监理资料档案盒卷内目录-案卷三
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目（工程）监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002），结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围2.1监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
2.2电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责3.1公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；3.2运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；3.3事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
3.4各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；3.5工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
3.6向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4资料保存、归档范围及保管期限规定4.1《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明4.1.1本规定是以华联监表（A、B、C）为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
4.1.2本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
4.1.3需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG格式图片文件。
电子文件夹名称以附件1中资料名称为准。
监理装订资料目录
监理装订资料目录
一、监理合同、施工合同；
二、监理规划（四类工程无需编制）、监理实施细则；
三、监理部任命文、公司资质、人员资格证；
四、施工单位任命文、公司资质、人员资格证、施工组织设计；
五、分包单位资质报审文件；
六、开复工报审文件；
七、设计交底、图纸会审记录、工程变更文件；
八、工程质量证明文件（见证取样复试资料、功能性检测资料）
九、工地第一次会议、监理例会、专题会议等会议资料；
十、监理月报、监理旁站记录、监理日志（单独成册）；
十一、监理平行检验；
十二、监理工程师通知单及回复、工作联系单；
十三、监理工作总结；
十四、其他。
基建档案整理要求方法1
基建档案整理方法基建档案，全称是基本建设档案，指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程规划、勘察、设计、施工、使用、维修与装修活动中形成并归档的科学技术文件材料。
一个具体项目的基建档案是指从整个建设项目的酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件材料。
基建档案的特点是以工程项目为中心形成的科技文件材料具有成套性。
包括文字材料、图纸、图表、计算材料、声像等。
一、归档范围每一个单项基建工程基本上都可以分成五个阶段（前期准备阶段、设计阶段、施工阶段、（工程监理）、竣工验收阶段和使用维护阶段）形成的文件。
基建项目中形成的照片一般归声像档案类，特殊情况，如打桩时土质问题的照片，可同基建文字材料一起立卷。
与基建工程连在一起的设备，比如某些化工装置、电梯安装等的档案，与基本建设档案一般很难截然分开，可以作为基建档案的一个组成部分，但设备主体及设备开箱和运转维护过程的文件材料归入设备类。
有产权分属的基建项目，要视具体签定的协议涉及的产权比例来确定归档单位。
所占比例大的，视为基建项目归档单位，进行整理归档；占有部分产权的另一方有权保管其拥有产权的那部分档案资料。
若项目立项不成功，此时，批复可归入批复年的文书档案，视具体情况，划分为长期或短期。
具体归档范围参阅广州市基本建设项目文件材料立卷方法和保管期限（附件一）二、归档要求1、归档的基建项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图面整洁。
2、归档时间负责基建类档案归档管理的部门，指定专（兼）职人员在平时做好基建项目材料的收集、积累，按竣工年度归档。
但施工时间短的，在基建项目验收后两个月内，按立卷要求分类整理装订；施工时间跨度长的，可采取分阶段归档。
房屋产权档案在每户办理完手续后一个月内按立卷要求整理装订。
3、分类与代号B基建类B1基建项目类（按单项工程排列）B1.1 ×××项目本单位第一项工程代号B2房屋产权类B2.1单位产权B2.2房改产权面积补差的材料按分类方案归类，即在分类方案中列出每一个地址或每一幢房屋的代码，将对应的材料归入相应的类别中；货币补差的材料归入办理完毕年度的文书档案。
监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定
工程监理档案资料管理办法1目的为使建设项目(工程)监理档案完整、准确、安全保管并有效利用，按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》( GB/T11822-2000) 、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》( DA/T28-2002) ，结合公司工程监理档案资料的实际情况，制定本办法。
2适用范围监理档案是指从工程中标后开始至监理工作结束全过程中形成的按规定应当归档保存的文件资料。
包括各种具有查证、参考和保存价值的各种形式的原始记录、文函、会议纪要、签证资料、材料和设备证明、图纸、声像材料等。
电网工程按照《国家电网公司三个标准化项目部》手册执行。
3职责公司的监理档案工作实行公司技术负责人负责制；运营管理处负责对档案资料形成过程进行指导；事业部负责对所属监理部档案资料收集整理情况进行监督检查。
各项目监理部的监理档案工作由总监负责，总监办公室具体管理，设专人专岗开展此项工作，各专业应积极配合并明确责任人；工程竣工后监理部负责资料的归档工作，并在竣工1个月内向公司档案室移交归档资料。
向建设单位移交归档资料的工作，具体要求按建设单位的规定执行。
4 资料保存、归档范围及保管期限规定《监理工程资料保存、归档范围及保管期限规定》的说明本规定是以华联监表(A B、C)为例进行编写的，因各事业部以及各工程的建设单位要求不同，执行的资料管理标准不一，但资料的大体内容相同，所以如不执行华联监表的工程，参照本规定要求执行。
本规定标题栏归档保存单位栏目中：监理部保存资料为施工过程中监理部保存的过程资料，公司档案室保存资料为工程竣工后移交公司档案室的工程档案。
建设单位保存资料为工程竣工后移交建设单位的档案，此栏目仅为参考，具体移交内容以建设单位要求为准。
需要移交电子文件的资料，资料的编审批页和盖章页需扫描成JPG各式图片文件。
电子文件夹名称以附件 1 中资料名称为准。
一个文件夹内含两类或多类文件时，文件夹内再分别按文件类别建立子文件夹。
公路工程内业资料的整理和填写规范
公路工程内业资料的整理和填写规范（一）核心提示：第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷：按照一定的第一节档案案卷构成及质量要求一、术语1、案卷：由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。
2、立卷：按照一定的原则和方法，将文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。
3、卷内目录：案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。
4、卷内备考表：说明案卷内文件材料状况的表格。
5、档号：档案的编号，其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。
6、建设工程文件：在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，也可简称为工程文件。
7、工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
8、监理文件：监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。
9、施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件。
10、竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样。
11、竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
12、建设工程档案：在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，也可简称工程档案。
二、案卷组成及其立卷要求1、案卷由案卷封面和卷脊、案卷内封皮、卷内目录、卷页（包括件封面、件内目录）及卷内备考表组成。
案卷封面内容应打印在与卷盒颜色相近的牛皮纸上，贴在对应位臵。
或者打印在蜡纸上，用黑色油墨印刷在案卷封面。
2、立卷要遵循科技文件的形成规律，保持案卷内科技文件材料的系统联系，并要便于档案利用和保管。
3、案卷内科技文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容必须真实、准确、齐全、完整，且做到手续完备。
三、卷内文件材料的排列1、管理性文件按问题或重要程度排列；2、项目技术文件材料按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列；具体自（抽）检资料所用表式见附件十四。
最新监理资料档案盒目录文件.doc
工程名称工程名称工程名称工程名称档号档号档号档号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名报前设合同建期计及工资资文程款料料件支付类别类别类别类别第册第册第册第册工程名称工程名称工程名称工程名称档号档号档号档号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名监施理工工组作织纪设录计监理规划、细则、方案施工报审资料（一）类别类别类别类别第册第册第册第册工程名称工程名称工程名称工程名称档号档号档号档号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名工程变更会议纪要工作联系单通知单类别类别类别类别第册第册第册第册工程名称工程名称工程名称工程名称档号档号档号档号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名收、发文登记资质文件安全档案（一）竣工资料类别类别类别类别第册第册第册第册工程名称工程名称工程名称工程名称档号档号档号档号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名施施施工工工安报报报全审资审资审资档案料料料（（二（三（四二））））类别类别类别类别第册第册第册第册工程名称工程名称工程名称工程名称档号档号档号档号案卷题名案卷题名案卷题名案卷题名安全档案（三）类别类别类别类别第册第册第册第册盒内资料目录报建文件：1、规划许可证2、施工许可证3、土地使用证设计审查资料：1、防雷图纸审查意见书2、消防施工图纸审查意见书3、施工图审查批准书前期资料：1、基础施工前对周边房屋的调查资料2、工程场地地下管线资料3、工程地质勘察报告4、工程质量、安全监督书设计文件：1、图纸会审纪录2、设计交底资料3、设计变更单4、设计施工图纸合同及工程款支付：1、监理合同2、工程施工合同（包括招标、投标文件及计价清单）3、工程分包合同4、工程订货合同5、监理费用支付申请表6、工程款支付申请7、工程款支付证明书8、月工程计量申请9、工程预算审核纪录（清单）10、工程结算审核纪录（清单）监理工作纪录：1、监理日记2、监理月报3、旁站纪录4、总监巡视纪录5、公司巡查纪录6、监理服务质量调查表施工组织设计：1、施工组织设计及报审表2、专项方案及报审表3、施工进度计划（调整计划）及报审表监理规划、细则、方案：1、监理规划2、监理实施细则3、旁站方案4、专项监理方案施工报审资料（一）：1、工程开工报审2、施工测量放线报验3、桩施工纪录（桩基施工纪录、试桩签证、监理监桩纪录、桩基检测结果报告）4、工程材料、构配件、设备报审资料5、混凝土浇筑申请6、塌落度检测纪录7、隐蔽工程验收纪录8、检验批质量报验申请表9、分项工程质量报验申请表10、分部工程质量报验申请表11、基础、主体分部工程验收纪录施工报审资料（二）：1、工程材料、构配件、设备报审资料2、混凝土浇筑申请3、塌落度检测纪录施工报审资料（三）：1、隐蔽工程验收纪录施工报审资料（四）：1、检验批质量报验申请表2、分项工程质量报验申请表3、分部工程质量报验申请表4、基础、主体分部工程验收纪录工程变更：1、工程变更单2、工程签证单3、工程索赔申请4、工程索赔审批表5、质量缺陷与事故处理资料会议纪要：1、监理例会2、专题会议（有关安全生产文明施工的专题会议纪要除外）工作联系单：1、监理工作联系单2、来往函件（含业主、施工单位、设计单位、上级发文、公司发文）通知单：1、主管部门或安监机构发出的整改通知书及验收文件2、监理工程师通知单3、监理工程师通知回复单收、发文登记：1、收文登记表2、发文登记表资质类：1、施工企业质安体系审查纪录（施工单位资质、安全生产许可证、营业执照、年检纪录、施工管理人员委任书及上岗证、特种工种上岗证、技术交底纪录、安全培训教育纪录）2、监理资质（总监任命书、监理人员资格证、上岗证书）3、分包单位资格报审（分包单位资质证、安全生产许可证、人员上岗证、施工机具合格证、施工方案、分包单位业绩、分包合同等）盒内资料目录安全档案（一）：1、项目监理部安全监理架构2、安全生产的规章制度3、《安全生产文明施工专项监理实施细则》4、《项目监理部重大安全事故应急救援预案》5、监理单位按照《建筑施工安全检查标准》进行监理方独立的、定期的安全检查评分表6、监督机构和监理日常工作中发出的关于安全生产文明施工的整改通知书及回复单7、监理每月安全监督工作检查纪录8、施工单位对《安全隐患整改通知单》和《暂时停止施工通知书》拒不执行或整改不力，监理部向建设行政主管部门和施工安全监督机构报送的《安全隐患报告书》盒内资料目录安全档案（二）：1、监理部对施工单位项目部安全生产组织架构及有关安全生产规章制度的审查意见2、审查施工单位的安全技术交底、安全教育资料3、审查施工单位定期进行的安全检查评分情况4、由各方组成的现场安全生产联合工作小组架构及其定期安全检查纪录5、有关安全生产、文明施工的专题会议纪要6、对专项安全生产、文明施工措施费用使用计划及列支情况的审查纪录7、施工现场安全警示标志检查表8、设备验收表（井字架、施工电梯基础、外用电梯、施工电梯加节、塔式起重机基础及安装、起重吊装安装、施工机具安装）9、设施验收表（脚手架、模板工程、临边洞口防护、施工现场临时用电、人工挖孔桩防护）10、模板拆除审批表11、施工现场消防设施验收表盒内资料目录安全档案（三）：1、《安全生产文明施工方案》2、《重大安全事故应急救援预案》及演练纪录3、《施工临时用电方案》4、《脚手架搭设、拆除方案》及专家论证报告5、《施工机械设备安全使用方案》（包括物料提升机、施工外用电梯、塔吊等大型机械）6、《高大模板支模方案》及专家论证报告7、《塔吊基础施工方案》8、《基坑支护施工方案》及专家论证报告9、其他应按有关规定制订并涉及安全生产文明施工的施工方案的审查意见盒内资料目录竣工资料：1、监理工作总结2、工程质量评估报告3、运行、试车验收纪录4、工程竣工报验表5、工程质量保修书6、工程竣工验收报告7、单位工程观感质量评定8、工程移交证书9、竣工验收备案表。
监理资料归档管理办法
业务文件资料归档管理办法（暂行)1、为了加强公司业务档案的科学管理，更好地为公司各项工作服务,根据建设部颁发的《建设工程监理规范》（GB50319－2000)，《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50308－2001） ,特制定此办法.2、本办法适用于公司各监理部承揽的工程监理（包括与其他单位合作监理项目）、项目管理。
监理业务档案的归档内容3、监理档案按《建筑工程资料管理规程》要求，分为两类：第一类为监理管理资料；其中包括：监理规划;监理实施细则;监理月报；监理会议纪要（包括专题会议纪要)；监理工作日志;项目监理部制订的管理办法及制度；监理工作总结（专题、阶段和竣工总结）；获奖证书。
第二类为监理工作记录；其中包括,工程技术文件报审表；施工测量放线报验表;施工进度计划报审表；工程物资进场报验表;工程动工报审表；分包单位资质报审表；分项/分部工程施工报验表;工程复工报审表;月工程进度款报审表；工程变更费用报审表；费用索赔申请表；工程款支付申请表;工程延期申请表;监理通知及回复单；监理抽验记录;不合格项处置记录；工程暂停令；工程延期审批表；费用索赔审批表；工程款支付证书；旁站监理记录；质量事故报告及处理资料;见证取样备案文件；单位工程竣工预验收报验单;竣工移交证书；工程质量评估报告及工作联系单，工程变更单等。
监理档案组卷原则4、监理管理资料类,按类型分别组卷的原则.（1）、综合卷：是由函概整个工程项目全貌的重要文件组成。
其中包括：错误!项目案卷总目录（必须装订）；○，2监理招标文件，中标文件；授权委托书；错误!合同评审、监理合同、协议(必须正本）；○，4总监任命书（必须原件)；○，5监理规划,监理实施细则；错误!项目监理部制订的管理办法及制度；错误!项目监理人员名单，分工及进场时间表；错误!监理工作总结（专题、阶段和竣工总结等）;错误!竣工移交证书；错误!工程质量评估报告；错误!获奖证书等;错误!监理业务手册。
资料整理基本内容及要求
资料整理基本内容及要求一、施工单位应整理的资料1.总目录中第一卷第二册第三分册施工总结报告；2.总目录中第四卷竣工图表，其中第一册变更设计一览表由业主整理；3.总目录中第五卷施工文件，其中第五册工程计量支付文件由业主整理。
二、监理单位应整理的资料总目录中第一卷第二册第四分册监理总结报告；总目录中第三卷监理资料；具体包括：有关质量、进度、费用、合同管理等方面的文件、资料，监理规划、监理细则或作业指导书，工序抽检资料、试验资料，监理下发的会议纪要，工程照片、监理日志、交工验收资料等。
三、组卷1.总开工报告与总体施工组织设计可组成一卷；2.施工总结(监理总结)、合同协议书、往来文件、会议纪要、施工日志、安全日志(安全检查记录)、专项安全交通组织、竣工图、施工照片等应单独成册；3.试验资料单独成册四、组卷顺序1.工序资料组卷顺序中间交工证书分项工程质量检验评定分项工程开工申请及其附件(包括：分项工程施工组织方案、技术交底卡片、安全技术交底卡片、相应该分项工程的试验资料、施工放样)分项工程工序自检资料(或抽检资料)，若工序资料较多，可分若干册。
2.交工验收资料后可附分部、单位工程的评定及分项、分部、单位工程的划分，组成一册。
五、有关规定及注意事项1.分项划分原则：微表处、路面处治等将东环、西北环、南环、罗夏祁按上行、下行作为一个分项工程；标志按东环、西北环、南环、罗夏祁路段分为四个分项。
2.每项工程开工前施工单位应上报分项、分部、单位工程的划分情况，经监理审核、业主批准后，按该划分情况整理资料。
3.分项工程评定的检测技术指标，根据现场实际情况确定或由业主确定；工序资料填写时，对填写表中的“规定值”、“允许偏差”均应填写数据。
4.各单位上交竣工资料时，应填写分类目录，分类目录表中的档号与档案盒的档号一致。
5.竣工图、表应能全面、准确反映工程的实际情况。
凡原设计图、表涉及的内容，竣工图、表均应反映，不得遗漏，特别是隐蔽工程的高程、各部尺寸和地质情况，必须如实反映在竣工图表上。