享信息和资源,提高供应链的响应速度和灵活性。
另外,还可以降低供应成本,如通过精简供应商,并优化采购和配送流程等方式,降低企业的运营成本。
四、高效资源配置资源的高效配置是企业后勤保障工作的核心。
企业需要根据自身特点和需求,合理配置各种资源,如人力资源、财务资源、技术资源等。
首先,应根据企业战略目标和业务需求,合理安排人力资源,确保人员的专业化分工和分工合理性。
其次,应加强财务管控,合理分配财务资源,优化收入与支出的比例关系。
做好后勤保障工作总结6篇

做好后勤保障工作总结6篇篇1一、引言在过去的一段时间里,后勤保障工作在各个领域都发挥着重要的作用。
本文将对我院的后勤保障工作进行全面的总结,分析存在的问题,并提出相应的改进措施。
二、后勤保障工作的主要内容我院后勤保障工作主要包括以下几个方面:物资采购与供应、设施维护与保养、餐饮服务、交通保障、住宿安排以及应急处理等。
这些工作环节紧密相连,共同构成了我院后勤保障的完整体系。
三、主要成果与亮点1. 物资采购与供应方面,我院通过优化采购流程,实行阳光采购,确保了物资的质量和供应的稳定性。
2. 设施维护与保养方面,我院建立了完善的设施维护制度,定期对各类设施进行检查和保养,确保了设施的正常运转。
3. 餐饮服务方面,我院引进了先进的餐饮管理理念,提供了多样化、营养均衡的餐饮选择,保障了师生的饮食健康。
4. 交通保障方面,我院提供了便捷的交通方式,确保了师生出行的便利性和安全性。
5. 住宿安排方面,我院提供了舒适的住宿环境,满足了不同师生的住宿需求。
6. 应急处理方面,我院制定了完善的应急预案,并在实际应急工作中表现出了高效的应急响应能力。
四、存在的问题及原因分析尽管我院后勤保障工作取得了显著成果,但仍存在一些问题。
主要表现在以下几个方面:1. 物资采购过程中存在信息不对称、价格波动大等问题。
2. 设施维护与保养方面,部分设施老化严重,维修难度大。
3. 餐饮服务方面,部分餐饮供应商服务质量有待提高。
4. 交通保障方面,校园内交通秩序有待进一步改善。
5. 住宿安排方面,部分宿舍设施不完善,住宿体验有待提升。
6. 应急处理方面,部分师生对应急预案不够了解,应急意识有待加强。
存在这些问题的原因主要包括:制度不够完善、管理不够精细、资源配置不够合理等。
五、改进措施与建议针对以上存在的问题,提出以下改进措施与建议:1. 完善物资采购制度,加强信息透明度,建立价格监控机制,确保物资的质量和供应的稳定性。
2. 加强设施维护与保养工作,定期对设施进行检查和保养,及时更换老化严重的设施,确保设施的正常运转。
完成后勤保障工作工作措施

完成后勤保障工作工作措施一、保证设备和工具的正常运作在进行后勤保障工作时,设备和工具是必不可少的资源。
我们需要采取一些措施来保证它们的正常运作。
首先,要定期检查和维护设备和工具。
例如,定期更换电池、检查电线、定期清洗和保养机器等。
这有助于让设备和工具始终处于最佳状态,并减少因机器损坏而导致的工作中断。
其次,要对设备和工具进行分类整理,制定相应的存储标准,并将其统一存放。
这能够有效地减少设备丢失或损坏的情况,并更好地保证设备的使用寿命。
二、合理安排物资的采购和使用物资的采购和使用对后勤保障工作的顺利进行起着至关重要的作用。
针对物资采购,要根据实际需求制定采购计划,并结合库存情况和预算进行合理安排。
同时,要注重选择性价比高的物品,以达到节约成本的目的。
在物资使用方面,要实行严格的预算管理和分配制度,杜绝浪费现象的发生。
对于易损耗的物品,应建立领用制度,按需分配,确保物资得到充分利用和合理分配。
三、建立完善的档案和记录系统档案和记录是后勤保障工作中不可或缺的环节。
建立完善的档案和记录系统可以提高后勤工作的效率,并有助于之后的交接和跟踪。
具体措施如下:•建立设备和工具档案,记录每一件设备和工具的基本信息、购入时间、使用年限等信息;•建立物资档案,以便记录物资管理和使用情况,包括采购记录、库存盘点等;•建立工作记录,记录工作进展和工作量,及时掌握工作进程。
四、注重员工培训和激励机制员工是后勤保障工作的核心力量。
保证员工的素质和工作积极性对于后勤保障工作的顺利进行也至关重要。
以下是培训和激励员工的措施:•加强员工培训,使其掌握更多后勤保障技能,进一步提高工作质量和效率;•调动员工的工作积极性,推行激励机制,为员工制定目标并建立考核体系;•建立团队合作精神,强化团队意识,合理分配工作任务,共同推动后勤保障工作的顺利进行。
五、营造良好的工作氛围和沟通机制良好的工作氛围和沟通机制能够有效地提高工作效率和工作质量。
后勤保障工作计划6篇(精选文档)

后勤保障工作总结计划6篇(精选文档)1、做好课簿本的发放工作,保证学生的课簿本到位。
2、配备好办公用品,卫生用具,为各班配备好课桌椅。
3、检查班级,各处室的电灯,门窗玻璃,课桌椅,发现问题及时进行维修,保证能正常使用。
4、做好学校饮水机消毒工作,保证教师、学生能饮到清洁卫生水。
5、经常了解师生的伙食状况,有问题及时向托管餐饮公司协调并加以解决,保证师生就餐的卫生和质量。
6、抓好购物管理,在各方面管好用好每一点钱,每一笔钱,凡是购物要货比三家,尽量批发。
同时抓好库存物资的管理,采用教学用品领用登记制度,减少浪费。
四、常规管理与服务工作1、加强校园管理,提高校园环境卫生,对花草,树木定期除草,施肥,修剪。
2、加强校产管理及专用教室的设备、设施管理,定人,定岗,职责到人。
3、加强学校保卫人员管理。
4、总务处做好防电、防火、防盗工作,确保学校财产及师生的人身安全。
5、加强对班级,各处室电教仪器和设备的管理,杜绝开无人灯和电扇,强化节约用电、用水的意识。
6、经常检查各办公室、教室及公共场所的门窗、电扇、水管、灯、线路、开关、插座,做到损坏及时进行维修。
7、加强学校校产的管理,做好学校财产的维修、安全和固定资产造册登记工作;加强教学仪器、图书、电教器材的管理。
坚持各处室财产保管专人负责制,定期核查,防缺少,开学后与各班主任、专用室负责人、各处室负责人签订公物财产职责书,加强检查,期末公布公物保护状况,并与班主任的年度考核挂钩,使物品保护意识深入每一位师生心中。
五、具体工作安排:六、八月份:1、落实暑期修缮事宜。
2、完成教室、办公室的布局调整。
3、教材、书簿发放到位。
4、购置洁具、办公用品并安排好核发工作。
5、做好暑期维修工程收尾工作。
6、做好绿化区除草、治虫、浇水等工作。
7、检修好校内的水、电、网络等系统,做好开学准备。
8、召开门卫人员会议,加强开学前的门卫管理。
9、制订新学期总务处工作总结计划。
九月份:1、发放教仪、教具、洁具,办公用品等。
后勤保障工作措施

千里之行,始于足下。
后勤保障工作措施后勤保障工作是指为保障组织的正常运转和人员的生活工作提供必需的设备、物资和服务等支持工作。
在各种组织中,后勤保障工作都起着重要的作用。
下面我将介绍一些后勤保障工作的措施。
第一,建立健全后勤保障体系。
后勤保障体系是指按照组织需要,合理配置后勤资源,确保各项后勤保障工作能够顺利进行的体系。
建立健全后勤保障体系需要从人员配备、设备投入、物资管理以及信息化建设等多方面考虑,确保后勤保障工作能够有序进行。
第二,加强物资管理。
物资管理是后勤保障工作的关键环节。
组织需要根据实际需求,合理规划物资需求,建立起物资采购、入库、出库和库存管理等流程,确保物资的供应和使用的有效性。
同时,还要加强对物资的保管,制定相应的安全管理措施,防止物资丢失和损坏。
第三,建立应急保障机制。
在面临突发事件时,后勤保障工作显得更为重要。
组织需要建立应急保障机制,包括成立应急保障小组、制定相关应急预案等,以便能够及时响应突发事件,组织好人员疏散和物资调配等工作,确保组织的安全和正常运转。
第四,加强信息化建设。
在现代信息化社会中,信息化建设已经成为后勤保障工作的重要手段。
组织需要建立信息化系统,包括物资管理系统、设备维修管理系统等,以提高后勤保障工作的效率和精度。
同时,组织还需要加强信息安全管理,确保后勤信息的保密性和完整性。
第五,加强人员培训和管理。
后勤保障工作需要专业化的人员进行管理和操作。
组织需要制定相关的培训计划,加强对后勤保障人员的培训和素质提升,第1页/共2页锲而不舍,金石可镂。
以提高后勤保障工作的质量和效率。
同时,组织还需要加强对后勤保障人员的管理,确保其工作的规范性和纪律性。
第六,加强与外部合作。
后勤保障工作需要与外部供应商、服务商等进行合作。
组织需要建立良好的合作关系,确保供应和服务的稳定性和质量。
同时,组织还需要与相关部门和机构进行紧密合作,共同应对各种挑战和任务。
综上所述,后勤保障工作的措施包括建立健全后勤保障体系、加强物资管理、建立应急保障机制、加强信息化建设、加强人员培训和管理以及加强与外部合作等。
单位后勤保障工作计划(10篇)

单位后勤保障工作计划(10篇)单位后勤保障工作计划【篇1】为充分发挥办公室后勤人员的职能作用,全力推动我各项工作的高效有序运转,结合自已工作实际情况,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。
特制定20__年下半年办公室工作计划如下:一、目标措施1、强化管理,提高服务质量做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。
用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。
认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。
切实做好各部门的统筹协调工作,确保信息畅通。
及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。
坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
三、协调关系,使办公室工作顺利开展在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。
主要工作:1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的'投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
浅谈如何做好后勤服务保障工作

浅谈如何做好后勤服务保障工作后勤服务保障工作是指为一个组织或机构提供各种后勤服务,包括物资采购、设备维护、仓储物流、安全保障等。
这些服务的质量直接影响着组织的正常运行及员工的工作效率。
下面,我将从几个方面谈谈如何做好后勤服务保障工作。
首先,建立完善的服务流程。
一个良好的后勤服务流程可以提高工作效率并减少工作失误。
建立服务流程需要考虑组织的具体需求,制定相应的工作标准和规范。
例如,明确物资采购的流程,包括需求审批、供应商选择、合同签订、货物验收等环节。
同时,建立服务流程还需要有一个完善的信息沟通和协作机制,确保各个环节的协同合作。
其次,注重团队建设。
后勤服务保障的工作涉及多个职能部门的协调和合作,因此,建立一个有合作精神和团队意识的后勤服务团队至关重要。
团队成员需要具备相应的专业能力,并且能够相互支持和协作。
在建设团队时,要注重培养员工的沟通能力和问题解决能力,加强团队内部的交流和协作,提高团队整体的绩效。
第三,加强供应链管理。
后勤服务保障工作中,供应链管理是至关重要的环节。
通过对供应链的全面管理,可以实现物流、仓储和库存的优化,提高物资采购和供应商管理的效率,同时降低成本和风险。
在供应链管理中,可以采用先进的信息技术和工具,如物流管理系统、供应链协同平台等,实现供需信息的共享和实时监控,从而提高供应链的透明度和响应速度。
第四,关注员工的安全和福利。
在后勤服务保障工作中,员工的安全和福利是一个不可忽视的因素。
提供一个安全舒适的工作环境,可以提高员工的工作积极性和效率。
要做好员工的安全工作,可以加强安全培训和教育,制定相应的安全管理制度,加强对工作场所的安全巡查和隐患整改。
同时,还可以提供一些福利待遇,如岗位晋升机会、培训发展机会、员工关怀等,提高员工的归属感和忠诚度。
最后,持续优化和改进工作。
后勤服务保障工作是一个不断发展的过程,要时刻关注市场和业务的变化,并及时进行优化和改进。
通过定期的服务评估和客户满意度调查,了解客户的需求和意见,及时调整服务策略和工作流程,提高服务质量和客户满意度。
办公室后勤保障工作【6篇】

办公室后勤保障工作【6篇】【篇1】办公室后勤保障工作一、队伍建设二、安全工作重视食品卫生、压力设备、门卫内保等安全工作,严格管理。
后勤组制定了系列安全计划,全员监督,责任到人,检查到位,记载详实。
在食品卫生安全方面严把进货"五关'即:严格进货渠道关,物品进库验收关,操作程序规范关,饮食卫生安全关,食品存放储存关,保证食品原材料质量,杜绝一切不安全隐患发生。
为了谨防食物中毒,除加强自身的操作和检查外,还防止他人投毒,坚持派厨师值班,不定期的进行查岗,加强保卫。
由食品安全员为厨师进行了加强餐具消毒、预防食物中毒等知识讲座,并与全体员工签定了安全责任书。
在锅炉房安全管理方面,严格按照《压力容器管理条例》和上海市质量技术监督局的要求定期做好维护保养工作和压力表定期检验工作。
在门卫安全管理上,按照保障部门卫管理规定,严格要求门卫执勤人员加强登记制度和巡逻制度的落实,确保机关大院和消防车库安全。
后勤组还经常开展安全大检查,主动排除水、电、火等不安全隐患。
由于制度的落实,分工明确,检查到位,工作扎实,记载详实,在多次的上级部门检查中获得好评。
一年来,后勤工作无一例不安全隐患发生,安全生产秩序稳定。
三、后勤保障一年来,后勤组较好的完成了正常的队员和员工伙食保障、员工洗浴和车库保温、门卫安保、会务保障和办公区保洁工作。
一到节假日,食堂员工加班加点完成加餐和会餐任务。
夏季大练兵时,为了加强队员训练体能,为保障部争光,食堂制定伙食保障计划,安排营养菜谱。
无论队员训练的多晚,食堂总是为队员留好饭菜,锅炉房保证队员洗上热水澡。
会务和保洁不厌其烦为保障部、办公室、消防大队等会议提供会务保障。
后勤还积极主动协助保障部做一些其它工作,如在消防学校的监控岗位培训活动中,提供会务保障和就餐服务。
上级领导部门来检查时,后勤总是为他们准备好招待物品,提供方便。
因为我们知道保障部的需要,领导的要求,就是我们义不容辞的工作。
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观念、理念与信念的区别观念指观点、看法、想法,是中性词;而理念指绝对正确的观点,可以作为道理、真理来形容。
信念是自己认为可以确信的看法,引申为对某人或某事信任、信赖或有信心的一种思想状态。
编辑本段关于理念的观点A、一个人拥有一些正确的观念与态度,不见得能立即成功;但是如果缺乏正确的观念与态度,就算一时幸运,终究还是会打回原形,难逃失败。
B、一个人的现状准确地反映着他的理念。
从根本上说,你今天所拥有的,正是你为自己量身定制的东西。
C、一个人的成长不在于经验和知识,更重要的在于他是否有正确的观念和思维方式。
(哈佛校训)浅谈对后勤工作的几点认识中国消防在线| 时间:2007-12-15 | 文章来源:贵州| 作者:喻枫后勤在现代汉语词典中的解释为:指后方对前方的一切供应工作。
也指机关、团体等的行政事务性工作。
在相关文书上对后勤工作(专指消防)的解释是:以国民经济为依托,从经费、物质、卫生、交通运输、装备维修、营房工程等方面,保证部队完成以防灭火为中心任务的各种勤务的总称,后勤工作与本级的司令部、政治部(处)、防火部(处)一样,均为同级,工作同等重要,服从服务于消防工作,又制约着消防工作。
后勤工作的好坏和保障能力的强弱,将直接影响部队以防灭火为中心的各项任务的完成。
在今后的部队发展中后勤工作越显重要。
现就我经历的后勤工作管理谈几点看法:一、财物上的管理讲求一个“实”后勤工作重点突出于对财物上的管理,真实的体现财物的量,也是对部队综合实力的估价,也是部队战斗力潜能发挥的极限空间,客观真实的反应出财务上的量,将会给部队指挥员提供有力的决策依据,是决定事业成败的重要因素。
库存物资的充盈、经费的充实是完成各项工作任务的有力保障,在后勤工作管理中时常强调“有多少钱办多少事,把有限的经费用在刀刃上”。
所以说财物上的管理讲求一个“实”即:有就有,没有就没有,不讲无中生有。
二、标准制度的执行讲求一个“严”后勤工作涉及到各个部门及个人的切身利益,只有严格的按照标准制度来执行才能有效的贯彻落实上级意图,用标准制度对财物进行宏观管理,临时性的事务处理由各级组织按决策意图机动调配,总体上要服从服务于工作大局。
当前一些标准制度的制定缺乏严密性,从事后勤管理工作的人员在执行时有一定难度。
笔者认为,只有通过制定补充规定和多向上级业务部门请示汇报来解决,总之标准制度的执行只能适应“一刀切”,要严抠细算从“严”把关。
对上对下,标准面前多看看。
三、后勤工作人员对待工作讲求一个“细”,对人突出一个“诚”后勤工作小到针头线脑、大到营房装备,事无巨细,十分繁杂。
工作人员如果没有一定的业务基础和细致的工作作风是很难胜任于后勤工作的,工作中的数字基数来源于工作人员的认真细致的统计,即实物的清点和经费的盘存,看似简单的工作却要耗费大量的精力和时间去完成,所以要求后勤人员工作上必须讲求一个“细”。
后勤工作人员除了对财物进行具体管理外,还将与办理后勤事务人员进行直接接触,从而要求后勤工作人员要有较高的素质,即:工作协调能力和人际交往能力。
要有服务意识,要善于做人的思想工作,要争取得到别人的理解,对待无理和不当要求的解释要有理有据,总之后勤工作人员在工作中要不卑不亢、不唯上、不欺下、不唯私,忠实办事、诚恳待人,认真履行工作职责,要以自身的行动改变他人对后勤工作的误解,改变他们那种后勤应强调“服侍意识”的观念,极力维护个人尊严不能有“奴才”作风。
四、后勤工作的发展将突出一个“新”后勤工作发展到今天已有很大变化,从手工记账到电算化的全面铺开,算盘、账簿已蒙上了灰尘,仅能作历史记录了。
目前后勤工作所涉及的财务、粮秣、被装等软件系统近10多个,“不行不行干后勤”的主观调配干部的思想已不适应当前后勤工作的发展,科学管理、统筹安排才能使现有物资和仅有的经费发挥最大效能,才能最大限度激发广大官兵的工作积极性和热情,才能充分展现我军战斗力。
由于后勤工作的原则性较强,事务繁杂,而工作的范围又具有局限性,接触的范围较小。
致使工作人员原则性强、性格倔强,在繁杂事务中易冲动;接触人范围小,处事不圆滑,不会敷衍,不能应付,从事过后勤工作的人员工作方法程序化,思想不活跃较呆扳、僵化,因为在长期标准制度的约束下思维模式受限,解决问题的方法和思路不多不广;在处理各项后勤事务时易给同志们造成误解,时常会陷入“冷、硬、横”的误区。
所以从事后勤工作的人员一定要注意个人修养,努力做到严格管理、热情服务。
以上所述是笔者在从事过一段时间后勤工作的一点浅薄看法,说得不到之处请各位战友批评指正。
浅谈如何做好后勤服务保障工作烟草在线专稿作者:钦州市烟草专卖局赖青更新日期:2009年7月27日【字号:大中小 | 颜色:浅深红| 打印】烟草在线专稿做好服务保障工作是后勤工作者的天职,是与生俱来的永恒课题。
从职能分工看,后勤工作其实是机关工作的一部分,它服务于全局各项工作,以大局为先,以服务为重。
后勤其实质就是为其他工作的开展提供“弹药”的后方战线,没有适时的物质保障和适宜的服务保证,基层、机关工作和活动就会失去基础和动力,一切都将无从谈起。
为此如何提高后勤服务保障工作是每一位后勤人员都应该思考的问题。
作为一名后勤工作者,在此本人以自己的理解结合工作实际谈谈如何做好后勤保障服务工作。
一、后勤工作的特点1、广泛性。
后勤工作涵盖面较广,具体地说,我局的后勤工作主要有以下几项内容:出租房屋、饭堂管理、基建管理、水电管理、车辆管理、文印、综合楼卫生、维护维修及其他日常性事务。
业务项目繁杂,涉及范围广,与全局员工的各项工作、生活都息息相关。
2、服务性。
后勤工作是服务工作,从后勤工作的内容来看都是为本局工作服务的,是保证我局其他工作顺利进行的服务性工作。
比如,协调好各科室用车等都需要服务。
为此我们后勤工作者都需要热情、主动、耐心,还需要有能力、有技能,把两者结合起来,才能做好服务工作,才能得到支持和理解。
3、和谐性。
后勤管理工作事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。
机关工作所需的交通、水、电、暖等物资保障以及全体员工的生活样样都要细心考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和员工工作的情绪。
其次是上下左右,纵横交错,涉及面广,既要处理好本局内各部门的关系,又要协调好本局与外部的诸多方面的关系。
因此,后勤工作是打造和谐稳定的重要组成部分。
4、琐碎性。
后勤管理工作常常是从一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事做起,然而这些被称为小事的工作切不可小看。
具体工作中饭堂管理、车辆管理、出租房屋、水、电维修、文印、日常清洁等,如果没有这些不起眼的准备工作,就无法保证大事的顺利进行;修修管道、接接电源等再小不过的事,但都代表着整个局的文明风貌,若有不慎,将会直接影响上下、内外关系;还有在接待和外事活动中,小事处理不当,也将会影响到我局的的形象。
5、时效性。
后勤管理工作是动态的活动,任何的工作都是在时间中进行的,任何工作的开始和结束都有合理的时效性,任何工作超出它合理的时效性都将变得毫无意义。
后勤工作更是如此,每一项服务都有其即时性,如那个部门需要用车;灯管、水管坏了等等;为此每一个后勤人员都要有很强的时间观念,办事必须做到果断、及时、合理、科学。
6、协调性。
要做好后勤管理工作不单是后勤部门的工作职责,也需要每一位员工的支持与配合。
如饭堂报餐,若员工不报餐而就餐就会造成浪费,还有日常工作用水用电,需要大家能够自觉做到人走灯关等良好习惯等,只要大家能够理解和配合后勤工作才能更好地服务于大家。
二、做好后勤服务保障工作的几点想法根据前面所谈的后勤服务工作的特点,本人认为必须从实际出发,以搞好服务保障为基础,以科学管理为手段,以提高效益为目的,突显以人为本,积极探索,大胆实践。
笔者认为可以从以下几个方面加强本所后勤管理工作:1、加强制度建设,提高后勤管理能力。
建立健全具有根本性、全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善和健全部门职责、岗位职责、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。
如用车、租赁、饭堂、文印等,这些都能够有效提高我局后勤的规范化管理。
制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。
2、加强奉献意识,提高服务能力。
后勤部门作为服务性部门,后勤工作者更需要强化奉献意识。
这是由后勤工作性质决定的。
“后勤工作是整个单位工作的重要组成部分,是做好其他各项工作的重要保障”,后勤工作不是中心,但要服务中心;后勤工作不是大局,但又牵动大局;后勤不是小事,但又必须从小事做起。
和其他工作比较起来,后勤工作更需要强化奉献意识,努力提高服务力。
因为后勤工作的价值和意义就在于为全局政务提供保障,为全局服务。
我们必须既要强化奉献意识,提高服务能力。
没有奉献意识,即使有一定的能力,也不会自觉主动去服务;仅有相关意识,如果缺乏服务能力,这样的意识也是没有实际意义的。
因此,必须把两者结合起来,通过树立奉献意识并强化服务能力。
3、加强角色意识,提高专业能力。
每个人在社会中都有不同的分工,扮演着各种各样的角色,不同的角色意味着不同的责任。
后勤工作根据不同的工作内容也有不同分,作为后勤工作者我们必须强化从事后勤管理、服务和保障的角色意识,准确定位,明确职责,始终牢记自己的责任和使命。
当前,社会的分工越来越细,每个人在明确自己角色的同时,应该努力提高专业能力,这是强化角色定位的前提和基础。
每个人都有自己的优势,都有各自的专业特长。
“三十六行,行行出状元”。
后勤工作也存在专业分工,比如有车辆管理、水、电管理、基建管理、固定资产管理、文印管理等等。
每个人都应该按照专业化的要求做好自己的工作,提高工作水平和服务质量,这样才能更有效地为全局各项工作服务。
4、加强进取意识,提高创新能力。
如何有效履行和不断强化后勤管理的职能,如何提高服务质量,都需要我们保持进取意识,强化创新能力。
如果总是因循守旧,不能突破原有的思维方式和习惯模式,那我们就不能适应时代的发展要求。
后勤工作由于工作面宽、领域多、战线长,涉及管理、服务、保障等方方面面。
现如今服务的内容和要求都发生了很大变化,从原来的后勤服务一般性事务工作发展到后勤政策制定等事务工作。
适应这个发展趋势,做好新形势下的后勤服务工作,就需要不断的总结、创新和提升。
因此,每一名后勤人员必须始终保持昂扬向上的进取心态,在继承的基础上突破前人,超越自己,推动后勤事业持续的发展创新。
5、加强学习意识,提高思维能力。
党的十七大报告提出,全面建设小康社会的目标包括要“形成全民学习、终身学习的学习型社会,促进人的全面发展。