文件作废 销毁申请
质量体系认证用表格模板
序号:
编号:
任务来源 任务内容( 产品名称、 规格、 数量、 定货日期、 交货日期、 包装要求等) :
本任务单为常规产品, 请于
年 月 日前完成生产任务。
接受部门·日期 分管领导·日期
销售公司
年月日
42
设计编号:
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
设计计划书
编号: 日期:
随机附件及数量:
随机文件:
设施安装调试情况:
验收依据:
27
验收结论:
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
参加验收部门/人意见( 签名) :
28
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
设施管理台帐
编号:
序号
设备名 称/型号
数量
生产厂家
购入日期
验收/使 用日期
《设计更改申请单》
《外来图审查记录》
主管部门
保存期限
备注
9
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
序号: 文件名称 销毁原因:
归口部门意见:
管理者代表意见:
记录销毁申请
编号: 编号
版本 份数
申请人: 签 名:
日期: 日期:
签 名:
日期:
10
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
文件名称
编号: 文件编号 发文部门 版本号 备注
6
资料内容仅供参考，如有不当或者侵权，请联系本人改正或者删除。
编写:
日期:
审批: 外来文件登记表
日期:
序号
分发 号
文件控制程序
文件控制程序
一、文件的编写、审核、批准、发放
1、文件发布前应得到批准，以确保文件适宜性。
2、质量手册由技术负责人和办公室主任组织编写，由站长审核、批准、发布。
3、应确保文件使用的各场所都应得到相关文件的适用版本。
文件的发放、回收要填写《文件发放、回收记录》。
二、文件的更改
1、质量手册由质量保证工程师和办公室主任组织更改，填写《文件更改申请单》，经站长审核批准后更改，由办公室发放。
2、所有被更改的原文件应由办公室收回，以确保有效文件的唯一性。
三、文件的领用
1、文件领用者应填写《文件发放、回收记录》，经办公室主任批准方可领用。
2、文件领用者应及时返还所领文件，确保文件的完整。
四、文件的保存
1、与质量管理体系相关的文件都必须分类存放在干燥通风、安全的地方。
2、所有文件设专人保管。
3、任何人不得在文件上乱涂画改，不准私自外借，确保文件的清晰、易于识别和检索。
五、文件的作废与销毁
1、所有失效或作废文件由办公室及时撤回并加盖“作废”印章，确保防止作废文件的继续使用。
2、对要销毁的作废文件，有办公室填写《文件销毁申请》经站长批准后由办公室销毁。
文件销毁制度
文件销毁制度
1、对需要归档的文件分类保管好，不归档的废旧文件、资料和本单位日常办公作废的文件（包括一般文件和秘密文件）、草稿、清样、腊纸、复印废页及其文字废纸，要集中销毁。
办公室应定期清理造册，并按上级有关规定，办理申请销毁手续。
2、废旧文件、资料不得随便弃置，不得倒入垃圾桶内，不得交给清洁工处理。
3、不得将废旧文件、资料卖给废品收购站，更不准卖给个体收购人员。
违者按有关保密法规处理。
4、废旧文件、资料每年销毁1-2次（视存放量而定）。
经审核同意销毁的文件，应在办公室主任以及分管领导的共同监督下销毁。
可焚毁，少量的可用碎纸机销毁。
5、单位保密员要负责督促检查本单位的文件清理和销毁工作，防止泄密事件的发生。
涉密文件销毁规范
（4）销毁记录与报告
五、如何选择文件销毁服务提供商
1.行业声誉：国际信息销毁协会成员（意味着其提供的销毁服务达到国际标准）；多年从事信息销毁领域，获得客户认可
2.服务能力保证：有拥有先进设备，满足客户不同保密要求；提供上门销毁服务（on-site destruction service）或门店销毁服务（off-site destruction service），满足一次性海量销毁需求和定期定量销毁需求
2.适中原则
平衡销毁成本和销毁效果，采用适中的销毁方式。比如，对于单位绝密信息，公司可在办公场所配备高保密碎纸机；对于保密级别一般的纸张文件，可采用集中销毁，或外包给第三方委托销毁。
3.记录原则
单位应保留并管理销毁记录，证明哪些介质，在什么时间，由谁负责，在哪个场所，用什么方式销毁。这些记录必须可访问可追踪，并至少保存一年。
涉密文件销毁规范
版本
更改类型
生效日期
更改内容
会签部门：
品质：项目：
采购：业务：
研发： DCC：
行政：财务：
制作：
审核：
批准：
—、目的
为了避免因员工处理不当造成机密信息泄露，特制定此涉密文件销毁规范，旨在帮助企业安全销毁涉密文件，维护信息安全。
二、机密文件销毁原则
1.合规原则
对于单位内部的秘密信息或敏感信息，则应遵循相关的行业规定与部门规定，比如《新保密法》、萨班斯法案、ISO200701、FACTA、HIPAA、GLBA等。
（5）粉碎。评价：不同销毁效果，环保、快速、销毁量大，是目前国际上流行的纸张文件销毁方法，但需要专门设备，一套完整的文件销毁管理及销毁流程。
2.销毁标准
鉴于目前国际上大多采用碎纸机来销毁纸质文件，所以很多国家都对碎纸残骸做出相关规定。从碎纸残骸来看，主要分为条状、颗粒状和粉状。国际上比较通用的是德国制定的DIN 32757碎纸标准：
重复资产卡片作废申请
重复资产卡片作废申请1.引言1.1 概述概述:在资产管理过程中，经常会出现需要作废重复资产卡片的情况。
重复资产卡片可能是由于系统录入错误、重复采购或其他原因导致的。
为了维护资产管理的准确性和规范性，作废重复资产卡片是必不可少的步骤。
本文旨在探讨重复资产卡片作废申请的相关流程和操作方法。
首先，将介绍重复资产卡片作废申请的背景和意义，接着详细说明重复资产卡片的判定标准和作废流程。
同时，还将提出一些改进建议，以提高作废申请的效率和准确性。
重复资产卡片的存在可能导致资产管理数据的混乱和错误，给企业带来一系列问题。
首先，重复资产卡片会导致资产数量和价值的误差，影响企业财务状况和决策。
其次，重复资产卡片会增加管理成本和工作量，影响工作效率和团队合作。
因此，及时作废重复资产卡片对于保证资产管理的准确性和高效性至关重要。
在确定重复资产卡片的判定标准时，可以考虑以下几点：首先，资产编码和名称是否完全一致；其次，资产所属部门和使用人是否相同；再次，采购日期和金额是否重复；最后，是否存在其他相关证明材料支持重复资产卡片的作废申请。
作废重复资产卡片的流程通常包括以下几个步骤：首先，发现重复资产卡片并确认作废的必要性。
然后，根据公司规定填写相关的作废申请表格，并附上相关证明材料。
接下来，将作废申请表格提交给资产管理部门进行审核。
最后，经过审核通过后，将重复资产卡片进行作废处理，并在系统中进行相应的修改和更新。
为了提高作废申请的效率和准确性，可以考虑以下几点建议：首先，建议引入自动化的资产管理系统，能够在录入和管理过程中预警和避免重复资产卡片的产生。
其次，建议加强资产管理部门的培训和意识，提高他们对重复资产卡片的识别和处理能力。
再次，建议建立起重复资产卡片作废申请的标准化流程和规范化操作指南，减少操作中的不确定性和错误。
总之，通过重复资产卡片的作废申请流程，能够有效地清理和整理资产管理数据，提高资产管理的准确性和规范性。
同时，逐步完善和优化作废申请的流程和方法，也能够提高工作效率和减轻工作负担。
文件管理记录表格模板汇总
文件管理记录表格
目录
1.质量记录清单
2.外来文件清单
3.受控文件清单
4.文件发放/回收登记表
5.文件借/调阅登记表
6.文件更改单
7.文件作废申请单
8.文件销毁申请表
9.文件销毁清单
10.文件归档登记表
版号/修订号：表号：
质量记录清单
版号/修订号：表号：
外来文件清单
版号/修订号：表号：
受控文件清单
版号/修订号：表号：
文件发放/回收登记表
版号/修订号：表号：
文件借/调阅登记表
版号/修订号：表号：
文件更改单
编制：审核：批准：
注：更改内容若填写不下可另行附页。
版号/修订号：表号：
文件作废申请单
编号：
注：此表编制、审核、批准由原文件编制审核批准人员或接替其岗位的人签名。
文件销毁申请表
编号：
文件销毁清单
版号/修订号：表号：
文件归档登记表
编号：。
公司文件作废管理制度范本
公司文件作废管理制度范本一、目的和依据制定文件作废管理制度，目的在于规范公司内部文件的废止流程，防止过时或无效的文件继续流通使用，保障公司运营的效率和安全。
本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门及员工，涵盖所有非电子形式的文件材料，包括但不限于纸质文件、图表、内部资料等。
三、作废原则1. 文件一经确定作废，应立即停止使用，并按照本制度规定进行处理。
2. 作废文件的处理应确保信息不被泄露，尤其是涉及商业机密和客户隐私的内容。
3. 对于法律、法规要求保存的文件，即便作废也应按照规定期限妥善保管。
四、作废程序1. 文件作废由文件管理部门或原文件产生部门提出，并填写《文件作废申请表》。
2. 申请表需详细列明作废理由，并由部门负责人审核签字。
3. 提交至公司高层管理人员审批，审批通过后，方可进行作废操作。
4. 作废操作应由指定人员执行，并对全过程进行记录。
五、作废方式1. 物理销毁：适用于保密级别较高的文件，通过碎纸机等方式彻底销毁。
2. 标记作废：在文件上加盖“作废”章，并将其隔离存放。
3. 电子文件的作废应采取技术手段彻底删除数据，并确保无法恢复。
六、后续处理1. 作废文件的存储应设立专区，由专人负责管理，防止误用。
2. 定期对作废文件进行清理，依法合规地进行销毁或回收利用。
3. 对于重要文件的作废，应建立备案制度，记录作废原因、时间、处理方式等信息。
七、监督与责任1. 公司应设立监督机制，确保文件作废管理制度得到有效执行。
2. 违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释，如有变更，以最新制度为准。
质量管理文件及记录管理制度-医疗器械经营企业体系文件
1.目的：质量管理运行过程中质量原始记录及凭证的设计、编制、使用、保存及管理的控制，以证明和检查公司质量体系的有效性，规范文件管理，保证质量记录的可追溯性，依据《医疗器械监督管理条例》、《医疗器械经营监督管理办法》，特制订本制度。
2.范围：适用于全公司。
3.职责：质量部监督本制度的执行。
质量部经理负责审核文件制度。
企业负责人负责制度的批准执行。
4.内容：4.1.质量记录应符合以下要求：4.1.1质量记录字迹清楚、正确完整。
不得用铅笔填写，不得撕毁或任意涂改，需要更改时应在更改处加盖本人名章，保证其具有真实性、规范性和可追溯性,若需修改软件记录,需填写《数据修改审批表》，生成《数据修改记录》；4.1.2质量记录可采用书面、也可用计算机方式保存，记录应易于检索，文字与计算机格式内容应保持一致：4.1.3质量管理控制过程中，需明确相关质量责任的关键环节质量记录应采用书面形式，由相关人员签字留存；4.1.4质量记录应妥善保管，防止损坏、变质、丢失；4.1.5台帐记录和签名、盖章一律用蓝或黑色；签名、盖章须用全名。
4.1.6质量部负责统一将本公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总，编制《质量记录清单》包括名称、编号、保存期限等内容。
4.2.文件编码：4.2.1质量文件由质量部统一编码。
4.2.2 质量文件的统一编码是JY-XXX,XXX为文件序列号，文件版本根据英文字母及数字结合，例如A0,为第一版，文件小范围改动变更数字，A1 为文件小范围修改后第二版，因法规变化需修改文件，变更字母，例如B0 为法规变化后第二版，以此类推。
4.2.3 质量记录的编码为相对应质量文件的编码后加JLXX,XX为记录流水号.升版规则与文件一致.4.2.4文件字体及格式：4.2.4.1 页眉、页脚及标题：（1）Word文件：文件和记录标题字体为宋体三号、加粗，文件编号、受控状态等文字为宋体五号；页眉内容及版式：公司logo左对齐，记录文件文件编号及版本号右对齐；（2）Excel文件：文件和记录页眉部分字体大小为10号字，中文字体为宋体，西文字体为Times New Roman；文件和记录标题字体为黑体18号字、加粗。