三大管理体系整合的基本方法
三大管理体系整合的基本方法
三大管理体系整合的基本方法在企业管理领域，有许多不同的管理体系，如质量管理体系（QMS）、环境管理体系（EMS）和职业健康与安全管理体系（OHSMS）。
这些管理体系是为了帮助企业提高效率、降低成本、保护环境和保障员工健康安全而设计的。
然而，很多企业常常面临一个挑战，那就是如何将这些不同的管理体系整合到一个协调一致的整体中。
在本文中，将介绍三大管理体系整合的基本方法，以帮助企业更好地管理并提高绩效。
一、共同的文化价值观在整合管理体系时，首先需要确立一个共同的文化价值观。
这种文化价值观旨在统一不同管理体系的目标和目的，以确保所有员工都能朝着同一个方向努力。
共同的文化价值观应该包括以下几个方面：1.以客户为中心：不论是质量、环境还是职业健康安全，最终的目的都是为了满足客户的需求。
因此，共同的文化价值观应该强调以客户需求为导向，不断提高产品和服务的质量和性能。
2.持续改进：在整合管理体系的过程中，持续改进是一个至关重要的理念。
企业应鼓励员工不断寻找并解决问题，不断改进业务流程和工作方法，以提高效率和质量。
3.法规合规：无论是质量管理、环境管理还是职业健康安全管理，企业都必须遵守相关的法律法规。
共同的文化价值观应该强调合规性，并确保企业的运营与法规相符。
二、制定一套统一的程序和流程为了实现管理体系的整合，企业需要制定一套统一的程序和流程，以确保管理体系之间的协调一致。
这些程序和流程应该包括以下几个方面：1.文件控制：各个管理体系应有一个文件控制程序，用于管理和控制各类文件，如政策、流程、指南等。
这些文件应清晰明确地表明管理体系的要求和要求。
2.培训和沟通：培训和沟通是整合管理体系的关键环节。
企业应该对员工进行相关的培训，以提高他们对管理体系的理解和意识。
同时，企业应建立一个有效的沟通机制，以确保员工能够及时获得有关管理体系的信息。
3.内部审核和监督：内部审核是管理体系整合中不可或缺的一部分。
企业应定期对各个管理体系的运行进行审核，并及时发现和纠正存在的问题。
为你解读内控、合规、风险管理三大体系及其融合的目标与方式
为你解读内控、合规、风险管理三⼤体系及其融合的⽬标与⽅式相关的专题内容，敬请留意公众号更新！01什么是“内控”、“合规”及“全⾯风险”？1、内部控制：根据财政部、证监会、审计署、银监会、保监会关于印发《企业内部控制基本规范》的通知的规定，内部控制，是由企业董事会、监事会、经理层和全体员⼯实施的、旨在实现控制⽬标的过程。
内部控制的⽬标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整，提⾼经营效率和效果，促进企业实现发展战略。
2、合规：根据国资委关于印发《中央企业合规管理指引(试⾏)》的通知的规定，合规，是指中央企业及其员⼯的经营管理⾏为符合法律法规、监管规定、⾏业准则和企业章程、规章制度以及国际条约、规则等要求。
3、全⾯风险：根据《中央企业全⾯风险管理指引》中定义的全⾯风险管理，是指企业围绕总体经营⽬标，通过在企业管理的各个环节和经营过程中执⾏风险管理的基本流程，培育良好的风险管理⽂化，建⽴健全全⾯风险管理体系，包括风险管理策略、风险理财措施、风险管理的组织职能体系、风险管理信息系统和内部控制系统，从⽽为实现风险管理的总体⽬标提供合理保证的过程和⽅法。
02内控、合规、全⾯风险的主要法律依据是什么？1、《中央企业全⾯风险管理指引》2006年6⽉，国资委发布了《中央企业全⾯风险管理指引》，要求企业开展全⾯风险管理⼯作，注重防范和控制风险造成的损失和危害，通过有效的风险管理，为企业创造价值，促进经营⽬标的实现。
《中央企业全⾯风险管理指引》中对风险的分类是把风险分为战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险。
（1）战略风险是指不确定因素对企业实现战略发展⽬标和实施发展规划的影响。
为减少这些影响，企业要结合市场情况保持企业的核⼼竞争优势，选择合适的产品组合，抓住发展机会，规避市场损失等⽅⾯的风险因素。
（2）财务风险包括利率和汇率的变动、原材料或产品价格波动、信⽤政策等不确定因素对企业现⾦流的影响，以及公司在理财⽅⾯的⾏为对企业财务⽬标的影响。
管理体系三合一整合要点
质量、环境、安全健康管理体系的文件整合要点所谓体系整合，就是企业将质量、环境和职业健康安全等管理体系的建立和运行有机结合。
有机结合不是简单叠加，而是在三个体系标准要求的框架内，通过高效的接口处理，提高体系运行效率，达到事半功倍的目的。
因此，体系整合的实质是在三个标准的框架内实施管理流程再造，注重的是内涵而非外在形式。
在QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合过程中，文件整合是非常重要的以部分。
而文件整合主要包括管理手册、程序文件、作业指导书三个层次的整合。
1、关于管理手册管理手册的主要内容是描述有关标准要求和组织机构与职责划分，由于ISO9001-2000标准的结构形式和条款编号，与ISO14001-1996标准和OHSAS-18001标准的结构形式和条款编号相差很远，因此，要编写三个管理体系统一的管理手册有一定的困难。
与些相反，环境和职业健康安全管理体系的标准无论结构、形式、条款名称、要素编号都非常相似，完全有可能进行整合编写，故组织通常更容易将“环境和安全管理手册”合并为一册，而另册编写其“质量手册”。
如果组织希望将三个管理体系的手册合并，则通常要以ISO9001-2000版标准为基本模式，按照PDCA循环的规律和标准各个条款的功能，插入环境和职业健康安全管理体系标准的相应要求。
但是，这样做一定要避免在“三合一”管理手册的描述中缺失有关ISO14001和OHSAS18001标准的有关要求。
2、关于程序文件与ISO9000-1994族质量管理体系标准相比，ISO9001-2000版标准更容易与环境和职业健康安全管理体系进行程序文件的整合。
由于经过修订的2000版质量管理体系标准，比原有1994版标准更加强调PDCA循环，而其明确规定需要编写程序文件的条款已经减少到了6个，使不同性质的组织的质量管理具有更加广阔的自主空间，也为与环境和职业健康安全管理体系的兼容提供了更大的可能性。
根据质量、环境、职业健康安全管理体系三个标准的要求，可以考虑编写一套“质量、环境、职业健康安全管理程序文件”——管理体系程序文件。
如何进行三体系的整合1
如何进行三体系的整合？1，管理体系整合的步骤？1.1领导层统一思想作出决策.1.2成立领导小组和工作班子1.3分层次进行培训.1.4制订整合型的管理方针.1.5制订整合型的管理目标和指标.1.6进行整合体系的职能分配,明确相应的职责和权限1.7制定质量,环境和安全的质量计划和管理方案.1.8编制整合型管理体系文件.1.9发布和宣贯整合型管理体系文件.1.10试运行3-6个月.1.11培训整合型管理体系内审员1.12至少进行一次三标准的内部审核. 1.13进行一次管理评审.2.管理体系整合的原则2.1三体系管理对象相同,管理要求基本一致的内容可进行整合.如：文件控制,内部审核,管理评审，记录控制。
2.2整合后的管理体系要求应覆盖三个标准的内容,就高不就低.(如编写手册,法律法规的要求,设备管理)2.3整合后的管理体系文件应具有可操作性,不能在一个文件中进行整合的应引出第三层文件.2.4整合应有利于减少文件,便于文件使用,有利于协调体系的策划,运行和监测,实现资源共享,有利于提高管理效率降低管理成本.3．运用5W1H的思路来分析确定整合的内容当谁来做,做什么,如何做,何时、何地做中有一个相同,二个相同,三个相同,全部相同时,就可以进行整合.3.1由谁来做相同，三个管理者代表，由一人担任。
3.2当谁来做,做什么相同时,几个不同部门做同一件事,可合并成一个部门做,(如：三体系的文件控制归口到一个部门)3.3.如果做什么相同，而如何做不同时。
则可在引出的第三层次的文件中描述。
（如：对供方进行评价时，产品的供方和服务的供方的评价准则不同。
）3.4当谁来做相同,做什么相同,如何做相同时. 可进行完全整合。
（如“培训、意识和能力”均通过确定能力要求，对人员能力和意识进行评定，实施培训，对其有效性进行评价来控制。
）3.5如果三体系谁来做相同,何时何地做相同,而做什么,如何做不同时,可将文件进行整合.这样可一次培训,方便使用.（如：操作人员的文件,可在一份作业指导书中同时规定质量,环境和安全方面做什么,如何做.）4.运用过程方法对管理体系进行整合4.1“文件控制,记录控制,内审,管理评审,纠正措施,预防措施,培训意识和能力”等过程在三个标准中的管理性要求基本一致,可进行整合.4.2在产品实现的过程的作业中,许多过程都涉及到质量,环境和职业健康安全的要求,因而可从每一个过程出发,对涉及的人、机、料，法、环中的质量、环境、安全的三个方面要求加以整合。
三大管理体系的整合
三大管理体系的整合在市场竞争日益激烈的情况下，用户对产品的要求越来越高，他们不仅对产品质量，而且对供方的质量体系、环境和职业健康安全状况提出了新的要求。
质量、环保和安全是一个企业的生命，因此，大力推进ISO9001、ISO14001和OHSAS18001标准的实施，把贯标作为与国际接轨的重要措施成了中国企业家的共同选择。
一、管理体系整合的必要性企业在现实管理中往往存在以下问题：1. 国有大中型企业在上世纪90年代建立的“企业标准体系”，已不能满足我国的现实需要，要有一个逐步适应市场的改进过程。
2.部分民营企业为了获得进军国际市场的通行证，在咨询机构的操办下，抛开企业原有的文件，另立炉灶，推出与原文件不匹配的全新文件，造成与实际工作脱节。
3. 企业通过ISO9001、ISO14001和OHSAS18001三大体系认证（以下简称“三大体系”）的时间不同，造成了体系越搞越多，文件越搞越杂。
二、管理体系整合的基础建立ISO9001、ISO14001和OHSAS18001“三位一体”的管理体系，理论上是科学可行的：三大体系标准基于相同的基本原理，具有相似的结构和运行模式，具有相同和相似的要求。
同时，认证机构还可以一次审核颁发三张体系认证证书，监督审核也是联合一次性审核，这也给企业体系整合带来了巨大的便利。
三、管理体系整合的实施过程1. 认真组建一体化组织机构。
体系整合是一个增值的过程，也是一项系统工程，涉及到方方面面，不是三大体系的简单叠加。
没有管理者的全力支持和主动参与，三大体系的整合也难以达到预期效果。
为持续得到高、中层管理者支持，首先企业必须任命三大体系的管理者代表。
本人认为三大体系要整合，首先是管理者代表的整合，三大管理体系的管理者代表必须由一人担任，而且必须来自高层，GB/28001标准规定最好来自公司董事会或执委会成员。
其次，三大管理体系要整合，也必须归口到一个部门负责。
第三，公司必须成立一个由总经理任组长的一体化工作委员会、由管理者代表任组长的一体化工作组以及归口管理部门负责人任主任的一体化推进办公室。
三体系管理方案
三体系管理方案在现代企业管理中，三体系管理已经成为了企业管理的标配，包括质量管理体系、环境管理体系以及职业健康安全管理体系。
这三个体系的建立和实施可以帮助企业降低失误和风险，提高产品和服务质量，同时还有助于企业拓展市场和提高竞争力。
质量管理体系质量管理体系是用于规划、控制和管理产品和服务质量的一套体系。
它强调全员参与、持续改进，以满足客户的需求和期望。
质量管理体系要求企业建立质量方针和质量目标，并通过内部审核和外部认证来持续改进和完善。
实施质量管理体系的步骤1.明确质量方针和质量目标2.制定和实施质量管理手册3.制定和实施程序文件和工作指导书4.开展内部审核5.实施纠正和预防措施6.进行外部认证1.帮助企业不断改进和优化产品和服务，提高客户满意度2.有助于降低产品和服务的失误和风险3.提高企业的信誉和竞争力环境管理体系环境管理体系是用于规划、控制和管理企业对环境的影响的一套管理体系。
其目的是减少对环境的不良影响，遵守法律法规和环境伦理，提高企业的环境形象和声誉。
企业应该建立一个环境管理计划，并采取措施来减少环境污染，还应该监测和报告环境影响。
实施环境管理体系的步骤1.明确环境方针和环境目标2.制定和实施环境管理手册3.制定和实施程序文件和工作指导书4.开展内部审核5.实施纠正和预防措施6.进行外部认证1.有助于企业遵守环境法规和环境伦理2.提高企业的环境形象和声誉3.减少企业对环境的不良影响职业健康安全管理体系职业健康安全管理体系是一套用于规范企业职业卫生和安全管理的体系。
其目的是保护员工的身体、精神健康和安全，在工作场所减少和控制职业健康和安全风险，遵守相关法律法规和标准。
企业应该建立一份职业健康安全管理计划，并采取各种措施来预防和管理职业健康和安全风险。
实施职业健康安全管理体系的步骤1.明确职业健康安全方针和目标2.制定和实施职业健康安全管理手册3.制定和实施程序文件和工作指导书4.开展内部审核5.实施纠正和预防措施6.进行外部认证职业健康安全管理体系的重要性1.保护员工身体、精神健康和安全2.减少工作场所的职业健康和安全风险3.加强企业对职业健康安全管理的意识和责任感三体系融合管理三体系管理之间是相互关联的，企业可以通过融合三体系管理来实现资源整合，进一步提高管理效率，降低管理成本。
QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基础
编号：GL-TX-01088( 管理体系)单位：_____________________审批：_____________________日期：_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基础The basis of integration of QMS, EMS and OHSMSQMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的基础安全管理体系主要还包括三个子体系：1、职责体系：具体责任人和其负起的责任；2、隐患排查体系：具体隐患的定义、岗位，以及排查的制度及其继续执行；3、培训体系：具体培训对象、培训内容、培训周期。
通过QMS、EMS、OHSMS三个管理体系的建立和运行，企、事业单位(组织)、咨询及认证中介机构、相关方面、政府主管部门都积累了许多经验，在某些领域取得共识，发现了问题，提出了各自的要求。
加上市场经济主导和经贸活动发展的需要，促使三个体系的各方，加强彼此间的学习和研究，进行结合与交叉，通过咨询和认证实践，都不同程度表达了希望对现有的几个管理体系整合或一体化的意向。
学习和吸收国内外管理体系整合及一体化的经验，为我国管理体系的整合提供了更多的依据，更有利的条件，更成熟的时机。
这就为QMS、EMS、OHSMS三个管理体系有可能整合以及一体化创造了有利的条件，奠定了良好的基础。
一、三个管理体系寓于全面管理体系之中QMS、EMS、OHSMS均属于全面管理一体化系统(totalintegratedmanagementsystem，TIMS)的重要成分，其总目标、特点、共性都有其内在有机联系和互补性，而三体系的整合与一体化的管理体系是以Q、E、OSH为核心，实现顾客满意、社会满意和企业员工满意，以全面质量管理理论为基础，以国际管理性标准为框架，融合其他管理要求的协调一致的管理体系。
二、休系咨询、认证对象的迫切需求被咨询、认证的组织，为了建立QMS、EMS、OHSMS三体系，要分别建立三个专业性管理队伍，分别经历三次大动荡、大改进、大投入，事后整改、持续改进、抽查、复审等，并非一劳永逸。
三体系整合
随着越来越多已经获得ISO9000质量体系（QMS）认证的组织建立和实施环境管理体系（EMS）和职业健康安全管理体系（OHSMS），并申请第三方认证，许多组织每年不得不投入相当大的人力、财力、时间资源维持两个或三个管理体系的运行和认证证书的注册资格。
自2001年以来，已经有许多组织考虑对其两个甚至三个管理体系进行部分整合，以便于简化内部管理，提高管理效率。
本文将就QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的方式方法进行探索，提供一些建议，以便于有管理体系整合意愿的组织参考。
一、QMS、EMS、OHSMS三个管理体系整合的必要性如果组织规定对每个管理体系进行2次/年的内部审核，加上认证机构至少1次/年的监督审核，则一年之中组织要实施九次内外部体系审核，即使1次/月也要占去9个月的时间，给获得认证的组织造成沉重的运行负担。
如果组织的质量、环境、职业健康安全管理的主管部门不同，三个管理体系各自独立的运行和维护，则三个管理体系实施过程中许多管理工作会发生重复，例如：培训计划制定和实施、文件修改、发放和评审、记录管理、法律法规收集和符合性评价、现场和作业管理、日常监督检查、紧急情况预防、不符合纠正、内部审核、管理评审等，有时甚至相互矛盾，需要花费许多精力用于协调。
如果组织具有三套独立的QMS、EMS、OHSMS文件系统，则现场文件量大，文件管理难度也大，最困难的是文件管理职能不统一，文件管理要求不一致，使现场作业人员极易混淆。
如果组织培养的内审员也分成质量、环境、安全卫生各个专业，内审员在日常管理中各司其责，缺乏沟通和交流，主管职能部门之间各自为政，缺乏合作和协调，则组织的内部管理效率必将降低。
在2000年之前，由于国内OHSMS认证尚未开始，组织同时申请GB/T19001-2000idt，ISO90001-2000、GB/T24001-1996idtISO14001-1996、GB/T28001-2001（OHSAS18001-1999）认证尚不可能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
K1+478～K1+5888段左侧片石混凝土挡土墙第1部分
ISO9001,ISO14001,OHSAS18001三标管理体系整合的基本方法——QMS、EMS、OHSMS三标管理体系整合的基本方法
三个管理体系的整合通常需要经过几个步骤，要经历从组织整合、文件整合、作业整合、到持续改进整合等。
然而即使是这样也许仅仅是两个或三个管理体系的部分整合，真正意义上的完全整合有赖于组织有关方面经验的积累，以及推行管理体系整合的决心和效果。
一、组织机构与职责的整合——组织整合
1、组织机构和职责划分的重新设置
三个管理体系的整合首先要从组织内部有关管理体系的组织机构入手。
由于质量管理体系通常没有包含组织所有的部门，特别是与质量管理没有直接关系的生产辅助部门、后勤部门及相关现场，但是环境管理体系和职业健康安全管理体系必须是全员参与，即体系包括组织的全体员工和所有部门，因此，在进行三个管理体系整合时，需要重新考虑管理体系的组织机构设置。
质量管理体系虽然不必含盖所有部门，但需要在整合的管理体系组织机构图中明确注明。
整合的管理体系的职责需要重新划分。
绝大多数组织质量管理的归口部门与环境、安全、卫生管理的归口部门不同，而相对来说质量管理的职责划分通常是比较全面的。
在进行三个管理体系整合时，必须将已有的质量、环境、安全、卫生管理职责重新整理，从管理体系整合的角度归并组织的职责描述，尤其是应考虑将三个体系的管理职能合并到一个主管部门，以便于统筹管理体系运行，减少组织因多头管理造成的低效和内耗。
三个管理体系的管理者代表最好由一人集“三个代表”于一身。
由于职业健康安全管理体系对于管理者代表的人选有特殊要求，即必须由高层管理人员（董事会或执委会人员）担任，因此，三个管理体系共同的代表人选也必须出自最高管理者的副职。
管理者代表的行政职位比较高，有助于统一指挥和协调三个管理体系的整合工作，提高组织内部管理的有效性。
2、内审员双重或三重资格培训和多体系参与
内审员是组织内部建立、整合、维护三个管理体系的主要力量。
在三个管理体系未整合之前，组织的质量管理内审员与安全卫生管理内审员几乎不会由同一个人兼任。
但是，如果组织要实现两个或三个管理体系的整合，则内审员必须具备多重资格，能够同时参与质量、环境、职业健康安全管理体系的运行、维护，并承担两个或三个管理体系的联合内部审核工作，以及接受外部认证机构的一体化审核。
3、体系主管部门应配置必要的人力资源
组织为了进行三个管理体系整合，将设立三个体系的归口主管部门，但该部门必须具有相应的人力资源。
主管部门要负责质量、环境、职业健康安全管理体系的整合、运行，并组织应对外部审核，因此，需要配置懂得企业管理、质量管理、环境管理、安全管理、卫生管理、体系和认证管理等的有关人员，至少需要3名具有丰富的体系管理经验的专职人员，维持三个管理体系的日常运行和认证资格。
二、文件化体系的整合——文件整合
1、关于管理手册
管理手册的主要内容是描述有关标准要求和组织机构与职责划分，由于
ISO9001-2000标准的结构形式和条款编号，与ISO14001-1996标准和OHSAS-18001标准的结构形式和条款编号相差很远，因此，要编写三个管理体系统一的管理手册有一定的困难。
与些相反，环境和职业健康安全管理体系的标准无论结构、形式、条款名称、要素编号都非常相似，完全有可能进行整合编写，故组织通常更容易将“环境和安全管理手册”合并为一册，而另册编写其“质量手册”。
如果组织希望将三个管理体系的手册合并，则通常要以ISO9001-2000版标准为基本模式，按照PDCA循环的规律和标准各个条款的功能，插入环境和职业健康安全管理体系标准的相应要求。
但是，这样做一定要避免在“三合一”管理手册的描述中缺失有关ISO14001和OHSAS18001标准的有关要求。
2、关于程序文件
与ISO9000-1994族质量管理体系标准相比，ISO9001-2000版标准更容易与环境和职业健康安全管理体系进行程序文件的整合。
由于经过修订的2000版质量管理体系标准，比原有1994版标准更加强调PDCA循环，而其明确规定需要编写程序文件的条款已经减少到了6个，使不同性质的组织的质量管理具有更加广阔的自主空间，也为与环境和职业健康安全管理体系的兼容提供了更大的可能性。
根据质量、环境、职业健康安全管理体系三个标准的要求，可以考虑编写一套“质量、环境、职业健康安全管理程序文件”——管理体系程序文件。
也就是将三个标准中规定需要建立程序文件的条款进行整合（大约有11个条款），编写出一套“三合一”程序文件。
其中环境与职业健康安全管理体系的大部分要素（约75%）可以合写一个程序文件，包括：法律与其他要求（4.3.2）、目标（指标）和管理方案（4.3.3和4.3.4）、培训、意识与能力（4.4.2）、协商与沟通（4.4.3）、文件和资料控制（4.4.5）、运行控制（4.4.6）、应急准备与响应（4.4.7）、记录和记录管理（4.5.3）、审核(4.5.4)等。
不太适宜合并编写的要素主要是：环境因素与危险源辩识、风险评价和风险控制策划（4.3.1）;监测与绩效测量与监视（4.5.1）；不符合、纠正与预防措施和事故、事件、不符合纠正和预防措施（4.5.2）三个要素。
由于运行控制（4.4.6）和应急准备与响应（4.4.7）本身又是由多个程序文件组成的，基本上有30%的内容可以合写，因此，环境与职业健康安全管理体系的程序文件合写比例在50%左右。
通常质量管理体系的文件控制（4.2.3）与上述文件和资料控制（4.4.5）、记录控制（4.2.4）与上述记录和记录管理（4.5.3）、质量目标（5.4.1）与上述目标（指标）和管理方案（4.3.3和4.3.4）、内部沟通（5.5.3）与上述协商与沟通（4.4.3）、人力资源（6.2）与上述培训、意识与能力（4.4.2）、内部审核（8.2.2）与上述审核（4.5.4）、纠正措施（8.5.2）、预防措施（8.5.3）与上述不符合、纠正与预防措施（4.5.2）8个条款，或者说质量管理体系中6个需要程序文件的条款，有5个可以与环境和职业健康安全管理体
系的程序文件整合编写。
此外，一些质量管理体系涉及的现场管理要求也可以与环境、健康、安全的现场管理要求合并，例如：对于材料和化学品的储存、堆放和标识管理，对于供方和承包方的调查、评价和选择管理，对于设备和设施的管理，对于仪器和仪表的校准和维护管理，对于组织设计和过程更改的管理等等。
因此，应该结合本组织的实际情况，充分考虑可行性和可操作性，在组织已有的质量管理惯例的基础上，最大限度地兼容环境和职业健康安全管理要求。
3、关于第三层次文件
对于第三层次文件即组织的“作业指导书”或“操作规程”来说，由于不受必须按照要素进行描述的约束，因此完全可以将两个或三个管理体系的现场操作文件按照岗位的需要进行合并编写，从而大大减少了文件管理的工作量，也方便了作业现场的使用。
三、管理体系运行整合——作业整合
文件整合是作业整合的基础。
由于有了文件化体系的整合，就有可能将三个管理体系的运行、维护、现场管理活动、改进等进行合并——作业整合。
1、管理策划的协调一致
无论是质量目标、职业健康安全目标、环境目标和指标都需要定期更新。
随着组织的活动、产品、服务的变化、机构和职责的调整、新的法律法规颁布等情况的发生，组织需要定期或不定期地更新或修订其过程控制方法、重要环境因素、重大风险或不可承受风险等。
为了与时俱进，不断适应市场竞争的需要，组织还需要不断地提出更高的经营目标，其中也包括与管理体系目标有关的内容，例如：原辅材料消耗定额、不合格品率、重大工伤事故发生率、重大交通事故发生率、重大财产损失率、劳动生产率等，三个管理体系的整合应体现在管理体系策划（方针、目标、管理对象）的协调一致，以及与组织经营目标的协调一致。
2、三个管理体系运行和维护同步实施
管理体系的运行和维护通常包括：培训、日常运行、监视和测量、不符合纠正和预防措施、内部审核、管理评审、文件修改、一体化监督审核等内容。
作业整合就是将三
个管理体系的上述各个过程同步实施，以简化组织内部管理的步骤，减少三个管理体系维护的人力、时间、资金等资源投入。
3、持续改进共同提高
持续改进是三个管理体系提出的要求，也是组织内部管理和自我发展追求的目标。
国际标准中持续改进的含义是：通过改进和强化管理体系达到提高组织各种绩效的目的。
因此，三个管理体系达到浑然一体就是持续改进的内容。
组织要经过不懈的努力才可能使管理体系从合并变成兼容，从兼容变成融合，从一时的融合达到长久的融合，实现三个管理体系的共同提高，以及达到质量、环境、安全、卫生绩效的不断提高。
这个过程通常可以从几个方面来考虑：过程控制的优化、管理职能的简化、管理人员的多能化、文件构成的简约化、记录设置的合理性、监视和测量的有效性、自我完善的推动力等。
管理水平，通过提高管理效率达到提高经济效益的最终目的。
总之，三个管理体系的整合需要从部分整合向全面整合发展，它不仅仅是管理体系文件的整合，也不是简单的管理职责合并。
管理体系整合的目的是全面提升组织的内部世上没有一件工作不辛苦，没有一处人事不复杂。
不要随意发脾气，谁都不欠你的。