文件补发 领用申请单
XX电子科技有限公司
文件补发/领用申请单
Application of document reissue or use
编号(Serial NO.):
文件名称 File name 料 号 Material NO.
申请日期Application date 申请部门 Applicant
申 请 者 Applicant 部门主管 Director
文管中心 (DCC) 文管中心主管DCC Sup
申请理由(Reasons for application):
□ 第一次领用First use
□ 原文件破损The original file is destroyed.
□ 原文件缺页Some pages of the original file are missing.
□ 原文件模糊The original file is illegible.
□ 原文件遗失The original file is missing.
□ 提供客户或供应厂商使用 Provided for the customer or supply company.
请注明公司名称:
□ 其它用途(Others):
请说明:
执行情形(Executive situation):
1、原资料是否回收: □ 是 □ 否
2、发出日期:
3、签收:
BQ-44-004 1.01
签 核 流 程：
申請（申請人） 文管 审核（ 申請部門經理 ） 文管中心主管
公司内部文件管理规定范文3篇(最新篇)
第 1 页 共 16 页 公司内部文件管理规定范文3篇
公司内部文件管理规定范文3篇
要情况清楚、观点明确、表述准确、结构严谨、条理清楚、直述不曲，字词规范、标点正确、篇幅力求简短。
5.2审批
5.
1公司级所有发文、制度由公司总经理审批后，方可用印并流转;
5.
2如未经审批进行发文或发文中存在明显错误，造成不良后果的将追究相关负责人责任。
5.
3考虑到公司实际情况，公司对内紧急公文先以总经理确认后的电子版上传到共享并以电话通知方式先行操作，后补发纸质版并签收。
5.
4公司职能部门对部门的通知等不需上升至公司级文件的无需以此文件要求执行。
5.3发放与签收
5.
3.1公司文件发放流转存档均由人事部负责
5.
3.2公司的文件均由各部门负责人在原稿上签收，同时部门负责人好做部门 第 2 页 共 16 页 内其他员工的文件流转工作。
生效日期
1本管理制度自201X年4月8日起实施。
2本制度最终解释权归人事部负责
公司内部文件管理规定范文2
第1章 总则
第1条 目的。
通过对公司内部文件控制流程进行管理，使文件管理控制工作更加系统、科学、规范、高效，以保证各部门及人员及时、正确地使用有效文件，提高工作效率。
第2条 适用范围。
本制度中的 文件 包括公司日常运营过程中产生或所需的文件资料、公司业务往来公文以及公司对内发布的所有流程、制度、作业标准与规范、作业指导书等。
根据公司各类文件的性质进行纵向层级划分，可分为下列五级文件。
第3条 管理职责划分。
各级主管副总主要负责所辖职责范围内的文件进行审核、批准工作，其中，总经理还承担着对公司各类体系文件进行定期评审的职责。
总经理办公室主要负责公司一级文件的组织编制、审核，以及二级文件的会审组织工作。
人事行政部负责本制度的编制、解释与修订工作，并由其行政专员负责公司营运、资质类文件资料的保管;其中，人事行政部下辖体系第 3 页 共 16 页 文件管理室，并由其文控员专职负责公司各类体系文件的统一编号、收发、存档、作废等管理事宜。
机动车出厂合格证管理办法
受控状态： 文件编号：Q/XPJXC03-2016
机动车出厂合格证管理办法
编制：
审核：
批准：
2016-06-15发布 2016-07-01 实施
龙岩市新罗区西陂机械厂 发布一、总则及适用范围
机动车产品合格证不仅是客户购置机动车的身份和质量证明，也是公司重要的无形资产。为适应国家政策要求，加强机动车生产企业及其产品管理，规范机动车生产企业合格证的制作、使用和信息传递，特制定本管理办法。
本管理办法对机动车出厂合格证的领用和管理，规范合格证打印、上传、变更、保管及U盾管理等做出了具体规定。
本管理办法适用于龙岩市新罗区西陂机械厂所有整车及底盘合格证的管理。
二、人员组织管理
2.1、公司总经办负责对公司合格证管理的内部审核活动。
2.2、质量管理部
1）合格证的归口管理部门，负责合格证式样的设计、备案。
2）负责合格证备案，负责合格证系统U盾的统一申购、发放、登记等。
3）负责合格证系统维护，负责合格证的打印、上传、变更，以及打印后的合格证移交品信息管理部。
4）负责已经上传的合格证因遗失、损坏、污染等原因进行更换、补发、换发后，无法回收旧合格证作废信息的上传。
5）负责旧、作废、损坏、污染、打印错误等无用合格证的接受、管理、销毁等。
6）负责对合格证系统操作相关人员进行培训、考核，只有培训合格之后方可进行合格证打印、发放等工作。
7）负责产品合格信息、合格证打印信息。
8）负责打印后的合格证的接收、发放、回收、补发、换发、登记。
2.3、采购部
负责组织空白合格证的印刷与采购。
2.3、行政办档案室
负责对空白合格证的保管及入档登记管理，每月按生产数量向质量管理部进行发放。“一对一”对需换证补正的合格证管理，合格证钢印的保管使用。
QEO文件控制程序
ISO9001/ GBT50430-2017/ISO14001/ISO45001文件范例
文件名称： 文件控制程序 生效日期： 2022-12-21
文件编号： 页数 1/6 生效版本： A0
文件制修订记录
NO 制/修订日期 修订编号 制/修订内容 版本 页次
1 2022-12-21 - 新制订 A0
核准 审核 制订
ISO9001/ GBT50430-2017/ISO14001/ISO45001文件范例
文件名称： 文件控制程序 生效日期： 2022-12-21
文件编号： 页数 2/6 生效版本： A0
1目的
对公司范围内与质量、环境和职业健康安全一体化管理体系有关的文件进行有效控制,确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本，防止作废文件的非预期使用。
2 适用范围
本程序适用于本公司所有与质量/环境/职业健康安全管理体系有关的文件，包括外来文件的控制。
3 职责
3.1
综合管理部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件标识、发放、归档管理及组织评审以及负责本部门范围内的文件编制和控制。
3.2 工程管理部负责技术性文件和施工作业文件的编制、更改以及负责本部门范围内的文件编制和控制。总工程师负责工程施工组织设计的审批。
3.3 其他部门负责本部门管辖范围内文件的编制及本部门的文件控制.
4工作程序
4.1 质量、环境和职业健康安全管理体系文件包括：
a. QEO管理手册—一级文件；
b. 程序文件-二级文件
c. 作业文件—三级文件(如作业指导书、操作规程、验收规范、组织设计、施工方案、公司制度、办法、标准、计划书等）；
d. 记录（如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等）
4.2 文件的编号
4.2.1 文件的编号按文件层次递进,易于查阅和检索
文件编号由综合管理部统一规定,具有统一性标识。文件编号由企业名称代号、文件代号、顺序号几部分组成。顺序号从01开始。
印章使用管理规范[模板]
![印章使用管理规范[模板]](https://360docs-1393072327.cos.ap-beijing.myqcloud.com/6b7602aebe1e650e53ea9967.webp)
印章使用管理规范 文档密级： 内部公开
2021-07-29 第1页, 共4页
文件名称 印章使用管理规范
版本
文件编码
流程架构 L1 管理业务支撑
拟制人 L2
管理办公
审核人 L3
批准人 L4
流程OWNER 财务处级干部
适用范围
公司
1. 概述
本文描述了XX公司的印章管理、使用规范，包括：公章、合同专用章、财务专用章、行政人事专用章、法人章、档案管理章、品质记录章等。
2. 目的
规范公司印章的管理及使用，确保公司内各类印章合理的使用,体现公司严谨的做事风貌。
3. 术语
名称 定义
印章 1) 印章，英文stamp，亦称图章，用作印于文件上表示鉴定或签署的文具，一般印章都会先沾上颜料再印上，不沾颜料、印上平面后会呈现凹凸的称为钢印，有些是印于蜡或火漆上、信封上的蜡印。
2) 本文特指在XX公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
4. 内容
4.1、公司印章的种类：公司用的印章分为3类
印章名 详细说明
第1类：公司公章 1、公司公章是公司处理内外部事务的印鉴，公司对外的正式信函、文件、报告使用公章，盖了公章的文件具有法律效力。
2、公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后，在所在地公安部门登记备案，对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章图形为有公司全名称，含五星的圆形章，且具有唯一性（含：财务章、合同章、法人个人名章）。
第2类：公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章，包括人事专用章、行政专用章、采购专用章、收货专用章、等。
第3类：部门业务用章 文控章、品质PASS章、品质不合格章、品质特采章等
4.2、公司印章的申请与刻制
a) 公司公章的刻制，报董事长批准。
b) 公司公章（含：财务章、合同章、法人个人名章）及公司业务专用章（人事专用章、行政专用章、采购专用章、收货专用章），由管理中心开具证明后统一到公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按照《国务院关于国家
2011-02文件控制程序
苏州市吴中区环境监测站程序文件 文件编号：WZHJ/QSP-02-2011
共6页 第1页
文件控制程序 第 五 版 第0次修改
颁布日期：2011年4月30日
1．目的
对构成本站管理体系的文件编制、审核、批准、发放、更改、作废等环节进行控制，以确保对管理体系有效运行有影响的各相关场所使用的现行文件为有效版本，并及时撤出失效的文件，以防止误用。
2．范围
适用于本站管理体系文件和资料的控制，包括外来文件、监测方法、技术规范和标准等的控制。
3．职责
3.1 办公室是本站所有文件的综合管理部门。
3.2站长：负责质量手册、程序文件、各科室和岗位职责的批准和发布。
3.3技术负责人：负责对质量手册、程序文件的审核，组织贯彻环境监测的法律、法规、标准和技术规范；负责作业指导书和记录表格的批准和发布工作。
3.4质量负责人：负责组织质量手册、程序文件的编制和修改，并对管理体系文件的现行有效性负责。
3.5各部门：负责本部门作业指导书、记录格式的编制、审核、具体实行。
3.6文件管理员负责对各类文件的收集、标识、发放、登记、存档、销毁等各项管理和控制。
4．文件和资料的分类
4.1 按文件结构层次分类
⑴第一层次文件——管理手册：是阐明本站质量方针、描述管理体系的规范性文件，是本站建立和运行管理体系的纲领；
⑵第二层次文件——程序文件：是对开展各项质量活动、达到质量控制目的和要求的方法和步骤的规定，是管理手册的支持性文件；
⑶第三层次文件——作业指导书：是规范本站各项具体技术运作的指令性文件，以保证技术运作的标准化和规范化；
⑷第四层次文件——记录（表格、报告）：记录包括质量记录和技术记录，是分别记载本站开展各项质量活动、技术活动的表格、图例、报告及其它形式的记录，是本站质量活动和技术运作的证实依据。
4.2 按文件来源分类
⑴内部文件：本站编制并正式发布的各类体系文件。 苏州市吴中区环境监测站程序文件 文件编号：WZHJ/QSP-02-2011
物料领用管理制度范文（三篇）
第 1 页 共 8 页 物料领用管理制度范文
第一章 总则
第一条 为规范公司物料的领用管理，确保物料使用的合理性和真实性，提高公司物料管理的效率和准确性，制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部所有部门和员工的物料领用行为。
第三条 物料领用应遵循合理性、真实性、规范性、节约性的原则。
第二章 领用资格与权限
第四条 公司内部所有部门和员工必须持有有效的领料证明方可进行物料领用。
第五条 物料领用权限分为三级，分别为一级、二级、三级。
第六条 一级权限：负责分发物料的人员具有一级权限，可以进行任意物料的领用、发放和归还。
第七条 二级权限：各部门领料人员具有二级权限，可以进行本部门所需物料的领用。
第八条 三级权限：员工具有三级权限，只能领取与其本岗位所需物料相关的物料。
第九条 领料人员必须凭借有效的领料证明方可领取物料，领料证明应由领料人员填写，并经过相关领导签字确认。
第十条 领取物料时，领料人员必须填写领用物料的名称、数量、用途等信息，并按照公司规定的格式进行填写。
第十一条 领料人员领取物料后，应及时向库房管理员登记归还，并填写归还物料的名称、数量等信息。 第 2 页 共 8 页 第十二条 领料人员不得擅自调换、转借领料物料，如有需要应向上级主管申请并经批准。
第十三条 领料人员应妥善保管好所领取的物料，严禁私自销售、损坏、浪费和滥用。
第十四条 领料人员应按照公司规定的用途和数量使用物料，在领用物料未使用完毕时，应以最快的速度归还库房。
第十五条 领料人员退休、调离或离职时，必须将所领取的物料归还库房，并办理相应手续。
第三章 库存管理与清点
第十六条 公司设立专门的库房，负责物料的存储、管理和发放。
第十七条 库房管理员负责库存的管理、清点，对库存进行定期盘点。
第十八条 库存盘点应在每月月底进行一次，盘点完成后应及时制作库存清单。
第十九条 盘点过程中，库房管理员应详细记录库存物料的名称、数量以及损耗和错发情况。
ISO质量环境程序文件
文 件 版 号：A/1
发 放 编 号：
编 制： 体系文件编写组
审 核：
批 准:
2013—05-15发布 2013—05—20实施
程序文件修订记录
NO 修订日期 文件编号 文件名称 版本/次 修 订 记 录 摘 要
程 序 文 件 目 录
NO 文 件 名 称 ISO9001/ISO14001条款 文件编号 版本
1 文件资料管制程序 4.2.3 FQEP-Q/EP—001 A1
2 记录管制程序 4.2。4 FQEP—Q/EP—002 A0
3 管理评审控制程序 5.6 FQEP—Q/EP—003 A0
4 人力资源管理控制程序 6.2 FQEP—Q/EP-004 A0
5 基础设施管制程序 6。3 FQEP—Q/EP—005 A0
6 订单评审管制程序 7。2。1/7。2.2 FQEP—Q/EP-006 A0
7 沟通及环境信息交流管制程序 7。2.3 FQEP—QP—007 A0
8 采购控制程序 7。４ FQEP—QP—008 A0
9 生产过程管制程序 7.5.1/7。5。2 FQEP—QP—009 A0
10 产品标识与可追溯性管制程序 7。5.3 FQEP—QP-010 A0
11 产品防护控制程序 7。5。5 FQEP—QP-011 A0
12 测量和监控设备控制程序 7。6 FQEP-Q/EP—012 A0
13 顾客满意度调查管制程序 8。2。1 FQEP-QP—013 A0
14 内部稽核控制程序 8。2。2 FQEP—Q/EP—014 A0
15 产品监视和测量控制程序 8。2。3/8。2.4 FQEP—QP—015 A0
16 不合格品控制程序 8.3 FQEP—QP-016 A0
17 纠正和预防措施控制程序 8。5.２/8.5.3 FQEP—QP-017 A0
18 环境方针管制程序 4.2 FQEP—EP—018 A0
文件控制程序
APQP-4.2-002
文件控制程序
版本号：B
密级：JM
编制：
审核：
标准化：
审定：
批准：
共享：重庆安来动力机械有限公司全体员工
2013-09-05发布2013-10-01实施
重庆安来动力机械有限有限公司发布
目录
第1条目的和范围
第2条引用标准
第3条术语和定义
第4条职责
第5条程序
第6条支持文件
第7条记录
第1条目的和范围
1.1目的
通过对重庆安来动力有限公司（以下简称安来公司）质量管理体系的文件进行控制，确保各相关场所使用的文件为有效版本，特制定本程序。
1.2适用范围
本程序所指文件是指公司因业务需要编制、接收的文件或所掌握的情报、数据的记录。但是,公司以外的公开发行刊物(书籍、杂志)除外。 重庆安来动力机械有限公司管理标准 第2条引用标准
2.1GB/T19000-2008《质量管理体系基础和术语》
2.2GB/T19001-2008《质量管理体系要求》
2.3APQSB0001《质量手册》
第3条术语和定义
本程序使用GB/T19001-2008idtISO9001∶2008《质量管理体系基础和术语》标准和安来公司质量手册第4.2.3条的规定编制中的术语与定义。
第4条程序执行者及职责
4.1总经理、各副总和管理者代表负责职权范围内的文件的审核和批准。
4.2各部门部长负责组织编制、整理和维护本部门各类文件，并负责按规定的要求进行报批、标识和使用。
4.3品质部负责质量手册和程序文件的编制、发放、修改、存档；种类认证资料、专利申报、知识产权资料、法律、法规、标准等文件管理的归口、存档。
4.4管理部负责文书、文件、证件的归口管理。
4.5进出口公司负责进出口合同、销售订单的归口、存档。
4.6销售部负责销售合同、销售订单的归口、存档。
4.7采购部部是采购合同、计划、订单的归口、存档。
4.7技术部负责技术文件的归口、存档。
第5条 程序正文
5.1文件控制流程见图1。
QHSE管理体系文件
QHSE管理体系文件
为满足施工建设管理的需要,做到无事故、无伤害、无损失，保证员工的安全，保护周边的环境，本着“以我为主,兼收并蓄"的原则，借鉴先进的HSE管理理念和方法,结合生产实际，对项目部现行的管理体系进行补充和完善，建设QHSE管理体系,通过执行HSE管理制度融入日常生产管理,基层领导切实做到有感领导，促进全员参与，通过不断提高员工的HSE意识，纠正不安全行为，从而有效控制过程风险,预防施工发生.把质量、健康、安全、环境管理模式系统化地进行整合，打造四位一体的科学、系统、完善、标准化的信息化管理体系.
一、文件控制程序
1、 目的
对质量、健康、安全、环境管理体系运行有关的文件进行控制，确保对质量、健康、安全、环境管理体系运行起重要作用的各个场所使用文件的有效版本。
2、 适用范围
项目部及与质量、健康、安全、环境管理体系有关的场所。
3、 术语和定义
引用《质量健康安全环境管理体系基础和术语》（Q/SY 2.1）、《质量健康安全环境管理体系实施指南指南》(Q/SY 2.3）和 《质量健康安全环境管理体系要求》(Q/SY 2。2)
4、 职责
4。1办公室主控本程序，并负责制定和组织实施，管理项目颁发的管理类文件,组织、编制受控文件总清单。
4。2项目经理负责质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标，整合型管理体系管理手册的批准与发布.
4.3项目总工代表组织质量、健康、安全、环境管理体系方针和目标方案的制定,负责组织管理手册、程序文件的编写,负责管理手册的审核、程序文件的批准发布。
4。4工程部负责质量技术文件的控制和管理,编制技术文件清单。 4.5其它责任部门设专职或兼职文件管理人员负责本部门文件的控制和管理.
5、 工作程序
5.1文件的分类
①质量、健康、安全、环境管理体系方针目标;
②整合型管理体系管理手册;
③管理体系程序文件;
④项目管理标准、项目技术标准;
文件控制程序()
XXX饮用水有限公司天津分公司章节号：TJRBS－CX
程序文件
依据 ISO 9001:2015＆ISO 14001：2015＆ISO 22000:2018标准）
（第一版）
审 核：
批 准：
分 发 号：
受控状态：
持 有 者：
2019-7-5 发布 2019-7-5 实施
１ 目的
对公司范围内与质量管理体系和环境、食品安全管理体系有关的文件进行有效控制，确保在各个部门、各个场所可获得相应文件的最新有效版本，防止作废文件的非预期使用。
２ 范围
本程序使用于本公司所有与质量、环境、食品安全管理体系有关的文件，包括外来文件的控制。
３ 职责
3.1行政部负责本程序的组织实施。负责全公司范围内体系运行文件分类、发放、管理、归档及组织评审，负责本部门范围内的文件编制。
３.2品控部负责技术性文件和生产作业文件的编制以及本部门的文件控制。其他部门负责本部门范围内文件的编制及本部门文件控制。
４ 工作程序 ４.1质量、环境、食品安全体系文件包括
QEHMS手册----一级文件；
程序文件------二级文件；
作业文件------三级文件（如作业指导书、任务书、计划书、操作规程、制度规范、标准、预备信息、前提方案、HACCP计划等）；
记录（如数据报告、信息单、过程活动记录、各种记录表格等）。
4.2 文件的编号 4.2.1 文件的编号按文件层次递进，易于查阅和检索。
文件编号由行政部统一规定，具有统一性标识。文件编号由公司名称代号、文件代号、章节条款号、顺序号几部分组成。顺序号从01开始。