件杂货码头管理系统需求说明书

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散杂货码头操作系统简介

散杂货码头操作系统简介

散杂货码头操作系统简介散杂货码头操作系统简介1、引言散杂货码头操作系统(以下简称SHTOS)是一套用于管理和监控散杂货码头运作的软件系统。

本文将详细介绍SHTOS的功能、架构以及各模块的详细说明。

2、功能概述SHTOS的主要功能包括但不限于:2.1 货物管理:负责对散杂货的入库、出库、存储等进行管理,并可以实时监控货物的状态和位置。

2.2 运输调度:根据货物的种类、目的地以及运输方式,进行运输计划的安排和调度,以确保货物的快速、安全的运输。

2.3 出港手续:负责货物的报关、船舶装载、航线追踪等相关手续的办理。

2.4 统计报表:各种出入库记录、运输记录以及其他统计数据的报表,以便管理人员进行数据分析和决策。

3、系统架构SHTOS的系统架构主要分为以下几个模块:3.1 前端界面:提供用户操作界面,通过界面与用户进行交互。

3.2 数据库:用于存储货物、运输信息以及其他相关数据。

3.3 中间层:负责处理用户请求,与数据库进行交互,并调用相关业务逻辑进行处理。

3.4 业务逻辑层:包括货物管理、运输调度、出港手续等业务逻辑的实现。

3.5 接口层:提供与其他系统进行数据交互的接口。

4、模块说明4.1 货物管理模块4.1.1 货物入库:包括货物检验、入库记录以及货物存储位置的分配等功能。

4.1.2 货物出库:根据出库需求出库计划,并进行货物出库操作。

4.1.3 货物查询:提供各种查询条件,以便用户查询货物的信息、状态以及位置等相关信息。

4.2 运输调度模块4.2.1 运输计划:根据货物的种类、目的地以及运输方式运输计划。

4.2.2 运输调度:将的运输计划进行合理的调度,并安排相应的运输工具。

4.2.3 运输跟踪:跟踪运输过程中的船舶、车辆等运输工具的位置和运输状态,以便实时掌握运输情况。

4.3 出港手续模块4.3.1 报关手续:根据货物的性质和目的地进行报关手续的办理。

4.3.2 船舶装载:根据货物的规格和目的地进行船舶的装载工作。

货运码头物流管理系统的设计与实现研究

货运码头物流管理系统的设计与实现研究

货运码头物流管理系统的设计与实现研究一、货运码头物流管理系统的背景随着全球化的不断加速,物流行业也得到了迅速的发展。

货运码头从传统的人工操作,转向了机械化和自动化,涌现出了大量的物流企业。

这些企业依靠物流管理系统,可以实现日常管理和数据统计,达到规模化的经营,并且提升了核心竞争力。

二、货运码头物流管理系统的需求分析(1)系统功能需求分析货运码头物流管理系统需要具有以下功能:1.入库管理:实现对进货的登记、验收、上架、存储等操作。

2.出库管理:实现对出货的订单处理、拣货、包装、发货等操作。

3.库存管理:实现对入库、出库、库存信息的记录和查询。

4.运输管理:实现对运输计划、运输跟踪、运输费用、运输单据的管理。

5.财务管理:实现对应收款、应付款、发票,账单等财务管理功能。

6.数据分析:通过数据分析功能,可以实现对销售额、库存周转率、库龄等数据的分析。

(2)系统性能需求分析1.系统性能和可靠性:系统需要具有优秀的性能和稳定性,保证系统的正常使用。

2.系统安全:系统需要具有一定的安全性,通过密码、指纹等多种安全机制确保数据的安全性。

3.系统易用:系统需要具有良好的用户界面和操作简单易用的特点。

三、货运码头物流管理系统的设计与实现(1)系统设计系统的设计采用B/S(浏览器/服务器)模式,通过浏览器访问服务器,实现数据处理和管理。

服务器端采用JAVA语言开发,使用SpringMvc、MySQL、Spring、MyBatis等框架。

(2)系统实现1.登录界面:系统通过登录界面进行身份认证,确保数据的安全性。

2.仓库管理:系统实现对仓库的管理,包括入库和出库等操作。

3.运输管理:系统实现对运输计划、运输跟踪、运输费用、运输单据的管理。

4.财务管理:系统实现对应收款、应付款、发票,账单等财务管理功能。

5.数据分析:通过数据分析功能,可以实现对销售额、库存周转率、库龄等数据的分析。

四、货运码头物流管理系统的优化通过对系统的优化,可以提升系统的性能和可用性。

物流管理系统需求规格说明书

物流管理系统需求规格说明书

物流管理系统需求规格说明书物流管理系统需求规格说明书1.引言1.1 目的本文档旨在详细描述物流管理系统的需求规格,为开发人员提供明确的开发指导,并确保系统满足用户的需求。

1.2 范围物流管理系统是为了帮助物流公司或企业有效管理其仓储、配送、运输和跟踪等物流活动而设计的软件系统。

本文档将详细阐述系统的功能要求、性能要求、可靠性要求、安全要求等方面的规格。

2.功能需求2.1 用户模块①用户注册用户可以通过系统进行账号注册,并提供基本信息,如用户名、密码、联系方式等。

②用户登录已注册的用户可以通过用户名和密码进行登录,进入系统。

③用户权限管理系统将根据用户的权限级别,对不同用户进行权限管理,确保用户只能访问其具备权限的功能模块。

2.2 订单管理模块①创建订单用户可以通过系统创建新的订单,填写订单的详细信息,包括货物信息、收发货地质、收货人信息等。

②订单查询用户可以根据订单号或其他关键字进行订单查询,并获取相应的订单详情。

③订单修改和删除用户可以对已创建的订单进行修改和删除操作,例如修改货物信息、地质信息等。

2.3 仓储管理模块①仓库管理系统管理员可以添加、删除和管理仓库信息,包括仓库编号、仓库地质、仓库管理员等。

②库存管理系统将自动跟踪并记录货物的入库和出库数量,并库存报表,帮助管理人员实时了解库存情况。

2.4 运输管理模块①运输计划管理系统管理员可以创建、修改和删除运输计划,包括起始点、目的地、运输方式、运输时间等。

②运输跟踪用户可以根据运输计划或订单号进行实时运输跟踪,了解货物的当前位置和运输状态。

③运输费用管理系统将自动计算运输费用,并提供费用明细和费用结算功能,方便管理人员核对和结算费用。

3.性能需求3.1 响应时间系统应保证用户在任何时间都能够快速响应,每个功能模块的响应时间不应超过2秒。

3.2 并发性能系统应支持多用户同时操作,能够处理多个用户的请求并保证数据的一致性和安全性。

3.3 可扩展性系统应具备良好的可扩展性,能够根据业务需求灵活扩展硬件和软件资源,以支持系统的正常运行。

通用海运(货代)管理系统

通用海运(货代)管理系统

通用海运(货代)管理系统 4.2操作手册第一节系统1.1 权限管理……………………………………………………………………………………………….( 3)1.2 动态数据项定义……………………………………………………………………………………….( 4)1.3 系统参数设定………………………………………………………………………………………….( 4)1.4 用户参数设置………………………………………………………………………………………….( 4)1.5 数据维护……………………………………………………………………………………………….( 4)1.6 查询信息公告………………………………………………………………………………………….( 5)1.7 修改密码……………………………………………………………………………………………….( 5)1.8 注销…………………………………………………………………………………………………….( 5)第二节维护2.1 客户档案维护………………………………………………………………………………………….( 6)2.2 船期表维护…………………………………………………………………………………………….( 6)2.3 船舶信息维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.4 港口库维护…………………………………………………………………………………………….( 7)2.5 海关代码维护………………………………………………………………………………………….( 7)2.6 应收海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 7)2.7 应付海运费运价维护………………………………………………………………………………….( 8)2.8 港口组维护…………………………………………………………………………………………….( 8)2.9 进口费用标准/协议维…………………………………………………………………………………( 8)2.10 出口费用标准/协议维护…………………………………………………………………………….( 8)2.11 数据字典……………………………………………………………………………………………..( 9)2.12 船次管理………………………………………………………………………………………………( 9)第三节出口3.1 出口委托管理 (10)3.2 出口预配航次 (12)3.3 出口定舱配载 (13)3.4 出口装箱管理 (15)3.5 出口单证打印 (15)3.6 出口转船换船 (15)3.7 出口定舱数据修改记录 (15)3.8 出口配载修改记录 (15)3.9 出口单证打印记录 (15)3.10 出口报关单据查询 (15)3.11 出口业务流程查询 (16)3.12 出口配箱信息查询 (16)第四节运费4.1 录入应收付 (17)4.2 录入实收付凭证 (18)4.3 货代发票 (19)4.4 发票开具情况 (19)4.5 运费更改记录 (19)4.6 销帐凭证查询 (19)4.7 运费审核情况查询 (19)4.8 运费报表 (20)4.9 国外代理帐 (20)4.10 付费申请表 (21)第五节查询5.1 预配/配载清单 (22)5.2 货量统计 (22)5.3 应收帐款 (22)5.4 应付运费 (22)5.5 按付费人查询应收付 (22)5.6 退佣统计表 (22)5.7 欠费台帐 (22)5.8 欠款一览表 (22)5.9 欠款阶段统计 (22)5.10 利润月报 (22)5.11 利润明细表 (23)5.12 综合货量/利润统计分析 (23)5.13 货量/利润走势分析 (23)5.14 自定义报表查询 (23)第六节工具6.1 报价 (24)6.2 船期表发布 (24)6.3 提单确认发放 (24)6.4 不可放核销单 (25)6.5 数据传输 (25)6.6 凭证流转 (25)6.7 单证报表自定义 (25)6.8 可户专用模块 (28)第七节进口7. 1 进口定舱委托 (29)7. 2 进口定舱配载 (29)7. 3 进口接货代运 (29)7. 4 进口单证打印 (30)7. 5 进口业务修改记录 (30)7. 6 进口单证打印记录 (30)7. 7 进口报关单据查询 (30)7. 8 进口定舱业务流程查询 (30)7. 9 进口接货代运业务流程 (30)7.10进口配箱信息查询 (30)第一节系统1.1权限管理在工作中每个用户都有各自的工作范围和权限,权限管理就是建立使用海运管理系统的职工的用户名、登记密码和所属部门组。

物流管理系统需求规格说明书

物流管理系统需求规格说明书

物流管理系统需求规格说明书物流管理系统需求规格说明书1、引言1.1 目的本文档旨在明确以客户需求为基础,设计开发一个高效、可靠的物流管理系统,以提供全面的物流管理功能,提升物流流程的效率和准确性。

1.2 背景随着电子商务的快速发展,物流管理系统的需求也日益增长。

传统的人工管理方式已经无法满足高效和准确的物流运作需求。

因此,开发一个物流管理系统是当今市场的需求之一。

2、总体描述2.1 产品范围本物流管理系统旨在为物流公司或物流部门提供一种高效的管理平台。

主要功能包括但不限于:订单管理、库存管理、货运追踪、配送管理、费用计算和报告等。

2.2 用户特点系统主要面向物流公司的管理人员、仓库人员、司机和客户。

每个用户具备特定的权限和功能。

2.3 假设和约束系统假设用户具备基本的计算机操作技能,拥有网络连接以及适当的硬件设备。

另外,系统需要适应不同规模的物流公司和不同的物流流程。

3、详细需求规格3.1 用户管理3.1.1 用户注册系统提供用户注册功能,用户需要提供姓名、联系方式和登录信息。

3.1.2 用户登录已注册的用户可以使用用户名和密码登录系统,进入相应的功能模块。

3.1.3 权限管理系统根据用户角色分配相应的功能权限,如管理员、仓库管理员、司机和客户等。

3.2 订单管理3.2.1 订单创建管理员或客户可以创建订单,需要填写货物信息、收货人信息和运输要求等。

3.2.2 订单状态跟踪系统提供订单状态跟踪功能,管理员和客户可以实时查看订单的处理状态和位置信息。

3.2.3 订单修改和取消管理员和客户可以对订单进行修改和取消操作,前提是订单还未开始处理。

3.3 库存管理3.3.1 入库管理系统记录货物的入库信息,包括货物种类、数量、入库时间和仓库位置等。

3.3.2 出库管理系统记录货物的出库信息,包括货物种类、数量、出库时间和目的地等。

3.3.3 库存查询管理员可以通过系统查询库存情况,包括货物种类、数量和库存位置等。

物流管理系统需求说明书

物流管理系统需求说明书

物流管理系统需求说明书物流管理系统需求说明书1:引言1.1 说明1.2 背景1.3 目的1.4 范围2:业务需求2.1 概述2.2 客户管理需求2.3 订单管理需求2.4 运输管理需求2.5 仓储管理需求2.6 费用管理需求2.7 安全管理需求3:功能需求3.1 系统登录与用户权限管理 3.2 客户管理功能3.3 订单管理功能3.4 运输管理功能3.5 仓储管理功能3.6 费用管理功能3.7 安全管理功能4:数据需求4.1 数据源4.2 数据存储和管理5:接口需求5.1 硬件接口需求5.2 软件接口需求5.3 第三方接口需求6:性能需求6.1 响应时间要求6.2 并发性能要求6.3 可扩展性要求7:可用性需求7.1 系统可用性要求7.2 可恢复性要求8:安全需求8.1 用户认证和权限管理 8.2 数据保护9:可测试性需求9.1 功能测试9.2 性能测试9.3 可用性测试9.4 安全性测试10:隐私需求10:1 用户隐私保护10:2 数据隐私保护11:售后支持需求11.1 培训需求11.2 技术支持12:附件附录1: 系统界面原型图附录2: 数据字典附录3: 数据流程图附录4: 系统安全策略本文档涉及附件:附录1: 系统界面原型图附录2: 数据字典附录3: 数据流程图附录4: 系统安全策略本文所涉及的法律名词及注释:1:物流管理系统:指用于管理和控制物流流程的计算机系统。

2:客户管理:指对客户信息进行收集、存储及管理的过程。

3:订单管理:指对订单信息进行收集、处理及管理的过程。

4:运输管理:指对货物运输过程进行计划、安排和跟踪的管理活动。

5:仓储管理:指对仓库货物进行入库、出库、库存管理等活动的管理过程。

6:费用管理:指对物流活动过程中所产生的费用进行计算、核算和管理的过程。

7:安全管理:指对物流活动中的安全问题进行识别、分析和管理的过程。

件杂货码头作业管理

件杂货码头作业管理

任务2.1.1件杂货码头作业管理(1)【工作任务说明】一、案例导入太仓市国际集装箱码头公司将靠泊一艘来自韩国的卷钢船并进行卸货作业,船名为东邦宝石,航次为Voy.120415,预计靠泊时间为2012年4月15日晚上23点,具体货物信息见随附的《进口载货舱单》。

二、任务要求以个人为单位,根据以下要求完成市场调研:1.调研太仓港目前主要的码头(公司),并在港口地图上标明。

(个人完成,图片形式)2•总结归纳太仓港各种类型的码头公司分别有哪些?接卸的货物有哪些?(件杂货码头、散货码头、集装箱码头、货主专用码头)(个人完成,表格形式)3.通过收集资料,分组介绍其中1家件杂货码头公司。

(先完成1、2题,之后再做第3题,分成3大组,每组的每个同学调研一家公司,查找官网并收集整理资料,介绍该码头企业的公司概况、组织架构、生产条件及主营业务等情况,注明资料来源。

)【工作任务实施】1.太仓港正和集装箱码头有限公司太仓港正和集装箱码头有限公司是由太仓港口投资发展有限公司投资成立的下属公司。

本公司于2010年4月在中国苏州注册成立,投资总额为30.14亿元<作为上海国际航运中心集裝箱运输組合港和干线港的重要成员,太仓港正和集装箱码头有限公司位于江苏长江下游黄金水道之南岸,地处东部沿海与长江流域的交汇点,为经济实力雄厚的苏、锡、常三个经济发达城市所环抱,港区区位优势明显。

陆路距上海市50公里,距苏州75公里,水路距上海吴淞口约为40公里。

太仓港正和集装箱码头有限公司拥有货源经济腹地覆盖面广、交通条方便便利等得天独厚的地理优势。

太仓港正和集装箱码头有限公司在太仓港上游9、10号泊位和下游13、14号泊位上建设有4个5万吨级集装箱泊位及相应配套设施,水工结构兼顾靠泊10万吨级集装箱船,设计年通过能力200万标箱,泊位长度为1309米,码头前沿水深负13.4米。

本码头陆域面积约110万平方米,集装箱堆场面积约57万多平方米,堆箱容量8710TEU配有专用集装箱通过道口、拆装箱库、口岸检查库、修理车间、办公楼及有关的辅助设施。

码头软件系统综合要求

码头软件系统综合要求

信息化系统需求分析说明一、中心机房部分1、原来华东电子先型的无线AP(AIR-BR1310G)已经停产;推荐室外采用:1524型,或3502E加防护箱;2、接入交换机原来型号CATALYST2960-24型已经不能满足生产,推荐型号:2960S3、企业防火墙ASA5520,不能适用我们的要求,推荐型号:ASA5540,设计中只有一套,无法完成冗余备份功能;要求再加一套;4、原设计过程中没有认证服务器。

推荐增加一套认证服务器;这样可以方便多种口令的统一认证工作;5、核心交换机原来采用CAT4506,现推荐使用4507,原因4506已淘汰,4507和4506价格相近,却有更高的速度,更新的配置;6、视频转发服务器7、推荐我们的采购方案配置为:华东电子在采购时,做出厂认证功能,将设备的产品证明全部认证到太仓美锦汇风公司名下。

这样为今后的产品服务能提供更佳的保证;二、场地布线及数据采集部分8、要求每个有电表、水表的地方都要并入远程抄表系统中;9、雨水泵房控制系统的数据采集没有加入网络中;10、对于行政大楼,门禁管理计算机应移到中心机房,统一管理;11、对于行政大楼中的,一卡通服务器应移到中心机房,统一管理;12、关于大门远程控制没有体现出来;13、场地要求有建筑物的地方,要求有光纤或通讯线路接入,并没有在图纸上体现出来,主要要求:雨水泵房、加油站、钢材库、件杂货仓库、油污水处理站必须要求光纤到位;14、无线照明系统的改造并没有实现智能照明技术要求;15、无线照明系统的6502模块个别灯塔没有余量;16、加油机仪表通讯线路图没有标明;17、场地无线AP设备与门机无线设备没有示意图纸;18、码头液位采集点及方法没有确定(1#码头前沿,3#码头前沿设置采集点)。

三、信息化硬件方面需求1、无线网络系统及手持机要求●手持终端功能:增加GPS定位、语言通信、RFID读卡与地磅系统统一、现场能够实现远距离扫描。

按键不要过于复杂,应便于人工操作;电池重量不要过重,应适合长时间手持工作。

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曹妃甸件杂货码头管理系统功能需求说明书2009年3月第1章引言1.1 编写目的件杂货管理系统软件需求说明书的目的是描述件杂货码头管理信息系统所需要的功能需求,预期的读者为系统设计人员、系统开发人员、业务人员和与项目相关的参与人员。

1.2 背景待开发的软件系统的名称为曹妃甸件杂货码头管理信息系统功能需求说明书。

为满足现代化生产的需要,将建立一套适合件杂货码头生产管理特点的技术先进、高效安全、开放的信息管理系统。

使码头与相关企业、政府部门的信息畅通和信息共享。

最终实现码头生产管理数字化、操作自动化和服务一体化的目标。

1.3 定义1.4 参考资料第2章任务概述2.1 目标系统将准确、及时、实时地提供和处理件杂货码头营运下的钢杂、船舶、机械的所有交易、活动、运作的信息,以期达到下列各项目标:系统能提供策划、管理、跟踪和控制件杂货码头的所有营运活动。

系统通过先进、合理、优化的方式来提高运作和管理的效率,提高生产力。

改进和提高客户的服务质量和满意度。

提供一个可与其他计算机系统相连接的开放性系统。

2.2 系统特点件杂货码头生产管理系统是根据件杂货码头所具有的特点而开发的管理系统,对码头的营运过程进行了全面优化及规范化。

件杂货码头生产管理系统关注的重点,在于码头装卸计划的预测和监控;在于码头装卸作业的准确性和实时性。

件杂货码头生产管理系统的应用,可以较快地提高件杂货码头的装卸能力、堆场的堆存能力、检查口的通过能力;可以提高件杂货码头的作业效率以及件杂货码头的经济效益。

同时,件杂货码头生产管理系统的应用,也为码头向客户提供更加有用、精确和及时的信息,提供了可靠的保证。

件杂货码头生产管理系统具有以下特点:高可靠性、可扩展性、高效性、安全性。

具有Windows技术特色使之操作的简易性。

运用于Microsoft ® Windows NT的开放型平台。

2.3 假定和约束假定业务操作员比较熟悉一般的计算机应用操作。

假定业务操作员对业务流程很熟悉。

第3章总体架构3.1 硬件架构图3.2 系统关系图第4章业务描述4.1 业务流程4.1.1 总体流程图由系统总体业务流程图可以看出,业务流程在功能划分上很清晰,主要分为四个部分:业务受理、作业计划、中控调度、库场作业。

4.2 生产岗位设置系统按照业务不同划分为不同的岗位,各个岗位的人员可以执行相应权限下的业务系统功能。

系统岗位主要有以下一些岗位:业务受理人员:受理提货业务受理、进货业务受理、杂项作业受理、进口大件及危险品受理。

白班。

作业计划人员:根据业务受理情况制定装船计划、卸船计划,编制进出口交接单、制作库场作业计划、机械出勤计划、昼夜作业计划和班次作业计划。

白班。

中控调度人员:调度指挥的功能,机械、人员等资源的统一调度。

库场计划人员:制定库场的计划。

对堆场图形、堆场货物的管理,对库位的安排、库位的空闲等状态进行管理。

理货员:库场的现场管理人员,库场的一切杂作业都归理货员来管理。

对进口仓库、出口仓库、内贸仓库、外贸仓库、场地货物、转栈库场作业等进行管理。

白班和夜班。

单船指导员:船舶的离靠岸指导,装卸船的作业指挥。

白班和夜班。

道口管理人员:核对票证,核对货物,放行登记。

白班和夜班。

第5章功能描述5.1 功能列表5.1.1 模块列表5.1.2 功能列表5.2 业务受理业务受理包括外贸进货计划受理、外贸提货计划受理、内贸进货计划受理、内贸提货计划受理、内贸杂项进货管理、内贸杂项提货管理、进口大件及危险品接运受理等业务。

外贸与内贸的业务受理分别形成提货计划与收货计划。

5.2.1 进货受理功能说明:货代拿提运单来受理大厅办理进货计划受理,办理进货计划时,有可能暂时无法确定船名、航次等船期信息,需要等船舶计划做好之后,才能增加上船期信息。

进货计划受理办理后,形成进货计划受理号,业务员打印出进港计划单给货代。

受理人员对受理单进行预计费,货代拿着进港计划单到费收处办理计费审核和收费。

费收完成后,受理计划单转给计划调度,由调度制定进货作业计划和昼夜作业计划。

进货计划受理需要货代提供的审核提货单、海关放行单文件,并记录到进货计划受理单中。

外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是受理员根据货代提供的进货货物受理计划表,增加进货受理计划,并在受理计划下面增加进货的货物信息列表,联系人信息,根据堆场的货物堆存情况安排进货计划受理、选择操作过程。

数据输入:增加受理计划:状态、受理号、操作过程(车=>场、船=>场等)、申请单位、船名称、进栈开始时间、进栈截止时间、是否直装、总件数、总重量(小数3位)、计划件数、计划重量、备注、计划员工、计划时间、审核提货单编号、海关放行单编号。

在受理计划下面增加货物信息,一条受理计划可以对应一条或者多条货物信息:船名、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、货物的长、宽、高。

操作过程:选择操作过程,操作过程在基本参数表中灵活定义。

输入联系人:联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。

输入进货计划受理信息:要求输入进货单号、收货单位、件数、重量和体积,同时,界面自动显示出场地剩余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。

数据输出:外贸提货计划受理打印进港计划单:计划单抬头:计划开始时间、计划结束时间、受理号、大条形码;计划单货物列表:船名、航次、唛头、货名、货代、包装类型、计划件数、计划重量、是否直装、上盖、尼龙带;计划单的结尾:联系人、受理人、联系电话、备注。

5.2.2 提货受理功能说明:货物从船上卸下来,已经按照顺序在场内库位上堆放着,货代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理;对于直提的情况,货物还在船上,没有卸到库场,货代拿提运单来受理大厅办理提货计划受理,业务员根据货代的提运单,与实际库场堆放的货物进行核实,制定出提货计划,形成提货计划受理号,并打印提货计划单给货代。

外贸、内贸进货计划业务受理的主要功能是业务员根据货代提供的提货货物受理计划表,增加提货受理计划,并在提货受理计划下面增加提货的货物信息列表,联系人信息,根据堆场的货物堆存情况安排提货计划受理、选择提货操作过程。

数据输入:增加受理计划:状态、受理号、操作过程(车=>场、船=>场等)、申请单位、船名称、提货开始时间、提货截止时间、备注、是否直提、计划员工、计划时间、最后更新人、最后更新时间。

在受理计划下面增加货物信息:船名、提货单位、舱单、唛头、货名、货代、计划件数、包装、计划重量、计划体积、已提重量、已提体积、是否直提、收货人。

显示进口舱单列表:舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、上盖下垫、尼龙带、货物的长、宽、高。

场地剩余件数、场地剩余重量、场地剩余体积、已受理件数、重量和体积。

输入计划信息:选择操作开始时间、操作结束时间、申请单位。

操作过程:选择操作过程。

联系人:输入联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。

能够实时显示出计划吨位和临时吨位。

提货计划受理:要求输入提货单号、提货单位、件数、重量和体积,同时,系统自动显示出场地剩余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。

数据输出:受理完成后打印提货计划单。

提货单抬头:进栈开始时间、进栈截止时间、大条形码、受理号、操作过程、申请人;提货单明细:船名、航次、提货单号、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、直提;提货单结尾:联系人、受理人、联系电话、备注。

5.2.3 杂项作业受理功能说明:对于内贸、外贸进货计划和内贸、外贸提货计划以外的一些港口杂项作业业务,单独做杂项业务处理。

杂项作业计划受理包括杂项进货作业计划、杂项提货作业计划和杂项收货作业计划。

内贸杂项作业计划业务受理主要是由港区内部提出,业务员根据杂项作业要求制定咋想受理计划单,形成受理计划号,选择操作过程。

数据输入:受理计划:状态、受理号、操作过程(场(杂)=>车、船=>场等)、申请单位、船名、进栈开始时间、进栈截止时间、是否直装、总件数、总重量(小数3位)、计划件数、计划重量、备注、计划员工、计划时间。

货物信息:船名、舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、货物的长、宽、高。

堆场货物:舱单、唛头、货名、货代、件数、包装、重量、体积、厂家、上盖下垫、尼龙带、货物的长、宽、高。

计划信息:选择操作开始时间、操作结束时间、申请单位。

操作过程:选择操作过程。

联系人:输入联系人姓名、电话号码、船登记、流向、备注等信息。

能够实时显示出计划吨位和临时吨位。

进货计划受理:要求输入进货单号、收货单位、件数、重量和体积,同时,系统自动显示出场地剩余件数、舱单件数、舱单重量、舱单体积、货物的长、宽、高信息。

数据输出:外贸提货计划受理打印杂项作业计划单。

备注:有的杂作业可能只包括:操作过程、吨位、队组、备注等信息。

5.2.4 进口大件及危险品接运受理功能说明:进口大件和危险品属于特殊运输货物,单独进行进口大件及危险品接运受理。

由于货物的特殊性,对货物的装载和运输都有特殊要求,受理时需要记录大件及危险品的信息。

货代拿着进口大件和危险品货品表过来受理大厅办理进口大件和危险品计划受理,受理人员根据进口大件和危险品货品表增加进口大件和危险品受理计划,并在受理计划下面增加货物信息列表,联系人信息,根据堆场的货物堆存情况安排进口大件和危险品计划受理、选择操作过程。

数据输入:查询条件:船名、起始时间、终止时间、是否不显示大件和危险品列表显示字段:舱单号、唛头、货名、仓口、尺码、件数、单件重量、预计日期、联系人、电话、备注、录入人、录入时间。

大件和危险品列表分别显示,区分出是大件还是危险品武火。

大件及危险品受理时需要输入大件及危险品的信息,包括联合国危品编号、危险品类别、运输名称、交货地、包装类型、卸货港、总重量等。

数据输出:进口大件及危险品受理单。

备注:5.2.5 预计费管理功能说明:业务受理完成后,受理人员对业务受理单进行预计费,预计费完成后,客户(货代或者船代)拿计费单到费收处,费收人员对计费单进行审核,审核完成进行收费,打印发票等。

数据输入:调用公司的费收计费接口,增加计费数据,生成费目明细。

费用明细:计费明细表用来记录每一笔计费的详细情况。

计费单编号(自动生成)、合同ID、合同费目ID、合同费率ID、审核人、审核时间、计费人、计费时间、生成方式(S系统|M手工)、取消人、取消时间、收费人、收费时间、业务编号(如果是受理,则记录受理编号;如果是杂作业,则记录杂作业编号)、费用状态(F计费|C审核|X取消|A收费)、触发点(收费点,比如装船、卸船等)、作业性质(N正常作业|G夜班作业|H节假日白班|B节假日夜班)、附加费率比、合同费率、收款费率、数量、付款方、合同费率总金额、收款费率总金额、结算方式(C现金|A挂账)、结算关联信息(支票号)、是否延期支付(现金支付,但是不是立即,延期。

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