第10章组织结构设计
组织机构设计

组织机构设计组织机构设计是一个重要的管理活动,旨在确立和优化组织的结构、职责和权力分配,以实现组织的战略目标。
本文将详细介绍组织机构设计的标准格式,包括组织结构图、职能部门设置、工作流程和沟通渠道等方面。
一、组织结构图组织结构图是组织机构设计的基础,它展示了组织内部各个部门之间的关系和层级结构。
通常采用树状图、矩阵图或者平面图等形式呈现。
以下是一个示例组织结构图:(图1:组织结构图)二、职能部门设置职能部门设置是根据组织的业务需求和战略目标,将工作职能划分为不同的部门或者团队。
以下是一个示例的职能部门设置:1. 行政部门:负责组织内部行政管理、人力资源和办公设施等事务。
2. 销售部门:负责产品销售、市场开辟和客户关系管理等工作。
3. 研发部门:负责新产品的研发和技术创新等工作。
4. 生产部门:负责产品的生产创造和质量控制等工作。
5. 财务部门:负责财务管理、预算控制和资金运营等工作。
6. 市场部门:负责市场调研、品牌推广和市场营销策划等工作。
三、工作流程工作流程是指组织内部各个部门之间工作任务的流转和协调方式。
合理的工作流程可以提高工作效率和协同能力。
以下是一个示例的工作流程:1. 需求提出:各部门根据业务需求提出相应的工作任务或者项目。
2. 协调与分配:由相关部门负责人协调并分配任务给相应的团队或者个人。
3. 执行与反馈:团队或者个人按照任务要求进行具体的工作执行,并及时向负责人反馈工作发展和问题。
4. 协同与整合:不同部门之间根据需要进行协同工作,确保任务的顺利进行。
5. 审核与评估:负责人对任务执行情况进行审核和评估,提出改进意见或者赋予肯定。
6. 结果汇报:负责人向上级汇报任务执行结果和相关数据,以便进行决策和调整。
四、沟通渠道良好的沟通渠道是组织内部有效沟通和信息流动的保障。
以下是一个示例的沟通渠道:1. 部门会议:定期召开部门会议,讨论工作发展、问题和解决方案等。
2. 跨部门会议:根据需要召开跨部门会议,解决跨部门协作和沟通问题。
管理学原理第十章习题

管理,11e (罗宾斯/库尔特)10章基本组织设计1) 组织结构被定义为组织内工作的正式安排。
答案: 真页次: 265主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性2) 组织结构是组织中标准化程序的程度。
答: 假页次: 265主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性3) 工作专业化也被称为分工。
答案: 真页次: 265主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性4) 管理人员今天继续认为工作专门化是重要的, 因为它帮助员工提高效率。
答案: 真页次: 266主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性5) 客户部门化则工作良好, 因为它强调监视和响应客户需求的变化。
答案: 真页次: 268主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性6) 指挥链是一项原则, 规定一个人只能向一个老板报告。
答: 假页次: 268目的: 1困难: 容易分类: 概念性7) 所有其他事情不变, 控制范围越窄, 组织效率越高。
答: 假Page Ref: 271主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性8) 鉴于其他情况不变, 受过良好培训和经验丰富的雇员的管理人员可以在更广泛的控制范围内发挥作用, 而不是那些有才华的员工。
答案: 真Page Ref: 272目的: 1困难: 容易分类: 概念性9) 低级员工的决策能力越高, 组织越分散。
答案: 真Page Ref: 272主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性10) 在频谱的一端, 组织可以绝对集中, 而在另一端, 它们可以完全分散。
答: 假Page Ref: 272主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性11) 员工授权使员工有更多的权力作出决定。
答案: 真Page Ref: 273主题: 设计组织结构目的: 1困难: 容易分类: 概念性12) 在高度形式化的组织中, 员工在如何工作方面有更大的判断力。
组织机构设计

组织机构设计组织机构设计是为了确保一个组织能够高效地运转和实现其目标而进行的重要工作。
一个良好的组织机构设计可以帮助组织明确各个部门的职责和权责,优化工作流程,提高沟通效率,最大限度地发挥组织的整体优势。
在进行组织机构设计时,需要考虑以下几个方面:1. 组织结构类型:组织结构可以分为功能型、事业型、矩阵型等不同类型。
选择适合组织的结构类型是设计的第一步。
2. 组织层级:组织的层级结构需要根据组织的规模和复杂程度来确定。
一般来说,组织层级越少,决策和沟通越快捷。
3. 部门划分:根据组织的业务领域和工作流程,将组织划分为不同的部门,每个部门负责特定的职能和任务。
部门之间的职责划分要明确,避免职责重叠或漏洞。
4. 职位设置:确定各个职位的名称、职责和权责,建立明确的岗位职责和绩效考核体系,确保每个职位都能够有明确的工作目标和责任。
5. 沟通和协作:组织机构设计要考虑到部门之间的沟通和协作机制。
建立有效的沟通渠道和协作平台,促进信息的流通和共享,提高工作效率和团队合作能力。
6. 人员配备:根据组织的需求和职位要求,合理安排人员的配备。
确保每个部门都有足够的人力资源来完成工作任务,避免人员过剩或不足的情况。
7. 绩效评估:建立科学的绩效评估体系,根据职位的工作目标和要求,对员工的工作表现进行评估和反馈。
通过绩效评估,激励员工的工作动力,提高工作质量和效率。
8. 调整和优化:组织机构设计是一个动态的过程,需要不断进行调整和优化。
根据组织的发展和变化,及时调整组织结构和职位设置,以适应新的需求和挑战。
一个成功的组织机构设计需要综合考虑组织的内外环境因素,充分了解组织的业务特点和需求。
同时,需要与各个部门和员工进行充分的沟通和协商,确保设计方案的可行性和可接受性。
总之,组织机构设计是一个复杂而重要的工作,它直接影响到组织的运作效率和绩效。
只有通过科学的设计和不断的优化,才能使组织更加适应市场的变化和发展的需要,保持竞争力和持续发展。
管理学罗宾斯(第11版)第10章知识

●设计组织结构组织(Organizing):安排和设计工作任务以实现组织目标组织结构:一个组织内正式的工作安排组织设计:一个涉及以下六项关键要素的决策过程·工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权和分权、正规化●组织结构工作专门化:把工作活动划分为各项单独的工作任务,以便由不同的人员来完成。
部门化:工作岗位组合到一起,从而使员工能够以一种协调的、整体的方式。
指挥链:从组织的最高层延伸到最底层、用以界定谁向谁汇报工作的职权链。
管理跨度:一位管理者能够有效率、有效果地监管多少名直接下属。
集权:决策发生在组织高层的程度;分权:组织允许直接负责行动的管理者制定决策的程度正规化:一个组织中各项工作的标准化程度以及员工受规则和程序指导的程度●工作专门化过度专门化能够导致人力的非经济性,例如枯燥、疲劳、压力、糟糕的质量、更高的缺勤率和离职率●部门化的类型职能部门化:根据职能来组合工作岗位产品部门化:根据产品线来组合工作岗位地区部门化:根据地理区域来组合工作岗位过程部门化:根据产品或顾客的流动来组合工作岗位顾客部门化:根据顾客特定或独特的需求来组合工作岗位●指挥链职权:某个管理岗位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利·直线职权--向管理者授予直接指挥下属工作的权利·幕僚职权—提供帮助、支援和建议,并总体上减少他们在信息和情报方面的负担。
职责:履行任务的义务或期望统一指挥:一个人应该有且只有一位顶头上司●影响管理跨度的因素管理者的能力和技能员工的特征员工所从事的工作的特征下属工作任务的相似性下属工作任务的复杂性下属工作地点的间隔距离下属工作任务的标准化程度组织信息系统的先进程度组织文化的强度管理者偏好的管理风格●集权和分权集权·最高层管理者制定所有决策,而低层员工只是执行命令,这在组织中是非常普遍的现象分权·员工授权--增强员工的决策权●正规化高度正规化的工作岗位对员工如何从事工作任务只提供很少的自主权较低的正规化程度意味着对员工如何从事工作任务的约束较少●机械式和有机式结构机械式组织:综合前述六项组织设计要素的自然产物。
10-组织结构设计 章节练习

组织结构设计章节练习一、单项选择1、直线型组织结构一般只适用于()。
A、大型组织B、小型组织C、需要职能专业化管理的组织D、没有必要按职能实现专业化管理的小型组织2、职能型组织结构的最大缺点是()。
A、横向协调差B、多头领导C、不利于培养上层领导D、适用性差3、没有实行管理分工的组织结构是()。
A、直线型B、矩阵型C、职能型D、多维立体结构4、直线——参谋型组织结构的主要缺点是()。
A、结构复杂B、多头指挥C、职责权限不清D、不利于调动下属的积极性和主动性5、事业部制组织结构产生于本世纪()。
A、20年代B、30年代C、40年代D、50年代6、采用“集中政策,分散经营”的组织结构是()。
A、直线型B、职能型C、事业部型D、矩阵型7、组织中主管人员监督管辖其直接下属的人数越是适当,就越是能够保证组织的有效运行是组织工作中()的内容。
A、目标统一原理B、责权一致原理C、管理宽度原理D、集权与分权相结合原理8、下列那种组织结构又被称之为多线性组织结构()。
A、直线型B、事业部型C、多维立体结构D、职能型9、组织规模一定时,组织层次和管理宽度呈()关系。
A、正比B、指数C、反比D、相关10、容易导致“隧道视野”的部门划分方法是按()来划分的。
A、产品B、地区C、职能D、对象11、组织系统图的水平形态表示()。
A、层次关系B、职权关系C、业务关系D、分工或部门化12、部门划分主要是解决组织的()。
A、纵向结构问题B、横向结构问题C、纵向协调问题D、横向协调问题13、层次划分主要是解决组织的()。
A、纵向协调问题B、横向结构问题C、纵向结构问题D、横向协调问题14、管理宽度小而管理层次多的组织结构是()。
A、扁平结构B、直式结构C、直线型组织结构D、直线——参谋型组织结构15、按()来划分部门是最普遍采用的一种划分方法。
A、产品B、地区C、职能D、时间16、()是用图形的方式表示的组织内各机构、岗位、上下左右的相互关系。
管理学罗宾斯(第11版)第10章知识

●设计组织结构组织(Organizing):安排和设计工作任务以实现组织目标组织结构:一个组织内正式的工作安排组织设计:一个涉及以下六项关键要素的决策过程·工作专门化、部门化、指挥链、管理跨度、集权和分权、正规化●组织结构工作专门化:把工作活动划分为各项单独的工作任务,以便由不同的人员来完成。
部门化:工作岗位组合到一起,从而使员工能够以一种协调的、整体的方式。
指挥链:从组织的最高层延伸到最底层、用以界定谁向谁汇报工作的职权链。
管理跨度:一位管理者能够有效率、有效果地监管多少名直接下属。
集权:决策发生在组织高层的程度;分权:组织允许直接负责行动的管理者制定决策的程度正规化:一个组织中各项工作的标准化程度以及员工受规则和程序指导的程度●工作专门化过度专门化能够导致人力的非经济性,例如枯燥、疲劳、压力、糟糕的质量、更高的缺勤率和离职率●部门化的类型职能部门化:根据职能来组合工作岗位产品部门化:根据产品线来组合工作岗位地区部门化:根据地理区域来组合工作岗位过程部门化:根据产品或顾客的流动来组合工作岗位顾客部门化:根据顾客特定或独特的需求来组合工作岗位●指挥链职权:某个管理岗位所固有的发布命令和希望命令得到执行的权利·直线职权--向管理者授予直接指挥下属工作的权利·幕僚职权—提供帮助、支援和建议,并总体上减少他们在信息和情报方面的负担。
职责:履行任务的义务或期望统一指挥:一个人应该有且只有一位顶头上司●影响管理跨度的因素管理者的能力和技能员工的特征员工所从事的工作的特征下属工作任务的相似性下属工作任务的复杂性下属工作地点的间隔距离下属工作任务的标准化程度组织信息系统的先进程度组织文化的强度管理者偏好的管理风格●集权和分权集权·最高层管理者制定所有决策,而低层员工只是执行命令,这在组织中是非常普遍的现象分权·员工授权--增强员工的决策权●正规化高度正规化的工作岗位对员工如何从事工作任务只提供很少的自主权较低的正规化程度意味着对员工如何从事工作任务的约束较少●机械式和有机式结构机械式组织:综合前述六项组织设计要素的自然产物。
管理学第十章组织结构与设计OrganizationalStructureand.

The degree to which decision-making is concentrated at a single point in the organizations. Organizations in which decision-making is pushed down to the managers who are closest to the action. Increasing the decision-making authority (power) of employees.
Sales Director, Eastern Region
10
Process Departmentalization
Plant Superintendent
Sawing Department Manager Finishing Department Manager
Planing and Milling Department Manager
6
2. Departmentalization 部門化
Functional
Process
Grouping jobs by functions performed Grouping jobs by product line Grouping jobs on the basis of territory or geography
and abilities of the manager characteristics of the work being done of tasks of tasks of tasks
16
Employee
Characteristics Similarity
组织(第10章)

制度分权与授权
1.制度分权与授权 2.授权的优越性: 2.授权的优越性:授权有利于组织目标的实
现;授权有利于领导者从日常事务中超脱出 来,集中力量处理重要决策问题;授权有利 于激励下级,调动下级的工作积极性;授权 有利于培养,锻炼下级.
3.授权的步骤: )下达任务;(2 3.授权的步骤:(1)下达任务;(2)授予
(四)事业部制
16
2,事业部制结构形式
总经理
职能部门
职能部门
事业部A 事业部A
事业部B 事业部B
事业部C 事业部C
职能 部门
职能 部门
职能 部门
职能 部门
职能 部门
职能 部门
工厂
工厂
工厂工厂Biblioteka 工厂工厂工厂
工厂
工厂
17
事业部制组织结构形式
1,含义.矩阵制是 由按职能划分的纵 向指挥系统与按项 目组成的横向系统 结 合 而 成 的 组 织. 2 , 优点 . 纵横结合 , 优点. 纵横结合, 有利于配合;人员 组合富有弹性. 组合富有弹性. 3,缺点.破坏命令 统一原则. 统一原则. 4,适用.主要适用 于突击性, 于突击性 , 临时性 任务. 任务.
(二)职能制
厂长
车间 主任
车间 主任
车间 主任
职能组
职能组
班组长
班组长
班组长
职能制
返回 14
(三)直线——职能制 (三)直线——职能制
1,含义.直线职能制是指 含义. 在组织内部, 在组织内部 , 既设置纵 向的直线指挥系统, 向的直线指挥系统 , 又 设置横向的职能管理系 统 , 以直线指挥系统为 主体建立的两维的管理 组织.如图所示. 组织.如图所示. 2,优点.既保证组织的统 优点. 一指挥, 一指挥 , 又加强了专业 化管理. 化管理. 3,缺点.直线人员与参谋 缺点. 人员关系难协调. 人员关系难协调. 4,适用.目前绝大多数组 织均采用这种组织模式.
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Chapter
10
1
Learning Outcomes 学习成果
阅读及学习完本章后要求掌握以下3点,并能回答其中的有关问题:
LO 10.1 Defining Organizational Structure 对组织结构进行定义
• Poor communication across functional areas
• Limited view of organizational goals 9
图 10-1 (cont’d) Geographical Departmentalization 地区部门化
• Advantages 优点 • More effective and efficient handling of specific regional issues that arise
12
图 10-1 (cont’d) Customer Departmentalization 顾客部门化
销售总监
零售客户部 经理
批发客户部 经理
政府客户部 经理
+ Customers’ needs and problems can be met by specialists
- Duplication of functions
3
3 Key Terms
• Organizing 组织工作
Organizing is arranging and structuring work to accomplish the organization’s goals. 组织工作就是对工 作进行安排和结构化以实现组织的目标。
• Organizational Stof Control 管控幅度:
The number of employees who can be effectively and efficiently supervised by a manager. 一个管理者可以有效果和 有效率地监管的员工人数。
16
Decentralization 分权
组织结构6大要素
• Centralization 集权化 /高层集中决策
More Centralization: Environment is stable…. (表10-2)
• Decentralization 分权/对下分散决策
More Decentralization: Environment is complex, uncertain.…. (表10-2)
1. Work specialization 工作专门化
2. Departmentalization 部门化
3. Chain of command 指挥链
4. Span of control 管控幅度
5. Centralization and decentralization 集权与分权 6. Formalization 正规化
6
组织结构6大要素 Work Specialization 工作专门化
• The degree to which tasks in the organization are divided into separate jobs with each step completed by a different person. 组织中的任务划分为不同的工作步骤,每一步都由 不同的人来完成的程度 • Overspecialization can result in human diseconomies from boredom, fatigue, stress, poor quality, increased absenteeism, and higher turnover. 过度的专业分工会导致厌倦,疲劳, 压力,低质量,缺勤率和离职率增加。
• The obligation or expectation to perform. 责任或期 望的表现。
Unity of Command 统一指挥
• The concept that a person should have one boss and should report only to that person. 每个人只有 一个老板并向他汇报。
LO 10.2 Organizational Design Decisions 组织设计的决策考虑 LO 10.3 Common Organizational Designs 常见的组织设计形式
2
Learning Outcome 10.1
Defining Organizational Structure 定义组织结构
- Limited view of organizational goals
13
组织结构6大要素
• Chain of Command 指挥/命令链
The continuous line of authority that extends from upper levels of an organization to the lowest levels of the organization and clarifies who reports to whom. 从组织的上部延伸到组织的最底层的连续的职权线,它 明确了谁向谁报告。
4
表 10-1 Purposes of Organizing 组织工作的目的 P.267 • Divides work to be done into specific jobs and departments. • Assigns tasks and responsibilities associated with individual jobs.
5
Six Key Elements of Organizational Structure 组织结构的6大要素
• Organizational Design is a process involving decisions about six key elements 组织设计是涉及 6大要素的决策过程:
7
5 Common Types of Departmentalization 部门化的5种常见类型
• Functional 按职能
Grouping jobs by functions performed
• Process 按流程
Grouping jobs on the basis of product or customer flow
8
图 10-1 The Five Common Forms of Departmentalization Functional Departmentalization 职能部门化
• Advantages 优点 • Efficiencies from putting together similar specialties and people with common skills, knowledge, and orientations • Coordination within functional area • In-depth specialization • Disadvantages 缺点
Span of Control 管控幅度
3
3 3 3
Tall Structure 细高结构 管控幅度窄,层次多 Span of control =5 Layer = 5
Span of Control 管控幅度
Flat Structure 扁平结构 wide span of control, less layer 管控幅度宽,层次少 Layer=3
• Serve needs of unique geographic markets better
• Disadvantages 缺点 • Duplication of functions
• Can feel isolated from other organizational areas
10
图 10-1 (cont’d) Product Departmentalization 产品部门化
图 10-1 (cont’d) Process Departmentalization 生产流程/工艺部门化 (家具生产)
+ More efficient flow of work activities
– Can only be used with certain types of products
5
7
组织结构6大要素
Centralization 集权
Formal decision making authority is held by a few people, usually at the top 正式的决策权由少数高层领导掌握
Decision making authority is dispersed throughout the organization 决策权分散在组织各处
休闲和特种 车辆部 公共交 通部 庞巴迪公司 铁路产 品部
+ + + – –
Allows specialization in particular products and services Managers can become experts in their industry Closer to customers Duplication of functions Limited view of organizational goals 11
• Product 按产品
Grouping jobs by product line 产品线
• Customer 按顾客