工程进度款支付审批流程

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工程进度款支付审核流程

工程进度款支付审核流程

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②监理审核确认:监理工程师对承包商提交的工程进度进行现场核实,检查工程质量是否符合合同及规范要求,确认实际完成的工程量,并出具监理审核意见。

③业主复核:业主收到监理审核过的进度报告及付款申请后,进行复核,可能包括财务部门对付款金额的核对以及技术部门对工程进展的再次确认,确保申请内容的真实性和准确性。

④支付审批:业主根据内部管理流程,将审核无误的支付申请提交至高层管理者或财务部门进行审批,此环节可能涉及多级审批,确保资金使用的合理性和合规性。

⑤款项支付:审批通过后,业主按照合同约定的方式和期限,向承包商支付工程进度款。

支付前,可能会要求承包商提供发票等财务凭证。

⑥记录与归档:支付完成后,相关各方应做好支付记录,并将所有相关文件归档保存,以便后续审计或结算时查阅。

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度

工程进度款支付管理制度模板一、目的为规范工程进度款审批权责,进一步加强工程进度款支付管理,防范进度款超付风险,特制定该工程进度款支付管理制度。

二、适用范围本制度适用于工程项目合同。

三、进度款工作要求进度款三要素“及时性”“完整性”“真实性”,对本月实际承包进度进行检查,并于本月进度计划进行核对是否属实,根据本制度完整性提交相应资料,避免超付风险;(一)及时性:如非特殊情况,总包单位须在每月25日提交本月进度款资料,项目收到资料结合现场实际形象进度进行复核,成本板块确认资料完整后,即开始进度款审批,为了确保进度款能在规定的时间内支付,以下为各部门进度款审批流程天数:(二)完整性:进度款申请阶段,承包方需要提交资料清单,按进度款清单要求提交相关资料,填写页数、份数,装订成册。

提交的资料包括工程资料、法务资料两部分,项目管理部需确保送审进度款资料的完整性1.进度款资料清单2.总承包、专业分包、零星进度款提交资料要求为更好推动进度款资料提交,加快审核时间,成本板块对总承包工程、专业分包工程、零星工程进度款资料做以下规范整理。

(1)各承包方上报第一期进度款时,需提交该工程合同;(2)对于提交的进度款资料,按表格样式填写完成,各单位签章、各负责人签字及日期;(3)进度款按合同付款方式支付,总包\零星及专业分包按合同清单上报(比例表及工程量清单装订首页需各单位签章、各负责人签字及日期);(4)承包方上报内容由项目管理部核实并确认,如各承包方上报资料不符合要求,项目管理部有权打回补充资料,从而影响进度款审核,所产生后果由承包方承担:(5)各项扣款及时扣回,确认明确扣款信息一致;(6)总承包服务配合费若发生,根据合同规定申请,项目需协调专业分包共同是否配合到位;(7)若发生提前预付款(借款),下次进度款申请时请提供借款审批流作为附件提交资料;(8)若超出合同付款比例,请项目管理部打请示通过才可支付;(9)履约保证金若在进度款中扣押部分金额,退还时项目管理部提供其履约情况说明,请以进度款请款方式进行操作;(三)真实性:工程进度款申请资料必须保证其真实性,项目管理部要对承包方递交的进度款申请资料的真实性进行把关,严格核实其递交资料与现场实际是否有不符的地方。

工程项目工程款支付程序及管理办法

工程项目工程款支付程序及管理办法

工程款支付程序管理办法第一章总则第一条目的为规范公司所属建设工程项目工程款支付程序,加快流转速度,提高工程项目管理水平,根据国家相关法律法规及公司工程管理制度和办法,结合公司管理实际情况,制订本办法.第二条适用范围本办法适用于公司所属的开发建设工程项目、技术改造项目,包括但不局限于一切与工程建设有关的合同付款、零星支付、材料以及设备采购付款等.第三条管理原则工程款支付必须严格按照相关合同条款执行,严禁违反合同或者逃避合同管理的支付行为.第二章付款流程第四条工程进度款的一般支付流程:1.施工单位根据实际完工情况及相关合同约定提出付款申请。

付款申请需包含付款事由(合同依据)、形象进度说明、工程量清单、设计变更和工程签证等原始资料(如果合同规定需在进度款中支付),并有项目经理的签字,加盖单位公章。

付款申请表可使用施工单位制式表格。

2.施工单位每月25日后提交《工程款支付申请表》,并提供完整的工程清单资料送监理审核,同时报送工程费付款审核表.3.请款单位将付款申请材料送交到现场工程监理处,由工程监理公司独立完成审核并出具意见。

公司提供统一内部使用的工程进度款付款审批表,现场监理工程师及总监理工程师在该付款审批表上签字并加盖公章后,将施工单位的付款申请材料及付款审批表移交公司专业工程师审核.4.公司工程项目部专业工程师进行实质性审核,再由公司成本控制部进行复核,分别提出意见及签字后,报公司工程总监签署意见。

5.付款申请材料连同上述审签意见一同递交公司常务副总经理。

常务副总审核后给出支付意见,有疑问或者有理由拒付的由其组织相关部门重审并知会请款单位,同意支付的转送财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)进行会签。

6.财务总监(或公司董事会特别指定的财务负责人)签署意见后,呈报公司总经理最终审批。

审批完成后,由专业工程师按公司财务规定办理申请支付手续,财务部对以上过程资料审核无误后予以支付,同时报公司董事会备案。

工程进度款支付审批流程

工程进度款支付审批流程

工程进度款支付审批流程简介在工程建设过程中,进度款支付审批流程是非常重要的一个环节。

它涉及到企业的资金流动,需要一系列的审批程序来保证资金的安全性和正确性。

本文将介绍工程进度款支付审批流程的具体内容和流程。

流程分析工程进度款支付审批流程通常分为以下几个步骤:第一步:开立工程进度款支付申请书开立工程进度款支付申请书是整个流程中的第一步,也是很重要的一步。

在开立申请书时,需要提供以下内容:•开户银行和账号;•工程名称和编号;•工程进度款支付计划;•工程质保金支付计划。

第二步:审核申请书审核申请书是为了保证付款的正确性和安全性。

在审核申请书时,需要查看以下内容:•工程进度款支付计划是否正确;•工程质保金支付计划是否正确;•开户银行和账号是否正确;•工程名称和编号是否正确;•工程施工质量是否达到要求。

第三步:财务支付审批在审核申请书之后,需要进行财务支付审批。

财务审批人员需要查看申请书,确认无误之后,可以进行财务支付审批。

第四步:付款在财务支付审批通过之后,就可以进行付款了。

付款时需要注意以下内容:•支付金额是否正确;•支付时间是否正确;•收款人姓名和账号是否正确;•支付方式是否正确。

注意事项在进行工程进度款支付审批流程时,需要注意以下事项:•审核申请书时,要仔细查看细节,确保申请书中的每个信息都是正确的;•在进行财务支付审批时,要认真审查申请书,确保支付金额正确;•在付款时,务必要注意账号和金额信息的正确性。

工程进度款支付审批流程是一个非常重要的流程,需要一系列的步骤来确保资金的正确性和安全性。

每个环节都需要认真对待,确保整个流程的顺畅进行。

本文介绍了工程进度款支付审批流程的具体内容和流程,以及注意事项。

如果能够按照本文的流程和注意事项进行,相信可以保证企业的资金安全和正确性。

工程进度款支付的审批流程

工程进度款支付的审批流程

工程进度款支付的审批流程工程进度款支付是指在工程项目实施过程中,根据工程进展情况,向承包商支付工程进度款的过程。

此款项支付通常需要经过一定的审批流程,以确保资金的合理、公正、透明使用。

下面将详细介绍工程进度款支付的审批流程。

一、申请工程进度款支付1.承包商提交申请:承包商按照工程合同约定的付款节点和金额,向发包方提交工程进度款支付申请。

申请包括工程进展情况报告、付款证明文件等。

2.验收工程进展情况:发包方根据合同约定的验收标准,对工程进展情况进行验收。

包括检查工程质量、进度、安全等方面,确保工程进展符合合同要求。

3.审核申请文件:发包方财务部门对承包商的申请文件进行审核,包括核对付款证明文件的真实性和准确性等。

同时,对申请金额与合同约定金额进行对比。

二、资金审批流程2.部门审批:根据工程项目的复杂程度,需要经过不同部门的审批。

比如工程部门、采购部门、质量部门等。

此步骤是为了确保工程的合规性和质量。

3.预算部门审批:如果项目属于大型投资项目,需要向预算部门提交审批申请,确保资金配备合理,避免超支情况的发生。

4.董事会或领导层审批:对于大额的工程进度款支付申请,需要由董事会或领导层进行最终审批。

他们会根据工程进展情况和申请文件进行综合评估和决策。

5.监督机构审批:工程项目可能有监督机构,他们会对工程进度款支付申请进行审核和监督,确保资金使用合规。

三、付款授权和执行1.资金授权:经过审批流程后,财务部门会根据批准的工程进度款支付申请,进行资金授权,确保资金能够及时到位。

2.执行支付:财务部门按照授权文件和合同约定,将工程进度款支付给承包商。

支付方式可能有电汇、支票等。

3.监督和检查:发包方会继续对工程进展情况进行监督和检查,确保工程的进度和质量符合要求。

同时,对支付情况进行跟踪和核对。

四、记录和归档1.付款凭证:财务部门会对支付凭证、付款文件进行登记和记录,以备审计和查询使用。

2.档案管理:发包方会将相关的申请文件、审批文件、支付凭证等进行整理归档,以备将来的审计和备案使用。

工程项目工程款支付流程及管理规定

工程项目工程款支付流程及管理规定

工程项目工程款支付流程及管理规定1. 引言本规定旨在规范工程项目工程款的支付流程和管理,确保款项的及时支付和合理使用。

本规定适用于所有工程项目的工程款支付。

2. 工程款支付流程2.1 工程款支付申请工程项目负责人应在完成相应工程量及验收工作后,向财务部门提出工程款支付申请。

支付申请应包括以下内容:- 工程项目的基本信息- 工程量清单及验收证明- 已支付的进度款及- 其他相关的支付凭证2.2 验证与审批财务部门收到支付申请后,应进行验证和审批。

验证内容包括:- 工程项目的实际完成情况- 进度款的支付记录与是否一致- 工程款支付申请的凭证是否完整审批人应确保支付申请的合法性和准确性,并及时作出审批决定。

2.3 支付款项支付款项的方式可根据实际情况灵活选择,常见的方式包括:- 银行转账- 支票支付- 网上支付支付款项应按照财务制度进行,确保支付的准确性和安全性。

3. 工程款管理规定3.1 工程款账户管理工程款应设立专门的账户进行管理,确保款项的安全和合规性。

账户的管理应包括:- 严格限制账户的使用权限- 定期对账户进行核对和审计- 及时处理账户余额不平或异常的情况3.2 工程款使用管理工程款的使用应符合相关的法律法规和项目需求,需经过严格的审核和审批程序。

具体管理措施包括:- 对工程款使用进行预算和计划管理- 严格控制工程款的支出,并保证支出的合理性和合规性- 定期进行工程款使用情况的报告和审计3.3 工程款追踪与监管财务部门应设立工程款追踪与监管机制,确保工程款的有效使用和监督。

具体操作包括:- 定期对工程款的使用情况进行核对和监测- 及时发现和处理工程款的滞留和挪用等问题- 建立相关的审计制度和风险控制机制4. 附则本规定自发布之日起生效,如有需要进行修改或补充,应经相关部门的审批和批准。

违反本规定的行为将受到相应的纪律和法律处罚。

以上为工程项目工程款支付流程及管理规定的内容,适用于所有工程项目的工程款支付,请相关部门和人员遵守执行。

工程款支付审批流程

工程款支付审批流程

工程款支付审批流程一.工程进度款的支付1、具备申请付款的条件:按合同约定需支付预付款;工程达到合同约定形象进度;工程质量经验收达到合同约定要求;相关工程资料齐全等。

2、工程进度款的确认及支付审批流程:2.1施工单位在工程达到合同付款条件后按合同约定期限向建设单位提交《工程进度款支付申请表》(含工程形象进度说明、工程质量验收合格证明文件、已完工程内容及相应数量、已完工程量的预算书等)。

2.2工程管理部现场专业工程师、经理对施工单位提交的《工程进度款支付申请表》中内容进行核实确认,并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程质量以及已完工程量的确认、应扣款项、相关工程资料是否齐全等)后将所有资料交预算部;2.3预算部造价人员对工程部报送的《工程进度款支付申请表》及工程管理部签署的意见核算工程量,填写《工程款支付审批表》审核确认并签署审核意见(主要包括形象进度的确认、是否达到合同约定付款条件、已完工程量及已完产值的确认、应扣款及应付进度款的审核确定等);2.4预算部经理对造价人员报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见后交财务部;2.5财务部人员根据预算部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核确认并签署复核意见(主要包括对已支付工程款合计及应扣款项查实确认)后交常务副总。

2.6常务副总对财务部报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行复核并签署复核意见后交总经理;2.7总经理对常务副总报送的《工程款支付审批表》及《工程进度款支付申请表》进行审核确认并签署审核意见后返回财务部;2.8财务部根据总经理签署的审核意见作为付款依据并按审批确认金额支付工程进度款。

财务部需将本次支付工程款金额告之预算部及工程管理部。

2.9预算部及财务部根据实际付款情况及时建立《工程款支付台帐》。

二、工程结算款的支付1、工程结算款的确定1.1工程竣工验收合格后,施工单位向建设提交结算申请及完整的结算资料。

工程款申报及审批程序

工程款申报及审批程序

工程款申报及审批程序为保障业主及总承包商利益,准确及时地发放工程进度款,现将工程进度款审批程序说明如下,请总承包商遵照执行,并请总承包商日后转发各分包单位。

1.工程进度款审核程序1.1详见附件A(业主确定的进度款审核程序)。

2.工程款申请格式2.1各承包单位须在工程款申请书前附有自己公司的文件转送公函或封面,并留适当空白栏目给业主及监理签署。

2.2所有工程量按监理的要求格式提供磁盘文件和书面文件,书面文件只需列出当月发生工程量的项目,并要求监理盖章确认。

如磁盘文件与书面文件不一致时,则以书面文件为依据。

详见附件B表2。

2.3总包利润及照管(只适用于总承包商)按附件B表3填写。

3.设计变更及现场签证申请格式3.1设计变更的定义3.1.1总包工程(含土建、机电):合同图纸及工程规范不改变,即没有变更。

3.1.2指定分包工程:如属总价包干,则图纸不变总价亦不变。

3.1.3 根据总包合同条款,施工单位的深化设计必须达到可以施工的程度,否则引起的费用由总包承担。

3.2变更工程和现场签证须与合约内工程分开申报,并将各份申报款项汇总于附件B表6。

上期已批核的申报款项本期必须列出,以计算累计工程款。

3.3变更及签证的申请必须按每项目单项分报,每项申请款项可参照附件B表2编制,所附资料须满足以下要求:a)发生原因b)发出指示的单位及指示单c)变更及增加或减少的内容及位置(文字及图纸须满足计量和分析造价的深度)3.4设计方提出的变更须附有设计变更通知单(附件B表4)、经业主及监理批核的增加工程现场签证单(附件B表5),二者缺一不可,否则不予审批。

所有变更都按工程变更造价处理流程审批(附件C表1)。

3.5由业主或监理发出的现场指示,须填写增加工程现场签证单(附件B表5),并监理审批。

按附件B表6附有业主(预算部)的确认。

所有现场指示都按工程变更造处理流程审批(附件C表1)。

3.6对于洽商项目,承包商应先行报价送业主及测量师审核,审核后的报价将作为日后支付变更费用的依据。

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工程进度款支付审批流程
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工程进度款支付的审批流程
一、审批流程:
1、施工单位→监理公司→建设单位。

建设单位:○1现场主管工程师○2现场预算人员○3项目经理○4××公司○5审计部○6报项目负责人
二、所用的表格和资料:
1、施工单位:
○1施工单位应填写工程款支付申请表。

(附件一)
○2附已完工程量清单。

相对应已完工程量的预算书。

○3所报的表格和资料一式四份。

2、监理公司:
○1审核已完工程量是否属实。

○2根据审核的已完工程量填写《工程款支付证书》。

(附件二)
3、建设单位:
○1首先由现场工程师(水电工程师签署水电扣款金额)在《项目部工程款支付审批表》上签署意见。

○2公司审计部的预算人员再次对已完成的工程量进行审核,并在《项目部工程款支付审批表》上签署意见。

○3项目经理在《项目部工程款支付审批表》中填写拟办意见。

○4填写完的《项目部工程款支付审批表》及附件转交公司审计部。

三、所用表格的名称:
1、工程款支付申请表。

(附件一,施工方用表)。

2、工程款支付证书。

(附件二,监理方用表)。

3、项目部工程款支付审批表。

(附件三,建设方用表)。

四、用表附后:
×××××××有限公司×××项目部
2015年11月15日
项目部工程款支付审批表
所属公司:2015年月日支付:年月日——年月日:月份工程款
项目名称附件
合同名称1、
承包单位2、
水电费3、
其他应扣款4、现场主管工程师
意见
水电工程师
意见
审计部意见
(现场预算员)
项目经理
意见
审计部
意见
项目负责人
意见
备注1、工程款支付审批时,附件如下:①请款单位《工程款支付申请表》。

②附工程量清单。

相对应已完工程量的预算书。

2、附监理公司的工程款支付证书。

工程款支付证书
工程名称:编号:
致:(建设单位)
根据施工合同的规定,经审核承包单位的付款申请和报表,并扣除有关款项,同意本期支付工程款共(大写)(小写:)。

请按合同规定及时付款。

其中:
1.承包单位申报款为:
2.经审核承包单位应得款为:
3.本期应扣款为:
4.本期应付款为:
附件:
1.承包单位的工程付款申请表及附件;
2.项目监理机构审查记录。

项目监理机构:
总监理工程师:
日期:
工程款支付申请表
合同号:工程名称:编号:
致:(监理单位)
我方已完成了工作,按施工合同的规定,建设单位应在年月日前支付该项工程款共(大写)(小写:),现报上工程付款申请表,请予以审查并开具工程款支付证书。

附件:
1.本次请款形象进度(工程量清单)。

2.本次完成产值、累计完成产值。

3.本次请款金额、累计已支付金额。

4.计算方法。

承包单位(章):
项目经理:
日期:。

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