综合部岗位职责92280
综合部门岗位职责(四篇)

综合部门岗位职责综合部门是一个跨部门的职能性部门,负责协调和管理各个部门之间的工作和资源,其岗位职责如下:1. 协调部门间的沟通和合作,确保各个部门之间的工作流程和协作效率正常运行。
2. 组织和协调部门间的会议和活动,以促进信息共享和沟通。
3. 负责制定和执行综合部门的工作计划和预算,确保按时完成工作任务并控制成本。
4. 管理部门的人力资源,包括员工招聘、培训、考核和绩效评估。
5. 协调和处理部门内外的事务,包括对外联络、商务谈判等工作。
6. 起草和审核部门的文件、报告和合同等文书工作。
7. 负责综合部门的绩效评估和绩效管理工作,确保部门工作的质量和效率。
8. 监督和管理部门的运作,确保遵守公司的规章制度和政策。
9. 解决部门内外的问题和纠纷,协调各方利益和冲突。
10. 参与公司的战略规划和决策,为公司的发展提供综合支持和建议。
11. 管理和维护综合部门的设备、资产和档案等物资资源。
综合部门的职责比较广泛,主要围绕协调和管理部门间的工作和资源展开,旨在提高公司整体运营的效率和协作的效果。
综合部门岗位职责(二)综合部副经理岗位职责协助部门经理建立健全后勤保障制度,搞好食堂、客房、员工宿舍等服务工作。
协助部门经理严格控制行政后勤管理运行费用的预算和支出,做好行政后勤物资和劳保福利的供应及管理工作。
管理维护公司的各类非生产设施,保障设施的正常运转。
负责公司的资产管理工作。
负责公司行政区域内的消防设施、安全保卫、环境卫生、厂容厂貌的检查监督管理,协助部门经理处理行政应急事件。
协助部门经理与公司其他部门及涉外事务的接待、沟通和协调工作,参与各种例行检查调查。
协助部门经理完成其它工作。
综合部门岗位职责(三)综合部门是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调各个部门之间的沟通与协作,促进整个组织的运行顺利进行的重要职责。
在综合部门中,不同的岗位有着不同的职责和任务,下面将详细介绍综合部门不同岗位的职责。
一、综合部门主管岗位职责:1. 组织架构管理:负责组织架构的设立和优化,根据公司发展战略制定组织层级和职位设置;2. 人事管理:负责制定公司的人力资源规划和招聘计划,根据岗位需求进行招聘、选拔和录用工作;管理和维护员工的档案和人事信息;制定员工薪酬福利政策并进行考核评估;3. 培训与发展:负责制定和组织执行公司的培训计划,根据岗位需求进行培训和发展,提升员工的专业技能和综合素质;建立并维护员工培训档案;4. 绩效管理:负责制定公司的绩效管理制度和指标,制定个人绩效目标并进行考核评估,实施绩效激励措施;5. 劳动关系管理:处理劳动争议和纠纷,并协调公司与工会的关系;6. 企业文化建设:负责制定并实施企业文化建设计划,提升员工的归属感和凝聚力;7. 部门管理:负责综合部门的日常管理工作,制定工作计划和目标,协调和组织部门的工作,保证部门高效运转。
综合部岗位职责(五篇范文)

综合部岗位职责(五篇范文)第一篇:综合部岗位职责行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。
完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
综合部岗位工作职责

综合部岗位工作职责
1、负责制定公司发展战略规划、创新管理机制、投资管理论证、经济运行分析的规范运作与组织实施;
2、负责公司的综合协调、行政文秘、会务组织、办公信息化和对内对外事务的衔接安排处理,以及日常事务工作的协调;
3、负责公司的企业文化建设、标准化建设管理、组织策划团建活动、新闻媒体宣传报道、公众号、多媒体等外宣工作,以及公司大项活动新闻的采写编辑;
4、负责公司各类行政公文、制度、规章的起草,各部门上行下文的审核印发或发布,做好行政公文的受理、登记、流转、催办、归档及机要保密工作;
5、负责公司重要合同、协议的存档、督办以及公司各种证照的保管、变更登记、审验工作和印章管理;
6、负责公司各类工程项目的改扩建、设施设备申购和办公用品维修及水电等综合维修的接洽管理,负责排污和供水、供电、供气等工作;
7、负责公司车辆的日常管理、维修保养、车辆年检,保证车辆正常安全运行,以及车辆驾驶员的安全法规教育和车辆派遣管理;
8、负责公司机关易耗品和办公用品的计划、采购、保管、发放,公司员工的工作服采购计划和发放管理;
9、提升公司办公网络系统的现代化和自动化办公水平,有效提高办公效率,减少办公成本,实现资源的共享,做好网络办公的使用、维护和管理工作;
10、负责公司节假日通知审批发布,协助人事部门做好国家法定节假日人员的值班、轮班和工作交接等工作;
11、配合公司财务部做好各门店固定资产的登记管理工作,负责总公司各部门固定资产的登记管理;
12、配合品质部检查督导各门店安全生产、食品安全、卫生防疫、消防安全等的管理和培训;
13、完成公司领导安排的其它工作。
综合部岗位职责

综合部岗位职责综合部岗位职责(15篇)在我们平凡的日常里,大家逐渐认识到岗位职责的重要性,制定岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是店铺收集整理的综合部岗位职责,希望能够帮助到大家。
综合部岗位职责11、学习了解掌握矿整体工作的思路,熟悉全矿生产、经营、建设、安全等方面的政策法规、措施、办法、规章制度等知识,切实做好秘书的基础工作。
2、注重工作实践的总结和积累,加强现代企业制度的学习与研究,不断丰富自己的知识面,努力提高秘书工作的水准。
3、细心捕捉、深刻领会矿领导的`思路,把握煤矿阶段性工作进程,实事求是地起草领导的讲话、总结、工作报告,达到指导全矿实践和完善煤矿管理的目的。
4、协助主任抓好办公室的文书、档案、小车的使用、会议服务、办公室卫生等日常工作。
5、组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。
6、根据矿领导指示和办公室统一安排,就煤矿重大决策的执行情况进行督促、检查,保证各项决策落到实处,产生作用。
7、主动与其他科室部门联系,团结协作,密切配合,完成难度大、任务重、时间紧的文秘工作任务。
8、认真承办矿领导交办的其他各项工作。
综合部岗位职责2(1)负责全所科室的行政管理、综合协调工作。
(2)负责党委及全所工作计划、总结和党务、行政文件的起草、印发工作。
(3)负责党委会、所长办公会、所务会的会务工作,提交有关申请及议题并根据会议决议督促检查贯彻落实情况。
(4)负责组织全所政治、时事的学习,协助党委做好精神文明建设方面的工作。
(5)负责拟订全所行政管理规章制度,定期督促检查。
(6)负责本所印章的管理,开具党务、行政等介绍信。
(7)负责党务、行政公文的收发、登记、传阅和整理、保管工作。
(8)负责人事档案、专业人员技术档案的收集、整理和保管工作。
(9)负责全所人员及外聘人员行政管理、年度考核工作。
(10)负责办理职工的任免、调动、晋升、转正定级、离退、劳动合同、奖惩、工资调整、核定及统计上报工作。
综合部岗位职责

综合部岗位职责
1. 负责公司综合部门的日常管理工作,包括人力资源管理、行
政管理、财务管理等方面的工作。
2. 负责制定和完善公司的综合管理制度和流程,确保公司各项
管理工作的顺利进行。
3. 负责招聘、培训和考核公司员工,确保公司人力资源的合理
配置和有效利用。
4. 负责公司的行政管理工作,包括办公用品的采购、设备的维
护和安全管理等方面的工作。
5. 负责公司的财务管理工作,包括预算编制、财务报表的编制
和财务风险的控制等方面的工作。
6. 协助公司领导制定公司发展战略和年度工作计划,确保公司
各项管理工作的顺利实施。
7. 负责公司内部沟通和协调工作,协调各部门之间的合作关系,
确保公司各项管理工作的协调进行。
8. 负责公司的综合预算管理工作,确保公司各项管理工作的经济合理性和有效性。
9. 负责公司的综合绩效管理工作,确保公司各项管理工作的目标达成和效果评估。
10. 负责公司的综合风险管理工作,确保公司各项管理工作的风险防范和应急处理。
综合部人员岗位职责

综合部人员岗位职责一、岗位概述综合部人员是组织中非常重要的一员,主要负责日常事务管理和协调工作。
他们承担着保障组织运转顺畅的责任,需要具备良好的沟通协调能力和组织能力。
综合部人员的工作内容涵盖了多个方面,包括行政管理、文件资料管理、会议组织和协调人力资源工作等。
二、具体职责1. 行政管理作为综合部人员,首要职责是负责组织和管理公司的行政事务。
包括但不限于:处理来访者及来电,提供必要的信息和援助;负责日程安排和会议安排,包括会议室预订、会议通知和材料准备等;处理文件、文件夹的收发管理和归档工作,确保文档整齐和及时可查。
2. 文件资料管理综合部人员还需要负责文件的管理和归档工作,确保公司文件的整理、存储和检索正常进行。
他们需要制定相关的文件管理制度并负责实施,同时定期对文件进行清理和整理工作,保持文件柜的整洁有序。
3. 会议组织综合部人员会承担会议组织和协调工作,包括会议的筹备、安排和记录。
他们需要根据需求制定会议议程并确保会议的顺利进行,同时要准备相关会议材料,如PPT、会议纪要等。
4. 人力资源协调在人力资源方面,综合部人员也会承担一些协调工作。
他们需要负责员工档案管理,包括员工入职、离职手续的办理、员工合同的签署和续签等。
同时,他们还需协助人力资源部门进行员工培训计划的安排和组织。
5. 支援部门工作作为综合部人员,他们是组织中的重要支撑和联系点,需要与其他部门紧密合作。
他们需要协助人力资源、财务、采购等部门的工作,提供必要的支援和协助。
6. 网络媒体运营随着互联网的发展,综合部人员有时需要负责公司的网络媒体运营工作,如公司网站的维护、官方微信公众号的管理等。
他们需要保证公司在网络媒体上的形象和声誉,并与客户和合作伙伴进行良好的互动。
三、职位要求1. 学历与专业:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 行政管理能力:具备较强的行政事务处理和组织管理能力,熟悉办公软件的操作。
综合部岗位职责(优秀3篇)

综合部岗位职责(优秀3篇)综合部岗位职责篇一1、大专以上学历,35岁左右,十年以上本岗位工作经验。
2、很强的沟通协调能力、执行能力,很强的亲和力。
3、语言表达能力强,有综合管理能力,有团队意识,任何时间都会以公司利益为重。
4、有较强的吃苦耐劳精神。
5、负责行政后勤的日常管理工作,做好行政后勤保障工作;6、建立、完善行政、后勤、安全、卫生等相关制度,并监督落实情况;7、负责设施等的管理;8、负责行政后勤对外事务的联络及处理;9、上级安排的其他日常工作任务。
10、有良好的`的文字功底;能够熟练使用计算机办公软件,进行高效的办公室工作,工作细致认真,谨慎,条理性强。
11、和政府部门沟通协调工作。
12、员工考勤统计管理。
任职要求:1、年龄22-35周岁;2、本科及以上学历;3、具有良好的语言表达能力、沟通协调能力;3、熟练掌握办公软件应用;4、较强的自我管理能力和工作主动性;5、有财务、保险公司组训经验者优先,应届毕业生亦可。
条件优秀者可适当放宽条件。
岗位职责:1、协助综合部经理完成日常工作;2、早会、夕会经营;3、大型活动主持、主讲等;4、其他事务性工作。
综合部岗位职责篇二一、负责职权范围内各设备的安全运行及巡查工作。
二、负责所辖区域各系统设备的管理方案制订。
三、负责配电室各配电设备的检修、保养周期及实施方案的有效制订。
四、负责宾馆外高压系统设备的检修、保养周期及实施方案的有效制订。
五、负责制订具有针对性、专业性的'培训方案,并定期督导本班培训工作的有效进行。
六、严格管理本班员工,做好本班人力调配,加强劳动纪律,提高员工责任心。
七、负责所辖区域卫生清洁工作的有效督导,净化工作环境,减少故障发生。
八、每日上班后查阅本班运行记录和工作记录,巡查各大型设备运行状况,发现问题及时组织人力有效排除,保证所辖设备良好运行。
九、制订本班每月工作计划,并组织顺利实施。
十、有计划、有目的的组织本班人员对所辖设备进行定期维护保养工作,确保设备良好运行。
综合部岗位职责

综合部岗位职责综合部是一个组织中非常重要的部门,它承担着协调、管理和支持整个组织运营的职责。
综合部的工作涉及到多个方面,包括人力资源管理、行政管理、办公设施管理、内部沟通和协调等。
下面将详细介绍综合部的岗位职责。
1. 人力资源管理综合部负责组织的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效评估、薪酬福利管理等。
具体职责包括:- 制定并实施招聘计划,根据岗位需求招聘合适的人才;- 组织新员工入职培训,帮助他们快速适应工作环境;- 设计并执行绩效评估制度,确保员工的工作表现得到公正评价;- 管理薪酬福利体系,确保员工的薪酬合理且具有竞争力。
2. 行政管理综合部负责组织的行政管理工作,包括日常办公室运营、文件管理、会议组织等。
具体职责包括:- 管理办公室设施和设备,确保其正常运行;- 组织和安排会议,包括会议室预订、会议材料准备等;- 管理文件和档案,确保其安全、整理和分类;- 协助上级领导进行行政事务处理,如日程安排、出差安排等。
3. 办公设施管理综合部负责管理和维护办公设施,确保员工的工作环境良好。
具体职责包括:- 管理办公场所的环境,包括清洁、照明、通风等;- 维护办公设备的正常运行,如电脑、打印机、复印机等;- 负责采购办公用品和设备,确保供应充足且质量可靠;- 处理办公设施的报修和维护事宜,确保问题及时解决。
4. 内部沟通和协调综合部负责组织内部各部门之间的沟通和协调工作,确保信息畅通和工作协同。
具体职责包括:- 组织和召开部门间的例会,促进信息交流和问题解决;- 协调不同部门之间的工作进度和资源分配;- 负责内部通知的发布和传达,确保员工及时了解组织的重要信息;- 协助解决部门间的冲突和问题,促进良好的工作氛围。
综合部岗位职责的具体内容可能因组织的规模和需求而有所不同,但以上所述是综合部通常需要承担的职责。
通过合理的人力资源管理、高效的行政管理、良好的办公设施管理以及有效的内部沟通和协调,综合部能够为整个组织的运营提供强有力的支持,确保组织的高效运作。
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行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。
完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
5、负责人事、劳动考核、资产管理、财务报帐等管理工作。
6、主持本部门会议,制定和健全本部门各项规章制度。
7、督促检查公司各部门、车间对国家方针政策、上级指示及公司总经理办公会议、决议的落实执行情况。
8、负责起草总经理出席各种会议的材料,起草以公司名义或总经理名义对外发布的材料和发布筹备工作。
9、负责集团公司及下属公司的安全生产督察工作。
10、负责总经理、副总经理公出事务的各项准备工作。
11、负责以公司文件形式上报下达的文件材料起草审定工作。
12、负责企业文化、形象的策划与实施管理。
13、负责公司办公费、招待费的控制和审批。
14、负责组织行政年、季、月度后勤、保卫工作计划。
本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;15、完成领导交办的其他工作。
行政部副经理岗位职责负责分管:安全消防、综合事务(总务内勤)、保卫保密、内勤文员、环境卫生、司机、保洁员、企管事务、项目申报、涉外招待1、协助部门领导做好涉外协调和接待工作。
2、负责办公室内部各项制度和规定落实检查。
3、负责办公室司机、保洁员的考勤考核及其日常管理。
4、负责办公楼内的工作秩序,安全防火,值班值宿安排。
5、负责办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化监督管理。
6、负责小汽车的管理,安排公司领导用车和各有关部门的公务派车。
7、负责公司办公楼的管理与维修,楼内办公设施的采购计划的审批,日常使用和调配管理。
8、非销售物资出厂手续的审批。
9、负责公司办公用品的采购与发放,电话、电脑等通讯设施的审批安装,使用管理。
10、负责公司职工福利发放,做好后勤保障工作。
11、负责公司车辆的调度、维修保养,车辆保险、年检的办理。
12、负责组织保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;13、负责公司各部门接待定额标准的控制和审批。
14、负责公司文秘管理,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
15、承办公司领导交办的其他工作。
人力资源主办岗位职责人力资源(宏裕、百业成)、财务统计、档案管理、协助后勤中心(所有费用票据签字后逐级报销)。
1、负责制定企业人事管理等规章制度,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展需求。
2、负责公司劳动、工资、人事管理工作。
3、负责公司员工的招聘和调配,建立人员、技术、信息管理档案。
4、负责建立干部的工作业绩档案,组织对干部进行绩效评估工作。
5、负责公司工资、奖金、加班费的审核及支付管理。
6、做好员工的考勤管理工作,检查各部门对公司考勤管理的执行情况,完成工资、社会保险表的编制与审核工作。
7、负责建立员工档案,完成档案管理、企业人员调配、解职工作。
8、负责企业员工劳动保护用品发放标准的制定与修订,完成劳动保护用品发放审核工作。
9、负责拟定员工培训管理办法,定期组织员工培训,对要求持操作上岗作业的员工办理登记、考证、复证管理。
10、负责员工职业健康卫生防护管理工作。
11、负责公司行政文件、技术文件、购销合同的存档保管。
12、负责处理劳务纠纷。
13、负责综合部的财务统计工作。
14、完成公司领导交办的其他工作。
环保主办岗位工作职责(环保、外勤采购、涉外接待、证照年检、统计报表、文件材料、管理酒库和外库)1、负责制定企业环境保护发展规划,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展要求。
2、负责公司安全、环保对外、对内的协调工作;做好公司文化宣传工作,撰写有关通讯、消息及其它宣传文稿3、搜集各时期的安全、环保工作部署和安排情况等资料及综治工作开展情况和发生的重大安全、环保事件。
4、负责制定企业环境保护目标管理责任状,并负责组织实施及定期考核,并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
5、负责代表公司对外处理有关环境保护问题,做出初步处理意见,报有关领导批准后执行,并及时反馈重要信息。
6、建立健全安全生产、环保管理台帐;7、协助主管领导做好涉外事务及接待工作;负责做好环境保护对外联络工作,落实上级环境保护文件指示精神。
8、负责公司有效证照申办、年检、复审、注销管理。
9、负责办公用品询价采购、印刷品定制工作,做好各部门使用统计记账工作,按月核定并报财务部及企管部。
10、执行请示汇报制度,作好各类信息反馈工作,维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
11、负责商标的申办、报批、续展、资料更改等相关工作。
12、负责公务用飞机、火车的票务订购、外来客人住宿安排、公司商务用餐预定安排工作。
13、负责公司高管及部门领导名片的制作工作。
14、负责各项荣誉申报材料的搜集、整理、准备工作。
15、负责各种办公、管理费用的结算工作。
16、涉外接待统计报表、文件材料、管理酒库和外库。
17、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
安全消防主办岗位工作职责(安全消防、保卫保密、环境卫生、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会)1、负责掌握国家安全生产、安全防火、防盗管理的政策、法律、法规。
2、负责制定企业安全生产、防火防盗管理等安全管理规章制度,并负责组织实施及定期调整,以适应国家规定及企业不断发展要求。
3、负责制定企业安全管理目标管理责任状,并负责组织实施及定期考核,并将考核结果按时间要求报企业相关部门。
4、负责企业安全、防火、防盗对外联络工作,落实上级安全管理指示精神。
5、负责代表公司对内、外处理有关安全、防火、防盗问题,做出初步处理意见,报有关领导批准后执行,并及时反馈有关重要信息。
6、负责公司防火、防盗及危险品的监督管理。
7、负责承办公司防火、防盗涉外业务及警消标识管理。
8、负责公司消防器材计划、采购、分配管理与监督。
9、负责进出公司人员、车辆、物资登记、审查、核对等管理。
10、负责公司内部安全生产等突发事件调查处理。
11、负责保卫人员以外的更值人员岗位监督、检查。
厂区环境卫生、办公室环境卫生、厂区绿化管理、清雪等工作。
12、执行请示汇报制度,作好各类信息反馈工作,维护综合部的安定团结和良好的公众形象。
13、协助主管领导完成涉外接待工作。
14、负责公司厂区及办公楼周围的环境卫生监督管理工作。
15、总务后勤、综合事务、协助爱心互助会。
16、认真完成领导交办的临时性工作;追踪结果及时汇报。
综合部企管主办兼文员岗位职责企管工作、内勤文员(管理库房)、工作总结计划1、企管工作。
2、公司各种上传下达文件、函件及材料的收发、核稿、传递及催办工作。
3、负责公司办公用品固定资产的管理工作。
4、负责公司办公用品及耗材的管理、发放工作。
5、负责信函的处理、外来文件的登记、传阅、发放和收回工作。
6、负责日常接听电话、收发传真及回复日常邮件工作。
7、负责公司各类行政会议的通知,做好各种会议的记录及会务准备工作,记好工作大事记。
8、按规定使用公章和开具介绍信;做好使用记录。
9、负责实施中购销合同的备案管理,实施后移交至档案室,并办理移交手续。
10、负责传真收发与登记,及时、准确地接听电话并做好记录,向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项。
11、完成领导交办的其他临时性工作。
行政部内勤文秘岗位职责打字复印、电子设备管理、通信管理(电话费)、小车加油、文秘工作、协助集团内刊。
1、负责公司大事记的记录及整理工作。
2、负责公司文件资料的打印、复印、登记、装订及时传递、分送。
3、文件资料的打印要坚持审批登记制度,文件、材料的打印须由主管领导签字后,方可打印或复印;严守公司的技术秘密和其它秘密。
4、负责公司固定、移动电话和电脑等电子设备的管理、缴费和维护工作。
5、负责集团各公司监控器设备管理。
6、小车加油、文秘工作、协助集团内刊7、完成公司领导和行政部经理交办的其他事宜,并将完成情况及时汇报。
小车司机兼外勤岗位职责车辆管理、外勤、综合事务、涉外接待。
1、公司小车司机在综合部主任的直接领导下开展工作。
2、积极参加业务和安全学习,自觉遵守交通规则,服从交通管理人员的指挥,做到无违章、无事故、安全礼让、文明行车。
3、自觉遵守各项规章制度,坚守工作岗位。
4、出车准时,随叫随到,在单独行车时,负责车上物品的安全。
5、承担公司领导出差、开会、办理公司有关公务的接送服务任务。
6、司机因违章或证件不全被罚款不予报销,违章造成事故由当事司机承担责任和后果。
7、坚持安全检察制度,做好车辆检查和保养,不开病车,经常保持车库的清洁卫生,保持车况车貌良好,按时进行车辆年审等工作。
8、坚持节约用油、修旧利废,厉行节约,能用的材料不换新,更换的零件交旧领新。
9、坚持车辆入库制度,未经批准车辆夜晚不能停放在车库之外。
10、出车前要例行检查车辆水、电、油及其性能是否正常,检查存油量,不足时应立即加油,不得出车时才临时去加油。
11、按时出车并作好行车记录(详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由)等并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐由安排人员签字确认),每月末按乘坐人或部门统计当月行车里程总数各部门合计数应与当月总行驶里程一致。