风险管理一直是项目管理中的重点和难点问题-推荐下载
项目管理中的难点及对策

项目管理中的难点及对策第一篇:项目管理中的难点及对策项目管理中的难点及对策核心提示:工程项目是建筑施工企业成本管理的重点,也是建筑施工企业经济效益的主要来源。
随着施工企业不断做大做强,与之相适应的项目管理制度必须修订出台,提高项目管理水平已迫在眉睫。
但从目前工程项目管理的实际来看,还有不少难点,必须采取相应的对策。
项目管理者联盟,项目管理问题。
难点分析难点之一:资金周转困难,是制约项目管理的关键。
项目资金的主要来源是工程款,目前工程款的支付普遍滞后于工程形象进度;也滞后于合同约定的付款时间。
这导致施工单位做工程时大量垫资,资金周转十分困难。
工程项目所采购的材料往往不能及时付款,而逾期付款的材料采购价格要高于当时付款材料价格的10%以上,并且逾期付款方式使得对材料供应商的约束力大大削弱,施工单位逾期付款导致部分材料供应商不按合同约定的送货时间、质量、分批数量要求供货。
这样的事情往往又会发生在关键时刻,从而影响工程进度、质量。
另一方面,建设单位(业主)已堂而皇之地被称为上帝,常常以上帝的身份拖延工程验收、结算和付款。
当工程分包、劳务、材料供销合同一旦签订并履行,由于不能按期付款极易产生诉讼,由此而产生应诉成本。
这样,既影响了公司效益,又影响了公司的信誉。
难点之二:劳动力调剂困难是影响项目诚信度的重要因素。
由于劳务公司现有的劳动力资源储备相对不足,远不能适应企业快速发展的需求,加之南通作为建筑大市劳动力资源日见匮乏,现有劳务人员平均年龄达到52岁,中青年从事建筑工作的劳务人员甚少,要在本地区寻找成建制的劳务队伍相当困难。
因此,当承建工期特别短的项目时,调剂劳动力便存在很大困难,有可能影响合同工期的承诺。
如果在外地寻找劳务队伍,他们基本上没有经过正规教育培训,其基本素质、能力又无法满足工程要求,也势必给施工质量带来影响。
项目管理者联盟,项目管理问题。
难点之三:劳务工资的不确定性直接影响项目的正常管理。
具有一定规模的施工企业,应制订一套内部统一且与当地市场接轨的劳务工资指导线,以避免内部在劳务用工上相互抬价。
工程项目管理的重点和难点

工程项目管理的重点和难点和难点1.工程项目管理的重点是合理的工期、合格的质量、最佳的成本。
这三个目标是项目管理的纲。
在项目中,工程重点是指项目工作量最大、技术含量高、难度大、工期最长的项目。
这种项目会有各种风险,因此对项目的风险管控是难点。
2.随着我国市场经济的快速发展,工程施工企业必须面对新的挑战。
市场竞争越来越激烈,工程利润将进一步降低。
因此,项目管理者必须以合同为依据,以管理为主线,加强工程质量、工程进度、工程成本三大目标的控制。
此外,还需要加强协调好甲乙双方等的公共关系,从粗放型管理转变为集约化管理。
因此,如何抓住工程项目的重点和控制好项目难点,是项目成败的关键。
3.工程项目管理需要计划、组织、协调、控制。
项目管理九字诀是“三控制、二管理、一协调”。
控制和协调是工程项目管理上的两个主要功能,它们是一个对立的统一体。
只有做好工程上的各种协调工作才能更有效地对工程进行控制;只有严谨而制度化的控制,才能有和谐的协调。
工程项目管理的重要特点是必须在一定的时间内,善于应用项目的约束条件,而又不超越这些条件的前提下,完成既定任务,达到预期的目标。
否则,项目管理就会失败。
工程项目管理具有一次性管理的特性,是一个项目生命过程,不同于其他工业产品的批量性和其他生产过程的重复性等。
因此,在整个工程项目管理运作过程中,一旦出现差错,就难有纠错的机会,它具有不可逆转的特性,只有遗憾而已。
因此,项目管理在新时代会向项目管理者提出更高的要求:优胜劣汰。
一项工程最终管理能否成功,取得较好的社会效益和经济效益,既能在利己的同时,又更好地利国、利他,取得一种动态的平衡,达到双赢的目的。
关键在于项目施工现场成本管理、财务管理和质量管理的深度如何。
工程项目实施是项目生命周期中关键的环节。
业主或项目组织者通过招标将工程项目发包给承包商,承包商组织施工工作,包括建立施工项目组织机构、调配和使用人、财、物资源,按照施工图和合同规范实施工程项目,并通过成本控制实现工程经济目标。
项目管理中的难点与解决方案

项目管理中的难点与解决方案项目管理中的难点与解决方案2023年,随着技术的不断发展和全球化的加速推进,越来越多的企业和组织开始意识到项目管理在成功实现业务目标和提高效率方面的重要性。
然而,即使在这个时代,项目管理仍然充满着挑战和难点。
本文将探讨项目管理中的难点以及各种解决方案。
一、项目管理中的难点1. 项目范围管理项目范围管理是项目管理过程中最重要的一环,而范围的变化和不确定性往往会给项目进度和成本带来很大影响。
此外,客户需求、项目环境等也会在项目运行过程中不断发生变化。
2. 人员管理项目中人员的管理一直都是个难点,一方面人员数量众多、特长不同,管理起来比较麻烦。
另一方面,员工的流动性也高,新员工的培养需要一定时间,增加了人力成本和风险。
3. 时间和成本管理时间和成本管理是项目管理中另外两个难点。
时间表和预算都需要通过项目计划进行管理。
往往因为人员安排的调整,进程管理不到位,造成成本和时间的增加。
4. 风险管理项目风险管理是保证项目成功的重要环节。
然而,每个项目都有自己的风险,有些风险可能会在项目实施过程中出现,使得项目无法按预定结果完成。
5. 项目过程中的交流和沟通项目管理中,内部团队之间、组织客户之间以及组织利益相关方之间的交流和沟通也是一个难点。
如果不充分的沟通,可能会造成大量的信息误解、失误和冲突,给项目带来不少麻烦。
二、项目管理中的解决方案1. 项目范围管理在项目进行过程中,需要对范围进行不断地跟进,并及时地质疑,如果需要对范围进行调整,必须进行恰当的变更管理。
通过这种方法可以使团队和客户更加了解项目并尽量避免范围的变化。
2. 人员管理针对人员的管理,我们需要对员工的能力、工作进展和团队沟通过程等进行评估。
组织可以通过培训、学习、实践等方式来提高员工的能力,同时设置激励机制保持优秀员工的留存。
3. 时间和成本管理良好的进展管理是时间和成本控制的关键。
团队和管理人员应该严格按照项目计划工作。
项目管理难点分析及应对措施

项目管理难点分析及应对措施一、引言项目管理是现代企业管理中的重要组成部分。
然而,项目管理中常常会遇到各种难点和挑战,因此,本文将分析一些常见的项目管理难点,并提出相应的应对措施。
二、项目管理难点分析1. 沟通问题项目管理中的沟通问题是一大难点。
由于项目中涉及众多的利益相关者,沟通不畅导致信息传递不准确、任务执行不协调等问题。
2. 时间管理项目管理中的时间管理也是一个常见的难点。
项目往往有明确的时间限制,如果时间管理不当,容易导致进度拖延,甚至项目失败。
3. 风险管理风险管理是项目管理中的一个重要环节。
项目面临各种内外部风险,如果风险管理不到位,可能导致项目失败或造成重大损失。
4. 资源管理项目管理中的资源管理也是一个难点。
合理的资源分配和管理对项目的顺利进行至关重要,如果资源管理不当,可能导致资源浪费或项目无法按计划完成。
三、应对措施1. 沟通问题的应对措施- 建立明确的沟通渠道和机制,确保信息传递准确和及时。
- 定期组织沟通会议或团队建设活动,提升团队成员之间的相互理解和协作能力。
2. 时间管理的应对措施- 制定详细的项目计划,包括明确的里程碑和任务分解。
- 使用项目管理工具和技术,如甘特图、关键路径法等,帮助优化项目进度管理。
3. 风险管理的应对措施- 建立风险识别和评估机制,及时发现和分析潜在的风险。
- 制定相应的风险应对策略,包括风险规避、转移、减轻和接受等。
4. 资源管理的应对措施- 确定项目所需资源,并合理分配和利用资源。
- 建立资源跟踪和监控机制,确保资源的有效利用和及时调整。
四、结论项目管理难点的分析与应对措施的制定是项目管理成功的关键。
通过加强沟通、优化时间管理、强化风险管理和有效资源管理,可以提高项目管理的成功率,确保项目按计划顺利完成。
项目管理的重点和难点

项目管理的重点和难点
项目管理中的重点和难点是:
1、过程管理失控。
2、项目协调会不解决问题
分析和处置如下:
1、过程管理失控
过程管理失控一般出现如下情况:
职能部门在监督检查中,没有重视过程中的问题(例如,某关键时间节点未验证)、项目负责人弄虚作假、关键的指标未达到客户期望值等。
建议如下:
项目的过程控制,强调的是“过程”,是在项目的实施过程中进行验证和修订。
过程失控都跟“脱离现场和客户”有关,需要我们必须到现场验证,跟客户沟通确认,关注每一个重要的时间节点。
要以在现场看到为准。
2、项目协调会不解决问题
项目协调会不解决问题一般跟公司授权有关。
实际工作中,如果按协调会的工作原则落实,就不会出现扯皮和推诿现象,就能解决问题。
建议如下:
1、任何问题都要确认直接负责人,涉及两个部门的,其
上级领导暂时负责;
2、任何问题都要明确解决的时间和完成的结果,要记录在会议纪要中,并上报归档;
3、会议结束,对应问题解决任务书同步下达,并在过程中跟踪。
4、每个问题都要明确验收负责人、。
项目风险和变更管理重点难点

项目风险和变更管理重点难点1. 项目风险管理的重点难点在项目管理过程中,风险管理是至关重要的一环。
以下是项目风险管理的重点难点:a. 风险识别风险识别是项目风险管理的第一步,但往往面临以下难点:- 难以全面识别所有潜在风险:项目中存在各种潜在风险,但可能并不容易一一识别。
特别是那些隐藏的、不明显的风险。
- 主观性和偏见:风险识别可能受到项目团队成员的主观性和偏见的影响,导致一些风险被忽视或低估。
b. 风险评估和优先级排序风险评估需要对识别出的风险进行评估和优先级排序,但存在以下难点:- 难以确定风险的发生概率和影响程度:有些风险可能具有不确定性,难以准确估计其发生概率和影响程度。
- 缺乏有效的评估工具和方法:项目团队可能面临使用不熟悉或不适合的评估工具和方法的挑战,导致评估结果不准确。
c. 风险应对风险应对意味着采取措施来降低风险的发生概率或影响程度。
但在实践中,存在以下难点:- 缺乏应对措施的选择:在面对风险时,项目团队可能难以找到合适的应对措施,或存在多种应对措施选择的困扰。
- 风险应对的成本和资源需求:一些应对措施可能需要大量成本和资源,项目团队需要在有限的条件下权衡利弊。
2. 项目变更管理的重点难点项目变更管理是确保项目变更能够被控制和管理的过程。
以下是项目变更管理的重点难点:a. 变更识别和评估变更识别和评估是项目变更管理的第一步,但很容易面临以下难点:- 变更管理范围的界定:确定哪些变更应该被包括在变更管理范围内,以及哪些可以被视为正常变更或紧急情况的挑战。
- 变更影响的评估:准确评估变更对项目计划、进度、成本和资源的影响是困难的,特别是在复杂和动态的项目环境中。
b. 变更的控制和审批变更的控制和审批是确保变更能够被有效管理和决策的关键步骤,但存在以下难点:- 变更控制的流程和规范:确立一套合理的变更控制流程和规范,以确保变更的有效管理和决策,并避免混乱和冲突。
- 变更的优先级和权衡:在面对多个变更时,项目团队需要权衡不同变更的优先级和对项目目标的影响,以做出明智的决策。
项目管理难点要点

项目管理难点要点项目管理是一项复杂的任务,需要管理者具有多方面的技能和能力。
在项目管理过程中,有一些常见的难点需要注意和解决。
本文将介绍几个项目管理的难点要点。
难点一:人力资源管理人力资源是项目管理的核心。
项目管理者需要合理分配人力资源,确保项目团队具备所需的技能和知识,并保持团队的高效协作。
在人力资源管理过程中,需要注意以下要点:- 招募与选拔:合适的人员能够提高项目的成功率。
项目管理者应当根据项目需求,进行招募与选拔工作,并确保招募到合适的人才。
- 团队建设:项目管理者应当促进团队建设,建立良好的团队氛围和团队文化,提高团队成员的归属感和凝聚力。
- 绩效管理:项目管理者应当制定合理的绩效管理机制,及时反馈和奖惩团队成员的表现,激励团队成员的积极性和创造性。
难点二:预算控制项目预算管理是项目成功的关键之一。
项目管理者需要确保项目在预算范围内进行,有效控制成本,并保证项目的质量。
在预算控制过程中,需要注意以下要点:- 预算制定:项目管理者应当根据项目的需求和资源情况,制定合理的项目预算。
预算应当详细、可行,并考虑到潜在的风险和变动。
- 预算监控:项目管理者应当进行项目预算的实际监控,及时发现偏差,并采取相应的纠正措施,保持预算的有效控制。
- 资源利用效率:项目管理者应当合理利用项目资源,确保资源的高效利用,避免资源的浪费和低效使用。
难点三:风险管理项目风险是项目管理中不可忽视的因素。
项目管理者需要预测、评估和控制项目风险,确保项目在不确定的环境中能够顺利进行。
在风险管理过程中,需要注意以下要点:- 风险识别:项目管理者应当积极识别项目可能面临的风险,并对其进行分类和评估,确定关键风险和应对策略。
- 风险应对:项目管理者应当制定有效的风险应对计划,并确保团队成员了解和执行相关计划。
同时,应当建立风险应对的跟踪机制,及时调整和更新风险应对策略。
- 风险监控:项目管理者应当对项目风险进行持续的监控和评估,及时发现风险的变化和新的风险,并采取相应的措施进行风险控制和应对。
项目管理中的风险管理与问题解决

项目管理中的风险管理与问题解决项目管理是一项复杂的任务,需要高度的组织与协调能力,其中风险管理与问题解决是项目成功的关键。
本文将探讨项目管理中的风险管理与问题解决的重要性及方法。
一、风险管理的重要性在项目管理中,风险是客观存在的,如果不加以管理,可能会对项目的进展和成果产生负面影响。
因此,风险管理是确保项目顺利完成的关键环节。
1. 识别风险项目的初期阶段,应对潜在风险进行识别,包括内部风险和外部风险。
内部风险可能来自人员素质、工艺流程等方面,而外部风险则可能来自市场竞争、政策变化等方面。
通过识别风险,项目管理团队能够提前制定相应的措施,减少风险可能带来的不利影响。
2. 评估风险对于识别出的风险,需要对其进行评估。
评估风险应考虑风险的概率和影响程度,以确定其优先级。
这有助于项目团队了解风险的严重性,并为后续的决策和资源分配提供依据。
3. 规避和减轻风险针对评估出的高优先级风险,项目管理团队需要采取相应的规避和减轻措施。
规避风险包括调整项目计划、增加资源投入等;而减轻风险则包括备用方案的设立、风险绩效保险等。
4. 监控与控制风险在项目执行过程中,需要不断地对风险进行监控与控制。
通过制定有效的监控机制,项目管理团队能够及时发现风险并采取相应的措施,确保项目按计划推进。
二、问题解决的重要性在项目管理中,问题是难以避免的。
尽管有着良好的计划和控制措施,但总会出现问题。
因此,问题解决能力是项目管理团队的核心能力之一。
1. 及时解决问题问题的及时解决是项目进展的关键。
在问题出现后,应快速采取行动,并组织团队进行分析和解决。
只有及时解决问题,才能避免问题蔓延影响整个项目。
2. 分析问题根源对于问题的解决,不能仅仅停留在表面。
项目管理团队需要深入分析问题的根源,找出根本原因,并制定相应的对策。
这有助于防止类似问题再次发生,提升项目管理的水平与效率。
3. 团队合作解决问题解决问题不是个人的工作,而是需要整个项目团队的合作。
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风险管理一直是项目管理中的重点和难点问题。
本文结合作者多年来从事项目管理的经验,对风险的定义、风险的特点、风险识别及方法、风险分析及方法、风险控制、风险因素指标体系进行了深入的研究,对项目管理过程中的风险问题做了全面的阐述,希望能对广大项目管理人员起到抛砖引玉的作用。
一、风险的定义 Robert Charette在他关于风险管理的著作中对风险给出了如下定义:“首先,风险关系到未来发生的事情。
……我们今天收获的是以前的活动播下的种子。
问题是,能否通过改变今天的活动为我们自身的明天创造一个完全不同的充满希望的美好前景。
其次,风险会发生变化,就像爱好、意见、动作或地点会变化一样……。
第三,风险导致选择,而选择本身将带来不确定性。
因此,风险就像死亡那样,是一个其生命周期很少确定性的东西。
”在这里,我们所说的项目管理风险通常与以下情况相联: 1、有损失或收益与之相联系; 2、涉及到某种或然性或不确定性; 3、涉及到某种选择。
风险肯定带有不确定性,但具有不确定性的事件不一定就是风险。
因此,我们也可以如此定义项目管理风险:项目管理风险就是在项目管理活动或事件中消极的、项目管理人员不希望的后果发生的潜在可能性。
二、风险的特点 第一,风险存在的客观性和普遍性。
作为损失发生的不确定性,风险是不以人的意志为转移并超越人们主观意识的客观存在,而且在项目的全寿命周期内,风险是无处不在、无时没有的。
这些说明为什么虽然人类一直希望认识和控制风险,但直到现在也只能在有限的空间和时间内改变风险存在和发生的条件,降低其发生的频率,减少损失程度,而不能也不可能完全消除风险。
第二,某一具体风险发生的偶然性和大量风险发生的必然性。
任一具体风险的发生都是诸多风险因素和其他因素共同作用的结果,是一种随机现象。
个别风险事故的发生是偶然的、杂乱无章的,但对大量风险事故资料的观察和统计分析,发现其呈现出明显的运动规律,这就使人们有可能用概率统计方法及其他现代风险分析方法去计算风险发生的概率和损失程度,同时也导致风险管理的迅猛发展。
第三,风险的可变性。
这是指在项目实施的整个过程中,各种风险在质和量上是可以变化的。
随着项目的进行,有些风险得到控制并消除,有些风险会发生并得到处理,同时在项目的每一阶段都可能产生新的风险。
第四,风险的多样性和多层次性。
大型开发项目周期长、规模大、涉及范围广、风险因素数量多且种类繁杂致使其在全寿命周期内面临的风险多种多样。
而且大量风险因素之间的内在关系错综复杂、各风险因素之间与外界交叉影响又使风险显示出多层次性。
三、风险识别及方法 项目管理过程中的风险识别主要回答以下问题: 1、有哪些风险应当考虑; 2、引起这些风险的主要因素是什么? 3、这些风险所引起后果的严重程度如何? 因此,作为一个优秀的项目管理人员,必须掌握下面的风险识别方法: 1、分解原则:就是将项目管理过程中复杂的难于理解的事物分解成比较简单的容易被认识的事物,将大系统分解成小系统,这也是人们在分析问题时常用的方法(如项目工作分解结构WBS); 2、故障树(FALT TREES)法:就是利用图解的形式将大的风险分解成各种小的风险,或对各种引起风险的原因进行分解,这是风险识别的有利工具。
该法是利用树状图将项目风险由粗到细,由大到小,分层排列的方法,这样容易找出所有的风险因素,关系明确。
与故障树相似的还有概率树、决策树等; 3、专家调查法:由于在风险识别阶段的主要任务是找出各种潜在的危险并作出对其后果的定性估量,不要求作定量的估计,又由于有些危险很难在短时间内用统计的方法、实验分析的方法或因果关系论证得到证实(如市场需求的变化对项目经济效益的影响,同类软件开发商对本组织的竞争影响等)。
该方法主要包括两种:集思广议法和德尔菲法(Delphi)。
其中后者是美国著名咨询机构兰德公司于五十年代初发明的。
它主要依靠专家的直观能力对风险进行识别,即通过调查意见逐步集中,直至在某种程度上达到一致,故又叫专家意见集中法。
其基本步骤为: ①由项目风险管理人员提出风险问题调查方案,制定专家调查表; ②请若干专家阅读有关背景资料和项目方案设计资料,并回答有关问题,填写调查表; ③风险管理人员收集整理专家意见,并把汇总结果反馈给各位专家; ④请专家进行下一轮咨询填表,直至专家意见趋于集中。
当然,尽管目前有大量的风险识别方法可以利用,但风险识别理论仍然存在着一些问题,主要有三方面: ①可靠性问题,即是否有严重的危险未被发现; ②本问题,即为了风险识别而进行的收集数据,调查研究或科学实验所消耗的费用是否有意义; ③偏差问题,即由于风险识别带有很大的主观性和不确定性,所获得的结果是否客观、准确。
四、风险分析及方法 风险分析是在风险识别的基础上对项目管理过程中可能出现的任何事件所带来的后果的分析,以确定该事件发生的概率以及与可能影响项目的潜在的相关后果。
风险分析的出发点是揭示所观察到的风险的原因、影响和程度并提出和考察备选方案。
要描述并量化一个特定风险及其程度,通常要做某些建模工作。
帮助风险分析的建模手段很多,典型的建模方法有: 1、进度网络模型:风险评价审查技术(VERT)或计划评价审查技术(PERT),包括独立的活动网络,用于分析对项目管理过程中某个事件的影响; 2、寿命周期费用(LCC)模型; 3、快速反应速率/定量费用影响模型。
前两个模型用于考查进度风险和项目费用风险。
当在制订项目开发计划、确定项目过程优先级和维护软件等方面有多种选择供考虑时,可以使用。
快速反应模型在项目资金受到挑战时使用,经常发生在预算周期期间。
这些挑战大多数发生在项目就要开始之前,因而可能严重影响整个项目的执行。
快速反应模型也可用于考查可能存在的费用影响,以确定该项目规划的各种备选方案所需的预算分配。
战大多数发生在项目就要开始之前,因而可能严重影响整个项目的执行。
快速反应模型也可用于考查可能存在的费用影响,以确定该项目规划的各种备选方案所需的预算分配。
此外,风险分析还有四个目的: 1、对项目诸风险进行比较和评价,确定它们的先后顺序; 2、从整体出发弄清各风险事件之间确切的因果关系,以便制定出系统的风险管理计划; 3、考虑各种不同风险之间相互转化的条件,研究如何才能化威胁为机会,同时也要注意机会在什么条件下会转化为威胁; 4、进一步量化已识别风险的发生概率和后果,减少风险发生概率和后果估计中的不确定性。
风险分析的结果是一张“预测清单”。
它应该能够给出项目管理过程中某一危险发生的概率以及其后果的性质和概率,一般关于概率有客观概率和主观概率之分,客观概率的计算方法有两种:一种是根据大量试验用统计方法进行计算;另一种根据概率的古典定义,将事件集分解成基本事件,用分析的方法进行计算。
但在实际工作中我们经常不可能获得足够多的信息,因为通常我们所遇到的风险事件都不可能作大量试验,又因事件是未来发生的,所以不能作出准确的分析,也就很难计算出客观概率,这时只能由决策者或专家对事件出现的可能性作出估计,这就是主观概率。
主观概率就是用较少的信息量作出估计的一种方法,也就是根据事件是否发生的个人观点用一个0到1之间的数值来描述此事件发生的可能性。
换句话说,就是利用专家的长期经验对事件所作出的直觉判断,直觉判断出偏差的可能性是很大的,近些年来科学家们正在从各个方面探讨减少这些偏差的程序和方法,如前面的德尔菲法实质上就是利用大量的直觉判断来解决个别人直觉判断容易出现的偏差问题,专家系统及人工智能系统等则是利用计算机辅助决策以提高直觉判断的效率和准确性,实现向客观实际的逼近。
科学实验事实证明,大多数人的估计都不可能超出他们所经历的和认识到的,这是由于经验的有限性及认识过程的局限性所导致的。
如何才能保证主观概率作到尽可能的准确,是今后长时间内仍然需要研究的问题。
风险分析中所使用的主要方法有:概率分布、概率树及外推方法,PERT、GERT,而蒙特卡洛方法是随着计算机的普及日益得到广泛使用的重要方法,使用于问题比较复杂,要求精度较高的场合,特别是对少数几个可行方案实行精选比较时更为重要。
掌握上面这些方法,对于提高项目管理人员驾驭风险的能力具有很大作用。
五、风险控制 风险控制是指利用某些技术,如原型化、软件自动化、软件心理学、可靠性工程学以 及某些项目管理方法等设法避开或转移风险。
我们前面对项目风险所做的一切研究,目的就在于实现良好的风险控制。
在结合实际项目管理经验的基础上,我们建议使用以下风险控制步骤: 1、与现在在职的项目成员协商,确定人员流动的原因(如,工作条件差,收入低,人市场竞争等);2、在项目开始前,把缓解这些原因(避开风险)的工作列入已拟定的控制计划中;3、当项目启动时,做好人员流动会出现的准备,采取一些办法以确保人员一旦离开时项目仍能继续(削弱风险); 4、建立项目组,以使所有项目成员能及时了解有关项目活动的信息; 5、制定文档标准,并建立一种机制以保证文档能及时产生; 6、对所有工作组织细致的评审,以使更多的人能够按计划进度完成自己的工作; 7、对每一个关键性的技术人员,要培养后备人员; 8、在项目里程碑处进行事件跟踪和主要风险因素跟踪,以进行风险的再评估; 9、在项目开发过程中保持对风险因素相关信息的收集工作。
当然,这些步骤会给项目管理带来额外的花费并占用许多有效的项目计划工作量,但实践经验证明,所有这些付出都是值得的。
六、小结 俗话说得好,磨刀不误砍柴工。
在项目开发过程中,一个成功的风险管理可以防止和减少项目中潜在问题的影响,它是处理危机的有效处方。
在项目生命周期内,一个优秀的项目管理人员应在风险反应和风险预防之间达到一种平衡:当风险没有出现时,风险管理有助于你通过科学的分析和方法,降低风险发生的概率或转移风险,减小风险损失;当风险出现时,风险管理有助于你采用一种经过深思熟虑的解决方法去快速的做出反应,从而减小风险对整个项目所造成的影响。