(仓库管理)仓库管理方法
仓库管理方法及出入库注意事项

仓库管理方法及出入库注意事项仓库管理是企业物流管理的重要组成部分,对于提高企业物流效率和减少成本具有重要意义。
一个高效的仓库管理方法能够使企业的出入库流程更加顺畅,减少货物丢失和损坏的风险。
本文将介绍几种常见的仓库管理方法,并总结出入库的注意事项。
一、仓库管理方法1.合理规划仓库布局仓库的布局应该根据货物的种类、规模和流通量来规划。
合理的仓库布局能够提高货物的存储密度和流转效率。
一般来说,货物可分为A、B、C类,其中A类货物需放置在最方便取用的位置,B类次之,C类则可以放在最不便取用的位置。
2.采用自动化仓储设备自动化仓储设备可以提高仓库的存储效率和减少人力成本。
例如,自动堆垛机和输送带能够实现自动存储和取货,减少人工操作的时间和错误。
3.实施先进的仓储技术先进的仓储技术能够提高仓库的效率和精准度。
例如,条码和RFID技术能够帮助实现货物的快速识别和跟踪,减少货物丢失和错误发货的风险。
4.建立科学的库存管理制度科学的库存管理制度能够帮助企业减少库存成本和提高资金周转率。
常用的库存管理方法包括ABC分析法、经济订货批量模型和定期盘点法等。
5.培训仓库管理人员仓库管理人员是保证仓库运作顺利的关键环节。
企业应该定期对仓库管理人员进行培训,提高他们的专业知识和技能,以便更好地应对仓库管理中的挑战。
1.确保准确标识货物在进行出入库操作前,必须对货物进行准确的标识,包括名称、规格、数量等信息。
标识应该清晰可见,以便于核对和查找。
2.细化出入库记录对于每一次出入库操作,都应该进行详细的记录,包括时间、货物名称、数量、负责人等信息。
这样能够为日后的跟踪和核查提供依据。
3.严格执行验收程序在进行入库操作时,要严格执行验收程序,对货物的完整性和质量进行检查,以确保货物符合要求并避免接收到次品或损坏品。
4.合理安排货物储存位置不同类别和特性的货物应该放置在合适的位置。
易燃、易爆、有毒等危险品应该单独存放,并采取相应的安全防护措施。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)

仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
仓库管理最好方法

仓库管理最好方法仓库管理是一个复杂而重要的任务,它涉及到货物的存储、调度、配送以及记录等多个环节。
良好的仓库管理能够有效提高仓库的运作效率,降低成本,并确保货物的安全和准时交付。
以下是一些仓库管理的最佳实践,将有助于提高仓库管理的效能。
1.定期盘点和清点库存:仓库管理者应该定期对库存进行盘点和清点,以确保库存数量的准确性。
这可以通过现场盘点或使用自动化系统来实现。
同时,应该对库存进行分类整理,清除过期和损坏的货物,确保库存的实时性和可用性。
2.合理规划仓库布局:仓库管理者需要合理规划仓库的布局,以最大化仓库的利用率。
货物应该按照类别、尺寸和周转率等因素进行划分,合理分配存储空间。
同时还应该确保通道和出入口的畅通,以方便货物的进出和搬运操作。
3.优化货物的存储和货架管理:货物的存储和货架管理是仓库管理的关键环节。
货物应该根据其特性和使用频率进行合理存放,重要和高销售额的商品应该存放在易于取得和更容易识别的位置,以便提高仓库的操作效率。
同时,货架的标示和编号也非常重要,这样能够方便工作人员快速找到所需的货物。
4.建立完备的仓库管理制度:仓库管理需要建立一套完备的管理制度,明确工作流程和责任分工。
制定仓库管理手册,详细规定入库、出库、库存管理等各个环节的操作规范,确保员工按照制度进行操作。
此外,还需要对员工进行培训和监督,确保他们对仓库管理规范有深入的了解和遵守。
5.应用自动化仓库管理系统:自动化仓库管理系统能够极大地提高仓库管理的效率和准确性。
这些系统可以跟踪和管理库存的流动,自动生成出入库单据,提供实时库存报告和统计数据等。
通过应用自动化系统,可以减少人为错误,提高仓库的管理和操作效率,提供及时的数据支持。
6.加强货物装卸和配送管理:仓库管理不仅仅局限于货物的储存,还包括货物的装卸和配送管理。
仓库管理者需要确保货物的装卸过程安全、高效,并且及时配送给客户。
可以通过合理的指导和培训,选择适当的装卸工具和设备,提高装卸效率,减少潜在的风险和损失。
仓库管理方法

仓库管理方法一、仓库管理要点1。
做好商品堆码与苫垫,防止塌垛和货损。
2。
掌握物资的进出情况,杜绝短少,并有账可查。
3。
合理利用仓容,科学保管,防止物资变质损坏。
4。
要认真做好仓库清洁卫生工作,保持良好的仓容。
5。
搞好物资运输装卸和机械维修保养,加强安全教育和检查,确保人身和机械设备安全。
二、具体措施1。
商品进出管理:物资进出仓库必须按照先进先出或先出后进的原则进行发放,根据仓库现有的数量进行控制,为了使入库材料能够及时到位,要经常和生产部门联系,确定采购时间,同时还要做好应急方案,防止由于断料而影响生产。
仓库接收货物要仔细验收,不合格品拒绝入库。
对于大宗原材料采购,采取集中采购,对于小宗物资采购,实行零星采购,同时要经常与财务部门进行核对,以确保材料数量准确。
对于紧俏商品要求及时办理领用手续,确保企业正常生产。
仓库管理工作是很重要的,但它毕竟只是一个执行部门,关键在于如何把工作落到实处,特别是对仓库的日常管理。
1。
按照公司对仓库的相关规定严格要求,并有明确的责任区分。
2。
坚决服从公司安排,严守工作岗位。
3。
严格遵守公司仓库各项管理制度,树立“我的岗位我负责”的意识。
4。
完善仓库内各种台账和记录。
5。
有效管理仓库物资,确保物资数量和质量的正确性。
6。
随时监督仓库物资是否超标。
7。
监督库房温湿度和通风情况。
8。
随时查看库存状态,确保物资的储存状态符合公司要求。
9。
做好仓库现场管理工作,做到整齐、清洁、卫生,摆放整齐、合理。
10。
保证每天都有人员巡视仓库,防止被盗事件发生。
11。
保证仓库物资摆放有序,整齐。
12。
保证仓库设备正常运转,杜绝仓库设备闲置浪费的情况发生。
13。
随时对仓库安全进行自检,发现问题及时报告。
14。
对仓库设备进行爱护保养,延长其使用寿命。
15。
确保仓库物资能够随时送达客户手中。
16。
确保仓库能够正常出库,随时确保客户的需要。
17。
严格遵守仓库的请销假制度,杜绝仓库无人的情况发生。
仓库管理方法和技巧(仓库管理十必须十不准)

仓库管理方法和技巧(仓库管理十必须十不准)查看全部新手仓库管理技巧有:抓数据、查盘点、落实制度、系统的掌握、仓库区域管理。
因此,在仓库管理当中要落实相应的管理制度,如果有些制度不合理,可以向上反馈,从而进行更改。
仓库管理方法和技巧:一、货物保管1、面向通道进行保管。
扩展资料:仓库管理的五点含义:1、仓储首先是一项物流活动仓储首先是一项物流活动,或者说物流活动是仓储的本质属性。
想要做好仓库管理就要掌握一定的技巧,包括:规划好仓库,规划好产品摆放位置;定期盘点,先进先出;明确工作职责;可以引进先进的条码技术,等等。
新手仓库管理技巧新手仓库管理技巧有:抓数据、查盘点、落实制度、系统的掌握、仓库区域管理。
1、抓数据中货物的变化都会产生相应的信息数据和单据,因此,要盯紧这些信息数据。
即货物的出入库要有对应的单据,并且单据上货物的数据要和实际的货物相符合,不能多出、少出、多入、少入。
尤其是在检验当中,对于一些货物的质量可以进行检测,避免出现质量不达标的货物。
2、查盘点初次接手仓库管理工作,一定要对仓库货物进行盘点,从而了解清楚货物的实际情况,查看货与账是否一一对应。
3、落实制度企业管理制度的存在是为了约束工作人员,规范其行为,从而进行高效的工作。
因此,在仓库管理当中要落实相应的管理制度,如果有些制度不合理,可以向上反馈,从而进行更改。
4、系统的掌握在一些仓库当中,企业应用了wms仓库管理系统,从而加强工作的管理。
因此,需要对系统进行学习,彻底掌握系统的操作与性能,然后在系统上进行管理、下达指令。
从而做好各个方面的工作。
5、仓库区域管理在仓库当中,一定要做好仓库区域整体管理,包括防水、防电、防火等工作。
此外,对于货物的合理摆放。
仓库整体环境等工作也要做好。
一、货物保管1、面向通道进行保管。
为使物品出入库方便,容易在仓库内移动,基本条件是将物品面向通道保管。
2、对于易破损的物品应尽可能按先人先出的原则,加快周转。
仓储管理的基本原则与方法

仓储管理的基本原则与方法仓储管理是指对仓库内物品的储存、保管和管理。
良好的仓储管理可以提高物资的储存效率,减少物资的损耗,并确保物资的安全。
在实践中,我们可以通过以下基本原则和方法来进行仓储管理。
一、合理规划仓库布局合理规划仓库布局是仓储管理的基础,它可以帮助我们最大限度地利用仓库空间。
首先,需要根据物资种类和特性进行分类,将相似的物资放置在相同的区域,便于管理和查找。
其次,需要合理安排货架和货位,确保货架结构稳定,货位编号清晰,并合理利用空间,避免浪费。
最后,需要设定合理的通道和道路,方便物资的进出和搬运。
二、建立科学、严格的入库管理制度入库是指将物资从供应商或其他部门转移至仓库的过程。
为了确保物资的准确入库,我们可以采取以下方法。
首先,建立详细入库单据,包括物资名称、规格、数量、供应商等信息,并由相关责任人进行签字确认。
其次,实施质量检验制度,对入库物资进行检查和分类,确保物资的质量和符合要求。
最后,在物资入库后,及时更新库存记录,避免遗漏和错误。
三、精确的出库管理和配送出库是指根据需求将仓库中的物资转移至其他部门或客户的过程。
为了确保出库的准确性和及时性,我们可以采取以下管理方法。
首先,建立详细的出库单据,包括物资名称、规格、数量、目的地等信息,并由相关责任人进行签字确认。
其次,根据出库单据对库存进行核对,确保出库的准确性。
最后,对出库物资进行包装和标识,以便于运输和配送。
四、定期进行库存盘点库存盘点是指对仓库内物资进行实地检查和核对,以确保库存记录与实际库存一致。
定期进行库存盘点可以及时发现问题和差异,防止物资的丢失和损耗。
在进行盘点时,需要进行逐项检查,确保物资的准确性和完整性,并及时更新库存记录。
五、制定完善的安全管理措施仓储管理中的安全问题是非常重要的,我们需要制定合适的安全管理措施,以确保仓库和物资的安全。
首先,为仓库配备适用的防火设施和安全设备,并确保设备的正常运行。
其次,建立安全操作规程,对进出仓库人员进行培训,并严格执行相关安全规定。
仓库的管理方法

仓库的管理方法
仓库管理是物流管理的一个重要组成部分,是指仓储活动的总和。
仓库管理的目的是通过有效管理仓库来优化物流流程,提高仓库货物的存储效率和质量。
仓库管理的有效性直接影响着企业整体运营水平,因此对其进行有效的管理是必不可少的。
仓库管理包括以下几个方面:
一、库存管理。
库存管理是指仓库内正确处理和维护库存货物并实现有效盘点,进行库存检查,监控及时性,质量,安全等相关货物信息,以确保其在仓库内的正确使用。
二、仓库空间的管理。
仓库的内部空间是有限的,应该有效地利用空间,这样可以最大限度地存储货物。
例如,可以鉴定地面容量,重新规划仓库空间,提高仓库利用率等。
三、安全和环境管理。
应注意仓库安全和环境卫生,防止发生可能的安全事故。
应遵守国家有关法规,要求及时清理仓库内的杂物,以减少因仓库使用不当而引起的火灾和其他安全隐患。
四、仓库储存系统的管理。
应在仓库存储设施,机械设备的运用上进行管理,以提高仓库货物的存储效率,保证货物的质量和及时性,并防止发生相关事故。
五、入库和出库管理。
应确保入库货物的完整性、数量、质量和及时性,使之符合入库要求;同时加强出库货物检查,确保出库货物的正确性,确保及时准确出库。
六、信息化管理。
应建立一套完善的仓库信息化管理系统,以获取实时和准确的货物信息,实现货物查询、分析、监控和报表分析等功能。
以上是仓库管理的六个方面,要想实现仓库管理有效,以上方面都必须要得到恰当的管理。
应根据企业实际情况,采取有效的仓库管理措施,合理利用资源,提高经济效益和物流效率,提升企业竞争力。
仓库管理十大方法

仓库管理十大方法
仓库管理是企业物流管理中非常重要的一环,它直接关系到企业的生产效率和客户满意度。
为了提高仓库管理的效率和质量,以下是十大仓库管理方法:
1. 合理规划仓库布局:仓库布局应该根据物品种类、数量、尺寸等因素进行合理规划,以便于物品的存储、取出和管理。
2. 采用先进的仓库管理系统:现代化的仓库管理系统可以帮助企业实现自动化管理,提高仓库管理效率和准确性。
3. 严格执行入库、出库流程:入库、出库流程应该严格执行,确保物品的准确性和及时性。
4. 建立完善的库存管理制度:建立完善的库存管理制度,包括库存盘点、库存报告、库存预警等,以便于及时发现和解决问题。
5. 采用标准化的存储方式:采用标准化的存储方式,包括货架、托盘、货箱等,以便于提高存储效率和减少损耗。
6. 建立完善的安全管理制度:建立完善的安全管理制度,包括防火、防盗、防潮等,以保障物品的安全。
7. 建立完善的质量管理制度:建立完善的质量管理制度,包括检验、验收、退货等,以保障物品的质量。
8. 建立完善的人员管理制度:建立完善的人员管理制度,包括培训、考核、奖惩等,以提高员工的素质和工作效率。
9. 采用科学的物流配送方式:采用科学的物流配送方式,包括批量配送、定时配送、快速配送等,以满足客户的需求。
10. 不断优化仓库管理流程:不断优化仓库管理流程,包括流程改进、技术升级、管理创新等,以提高仓库管理效率和质量。
以上十大仓库管理方法可以帮助企业提高仓库管理效率和质量,从而提高生产效率和客户满意度。
企业应该根据自身情况,选择适合自己的仓库管理方法,并不断优化和改进。
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仓库管理方法.一、物资供应计划物资供应计划由供应部根据生产计划编制而成(或由生产部根据销售计划与生产情况编制)。
二、设计最佳库存1、主料:库存情况要根据生产订单、材料消耗定额、供应商状况、最短供货时间以及资金的周转情况等确定;2、辅料:根据平时生产时的消耗量、最短供货时间、资金的周转情况等确定;3、主料、辅料都必须在生产需要时给予满足。
三、严格进库程序1、所有物料进库前采购员必须要申请检验(或由仓库管理员兼检);2、检验员必须认真负责。
对物料质量进行严格把控,在数量上与仓管共同把关,实施监控;3、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;4、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
5、未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在短期内通知经办6、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
7、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间。
收料单上必须有保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
8、检验员对合格(质量、数量)的物料办理合格手续(或在入库单上签章);仓管办理相关的入库手续(入库单);9、入库手续(入库单)一式三份,仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务);四、强化仓储管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
2、原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;3、财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、返修品等应分别建账反映。
4、必须严格仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
5、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、卡、物一致。
如有变动及时向主管领导及相关职能部门反映,以便及时调整。
6、仓库通道出入口要保持畅通,仓库内要及时清理,保持整洁。
7、各种物料码放、搬运入库时应先内后外、先下后上;出库时应先外后内、先上后下,先进先出,防止坍塌伤人及损坏机械设施。
各种物料不得抛掷。
8、供应部门必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量。
9、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
10、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表。
每月日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
11、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
12、仓库现场管理工作必须严格按照5S要求及各仓库的具体规定执行。
13、无关人员不得进入仓库管理人员办公室。
五、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
2、物料(包括原材料、辅助材料等)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,各单位领用物料必须有单位主管领导和领料员的签字。
3、领取物料时,仓管员要在领料单上签字,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料。
4、成品出库必须由相关部门开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和业务部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
5、领料单一式三份,领料单位一份、仓库二份(一份存根、一份交财务核算)。
六、仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库月报、季报和年度报表。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。
发料原则:先进仓的料先发,旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。
退料原则:经技术部确认后不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;车间的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各车间材料使用的监控工作,避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具等借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各单位(供应部门、车间)做好各项材料管理和保护工作。
一、仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。
合格品、退回产品应分别建账反映。
2、必须严格按仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记入帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与电脑系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。
4、库房必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量,并严格控制各类物资的库存量,在有条件的情况下逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导及财务人员,二、入库管理1、物料进仓时,仓库管理员必须凭采购计划单、送货单、检验合格单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库。
2、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理,放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须通知采购经办人员及时处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销,无税票的,其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前,仓管员必须建立货到票未到材料明细账,并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开),在收到发票后,冲销原货到票未到收料单,并开具材料票到收料单,月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与发票单位一致,如属票到抵冲的,应在备注栏中注明原入库时间,收料单上必须有仓管员及经办人签字,并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回产品,必须由技术质量部相关人员填写退回产品处理单,办妥手续后方可办理入库手续。
三、出库管理1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、辅助材料)出库时必须办理出库手续,并做到限额领用(按消耗定额),车间领用物料必须凭由车间主任(或其指定人员)统一领取,领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料,后勤各部门只有经主管领导批字后方可领取,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐。
2、成品发出必须由业务部开具销售发货单据,仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
四、报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表,每月2日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
仓库管理制度第一章仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误工程项目的进度,较准确做好各工程项目成本决算。
特制定本管理制度。
1、为防止公司材料资产流失,公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品,公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名,公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为:五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。
特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后,仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。